Manual del evento

Alternativas de Cvent más baratos y fáciles de usar

Cvent es una excelente plataforma de gestión de eventos, pero es posible que no se adapte a las necesidades de todo el mundo. Es por eso que hemos reunido 6 alternativas a Cvent que podrían encajar mejor contigo. Explora varios competidores para elegir la mejor opción.

Viktorie Motlochova

Cvent es un software de gestión de eventos todo en uno que ayuda a los organizadores de eventos a organizar seminarios web, eventos presenciales, virtuales e híbridos.

A través de adquisiciones estratégicas, Cvent se ha convertido en un titán de la industria, proporcionando a los organizadores de eventos un ecosistema integral de herramientas. Desde registros, una aplicación móvil dedicada para eventos, mercado de proveedores, hasta gestión de presupuestos, Cvent lo tiene todo.

Pero la plataforma podría no adaptarse a las necesidades de todo el mundo; es por eso que hemos preparado una lista útil de alternativas populares de gestión de eventos a Cvent.

TL;DR

Cvent es un software integral de gestión de eventos que ayuda a los organizadores a celebrar webinars, eventos presenciales, virtuales e híbridos.

Los gestores de eventos buscan alternativas a Cvent principalmente por su curva de aprendizaje pronunciada y sus altos costes.

Las principales alternativas a Cvent incluyen Eventee, Airmeet, Webex Events, SpotMe, Stova y Guidebook.

Los gestores de eventos eligen Eventee como alternativa a Cvent por su interfaz minimalista e intuitiva y sus precios accesibles.

Descargo de responsabilidad: Los pros y los contras de cada aplicación móvil para eventos se basan en reseñas de usuarios en G2, Capterra, TrustRadius, Software Advice u otros sitios de reseñas de software, ¡no en opiniones personales!

‍📱 ¿Qué es Cvent?

Cvent es una plataforma de gestión de eventos basada en la nube que ofrece herramientas para eventos presenciales, virtuales e híbridos, incluyendo marketing, creación de sitios web, seguimiento de asistentes y aplicaciones para eventos.

Fundada en 1999, se ha convertido en una plataforma masiva y todo en uno utilizada por grandes corporaciones para gestionar cada detalle del ciclo de vida de un evento.

Debido a que es tan grande, la gente suele utilizarla para propósitos muy diferentes, como la búsqueda de sedes, el registro de eventos o el compromiso de los asistentes.

Los usuarios generalmente aprecian las funciones integrales de gestión de eventos para todo tipo de eventos y las excepcionales funciones de gestión de asistentes para eventos complejos. Aunque la plataforma puede ser difícil de navegar para algunos, los usuarios también valoran el excelente servicio al cliente que les ayuda a alcanzar sus objetivos de eventos.

Características clave de Cvent

Las características de la plataforma se pueden dividir en tres grupos: antes, durante y después del evento.

Antes del evento, Cvent ofrece funciones como registro, gestión de ponentes, presupuestos y expositores, así como una herramienta de búsqueda de sedes para comparar 300,000 hoteles y recintos.

Durante el evento, la plataforma proporciona a los organizadores un centro de asistentes (attendee hub) para impulsar la participación, herramientas de transmisión de video para eventos virtuales y tecnología in situ para quioscos de registro, impresión de acreditaciones y escaneo de clientes potenciales (leads).

Y cuando cae el telón, los gestores de eventos tienen acceso a la gestión de leads y analíticas detalladas para evaluar el evento.

La plataforma está dirigida típicamente a grandes empresas o individuos que organizan conferencias masivas o ferias comerciales.

Fuente: Cvent

¿Cuánto cuesta Cvent?

Cvent no ofrece precios transparentes en su sitio web, por lo que los organizadores de eventos interesados deben ponerse en contacto con el equipo de ventas para solicitar un presupuesto personalizado. Pero teniendo en cuenta el alcance de las funciones de Cvent, es probable que su precio supere con creces los miles de dólares.

Sin precios transparentes, resulta más complicado informarse sobre complementos y tarifas adicionales, lo que puede retrasar la toma de decisiones y, finalmente, la propia configuración del evento.

🔍 Por qué los gestores de eventos buscan alternativas a Cvent

Cvent es un software de gestión de eventos muy útil; después de todo, no se convirtió en uno de los líderes de eventos por nada. Pero existen desventajas que están haciendo que sus usuarios quieran cambiarse a plataformas de eventos alternativas.

#1 Curva de aprendizaje pronunciada

Aunque algunos usuarios de Cvent disfrutan de la interfaz de la plataforma, muchos usuarios afirman que es poco intuitiva. Esto significa esencialmente que tienen que dedicar tiempo a aprender a navegar por ella.

Esto puede ser problemático para quienes buscan una plataforma que sea generalmente fácil de configurar y una aplicación para eventos que sea fácil de usar, especialmente para los asistentes. Hasta el 76% de los organizadores de eventos prefieren una aplicación para eventos que sea sencilla de utilizar.

#2 Costes elevados y poco claros

En el mundo actual, acelerado y en constante cambio, los costes aumentan y los presupuestos se reducen. Los gestores de eventos buscan formas de ahorrar dinero sin comprometer la calidad. Hasta el 48% de los gestores de eventos consideran que planificar el presupuesto del evento es una de las tareas más difíciles de la gestión de eventos.

Teniendo en cuenta que los precios públicos de Cvent no son transparentes, puede resultar complicado informarse sobre todas las tasas y costes ocultos asociados a la plataforma. Muchos usuarios consideran que los costes de Cvent son elevados, lo que puede afectar la percepción general del valor y tensionar su presupuesto.

#3 Conjunto de funciones abrumador

Si bien Cvent ofrece una suite completa de funciones para casos de uso verdaderamente diversos, su variabilidad puede resultar demasiado abrumadora para algunos, especialmente para eventos pequeños o medianos que no necesitan ni desean el conjunto completo de funciones.

Para aquellos que buscan una plataforma de eventos sencilla que pueda gestionar registros, check-in, participación de los asistentes y análisis de eventos sin esfuerzo, Cvent puede resultar demasiado complicado con sus herramientas de búsqueda de sedes y funciones de gestión de presupuestos.

#4 Largo tiempo de implementación

Generalmente se recomienda comenzar a implementar las herramientas lo antes posible, pero la industria de los eventos es un campo agitado donde la imprevisibilidad no es solo una palabra. Por lo tanto, un tiempo de implementación corto es a veces imprescindible.

Según algunos sitios de reseñas de software, el tiempo de implementación de Cvent puede oscilar entre 2 y 3 meses. Esto no les da a los gestores de eventos mucho margen de error o flexibilidad. Como tal, gestionar actualizaciones y cambios de última hora puede resultar complicado.

☄️ 6 alternativas a Cvent más baratas y fáciles de usar en 2026

Ahora pasemos a la razón por la que estás aquí. Comparemos alternativas a Cvent que son más económicas y sencillas de utilizar.

Descargo de responsabilidad: Los pros y los contras de cada aplicación móvil para eventos se basan en reseñas de usuarios en G2, Capterra, TrustRadius, Software Advice u otros sitios de reseñas de software, ¡no en opiniones personales!

Para hacértelo aún más fácil, hemos creado esta tabla comparativa:

Alternativa a Cvent Ideal para Funciones destacadas Conocido por Presupuesto ideal Complejidad
Eventee Conferencias, eventos corporativos, networking y eventos tecnológicos Gestión intuitiva de agenda, atractiva app de eventos, networking, app de check-in Interfaz intuitiva, divertida herramienta de networking por deslizamiento, engagement, solución económica $ - $$ Baja
Airmeet Webinars, cumbres virtuales Herramientas de streaming, mesas virtuales con speed networking e interacción entre asistentes Capacidad de simular experiencias de eventos reales en formato virtual $$-$$$ Media
Webex Events Eventos híbridos a gran escala Registros, streaming en vivo con salas de video en grupo Seguridad de nivel empresarial, estabilidad $$-$$$ Media
SpotMe Eventos medianos y grandes en los sectores farmacéutico y financiero Networking, integraciones, soporte al cliente rápido Onomi, diseñado específicamente para congresos médicos de alta ciencia $$$ Alta
Stova Ferias y exposiciones a gran escala Matchmaking con inteligencia artificial, gamificación, acreditación inteligente Creación de funciones personalizadas o diseños visuales específicos $$$ Alta
Guidebook Conferencias y orientaciones a gran escala Gestión de contenido de eventos, networking, engagement Interfaz intuitiva de arrastrar y soltar, opciones de personalización $$-$$$ Baja

1. Eventee

Eventee is undoubtedly the easiest to use Cvent alternative out there.

Calificación general: 4.8 G2, 4.8 Capterra, 4.9 Apple Store, 4.6 Google Play

Precios: solución rentable con una política de precios transparente

  • prueba gratuita ilimitada, los planes de precios comienzan en $1,499 para un evento Solo, $2,999 para una suscripción anual Business y $4,999 para una suscripción anual Enterprise
  • sin tarifas ocultas

Atención al cliente: correo electrónico, base de conocimientos y chat, incorporación (onboarding) gratuita y un gestor de cuentas dedicadoIntegraciones: servicios de venta de entradas (Eventbrite, GoOut, TiTo, Mitingu), Google Analytics 4, streaming y alojamiento de vídeo (YouTube, Vimeo, Twitch, Facebook Live, Zoom, SlidesLive, Whereby), herramientas de reuniones online (Google Meet, Microsoft Teams, Skype,...), Zapier, Mailchimp. La plataforma también proporciona una API pública.

Eventee es una plataforma de gestión de eventos todo en uno basada en un enfoque de autoservicio, lo que permite a sus usuarios crear una aplicación para eventos por su cuenta.

Los gestores de eventos valoran a Eventee por su imbatible facilidad de uso y diseño minimalista, que hace que sus eventos luzcan pulidos y profesionales.

Con su conjunto dinámico de funciones, es más adecuada para eventos pequeños y medianos, pero puede albergar eventos más grandes dependiendo de sus necesidades. La plataforma es utilizada habitualmente por agencias de eventos, universidades, conferencias, empresas que organizan eventos corporativos, ONG y organizaciones gubernamentales, como ejércitos y organizaciones intergubernamentales, que organizan cumbres, formación y más.

Características clave de Eventee

Eventee ofrece un conjunto funcional de características que hacen que organizar eventos sea divertido y fácil. En lugar de hacer malabarismos con múltiples aplicaciones y plataformas, esta solución de extremo a extremo proporciona a los organizadores las herramientas que necesitan para cada parte del proceso del evento.

Por qué Eventee es la mejor alternativa a Cvent

Si bien Cvent es un potente software de gestión de eventos, existen razones por las que los organizadores buscan alternativas, concretamente una curva de aprendizaje pronunciada, costes elevados y poco claros, un conjunto de funciones abrumador y un largo tiempo de implementación.

Aquí tienes cinco razones por las que los equipos eligen a Eventee como su alternativa preferida a Cvent.

#1 Facilidad de uso imbatible

Eventee funciona como una solución de autoservicio, lo que significa que los gestores de eventos pueden crear y gestionar una aplicación para eventos por sí mismos. Esto también significa que el equipo detrás de la aplicación prioriza la facilidad de uso y el diseño minimalista para mantenerla libre de desorden y que la navegación sea sin esfuerzo, de modo que los usuarios no se pierdan ni pasen demasiado tiempo en ella.

Al compararlas entre sí, Eventee es claramente el líder en términos de facilidad de uso basándose en reseñas de usuarios verificadas.

In terms of ease of use, Eventee clearly triumphs over Cvent.

De hecho, según G2, Eventee es ahora la aplicación para eventos más fácil de usar del mercado.

#2 Precios accesibles y transparentes

El enfoque de autoservicio de Eventee garantiza la transparencia de precios. A diferencia de las plataformas que ocultan los costes tras llamadas de ventas, Eventee detalla cada plan y complemento claramente en su página de precios para asegurar que los organizadores de eventos sepan exactamente por qué están pagando. Sin tarifas ocultas.

También ofrecen un 10% de descuento para eventos de organizaciones sin fines de lucro y una prueba gratuita ilimitada que no requiere introducir la información de tu tarjeta. Simplemente puedes probar todas las funciones y posibilidades antes de comprometerte por completo.

#3 Interfaz de usuario minimalista en lugar de saturación de funciones y fatiga de la plataforma

Muchas plataformas de eventos compiten entre sí ofreciendo la mayor cantidad de funciones posible para satisfacer diversos casos de uso. Esto puede dar lugar a una interfaz abrumadora en la que los usuarios necesitan soporte al cliente para cada paso.

Eventee es diferente. La plataforma proporciona las funciones esenciales para ofrecer experiencias de eventos increíbles sin la complejidad. Si tienes requisitos de nicho altamente específicos que son imprescindibles, es posible que Eventee no sea para ti. Por otro lado, si la facilidad de uso y una interfaz intuitiva son tus prioridades, Eventee es sin duda la mejor opción.

Todo esto contribuye a un tiempo de implementación asombrosamente corto. Con Eventee, los gestores de eventos configuran sus eventos en menos de una hora. Además, el software lanzó recientemente una función de carga de agenda que permite a los usuarios subir un archivo con el programa de su evento sin tener que completarlo manualmente. Esta función reduce significativamente el tiempo de configuración del evento, que ya de por sí era ridículamente corto.

#4 Clonación de eventos sencilla

Una vez que tu evento termina y la emoción desaparece, llega el momento de planificar el siguiente. Eventee lo hace más fácil al permitir a sus usuarios duplicar fácilmente sus eventos anteriores. Esto es especialmente útil para quienes organizan conferencias anuales y eventos similares.

En lugar de crear el evento desde cero cada vez, puedes duplicar los elementos con unos pocos clics.

#5 Fabricado en Europa

La mayoría de las plataformas de eventos populares, incluyendo Cvent, se desarrollan en los EE. UU. Ante los recientes acontecimientos políticos, los gestores de eventos buscan aplicaciones para eventos con sede en Europa o en otros lugares. Por suerte, Eventee se desarrolla en la República Checa, Europa, lo que lo convierte en un candidato claro para quienes buscan una plataforma de eventos con base europea.

2. Airmeet

Fuente: Airmeet

Valoración general: 4,6 sobre G2, 4,4 en Capterra

Precios: licencia de seminario web a partir de 167 dólares al mes, licencia de eventos no figura en la lista, pero con una prueba gratuita de 10 días, licencia de conferencia totalmente gestionada por la marca por 4,999 dólares

Atención al cliente: correo electrónico, sala de atención al cliente, base de conocimientos

Integraciones: CRM (Salesforce, Hubspot, ActiveCampaign, Zapier, MS Dynamics, Pipedrive, Keap), plataformas de participación (Interprefy, Kahoot, DonorBox), Zapier, registro y venta de entradas (Eventbrite, Stripe)

Airmeet es una plataforma de eventos todo en uno diseñada específicamente para eventos, conferencias y seminarios web virtuales e híbridos. Se centra en reproducir experiencias sociales de la vida real a través de funciones virtuales inmersivas, como las mesas virtuales, que permiten establecer redes rápidas e interactuar con los asistentes.

La plataforma puede gestionar hasta 100 000 asistentes, lo que la convierte en una alternativa de Cvent adecuada para conferencias masivas y otros grandes eventos, pero también puede albergar seminarios web bajo demanda.

Entre las principales características se incluyen:

  • Inscripciones y venta de entradas
  • Registro móvil
  • Herramientas de streaming
  • Aplicación de eventos con funciones de participación
  • Analítica

Los usuarios de Airmeet valoran sus funciones de red únicas y su excelente atención al cliente, que les ayudan con la configuración y la navegación por la plataforma. Sin embargo, también echan de menos algunas funciones, como las opciones de recopilación de comentarios.

3. Webex Events

Fuente: Webex Events

Valoración general: 4,6 sobre G2, 4,4 en Capterra

Precios: precios poco transparentes: para obtener más información, las personas interesadas deben ponerse en contacto con su equipo de ventas

Atención al cliente: chat, base de conocimientos, comunidad pública y espacio de estado de Webex donde el equipo de Webex informa sobre interrupciones, ayuda personalizada y chats de expertos para suscripciones de nivel superior

Integraciones: un amplio conjunto de integraciones con las principales plataformas de registro como Cvent, Eventbrite, RegFox o streaming como Zoom, YouTube, LinkedIn Live, Facebook, Twitch y CRM como Salesforce y Hubspot

Webex Events es una plataforma de eventos híbrida de extremo a extremo para experiencias de eventos inmersivas e interactivas.

Forma parte de una empresa más grande, Cisco, que incluye herramientas especializadas como Webex Webinars y Webex Meetings. Gracias a sus herramientas de videoconferencia, Webex Events es ideal para eventos virtuales.

Entre las principales características se incluyen:

  • Inscripciones
  • Registro e impresión de credenciales
  • Transmisión en vivo con salas de reuniones de vídeo
  • Colaboración entre ponentes y patrocinadores
  • Creación de redes

Webex Events recibe elogios por su excelente gestión de asistentes, pero algunos también consideran que la experiencia de aprendizaje es un desafío, especialmente para las personas que no son expertos en tecnología. También dicen que la plataforma tiene opciones de personalización limitadas.

4. SpotMe

Fuente: SpotMe

Valoración general: 4,7 sobre G2, 4,4 en Capterra

Precios: 4 planes sin precios públicos, complementos a partir de 3000$

Atención al cliente: base de conocimientos, chat, correo electrónico (soporte mundial)

Integraciones: Eloqua, Hubspot, Veeva, Swoogo, Marketo, Pardot, Rainfocus, Salesforce, IQVIA

SpotMe es un software de gestión de eventos adecuado para eventos presenciales, híbridos y virtuales. La plataforma ofrece funciones estándar, y los usuarios elogian su facilidad de uso, lo que la convierte en una excelente alternativa a Cvent. SpotMe se utiliza normalmente en conferencias, giras, eventos de marketing de campo y eventos patrocinados por terceros.

En 2024, SpotMe lanzó Onomi, una plataforma de gestión de eventos diseñada para las industrias de las ciencias biológicas, la farmacéutica y los servicios financieros. El software destaca por la privacidad y la seguridad de los datos: cumple con las normas de HCP y se integra con los sistemas de CRM específicos de la industria.

Entre las principales características se incluyen:

  • Participación de la audiencia
  • Orientación del altavoz
  • Soporte de llamadas a la presentación de documentos
  • Análisis detallado de eventos
  • Chat con asistentes

Los usuarios elogian la receptiva atención al cliente de SpotMe y la gestión perfecta de eventos. Sin embargo, algunos señalan problemas con la funcionalidad de la plataforma.

5. Stova

Fuente: Stova

Valoración general: 4,2 sobre G2, 4,3 en Capterra

Precios: 4 planes sin precios públicos, prueba gratuita exclusiva a pedido

Atención al cliente: teléfono, correo (asistencia global)

Integraciones: Interprefy, Salesforce, Google Analytics, Hubspot, Marketo, docenas de pasarelas y procesadores de pago, y más

Stova es una solución de gestión de eventos sólida y escalable con una variedad de funciones para organizar grandes conferencias y otros eventos masivos.

Es la única plataforma de esta lista con funciones de abastecimiento de locales y gestión del presupuesto, por lo que si estás buscando una alternativa a Cvent con estas funciones en mente, Stova sería una gran favorita.

Más que eso, según la comparación de G2 gráfico, Stova es más fácil de usar en términos de configuración y administración. Sin embargo, la plataforma no ofrece precios públicos, por lo que es difícil evaluar cuál es más barato sin tener que contactar primero con el departamento de ventas y obtener un presupuesto personalizado (también tendrías que pagar más por una aplicación móvil para eventos en los planes de precios más bajos).

Entre las principales características se incluyen:

  • Recuperación de clientes potenciales
  • Búsqueda de sedes
  • Inscripciones
  • Gestión del presupuesto
  • Participación de los asistentes

Los usuarios elogian su facilidad de uso para el registro de eventos y sitios web, y sus capacidades de personalización, pero a veces encuentran que la plataforma es torpe.

6. Guidebook

Fuente: Guidebook

Valoración general: 4,4 sobre G2, 4,7 en Capterra 

Precios: 4 planes de precios escalables, a partir de 1.999 USD para un evento pequeño

Atención al cliente: correo, teléfono, base de conocimientos

Integraciones: Eventbrite, Marketo, Mailchimp, Zapier, Expo Pass

Guidebook es un software de gestión de eventos de extremo a extremo, al igual que el resto de esta lista.

La plataforma se centra principalmente en los entornos universitarios: ofrece una aplicación que funciona durante todo el año que permite a los usuarios proporcionar a los estudiantes recursos del campus, eventos y conexiones entre pares.

Pero también es adecuado para otros tipos de eventos, como conferencias o ferias comerciales.

Entre las principales características se incluyen:

  • Mapas interactivos de las sedes
  • Impresión de insignias
  • Redes impulsadas por IA
  • Encuestas
  • Registro de sesión

Sus usuarios elogian su interfaz de usuario intuitiva y su fácil configuración, pero destacan las limitadas opciones de personalización.

Mejores casos de uso

Cada plataforma de esta lista se adapta mejor a diferentes tipos de eventos. Hemos agrupado estas seis herramientas como «alternativas a Cvent», pero sirven a nichos muy diferentes.

Puede resultar difícil entenderlas, por lo que hemos añadido una breve guía sobre el «mejor caso de uso», en la que se muestra qué aplicación es la más adecuada para tu evento.

Conferencias a gran escala

Caso práctico: los grandes eventos que albergan a decenas de miles de asistentes y expositores, y los organizadores de eventos necesitan una solución para eventos que ofrezca un conjunto de funciones similar al de Cvent, pero que sea más intuitiva.

En este tipo de eventos, los organizadores de eventos necesitan herramientas que les ayuden a organizar eventos desde el principio hasta el último paso y puede soportar que decenas de miles de asistentes accedan a la aplicación móvil el gran día.

La mejor aplicación de eventos para este caso de uso: SpotMe, Stova

SpotMe es una excelente opción para la industria farmacéutica, financiera y otras industrias altamente reguladas. Cuenta con profundas integraciones nativas con sistemas CRM como Veeva y cumple con las estrictas normativas específicas de la industria.

Stova es esencialmente el competidor más directo de Cvent. Es potente y gestiona una logística compleja in situ (como la impresión de credenciales y la recuperación de clientes potenciales), pero para algunos puede ser tan complejo de configurar como Cvent.

Eventos globales con una gran cantidad de redes híbridas

Caso de uso: eventos globales híbridos o virtuales que necesitan una herramienta para transmitir en vivo o proporcionar a los asistentes grabaciones de vídeo de las sesiones. Esta plataforma también debería ofrecer funciones de participación que entusiasmen a los asistentes y impulsar la participación.

La mejor aplicación de eventos para este caso de uso: Webex Events, Eventee, Airmeet

Webex Events: esta plataforma, que forma parte del ecosistema de Cisco, simplifica la transición a los eventos híbridos. Su característica más destacada es un generador de aplicaciones que permite arrastrar y soltar, que es mucho más intuitivo y fácil de usar que las herramientas antiguas de Cvent.

Eventee: La plataforma ofrece varias integraciones con herramientas de video y transmisión en vivo que permiten a los organizadores de eventos organizar eventos híbridos sin estrés. Sus principales funciones de participación garantizan que los asistentes no se queden dormidos durante el discurso de apertura, sino mantente conectado y comprometido.

Airmeet: el salón social de la plataforma con mesas virtuales permite a las personas entrar y salir fácilmente de los chats de vídeo. Se parece menos a una transmisión y más a una sala real.

Eventos profesionales que priorizan los dispositivos móviles

Casos de uso: eventos como retiros en toda la empresa, conferencias centradas en la tecnología y los negocios y cumbres repletas de redes en las que la apariencia y la experiencia de los asistentes son las principales prioridades.

La mejor aplicación de eventos para este caso de uso: Eventee, Guidebook

Eventee: Si necesita una aplicación que sea fácil de navegar y que los asistentes realmente disfruten de usarla, aquí está. Podría decirse que la plataforma tiene la U más bella y minimalistaEstoy en el mercado, lo que la convierte en la mejor opción para los interesados una experiencia refinada y divertida eso no está desactualizado. Utiliza una interfaz para deslizar tarjetas (similar a las aplicaciones de citas) en la que los asistentes pueden deslizar el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha en los perfiles para encontrar a las personas que realmente quieren conocer. Es genial para romper el hielo entre personas que no suelen interactuar.

Guía: si no necesitas un registro complejo, pero sí necesitas una guía móvil que funcione sin conexión a Internet, esta es una excelente opción. La aplicación Guidebook ayuda a las personas a no perderse y a tener todos los PDF y horarios que necesitan en el bolsillo.

Preguntas frecuentes

Estas son algunas de las preguntas más frecuentes relacionadas con Cvent.

¿Por qué es tan caro Cvent?

Ya conoces el dicho de Spider-Man: un gran poder conlleva una gran responsabilidad. Y en el mundo de la tecnología para eventos, un conjunto complejo de funciones suele tener un precio significativamente más alto. Lo mismo ocurre con Cvent. Cvent es caro porque es un enorme ecosistema modular de herramientas para eventos.

¿Existe una versión gratuita de Cvent?

Cvent solo ofrece una prueba gratuita para el registro de eventos, el diagrama del espacio para eventos y la búsqueda de lugares. Para una plataforma con docenas de funciones, estas pruebas pueden resultar restrictivas para algunos usuarios.

De las alternativas de Cvent enumeradas en este artículo, Eventee ofrece una prueba gratuita ilimitada, lo que significa que los usuarios pueden probar todas las funciones durante el tiempo que necesiten sin pagar. Tampoco tienes que rellenar la información de la tarjeta de crédito, así que no te preocupes de que te cobren sin que tú lo sepas. Airmeet ofrece una prueba gratuita de 10 días.

Aparte de eso, otras soluciones suelen ofrecer una prueba a pedido. Por lo general, las partes interesadas tienen que solicitar primero una demostración, después de lo cual su equipo de ventas puede configurar un entorno de prueba.

¿Qué tipo de plataforma es Cvent?

Cvent es una suite integral todo en uno que ayuda a los administradores de eventos a gestionar todo el ciclo de vida de los eventos.

Conclusiones clave

Los administradores de eventos suelen buscar alternativas a Cvent debido a la empinada curva de aprendizaje, los precios poco claros, los altos costos y un conjunto de funciones abrumador, y un largo tiempo de implementación.

Todas las plataformas de eventos de esta lista son una alternativa sólida a Cvent, por lo que, sea cual sea la que elijas, estarás en buenas manos. Entre las alternativas y competidores de Cvent, más baratos y fáciles de usar, se incluyen, por ejemplo, Eventee, Airmeet, Webex Events, SpotMe, Stova o Guidebook.

Eventee es la alternativa a Cvent más fácil de usar y asequibleEstá en esta lista. La plataforma ofrece una serie de funciones para gestionar todo el evento, pero no tiene funciones específicas para cada nicho que los usuarios puedan encontrar en Cvent. Sin embargo, los administradores de eventos eligen principalmente Eventee en lugar de Cvent debido a su facilidad de uso, precios accesibles y una interfaz de usuario minimalista.

Airmeet es una gran plataforma de eventos adecuada para eventos virtuales o híbridos que pueden gestionar hasta 100 000 asistentes. El software ofrece excelentes funciones de red y una prueba gratuita, pero carece de algunas funciones, como las opciones de recopilación de comentarios.

Webex Events es una plataforma de eventos que destaca por su facilidad de uso y gestión de asistentes. Con las herramientas de videoconferencia de Cisco, la plataforma es la opción ideal para grandes eventos virtuales, pero puede tener opciones de personalización limitadas.

SpotMe es un software de gestión de eventos muy adecuado para eventos organizados por las industrias farmacéutica y de servicios financieros, gracias a sus sólidas capacidades de privacidad y seguridad de los datos. Sin embargo, algunos usuarios mencionan problemas con la funcionalidad de la plataforma.

Stova es una sólida plataforma de eventos conocido por sus capacidades de personalización. Ofrece un conjunto de funciones similar al de Cvent, lo que lo convierte en una excelente alternativa, pero a veces puede resultar torpe para algunos.

Guidebook es un software de gestión de eventos integral que se centra en ayudar a los administradores de eventos a organizar eventos, especialmente en un entorno universitario. Es elogiado por su facilidad de uso, pero algunos usuarios señalan que ofrece opciones de personalización limitadas.

Author
Viktorie Motlochova
Soy especialista en marketing en Eventee y escribo contenido de alta calidad para blogs. Actualmente estoy cursando una maestría en Estudios de Medios y Periodismo, y soy un escritor, investigador y verificador de datos con experiencia.
Viktorie Motlochova
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