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Whova es una plataforma de gestión de eventos todo en uno que ofrece un conjunto completo de herramientas para que los administradores de eventos ejecuten sus eventos virtuales, híbridos y presenciales.
Es una herramienta bastante versátil con funciones para una miríada de aspectos de la planificación de eventos, desde las necesidades de backend de los organizadores hasta la participación de los asistentes.
En lo que respecta a los clientes de Whova, la plataforma cuenta con numerosas marcas líderes en su haber, como l'Oréal, la Universidad de Berkeley de California o la Fundación Rockefeller. Se utiliza principalmente para planificar, ejecutar y analizar eventos, ya sean presenciales, virtuales o híbridas.
Pero como ocurre con cualquier otro actor clave, incluso los titanes de la industria tienen sus puntos débiles. Por eso estás aquí: para encontrar una alternativa a Whova para tus espectaculares experiencias de eventos.
Descargo de responsabilidad: Los pros y los contras de cada aplicación móvil de eventos se basan en las opiniones de los usuarios en G2, Capterra, TrustRadius, Software Advice u otros sitios de reseñas de software, ¡no en opiniones personales!
¿Qué es Whova?
Como software integral de gestión de eventos, Whova viene repleto de funciones, tantas que es posible que ni siquiera puedas probarlas todas. Así que, ¡exploremos algunas de ellas!
Software de gestión de eventos
La plataforma proporciona varias herramientas para la gestión de eventos, como el registro, la venta de entradas, el registro y las tarjetas de identificación con plantillas.
Desde formularios de registro personalizados hasta campañas de retargeting para registros «abandonados» o correos electrónicos de confirmación personalizados, Whova lo tiene todo.
Participación de los asistentes
Whova ofrece una aplicación dedicada a eventos con algunas de las funciones clásicas, como una agenda personal, mapas interactivos, notificaciones automáticas o funciones de participación, como votaciones en vivo, muro social y redes.
A pesar de tener un diseño un poco anticuado, la aplicación es un gran compañero de eventos, elogiada especialmente por su conexión habilidades.
Promoción y patrocinio
Y por último, pero no por ello menos importante, Whova también ofrece a sus clientes herramientas especiales de promoción y patrocinio para que el mundo conozca sus eventos.
Los clientes pueden, por ejemplo, crear un sitio web dedicado a eventos con plantillas integradas para promocionar sus eventos. Es una herramienta útil para todos los que no quieren tener que lidiar con complicados creadores de sitios web o pagar a costosos diseñadores de sitios web.
¿Cuánto cuesta Whova?
El precio de Whova es orientado a usuarios empresariales, y la plataforma no ofrecen precios transparentes en su sitio web, por lo que no hay forma de saber cuánto cuesta la plataforma sin contactar primero con el equipo de ventas.
No saber los precios puede ser significativo prolongar el proceso de toma de decisiones, ya que hay que ponerse en contacto con el equipo de ventas y luego calcular el precio.
Los clientes no pueden comparar fácilmente el valor con el de la competencia si no conocen la estructura completa de precios. También existe la amenaza de que se apliquen tarifas adicionales o cargos de instalación inesperados.
Por qué los gestores de eventos buscan alternativas a Whova
Si bien Whova es elogiada constantemente por sus valiosas funciones de gestión de eventos y sus sencillas capacidades de creación de redes, no significa que sea adecuado para todos.
Cada evento es diferente y único. Es por eso que cada ocasión tiene sus propios requisitos específicos, que es posible que Whova no cumpla. Pero no se asuste porque hay muchas otras soluciones, cada una única a su manera, para llevar a cabo sus deseos más profundos.
He aquí un desglose de las 5 razones más comunes los organizadores de eventos buscan otras alternativas a Whova.
#1 Preocupaciones por los costos
El presupuesto es uno de los aspectos cruciales que los administradores de eventos deben tener en cuenta al planificar un evento. El aumento del precio de la organización de eventos puede ser realmente difícil de superar.
De hecho, 46,3% de los profesionales de eventos lo consideran el mayor desafío se enfrentan. Y las aplicaciones para eventos pueden ser una verdadera carga para tu bolsillo.
Por lo tanto, si bien es posible que no desee elegir la opción de aplicación para eventos más barata con una usabilidad deficiente, tampoco querrá pagar por una solución cara que no vale la pena.
Whova no es muy transparente en cuanto a sus precios, y los organizadores interesados deben solicitar una cotización para saber cuánto va a costar, por lo que no hay forma de saber cuánto costaría tu evento sin contactar a alguien.
Sin embargo, algunos usuarios dicen que la plataforma puede resultar bastante cara, especialmente para eventos pequeños o con presupuesto limitado o si no necesitas todos los detalles. Algunos incluso mencionan los costos ocultos de los complementos.
#2 Spam y notificaciones abrumadoras
Con cientos de correos electrónicos que llegan a la bandeja de entrada todos los días, nadie quiere ser bombardeado innecesariamente con alertas por cada pequeña actualización o mensaje.
Usuarios de Whova a menudo quejarse de notificaciones abrumadoras, ya se trate de un marketing agresivo por correo electrónico o de notificaciones procedentes de la aplicación. Algunas desactivan las notificaciones por completo porque «zumban» demasiado y pueden distraer.
#3 Interfaz de usuario anticuada y desordenada
Si bien muchas personas disfrutan de la facilidad de uso de Whova, muchos usuarios también encuentran la interfaz de usuario es difícil de navegar con foros de discusión desordenados, especialmente en dispositivos móviles. Es fácil que los usuarios se pierdan o se sientan abrumados.
Cuando las personas se confunden, están 40% es más probable que apague la aplicación. No quieren que los archivos PDF o los vídeos largos aprendan a entender la aplicación. El mejor tipo de plataforma es aquella con la que te puedes familiarizar en minutos.
#4 Exageración de funciones para eventos más pequeños
Además de las funciones clásicas, Whova también ofrece muchos ajustes específicos y complejos que puede que no sea necesario para eventos más pequeños, locales o simplemente más simples que no necesitan o desean el conjunto completo de funciones.
Con actores clave como Whova, se podría pensar que los planificadores de eventos necesitan funciones excesivas e innecesarias demasiado complicadas de dominar. Pero después de haber trabajado en la industria de la tecnología de eventos durante bastante tiempo, he aprendido que los planificadores de eventos buscan principalmente plataformas para estos propósitos:
- servir como una sola fuente de información del evento,
- oferta registro (+registro),
- impulsar participación de los asistentes (incluso en formato híbrido),
- claro y gestión intuitiva de la agenda, y
- apoyo conexión.
Todo esto, además de tener un ROI positivo, los administradores de eventos deben asegurarse de que tal plataforma valdrá la pena.
Para los administradores de eventos que buscan estas funciones, plataformas como Whova pueden resultar más complejas de lo necesario.
#5 Tiempo de implementación prolongado
Con funciones más complicadas también viene el precio de una implementación más prolongada. En G2, se dice que se tarda 2 meses en implementar la plataforma Whova en promedio, según las opiniones de los usuarios reales.
Si bien generalmente se recomienda comenzar a implementar una aplicación de eventos lo antes posible, pueden ser 2 meses demasiado tiempo para eventos más cortos, como reuniones de trabajo en equipo y otros eventos corporativos, reuniones comunitarias o talleres universitarios.
#6 Traducciones limitadas de aplicaciones
De acuerdo con Vista previa de App Store, la aplicación está traducida al inglés, francés y chino simplificado. Whova también ofrece la función de escaneo de tarjetas de presentación, que ahora admite tarjetas en inglés, chino y coreano.
El sitio web de Whova dice que el contenido del evento como títulos de sesión, descripciones, etc. poder se mostrará en otros idiomas si el organizador proporciona contenido traducido. Sin embargo, las etiquetas integradas para los iconos y los títulos de las secciones no se puede cambiar del inglés a otros idiomas.
¿Cómo elijo la alternativa de Whova adecuada para mi evento?
Los buscadores de aplicaciones para eventos suelen pasar por un largo proceso antes de comprometerse con una solución. Por lo general, esto se debe a que las plataformas son bastante caras y quieren algo estable para no tener que cambiar la solución del evento después de cada evento, según lo que más les convenga.
Encontrar la alternativa ideal de Whova puede ser complicado, pero no imposible, especialmente si sigues 3 sencillos pasos:
1. Investiga
Usa las herramientas que ya te gustan usar: ChatGPT o una IA de tu elección, busca en Google y G2 u otros directorios de software.
Antes de crear un mensaje especial o escribir palabras clave en un motor de búsqueda elegido, piense en lo que esperaría que hiciera su alternativa a Whova.
- ¿Necesitas que sea más fácil de usar?
- ¿O quizás con un conjunto diferente de funciones?
- ¿Más capacidades de personalización?
- ¿O menos caro?
Intenta pensar en lo que no funcionó para ti cuando usaste Whova y usa esos puntos para encontrar una mejor alternativa.
2. Solicita demostraciones (opcional)
Después de encontrar a los finalistas, puedes reservar demostraciones con sus equipos de ventas para ver las plataformas en acción y hacer cualquier pregunta poco clara que puedas tener sobre el producto.
Como ya he mencionado, los administradores de eventos no suelen tomar decisiones apresuradas cuando se trata de aplicaciones para eventos, por lo que muchas de las plataformas tienen equipos de ventas dedicados listos para satisfacer sus necesidades exactas.
Sin embargo, es importante mencionar que este paso es opcional. Si no quieres hablar con varias personas y te gustaría gestionarlo todo por tu cuenta, o tienes prisa, hay soluciones de autoservicio que le permiten crear su propia aplicación de eventos. Además, suelen ofrecer una prueba gratuita para descubrir cómo sería tu propia aplicación dedicada a eventos.
3. Compara y decide
Ahora, debe tener todo lo que necesita para comparar y decidir cuál es la mejor solución. Revisa tus notas minuciosamente; no querrás volver a realizar todo el proceso si no funciona.
¿Cuáles son las mejores alternativas de Whova en 2025?
Y ahora te contamos por qué has venido aquí: busquemos la alternativa ideal de Whova para tus experiencias de eventos únicas.
1. Eventee
Valoración general: 4,8 G2, 4,8 Capterra, 4,9 Apple Store, 4,6 Google Play
Fijación: solución extremadamente rentable con una política de precios transparente
- prueba gratuita ilimitada, los planes de precios comienzan en 1499$ para un evento individual, 2,999$ para una suscripción anual empresarial y 4,999$ para una suscripción anual empresarial
- No hay tarifas ocultas, y su enfoque de autoservicio permite a los organizadores de eventos seleccionar los complementos que necesiten
Atención al cliente: Eventee's enfoque de autoservicio garantiza que los administradores de eventos no tengan que ponerse en contacto con el servicio de atención al cliente para cada pequeño detalle. Pero si es necesario, Eventee ofrece ayuda por correo electrónico, base de conocimientos y chat. El equipo también ofrece la incorporación gratuita y tiene un administrador de cuentas dedicado.
Integraciones: servicios de venta de entradas (Eventbrite, GoOut, TiTo, Mitingu), Google Analytics 4, streaming y alojamiento de vídeos (YouTube, Vimeo, Twitch, Facebook Live, Zoom, SlidesLive, Whereby), herramientas de reuniones online (Google Meet, Microsoft Teams, Skype,...), Zapier, Mailchimp. La plataforma también proporciona una API pública.
Para algunos, la facilidad de uso es imprescindible; para otros, es una ventaja. El equipo detrás de Eventee cree que la planificación de eventos no debe ser una ciencia espacial, por lo que se centran en simplicidad en lugar de desorden de funciones.
En lugar de incluir todas las funciones innecesarias del libro, Eventee se centra en hacer que las funciones básicas funcionen sin esfuerzo. Su misión es crear una plataforma de gestión de eventos para todos, incluso usuarios primerizos.
La plataforma suele ser utilizada por los principales organizadores de eventos y líderes a cargo de las universidades, corporativo o eventos empresariales, conferencias, exposiciones, gobiernos, ONG, agencias de eventos, y mucho más.
Para los organizadores que prefieren una solución integral en lugar de tener que hacer malabares con múltiples herramientas, Eventee ofrece una forma sencilla de cubrir la mayoría de los pasos del proceso de planificación del evento con un mínimo esfuerzo. Configuración de un aplicación de eventos tarda solo unos diez minutos.
Lo que me llama la atención de Eventee, más allá de su simplicidad, es que está en constante evolución. El equipo sigue publicando actualizaciones en lugar de estancarse.
Una de las incorporaciones más recientes, funciones de registro y registro, convierte a Eventee de una aplicación de participación en eventos en una solución completa de gestión de eventos y un fuerte alternativa a Whova.
Características clave de Eventee
Plataforma de gestión de eventos
Hasta hace poco, Eventee se centraba principalmente en la participación en eventos. Sin embargo, la introducción de las funciones de registro y registro lo ha convertido en una verdadera plataforma de eventos de extremo a extremo.
Con Eventee, los organizadores ya no necesitan cambiar entre varias herramientas: pueden gestionar todo el evento en un solo lugar. Esto lo convierte en una buena alternativa a Whova.
Eventee ahora ofrece herramientas esenciales de gestión de eventos, como el registro, el registro, un generador de agenda intuitivo, análisis, y las ideas de las sesiones, los socios y las actividades de creación de redes.
Participación de los asistentes
Eventee ofrece dos canales para asistentes en cada plan: una aplicación móvil para eventos y un aplicación web, que permite a los organizadores comunicar las actualizaciones importantes de los eventos y ofrecer un centro dedicado a los asistentes.
Tanto la aplicación móvil del evento como la aplicación web (a la que se puede acceder desde un escritorio sin descargar nada) incluyen las funciones clásicas como agenda personalizada, conexión, notificaciones push, muro social, funciones de participación (votación en vivo, Preguntas y respuestas, gamificación), y un menú personalizado para mapas de sedes u otros documentos importantes.
La aplicación móvil es a menudo elogiada por su diseño excepcionalmente intuitivo. Con más de 3000 reseñas y una impresionante valoración de 4,8 estrellas, está claro que los asistentes realmente disfrutan utilizándola.
Promoción y patrocinio
Al igual que Whova, Eventee también tiene un sitio web del evento con plantillas integradas para promocionar eventos. El sitio web no tiene código, por lo que también es perfecto para principiantes.
Además de un sitio web, la plataforma ofrece varias oportunidades para mostrar eventos socios y patrocinadores. De esta manera, obtienen la visibilidad adecuada directamente dentro de la aplicación y, por lo tanto, justo en los bolsillos de los asistentes.
Por qué Eventee es la mejor alternativa a Whova
Si bien Whova es, sin duda, una aplicación de eventos sólida, HAY razones por las que los organizadores buscan alternativas. Aquí hay cinco razones por las que muchos equipos son elegir Eventee como su mejor alternativa preferida a Whova.
Motivo #1: precios transparentes y accesibles
Como Eventee es una plataforma de autoservicio, el equipo se esfuerza por mantener sus precios totalmente transparentes. Todos los planes de suscripción están claramente listados en el sitio web, con detalles sobre lo que incluye cada paquete.
En un mercado lleno de herramientas potentes pero a menudo caras, Eventee se destaca por una opción rentable pero capaz, lo que lo convierte en una excelente elección en términos de ROI. Además, ofrecen un 10% de descuento para eventos sin fines de lucro.
Motivo #2: Ideal incluso para eventos más pequeños
A menudo escucho que no vale la pena usar una aplicación de eventos para eventos más pequeños (por ejemplo, con alrededor de 50 asistentes). YO discrepar. Incluso los pequeños eventos merecen ser mimados.
Eventee funciona bien para eventos de cualquier tamaño: grande, mediano o pequeño. A diferencia de Whova, que ofrece una amplia gama de funciones que pueden resultar abrumadoras para reuniones más pequeñas, Eventee se centra en lo esencial y simplifica las cosas.
Proporciona todas las herramientas clave que necesita un administrador de eventos, envueltas en una experiencia mucho más fácil de usar, según las revisiones verificadas de G2.
Incluso con un grupo pequeño, una aplicación puede hacer una gran diferencia. Ayuda a las personas a conectarse y disfrutar del evento al máximo.
Motivo #3: Interfaz de usuario intuitiva
Según la página G2 de Eventee, que gestiona reseñas auténticas y verificadas, el creador de plataformas y aplicaciones para eventos recibe elogios constantes por su facilidad de uso. Cuando se comparan entre sí, Eventee está claramente por delante. Sin embargo, a Whova también le va muy bien.
En cuanto a la aplicación móvil, muchos críticos han señalado que navegar por la aplicación de eventos de Whova puede ser un desafío. Por el contrario, los usuarios de Eventee, que han recibido miles de reseñas en la App Store y Google Play, elogian constantemente su sencillez y diseño intuitivo.
Motivo #4: corto tiempo de implementación
El equipo de Eventee se propuso hacer que la planificación de eventos fuera menos estresante, y eso incluye minimizar el tiempo de configuración. Basándose en las competiciones organizadas por Eventee en varios eventos, los administradores de eventos han demostrado que pueden crear un evento completo en menos de diez minutos.
Por supuesto, la hora exacta depende de la complejidad del evento y de su agenda, pero gracias a la simplicidad y las funciones intuitivas de la plataforma, el usuario promedio de Eventee logra configurar su aplicación de eventos en menos de una hora.
Motivo #5: Notificaciones push personalizables
En la aplicación Eventee, los usuarios reciben notificaciones push de dos fuentes: la fuente de noticias, que administra directamente el organizador, y su agenda personalizada. Los usuarios pueden elegir qué notificaciones quieren recibir de su agenda.
Esto elimina el spam y los asistentes manténgase informado sin sentirse abrumado.
#6 Varias traducciones de aplicaciones de eventos
Los asistentes no deben estar limitados por el idioma para disfrutar de sus eventos. Por eso, la aplicación Eventee está traducida a 12 idiomas: inglés, checo, alemán, francés, español, portugués, portugués brasileño, noruego, eslovaco, chino, finlandés y polaco.
Las localizaciones hacen que sea mucho más fácil para los asistentes familiarizarse con la aplicación e interactuar entre ellos.
2. Yapp
Valoración general: 4,8 sobre G2, 4,8 en Capterra
Precios: precios transparentes y dinámicos calculados por aplicación, a partir de 399 USD al año para una aplicación (la opción más económica con funciones limitadas) y ampliables a 4,990 USD al año para una aplicación (la opción más cara con varios administradores y todas las funciones)
Atención al cliente: chat, correo electrónico, asistencia prioritaria y asistencia telefónica con devolución de llamadas
Integraciones: Eventbrite, YouTube, Facebook, Vimeo, Twitter
Yapp ofrece un creador de aplicaciones de eventos fácil de usar y de arrastrar y soltar, que es ideal para los administradores de eventos con un presupuesto limitado. Sus funciones principales incluyen las notificaciones automáticas, la programación de eventos, el feed social de eventos integrado en la aplicación, las votaciones en vivo, el intercambio de diapositivas y resúmenes.
La combinación de su creador de aplicaciones fácil de usar y sus funciones funcionales lo convierte en una excelente alternativa a Whova para impulsar la participación en los eventos. Sin embargo, si está buscando una alternativa a Whova, que se las arregle registros también, Yapp puede que no sea la opción perfecta.
Si bien la plataforma es elogiada por su excepcional facilidad de configuración y asequibilidad, los usuarios de Yapp a menudo se quejan de la falta de funciones y de la falta de opciones de personalización.
Su precio también puede resultar bastante confuso para algunos, especialmente para quienes organizan varios eventos al año. Yapp ofrece planes por aplicación, no por evento, pero por lo general no recomiendo usar una aplicación para varios eventos.
3. Gther
Valoración general: 4,9 sobre G2, 4,8 en Capterra
Precios: Gther ofrece varios paquetes que puede alterarse para satisfacer las necesidades exactas. Por lo tanto, según las demandas, los organizadores de eventos pueden pagar desde 1500 hasta 4000 libras esterlinas.
Atención al cliente: no especificado
Integraciones: Gther admite conexiones con una amplia gama de herramientas, desde Hubspot hasta PayPal o Google Calendar.
Gther es una plataforma modular de tecnología para eventos donde los administradores de eventos pueden elegir las funciones que necesitan para sus eventos. Es ideal para eventos más grandes y complejos, como ferias comerciales o conferencias, tanto presenciales como en línea.
Algunas de sus características notables que contribuyen a su uso orientado a la empresa incluyen, por ejemplo, la confirmación de asistencia, la venta de entradas, la programación, el asistente de eventos y más.
Los usuarios enfatizan incorporación eficiente y atención al cliente excepcional. También aprecian una experiencia de gestión de eventos perfecta. Pero a menudo encuentran la curva de aprendizaje es empinada y la navegación es demasiado compleja.
4. RingCentral Events
Valoración general: 4,5 sobre G2, 4,5 en Capterra
Precios: prueba gratuita, tres planes de suscripción a partir de Events Pro con 1188$ al año (ten en cuenta que esta suscripción es solo para seminarios web y eventos virtuales)
- Las suscripciones de nivel superior para eventos híbridos y presenciales oscilan entre 2388 y 3588 dólares al año
Atención al cliente: chat, correo electrónico, asistencia en vivo durante los eventos para suscripciones de nivel superior, base de conocimientos
Integraciones: Slido, Marketo, Kahoot! , Mailchimp, Hubspot y muchos más.
RingCentral tiene sus raíces en las comunicaciones en la nube, pero en 2023 adquirió los activos de eventos y sesiones de Hopin. Este paso supuso tecnología avanzada para eventos en su cartera.
A día de hoy, RingCentral Events es una solución versátil que se centra principalmente en experiencias de eventos virtuales o seminarios web. Ofrece varias funciones de participación que son necesarias para los eventos virtuales, las preguntas y respuestas basadas en la inteligencia artificial, la gestión de la agenda y el análisis.
La plataforma ofrece una prueba gratuita de 30 días con 10 puestos de organizador y hasta 1000 registros. Ofrecen opciones transparentes para la facturación mensual y anual, que permite un cálculo sencillo de los costes.
Los usuarios elogian a RingCentral Events por sus funciones de participación y herramientas de gestión de asistentes. Sin embargo, algunos usuarios mencionan una curva de aprendizaje empinada, especialmente en lo que respecta a eventos más complejos o a la personalización de funciones avanzadas.
5. Eventbrite
Valoración general: 4,4 sobre G2, 4,6 en Capterra
Precios: publicación gratuita de eventos, tarifa de venta de entradas para eventos de pago, plan profesional con funciones mejoradas de marketing y correo electrónico
Atención al cliente: base de conocimientos, chat en vivo
Integraciones: Zapier, Make, API
Eventbrite es un lugar ideal para que las personas descubran eventos locales y para que los organizadores promocionen los suyos gracias a las eficaces herramientas de marketing. Pero es más que un simple sitio de anuncios de eventos! ¿Sabías que también funciona como software de registro, venta de entradas y facturación?
Como plataforma integral de venta de entradas y registro, Eventbrite permite a los organizadores crear páginas de eventos, vender entradas en línea, enviar confirmaciones por correo electrónico y acceder a análisis básicos sobre ventas y asistencia.
Eventbrite es una alternativa sólida a Whova si tu objetivo principal es promocionar tu evento y gestionar las inscripciones. Es fácil de usar, funcional y de uso gratuito para eventos gratuitos (las tarifas se aplican solo a las entradas pagadas). Su interfaz intuitiva también le da una ventaja sobre Whova, que tiende a tener una curva de aprendizaje más pronunciada.
Sin embargo, Eventbrite sí carecen de ciertas funciones durante el evento, como la gestión de sesiones, las herramientas de participación y las opciones de creación de redes, que pueden ser importantes para eventos más complejos o interactivos.
6. Guidebook
Valoración general: 4,4 sobre G2, 4,7 en Capterra
Precios: precios no transparentes, es necesario solicitar un presupuesto personalizado
Atención al cliente: asistencia telefónica y por correo electrónico
Integraciones: Zapier, Marketo, Splash, Mailchimp, Eventbrite, Expo Pass
La guía es una plataforma de eventos sin código centrado en crear aplicaciones para eventos con una interfaz intuitiva de arrastrar y soltar. El software está diseñado para ayudar a los organizadores de eventos a administrar el contenido del evento, aumentar la participación, apoyar la creación de redes y más.
Los usuarios elogian a Guidebook opciones intuitivas de configuración y personalización. Por otro lado, suelen sentirse decepcionados por funciones faltantes o quejarse de su estructura de precios.
Menciones honoríficas
Nos centramos principalmente en las alternativas de Whova que son más fáciles de usar y más económicas. También hemos incluido a algunos competidores fuertes que merecen reconocimiento, aunque no marquen todas las casillas.
2. Cvent
Valoración general: 4,3 sobre G2, 4,5 en Capterra
Precios: precios no transparentes, precio disponible a pedido
Atención al cliente: chat 24/7, asistencia telefónica, correo electrónico
Integraciones: Salesforce, Marketo, Hubspot, Microsoft Dynamics 365,...
Cvent es una sólida plataforma de gestión de eventos que cubre casi todos los aspectos de la planificación de eventos, al igual que Whova, desde la búsqueda de hoteles y lugares hasta la promoción, la participación de los asistentes y la generación de leads.
Se considera uno de los principales actores en la industria. Al evolucionar el producto y adquirir proveedores de tecnología para eventos más pequeños, Cvent ha creado una solución integral que incluye funciones para casi todos los detalles que un organizador pueda necesitar.
Ya sea para la creación de diagramas de eventos o para la gestión de ponentes, la plataforma está diseñada para hacer realidad los sueños de cualquier evento. Esta amplitud convierte a Cvent en una sólida alternativa a Whova; sin embargo, tiene algunos inconvenientes.
Con tantas funciones avanzadas, la plataforma puede parecer abrumador, y los organizadores suelen confiar en el servicio de atención al cliente para realizar cambios que deberían ser sencillos. Otra crítica común es su falta de precios transparentes, ya que muchos usuarios afirman que Cvent sí en el lado caro.
6. BigMarker
Valoración general: 4,7 sobre G2, 4,8 en Capterra
Precios: precios no transparentes
Atención al cliente: correo electrónico, base de conocimientos, chat
Integraciones: Marketo, Webhooks, ActiveCampaign, Stripe
BigMarker es principalmente una plataforma basada en navegador para seminarios web y eventos virtuales e híbridos. Su objetivo principal es realizar la planificación de eventos más suave con el enfoque basado en el navegador, pero la plataforma ofrece aplicaciones móviles de marca blanca para todo tipo de eventos.
BigMarker destaca por su fuerte enfoque en personalización, interactividad e integraciones con herramientas de marketing y CRM. Esto le da una gran ventaja competitiva sobre Whova, de la que se dice que tiene capacidades de personalización limitadas.
Las funciones clave incluyen el registro y la venta de entradas, la transmisión en vivo y el uso compartido de pantallas para sesiones virtuales, herramientas de red y análisis detallados.
En general, BigMarker es una elección poderosa para organizar seminarios web y eventos virtuales. Sin embargo, su amplio conjunto de funciones puede sentirse demasiado complejo o excesivo para eventos más pequeños y sencillos.
La plataforma es una poderosa herramienta para seminarios web y eventos virtuales, con sus funciones avanzadas diseñadas para formatos virtuales. Sin embargo, algunos organizadores de eventos pueden percibir estas funciones como demasiado específicas, y pueden serlo una exageración para un uso más pequeño.
6. Eventtia
Valoración general: 4,4 sobre G2, 4,4 en Capterra
Precios: precios transparentes y dinámicos que aumentan con el número de asistentes, a partir de 1500$ para 250 asistentes, con funciones clave
Atención al cliente: incorporación, correo electrónico
Integraciones: API, Zapier, Webhooks, herramientas de streaming como Vimeo o Zoom
Eventtia es un software de gestión de eventos todo en uno que se centra en ofrecer excelentes experiencias para eventos de cualquier tamaño o formato. Incluye todas las características esenciales que los organizadores suelen buscar en una alternativa a Whova, como el registro, el soporte para eventos virtuales e híbridos, la participación de los asistentes y las herramientas para establecer contactos.
Si bien Eventtia es conocida por ser fiable y con muchas funciones, su precio puede convertirse en bastante empinado. La plataforma utiliza un modelo de precios dinámico basado en el número de asistentes y, con 5000 participantes en el plan de nivel más alto, los costos pueden llegar a los 17 500 dólares.
Conclusiones clave
Los administradores de eventos suelen buscar alternativas a Whova debido a problemas de costos, experiencia de usuario poco intuitiva o notificaciones push abrumadoras.
Cada plataforma de eventos de esta lista es una alternativa sólida a Whova, así que sea cual sea la que elijas, estarás en buenas manos. Las alternativas y competidores de Whova más baratos y fáciles de usar incluyen, por ejemplo, Eventee, Yapp, Guidebook o Eventbrite. Algunas menciones destacables son Gather, RingCentral Events (que solía ser Hopin), Cvent, BigMarker y Eventtia.
Eventee ofrece una gama similar de funciones a un precio más asequible y sin costes ocultos. Según G2 y las opiniones de los usuarios, la plataforma es incluso más fácil de usar que Whova.
A pesar de su estructura de precios un poco confusa, Yapp se destaca como una de las alternativas de Whova más asequibles. Sin embargo, dado que carece de ciertas funciones (como el registro), es posible que necesite combínalo con otras herramientas para cubrir todos los aspectos de la planificación de eventos. Esto significa que los costos se acumularán, y no lo haré sea tan asequible como parecía al principio.
Gther es una gran alternativa de Whova adecuada para más grande y más complejo eventos. A diferencia de Whova, Gther ofrece precios detallados y transparentes, para que los usuarios sepan lo que pagan. Pero como ocurre con cualquier plataforma más grande, su amplio conjunto de funciones puede hacer que la plataforma parezca compleja para algunos usuarios.
RingCentral Events solía ser Hopin y fue adquirido por RingCentral. Es principalmente adecuado para eventos virtuales y ofrece una generosa prueba gratuita (pero solo durante 30 días). Para eventos más pequeños, puede resultar complejo.
Eventbrite es principalmente un herramienta eficaz de marketing de eventos. Pero es una excelente opción para eventos sin entradas, como eventos empresariales o universitarios, porque su plataforma de venta e inscripción es gratuita para las entradas impagadas. Sin embargo, carece de ciertas funciones valioso para la gestión de eventos, como la creación de redes o la administración de la agenda.
Guidebook ofrece funciones similares a las de Whova y, a menudo, es elogiado por su excepcional facilidad de uso. Sin embargo, los usuarios se quejan de la falta de funciones o de su estructura de precios.
