Whova je vše-v-jednom platforma pro organizaci eventů, která nabízí komplexní sadu nástrojů pro eventové manažery, aby mohli provozovat své virtuální, hybridní a osobní akce.
Je to všestranný nástroj s funkcemi pro nesčetné aspekty plánování událostí, od backendových potřeb organizátorů až po zapojení účastníků.
Pokud jde o zákazníky Whovy, platforma má pod sebou řadu předních značek, jako je L'oréal, Berkeley University of California nebo Rockefeller Foundation. Používá se hlavně před, během i po v rámci analýze eventů, ať už jsou osobní, virtuální nebo hybridní.
Ale jako u každého jiného klíčového hráče, i titáni eventového průmyslu mají své slabiny. Proto jste tady - abyste našli alternativu Whovy pro vaše velkolepé eventové zážitky.
DISCLAIMER: Výhody a nevýhody každé mobilní eventové aplikace jsou založeny na uživatelských recenzích na G2, Capterra, TrustRadius, Software Advice, nebo jiné weby s recenzemi softwaru, nikoli na osobních názorech!
Co je Whova?
Jako komplexní eventový software je Whova přímo nabitá rozmanitými funkcemi - tolik, že je možná ani nevyzkoušíte všechny. Pojďme tedy prozkoumat některé z nich!
Software pro správu eventů
Platforma poskytuje různé nástroje pro správu eventů, jako je registrace, prodej vstupenek, check-in a šablony na jmenovky.
Od přizpůsobených registračních formulářů až po retargetingové kampaně pro „opuštěné“ registrace nebo potvrzovací e-maily na míru, Whova má vše.
Zapojení účastníků
Whova nabízí speciální eventovou aplikaci s klasickými funkcemi, jako je osobní agenda, interaktivní mapy, push notifikace nebo funkce pro vyšší engagement, jako jsou živé ankety, sociální zeď a networking.
Navzdory trochu zastaralému designu, je aplikace skvělým eventovým společníkem, uznáván zejména za své networkingové schopnosti.
Propagace a sponzorství
A v neposlední řadě, Whova také poskytuje svým zákazníkům speciální propagační a sponzorské nástroje.
Zákazníci mohou například vytvořit vyhrazená webová stránka s vestavěnými šablonami pro propagaci svých eventů. Je to užitečný nástroj pro každého, kdo nechce bojovat s komplikovanými platformami na tvorbu webových stránek nebo platit za drahé developery.
Kolik stojí Whova?
Cena Whovy je zaměřená spíše na enterprise podniky. Platforma neposkytuje transparentní ceny na svých webových stránkách, takže neexistuje způsob, jak zjistit, kolik platforma stojí, aniž byste nejprve kontaktovali prodejní tým.
Neznalost cen může výrazně prodloužit rozhodovací proces, protože musíte nejprve kontaktovat prodejní tým a poté vypočítat cenu.
Zákazníci nemohou snadno porovnat hodnotu s konkurencí, pokud neznají úplnou cenovou strukturu. Vystavují se také riziku neočekávaných doplňkových nebo instalačních poplatků.
Proč eventoví manažeři hledají alternativy k Whově
Zatímco Whova je neustále chválena za funkce, které jsou cenné pro správu eventů, a snadné networkingové možnosti, neznamená to, že bude vyhovovat všem.
Každý event je různý a jedinečný a proto má také své specifické požadavky, které Whova nemusí splnit. Ale není třeba panikařit, protože existuje spousta dalších řešení, každé jedinečné svým vlastním způsobem, k uskutečnění vašich nejhlubších tužeb.
Zde je rozpis 5 nejčastějších důvodů eventoví manažeři hledají další alternativy Whovy.
#1 Obavy z nákladů
Rozpočet je jedním z klíčových aspektů, které musí eventoví manažeři vzít v úvahu při plánování akcí. Většinou se počítá každá koruna a když se při každém kroku vyšplhá cena nahoru, plánování eventů tak může být naročnější, než se zdá.
Ve skutečnosti 46,3% eventových odborníků to považují jako největší výzvu, které čelí. A eventové aplikace mohou být skutečnou zátěží pro vaši kapsu.
Takže i když možná nebudete chtít nejlevnější aplikaci, která se špatně používá, také nechcete platit za předražené řešení, které nestojí za bolest hlavy.
Whova není příliš transparentní ohledně svých cen a organizátoři tak musí požádat o cenovou nabídku, aby zjistili, kolik to bude stát. Takže neexistuje způsob, jak zjistit, kolik by vaše akce stála, aniž byste někoho kontaktovali.
Někteří uživatelé však tvrdí, že platforma může být poměrně drahá, zejména pro malé nebo rozpočtově omezené události. Obzvláště pokud nepotřebujete všechny ty pozlátka a vychytávky. Někteří dokonce zmiňují skryté náklady.
#2 Spam a neutichající oznámení
Se stovkami e-mailů přicházejících do složky doručené každý den, nikdo nechce být zbytečně bombardován upozorněními na každou malou aktualizaci nebo zprávu.
Uživatelé Whovy si často stěžovují na neustálé updatey, ať už jde o agresivní e-mailový marketing nebo notifikace přicházející přímo z aplikace. Někteří vypnou oznámení úplně, protože příliš „bzučí“, a může to být rušivé.
#3 Zastaralé a přeplněné uživatelské rozhraní
Whova je podle recenzí velmi snadná na používání, přesto mnoho uživatelů zmiňuje také obtížnou navigaci v uživatelském rozhraní s přeplněnými diskusními fóry, zejména na mobilních zařízeních. Pro uživatele je snadné se ztratit.
Když jsou lidé zmatení, je 40 % větší pravděpodobnost, že vypnou aplikaci. Nechtějí zbytečné PDF soubory nebo dlouhé tutorialy, aby se naučili porozumět aplikaci. Nejlepší druh platformy je ta, kterou se naučíte ovládat za pár minut.
#4 Příliš mnoho funkcí pro menší akce
Kromě klasických funkcí nabízí Whova také mnoho specifických a složitých vychytávek, které mohou být nadbytečné pro menší, lokální nebo jen jednodušší eventy, které nepotřebují nebo nechtějí úplnou sadu funkcí.
S aplikacemi, jako je Whova, by si člověk mohl myslet, že event manažeři potřebují všechna ta složitá nastavení a vychytávky. Jenže po nějaké době v event tech světě jsem pochopila, že většina z nich chce hlavně jednoduché platformy, které umí následující:
- slouží jako jediný zdroj informací o eventech,
- nabízí registrace (+check-in),
- zvyšuje engagement účastníků (obzvláště v hybridním formátu),
- poskytuje jasný a intuitivní program, a
- podporuje networking.
To vše, plus pozitivní ROI, si event manažeři můžou být jisti, že taková platforma se vyplatí.
Pro eventové manažery, kteří chtějí jen to podstatné, mohou být platformy jako Whova až příliš komplikované.
#5 Dlouhá doba implementace
S komplikovanějšími funkcemi přichází také cena za delší implementaci. Podle G2 trvá implementace platformy Whova v průměru 2 měsíce na základě skutečných uživatelských recenzí.
I když se obecně doporučuje zahájit implementaci evenotvé aplikace co nejdříve, 2 měsíce může být příliš dlouho pro kratší akce, jako jsou teambuildingy a jiné firemní akce, komunitní setkání, nebo univerzitní workshopy.
#6 Omezené překlady aplikace
Podle náhledu Whovy v App Store je aplikace přeložena do angličtiny, francouzštiny a zjednodušené čínštiny. Whova také nabízí funkci skenování vizitek, která nyní podporuje karty v angličtině, čínštině a korejštině.
Webové stránky Whovy říkají, že obsah eventu jako názvy relací, popisy atd. lze zobrazit v jiných jazycích, pokud pořadatel poskytne přeložený obsah. Nicméně, vestavěné štítky pro ikony a názvy sekcí nelze změnit z angličtiny do jiných jazyků.
Jak si mohu vybrat správnou alternativu Whovy pro svůj event?
Ti, kteří hledají eventovou aplikaci, obvykle procházejí zdlouhavým procesem, než se zavážou k jednomu řešení. Obvykle je to proto, že tyto platformy jsou docela drahé a organizátoři potřebují něco stabilního, aby je nemuseli měnit po každé události, v závislosti na tom, co jim vyhovuje.
Najít ideální alternativu Whova může být složité, ale ne nemožné, zvláště pokud budete postupovat podle 3 jednoduchých kroků:
1. Bez rešerše ani ránu
Použijte nástroje, které už rádi používáte - ChatGPT nebo AI podle vašeho výběru, hledejte na Googlu, a G2 nebo jiných softwarových databázích.
Zamyslete se nad tím, co byste očekávali, že vaše alternativa Whovy bude umět.
- Potřebujete, aby byla uživatelsky přívětivější?
- Nebo možná s jinou sadou funkcí?
- Více možností přizpůsobení?
- Nebo levnější?
2. Požádejte o ukázku (volitelné)
Můžete si zarezervovat ukázky s prodejními týmy vašich finalistů, abyste viděli platformy v akci a zeptali se na jakékoli nejasné otázky, které můžete mít ohledně produktu.
Eventoví manažeři obvykle nedělají unáhlená rozhodnutí, pokud jde o eventové aplikace, takže mnoho platforem má specializované prodejní týmy připravené splnit vaše potřeby.
Je však důležité zmínit, že tento krok je volitelný. Pokud nechcete mluvit s více lidmi a chtěli byste to všechno zvládnout sami, nebo spěcháte, existují samoobslužná řešení, která vám umožní vytvořit eventovou aplikaci sami. Plus, obvykle nabízejí bezplatnou zkušební verzi, abyste zjistili, jak by mohla vypadat vaše vlastní specializovaná eventová aplikace.
3. Porovnejte a rozhodněte
Nyní byste měli mít vše, co potřebujete k porovnání a rozhodnutí o nejlepším řešení. Procházejte si poznámky důkladně - nechcete znovu projít celým procesem, pokud by to nefungovalo.
Jaké jsou nejlepší alternativy Whova v roce 2025?
A teď k tomu, proč jste sem přišli - najdeme vám ideální alternativu Whovy pro vaše jedinečné zážitky z eventů.
1. Eventee
Celkové hodnocení: 4.8 G2, 4.8 Capterra, 4.9 Apple Store, 4.6 Google Play
Ceny: extrémně nákladově efektivní řešení s transparentní cenovou politikou
- neomezená bezplatná zkušební verze, cenové plány začínají na 1 499$ pro sólový event, 2 999$ za roční předplatné Business a 4 999$ za roční předplatné Enterprise
- nemají žádné skryté poplatky, a jejich samoobslužný přístup umožňuje organizátorům akcí vybrat libovolné doplňky, které vyžadují
Zákaznická podpora: Díky samoobslužnému přístupu Eventee nemusí event manažeři kontaktovat zákaznickou podporu kvůli každé maličkosti. Pokud však nastane potřeba, Eventee nabízí pomoc prostřednictvím e-mailu, znalostní databáze a chatu. Tým také nabízí bezplatný onboarding a má k dispozici specializovaného account manažera.
Integrace: služby prodeje vstupenek (Eventbrite, GoOut, TiTo, Mitingu), Google Analytics 4, streamování a hostování videí (YouTube, Vimeo, Twitch, Facebook Live, Zoom, SlidesLive, Whereby), nástroje pro online schůzky (Google Meet, Microsoft Teams, Skype,...), Zapier, Mailchimp. Platforma také poskytuje veřejné API.
Pro některé je snadnost použití nutností; pro ostatní je to plus. Tým za Eventee věří, že plánování událostí by nemělo být raketovou vědou, a proto se zaměřují na jednoduchost místo funkčního nepořádku.
Spíše než na nespočet zbytečných funkcí se Eventee zaměřuje na to, aby základní funkce fungovaly bez námahy. Jejich posláním je vytvořit platformu pro správu eventů pro každého, dokonce i pro úplné začátečníky.
Platformu obvykle používají špičkoví eventoví organizátoři a lidé odpovědní za univerzity, firemní nebo podnikové akce, konferencí, výstavy, vládní, neziskové organizace, eventové agentury, a další.
Pro organizátory, kteří dávají přednost komplexnímu řešení spíše než žonglování s více nástroji, Eventee poskytuje přímý způsob, jak pokrýt většinu kroků procesu plánování eventů s minimálním úsilím. Nastavení eventové aplikace trvá jen asi deset minut.
Co na Eventee vyniká, nad rámec své jednoduchosti, je to, že se neustále vyvíjí. Tým neustále vydává nové aktualizace spíše než, že by stagnovali.
Jeden z nejnovějších přírůstků, funkce registrace a check-inu, proměnili Eventee z aplikace pro vyšší engagement na kompletní řešení pro správu eventů a silná alternativa Whovy.
Klíčové funkce Eventee
Eventová platforma
Až donedávna se Eventee zaměřovalo hlavně na engagement na eventech. Zavedením funkcí registrace a check-inu, nicméně, se z Eventee stala skutečná eventová platforma typu end-to-end.
S Eventee již organizátoři nemusí přepínat mezi více nástroji — mohou spravovat celou akci na jednom místě. Díky tomu je silnou alternativou k Whově.
Eventee nyní nabízí základní nástroje pro správu eventů, jako je registrace, check-in, intuitivní správa programu, analytika, a analytiku z relací, partnerů a networkingu.
Engagement
Eventee nabízí dva kanály v každém plánu - mobilní eventovou aplikaci a webovou aplikaci, což umožňuje organizátorům komunikovat důležité aktualizace a poskytovat vyhrazené centrum pro účastníky.
Eventová mobilní aplikace i webová aplikace (přístupná z počítače bez stahování čehokoli) obsahují klasické funkce jako personalizovaná agenda, networking, push notifikace, social wall, funkce pro vyšší engagement (živé ankety, otázky a odpovědi, gamifikace) a vlastní menu pro mapy místa konání nebo jiné důležité dokumenty.
Mobilní aplikaci často chválí pro svůj výjimečně intuitivní design. S více než 3 000 recenzemi a působivým hodnocením 4,8 hvězdiček je jasné, že si účastníci aplikaci skutečně užívají.
Propagace a sponzorství
Stejně jako Whova má Eventee také specializované webové stránky s vestavěnými šablonami pro propagaci eventů. Web je bez kódu, takže je ideální i pro začátečníky.
Kromě webových stránek nabízí platforma různé příležitosti k propagaci partnerů a sponzorů. Tímto způsobem získají viditelnost přímo v aplikaci - a proto i přímo v kapsách účastníků.
Proč je Eventee nejlepší alternativou Whovy
Zatímco je Whova nepochybně silná eventová aplikace, existují důvody, proč organizátoři hledají alternativy. Zde je pět důvodů, proč si mnoho týmů vybírá Eventee jako alternativu Whovy.
#1 Důvod: Transparentní a přístupné ceny
Protože je Eventee samoobslužná platforma, snaží se udržet ceny plně transparentní. Všechny plány předplatného jsou jasně uvedeny na webových stránkách, kompletní s podrobnostmi o tom, co každý balíček obsahuje.
Na trhu plném výkonných, ale často drahých nástrojů vyniká Eventee jako nákladově efektivní, ale výkonná varianta, což z něj dělá skvělou volbu z hlediska návratnosti investic. Navíc nabízejí 10% slevu na neziskové akce.
#2 Důvod: Ideální i pro menší akce
Často slýcháme, že používání eventové aplikace pro menší události (řekněme, s přibližně 50 účastníky) nestojí za to. My nesouhlasíme. I malé události si zaslouží být hýčkány.
Eventee funguje dobře pro eventy jakékoli velikosti - velké, střední, nebo malé. Na rozdíl od Whovy s širokou škálou funkcí, které mohou být ohromující pro menší shromáždění, se Eventee zaměřuje na to podstatné.
Poskytuje všechny klíčové nástroje, které event manažer potřebuje, zabalené do mnohem uživatelsky přívětivějšího prostředí, podle ověřených recenzí G2.
I s malou skupinou, může aplikace přispět k lepšímu zážitku. Pomáhá lidem se spojit a užít si konferenci naplno.
#3 Důvod: Intuitivní uživatelské rozhraní
Podle G2, která spravuje autentické a ověřené recenze, je platforma neustále uznávaná za snadné použití. Ve srovnání s ostatními je Eventee jasně vpředu. Whova si však také vede velmi dobře.
Pokud jde o mobilní aplikaci, mnoho recenzentů poukázalo na to, že navigace v eventové aplikaci Whova může být náročná. Naproti tomu uživatelé Eventee napříč tisíci recenzemi v App Store a Google Play důsledně chválí jeho jednoduchost a intuitivní design.
#4 Důvod: Krátká doba implementace
Cílem Eventee je udělat plánování eventů méně stresující - a to zahrnuje minimalizaci doby nastavení. Eventee si dobu sestavení eventové aplikace chtěli ověřit, a proto pořádali na různých expo soutěž o licenci, ve kterých se soutěžící snažili sestavit vlastní eventovou aplikaci – jasná ukázka toho, že v Eventee můžou vytvořit svoji vlastní aplikaci do 10 minut.
Přesný čas samozřejmě závisí na složitosti události a její agendě, ale díky jednoduchosti platformy a intuitivním funkcím se průměrnému uživateli Eventee podaří nastavit svou aplikaci pro události za méně než hodinu.
#5 Důvod: Přizpůsobitelné push notifikace
V aplikaci Eventee uživatelé dostávají push notifikace ze dvou zdrojů – Newsfeed, který je spravován přímo organizátorem, a jejich personalizované agendy. Uživatelé si mohou vybrat, která oznámení chtějí dostávat ze své agendy.
Tím se zabrání spamu a účastníci mají všechny důležité informace, aniž by byli zahlceni.
#6 Lokalizace eventové aplikace
Účastníci by neměli být omezeni neznalostí jazyky, aby si mohli užít event. Proto je aplikace Eventee přeložena do 12 jazyků: angličtina, čeština, němčina, francouzština, španělština, portugalština, brazilská portugalština, norština, slovenština, čínština, finština a polština.
Lokalizace usnadňují účastníkům seznámení se s aplikací a vzájemnou interakci.
2. Yapp
Hodnocení: 4,8 na G2, 4,8 na Capterra
Cenový model: Transparentní a dynamický – cena se počítá za aplikaci. Začíná na 399 USD ročně za jednu aplikaci (nejlevnější varianta s omezenými funkcemi) a sahá až k 4 990 USD ročně (nejdražší varianta s více administrátory a všemi funkcemi).
Zákaznická podpora: Chat, e-mail, prioritní podpora a zpětné telefonáty
Integrace: Eventbrite, YouTube, Facebook, Vimeo, Twitter
Yapp nabízí jednoduchý drag-and-drop nástroj pro tvorbu event aplikací, ideální pro organizátory s omezeným rozpočtem. Mezi jeho klíčové funkce patří push notifikace, program akce, interní sociální feed, živé hlasování, sdílení slidů a abstraktů.
Díky kombinaci uživatelsky přívětivého editoru a praktických funkcí představuje Yapp skvělou alternativu k Whově pro zvýšení zapojení účastníků. Pokud však hledáte nástroj, který by zároveň zvládal registrace účastníků, Yapp nemusí být tou pravou volbou.
Ačkoli je platforma chválena za snadné nastavení a dostupnou cenu, uživatelé často upozorňují na nedostatek pokročilých funkcí a možností přizpůsobení.
Cenová struktura navíc může být pro event manažery organizující více eventů matoucí, protože Yapp nabízí plány na aplikaci, nikoli na událost, a zároveň nedoporučuje používat jednu aplikaci pro více akcí.
3. Gther
Hodnocení: 4,9 na G2, 4,8 na Capterra
Cenový model: Gther nabízí různé balíčky, které lze upravit podle konkrétních potřeb. Cena se proto pohybuje přibližně od £1 500 do £4 000, v závislosti na požadavcích akce.
Zákaznická podpora: neuvedeno
Integrace: Gther podporuje propojení s širokou škálou nástrojů – od HubSpotu po PayPal nebo Google Kalendář.
Gther je modulární eventová platforma, kde si organizátoři mohou vybrat jen ty funkce, které opravdu potřebují. Je ideální pro větší a složitější akce, jako jsou veletrhy nebo konference – a to jak naživo, tak online.
Mezi výrazné funkce patří například RSVP, ticketing, plánování programu, eventový asistent a další.
Uživatelé oceňují efektivní onboarding, výjimečnou zákaznickou podporu a plynulou správu akcí, ale často zmiňují strmější křivku učení a složitější navigaci.
4. RingCentral Events
Celkové hodnocení: 4,5 dne G2, 4,5 na Capterra
Ceny: bezplatná zkušební verze, tři plány předplatného začínající na Events Pro s 1188$ ročně (pozor, toto předplatné je pouze pro webináře a virtuální události)
- Předplatné vyšší úrovně hybridních a osobních událostí se pohybuje od 2388 do 3588 USD ročně
Zákaznická podpora: chat, e-mail, živá podpora během akcí (pro vyšší tarify), znalostní databáze
Integrace: Slido, Marketo, Kahoot!, Mailchimp, HubSpot a mnoho dalších
RingCentral má své kořeny v cloudové komunikaci, ale v roce 2023 získala aktiva Events and Session od Hopin. Tento krok přinesl pokročilé eventové technologie do svého portfolia.
Od této chvíle je RingCentral Events všestranným řešením zaměřeným hlavně na zážitky z virtuálních událostí nebo webináře. Nabízí různé funkce zapojení, které jsou nezbytné pro virtuální události, otázky a odpovědi založené na umělé inteligenci, správu agendy a analytiku.
Platforma nabízí 30denní bezplatnou zkušební verzi s 10 místy organizátora a až 1 000 registracemi. Poskytují transparentní možnosti pro měsíční i roční fakturaci, která umožňuje snadný výpočet nákladů.
RingCentral Events si uživatelé chválí za své funkce zapojení a nástroje pro správu účastníků. Někteří uživatelé však zmiňují strmou křivka učení, zejména pokud jde o složitější události nebo přizpůsobení pokročilých funkcí.
5. Eventbrite
Celkové hodnocení: 4,4 dne G2, 4,6 na Capterra
Ceny: bezplatné publikování akcí, poplatek za vstupenky za placené akce, profesionální plán s vylepšenými marketingovými a e-mailovými funkcemi
Zákaznická podpora: znalostní databáze, živý chat
Integrace: Zapier, Make, API
Eventbrite je skvělým místem pro lidi k objevování místních eventů a pro organizátory k propagaci jejich eventů díky efektivním marketingovým nástrojům. Ale je to více než jen web se seznamem událostí! Věděli jste, že funguje také jako registrační, jízdenkový a odbavovací software?
Jako platforma pro prodej vstupenek a registrace typu vše v jednom, Eventbrite umožňuje organizátorům vytvářet stránky událostí, prodávat vstupenky online, posílat e-mailová potvrzení, a analyzovat prodeje a registrace.
Eventbrite je silnou alternativou k Whově, pokud je vaším hlavním cílem propagovat vaši událost a spravovat registrace. Je uživatelsky přívětivý, funkční a zdarma k použití pro bezplatné eventy (poplatky se vztahují pouze na placené vstupenky). Jeho intuitivní rozhraní mu také dává výhodu nad Whovou, která má tendenci mít strmější křivku učení.
Eventbrite však postrádá určité funkce v organizaci eventů, jako je správa relací, nástroje zapojení a networkingové možnosti, které mohou být důležité pro složitější nebo interaktivní události.
6. Guidebook
Celkové hodnocení: 4,4 na G2, 4,7 na Capterra
Cenový model: netransparentní – je nutné požádat o individuální cenovou nabídku
Zákaznická podpora: e-mailová a telefonická podpora
Integrace: Zapier, Marketo, Splash, Mailchimp, Eventbrite, Expo Pass
Guidebook je platforma pro tvorbu eventových aplikací bez nutnosti kódování, zaměřená na intuitivní drag-and-drop prostředí. Tento software pomáhá organizátorům spravovat obsah eventů, zvyšovat zapojení účastníků, podporovat networking a mnoho dalšího.
Uživatelé oceňují intuitivní nastavení a možnosti přizpůsobení, na druhou stranu však často zmiňují chybějící funkce nebo nepřehlednou cenovou strukturu.
Další doporučení
Zaměřujeme se především na alternativy k Whova, které jsou snadnější na používání a přívětivější k rozpočtu. Zahrnuli jsme však také několik silných konkurentů, kteří si zaslouží uznání – i když nesplňují všechna kritéria.
7. Cvent
Celkové hodnocení: 4.3 dne G2, 4.5 na Capterra
Ceny: netransparentní ceny, cena k dispozici na vyžádání
Zákaznická podpora: 24/7 chat, telefonická podpora, e-mail
Integrace: Salesforce, Marketo, HubSpot, Microsoft Dynamics 365 a další
Cvent je robustní platforma pro správu eventů, která pokrývá téměř všechny aspekty plánování událostí, stejně jako Whova, od hledání hotelů a míst po propagaci, zapojení účastníků a generování potenciálních zákazníků.
Je považován za jednoho z předních hráčů v průmyslu. Díky vývoji vlastního produktu a akvizicím menších technologických dodavatelů vytvořil Cvent komplexní řešení, které pokrývá téměř každý detail, který může organizátor potřebovat.
Ať už se jedná o diagramy událostí nebo správu řečníků, platforma je navržena tak, aby splnila každé přání. Díky této šířce je Cvent silnou alternativou Whova; nicméně, přichází s některými nevýhodami.
S tolika pokročilými funkcemi může být platforma pro některé ohromující, a organizátoři se tak často musí spoléhat na zákaznickou podporu pro změny, které by měly být jednoduché. Další běžnou kritikou je nedostatek transparentních cen, přičemž mnoho uživatelů uvádí, že Cvent je spíše na té drahé straně.
8. BigMarker
Celkové hodnocení: 4.7 dne G2, 4.8 na Capterra
Ceny: netransparentní ceny
Zákaznická podpora: e-mail, znalostní databáze, chat
Integrace: Marketo, Webhooks, ActiveCampaign, Stripe
BigMarker je primárně platforma založená na prohlížeči pro webináře, virtuální a hybridní akce. Jeho hlavním cílem je hladší plánování eventů s přístupem založeným přes prohlížeč, ale platforma nabízí i mobilní aplikace s white label pro všechny druhy událostí.
BigMarker vyniká silným zaměřením na customizaci, interaktivitu a integrace s marketingovými a CRM nástroji. To mu dává velkou konkurenční výhodu oproti Whově, o které se říká, že má omezené možnosti přizpůsobení.
Mezi klíčové funkce patří registrace a prodej vstupenek, živé vysílání a sdílení obrazovky pro virtuální relace, networkingové nástroje, a podrobná analýza.
Celkově je BigMarker mocná volba pro pořádání webinářů a virtuálních eventů. Nicméně jeho rozsáhlá sada funkcí může být příliš složitá nebo nadměrná pro menší, jednodušší události.
Platforma je výkonným nástrojem pro webináře a virtuální akce s pokročilými funkcemi navrženými přímo pro online formáty. Někteří organizátoři ji však mohou považovat za příliš specializovanou a nadbytečnou pro menší akce.
9. Eventtia
Celkové hodnocení: 4.4 dne G2, 4.4 na Capterra
Ceny: transparentní a dynamické ceny, které se zvyšují s počtem účastníků, počínaje 1 500 USD pro 250 účastníků, s klíčovými funkcemi
Zákaznická podpora: onboarding, e-mail
Integrace: API, Zapier, Webhooks, streamovací nástroje jako Vimeo nebo Zoom
Eventtia je software pro správu událostí typu vše v jednom který se zaměřuje na poskytování skvělých zážitků pro události jakékoli velikosti nebo formátu. Zahrnuje všechny základní funkce, které organizátoři často hledají v alternativě Whova - jako je registrace, podpora virtuálních a hybridních událostí, zapojení účastníků, a síťové nástroje.
Zatímco Eventtia je známá tím, že je spolehlivý a bohatý na funkce, jeho cena se může stát docela strmý. Platforma používá dynamický cenový model založený na počtu účastníků a s 5 000 účastníky v plánu nejvyšší úrovně mohou náklady dosáhnout až 17 500 USD.
Klíčové poznatky
Event manažeři často hledají alternativy k Whově kvůli vysoké ceně, neintuitivnímu uživatelskému rozhraní nebo nadměrnému množství push notifikací.
Každá platforma v tomto seznamu představuje solidní alternativu k Whově, takže ať už si vyberete kteroukoliv, budete v dobrých rukou. Mezi cenově dostupnější a snadněji použitelné alternativy patří například Eventee, Yapp, Guidebook nebo Eventbrite. Za zmínku pak stojí také Gther, RingCentral Events (dříve Hopin), Cvent, BigMarker a Eventtia.
Eventee nabízí podobný rozsah funkcí za dostupnější cenu a bez skrytých poplatků. Podle hodnocení na G2 i uživatelských recenzí je platforma dokonce ještě intuitivnější než Whova.
Yapp vyniká jako jedna z nejdostupnějších alternativ, i když jeho cenová struktura může působit poněkud matoucím dojmem. Protože však postrádá některé funkce (např. registraci účastníků), může být nutné kombinovat jej s dalšími nástroji, což zvyšuje celkové náklady.
Gther je skvělou alternativou pro větší a komplexní akce. Na rozdíl od Whovy nabízí transparentní a detailní ceny, takže uživatelé přesně vědí, za co platí. Stejně jako u jiných rozsáhlých platforem ale může jeho bohatá funkční výbava působit složitěji.
RingCentral Events (dříve Hopin) se zaměřuje především na virtuální akce a nabízí štědrou bezplatnou zkušební verzi (na 30 dní). Pro menší akce však může být příliš komplexní.
Eventbrite je primárně nástroj pro event marketing, ale zároveň výborná volba pro bezplatné akce, jako jsou firemní či univerzitní události, protože jeho systém pro vstupenky a registrace je zdarma pro neplacené akce. Chybí mu ale funkce důležité pro správu akce samotné, například networking nebo správa agendy.
Guidebook nabízí funkce podobné jako Whova a často je chválen pro svou výjimečnou jednoduchost používání. Uživatelé si však stěžují na chybějící funkce a cenovou strukturu, která může být nepřehledná.
