Prosím mějte na paměti, že byl tento článek přeložen strojově pomocí AI.
Aplikace Guidebook je jednoduchá platforma pro akce typu drag-and-drop což umožňuje manažerům událostí spravovat registrace, zefektivnit komunikaci událostí a zapojit účastníky.
Tento software nabízí klasickou sadu funkcí nezbytných pro bezproblémové provádění různých druhů akcí, jako jsou konference, záležitosti absolventů nebo jiné univerzitní akce. Je to skvělé řešení, pokud potřebujete flexibilní platforma, která umožňuje uživatelům provádět změny na poslední chvíli.
Průvodce také září, pokud jde o integrace - platforma poskytuje otevřené API a integruje se s CRM, registrací událostí a marketingovým softwarem, jako jsou Salesforce, Zapier, Eventbrite, Marketo a Mailchimp.
Aplikace umožňuje nováčkům importovat informace o událostech z Cvent a Stova. Pokud tedy chcete migrovat z Cvent nebo Stova do Guidebook, můžete jednoduše importovat podrobnosti relace a data účastníků přímo do platformy. Velmi pohodlné!
Platforma však není dokonalá - proto jste tady. Nejprve si tedy projdeme důvody, proč manažeři událostí přecházejí z průvodce, a poté 6 nejlepších alternativ průvodce založených na těchto důvodech.
Zřeknutí se odpovědnosti: Všechny informace uvedené v tomto článku jsou odvozeny z veřejně dostupných zdrojů a neodrážejí osobní názor.
🤔 Co je aplikace pro události Guidebook?
Průvodce nabízí klasické funkce pro plánování událostí, zapojení, a hodnocení. Před zahájením akce platforma nabízí registrace, odbavení a prodej vstupenek. Pro propagaci událostí, funkce, jako je web marketingu událostí pomozte manažerům událostí lépe propagovat jejich setkání.
Během akce poskytuje speciální aplikace pohodlné centrum pro všechny informace o události, zapojuje účastníky prostřednictvím gamifikace a kvízů a podporuje vytváření sítí s plánovačem schůzek 1:1.
Po skončení akce, Průvodce analytika akčních událostíS, včetně metrik využití, řídicí panely zapojení, a průzkumy, pomáhají manažerům událostí vyhodnotit úspěch jejich události a činit rozhodnutí založená na datech pro jejich další projekty.
👩🏼 💻 Proč manažeři událostí hledají alternativy k aplikaci událostí Guidebook?
Aplikace událostí Guidebook je primárně chválena za snadné nastavení; nicméně, uživatelé jsou v konfliktu. Většinou říkají, že je to velmi uživatelsky přívětivé, ale někteří to také říkají křivka učení je náročná, protože počáteční nastavení a navigace mohou být matoucí a neintuitivní.
Uživatelé také oceňují rychlou zákaznickou podporu Guidebook. Existuje však několik nevýhod, které dělají Guidebook méně ideální pro určité publikum.
1. Omezené přizpůsobení
Vlastní branding je velmi důležitou součástí každé události. Vedoucí událostí chtějí, aby aplikace událostí vypadaly jako jejich, zůstaly profesionální, a zůstaly vyleštěné.
Zatímco Guidebook nabízí různé možnosti vlastní značky, zákazníci často uvádějí nedostatek přizpůsobení na webové stránce události nebo v mobilní aplikaci jako nedostatečný.
2. Obavy z nákladů
Žádný dodavatel technologií událostí není imunní vůči zpětné vazbě „je to příliš drahé“. Průvodce není výjimkou. Chápeme to - rozpočty jsou napjaté a stává se obtížné ospravedlnit vysoké náklady vaší celkové sady nástrojů. 46,3% Odborníci na akce považují snížení nákladů na události za největší výzvu, které čelí.
Průvodce nabízí transparentní ceny se čtyřmi různými cenovými plány, počínaje 1 999$ za malou událost. Balíček obsahuje aplikaci pro akce až pro 200 účastníků, pracovní prostor pro správu událostí, odznaky, registraci, verzi webové aplikace a web marketingu událostí.
Pokud hostujete více než 200 účastníků, cenový plán událostí Guidebook, který začíná na 3 750$, je skvělou volbou. Není však výslovně jasné, zda se tato cena vztahuje na jednu událost nebo model předplatného. Aby se předešlo překvapením, navrhuji oslovit jejich tým pro objasnění.
Pro zájemce o roční předplatné s nepřetržitým přístupem k aplikacím nabízí Guidebook „celoroční“ licenci od 4 750$ se vším od nižších úrovní a neomezenými funkcemi.
Je důležité zmínit, že cena průvodce je škálovatelné, což znamená, že cena se mění podle vašich potřeb - malá akce se 100 lidmi platí podstatně méně než konference s 10 000 lidmi.
3. Strmá křivka učení
Vytvoření uživatelsky přívětivého nástroje, který splňuje potřeby každého, může být velmi obtížné. Zdá se, že zákazníci Guidebook jsou v rozporu - jedna strana chválí její snadné použití a druhá říká, že platforma ano strmá křivka učení.
To může výrazně komplikovat proces plánování událostí, protože může být obtížné provádět aktualizace na poslední chvíli.
🔓 Jaké jsou nejlepší alternativy průvodce?
Zatímco průvodce nabízí řadu dobrých funkcí událostí, nemusí to vyhovovat všem. Pojďme se tedy podívat na 6 nejlepších alternativ průvodce.
Zřeknutí se odpovědnosti: Každý software je hodnocen na základě uživatelských recenzí na G2, Capterra a dalších softwarových trzích, nikoli na základě osobních názorů! Informace o každém produktu byly odvozeny z veřejně dostupných zdrojů.
1. Eventee
Celkové hodnocení: 4.8 G2, 4.8 Capterra, 4,9 Apple Store, 4.6 Google Play
Ceny: nákladově efektivní řešení s transparentností cenová politika
Zákaznická podpora: Samoobslužný přístup Eventee zajišťuje, že manažeři událostí nemusí kontaktovat zákaznickou podporu pro každý malý detail. V případě potřeby však Eventee nabízí pomoc prostřednictvím e-mailu, znalostní báze a chatu. Tým také nabízí bezplatný onboarding a má vyhrazeného správce účtu.
Integrace: služby prodeje vstupenek (Eventbrite, GoOut, TiTo, Mitingu), Google Analytics 4, streamování a video hosting (YouTube, Vimeo, Twitch, Facebook Live, Zoom, SlidesLive, Wherefore), nástroje pro online schůzky (Google Meet, Microsoft Teams, Skype,...), Zapier, Mailchimp. Platforma také poskytuje veřejné API.
Eventee je end-to-end eventová platforma, která pomáhá event manažerům bezproblémově organizovat jejich eventy od začátku do konce. Ať už jde o shromažďování registrací, skenování vstupenek pomocí aplikace pro odbavení, zapojení účastníků během relací nebo hodnocení úspěchu události, Eventee dokáže vše.
Ale to, co ho odlišuje, je mimořádná snadnost použití a rychlá implementace - Eventee se může pochlubit tím, že pomáhá organizátorům akcí nastavit aplikaci pro události za méně než hodinu, včetně vícestopého harmonogramu.
Cílem týmu Eventee je zjednodušit plánování událostí. Proto je platforma vybavena klasickými funkcemi, které většina manažerů událostí potřebuje, každý nastaven několika kliknutími. Je to platforma pro organizátory akcí, kteří chtějí mít kontrolu, aniž by ztráceli příliš mnoho času zjišťováním, jak aplikace akce funguje.
Pokud tedy potřebujete složitější řešení a máte specifické požadavky na jeho schopnosti, Eventee nemusí být to pravé. Naštěstí platforma nabízí neomezenou bezplatnou zkušební verzi, kde si můžete vše vyzkoušet a zjistit, jak to sedí, než se zavazujete a zaplatíte účet.
Proč je Eventee nejlepší alternativou průvodce
Zatímco každá platforma na tomto seznamu je skvělou alternativou k Guidebook, existuje několik věcí, díky nimž Eventee vyniká ve srovnání s jinými řešeními.
#1 Podobná sada funkcí pro různé případy použití
Jako komplexní řešení nabízí Eventee funkce navržené pro fázi plánování událostí před, během a po. Pojďme je rozebrat.
Nástroje před akcí:
- Registrace sledovat docházku
- E-mailové pozvánky ke shromažďování RSVP
- Segmentace účastníků prostřednictvím vlastních skupin vytvořených tak, aby obsah události dosáhl správné skupiny lidí
- Vlastní formuláře pro zjištění klíčových informací o vašem publiku
- Žádný kód webová stránka akce propagovat akci
Během akce:
- An aplikace pro události a a webová aplikace s vlastním brandingem jako profesionálním prostorem pro obsah událostí, jako je program nebo mapa místa konání
- Funkce zapojení jako živé hlasování, vytváření sítí, gamifikace zvýšit účast publika
- Push oznámení informovat účastníky o aktualizacích
- Aplikace pro odbavení pro rychlejší skenování vstupenek
- Streamovací nástroje pro a hybrid zkusenosti
Nástroje po události:
- Detailní analytika vyhodnocovat výkonnost akce
- Dostupnost aplikace pro události i po skončení akce
- Hodnocení relací pro vaše účastníky
Software nabízí funkce podobné Guidebook, což z něj činí ideální alternativu. Obvykle je používán malými až středně velkými organizacemi, které pořádají více akcí ročně. Ale je to také velmi běžné na konferencích s jednou událostí.
Mezi klienty Eventee patří univerzity, korporace, neziskové organizace, eventové agentury nebo vládní organizace.
#2 Transparentní a přístupné ceny
Ujasněme si, platformy pro správu událostí jsou obecně považovány za velmi drahé. Eventee je však ve skutečnosti jednou z nejpřístupnějších aplikací událostí na trhu!
Jeho dynamika ceny dává vám kontrolu nad tím, za co platíte, takže můžete přidat libovolnou funkci nebo deaktivovat ty, které nepotřebujete, což znamená, že snadno zjistíte, co je pro vás nejvhodnější.
#3 Intuitivní rozhraní, vhodné i pro začátečníky
Eventee bere samoobslužný přístup, což v podstatě znamená, že organizátoři akcí vytvářejí a spravují své aplikace pro akce sami.
I když je k dispozici vlastní podpora, která pomáhá jako záchranná síť pro složitější potřeby, software je navržen tak, aby byl dostatečně intuitivní, aby mohl být spravován zcela na vašem počítači. vlastní.
To může být zvláště užitečné při provádění aktualizací na poslední chvíli. Představte si, že vaše událost začíná, a hlavní řečník zmešká let. Najednou máte 60minutovou mezeru v hlavním tanečním sále a 1 000 znuděných účastníků.
Jste vyškoleni, abyste se vyrovnali s kritickými situacemi, jako jsou tyto, ale musíte informovat své účastníky a podle toho upravit rozvrh. S platformami, jako je Eventee, je to mnohem jednodušší, než kontaktovat zákaznickou podporu pro každý malý detail a vzdát se uprostřed složitějších řešení.
Platforma je velmi vhodná pro pořadatele akcí, kteří se poprvé seznámí s technologií událostí, stejně jako pro zaneprázdněné generální ředitele, kteří chtějí pracovat rychle a efektivně.
Některé z Eventee klienty jsou tak rychlí, že mají svou akci spuštěnou za necelou hodinu.
#4 Čistý a minimalistický vzhled
Eventee je často chválen za svůj jednoduchý, čistý design, díky kterému vypadají události leštěný a profesionální. Vzhledem k tomu, že se tým zaměřuje spíše na snadné použití než na nepořádek, uživatelské rozhraní aplikace je také nejvyšší prioritou.
To řekl jeden z klientů Eventee o designu aplikace pro události: „Aplikace pro akce poskytla profesionální zážitek s rafinovanou uživatelskou přívětivostí a designem, což nám umožnilo prezentovat události leštěným způsobem.“ -- Anna Paula Rodriguez, komunikační specialista společnosti Atlas Copco
Navzdory svému zdánlivě inovativnímu vzhledu je eventový průmysl, ve svém jádru, stále trochu konzervativní a tradiční. Většina aplikací pro akce na trhu tedy také vypadá trochu zastaralá. To je místo, kde Eventee vyniká.
2. Webex Events
Celkové hodnocení: 4.6 dne G2, 4.4 na Capterra
Ceny: netransparentní ceny - pro více informací musí zájemci kontaktovat svůj prodejní tým
Zákaznická podpora: chat, znalostní báze, veřejná komunita a stavový prostor Webex, kde tým Webex informuje o výpadcích, personalizované nápovědě a odborných chatech pro předplatné vyšší úrovně
Integrace: skutečně bohatá sada integrace s hlavními platformami pro registraci, jako je Cvent, Eventbrite, RegFox nebo streamování jako Zoom, YouTube, LinkedIn Live, Facebook, Twitch a další
Webex Events, dříve známý jako Socio, je platforma pro správu událostí v plném rozsahu určená pro masivní konference, veletrhy nebo vícedenní summity.
Platforma nabízí tradiční funkce, nezbytné pro plánování událostí, jako je registrace nebo odbavení, a mobilní aplikaci pro akce s funkcemi zapojení, což z ní dělá skvělou alternativu k Guidebook.
Je součástí větší společnosti Cisco, která zahrnuje specializované nástroje, jako jsou Webex Webinars a Webex Meetings. Díky svým nástrojům pro videokonference je Webex Events také Skvěle se hodí pro hybridní a virtuální akce.
Webex Events je chválen za vynikající správu účastníků, ale někteří také považují zážitek z učení za náročný, zejména pro jednotlivce, kteří nejsou technicky zdatní.
3. Bizzabo
Celkové hodnocení: 4.3 dne G2, 4.4 na Capterra
Ceny: od 17 999 USD ročně pro minimálně 3 uživatele; 499$ za uživatele za měsíc (účtováno ročně).
Zákaznická podpora: úspěšné hovory před a po události, podpora zpětného volání, přístup k týmu podpory 24/7
Integrace: open API, Slack, Mailchimp, Zapier, Salesforce, Hubspot, Marketo, Vimeo a mnoho dalších.
Bizzabo je robustní software pro události s bohatou sadou produktů, která zahrnuje registraci událostí, webové stránky, editor agendy, vytváření sítí, správu e-mailů a marketingu a další.
Platforma také nabízí takzvané odznaky Klik, které usnadňují vytváření sítí účastníků a zjednodušují získávání potenciálních zákazníků. Bizzabo je elegantní řešení bohaté na funkce, které vyniká v zabezpečení a zákaznickém servisu.
Uživatelé chválí Bizzabo za jeho komplexní možnosti správy událostí ale zmiňte omezené možnosti přizpůsobení. Platforma je také trochu na drahá strana softwaru pro správu událostí.
Ceny Bizzabo uvádějí jeden plán předplatného s neomezenými událostmi a různými funkcemi, což nezanechává mnoho prostoru pro samoobslužné přizpůsobení. Může to být trochu omezující, ale manažeři událostí mohou mluvit s prodejci, aby vyjednali správné řešení.
4. Swoogo
Celkové hodnocení: 4.3 dne G2, 4.4 na Capterra
Ceny: model předplatného založený na správci, 11 800$ ročně pro profesionální plán s jedním uživatelem, neomezené události a registrace, aplikace pro přihlášení, integrace a vlastní doména; u plánů s více požadavky musí zájemci kontaktovat prodejní tým
Zákaznická podpora: interní podpora, která údajně reaguje „za 15 minut nebo méně“
Integrace: 30+ integrací, včetně Salesforce, Zapier, Hubspot, Marketo, Google Analytics, Vimeo a dalších
Swoogo je platforma pro správu událostí vybavená nástroji, které pomáhají organizátorům akcí pořádat akce od začátku do konce - registrace, tisk odznaků, správa hotelu, marketing událostí, volání pro řečníky, a více.
Je známý zejména svým nástrojem pro tvorbu webových stránek drag-and-drop, který zákazníkům umožňuje rychle vytvářet responzivní stránky událostía otevřený ekosystém více než 30 integrací pro plynulé přepínání mezi nástroji ve vašem technologickém balíku.
Platforma je chválena za své responzivní zákaznická podpora. A oprávněně! Swoogo nabízí specializovaný interní tým podpory s nepřetržitým celosvětovým pokrytím.
A stejně jako u každého robustního nástroje, uživatelé říkají, že naučení všech funkcí a procházení trvá nějakou dobu, zejména pro začátečníky. Jeho cena je také poměrně vysoká u menších až středně velkých akcí.
5. Brella
Celkové hodnocení: 4.6 dne G2, 4.4 na Capterra
Ceny: netransparentní ceny
Zákaznická podpora: Tým zákaznické podpory 24/7
Integrace: počet integrací, jmenovitě Eventbrite, Hubspot, Salesforce, Zapier, Mailchimp, Slido, veřejné API a další
Brella je platforma založená na síti, která má zajistit, aby se účastníci skutečně setkali se správnými lidmi. Zatímco software nabízí řadu funkcí, od registrace a správy sponzorství až po analytiku, je známý hlavně pro svou síťovou funkci založenou na AI.
Síť je založena na záměru: účastníci vyplňují své profily se zájmy a záměry, a aplikace navrhuje nejen relevantní zápasy, ale také relace nebo produkty.
Platforma také nabízí mnoho vložitelné, přizpůsobitelné widgety pro jakýkoli web a podrobnou analýzu k vyhodnocení údajů o události.
Uživatelé chválí jeho schopnosti dohazování, ale říkají, že aplikace se může během větších akcí cítit přeplněná.
6. VFairs
Celkové hodnocení: 4.6 dne G2, 4.4 na Capterra
Ceny: netransparentní ceny
Zákaznická podpora: živá podpora na místě a nepřetržitá virtuální podpora
Integrace: ChatGPT, Zapier, Hubspot, Marketo, Salesforce, Stripe, Zoom, YouTube,...
VFairs je software pro správu událostí navržený primárně k poskytování pohlcujícího, všestranného zážitku z virtuálních událostí. Je však vhodný i pro osobní akce.
Platforma se zaměřuje o replikaci fyzické zkušenosti události. Díky 2D, 3D šablonám a avatarům pro přizpůsobení stánků vystavovatelů je to skvělé řešení pro veletrhy, pracovní nebo vzdělávací veletrhy a konference.
Od registrací a tisku odznaků až po aplikaci pro mobilní události, aplikaci pro zachycení potenciálních zákazníků a správu abstraktů, vFairs je opravdu skvělý univerzální řešení pro různé případy použití.
Jeho uživatelé oceňují zejména citlivou zákaznickou podporu, která je provede procesem plánování událostí.
Zmiňují však také, že backend je velmi složitý a těžko ovladatelný. To může být obzvláště náročné pro začátečníky nebo první uživatele, kteří se právě seznamují s technologií událostí.
Klíčové poznatky
Manažeři událostí obvykle hledají alternativy k Guidebooku kvůli omezenému přizpůsobení, problémům s náklady a strmé křivce učení. Často se tedy obracejí na alternativy jako Eventee, Webex Events, Bizzabo, Swoogo, Brella nebo VFairs.
Ať už si vyberete jakoukoli platformu pro správu událostí, bude skvělým doplňkem vaší úžasné události. Ale všechno záleží na tom, jaké jsou vaše potřeby. Každý software je nejlepší pro různé aspekty technologie událostí. Pojďme to tedy shrnout!
Eventee vyniká snadným používáním a zapojením událostí. Platforma se zaměřuje na minimalismus a intuitivní uživatelské rozhraní takže i když tam možná nenajdete každou malou funkci, měli byste se ujistit, že si snadno najdete cestu.
Software také začínal jako platforma pro zapojení událostí, takže je to skvělá volba pro podpora účasti a bezproblémové informování účastníků.
Webex Events si cení zabezpečení a soukromí, takže je velmi vhodný korporace, které si uvědomují bezpečnost.
Kromě Webex Webinars uživatelé oceňují jeho možnosti videa a živého streamování. Často však říkají, že navigace na platformě může být náročná.
Bizzabo's Klik SmartBadges jsou skvělými nástroji pro osobní vytváření sítí, protože účastníci si mohou vyměňovat kontakty pouhým kliknutím na jejich odznaky. Jelikož se jedná o robustní a složitou platformu, může být docela drahá pro menší až střední organizace.
Swoogo je známé svým Tvůrce stránek s událostmi přetažením které uživatelé považují za velmi intuitivní a přizpůsobitelné. Jeho cenové plány jsou také skvělé pro škálovatelné události, protože účtují za uživatele, ne za účastníka. Platforma je chválena za svou citlivou zákaznickou podporu, ale říká se, že je obecně náročná na navigaci.
Brella vyniká Síťové a dohazovací schopnosti založené na umělé inteligenci. Uživatelé si však také všimnou, že platforma se může během větších akcí cítit přeplněná.
VFairs září při replikaci živý zážitek z fyzických akcí na virtuálních exponátech nebo veletrzích. Backend platformy však může být složitý.
