La aplicación de eventos Guidebook es, sin duda, una excelente plataforma de gestión de eventos. Pero puede que no se adapte a las necesidades de todos. Por eso, hemos recopilado las 6 mejores alternativas a Guidebook que podrían ser mejores para tus necesidades. Explora los distintos competidores para elegir la plataforma de gestión de eventos ideal para tus eventos.
La aplicación Guidebook es una plataforma de eventos sencilla de arrastrar y soltar que permite a los administradores de eventos gestionar las inscripciones, agilizar la comunicación del evento e involucrar a los asistentes.
El software ofrece un conjunto clásico de funciones necesarias para ejecutar sin problemas varios tipos de eventos, como conferencias, asuntos de exalumnos u otros eventos universitarios. Es una gran solución si lo necesitas una plataforma flexible que permite a los usuarios realizar cambios de última hora.
Guidebook también destaca en términos de integraciones: la plataforma proporciona una API abierta y se integra con software de CRM, registro de eventos y marketing como Salesforce, Zapier, Eventbrite, Marketo y Mailchimp.
La aplicación permite a los recién llegados importar información de eventos de Cvent y Stova. Por lo tanto, cuando quieras migrar de Cvent o Stova a Guidebook, solo tienes que importar los detalles de la sesión y los datos de los asistentes directamente a la plataforma. ¡Muy práctico!
Pero la plataforma no es perfecta, por eso estás aquí. Así que, primero, repasemos las razones por las que los gestores de eventos están optando por dejar Guidebook y, a continuación, repasemos las 6 mejores alternativas de Guidebook basadas en esas razones.
Descargo de responsabilidad: toda la información presentada en este artículo se deriva de fuentes disponibles públicamente y no refleja una opinión personal.
La guía ofrece funciones clásicas para la planificación, la participación y la evaluación de eventos. Antes de que comience el evento, la plataforma ofrece registro, registro y venta de entradas. Para la promoción de eventos, funciones como sitio web de marketing de eventos ayudan a los administradores de eventos a comercializar mejor sus reuniones.
Durante el evento, una aplicación dedicada proporciona un práctico centro para toda la información del evento, atrae a los asistentes a través de la gamificación y los cuestionarios, y permite la creación de redes con un programador de reuniones personalizado.
Una vez finalizado el evento, Guidebook's análisis de eventos procesablesLas s, incluidas las métricas de uso, los paneles de participación y las encuestas, ayudan a los administradores de eventos a evaluar el éxito de sus eventos y a tomar decisiones basadas en datos para sus próximos proyectos.
La aplicación de eventos Guidebook es elogiada principalmente por su fácil configuración; sin embargo, los usuarios tienen conflictos. La mayoría dicen que es muy fácil de usar, pero algunos también dicen que la curva de aprendizaje es desafiante, ya que la configuración y la navegación iniciales pueden resultar confusas y poco intuitivas.
Los usuarios también aprecian la pronta atención al cliente de Guidebook. Sin embargo, hay algunos inconvenientes que caracterizan a Guidebook menos ideal para ciertos públicos.
La marca personalizada es una parte muy importante de cualquier evento. Los líderes de eventos quieren que las aplicaciones para eventos sean como las suyas, profesionales y sofisticadas.
Si bien Guidebook ofrece varias opciones de personalización de marca, los clientes suelen decir que la falta de personalización en la página web del evento o en la aplicación móvil es insuficiente.
Ningún proveedor de tecnología de eventos es inmune a los comentarios de «es demasiado caro». Guidebook no es una excepción. Lo entendemos: los presupuestos son ajustados y se está convirtiendo difícil de justificar el alto costo de su conjunto total de herramientas. 46,3% de los profesionales de eventos consideran que reducir los costos de los eventos es el mayor desafío al que se enfrentan.
Guidebook ofrece precios transparentes con cuatro planes de precios diferentes, a partir de 1.999 USD para un evento pequeño. El paquete incluye una aplicación para eventos para un máximo de 200 asistentes, un espacio de trabajo para la gestión de eventos, la creación de distintivos, el registro, una versión de aplicación web y un sitio web de marketing para eventos.
Si vas a recibir a más de 200 asistentes, el plan de precios para eventos de Guidebook, a partir de 3.750$, es una excelente opción. Sin embargo, no está claro de forma explícita si este precio se aplica a un único evento o a un modelo de suscripción. Para evitar sorpresas, te sugiero que te pongas en contacto con su equipo para obtener más información.
Para aquellos interesados en una suscripción de un año con acceso continuo a la aplicación, Guidebook ofrece una licencia «para todo el año» a partir de 4.750 dólares con todo tipo de funciones, desde niveles más bajos.
Es importante mencionar que los precios de Guidebook son escalable, lo que significa que el precio cambia en función de tus necesidades: un evento pequeño con 100 personas paga mucho menos que una conferencia con 10 000 personas.
Crear una herramienta fácil de usar que satisfaga las necesidades de todos puede resultar muy difícil. Los clientes de Guidebook parecen tener conflictos: una parte elogia su facilidad de uso y la otra afirma que la plataforma sí una curva de aprendizaje empinada.
Esto puede significativamente complicar el proceso de planificación de eventos, ya que puede resultar difícil realizar actualizaciones de última hora.
Si bien Guidebook ofrece una variedad de buenas funciones para eventos, es posible que no sea adecuado para todos. Así que echemos un vistazo a las 6 mejores alternativas de Guidebook.
Descargo de responsabilidad: cada software se evalúa en función de las opiniones de los usuarios en G2, Capterra y otros mercados de software, ¡no en opiniones personales! La información sobre cada producto se obtuvo de fuentes disponibles públicamente.
Valoración general: 4,8 G2, 4,8 Capterra, 4,9 Apple Store, 4,6 Google Play
Precios: solución rentable con una solución transparente política de precios
Atención al cliente: el enfoque de autoservicio de Eventee garantiza que los administradores de eventos no tengan que ponerse en contacto con el servicio de atención al cliente para cada pequeño detalle. Pero si es necesario, Eventee ofrece ayuda por correo electrónico, la base de conocimientos y el chat. El equipo también ofrece la incorporación gratuita y cuenta con un administrador de cuentas dedicado.
Integraciones: servicios de venta de entradas (Eventbrite, GoOut, TiTo, Mitingu), Google Analytics 4, streaming y alojamiento de vídeos (YouTube, Vimeo, Twitch, Facebook Live, Zoom, SlidesLive, Whereby), herramientas de reuniones online (Google Meet, Microsoft Teams, Skype,...), Zapier, Mailchimp. La plataforma también proporciona una API pública.
Eventee es una plataforma de eventos integral que proporciona a los líderes de eventos las herramientas necesarias para ejecutar sus eventos sin problemas de principio a fin. Ya se trate de recopilar las inscripciones, escanear las entradas con una aplicación de registro, involucrar a los asistentes durante las sesiones o evaluar el éxito de los eventos, Eventee puede hacerlo todo.
Pero lo que lo hace destacar es su extraordinaria facilidad de uso y rápida implementación: Eventee presume de ayudar a los organizadores de eventos. configurar una aplicación de eventos en menos de una hora, que incluye un cronograma multipista.
El objetivo del equipo de Eventee es simplificar la planificación de eventos. Es por eso que la plataforma está equipada con las funciones clásicas que necesitan la mayoría de los administradores de eventos, cada una de las cuales se configura con unos pocos clics. Es una plataforma para los organizadores de eventos que quieren tener el control sin perder demasiado tiempo descubriendo cómo funciona la aplicación de eventos.
Por lo tanto, si necesita una solución más compleja y tiene requisitos específicos para sus capacidades, Eventee podría no ser la opción adecuada. Por suerte, la plataforma ofrece una prueba gratuita ilimitada en la que puedes probar todo y ver cómo funciona antes de comprometerte a pagar la factura.
Si bien cada plataforma de esta lista es una excelente alternativa a Guidebook, hay algunas cosas que hacen que Eventee se destaque en comparación con otras soluciones.
Como solución integral, Eventee ofrece funciones diseñadas para las etapas de planificación de eventos antes, durante y después. Vamos a desglosarlas.
El software ofrece funciones similares a las de Guidebook, convirtiéndolo en una alternativa ideal. Por lo general, lo utilizan organizaciones pequeñas y medianas que organizan varios eventos al año. Pero también es muy común en las conferencias de un solo evento.
Los clientes de Eventee incluyen universidades, corporaciones, organizaciones sin fines de lucro, agencias de eventos u organizaciones gubernamentales.
Seamos claros, las plataformas de gestión de eventos se consideran, en general, muy caras. ¡Pero Eventee es en realidad una de las aplicaciones de eventos más accesibles del mercado!
Es dinámico precios te permite controlar lo que pagas, por lo que puedes añadir cualquier función o desactivar las que no necesites, lo que significa que descubrirás fácilmente qué es lo que más te conviene.
El eventee toma un enfoque de autoservicio, lo que básicamente significa que los organizadores de eventos crean y administran sus aplicaciones de eventos por sí mismos.
Si bien el soporte personalizado está disponible para ayudar como red de seguridad para necesidades más complejas, el software está diseñado para ser lo suficientemente intuitivo como para gestionarlo por completo en su propio.
Esto puede resultar especialmente útil a la hora de realizar actualizaciones de última hora. Imagina que tu evento comienza y un orador principal pierde su vuelo. De repente, tienes una pausa de 60 minutos en el salón principal y 1000 asistentes aburridos.
Estás entrenado para hacer frente a situaciones críticas como estas, pero debe informar a sus asistentes y ajustar el horario en consecuencia. Con plataformas como Eventee, es mucho más fácil hacerlo que ponerse en contacto con el servicio de atención al cliente para conocer cada pequeño detalle y darse por vencido a mitad de camino con soluciones más complejas.
La plataforma es muy adecuada para los organizadores de eventos por primera vez que se familiarizan con la tecnología de eventos, así como para los directores ejecutivos ocupados que solo quieren trabajar de manera rápida y eficiente.
Algunos de Eventee clientes son tan rápidos que tienen su evento en marcha en menos de una hora.
Eventee es elogiado a menudo por su diseño simple y limpio, que hace que los eventos parezcan pulido y profesional. Dado que el equipo se centra en la facilidad de uso más que en el desorden, la interfaz de usuario de la aplicación también es una prioridad absoluta.
Esto es lo que dijo uno de los clientes de Eventee sobre el diseño de la aplicación para eventos: «La aplicación para eventos brindó una experiencia profesional con un diseño y una facilidad de uso refinados, lo que nos permitió presentar los eventos de una manera refinada». — Anna Paula Rodriguez, especialista en comunicaciones en Atlas Copco
A pesar de su apariencia aparentemente innovadora, la industria de eventos es, en esencia, todavía un poco conservadora y tradicional. Por lo tanto, la mayoría de las aplicaciones para eventos del mercado también parecen un poco anticuadas. Aquí es donde Eventee se destaca.
Valoración general: 4,6 sobre G2, 4,4 en Capterra
Precios: precios poco transparentes: para obtener más información, las personas interesadas deben ponerse en contacto con su equipo de ventas
Atención al cliente: chat, base de conocimientos, comunidad pública y espacio de estado de Webex donde el equipo de Webex informa sobre interrupciones, ayuda personalizada y chats de expertos para suscripciones de nivel superior
Integraciones: un conjunto verdaderamente rico de integraciones con las principales plataformas de registro como Cvent, Eventbrite, RegFox o streaming como Zoom, YouTube, LinkedIn Live, Facebook, Twitch y más
Webex Events, anteriormente conocida como Socio, es una plataforma de gestión de eventos a gran escala diseñada para conferencias masivas, ferias comerciales o cumbres de varios días.
La plataforma ofrece funciones tradicionales, necesarias para la planificación de eventos, como el registro o el registro, y una aplicación móvil para eventos con funciones de participación, lo que la convierte en una excelente alternativa a Guidebook.
Forma parte de una empresa más grande, Cisco, que incluye herramientas especializadas como Webex Webinars y Webex Meetings. Gracias a sus herramientas de videoconferencia, Webex Events también es una excelente opción para eventos híbridos y virtuales.
Webex Events recibe elogios por su excelente gestión de asistentes, pero algunos también consideran que la experiencia de aprendizaje es un desafío, especialmente para las personas que no son expertos en tecnología.
Valoración general: 4,3 sobre G2, 4,4 en Capterra
Precios: a partir de 17.999 USD al año para un mínimo de 3 usuarios; 499 USD por usuario al mes (facturados anualmente).
Atención al cliente: llamadas exitosas antes y después del evento, soporte de devolución de llamadas, acceso a un equipo de soporte las 24 horas del día, los 7 días de la semana
Integraciones: API abierta, Slack, Mailchimp, Zapier, Salesforce, Hubspot, Marketo, Vimeo y muchas más.
Bizzabo es un sólido software para eventos con una amplia gama de productos que incluye el registro de eventos, el sitio web, el editor de agenda, la creación de redes, la gestión del correo electrónico y el marketing, y más.
La plataforma también ofrece las denominadas insignias de Klik, que facilitan la creación de redes entre los asistentes y simplifican la captura de clientes potenciales. Bizzabo es una solución elegante y rica en funciones que destaca en seguridad y servicio al cliente.
Los usuarios elogian a Bizzabo por su capacidades integrales de gestión de eventos pero mencione las opciones de personalización restringidas. La plataforma también es un poco exagerada lado caro de software de gestión de eventos.
Los precios de Bizzabo incluyen un plan de suscripción con eventos ilimitados y varias funciones, lo que no deja mucho espacio para la personalización del autoservicio. Puede parecer un poco restrictivo, pero los administradores de eventos pueden hablar con el departamento de ventas para negociar la solución correcta.
Valoración general: 4,3 sobre G2, 4,4 en Capterra
Precios: modelo de suscripción basado en el administrador, 11.800 dólares al año para el plan Professional con un usuario, eventos e inscripciones ilimitados, aplicación de registro, integraciones y dominio personalizado; para los planes con más requisitos, los interesados deben ponerse en contacto con el equipo de ventas
Atención al cliente: asistencia interna que supuestamente responde «en 15 minutos o menos»
Integraciones: más de 30 integraciones, incluidas Salesforce, Zapier, Hubspot, Marketo, Google Analytics, Vimeo y más
Swoogo es una plataforma de gestión de eventos equipada con herramientas para ayudar a los organizadores de eventos a organizar eventos de principio a fin: inscripciones, impresión de credenciales, gestión hotelera, marketing de eventos, convocatoria de ponentes y más.
Es especialmente conocido por su creador de sitios web de arrastrar y soltar, que permite a los clientes crear rápidamente sitios de eventos responsivosy un ecosistema abierto de más de 30 integraciones para cambiar sin problemas entre las herramientas de su oferta tecnológica.
La plataforma es elogiada por su atención al cliente receptiva. ¡Y con razón! Swoogo ofrece un equipo de soporte interno dedicado con cobertura mundial las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
Y como ocurre con cualquier herramienta sólida, los usuarios dicen que lleva tiempo aprender todas las funciones y navegar por ellas, especialmente para los principiantes. Su precio también es bastante elevado para eventos pequeños y medianos.
Valoración general: 4,6 sobre G2, 4,4 en Capterra
Precios: precios no transparentes
Atención al cliente: equipo de atención al cliente 24/7
Integraciones: número de integraciones, a saber, Eventbrite, Hubspot, Salesforce, Zapier, Mailchimp, Slido, API pública y más
Brella es una plataforma que prioriza la creación de redes diseñada para garantizar que los asistentes realmente conozcan a las personas adecuadas. Si bien el software ofrece una variedad de funciones, desde la gestión de registros y patrocinios hasta la analítica, es conocido principalmente por su función de red basada en la inteligencia artificial.
La creación de redes se basa en la intención: los asistentes completan sus perfiles con intereses e intenciones, y la aplicación sugiere no solo coincidencias relevantes, sino también sesiones o productos.
La plataforma también ofrece numerosos widgets integrables y personalizables para cualquier sitio web y análisis detallados para evaluar los datos del evento.
Los usuarios elogian sus capacidades de búsqueda de pareja, pero dicen que la aplicación puede parecer desordenada durante eventos más grandes.
Valoración general: 4,6 sobre G2, 4,4 en Capterra
Precios: precios no transparentes
Soporte al cliente: soporte en vivo in situ y soporte virtual 24/7
Integraciones: ChatGPT, Zapier, Hubspot, Marketo, Salesforce, Stripe, Zoom, YouTube,...
vFairs es un software de gestión de eventos diseñado principalmente para ofrecer una experiencia de eventos virtuales versátil y envolvente. Pero también es adecuado para eventos presenciales.
La plataforma se centra sobre la replicación de la experiencia física de un evento. Con sus plantillas 2D y 3D y sus avatares para personalizar los stands de los expositores, es una excelente solución para ferias comerciales, ferias de empleo o educativas y conferencias.
Desde las inscripciones y la impresión de credenciales hasta la aplicación móvil para eventos, la aplicación de captura de clientes potenciales y la gestión de resúmenes, vFairs es un verdadero solución versátil para varios casos de uso.
Sus usuarios valoran especialmente la atención al cliente receptiva, que los guía a través del proceso de planificación de eventos.
Pero también mencionan que el backend es muy complejo y difícil de navegar. Esto puede resultar particularmente difícil para los principiantes o para los usuarios primerizos que recién se están familiarizando con la tecnología de eventos.
Los administradores de eventos suelen buscar alternativas a Guidebook debido a la personalización limitada, los problemas de costos y una curva de aprendizaje pronunciada. Por eso, con frecuencia recurren a alternativas como Eventee, Webex Events, Bizzabo, Swoogo, Bella, vFairs.
Sea cual sea la plataforma de gestión de eventos que elija, será una gran adición a su increíble evento. Pero todo se reduce a cuáles son sus necesidades. Cada software es el mejor para diferentes aspectos de la tecnología de eventos. ¡Así que vamos a resumirlo todo!
Eventee se destaca por su facilidad de uso y participación en eventos. La plataforma se centra en minimalismo e interfaz de usuario intuitiva así que, si bien es posible que no encuentres todas las funciones allí, es mejor que te asegures de orientarte fácilmente.
El software también comenzó como una plataforma de participación en eventos, por lo que es una excelente opción para impulsar la participación e informar sin problemas a los asistentes.
Webex Events valora la seguridad y la privacidad, por lo que es muy adecuado para empresas preocupadas por la seguridad.
Además de los seminarios web de Webex, los usuarios aprecian sus capacidades de transmisión en vivo y vídeo. Sin embargo, suelen decir que navegar por la plataforma puede resultar difícil.
Las SmartBadges Klik de Bizzabo son excelentes herramientas para establecer contactos en persona, ya que los asistentes pueden intercambiar contactos con un simple clic de sus insignias. Como es una plataforma sólida y compleja, puede resultar bastante cara para las organizaciones pequeñas y medianas.
Swoogo es conocida por su creador de sitios de eventos de arrastrar y soltar que los usuarios encuentran muy intuitivo y personalizable. Sus planes de precios también son ideales para eventos escalables, ya que cobran por usuario, no por asistente. La plataforma es elogiada por su receptiva atención al cliente, pero se dice que, en general, es difícil de navegar.
Brella destaca en Capacidades de creación de redes y emparejamiento impulsadas por IA. Pero los usuarios también notan que la plataforma puede parecer desordenada durante los eventos más grandes.
VFairs brilla al replicar la experiencia en vivo de eventos físicos en exhibiciones o ferias virtuales. Sin embargo, el backend de la plataforma puede resultar complejo.
