PRODUCCIÓN DE EVENTOS

Aplicación de eventos personalizable amada por las agencias que gestionan múltiples eventos

Cómo Inclusive Digital ofrece una experiencia de evento única para cada cliente
con una aplicación de eventos sin complicaciones
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Captura de pantalla de la aplicación móvil de eventos Eventee que muestra la clasificación de gamificación con la clasificación de los asistentes en función de los puntos que han obtenido al usar la aplicación. Hay un podio de ganadores con tres gradas en la parte superior para destacar a los mejores jugadores.
Eventee ha sido un verdadero cambio de juego para nosotros. Su enfoque 'plug-and-play' era exactamente lo que necesitábamos, y a nuestros clientes les encanta.
Benjamin Ridley
Director de Operaciones en Inclusive Digital
Eventee ha sido un verdadero cambio de juego para nosotros. Su enfoque 'plug-and-play' era exactamente lo que necesitábamos, y a nuestros clientes les encanta.
Benjamin Ridley
Director de Operaciones en Inclusive Digital
En menos de 1 hora
Configuración del evento
Desde el briefing del cliente hasta la aplicación del evento en menos de una hora, ¡incluso con una agenda de varias pistas! El creador de la aplicación y las opciones de personalización sin complicaciones hicieron que Eventee destacara.
Hasta un 94 %
De usuarios de la aplicación
Mientras que el promedio de la industria se mantiene por debajo del 50 %, la agencia ha logrado constantemente tasas de adopción que van del 50 % hasta un impresionante 93,92 %.
Hasta un 82 %
De participación en las sesiones
La agencia experimentó un aumento significativo en la participación gracias a Eventee. Los asistentes pudieron interactuar fácilmente desde sus teléfonos o computadoras.
Acerca de Inclusive Digital
Con un enfoque principal en la producción de video para eventos, Inclusive Digital se ha convertido en una parte esencial de los eventos virtuales e híbridos de clientes como The New York Times, el British Council o el Financial Times.
Tamaño promedio del evento: 200 asistentes
Formato del evento: Eventos virtuales e híbridos
Ubicación: Reino Unido
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Captura de pantalla de la aplicación móvil de eventos Eventee que muestra la clasificación de gamificación con la clasificación de los asistentes en función de los puntos que han obtenido al usar la aplicación. Hay un podio de ganadores con tres gradas en la parte superior para destacar a los mejores jugadores.

FUNCIONES CLAVE DE LA APP

Cómo Eventee se convirtió en la opción principal de Inclusive Digital para la gestión de eventos

Como agencia de producción de eventos, el equipo trabaja con una amplia variedad de clientes, cada uno con necesidades únicas. Por eso buscaban una solución que ofreciera suficiente flexibilidad sin complicar las cosas. Eventee ha sido la opción perfecta desde 2021.
85% app adoption rate

Varias ubicaciones en toda la ciudad. 26 talleres, 8 charlas, 5 presentaciones breves y 6 fiestas o encuentros. Los asistentes podían crear sus propias agendas.

4 out of 5 participants engage with news posts

Keeping attendees informed is key to a smooth event experience. Atlas Copco used Eventee as their own pocket-sized megaphone, and it worked. Attendees read, liked, and interacted with the news posts, achieving up to 80% engagement.

66% networking users

Los chats previos al evento ayudaron a romper el hielo y dieron lugar a interacciones presenciales significativas.

Up to 60% engagement rate per session

Keeping attendees engaged during sessions is no easy task. But Atlas Copco made it happen. By using live polls, encouraging session ratings, and leveraging interactive features, they boosted session engagement to as high as 60%.

1,180+ networking connections

Los organizadores usaron notificaciones push para compartir actualizaciones, logrando una alta tasa de entrega y lectura entre los asistentes.

Up to 12 events per year

Los organizadores gamificaron estratégicamente la experiencia para impulsar la participación donde más importaba.

El equilibrio perfecto de ROI para una agencia

El modelo de suscripción de Eventee es ideal para Inclusive Digital, ya que se adapta a su ritmo de hasta 3 eventos por mes. Les brinda la flexibilidad de gestionar múltiples clientes sin costos adicionales.

↑38 preguntas por sesión; 55 % de participación en encuestas

Las preguntas y encuestas en vivo vinculadas a sesiones específicas garantizaron que los participantes no se perdieran. Los organizadores también valoraron el sistema de votos positivos, que eliminó las preguntas duplicadas.

Único cada vez, gracias a las personalizaciones de la aplicación

Gracias a las funciones Branding del evento y Cadenas personalizadas, el equipo pudo hacer que la aplicación de cada cliente se sintiera como propia. Todo ello sin complicaciones ni dependencia del soporte técnico.

5–10 conexiones de networking por persona

El promedio en los eventos híbridos es de 3 a 5 conexiones de networking por asistente. Eventee ayuda a superar esa cifra al eliminar la timidez y los contactos de poca relevancia.

Experiencia híbrida cohesionada

El equipo necesitaba una solución unificada que cerrara la brecha entre las audiencias virtuales y presenciales, y que además ayudara con la navegación y la participación sin abrumar a los asistentes.

Hasta un 74 % interactuó con los perfiles de los patrocinadores

Las analíticas de Eventee ofrecieron datos valiosos no solo a los organizadores, sino también a sus ponentes, patrocinadores y otros socios. La retroalimentación en tiempo real ayudó a los organizadores a entender qué funcionó y qué no.

El equilibrio perfecto de ROI para una agencia

El modelo de suscripción de Eventee es ideal para Inclusive Digital, ya que se adapta a su ritmo de hasta 3 eventos por mes. Les brinda la flexibilidad de gestionar múltiples clientes sin costos adicionales.

Experiencia híbrida cohesionada

El equipo necesitaba una solución unificada que cerrara la brecha entre las audiencias virtuales y presenciales, y que además ayudara con la navegación y la participación sin abrumar a los asistentes.

5-10 networking connections per person

A los asistentes les encantó el Muro Social: ofrecía una forma divertida e informal de vivir el evento juntos.

Único cada vez, gracias a las personalizaciones de la aplicación

Gracias a las funciones Branding del evento y Cadenas personalizadas, el equipo pudo hacer que la aplicación de cada cliente se sintiera como propia. Todo ello sin complicaciones ni dependencia del soporte técnico.

↑38 preguntas por sesión; 55 % de participación en encuestas

Los comentarios de los asistentes y los datos sobre la popularidad de las sesiones mostraron qué funcionó y qué necesita mejorar.

Up to 74% interacted with sponsor profiles

Los organizadores gamificaron estratégicamente la experiencia para impulsar la participación donde más importaba.

Desde que adoptamos Eventee, hemos notado una participación de los asistentes significativamente mayor y configuraciones de eventos mucho más fluidas.
Benjamin Ridley
Director de Operaciones en Inclusive Digital
Desde que adoptamos Eventee, hemos notado una participación de los asistentes significativamente mayor y configuraciones de eventos mucho más fluidas.
Benjamin Ridley
Director de Operaciones en Inclusive Digital
Full Inclusive Digital case study
Download the free case study to discover how the agency used the event app to maximized results for every client.
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Cómo WebExpo aumentó la participación de los asistentes en un asombroso 539%
gracias a la aplicación Eventee
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Contact salesContacto comercial
Eventee se ha convertido en el eje central de nuestro evento, ¡y no podríamos estar más contentos con los resultados!
Sarka Strossova
Directora de WebExpo
Eventee se ha convertido en el eje central de nuestro evento, ¡y no podríamos estar más contentos con los resultados!
Sarka Strossova
Directora de WebExpo
+539%
Aumento del compromiso de los asistentes
Los participantes disfrutaron de la experiencia gamificada, que aumentó la participación, las visitas a las publicaciones y las valoraciones de las sesiones en comparación con años anteriores.
Over 80%
Tasa de adopción de la aplicación
Mientras que en la mayoría de los eventos menos de la mitad de los asistentes utilizan otras aplicaciones, WebExpo sigue superando ampliamente esa media. Esto demuestra que los asistentes encuentran un valor real en la experiencia.
9 762
Conexiones en red
Webexpo necesitaba una aplicación para eventos fiable y sencilla que permitiera establecer contactos. Eventee proporcionó una solución fácil de usar, pero funcional y profesional, que ayudó a los asistentes a establecer contactos.
Acerca de Webexpo
WebExpo es una de las principales conferencias tecnológicas de Europa para profesionales especializados en desarrollo web, UX, UI, marketing digital y negocios.
Tamaño del evento: 1.600 asistentes
Formato del evento: Conferencia presencial
Ubicación: Praga, República Checa
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Screenshot of the Eventee mobile event app that shows the gamification leaderboard with attendee ranking based on the points they earned for using the app. There is a winner podium with three stands on top to highlight the best players.

CARACTERÍSTICAS CLAVE DE LA APP

Eventee convirtió los problemas de siempre de WebExpo en triunfos

Los organizadores de WebExpo se enfrentaron a retos exigentes que otros profesionales de eventos conocen demasiado bien: gestionar un programa complejo, ofrecer actualizaciones en tiempo real y fomentar las conexiones empresariales. Buscaron una solución innovadora y eficaz. He aquí cómo resultó la colaboración.
Hasta 3.000 valoraciones en total

De media, la aplicación ayudó a recopilar 30 valoraciones por sesión, repletas de valiosos comentarios para ponentes y organizadores de eventos. Estos comentarios les ayudan a mejorar continuamente.

12 sesiones en 4 días

Tres grandes fiestas, 70 charlas prácticas, 14 talleres premium, 6 sesiones de tutoría y mucho más, todo ello en sólo 4 días. La interfaz fácil de usar de Eventee hace que navegar por un programa complejo con múltiples salas y actividades sea increíblemente sencillo.

Hasta 900 visitas a patrocinadores

De media, cada usuario de la aplicación interactuó con al menos un patrocinador. Esto significa que la aplicación ayudó a aumentar la visibilidad de los patrocinadores y expositores.

Hasta 28 conexiones significativas por persona

Con la herramienta de red profesional y fácil de usar de Eventee, los asistentes pudieron conectarse fácilmente, iniciar conversaciones y concertar reuniones. Sin incomodidades, con unos simples clics.

La participación general de los asistentes se multiplicó por más de seis

Los organizadores jugaron estratégicamente con el evento para aumentar la participación en áreas clave. La función de gamificación produjo un aumento significativo del compromiso general de los asistentes en comparación con años anteriores.

91 mensajes enviados

Gracias a las noticias y las notificaciones push, los asistentes se mantuvieron al día de toda la información importante. Los organizadores se aseguraron de que nada se perdiera.

Up to 3 thousand ratings in total

On average, the app helped collect 30 reviews per session, packed with valuable feedback for speakers and event organizers. These comments help them continuously improve.

Overall attendee engagement increased more than sixfold

Organizers strategically gamified the event to boost engagement in key areas. The gamification feature led to a significant increase in overall attendee engagement compared to previous years.

As high as 28 meaningful connections per person

With Eventee’s user-friendly and professional networking tool, attendees could easily connect, start conversations, and book meetings. No awkwardness, just a few simple clicks.

Up to 900 views on sponsors

On average, every app user interacted with at least one sponsor. This means the event app helped effectively increase sponsor and exhibitor visibility.

12 venue tracks spanning over 4 days

Three big parties, 70 practical talks, 14 premium workshops, 6 mentoring sessions, and much more, all crammed into just 4 days. Eventee’s user-friendly interface makes navigating a complex schedule with multiple halls and activities incredibly simple.

91 posts sent

With newsfeed posts and timely push notifications, attendees stayed updated on all important information. Organizers ensured nothing slipped through the cracks.

La aplicación Eventee de la WebExpo me proporcionó la mejor experiencia como asistente a conferencias que he tenido hasta ahora. Sus funciones de gamificación cambiaron las reglas del juego.
Ondrej Pohl
Ponente en WebExpo
La aplicación Eventee de la WebExpo me proporcionó la mejor experiencia como asistente a conferencias que he tenido hasta ahora. Sus funciones de gamificación cambiaron las reglas del juego.
Ondrej Pohl
Ponente en WebExpo
Full Marketing festival case study
Download the free case study to learn how attendees engaged at the conference.
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