PRODUCCIÓN DE EVENTOS

Aplicación de eventos personalizable amada por las agencias que gestionan múltiples eventos

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Cómo Inclusive Digital ofrece una experiencia de evento única para cada cliente
con una aplicación de eventos sin complicaciones
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Contacto comercial
Captura de pantalla de la aplicación móvil de eventos Eventee que muestra la clasificación de gamificación con la clasificación de los asistentes en función de los puntos que han obtenido al usar la aplicación. Hay un podio de ganadores con tres gradas en la parte superior para destacar a los mejores jugadores.
Eventee ha sido un verdadero cambio de juego para nosotros. Su enfoque 'plug-and-play' era exactamente lo que necesitábamos, y a nuestros clientes les encanta.
Benjamin Ridley
•
Director de Operaciones en Inclusive Digital
Eventee ha sido un verdadero cambio de juego para nosotros. Su enfoque 'plug-and-play' era exactamente lo que necesitábamos, y a nuestros clientes les encanta.
Benjamin Ridley
Director de Operaciones en Inclusive Digital
En menos de 1 hora
Configuración del evento
Desde el briefing del cliente hasta la aplicación del evento en menos de una hora, ¡incluso con una agenda de varias pistas! El creador de la aplicación y las opciones de personalización sin complicaciones hicieron que Eventee destacara.
Hasta un 94 %
De usuarios de la aplicación
Mientras que el promedio de la industria se mantiene por debajo del 50 %, la agencia ha logrado constantemente tasas de adopción que van del 50 % hasta un impresionante 93,92 %.
Hasta un 82 %
De participación en las sesiones
La agencia experimentó un aumento significativo en la participación gracias a Eventee. Los asistentes pudieron interactuar fácilmente desde sus teléfonos o computadoras.
Acerca de Inclusive Digital
Con un enfoque principal en la producción de video para eventos, Inclusive Digital se ha convertido en una parte esencial de los eventos virtuales e híbridos de clientes como The New York Times, el British Council o el Financial Times.
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Tamaño promedio del evento: 200 asistentes
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Formato del evento: Eventos virtuales e híbridos
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Ubicación: Reino Unido
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Captura de pantalla de la aplicación móvil de eventos Eventee que muestra la clasificación de gamificación con la clasificación de los asistentes en función de los puntos que han obtenido al usar la aplicación. Hay un podio de ganadores con tres gradas en la parte superior para destacar a los mejores jugadores.

FUNCIONES CLAVE DE LA APP

Cómo Eventee se convirtió en la opción principal de Inclusive Digital para la gestión de eventos

Como agencia de producción de eventos, el equipo trabaja con una amplia variedad de clientes, cada uno con necesidades únicas. Por eso buscaban una solución que ofreciera suficiente flexibilidad sin complicar las cosas. Eventee ha sido la opción perfecta desde 2021.
85% app adoption rate

Varias ubicaciones en toda la ciudad. 26 talleres, 8 charlas, 5 presentaciones breves y 6 fiestas o encuentros. Los asistentes podían crear sus propias agendas.

4 out of 5 participants engage with news posts

Keeping attendees informed is key to a smooth event experience. Atlas Copco used Eventee as their own pocket-sized megaphone, and it worked. Attendees read, liked, and interacted with the news posts, achieving up to 80% engagement.

66% networking users

Los chats previos al evento ayudaron a romper el hielo y dieron lugar a interacciones presenciales significativas.

Up to 60% engagement rate per session

Keeping attendees engaged during sessions is no easy task. But Atlas Copco made it happen. By using live polls, encouraging session ratings, and leveraging interactive features, they boosted session engagement to as high as 60%.

1,180+ networking connections

Los organizadores usaron notificaciones push para compartir actualizaciones, logrando una alta tasa de entrega y lectura entre los asistentes.

Up to 12 events per year

Los organizadores gamificaron estratégicamente la experiencia para impulsar la participación donde más importaba.

El equilibrio perfecto de ROI para una agencia

El modelo de suscripción de Eventee es ideal para Inclusive Digital, ya que se adapta a su ritmo de hasta 3 eventos por mes. Les brinda la flexibilidad de gestionar múltiples clientes sin costos adicionales.

↑38 preguntas por sesión; 55 % de participación en encuestas

Las preguntas y encuestas en vivo vinculadas a sesiones específicas garantizaron que los participantes no se perdieran. Los organizadores también valoraron el sistema de votos positivos, que eliminó las preguntas duplicadas.

Único cada vez, gracias a las personalizaciones de la aplicación

Gracias a las funciones Branding del evento y Cadenas personalizadas, el equipo pudo hacer que la aplicación de cada cliente se sintiera como propia. Todo ello sin complicaciones ni dependencia del soporte técnico.

5–10 conexiones de networking por persona

El promedio en los eventos híbridos es de 3 a 5 conexiones de networking por asistente. Eventee ayuda a superar esa cifra al eliminar la timidez y los contactos de poca relevancia.

Experiencia híbrida cohesionada

El equipo necesitaba una solución unificada que cerrara la brecha entre las audiencias virtuales y presenciales, y que además ayudara con la navegación y la participación sin abrumar a los asistentes.

Hasta un 74 % interactuó con los perfiles de los patrocinadores

Las analíticas de Eventee ofrecieron datos valiosos no solo a los organizadores, sino también a sus ponentes, patrocinadores y otros socios. La retroalimentación en tiempo real ayudó a los organizadores a entender qué funcionó y qué no.

El equilibrio perfecto de ROI para una agencia

El modelo de suscripción de Eventee es ideal para Inclusive Digital, ya que se adapta a su ritmo de hasta 3 eventos por mes. Les brinda la flexibilidad de gestionar múltiples clientes sin costos adicionales.

Experiencia híbrida cohesionada

El equipo necesitaba una solución unificada que cerrara la brecha entre las audiencias virtuales y presenciales, y que además ayudara con la navegación y la participación sin abrumar a los asistentes.

5-10 networking connections per person

A los asistentes les encantó el Muro Social: ofrecía una forma divertida e informal de vivir el evento juntos.

Único cada vez, gracias a las personalizaciones de la aplicación

Gracias a las funciones Branding del evento y Cadenas personalizadas, el equipo pudo hacer que la aplicación de cada cliente se sintiera como propia. Todo ello sin complicaciones ni dependencia del soporte técnico.

↑38 preguntas por sesión; 55 % de participación en encuestas

Los comentarios de los asistentes y los datos sobre la popularidad de las sesiones mostraron qué funcionó y qué necesita mejorar.

Up to 74% interacted with sponsor profiles

Los organizadores gamificaron estratégicamente la experiencia para impulsar la participación donde más importaba.

Desde que adoptamos Eventee, hemos notado una participación de los asistentes significativamente mayor y configuraciones de eventos mucho más fluidas.
Benjamin Ridley
•
Director de Operaciones en Inclusive Digital
Desde que adoptamos Eventee, hemos notado una participación de los asistentes significativamente mayor y configuraciones de eventos mucho más fluidas.
Benjamin Ridley
Director de Operaciones en Inclusive Digital
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