EVENT SOFTWARE PARA ONGS

La mejor app de eventos para ONGs innovadoras que transforman el mundo

Cómo el JIC amplificó el impacto de sus eventos para innovar, conectar y educar
con una aplicación de eventos sin complicaciones
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Screenshot of the Eventee mobile event app that shows the gamification leaderboard with attendee ranking based on the points they earned for using the app. There is a winner podium with three stands on top to highlight the best players.
Valoro especialmente la configuración intuitiva de Eventee, la conexión fluida con la API y, lo más importante, el excelente feedback de los usuarios.
Jaroslav Pilny
Digital Marketing Manager en el JIC
Valoro especialmente la configuración intuitiva de Eventee, la conexión fluida con la API y, lo más importante, el excelente feedback de los usuarios.
Jaroslav Pilny
Digital Marketing Manager en el JIC
Un 70%
De adopción de la app
Con una adopción que supera el promedio de la industria (<50%), el JIC logra un sólido ROI y organiza eventos con un impacto real
5,257
Conexiones de networking
Eventee potenció el networking durante el evento con 5,257 conexiones dentro de la app. Esto refleja la generación de oportunidades relevantes y un matchmaking exitoso.
El 51 %
Se sumó a la gamificación
La gamificación fue clave para disparar el compromiso de los asistentes: más de la mitad de los participantes se involucraron activamente en el juego.
Acerca de JIC
JIC (Centro de Innovación de Moravia del Sur) es una organización sin fines de lucro enfocada en la innovación. Hasta la fecha, ha apoyado a más de 1,200 empresas y ha fortalecido el ecosistema de innovación a través de iniciativas como Velvet Innovation, KUMST, INTEMAC, FabLab y Gamebaze.
Tamaño promedio del evento: 700 asistentes
Formato del evento: Conferencias y meetups presenciales
Ubicación: Brno, República Checa
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Screenshot of the Eventee mobile event app that shows the gamification leaderboard with attendee ranking based on the points they earned for using the app. There is a winner podium with three stands on top to highlight the best players.

FUNCIONES CLAVE DE LA APP

Cómo el JIC crea eventos de mayor impacto con Eventee

Para una organización sin fines de lucro comprometida con la sostenibilidad y el progreso, adoptar Eventee no fue solo una conveniencia: fue una evolución natural. El software de gestión de eventos les ayudó a eliminar las agendas de papel, optimizar la comunicación y ofrecer una experiencia más atractiva que perdura mucho después de que el evento termina.
85% app adoption rate

Varias ubicaciones en toda la ciudad. 26 talleres, 8 charlas, 5 presentaciones breves y 6 fiestas o encuentros. Los asistentes podían crear sus propias agendas.

4 out of 5 participants engage with news posts

Keeping attendees informed is key to a smooth event experience. Atlas Copco used Eventee as their own pocket-sized megaphone, and it worked. Attendees read, liked, and interacted with the news posts, achieving up to 80% engagement.

66% networking users

Los chats previos al evento ayudaron a romper el hielo y dieron lugar a interacciones presenciales significativas.

Up to 60% engagement rate per session

Keeping attendees engaged during sessions is no easy task. But Atlas Copco made it happen. By using live polls, encouraging session ratings, and leveraging interactive features, they boosted session engagement to as high as 60%.

1,180+ networking connections

Los organizadores usaron notificaciones push para compartir actualizaciones, logrando una alta tasa de entrega y lectura entre los asistentes.

Up to 12 events per year

Los organizadores gamificaron estratégicamente la experiencia para impulsar la participación donde más importaba.

Una herramienta intuitiva que hace que todo fluya sin esfuerzo

Gran impacto sin complicaciones: eso es lo que hizo que Eventee destacara para los organizadores. Fácil de usar tanto para asistentes como para administradores, con una integración de API fluida, soporte receptivo y mucho más

Comunicación de eventos optimizada

La comunicación ad hoc con los asistentes fue una de las funciones más valoradas por los organizadores. También destacaron la posibilidad de programar publicaciones para informar sobre las sesiones y eventos más interesantes.

Claridad total, incluso en agendas complejas de 4 escenarios

¡En el JIC los eventos nunca son aburridos! Con hasta 26 sesiones en un solo día, más del 36 % de los asistentes usaron la app para crear su propia agenda personalizada y recibir recordatorios de sus charlas favoritas

Hasta 19 preguntas y 40 valoraciones por sesión

Los niveles de compromiso (engagement) alcanzaron una dimensión totalmente nueva con Eventee. Todas las sesiones registraron interacción: desde un mínimo de 2 preguntas en vivo hasta 19 en algunos casos, ¡y hasta 40 valoraciones por parte de los asistentes!

Más de 5,250 conexiones de networking dentro de la app

Las herramientas de networking de Eventee ayudaron a derribar barreras como la timidez, los contactos irrelevantes y la falta de contexto, logrando que las interacciones fueran más significativas y mucho más fáciles, incluso para los perfiles más introvertidos.

Gamificación que mantuvo a la comunidad conectada y activa

La gamificación se convirtió rápidamente en una de las funciones más populares de la app. Aportó un toque divertido y competitivo al evento, motivando a los asistentes a participar para ganar entradas gratuitas para el próximo año.

Una herramienta intuitiva que hace que todo fluya sin esfuerzo

Gran impacto sin complicaciones: eso es lo que hizo que Eventee destacara para los organizadores. Fácil de usar tanto para asistentes como para administradores, con una integración de API fluida, soporte receptivo y mucho más

Más de 5,250 conexiones de networking dentro de la app

Las herramientas de networking de Eventee ayudaron a derribar barreras como la timidez, los contactos irrelevantes y la falta de contexto, logrando que las interacciones fueran más significativas y mucho más fáciles, incluso para los perfiles más introvertidos.

Hasta 19 preguntas y 40 valoraciones por sesión

Los niveles de compromiso (engagement) alcanzaron una dimensión totalmente nueva con Eventee. Todas las sesiones registraron interacción: desde un mínimo de 2 preguntas en vivo hasta 19 en algunos casos, ¡y hasta 40 valoraciones por parte de los asistentes!

Claridad total, incluso en agendas complejas de 4 escenarios

¡En el JIC los eventos nunca son aburridos! Con hasta 26 sesiones en un solo día, más del 36 % de los asistentes usaron la app para crear su propia agenda personalizada y recibir recordatorios de sus charlas favoritas

Comunicación de eventos optimizada

La comunicación ad hoc con los asistentes fue una de las funciones más valoradas por los organizadores. También destacaron la posibilidad de programar publicaciones para informar sobre las sesiones y eventos más interesantes.

Gamificación que mantuvo a la comunidad conectada y activa

La gamificación se convirtió rápidamente en una de las funciones más populares de la app. Aportó un toque divertido y competitivo al evento, motivando a los asistentes a participar para ganar entradas gratuitas para el próximo año.

Ha tenido un impacto enorme en cómo los participantes disfrutan y perciben nuestro evento. Más concretamente, ha potenciado las actividades de networking y la sensación general de que nuestra organización es cada vez más profesional año tras año.
Jaroslav Pilny
Digital Marketing Manager en el JIC
Ha tenido un impacto enorme en cómo los participantes disfrutan y perciben nuestro evento. Más concretamente, ha potenciado las actividades de networking y la sensación general de que nuestra organización es cada vez más profesional año tras año.
Jaroslav Pilny
Digital Marketing Manager en el JIC
Full JIC case study
Download the free case study to learn how JIC made their events more impactful with Eventee.
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Cómo WebExpo aumentó la participación de los asistentes en un asombroso 539%
gracias a la aplicación Eventee
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Contact salesContacto comercial
Eventee se ha convertido en el eje central de nuestro evento, ¡y no podríamos estar más contentos con los resultados!
Sarka Strossova
Directora de WebExpo
Eventee se ha convertido en el eje central de nuestro evento, ¡y no podríamos estar más contentos con los resultados!
Sarka Strossova
Directora de WebExpo
+539%
Aumento del compromiso de los asistentes
Los participantes disfrutaron de la experiencia gamificada, que aumentó la participación, las visitas a las publicaciones y las valoraciones de las sesiones en comparación con años anteriores.
Over 80%
Tasa de adopción de la aplicación
Mientras que en la mayoría de los eventos menos de la mitad de los asistentes utilizan otras aplicaciones, WebExpo sigue superando ampliamente esa media. Esto demuestra que los asistentes encuentran un valor real en la experiencia.
9 762
Conexiones en red
Webexpo necesitaba una aplicación para eventos fiable y sencilla que permitiera establecer contactos. Eventee proporcionó una solución fácil de usar, pero funcional y profesional, que ayudó a los asistentes a establecer contactos.
Acerca de Webexpo
WebExpo es una de las principales conferencias tecnológicas de Europa para profesionales especializados en desarrollo web, UX, UI, marketing digital y negocios.
Tamaño del evento: 1.600 asistentes
Formato del evento: Conferencia presencial
Ubicación: Praga, República Checa
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Screenshot of the Eventee mobile event app that shows the gamification leaderboard with attendee ranking based on the points they earned for using the app. There is a winner podium with three stands on top to highlight the best players.

CARACTERÍSTICAS CLAVE DE LA APP

Eventee convirtió los problemas de siempre de WebExpo en triunfos

Los organizadores de WebExpo se enfrentaron a retos exigentes que otros profesionales de eventos conocen demasiado bien: gestionar un programa complejo, ofrecer actualizaciones en tiempo real y fomentar las conexiones empresariales. Buscaron una solución innovadora y eficaz. He aquí cómo resultó la colaboración.
Hasta 3.000 valoraciones en total

De media, la aplicación ayudó a recopilar 30 valoraciones por sesión, repletas de valiosos comentarios para ponentes y organizadores de eventos. Estos comentarios les ayudan a mejorar continuamente.

12 sesiones en 4 días

Tres grandes fiestas, 70 charlas prácticas, 14 talleres premium, 6 sesiones de tutoría y mucho más, todo ello en sólo 4 días. La interfaz fácil de usar de Eventee hace que navegar por un programa complejo con múltiples salas y actividades sea increíblemente sencillo.

Hasta 900 visitas a patrocinadores

De media, cada usuario de la aplicación interactuó con al menos un patrocinador. Esto significa que la aplicación ayudó a aumentar la visibilidad de los patrocinadores y expositores.

Hasta 28 conexiones significativas por persona

Con la herramienta de red profesional y fácil de usar de Eventee, los asistentes pudieron conectarse fácilmente, iniciar conversaciones y concertar reuniones. Sin incomodidades, con unos simples clics.

La participación general de los asistentes se multiplicó por más de seis

Los organizadores jugaron estratégicamente con el evento para aumentar la participación en áreas clave. La función de gamificación produjo un aumento significativo del compromiso general de los asistentes en comparación con años anteriores.

91 mensajes enviados

Gracias a las noticias y las notificaciones push, los asistentes se mantuvieron al día de toda la información importante. Los organizadores se aseguraron de que nada se perdiera.

Up to 3 thousand ratings in total

On average, the app helped collect 30 reviews per session, packed with valuable feedback for speakers and event organizers. These comments help them continuously improve.

Overall attendee engagement increased more than sixfold

Organizers strategically gamified the event to boost engagement in key areas. The gamification feature led to a significant increase in overall attendee engagement compared to previous years.

As high as 28 meaningful connections per person

With Eventee’s user-friendly and professional networking tool, attendees could easily connect, start conversations, and book meetings. No awkwardness, just a few simple clicks.

Up to 900 views on sponsors

On average, every app user interacted with at least one sponsor. This means the event app helped effectively increase sponsor and exhibitor visibility.

12 venue tracks spanning over 4 days

Three big parties, 70 practical talks, 14 premium workshops, 6 mentoring sessions, and much more, all crammed into just 4 days. Eventee’s user-friendly interface makes navigating a complex schedule with multiple halls and activities incredibly simple.

91 posts sent

With newsfeed posts and timely push notifications, attendees stayed updated on all important information. Organizers ensured nothing slipped through the cracks.

La aplicación Eventee de la WebExpo me proporcionó la mejor experiencia como asistente a conferencias que he tenido hasta ahora. Sus funciones de gamificación cambiaron las reglas del juego.
Ondrej Pohl
Ponente en WebExpo
La aplicación Eventee de la WebExpo me proporcionó la mejor experiencia como asistente a conferencias que he tenido hasta ahora. Sus funciones de gamificación cambiaron las reglas del juego.
Ondrej Pohl
Ponente en WebExpo
Full Marketing festival case study
Download the free case study to learn how attendees engaged at the conference.
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