APP PARA CONFERENCIA

La mejor app para eventos diseñada para conferencias
Amada por los asistentes

Cómo Marketing Festival logró triplicar la participación de los asistentes
Con una app para conferencias sin complicaciones
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Estoy extremadamente satisfecho. Honestamente, no me imagino organizar la próxima edición sin la app de Eventee.
Jindrich Faborsky
Fundador del Marketing Festival
Estoy extremadamente satisfecho. Honestamente, no me imagino organizar la próxima edición sin la app de Eventee.
Jindra Faborsky
Fundador del Marketing Festival
72%
Usuarios de la app
Una promoción efectiva y la facilidad de uso de Eventee llevaron a una tasa de adopción de la app del 72 %, superando el promedio del sector, que es inferior al 50 %.
2-3x
Mayor participación
Las interacciones con las publicaciones en la aplicación superaron la comunicación por correo electrónico y los canales de redes sociales del evento con más de 6000 seguidores.
27 324
Networking conexiones
La aplicación ayudó a los introvertidos y a los asistentes internacionales a superar los desafíos de creación de redes observados en años anteriores.
Acerca de Marketing Festival
Uno de los eventos de marketing más importantes de Europa, con ponentes de talla mundial como Mark Ritson, Zoe Scaman, Tom Roach y Michael Corcoran.
Tamaño del evento: 1200 asistentes
Formato del evento: Conferencia presencial
Ubicación: Brno, República Checa
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Captura de pantalla de la aplicación móvil de eventos Eventee que muestra la clasificación de gamificación con la clasificación de los asistentes en función de los puntos que han obtenido al usar la aplicación. Hay un podio de ganadores con tres gradas en la parte superior para destacar a los mejores jugadores.

FUNCIONES CLAVE DE LA APP

Cómo Eventee resolvió las verdaderas necesidades de la conferencia

El equipo se propuso abordar desafíos que muchos organizadores de eventos conocen muy bien. Con la app para conferencias, recurrieron a una solución moderna y confiable.
Programa de 3 días en un solo lugar

Varias ubicaciones en toda la ciudad. 26 talleres, 8 charlas, 5 presentaciones breves y 6 fiestas o encuentros. Los asistentes podían crear sus propias agendas.

Hasta 159 reseñas por sesión

Los comentarios de los asistentes y los datos sobre la popularidad de las sesiones mostraron qué funcionó y qué necesita mejorar.

65 % de participantes en networking

Los chats previos al evento ayudaron a romper el hielo y dieron lugar a interacciones presenciales significativas.

Más de 140 contenidos generados por los usuarios

A los asistentes les encantó el Muro Social: ofrecía una forma divertida e informal de vivir el evento juntos.

Más de 50 reacciones por publicación

Los organizadores usaron notificaciones push para compartir actualizaciones, logrando una alta tasa de entrega y lectura entre los asistentes.

El 74 % participó en la gamificación

Los organizadores gamificaron estratégicamente la experiencia para impulsar la participación donde más importaba.

Programa de 3 días en un solo lugar

Varias ubicaciones en toda la ciudad. 26 talleres, 8 charlas, 5 presentaciones breves y 6 fiestas o encuentros. Los asistentes podían crear sus propias agendas.

Más de 50 reacciones por publicación

Los organizadores usaron notificaciones push para compartir actualizaciones, logrando una alta tasa de entrega y lectura entre los asistentes.

Más de 140 contenidos generados por los usuarios

A los asistentes les encantó el Muro Social: ofrecía una forma divertida e informal de vivir el evento juntos.

65 % de participantes en networking

Los chats previos al evento ayudaron a romper el hielo y dieron lugar a interacciones presenciales significativas.

Hasta 159 reseñas por sesión

Los comentarios de los asistentes y los datos sobre la popularidad de las sesiones mostraron qué funcionó y qué necesita mejorar.

El 74 % participó en la gamificación

Los organizadores gamificaron estratégicamente la experiencia para impulsar la participación donde más importaba.

La app funcionó a la perfección durante todo el festival y estábamos realmente encantados de ver cuántos asistentes la usaron.
Aneta Kubu
Organizador del Marketing Festival
La app funcionó a la perfección durante todo el festival y estábamos realmente encantados de ver cuántos asistentes la usaron.
Aneta Kubu
Organizador del Marketing Festival
Full Marketing festival case study
Download the free case study to learn how attendees engaged at the conference.
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Cómo WebExpo aumentó la participación de los asistentes en un asombroso 539%
gracias a la aplicación Eventee
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Eventee se ha convertido en el eje central de nuestro evento, ¡y no podríamos estar más contentos con los resultados!
Sarka Strossova
Directora de WebExpo
Eventee se ha convertido en el eje central de nuestro evento, ¡y no podríamos estar más contentos con los resultados!
Sarka Strossova
Directora de WebExpo
+539%
Aumento del compromiso de los asistentes
Los participantes disfrutaron de la experiencia gamificada, que aumentó la participación, las visitas a las publicaciones y las valoraciones de las sesiones en comparación con años anteriores.
Over 80%
Tasa de adopción de la aplicación
Mientras que en la mayoría de los eventos menos de la mitad de los asistentes utilizan otras aplicaciones, WebExpo sigue superando ampliamente esa media. Esto demuestra que los asistentes encuentran un valor real en la experiencia.
9 762
Conexiones en red
Webexpo necesitaba una aplicación para eventos fiable y sencilla que permitiera establecer contactos. Eventee proporcionó una solución fácil de usar, pero funcional y profesional, que ayudó a los asistentes a establecer contactos.
Acerca de Webexpo
WebExpo es una de las principales conferencias tecnológicas de Europa para profesionales especializados en desarrollo web, UX, UI, marketing digital y negocios.
Tamaño del evento: 1.600 asistentes
Formato del evento: Conferencia presencial
Ubicación: Praga, República Checa
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Screenshot of the Eventee mobile event app that shows the gamification leaderboard with attendee ranking based on the points they earned for using the app. There is a winner podium with three stands on top to highlight the best players.

CARACTERÍSTICAS CLAVE DE LA APP

Eventee convirtió los problemas de siempre de WebExpo en triunfos

Los organizadores de WebExpo se enfrentaron a retos exigentes que otros profesionales de eventos conocen demasiado bien: gestionar un programa complejo, ofrecer actualizaciones en tiempo real y fomentar las conexiones empresariales. Buscaron una solución innovadora y eficaz. He aquí cómo resultó la colaboración.
Hasta 3.000 valoraciones en total

De media, la aplicación ayudó a recopilar 30 valoraciones por sesión, repletas de valiosos comentarios para ponentes y organizadores de eventos. Estos comentarios les ayudan a mejorar continuamente.

12 sesiones en 4 días

Tres grandes fiestas, 70 charlas prácticas, 14 talleres premium, 6 sesiones de tutoría y mucho más, todo ello en sólo 4 días. La interfaz fácil de usar de Eventee hace que navegar por un programa complejo con múltiples salas y actividades sea increíblemente sencillo.

Hasta 900 visitas a patrocinadores

De media, cada usuario de la aplicación interactuó con al menos un patrocinador. Esto significa que la aplicación ayudó a aumentar la visibilidad de los patrocinadores y expositores.

Hasta 28 conexiones significativas por persona

Con la herramienta de red profesional y fácil de usar de Eventee, los asistentes pudieron conectarse fácilmente, iniciar conversaciones y concertar reuniones. Sin incomodidades, con unos simples clics.

La participación general de los asistentes se multiplicó por más de seis

Los organizadores jugaron estratégicamente con el evento para aumentar la participación en áreas clave. La función de gamificación produjo un aumento significativo del compromiso general de los asistentes en comparación con años anteriores.

91 mensajes enviados

Gracias a las noticias y las notificaciones push, los asistentes se mantuvieron al día de toda la información importante. Los organizadores se aseguraron de que nada se perdiera.

Up to 3 thousand ratings in total

On average, the app helped collect 30 reviews per session, packed with valuable feedback for speakers and event organizers. These comments help them continuously improve.

Overall attendee engagement increased more than sixfold

Organizers strategically gamified the event to boost engagement in key areas. The gamification feature led to a significant increase in overall attendee engagement compared to previous years.

As high as 28 meaningful connections per person

With Eventee’s user-friendly and professional networking tool, attendees could easily connect, start conversations, and book meetings. No awkwardness, just a few simple clicks.

Up to 900 views on sponsors

On average, every app user interacted with at least one sponsor. This means the event app helped effectively increase sponsor and exhibitor visibility.

12 venue tracks spanning over 4 days

Three big parties, 70 practical talks, 14 premium workshops, 6 mentoring sessions, and much more, all crammed into just 4 days. Eventee’s user-friendly interface makes navigating a complex schedule with multiple halls and activities incredibly simple.

91 posts sent

With newsfeed posts and timely push notifications, attendees stayed updated on all important information. Organizers ensured nothing slipped through the cracks.

La aplicación Eventee de la WebExpo me proporcionó la mejor experiencia como asistente a conferencias que he tenido hasta ahora. Sus funciones de gamificación cambiaron las reglas del juego.
Ondrej Pohl
Ponente en WebExpo
La aplicación Eventee de la WebExpo me proporcionó la mejor experiencia como asistente a conferencias que he tenido hasta ahora. Sus funciones de gamificación cambiaron las reglas del juego.
Ondrej Pohl
Ponente en WebExpo
Full Marketing festival case study
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