EVENTSOFTWARE FÜR NGOS UND NON-PROFITS

Beste Event-App für
innovative gemeinnützige Organisationen, die wirklich etwas bewegen

Wie JIC den Impact seiner Events verstärkt hat, um Innovation zu fördern, Menschen zu vernetzen und weiterzubilden
Mit einer stressfreien Event-App
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Screenshot of the Eventee mobile event app that shows the gamification leaderboard with attendee ranking based on the points they earned for using the app. There is a winner podium with three stands on top to highlight the best players.
Ich schätze besonders die intuitive Einrichtung von Eventee, die nahtlose Verbindung zur API und vor allem das großartige Feedback der Nutzer.
Jaroslav Pilny
Manager für digitales Marketing bei JIC
Ich schätze besonders die intuitive Einrichtung von Eventee, die nahtlose Verbindung zur API und vor allem das großartige Feedback der Nutzer.
Jaroslav Pilny
Manager für digitales Marketing bei JIC
70 %
App-Nutzungsrate
Mit einer Adoptionsrate, die den Branchendurchschnitt von < 50 % übersteigt, erzielt JIC einen hohen App-ROI und sorgt für Events mit echter Wirkung.
5,257
Networking-Verbindungen
Eventee hat das Networking auf dem Event mit 5,257 Kontakten innerhalb der App gefördert. Dies zeugt von relevanten Möglichkeiten und erfolgreichem Matchmaking.
51 %
Gamification-Teilnahme
Gamification spielte eine wichtige Rolle bei der Steigerung des Engagements der Teilnehmer. Mehr als die Hälfte der Teilnehmer nahm am Spiel teil.
Über JIC
JIC (Südmährische Innovationszentrum) ist eine führende Innovationsagentur in Tschechien. Bisher hat es über 1,200 Unternehmen unterstützt und das Innovationsökosystem durch Initiativen wie Velvet Innovation, KUMST, INTEMAC, FabLab und Gamebaze gestärkt.
Durchschnittliche Eventgröße: 700 Teilnehmer
Eventformat: Präsenz-Konferenzen und Meetups
Eventort: Brünn, Tschechien
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Screenshot of the Eventee mobile event app that shows the gamification leaderboard with attendee ranking based on the points they earned for using the app. There is a winner podium with three stands on top to highlight the best players.

HAUPTFUNKTIONEN DER APP

JIC macht Events wirkungsvoller mit Eventee

Für eine gemeinnützige Organisation mit Fokus auf Nachhaltigkeit und Fortschritt, war die Einführung von Eventee nicht nur eine Annehmlichkeit, sondern eine natürliche Ergänzung. Die Event-Management-Software half ihnen dabei, auf Papierprogramme zu verzichten, die Kommunikation zu optimieren und den Teilnehmern ein nachhaltig ansprechendes Erlebnis zu bieten.
85% app adoption rate

Mehrere Treffpunkte überall in der Stadt. 26 Workshops in 2 Blöcken; 8 Vorträge; 5 Shorts; 6 Partys/Meetups. Die Teilnehmer konnten ihre eigene Agenda zusammenstellen.

4 out of 5 participants engage with news posts

Das Feedback der Teilnehmer und die Beliebtheit der Sessions zeigten, was funktioniert hat und was verbessert werden muss.

66% networking users

Chats vor der Veranstaltung halfen, das Eis zu brechen und führten zu bedeutungsvolleren persönlichen Interaktionen.

Up to 60% engagement rate per session

Die Teilnehmer waren von der Social Wall begeistert — sie bot eine unterhaltsame, informelle Möglichkeit, die Veranstaltung gemeinsam zu erleben.

1,180+ networking connections

Die Veranstalter nutzten Push-Benachrichtigungen, um Updates zu teilen, und erreichten so eine hohe Liefer- und Leserate bei den Teilnehmern.

Up to 12 events per year

Die Veranstalter haben das Event strategisch gamifiziert, um das Engagement dort zu fördern, wo es am wichtigsten war.

Intuitives Tool, das alles so mühelos macht

Wirkung ohne Stress – genau das zeichnet Eventee für Organisatoren aus. Benutzerfreundlich sowohl für Teilnehmer als auch für Administratoren, mit reibungsloser API-Integration, schnellem Support und vielem mehr.

Optimierte Veranstaltungskommunikation

Die Ad-hoc-Kommunikation mit den Teilnehmern war eine der am meisten geschätzten Funktionen bei den Organisatoren. Besonders begeistert waren sie von der Möglichkeit, Beiträge im Voraus zu planen und die Teilnehmer gezielt über interessante Sessions und Gelegenheiten zu informieren.

Klarheit auch bei komplexen Programmen mit vier Bühnen

JIC-Events sind nie langweilig! Einige Zeitpläne umfassen bis zu 26 Sessions an einem einzigen Tag. Über 36 % der Teilnehmer haben die App genutzt, um sich ihre persönliche Agenda zusammenzustellen und rechtzeitig Erinnerungen für die nächsten Sessions zu erhalten.

Bis zu 19 Fragen und 40 Bewertungen pro Session

Mit Eventee haben die Engagement-Raten ein ganz neues Niveau erreicht. In jeder Session gab es Interaktionen — mindestens 2 Live-Fragen, in manchen Fällen sogar bis zu 19, und bis zu 40 Teilnehmerbewertungen pro Session.

Über 5,250 In-App-Networking-Verbindungen

Die Networking-Tools von Eventee bauen typische Barrieren wie Schüchternheit, irrelevante Kontakte und fehlenden Kontext ab. So wurden Networking-Interaktionen auch für Introvertierte bedeutsamer und einfacher.

Gamification, die die Community fesselte

Gamification wurde rasch zu einer der beliebtesten Funktionen der App. Sie brachte spannenden Wettbewerb und jede Menge Spaß ins Event und motivierte die Teilnehmer, aktiv mitzumachen und Freikarten für das nächste Jahr zu gewinnen.

Intuitives Tool, das alles so mühelos macht

Wirkung ohne Stress – genau das zeichnet Eventee für Organisatoren aus. Benutzerfreundlich sowohl für Teilnehmer als auch für Administratoren, mit reibungsloser API-Integration, schnellem Support und vielem mehr.

Über 5,250 In-App-Networking-Verbindungen

Die Networking-Tools von Eventee bauen typische Barrieren wie Schüchternheit, irrelevante Kontakte und fehlenden Kontext ab. So wurden Networking-Interaktionen auch für Introvertierte bedeutsamer und einfacher.

Bis zu 19 Fragen und 40 Bewertungen pro Session

Mit Eventee haben die Engagement-Raten ein ganz neues Niveau erreicht. In jeder Session gab es Interaktionen — mindestens 2 Live-Fragen, in manchen Fällen sogar bis zu 19, und bis zu 40 Teilnehmerbewertungen pro Session.

Klarheit auch bei komplexen Programmen mit vier Bühnen

JIC-Events sind nie langweilig! Einige Zeitpläne umfassen bis zu 26 Sessions an einem einzigen Tag. Über 36 % der Teilnehmer haben die App genutzt, um sich ihre persönliche Agenda zusammenzustellen und rechtzeitig Erinnerungen für die nächsten Sessions zu erhalten.

Optimierte Veranstaltungskommunikation

Die Ad-hoc-Kommunikation mit den Teilnehmern war eine der am meisten geschätzten Funktionen bei den Organisatoren. Besonders begeistert waren sie von der Möglichkeit, Beiträge im Voraus zu planen und die Teilnehmer gezielt über interessante Sessions und Gelegenheiten zu informieren.

Gamification, die die Community fesselte

Gamification wurde rasch zu einer der beliebtesten Funktionen der App. Sie brachte spannenden Wettbewerb und jede Menge Spaß ins Event und motivierte die Teilnehmer, aktiv mitzumachen und Freikarten für das nächste Jahr zu gewinnen.

Die App hat maßgeblich dazu beigetragen, wie die Teilnehmer unsere Events erleben und bewerten.Vor allem die Networking-Möglichkeiten haben sich spürbar verbessert, und die Teilnehmer haben zunehmend das Gefühl, dass unsere Events von Jahr zu Jahr professioneller und durchdachter organisiert werden.
Jaroslav Pilny
Manager für digitales Marketing bei JIC
Die App hat maßgeblich dazu beigetragen, wie die Teilnehmer unsere Events erleben und bewerten.Vor allem die Networking-Möglichkeiten haben sich spürbar verbessert, und die Teilnehmer haben zunehmend das Gefühl, dass unsere Events von Jahr zu Jahr professioneller und durchdachter organisiert werden.
Jaroslav Pilny
Manager für digitales Marketing bei JIC
Full JIC case study
Download the free case study to learn how JIC made their events more impactful with Eventee.
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Wie WebExpo das Teilnehmer-Engagement um atemberaubende 539% steigerte
mit der Konferenz-App Eventee
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Eventee ist zu unserem zentralen Event-Hub geworden, und wir könnten mit den Ergebnissen nicht zufriedener sein!
Sarka Strossova
Direktorin bei WebExpo
Eventee ist zu unserem zentralen Event-Hub geworden, und wir könnten mit den Ergebnissen nicht zufriedener sein!
Sarka Strossova
Direktorin bei WebExpo
+539%
Steigerung des Teilnehmer-Engagements
Die Teilnehmer liebten die Gamification, die Organisatoren effektiv nutzten, um die Beteiligung zu erhöhen. Dies führte im Vergleich zu den Vorjahren zu einem höheren Engagement beim Networking, zu mehr Post-Views und zu besseren Bewertungen.
Over 80%
App-Nutzungsrate
Während bei anderen Apps weniger als die Hälfte der Teilnehmer verwendet wird, übertrifft die WebExpo diesen Durchschnitt bei weitem. Dies beweist, dass die Teilnehmer einen echten Mehrwert in Eventee sehen.
9 762
Networking-Verbindungen
Webexpo brauchte eine zuverlässige und einfache Event-App, um das Networking zu fördern. Eventee lieferte eine benutzerfreundliche und dennoch funktionale und professionelle Lösung, die den Teilnehmern half, Kontakte zu knüpfen.
Über WebExpo
WebExpo ist eine der führenden Tech-Konferenzen in Europa für Fachleute aus den Bereichen Webentwicklung, UX, UI, digitales Marketing und Business.
Eventgröße: 1.600 Teilnehmer
Eventformat: Präsenz-Konferenz
Eventort: Prag, Tschechische Republik
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Screenshot of the Eventee mobile event app that shows the gamification leaderboard with attendee ranking based on the points they earned for using the app. There is a winner podium with three stands on top to highlight the best players.

HAUPTFUNKTIONEN DER APP

Eventee verwandelte die WebExpo Herausforderungen in Triumphe

Die Organisatoren der WebExpo sahen sich mit Herausforderungen konfrontiert, die andere Event-Profis nur zu gut kennen – der Verwaltung eines komplexen Programms, der Bereitstellung von Echtzeit-Updates und der Förderung von Business-Networking. Sie suchten nach einer innovativen und effektiven Lösung. Hier sehen Sie, wie die Zusammenarbeit erfolgreich war.
Bis zu 3.000 Bewertungen insgesamt

Im Durchschnitt ermöglichte die App das Sammeln von 30 Bewertungen pro Session, die mit wertvollem Feedback für Speaker und Event-Organisatoren gefüllt waren. Diese Kommentare helfen dabei, zukünftige Events kontinuierlich zu verbessern.

12 Tracks, die sich über 4 Tage erstrecken

Drei große Partys, 70 praktische Talks, 14 Premium-Workshops, 6 Mentoring-Sessions und vieles mehr, alles zusammengepackt in nur 4 Tagen. Die benutzerfreundliche Oberfläche von Eventee macht die Navigation in einem komplexen Programm mit mehreren Räumen und Aktivitäten unglaublich einfach.

Bis zu 900 Views auf Sponsoren

Im Durchschnitt interagierte jeder App-Nutzer mit mindestens einem Sponsor. Das bedeutet, dass die Event-App dazu beigetragen hat, die Sichtbarkeit von Sponsoren und Ausstellern zu steigern.

Bis zu 28 sinnvolle Kontakte pro Person

Mit dem benutzerfreundlichen und professionellen Networking-Tool von Eventee konnten die Teilnehmer ganz einfach Kontakte knüpfen, Gespräche beginnen und Meetings buchen. Keine Unannehmlichkeiten, nur ein paar Klicks.

Das gesamte Teilnehmer-Engagement stieg mehr als sechsmal

Die Organisatoren haben die Konferenz strategisch mit Gamification gestaltet, um das Engagement in wichtigen Bereichen zu steigern. Diese Funktion führte im Vergleich zu den Vorjahren zu einer deutlichen Steigerung des allgemeinen Teilnehmer-Engagements.

91 Beiträge gesendet

Mit Newsfeed-Beiträgen und rechtzeitigen Push-Benachrichtigungen blieben die Teilnehmer über alle wichtigen Informationen auf dem Laufenden. Die Organisatoren sorgten dafür, dass nichts übersehen wurde.

Up to 3 thousand ratings in total

On average, the app helped collect 30 reviews per session, packed with valuable feedback for speakers and event organizers. These comments help them continuously improve.

Overall attendee engagement increased more than sixfold

Organizers strategically gamified the event to boost engagement in key areas. The gamification feature led to a significant increase in overall attendee engagement compared to previous years.

As high as 28 meaningful connections per person

With Eventee’s user-friendly and professional networking tool, attendees could easily connect, start conversations, and book meetings. No awkwardness, just a few simple clicks.

Up to 900 views on sponsors

On average, every app user interacted with at least one sponsor. This means the event app helped effectively increase sponsor and exhibitor visibility.

12 venue tracks spanning over 4 days

Three big parties, 70 practical talks, 14 premium workshops, 6 mentoring sessions, and much more, all crammed into just 4 days. Eventee’s user-friendly interface makes navigating a complex schedule with multiple halls and activities incredibly simple.

91 posts sent

With newsfeed posts and timely push notifications, attendees stayed updated on all important information. Organizers ensured nothing slipped through the cracks.

Die Eventee-App auf WebExpo war die beste Konferenzbegleitung, die ich bisher erlebt habe. Die Gamification-Funktionen waren ein echter Game-Changer.
Ondrej Pohl
Speaker bei WebExpo
Die Eventee-App auf WebExpo war die beste Konferenzbegleitung, die ich bisher erlebt habe. Die Gamification-Funktionen waren ein echter Game-Changer.
Ondrej Pohl
Speaker bei WebExpo
Full Marketing festival case study
Download the free case study to learn how attendees engaged at the conference.
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