Die Guidebook Event App ist zweifellos eine großartige Event-Management-Plattform. Aber es ist möglicherweise nicht für alle Bedürfnisse geeignet. Aus diesem Grund haben wir die 6 besten Alternativen zu Guidebook zusammengestellt, die für Ihre Anforderungen möglicherweise besser geeignet sind. Erkunden Sie verschiedene Wettbewerber, um die ideale Event-Management-Plattform für Ihre Veranstaltungen auszuwählen.
Bitte beachten Sie, dass dieser Artikel maschinell mit Hilfe von KI übersetzt wurde.
Die Guidebook-App ist eine einfache Drag-and-Drop-Eventplattform das ermöglicht Eventmanagern, Anmeldungen zu verwalten, die Veranstaltungskommunikation zu optimieren und die Teilnehmer einzubeziehen.
Die Software bietet eine Reihe klassischer Funktionen, die für die reibungslose Durchführung verschiedener Arten von Veranstaltungen wie Konferenzen, Alumni-Veranstaltungen oder anderen Hochschulveranstaltungen erforderlich sind. Es ist eine großartige Lösung, wenn Sie brauchen eine flexible Plattform, die es Benutzern ermöglicht, Änderungen in letzter Minute vorzunehmen.
Guidebook glänzt auch in Bezug auf Integrationen — die Plattform bietet eine offene API und lässt sich in CRM-, Eventregistrierungs- und Marketingsoftware wie Salesforce, Zapier, Eventbrite, Marketo und Mailchimp integrieren.
Die App ermöglicht es Neuankömmlingen, Veranstaltungsinformationen von Cvent und Stova zu importieren. Wenn Sie also von Cvent oder Stova zu Guidebook migrieren möchten, können Sie Sitzungsdetails und Teilnehmerdaten einfach direkt in die Plattform importieren. Sehr praktisch!
Aber die Plattform ist nicht perfekt — deshalb bist du hier. Schauen wir uns also zuerst die Gründe an, warum Eventmanager von Guidebook wechseln, und dann die 6 besten Guidebook-Alternativen, die auf diesen Gründen basieren.
Haftungsausschluss: Alle in diesem Artikel enthaltenen Informationen stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen und geben keine persönliche Meinung wieder.
Guidebook bietet klassische Funktionen für Veranstaltungsplanung, Engagement und Bewertung. Bevor die Veranstaltung beginnt, bietet die Plattform Registrierung, Check-in und Ticketverkauf. Für die Werbung für Veranstaltungen stehen Funktionen wie ein Eventmarketing-Website helfen Sie Eventmanagern, ihre Veranstaltungen besser zu vermarkten.
Während der Veranstaltung bietet eine spezielle App eine praktische Anlaufstelle für alle Veranstaltungsinformationen, bindet die Teilnehmer durch Gamification und Quizfragen ein und unterstützt die Vernetzung mit einem 1:1 -Besprechungsplaner.
Nach Abschluss der Veranstaltung gibt es Guidebook's umsetzbare Ereignisanalyses, einschließlich Nutzungsmetriken, Engagement-Dashboards und Umfragen, helfen Eventmanagern dabei, den Erfolg ihrer Veranstaltung zu bewerten und datengestützte Entscheidungen für ihre nächsten Projekte zu treffen.
Die Event-App von Guidebook wird vor allem für ihre einfache Einrichtung gelobt. Die Nutzer sind jedoch hin- und hergerissen. Sie sagen meistens, dass sie sehr benutzerfreundlich ist, aber manche sagen das auch Die Lernkurve ist herausfordernd, da die Ersteinrichtung und Navigation verwirrend und unintuitiv sein können.
Benutzer schätzen auch den schnellen Kundensupport von Guidebook. Es gibt jedoch einige Nachteile, die Guidebook ausmachen weniger ideal für bestimmte Zielgruppen.
Individuelles Branding ist ein sehr wichtiger Bestandteil jeder Veranstaltung. Eventleiter möchten, dass sich die Event-Apps wie ihre eigenen anfühlen, professionell und auf dem neuesten Stand bleiben.
Guidebook bietet zwar verschiedene benutzerdefinierte Branding-Optionen, Kunden geben jedoch häufig an, dass die fehlende Anpassung auf der Event-Webseite oder in der mobilen App nicht ausreichend ist.
Kein Anbieter von Veranstaltungstechnologien ist immun gegen das Feedback „Es ist zu teuer“. Der Ratgeber ist da keine Ausnahme. Wir verstehen es — die Budgets sind knapp und es wird langsam die hohen Kosten sind schwer zu rechtfertigen Ihres gesamten Toolsets. 46,3% der Veranstaltungsexperten betrachten die Senkung der Veranstaltungskosten als die größte Herausforderung, vor der sie stehen.
Guidebook bietet transparente Preise mit vier verschiedenen Preisplänen, die bei 1.999 USD für eine kleine Veranstaltung beginnen. Das Paket beinhaltet eine Event-App für bis zu 200 Teilnehmer, einen Arbeitsbereich für Eventmanagement, Badging, Registrierung, eine Web-App-Version und eine Eventmarketing-Website.
Wenn Sie mehr als 200 Teilnehmer empfangen, ist der Event-Preisplan von Guidebook ab 3.750 USD eine großartige Option. Es ist jedoch nicht ausdrücklich klar, ob diese Preisgestaltung für eine einzelne Veranstaltung oder ein Abonnementmodell gilt. Um Überraschungen zu vermeiden, schlage ich vor, sich zur Klärung an ihr Team zu wenden.
Für diejenigen, die an einem Jahresabonnement mit kontinuierlichem App-Zugriff interessiert sind, bietet Guidebook eine „Ganzjahreslizenz“ ab 4.750$ an, die alles von niedrigeren Stufen bis hin zu unbegrenzten Funktionen umfasst.
Es ist wichtig zu erwähnen, dass die Preise von Guidebook skalierbar, was bedeutet, dass sich der Preis je nach Ihren Bedürfnissen ändert — eine kleine Veranstaltung mit 100 Personen zahlt deutlich weniger als eine Konferenz mit 10.000 Personen.
Es kann sehr schwierig sein, ein benutzerfreundliches Tool zu erstellen, das die Bedürfnisse aller erfüllt. Die Kunden von Guidebook scheinen hin- und hergerissen zu sein — die eine Seite lobt die einfache Bedienung und die andere sagt, die Plattform habe eine steile Lernkurve.
Dies kann erheblich komplizieren den Veranstaltungsplanungsprozess, da es schwierig sein kann, in letzter Minute Aktualisierungen vorzunehmen.
Guidebook bietet zwar eine Vielzahl guter Eventfunktionen, ist aber möglicherweise nicht für jeden geeignet. Schauen wir uns also die 6 besten Guidebook-Alternativen an.
Haftungsausschluss: Jede Software wird auf der Grundlage von Nutzerrezensionen auf G2, Capterra und anderen Softwaremarktplätzen bewertet, nicht auf persönlichen Meinungen! Die Informationen zu den einzelnen Produkten stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen.
Allgemeine Bewertung: 4,8 G2, 4,8 Capterra, 4.9 Apple Store, 4.6 Google Play
Preisgestaltung: Kostengünstige Lösung mit transparenter Preispolitik
Kundensupport: Der Self-Service-Ansatz von Eventee stellt sicher, dass Eventmanager nicht für jedes Detail den Kundensupport kontaktieren müssen. Bei Bedarf bietet Eventee jedoch Hilfe per E-Mail, Wissensdatenbank und Chat an. Das Team bietet auch kostenloses Onboarding an und hat einen engagierten Account Manager.
Integrationen: Ticketing-Dienste (Eventbrite, GoOut, TiTo, Mitingu), Google Analytics 4, Streaming- und Videohosting (YouTube, Vimeo, Twitch, Facebook Live, Zoom, SlidesLive, Whereby), Tools für Online-Besprechungen (Google Meet, Microsoft Teams, Skype,...), Zapier, Mailchimp. Die Plattform bietet auch eine öffentliche API.
Eventee ist eine umfassende Veranstaltungsplattform das Veranstaltungsleitern die Tools an die Hand gibt, um ihre Veranstaltungen von Anfang bis Ende reibungslos durchzuführen. Egal, ob es darum geht, Anmeldungen zu sammeln, Tickets mit einer Check-in-App zu scannen, die Teilnehmer während der Sessions einzubeziehen oder den Erfolg einer Veranstaltung zu bewerten, Eventee kann alles.
Was es jedoch auszeichnet, ist die außergewöhnliche Benutzerfreundlichkeit und die schnelle Implementierung. Eventee ist stolz darauf, Veranstaltern zu helfen. richte eine Event-App in weniger als einer Stunde ein, einschließlich eines mehrgleisigen Fahrplans.
Das Ziel des Eventee-Teams ist es, die Veranstaltungsplanung zu vereinfachen. Aus diesem Grund ist die Plattform mit den klassischen Funktionen ausgestattet, die die meisten Eventmanager benötigen und die jeweils mit wenigen Klicks eingerichtet werden können. Es ist eine Plattform für Veranstalter, die die Kontrolle behalten möchten, ohne zu viel Zeit damit zu verschwenden, herauszufinden, wie die Event-App funktioniert.
Wenn Sie also eine komplexere Lösung benötigen und nischenspezifische Anforderungen an ihre Funktionen haben, ist Eventee möglicherweise nicht die richtige Wahl. Zum Glück bietet die Plattform eine unbegrenzte kostenlose Testversion, in der du alles ausprobieren und sehen kannst, wie es passt, bevor du dich entscheidest und die Rechnung bezahlst.
Obwohl jede Plattform auf dieser Liste eine großartige Alternative zu Guidebook ist, gibt es ein paar Dinge, die Eventee von anderen Lösungen abheben.
Als Komplettlösung bietet Eventee Funktionen, die für die Phasen vor, während und nach der Veranstaltungsplanung konzipiert sind. Lassen Sie uns sie aufschlüsseln.
Die Software bietet ähnliche Funktionen wie Guidebook, macht es zu einer idealen Alternative. Es wird in der Regel von kleinen bis mittleren Organisationen verwendet, die mehrere Veranstaltungen pro Jahr veranstalten. Es ist aber auch sehr häufig bei Konferenzen mit nur einer Veranstaltung der Fall.
Zu den Kunden von Eventee gehören Universitäten, Unternehmen, gemeinnützige Organisationen, Eventagenturen oder Regierungsorganisationen.
Lassen Sie uns klarstellen, dass Event-Management-Plattformen im Allgemeinen als sehr teuer angesehen werden. Aber Eventee ist tatsächlich eine der zugänglichsten Event-Apps auf dem Markt!
Es ist dynamisch Preisgestaltung gibt Ihnen die Kontrolle darüber, wofür Sie bezahlen, sodass Sie alle Funktionen hinzufügen oder Funktionen deaktivieren können, die Sie nicht benötigen, sodass Sie leicht herausfinden können, was für Sie am bequemsten ist.
Der Eventee nimmt ein Self-Service-Ansatz, was im Grunde bedeutet, dass Veranstalter ihre Event-Apps selbst erstellen und verwalten.
Es steht zwar ein kundenspezifischer Support zur Verfügung, der als Sicherheitsnetz für komplexere Anforderungen dient, aber die Software ist so konzipiert, dass sie intuitiv genug ist, um sie vollständig auf Ihrem Computer zu verwalten besitzen.
Dies kann besonders nützlich sein, wenn Sie in letzter Minute Aktualisierungen vornehmen. Stellen Sie sich vor, Ihre Veranstaltung beginnt und ein Hauptredner verpasst seinen Flug. Plötzlich haben Sie eine 60-minütige Pause im Hauptballsaal und 1.000 gelangweilte Teilnehmer.
Du bist darauf trainiert, mit kritischen Situationen wie diesen umzugehen, aber Sie müssen Ihre Teilnehmer informieren und den Zeitplan entsprechend anpassen. Bei Plattformen wie Eventee ist dies viel einfacher, als den Kundensupport für jedes Detail zu kontaktieren und auf halbem Weg mit komplexeren Lösungen aufzugeben.
Die Plattform eignet sich sehr gut für Veranstalter, die sich zum ersten Mal mit Veranstaltungstechnik vertraut machen, sowie für vielbeschäftigte CEOs, die ihre Arbeit einfach schnell und effizient erledigen möchten.
Einige von Eventees Klienten sind so schnell, dass sie ihre Veranstaltung am Laufen haben in weniger als einer Stunde.
Eventee wird oft für sein schlichtes, klares Design gelobt, das Events aussehen lässt poliert und professionell. Da sich das Team auf Benutzerfreundlichkeit und nicht auf Unordnung konzentriert, hat auch die Benutzeroberfläche der App oberste Priorität.
Das sagte einer der Kunden von Eventee über das Design der Event-App: „Die Event-App bot ein professionelles Erlebnis mit raffinierter Benutzerfreundlichkeit und Design, sodass wir Veranstaltungen auf eine ausgefeilte Art und Weise präsentieren konnten.“ — Anna Paula Rodriguez, Kommunikationsspezialist bei Atlas Copco
Trotz ihres scheinbar innovativen Aussehens ist die Veranstaltungsbranche in ihrem Kern immer noch etwas konservativ und traditionell. Die Mehrheit der Event-Apps auf dem Markt sieht also auch etwas veraltet aus. Hier sticht Eventee hervor.
Gesamtbewertung: 4,6 von G2, 4,4 auf Capterra
Preisgestaltung: intransparente Preisgestaltung — für weitere Informationen wenden sich Interessenten bitte an ihr Vertriebsteam
Kundensupport: Chat, Wissensdatenbank, öffentliche Community und Webex-Statusbereich, in dem das Webex-Team über Ausfälle informiert, personalisierte Hilfe und Expertenchats für Abonnements höherer Stufen
Integrationen: wirklich reichhaltiges Angebot an Integrationen mit wichtigen Registrierungsplattformen wie Cvent, Eventbrite, RegFox oder Streaming wie Zoom, YouTube, LinkedIn Live, Facebook, Twitch und mehr
Webex Events, früher bekannt als Socio, ist eine umfassende Event-Management-Plattform, die für große Konferenzen, Messen oder mehrtägige Gipfeltreffen konzipiert wurde.
Die Plattform bietet traditionelle Funktionen, die für die Veranstaltungsplanung erforderlich sind, wie Registrierung oder Check-in, sowie eine mobile Event-App mit Engagement-Funktionen, was sie zu einer großartigen Alternative zu Guidebook macht.
Es ist Teil eines größeren Unternehmens, Cisco, das spezielle Tools wie Webex-Webinare und Webex Meetings umfasst. Aufgrund seiner Videokonferenz-Tools ist Webex Events auch eignet sich hervorragend für hybride und virtuelle Veranstaltungen.
Webex Events wird für sein hervorragendes Teilnehmermanagement gelobt, aber einige halten die Lernerfahrung auch für eine Herausforderung, insbesondere für technisch nicht versierte Personen.
Gesamtbewertung: 4,3 von G2, 4,4 auf Capterra
Preise: ab 17.999 USD pro Jahr für mindestens 3 Benutzer; 499 USD pro Benutzer und Monat (jährliche Abrechnung).
Kundensupport: Anrufe vor und nach der Veranstaltung, Rückrufsupport, Zugang zu einem 24/7-Supportteam
Integrationen: offene API, Slack, Mailchimp, Zapier, Salesforce, Hubspot, Marketo, Vimeo und viele mehr.
Bizzabo ist eine robuste Veranstaltungssoftware mit einer umfangreichen Produktsuite, die Veranstaltungsregistrierung, Website, Agenda-Editor, Netzwerk-, E-Mail- und Marketingmanagement und mehr umfasst.
Die Plattform bietet auch sogenannte Klik-Badges an, die das Netzwerken der Teilnehmer erleichtern und die Lead-Erfassung vereinfachen. Bizzabo ist eine elegante, funktionsreiche Lösung, die sich durch Sicherheit und Kundenservice auszeichnet.
Benutzer loben Bizzabo für seine umfassende Event-Management-Funktionen erwähnen Sie jedoch eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten. Die Plattform ist auch ein bisschen auf der teure Seite von Event-Management-Software.
In den Preisen von Bizzabo ist ein Abonnement mit unbegrenzten Veranstaltungen und verschiedenen Funktionen aufgeführt, sodass nicht viel Spielraum für Self-Service-Anpassungen bleibt. Es kann sich etwas restriktiv anfühlen, aber Eventmanager können mit dem Vertrieb sprechen, um die richtige Lösung auszuhandeln.
Gesamtbewertung: 4,3 von G2, 4,4 auf Capterra
Preisgestaltung: Abonnementmodell für Administratoren, 11.800 USD pro Jahr für den Professional-Plan mit einem Benutzer, unbegrenzte Anzahl an Veranstaltungen und Registrierungen, Check-in-App, Integrationen und benutzerdefinierte Domain; für Tarife mit mehr Anforderungen müssen sich Interessierte an das Vertriebsteam wenden
Kundensupport: interner Support, der angeblich „in 15 Minuten oder weniger“ reagiert
Integrationen: Über 30 Integrationen, darunter Salesforce, Zapier, Hubspot, Marketo, Google Analytics, Vimeo und mehr
Swoogo ist eine Event-Management-Plattform, die mit Tools ausgestattet ist, mit denen Veranstalter Veranstaltungen von Anfang bis Ende ausrichten können — Anmeldungen, Ausweisdruck, Hotelmanagement, Eventmarketing, Ausschreibung von Rednern und mehr.
Es ist besonders bekannt für seinen Drag-and-Drop-Website-Builder, mit dem Kunden schnell erstellen können Responsive Event-Websitesund ein offenes Ökosystem mit über 30 Integrationen, mit denen Sie nahtlos zwischen den Tools in Ihrem Tech-Stack wechseln können.
Die Plattform wird für ihre reaktionsschneller Kundensupport. Und das zu Recht! Swoogo bietet ein engagiertes internes Support-Team mit weltweiter Reichweite rund um die Uhr.
Und wie bei jedem robusten Tool sagen Benutzer, dass es Zeit braucht, um alle Funktionen zu erlernen und sich darin zurechtzufinden, insbesondere für Anfänger. Der Preis ist auch für kleinere bis mittelgroße Veranstaltungen ziemlich hoch.
Gesamtbewertung: 4,6 von G2, 4,4 auf Capterra
Preisgestaltung: intransparente Preisgestaltung
Kundensupport: Kundenserviceteam rund um die Uhr
Integrationen: Anzahl der Integrationen, nämlich Eventbrite, Hubspot, Salesforce, Zapier, Mailchimp, Slido, öffentliche API und mehr
Brella ist eine Plattform, bei der Netzwerke an erster Stelle stehen, um sicherzustellen, dass die Teilnehmer tatsächlich die richtigen Leute treffen. Die Software bietet zwar eine Reihe von Funktionen, von der Registrierung über das Sponsorenmanagement bis hin zu Analysen, ist aber hauptsächlich für ihre KI-gestützte Netzwerkfunktion bekannt.
Das Networking basiert auf der Absicht: Die Teilnehmer füllen ihre Profile mit Interessen und Absichten aus, und die App schlägt nicht nur relevante Matches vor, sondern auch Sessions oder Produkte.
Die Plattform bietet auch zahlreiche einbettbare, anpassbare Widgets für jede Website und detaillierte Analysen zur Auswertung der Veranstaltungsdaten.
Benutzer loben die Matchmaking-Funktionen, sagen jedoch, dass sich die App bei größeren Veranstaltungen überladen anfühlen kann.
Gesamtbewertung: 4,6 von G2, 4,4 auf Capterra
Preisgestaltung: intransparente Preisgestaltung
Kundensupport: Live-Support vor Ort und virtueller Support rund um die Uhr
Integrationen: ChatGPT, Zapier, Hubspot, Marketo, Salesforce, Stripe, Zoom, YouTube,...
vFairs ist eine Event-Management-Software, die in erster Linie entwickelt wurde, um ein immersives, vielseitiges virtuelles Veranstaltungserlebnis zu bieten. Sie eignet sich aber auch für persönliche Veranstaltungen.
Die Plattform konzentriert sich über die Reproduktion der körperlichen Erfahrung eines Ereignisses. Mit seinen 2D- und 3D-Vorlagen und Avataren zur individuellen Gestaltung der Ausstellerstände ist es eine großartige Lösung für Messen, Job- oder Bildungsmessen und Konferenzen.
Von der Registrierung über den Druck von Ausweisen bis hin zur mobilen Event-App, der Lead-Capture-App und dem Abstract-Management — vFairs ist ein echter vielseitige Lösung für verschiedene Anwendungsfälle.
Die Nutzer schätzen vor allem einen reaktionsschnellen Kundensupport, der sie durch den Veranstaltungsplanungsprozess führt.
Sie erwähnen aber auch, dass das Backend sehr komplex und schwer zu navigieren ist. Dies kann besonders für Anfänger oder Erstanwender, die sich gerade erst mit der Veranstaltungstechnik vertraut machen, eine Herausforderung sein.
Eventmanager suchen aufgrund begrenzter Anpassungsmöglichkeiten, Kostenbedenken und einer steilen Lernkurve in der Regel nach Alternativen zu Guidebook. Deshalb wenden sie sich oft Alternativen zu wie Eventee, Webex Events, Bizzabo, Swoogo, Bella oder vFairs.
Für welche Event-Management-Plattform Sie sich auch entscheiden, sie ist eine großartige Ergänzung zu Ihrer großartigen Veranstaltung. Aber alles hängt davon ab, was Ihre Bedürfnisse sind. Jede Software eignet sich am besten für verschiedene Aspekte der Veranstaltungstechnik. Lassen Sie uns also alles zusammenfassen!
Eventee zeichnet sich durch Benutzerfreundlichkeit und Engagement bei Veranstaltungen aus. Die Plattform konzentriert sich auf Minimalismus und intuitive Benutzeroberfläche Auch wenn Sie dort möglicherweise nicht alle kleinen Funktionen finden, sollten Sie sicherstellen, dass Sie sich leicht zurechtfinden.
Die Software begann auch als Plattform für Event-Engagement und ist daher eine großartige Option für Förderung der Teilnahme und nahtlose Information der Teilnehmer.
Webex Events legt Wert auf Sicherheit und Datenschutz und ist daher sehr gut geeignet für sicherheitsbewusste Unternehmen.
Darüber hinaus schätzen Benutzer bei Webex-Webinaren die Video- und Live-Streaming-Funktionen. Sie sagen jedoch oft, dass es schwierig sein kann, sich auf der Plattform zurechtzufinden.
Die Klik SmartBadges von Bizzabo sind großartige Tools für persönliches Networking, da die Teilnehmer Kontakte austauschen können mit ein einfacher Klick auf ihre Badges. Da es sich um eine robuste und komplexe Plattform handelt, kann sie für kleinere bis mittlere Unternehmen recht teuer sein.
Swoogo ist bekannt für seine Event-Site-Builder per Drag-and-Drop was Benutzer als sehr intuitiv und anpassbar empfinden. Die Preispläne eignen sich auch hervorragend für skalierbare Veranstaltungen, da sie pro Benutzer und nicht pro Teilnehmer berechnet werden. Die Plattform wird für ihren reaktionsschnellen Kundensupport gelobt, es wird jedoch allgemein gesagt, dass es schwierig ist, sich zurechtzufinden.
Brella sticht hervor in KI-gestützte Netzwerk- und Matchmaking-Funktionen. Benutzer stellen jedoch auch fest, dass sich die Plattform bei größeren Veranstaltungen überladen anfühlen kann.
VFairs glänzt in der Replikation das Live-Erlebnis physischer Ereignisse auf virtuellen Ausstellungen oder Messen. Das Backend der Plattform kann jedoch komplex sein.
