Hinweis: Dieser Blogbeitrag wurde maschinell übersetzt.
Whova ist eine All-in-One-Plattform für Eventmanagement, die Eventmanagern eine umfassende Reihe von Tools zur Verwaltung ihrer virtuelle, hybride und persönliche Veranstaltungen.
Es ist ein ziemlich vielseitiges Tool mit Funktionen für eine Vielzahl von Aspekten der Veranstaltungsplanung, von den Backend-Anforderungen der Organisatoren bis hin zur Einbindung der Teilnehmer.
Wenn es um die Kunden von Whova geht, hat die Plattform zahlreiche führende Marken auf dem Buckel, wie L'Oréal, die Berkeley University of California oder die Rockefeller Foundation. Sie wird hauptsächlich verwendet für Planung, Durchführung und Analyse von Veranstaltungen, unabhängig davon, ob sie persönlich, virtuell oder hybrid sind.
Aber wie bei jedem anderen wichtigen Akteur haben auch die Titanen der Branche ihre Schwächen. Deshalb sind Sie hier — um eine Whova-Alternative für Ihre spektakulären Veranstaltungserlebnisse zu finden.
Haftungsausschluss: Vor- und Nachteile jeder mobilen Event-App basieren auf Nutzerrezensionen auf G2, Capterra, TrustRadius, Software Advice oder anderen Software-Bewertungsseiten, nicht auf persönlichen Meinungen!
Was ist Whova?
Als umfassende Event-Management-Software bietet Whova zahlreiche Funktionen — so viele, dass Sie sie möglicherweise nicht einmal alle ausprobieren können. Schauen wir uns also einige davon an!
Software für das Veranstaltungsmanagement
Die Plattform bietet verschiedene Tools für das Veranstaltungsmanagement, wie Registrierung, Ticketverkauf, Check-in und Namensschilder mit Vorlagen.
Von maßgeschneiderten Anmeldeformularen über Retargeting-Kampagnen für „aufgegebene“ Registrierungen bis hin zu maßgeschneiderten Bestätigungs-E-Mails — Whova bietet alles.
Engagement der Teilnehmer
Whova bietet eine spezielle Event-App mit einigen der klassischen Funktionen wie einer persönlichen Agenda, interaktiven Karten, Push-Benachrichtigungen oder Engagement-Funktionen wie Live-Umfragen, Social Wall und Netzwerken.
Trotz eines etwas veralteten Designs ist die App ein toller Eventbegleiter, besonders gelobt für seine netzwerkend Fähigkeiten.
Werbung und Sponsoring
Und nicht zuletzt bietet Whova seinen Kunden auch spezielle Werbe- und Sponsoring-Tools, um die Welt über ihre Veranstaltungen zu informieren.
Kunden können beispielsweise eine spezielle Event-Website mit integrierten Vorlagen erstellen, um für ihre Veranstaltungen zu werben. Es ist ein nützliches Tool für alle, die sich nicht mit komplizierten Website-Buildern herumschlagen oder für teure Website-Designer bezahlen möchten.
Wie viel kostet Whova?
Die Preise von Whova sind auf Unternehmensanwender ausgerichtet, und die Plattform tut es nicht bieten Sie auf der Website transparente Preise an, sodass Sie nicht wissen können, wie viel die Plattform kostet, ohne zuerst das Vertriebsteam zu kontaktieren.
Die Preisgestaltung nicht zu kennen, kann erheblich verlängern der Entscheidungsprozess, da Sie das Verkaufsteam kontaktieren und dann den Preis berechnen müssen.
Kunden können den Wert nicht einfach mit denen der Konkurrenz vergleichen, wenn sie nicht die vollständige Preisstruktur kennen. Es besteht auch die Gefahr unerwarteter Zusatz- oder Einrichtungsgebühren.
Warum Eventmanager nach Whova-Alternativen suchen
Whova wird zwar immer wieder für seine wertvollen Event-Management-Funktionen und einfachen Netzwerkfunktionen gelobt, aber das heißt nicht, dass es für jeden geeignet ist.
Jede Veranstaltung ist anders und einzigartig. Deshalb hat jeder Anlass seine eigenen spezifischen Anforderungen, die Whova möglicherweise nicht erfüllt. Aber kein Grund zur Panik, denn es gibt viele andere Lösungen, von denen jede auf ihre Art einzigartig ist, um Ihre tiefsten Wünsche zu erfüllen.
Hier ist eine Aufschlüsselung von die 5 häufigsten Gründe Veranstalter suchen nach anderen Whova-Alternativen.
#1 Kostenbedenken
Das Budget ist einer der wichtigsten Aspekte, die Eventmanager bei der Planung einer Veranstaltung berücksichtigen müssen. Die gestiegenen Kosten für die Durchführung von Veranstaltungen können wirklich schwierig zu bewältigen sein.
In der Tat 46,3% aller Eventprofis ziehen es in Betracht die größte Herausforderung sie sehen sich gegenüber. Und Event-Apps können eine echte Belastung für Ihren Geldbeutel sein.
Sie möchten zwar nicht die günstigste Event-App-Option mit schlechter Benutzerfreundlichkeit wählen, aber Sie möchten auch nicht für eine überteuerte Lösung bezahlen, die die Kopfschmerzen nicht wert ist.
Whova ist in Bezug auf seine Preisgestaltung nicht sehr transparent, und interessierte Organisatoren müssen fordern Sie ein Preisangebot an um herauszufinden, wie viel es kosten wird, sodass Sie nicht wissen können, wie viel Ihre Veranstaltung kosten würde, ohne jemanden zu kontaktieren.
Einige Benutzer sagen jedoch, dass die Plattform ziemlich teuer sein kann, insbesondere für kleine oder begrenzte Veranstaltungen oder wenn Sie nicht den ganzen Schnickschnack benötigen. Einige erwähnen sogar versteckte Kosten für Add-Ons.
#2 Spam und überwältigende Benachrichtigungen
Da täglich Hunderte von E-Mails in den Posteingang gelangen, möchte niemand bei jedem kleinen Update oder jeder Nachricht unnötig mit Benachrichtigungen bombardiert werden.
Whova-Nutzer häufig beschweren über überwältigende Benachrichtigungen, egal ob es sich um aggressives E-Mail-Marketing oder um Benachrichtigungen aus der App handelt. Manche schalten Benachrichtigungen komplett aus, weil sie zu stark „summen“ und ablenken können.
#3 Veraltete und überladene Benutzeroberfläche
Während viele Menschen die Benutzerfreundlichkeit von Whova genießen, finden viele Benutzer auch die Benutzeroberfläche ist schwer zu navigieren mit überfüllten Diskussionsforen, insbesondere auf Mobilgeräten. Es ist leicht für Benutzer, sich zu verirren oder überfordert zu werden.
Wenn Menschen verwirrt sind, sind sie 40% Es ist wahrscheinlicher, dass die App ausgeschaltet wird. Sie wollen nicht, dass PDFs oder lange Videos lernen, die App zu verstehen. Die beste Plattform ist die, mit der Sie sich vertraut machen können in Minuten.
#4 Überangebot an Funktionen für kleinere Veranstaltungen
Abgesehen von den klassischen Funktionen bietet Whova auch viele spezifische und komplexe Verbesserungen, die ist möglicherweise nicht notwendig für kleinere, lokale oder einfach einfachere Veranstaltungen, die nicht den vollen Funktionsumfang benötigen oder wollen.
Mit wichtigen Akteuren wie Whova, man könnte meinen, dass Veranstaltungsplaner übermäßig viele und unnötige Funktionen benötigen, um sie zu beherrschen. Da ich jedoch einige Zeit in der Eventtechnikbranche gearbeitet habe, habe ich gelernt, dass Veranstaltungsplaner hauptsächlich nach Plattformen für diese Zwecke suchen:
- dienen als eine einzige Quelle von Veranstaltungsinformationen,
- bieten Anmeldung (+ einchecken),
- Schub Engagement der Teilnehmer (auch im Hybridformat),
- klar und intuitive Agendaverwaltung, und
- Unterstützung netzwerkend.
All dies und die Tatsache, dass Eventmanager einen positiven ROI haben, müssen sicher sein, dass eine solche Plattform wird sich auszahlen.
Für Eventmanager, die nach diesen Funktionen suchen, können Plattformen wie Whova komplexer als nötig sein.
#5 Lange Implementierungszeit
Mit komplizierteren Funktionen kommt auch der Preis einer längeren Implementierung. Auf G2, es wird gesagt, dass die Implementierung der Whova-Plattform im Durchschnitt 2 Monate dauert, basierend auf echten Nutzerbewertungen.
Obwohl es generell empfohlen wird, so früh wie möglich mit der Implementierung einer Event-App zu beginnen, können 2 Monate dauern zu lang für kürzere Veranstaltungen wie Teambuilding und andere Firmenveranstaltungen, Community-Treffen oder Universitätsworkshops.
#6 Eingeschränkte App-Übersetzungen
Laut App Store-Vorschau, die App wurde ins Englische, Französische und vereinfachte Chinesisch übersetzt. Whova bietet auch eine Funktion zum Scannen von Visitenkarten an, die jetzt Karten in Englisch, Chinesisch und Koreanisch unterstützt.
Auf der Website von Whova heißt es, dass die Inhalt der Veranstaltung wie Sitzungstitel, Beschreibungen usw. Dose werden in anderen Sprachen angezeigt, wenn der Veranstalter übersetzte Inhalte bereitstellt. Die integrierten Beschriftungen für Symbole und Abschnittsüberschriften kann nicht geändert werden vom Englischen in andere Sprachen.
Wie wähle ich die richtige Whova-Alternative für meine Veranstaltung aus?
Suchende nach Event-Apps durchlaufen in der Regel einen langwierigen Prozess, bevor sie sich für eine Lösung entscheiden. Das liegt in der Regel daran, dass die Plattformen ziemlich teuer sind und sie etwas Stabiles wollen, damit sie die Event-Lösung nicht nach jeder Veranstaltung ändern müssen, je nachdem, was ihnen passt.
Die ideale Whova-Alternative zu finden, kann schwierig, aber nicht unmöglich sein, insbesondere wenn Sie folgen 3 einfache Schritte:
1. Recherchieren Sie
Verwenden Sie die Tools, die Sie bereits gerne verwenden — ChatGPT oder eine KI Ihrer Wahl, durchsuchen Sie Google, G2 oder andere Softwareverzeichnisse.
Bevor Sie eine spezielle Aufforderung erstellen oder Schlüsselwörter in eine ausgewählte Suchmaschine eingeben, sollten Sie darüber nachdenken, was Sie von Ihrer Whova-Alternative erwarten würden.
- Muss es benutzerfreundlicher sein?
- Oder vielleicht mit einer anderen Reihe von Funktionen?
- Mehr Anpassungsmöglichkeiten?
- Oder günstiger?
Versuchen Sie, darüber nachzudenken, was bei der Verwendung von Whova für Sie nicht funktioniert hat, und nutzen Sie diese Punkte, um eine bessere Alternative zu finden.
2. Demos anfordern (optional)
Nachdem Sie die Finalisten gefunden haben, können Sie Demos mit ihren Vertriebsteams buchen, um die Plattformen in Aktion zu sehen und alle unklaren Fragen zu dem Produkt zu beantworten.
Wie ich bereits erwähnt habe, treffen Eventmanager in der Regel keine voreiligen Entscheidungen, wenn es um Event-Apps geht. Daher verfügen viele der Plattformen über engagierte Vertriebsteams, die bereit sind, Ihre genauen Anforderungen zu erfüllen.
Es ist jedoch wichtig zu erwähnen, dass dieser Schritt optional ist. Wenn Sie nicht mit mehreren Personen sprechen möchten und alles selbst verwalten möchten oder es eilig haben, gibt es Self-Service-Lösungen, mit denen Sie Ihre Event-App selbst erstellen können. Außerdem bieten sie in der Regel eine kostenlose Testversion an, um herauszufinden, wie Ihre eigene Event-App aussehen könnte.
3. Vergleiche und entscheide
Jetzt sollten Sie alles haben, was Sie brauchen, um zu vergleichen und sich für die beste Lösung zu entscheiden. Gehen Sie Ihre Notizen gründlich durch — Sie möchten nicht den gesamten Vorgang erneut durchführen, wenn er nicht funktioniert.
Was sind die besten Whova-Alternativen im Jahr 2025?
Und jetzt zu den Gründen, warum Sie hierher gekommen sind — lassen Sie uns die ideale Whova-Alternative für Ihre einzigartigen Veranstaltungserlebnisse für Sie finden.
1. Eventee
Gesamtbewertung: 4,8 G2, 4,8 Capterra, 4,9 Apple Store, 4,6 Google Play
Preisgestaltung: extrem kostengünstige Lösung mit transparenter Preispolitik
- unbegrenzte kostenlose Testversion, die Preispläne beginnen bei 1.499 USD für ein Solo-Event, 2.999 USD für ein Business-Jahresabonnement und 4.999 USD für ein Enterprise-Jahresabonnement
- Es gibt keine versteckten Gebühren und dank des Self-Service-Ansatzes können Veranstalter alle benötigten Zusatzleistungen auswählen
Kundensupport: Eventee's Self-Service-Ansatz stellt sicher, dass Eventmanager nicht für jedes Detail den Kundensupport kontaktieren müssen. Bei Bedarf bietet Eventee jedoch Hilfe per E-Mail, Wissensdatenbank und Chat an. Das Team bietet auch kostenloses Onboarding an und hat einen engagierten Account Manager.
Integrationen: Ticketing-Dienste (Eventbrite, GoOut, TiTo, Mitingu), Google Analytics 4, Streaming- und Videohosting (YouTube, Vimeo, Twitch, Facebook Live, Zoom, SlidesLive, Whereby), Tools für Online-Besprechungen (Google Meet, Microsoft Teams, Skype,...), Zapier, Mailchimp. Die Plattform bietet auch eine öffentliche API.
Für einige ist Benutzerfreundlichkeit ein Muss, für andere ein Plus. Das Team hinter Eventee ist der Meinung, dass Veranstaltungsplanung kein Hexenwerk sein sollte, und konzentriert sich daher auf Einfachheit statt Funktionswirrwarr.
Anstatt alle unnötigen Funktionen im Buch zu haben, konzentriert sich Eventee darauf, dass die grundlegenden Funktionen mühelos funktionieren. Ihre Mission ist es, eine Event-Management-Plattform für alle zu schaffen, sogar Erstanwender.
Die Plattform wird in der Regel von Top-Veranstaltern und Führungskräften genutzt, die für Universitäten zuständig sind. Firmen- oder Unternehmensereignisse, Konferenzen, Ausstellungen, Regierungen, NGOs, Eventagenturen, und mehr.
Für Organisatoren, die eine Komplettlösung bevorzugen, anstatt mit mehreren Tools zu jonglieren, bietet Eventee eine einfache Möglichkeit, die meisten Schritte des Eventplanungsprozesses abzudecken mit minimalem Aufwand. Einrichtung einer Event-App dauert nur etwa zehn Minuten.
Was für mich an Eventee neben seiner Einfachheit auffällt, ist, dass es sich ständig weiterentwickelt. Das Team veröffentlicht ständig Updates statt zu stagnieren.
Eine der neuesten Ergänzungen, Funktionen für Registrierung und Check-in, macht Eventee von einer Event-Engagement-App zu einer kompletten Event-Management-Lösung und einem starke Alternative zu Whova.
Die wichtigsten Eventee-Funktionen
Plattform für Eventmanagement
Bis vor Kurzem konzentrierte sich Eventee hauptsächlich auf Event-Engagement. Durch die Einführung der Registrierungs- und Check-in-Funktionen wurde daraus jedoch eine echte Ende-zu-Ende-Veranstaltungsplattform.
Mit Eventee müssen Organisatoren nicht mehr zwischen mehreren Tools wechseln — sie können das gesamte Event verwalten an einem Ort. Das macht es zu einer starken Alternative zu Whova.
Eventee bietet jetzt wichtige Event-Management-Tools wie Registrierung, Check-in, einen intuitiven Agenda-Builder, Analytik und Einblicke aus Sitzungen, Partnern und Netzwerkaktivitäten.
Engagement der Teilnehmer
Eventee bietet in jedem Plan zwei Teilnehmerkanäle — eine mobile Event-App und eine Web-App, das es den Organisatoren ermöglicht, wichtige Veranstaltungsupdates zu kommunizieren und eine eigene Anlaufstelle für Teilnehmer bereitzustellen.
Sowohl die mobile Event-App als auch die Web-App (zugänglich von einem Desktop aus, ohne etwas herunterzuladen) enthalten die klassischen Funktionen wie personalisierte Agenda, netzwerkend, Push-Benachrichtigungen, soziale Mauer, Verlobungsfunktionen (Live-Umfragen, Fragen und Antworten, Gamification) und ein benutzerdefiniertes Menü für Geländepläne oder andere wichtige Dokumente.
Die mobile App wird oft für ihr außergewöhnlich intuitives Design gelobt. Mit mehr als 3.000 Bewertungen und einer beeindruckenden Bewertung von 4,8 Sternen ist klar, dass die Teilnehmer sie wirklich gerne nutzen.
Werbung und Sponsoring
Genau wie Whova hat auch Eventee eine eigene Webseite der Veranstaltung mit integrierten Vorlagen zur Werbung für Veranstaltungen. Die Website enthält keinen Code und ist daher auch perfekt für Anfänger.
Neben einer Website bietet die Plattform verschiedene Möglichkeiten, Veranstaltungen zu präsentieren. Partner und Sponsoren. Auf diese Weise erhalten sie direkt in der App die richtige Sichtbarkeit — und somit direkt in den Taschen der Teilnehmer.
Warum Eventee die beste Whova-Alternative ist
Whova ist zweifellos eine starke Event-App, aber es GIBT Gründe, warum Organisatoren nach Alternativen suchen. Hier sind fünf Gründe, warum viele Teams Eventee auswählen als ihre bevorzugte Top-Whova-Alternative.
#1 Grund: Transparente und zugängliche Preise
Da Eventee eine Self-Service-Plattform ist, ist das Team bestrebt, die Preise vollständig transparent zu halten. Alle Abonnementpläne sind auf der Website übersichtlich aufgeführt und enthalten Informationen darüber, was jedes Paket beinhaltet.
In einem Markt voller leistungsstarker, aber oft teurer Tools zeichnet sich Eventee durch eine kostengünstige und dennoch leistungsfähige Option, was es in Bezug auf den ROI zu einer großartigen Wahl macht. Außerdem bieten sie einen Rabatt von 10% für gemeinnützige Veranstaltungen.
#2 Grund: Ideal auch für kleinere Veranstaltungen
Ich höre oft, dass es sich nicht lohnt, eine Event-App für kleinere Veranstaltungen (etwa mit etwa 50 Teilnehmern) zu verwenden. ICH nicht zustimmen. Auch kleine Veranstaltungen verdienen es, verwöhnt zu werden.
Eventee eignet sich gut für Veranstaltungen jeder Größe — groß, mittel oder klein. Im Gegensatz zu Whova, das eine Vielzahl von Funktionen bietet, die sich bei kleineren Veranstaltungen überwältigend anfühlen können, konzentriert sich Eventee auf das Wesentliche und hält die Dinge einfach.
Es bietet alle wichtigen Tools, die ein Eventmanager benötigt, und bietet laut den von G2 verifizierten Bewertungen ein viel benutzerfreundlicheres Erlebnis.
Selbst mit einer kleinen Gruppe kann eine App einen großen Unterschied machen. Es hilft den Menschen, Kontakte zu knüpfen und die Veranstaltung in vollen Zügen zu genießen.
#3 Grund: Intuitive Benutzeroberfläche
Laut der G2-Seite von Eventee, auf der authentische und verifizierte Bewertungen verwaltet werden, wird der Plattform- und Event-App-Builder immer wieder für seine Benutzerfreundlichkeit gelobt. Im Vergleich zueinander liegt Eventee deutlich vorne. Whova geht es aber auch sehr gut.
In Bezug auf die mobile App haben viele Rezensenten darauf hingewiesen, dass die Navigation in der Event-App von Whova eine Herausforderung sein kann. Im Gegensatz dazu loben die Nutzer von Eventee in Tausenden von Bewertungen im App Store und bei Google Play durchweg seine Einfachheit und sein intuitives Design.
#4 Grund: Kurze Implementierungszeit
Das Eventee-Team hat sich zum Ziel gesetzt, die Veranstaltungsplanung weniger stressig zu gestalten — und dazu gehören Minimierung der Einrichtungszeit. Basierend auf von Eventee bei verschiedenen Veranstaltungen organisierten Setup-Wettbewerben haben Eventmanager gezeigt, dass sie eine komplette Veranstaltung in weniger als zehn Minuten erstellen können.
Natürlich hängt die genaue Uhrzeit von der Komplexität der Veranstaltung und ihrer Agenda ab, aber dank der Einfachheit und der intuitiven Funktionen der Plattform schafft es der durchschnittliche Eventee-Nutzer, seine Event-App einzurichten in weniger als einer Stunde.
#5 Grund: Individuell anpassbare Push-Benachrichtigungen
In der Eventee-App erhalten Nutzer Push-Benachrichtigungen aus zwei Quellen — dem Newsfeed, der direkt vom Veranstalter verwaltet wird, und ihrer personalisierten Agenda. Nutzer können aus ihrer Agenda wählen, welche Benachrichtigungen sie erhalten möchten.
Dadurch werden Spam und Teilnehmer vermieden Bleiben Sie informiert, ohne überfordert zu werden.
#6 Verschiedene Übersetzungen von Event-Apps
Die Teilnehmer sollten nicht an ihre Sprache gebunden sein, um ihre Veranstaltungen genießen zu können. Deshalb wurde die Eventee-App in 12 Sprachen übersetzt: Englisch, Tschechisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Portugiesisch, Portugiesisch (Brasilien), Norwegisch, Slowakisch, Chinesisch, Finnisch und Polnisch.
Lokalisierungen erleichtern es den Teilnehmern erheblich, sich mit der App vertraut zu machen und miteinander zu interagieren.
2. Yapp
Gesamtbewertung: 4,8 von G2, 4,8 Zoll Capterra
Preisgestaltung: transparente und dynamische Preisgestaltung, berechnet pro App, ab 399$ pro Jahr für eine App (die günstigste Option mit eingeschränkten Funktionen) bis zu 4.990$ pro Jahr für eine App (die teuerste Option mit mehreren Administratoren und allen Funktionen)
Kundensupport: Chat, E-Mail, bevorzugter Support und telefonischer Rückrufsupport
Integrationen: Eventbrite, YouTube, Facebook, Vimeo, Twitter
Yapp bietet einen einfach zu bedienenden Event-App-Builder per Drag-and-Drop, der sich ideal für Eventmanager eignet mit einem begrenzten Budget. Zu den Kernfunktionen gehören Push-Benachrichtigungen, Veranstaltungsplan, sozialer In-App-Feed für Veranstaltungen, Live-Umfragen, Folien und das Teilen von Zusammenfassungen.
Die Kombination aus benutzerfreundlichem App Builder und funktionalen Funktionen macht es zu einer großartigen Whova-Alternative, um das Engagement bei Veranstaltungen zu steigern. Wenn Sie jedoch nach einer Whova-Alternative suchen, ist dies der Fall Registrierungen auch, Yapp vielleicht nicht sei die perfekte Option.
Während die Plattform für ihre außergewöhnlich einfache Einrichtung und Erschwinglichkeit gelobt wird, beschweren sich Yapp-Nutzer häufig über fehlende Funktionen und fehlende Anpassungsmöglichkeiten.
Die Preisgestaltung kann für einige auch ziemlich verwirrend sein, insbesondere für diejenigen, die mehrere Veranstaltungen pro Jahr organisieren. Yapp bietet Tarife pro App an, nicht pro Veranstaltung, aber im Allgemeinen nicht empfehlen mit einer App für mehrere Veranstaltungen.
3. Gther
Gesamtbewertung: 4,9 von G2, 4,8 Zoll Capterra
Preisgestaltung: Gther bietet verschiedene Pakete an, die kann geändert werden um die genauen Bedürfnisse zu erfüllen. Je nach Bedarf können Eventmanager also zwischen 1.500 und 4.000 GBP zahlen.
Kundensupport: nicht angegeben
Integrationen: Gther unterstützt Verbindungen mit einer Vielzahl von Tools von Hubspot bis PayPal oder Google Calendar.
Gather ist eine modulare Veranstaltungstechnik-Plattform wo Eventmanager die Funktionen auswählen können, die sie für ihre Veranstaltungen benötigen. Es ist ideal für größere und komplexe Veranstaltungen wie Messen oder Konferenzen, sowohl persönlich als auch online.
Zu den bemerkenswerten Funktionen, die zu seiner unternehmensorientierten Nutzung beitragen, gehören beispielsweise RSVP, Ticketverkauf, Terminplanung, Veranstaltungsassistent und mehr.
Nutzer betonen effizientes Onboarding und außergewöhnlicher Kundensupport. Sie schätzen auch eine reibungslose Erfahrung im Eventmanagement. Aber sie finden oft Die Lernkurve ist steil und die Navigation zu komplex.
4. RingCentral Events
Gesamtbewertung: 4,5 von G2, 4,5 Zoll Capterra
Preise: kostenlose Testversion, drei Abonnementpläne ab Events Pro mit 1188 USD pro Jahr (beachten Sie, dass dieses Abonnement nur für Webinare und virtuelle Veranstaltungen gilt)
- Höherstufige Abonnements für Hybrid- und Präsenzveranstaltungen kosten zwischen 2388 und 3588 USD pro Jahr
Kundensupport: Chat, E-Mail, Live-Support bei Veranstaltungen für höherstufige Abonnements, Wissensdatenbank
Integrationen: Slido, Marketo, Kahoot! , Mailchimp, Hubspot und viele mehr.
RingCentral hat seine Wurzeln in der Cloud-Kommunikation, erwarb aber 2023 die Assets Events and Session von Hopin. Dieser Schritt brachte fortschrittliche Veranstaltungstechnik in sein Portfolio.
Ab sofort ist RingCentral Events eine vielseitige Lösung, die sich hauptsächlich auf virtuelle Veranstaltungserlebnisse oder Webinare. Es bietet verschiedene Interaktionsfunktionen, die für virtuelle Veranstaltungen, KI-gestützte Fragen und Antworten, Agenda-Management und Analysen erforderlich sind.
Die Plattform bietet eine kostenlose 30-Tage-Testversion mit 10 Organisatorplätzen und bis zu 1.000 Registrierungen. Sie bieten transparente Optionen für die monatliche und jährliche Abrechnung, die ermöglicht eine einfache Kostenkalkulation.
RingCentral Events wird von Benutzern für seine Engagement-Funktionen und Tools zur Teilnehmerverwaltung gelobt. Einige Benutzer erwähnen jedoch eine steile Lernkurve, insbesondere im Hinblick auf komplexere Ereignisse oder die Anpassung erweiterter Funktionen.
5. Eventbrite
Gesamtbewertung: 4,4 von G2, 4,6 Zoll Capterra
Preise: kostenlose Veröffentlichung von Veranstaltungen, Ticketgebühr für kostenpflichtige Veranstaltungen, Pro-Tarif mit erweiterten Marketing- und E-Mail-Funktionen
Kundensupport: Wissensdatenbank, Live-Chat
Integrationen: Zapier, Make, API
Eventbrite ist ein großartiger Ort für Menschen, um lokale Veranstaltungen zu entdecken, und für Veranstalter, um ihre Veranstaltungen dank effektiver Marketingtools zu bewerben. Aber es ist mehr als nur eine Event-Listing-Seite! Wussten Sie, dass es auch als Registrierungs-, Ticket- und Check-in-Software fungiert?
Als All-in-One-Ticketing- und Registrierungsplattform, Eventbrite ermöglicht es Organisatoren, Veranstaltungsseiten zu erstellen, Tickets online zu verkaufen, E-Mail-Bestätigungen zu versenden und auf grundlegende Statistiken zu Verkäufen und Besucherzahlen zuzugreifen.
Eventbrite ist eine starke Alternative zu Whova, wenn Ihr Hauptziel darin besteht, für Ihre Veranstaltung zu werben und Anmeldungen zu verwalten. Es ist benutzerfreundlich, funktionell und kann kostenlos für kostenlose Veranstaltungen verwendet werden (Gebühren fallen nur für bezahlte Tickets an). Seine intuitive Oberfläche verschafft ihm auch einen Vorteil gegenüber Whova, das tendenziell eine steilere Lernkurve hat.
Eventbrite tut dies jedoch Es fehlen bestimmte Funktionen während der Veranstaltung, wie Sitzungsmanagement, Engagement-Tools und Netzwerkoptionen, die für komplexere oder interaktive Veranstaltungen wichtig sein können.
6. Guidebook
Gesamtbewertung: 4,4 von G2, 4,7 Zoll Capterra
Preisgestaltung: intransparente Preisgestaltung, Sie müssen ein individuelles Angebot anfordern
Kundensupport: E-Mail- und Telefonsupport
Integrationen: Zapier, Marketo, Splash, Mailchimp, Eventbrite, Expo Pass
Guidebook ist ein Veranstaltungsplattform ohne Code konzentrierte sich auf die Erstellung von Event-Apps mit einer intuitiven Drag-and-Drop-Oberfläche. Die Software wurde entwickelt, um Veranstaltern dabei zu helfen, Veranstaltungsinhalte zu verwalten, das Engagement zu steigern, Netzwerke zu unterstützen und vieles mehr.
Nutzer loben Guidebook's intuitive Einrichtungs- und Anpassungsmöglichkeiten. Auf der anderen Seite sind sie in der Regel enttäuscht von fehlende Funktionen oder beschweren sich über ihre Preisstruktur.
Ehrenvolle Erwähnungen
Wir konzentrieren uns hauptsächlich auf Whova-Alternativen, die einfacher zu verwenden sind und das Budget schonen. Wir haben auch einige starke Konkurrenten aufgenommen, die Anerkennung verdienen, auch wenn sie nicht alle Kästchen ankreuzen.
2. Cvent
Gesamtbewertung: 4,3 von G2, 4,5 Zoll Capterra
Preisgestaltung: intransparente Preisgestaltung, Preis auf Anfrage erhältlich
Kundensupport: Chat rund um die Uhr, Support anrufen, E-Mail
Integrationen: Salesforce, Marketo, Hubspot, Microsoft Dynamics 365,...
Cvent ist eine robuste Event-Management-Plattform, die deckt fast jeden Aspekt der Veranstaltungsplanung ab, genau wie Whova, von der Suche nach Hotels und Veranstaltungsorten bis hin zu Werbung, Teilnehmerbindung und Lead-Generierung.
Es wird in Betracht gezogen einer der führenden Spieler in der Branche. Durch die Weiterentwicklung des Produkts und die Übernahme kleinerer Anbieter von Veranstaltungstechnologien hat Cvent eine Komplettlösung entwickelt, die Funktionen für fast jedes Detail enthält, das ein Veranstalter möglicherweise benötigt.
Ob Event-Diagrammerstellung oder Rednermanagement, die Plattform ist so konzipiert, dass jeder Veranstaltungstraum wahr wird. Diese Breite macht Cvent zu einer starken Whova-Alternative. Sie hat jedoch einige Nachteile.
Mit so vielen erweiterten Funktionen kann sich die Plattform anfühlen überwältigend, und Organisatoren verlassen sich bei Änderungen, die einfach sein sollten, häufig auf den Kundensupport. Ein weiterer häufiger Kritikpunkt ist das Fehlen transparenter Preise. Viele Nutzer berichten, dass Cvent auf der teuren Seite.
6. BigMarker
Gesamtbewertung: 4,7 von G2, 4,8 Zoll Capterra
Preisgestaltung: intransparente Preise
Kundensupport: E-Mail, Wissensdatenbank, Chat
Integrationen: Marketo, Webhooks, ActiveCampaign, Stripe
BigMarker ist in erster Linie eine browserbasierte Plattform für Webinare, virtuelle und hybride Veranstaltungen. Ihr Hauptziel ist die Veranstaltungsplanung glatter mit dem browserbasierten Ansatz, aber die Plattform bietet White-Label-Mobil-Apps für alle Arten von Veranstaltungen.
BigMarker zeichnet sich durch seinen starken Fokus auf Anpassung, Interaktivität und Integrationen mit Marketing- und CRM-Tools. Dies verschafft ihm einen großen Wettbewerbsvorteil gegenüber Whova, dem nachgesagt wird, dass es nur begrenzte Anpassungsmöglichkeiten hat.
Zu den wichtigsten Funktionen gehören Registrierung und Ticketverkauf, Live-Streaming und Bildschirmübertragung für virtuelle Sitzungen, Netzwerktools und detaillierte Analysen.
Insgesamt ist BigMarker eine starke Wahl für die Ausrichtung von Webinaren und virtuellen Veranstaltungen. Es ist jedoch ein umfangreicher Funktionsumfang kann sich übermäßig komplex oder übertrieben anfühlen für kleinere, einfachere Veranstaltungen.
Die Plattform ist ein leistungsstarkes Tool für Webinare und virtuelle Veranstaltungen mit ihren erweiterten Funktionen, die für virtuelle Formate entwickelt wurden. Einige Veranstalter empfinden diese Funktionen jedoch möglicherweise als zu unspezifisch, und das können sie auch ein Overkill für kleinere Anwendungen.
6. Eventtia
Gesamtbewertung: 4,4 von G2, 4,4 auf Capterra
Preisgestaltung: transparente und dynamische Preisgestaltung, die mit der Anzahl der Teilnehmer steigt, ab 1.500$ für 250 Teilnehmer, mit wichtigen Funktionen
Kundensupport: Onboarding, E-Mail
Integrationen: API, Zapier, Webhooks, Streaming-Tools wie Vimeo oder Zoom
Eventtia ist eine All-in-One-Software für das Eventmanagement das sich darauf konzentriert, großartige Erlebnisse für Veranstaltungen jeder Größe und jedes Formats zu bieten. Es enthält alle wichtigen Funktionen, nach denen Organisatoren häufig von einer Whova-Alternative suchen — wie Registrierung, Unterstützung virtueller und hybrider Veranstaltungen, Einbindung der Teilnehmer und Netzwerktools.
Eventtia ist zwar dafür bekannt, zuverlässig und funktionsreich, seine Preisgestaltung kann werden ziemlich steil. Die Plattform verwendet ein dynamisches Preismodell, das auf der Anzahl der Teilnehmer basiert. Bei 5.000 Teilnehmern im Tarif der höchsten Stufe können die Kosten bis zu 17.500 USD betragen.
Wichtige Erkenntnisse
Eventmanager suchen häufig nach Whova-Alternativen, weil Kostenbedenken, unintuitive Benutzererfahrung oder überwältigende Push-Benachrichtigungen.
Jede Veranstaltungsplattform auf dieser Liste ist eine solide Alternative zu Whova. Für welche auch immer Sie sich entscheiden, Sie werden dabei sein gute Hände. Zu den billigeren und benutzerfreundlicheren Whova-Alternativen und Mitbewerbern gehören beispielsweise Eventee, Yapp, Guidebook oder Eventbrite. Einige bemerkenswerte Erwähnungen sind Gther, RingCentral Events (früher Hopin), Cvent, BigMarker und Eventtia.
Eventee bietet einen ähnlichen Funktionsumfang zu einem günstigeren Preis und ohne versteckte Kosten. Laut G2 und Nutzerrezensionen ist die Plattform noch einfacher zu bedienen als Whova.
Trotz seiner leicht verwirrenden Preisstruktur zeichnet sich Yapp als eine der günstigsten Whova-Alternativen aus. Da jedoch bestimmte Funktionen (wie die Registrierung) fehlen, müssen Sie möglicherweise kombiniere es mit anderen Tools, um alle Aspekte der Veranstaltungsplanung abzudecken. Das bedeutet, dass sich die Kosten summieren werden, und wird nicht so erschwinglich sein, wie es am Anfang schien.
Gther ist eine großartige Whova-Alternative, geeignet für größer und komplexer Ereignisse. Im Gegensatz zu Whova bietet Gther detaillierte und transparente Preise, sodass die Benutzer wissen, wofür sie bezahlen. Aber wie bei allen größeren Plattformen kann sich die Plattform aufgrund ihres umfangreichen Funktionsumfangs für einige Benutzer komplex anfühlen.
RingCentral Events war früher Hopin und wurde von RingCentral übernommen. Es ist in erster Linie geeignet für virtuelle Ereignisse und bietet eine großzügige kostenlose Testversion (aber nur für 30 Tage). Bei kleineren Veranstaltungen kann es komplex sein.
Eventbrite ist in erster Linie ein effektives Eventmarketing-Tool. Es ist jedoch eine großartige Option für Veranstaltungen ohne Tickets, z. B. Firmen- oder Universitätsveranstaltungen, da die Ticket- und Registrierungsplattform für unbezahlte Tickets kostenlos ist. Es fehlen jedoch bestimmte Funktionen wertvoll für das Eventmanagement, wie Networking oder Agenda-Administration.
Guidebook bietet ähnliche Funktionen wie Whova und wird oft für seine außergewöhnliche Benutzerfreundlichkeit gelobt. Benutzer beschweren sich jedoch über fehlende Funktionen oder deren Preisstruktur.
