Alles, was Sie über die Erstellung einer erfolgreichen E-Mail-Kampagne wissen müssen, die Ihnen dabei hilft, Ihre Veranstaltung ausverkauft zu machen.
E-Mail-Marketing ist eine der effektivsten Methoden, um potenzielle Kunden, in diesem Fall potenzielle Teilnehmer, zu erreichen. Mit ein wenig Kreativität können Sie leistungsstarke und ansprechende E-Mail-Kampagnen erstellen, die Ihnen helfen, Veranstaltungstickets zu verkaufen, die Markenbekanntheit zu steigern und Ihren Gewinn zu erhöhen.
In diesem Artikel geben wir Ihnen die Tipps, die Sie benötigen, um mit der Erstellung erfolgreicher E-Mail-Kampagnen für Veranstaltungen zu beginnen, einschließlich Beispielen, die Sie inspirieren sollen. Von der Erstellung überzeugender Betreffzeilen bis hin zur Auswertung Ihrer E-Mail-Kampagnenergebnisse – wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Veranstaltungen aus der Masse herausstechen lassen.
Digitales Marketing ist ein sich schnell veränderndes Feld, das von sich ständig weiterentwickelnden Technologien geprägt ist. Dank dessen können Sie aus einer Vielzahl verschiedener Kanäle wählen, die diese Strategie zu bieten hat.
Trotz der aufkommenden Technologietrends wie KI-Marketing, VR, Chatbots, Videomarketing usw. halten 84 % der Eventmanager E-Mails nach wie vor für das effektivste Instrument, wenn es um die Kommunikation mit Kunden und Zielgruppen geht.
In Kombination mit einer optimierten Landingpage und Social-Media-Kampagnen gehört sie zu den gängigsten Instrumenten, die Eventplaner zur Bewerbung ihrer Veranstaltungen einsetzen. Finden Sie andere kreative Wege, um für Ihre Veranstaltung zu werben.
Hier sind 10 Vorteile, die E-Mails zum besten Tool für Ihre Eventkommunikation machen.
E-Mails sind zu einer der beliebtesten Kommunikationsmethoden der Welt geworden. Sie sind schnell, effizient und benutzerfreundlich. Allerdings gibt es auch potenzielle Fallstricke bei der Verwendung von E-Mails.
Hier sind 8 Nachteile der E-Mail-Kommunikation, die Ihre Kampagnenbemühungen zunichte machen können, wenn sie ignoriert werden.
Einer der wichtigsten Bestandteile einer E-Mail ist die Betreffzeile. Diese sehen die Leute, wenn sie ihre E-Mails sortieren, und sie entscheidet darüber, ob sie Ihre E-Mail öffnen oder nicht. Sie sollten sicherstellen, dass Sie in ihrem Posteingang auffallen.
Von der Erstellung Ihrer E-Mail-Liste bis hin zur Erzeugung von Begeisterung und Engagement nach der Veranstaltung. So stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail-Kampagne für Veranstaltungen erfolgreich ist.
Eine E-Mail-Kampagne ist eine koordinierte Reihe von Nachrichten, die per E-Mail an eine Zielgruppe gesendet werden und in der Regel im Voraus geplant und organisiert werden.
E-Mail-Kampagnen können dazu verwendet werden, Produkte, Dienstleistungen und Veranstaltungen zu bewerben, Beziehungen zu Kunden und Interessenten aufzubauen oder den Traffic auf eine Website zu lenken. Sie sind darauf optimiert, die Aufmerksamkeit des Lesers zu erregen.
Auf dem Markt sind unzählige E-Mail-Marketing-Tools erhältlich. Sie können aus einer Vielzahl von Funktionen und Plattformen auswählen, auf denen Sie Ihre leistungsstarken E-Mail-Kampagnen erstellen können. Einige bieten eine große Designflexibilität, andere eignen sich hervorragend für kleinere Unternehmen, wieder andere sind umfassender usw. Es liegt nur an Ihnen, zu entscheiden, welches am besten zu Ihnen passt.
Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen? Hier sind die 5 beliebtesten E-Mail-Marketing-Tools!
Um eine erfolgreiche E-Mail-Kampagne zu erstellen, müssen Sie zunächst Ihre Zielgruppenliste erstellen. E-Mail-Marketing-Tools können Ihnen beim Sammeln, Aufbauen und Verwalten Ihrer Zielgruppen erheblich helfen.
Bieten Sie den Menschen zunächst die Möglichkeit, sich in Ihre E-Mail-Liste einzutragen, wo immer dies relevant ist, in der Regel auf den Marketingkanälen des Unternehmens, wie der Unternehmenswebsite, dem Blog oder den Social-Media-Konten.
Sie können E-Mail-Adressen auch bei Veranstaltungen sammeln oder Abonnements auf Online-Plattformen und in Gruppen anbieten, in denen sich Ihre Zielgruppe aufhält.
Vergessen Sie nicht, Ihre E-Mail-Liste regelmäßig zu bereinigen, um die Zuverlässigkeit der Bewertungsmetriken sicherzustellen. Wenn Sie die Kontakte entfernen, die Ihre E-Mails nie geöffnet haben oder die als unzustellbar zurückgekommen sind, können Sie alle Bewertungsmetriken deutlich verbessern.
Beginnen Sie mit der Gestaltung eines ansprechenden Designs, das die Aufmerksamkeit Ihrer Empfänger auf sich zieht. Verwenden Sie interessante Schriftarten, Farben und Grafiken, um etwas Einzigartiges zu schaffen. Vergessen Sie nicht, auch Ihre Markenidentität zu vermitteln, damit Ihre Einladung für Ihr Publikum wiedererkennbar ist.
Eine Einführung in eine Veranstaltung ist wie ein Teaser für einen Film – seien Sie kreativ, dann wird Ihre Einladung auffallen und die erhoffte Aufmerksamkeit erregen.
Die Strategie des frühen Vogelns besteht darin, einen Rabatt oder einen besonderen Zugang für diejenigen anzubieten, die sich innerhalb eines bestimmten Zeitraums anmelden. Dies wird in der Regel kurz nach der ersten Ankündigung angewendet, um den Ticketverkauf anzukurbeln. Sie können diese Strategie verbessern, indem Sie verschiedene Zeiträume festlegen und den Rabatt mit jedem Zeitraum, der näher an Ihrer Veranstaltung liegt, schrittweise reduzieren. Je früher sich Ihre Teilnehmer anmelden, desto größer ist der Rabatt.
Erinnern Sie Ihr Publikum daran, sich für die Veranstaltung anzumelden, und überzeugen Sie diejenigen, die sich noch nicht angemeldet haben. Vergessen Sie auch nicht, Ihren angemeldeten Teilnehmern mitzuteilen, dass die Veranstaltung bald stattfindet und Sie es kaum erwarten können, sie zu sehen! Das Versenden von Erinnerungen ist einfach eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass so viele Menschen wie möglich an der Veranstaltung teilnehmen.
Versuchen Sie, sich verschiedene Inhalte für Ihre Veranstaltungserinnerungen auszudenken und Ihr Publikum mit Informationen anzulocken, die es interessant finden könnte, z. B. erinnern Sie es an die coolen Dinge, die es sehen, erleben oder mehr darüber erfahren kann, wenn es Ihre Veranstaltung besucht. Auch die Vorstellung Ihrer Hauptredner und Sponsoren kann als Aufhänger dienen.
Sponsoring-Vorschläge sind E-Mails (oder traditionell Briefe), die Sie an Ihre potenziellen Sponsoren versenden. Sie sind darauf ausgelegt, Sponsoren für Ihre Veranstaltung zu gewinnen. Sponsoring ist ein weiteres wirkungsvolles Instrument des Eventmarketings. Es geht darum, eine Beziehung aufzubauen, die für Organisatoren, Sponsoren und Teilnehmer von Vorteil ist.
Es gibt definitiv schnellere Wege, um mit Ihren Teammitgliedern zu kommunizieren. E-Mails werden jedoch bevorzugt, wenn es um die Übermittlung wichtiger und ernsthafter Informationen geht, z. B. Aktualisierungen, Unternehmensankündigungen, Einladungen oder Anfragen zu Besprechungen.
Registrierte Personen sind Personen, die sich am unteren Ende Ihres Konversionstrichters befinden (wo die tatsächliche Teilnahme an der Veranstaltung das Konversionsziel ist). Wenn Sie sie einmal gewonnen haben, lassen Sie sie nicht mehr aus den Augen. Bedanken Sie sich für die Registrierung, senden Sie ihnen Bilder oder Videos hinter den Kulissen und informieren Sie sie über jede Änderung. Durch das Versenden regelmäßiger Nachrichten können Sie auch ihre Motivation aufrechterhalten und ihre Vorfreude auf Ihre Veranstaltung steigern.
Wenn Sie für Ihre Veranstaltung eine Event-App zur Verwaltung und Einbindung der Teilnehmer verwenden, stellen Sie sicher, dass jeder weiß, wie man darauf zugreift und sie verwendet. Einige Event-Tools versenden automatisch Einladungs-E-Mails mit Download- oder Zugriffslinks. Eventee beispielsweise fügt in die E-Mail-Einladungen einen sogenannten Magic Link (die Schaltfläche „Beitreten“) ein. Wenn Sie die App heruntergeladen haben, öffnet der Magic Link die Veranstaltung in der App. Wenn Sie die App nicht heruntergeladen haben, werden Sie je nach Gerät zum App Store oder zu Google Play weitergeleitet.
Stellen Sie sicher, dass alle über alle wichtigen Informationen, wie Navigation und technische Fragen, Bescheid wissen, damit sie Ihre Veranstaltung in vollen Zügen genießen können. Sie können dies auch als letzte Erinnerungs-E-Mail verwenden.
Es gibt immer Raum für Dankbarkeit. Zeigen Sie Ihren Teilnehmern und Partnern, was Sie gemeinsam erreicht haben, indem Sie ihnen beispielsweise eine Zusammenfassung der interessantesten Veranstaltungsdaten senden.
Ihre E-Mail-Kampagnen müssen nicht in der Sekunde enden, in der Ihre Veranstaltung endet. Versenden Sie Newsletter mit nützlichen und vor allem relevanten Inhalten, damit Ihre Teilnehmer nicht zweimal überlegen müssen, ob sie in Ihrer Veranstaltungs-Community bleiben möchten.
Eine Veranstaltung zu planen und sie dann absagen zu müssen, ist sicherlich eine frustrierende Erfahrung. Es lässt sich jedoch nicht immer vermeiden und manchmal muss man sich dem einfach stellen. E-Mails sind eine gute Möglichkeit, Ihren Teilnehmern und Partnern diese unglückliche Situation mitzuteilen. Entschuldigen Sie sich auf jeden Fall und bieten Sie, wenn möglich, eine Rückerstattung oder eine andere Form der Entschädigung an. Sie können sich auch per E-Mail an Ihre Lieferanten wenden, um eine Rückerstattung zu beantragen und zumindest einen Teil Ihrer Vorauszahlungen zurückzubekommen.
Durch die Auswertung von E-Mail-Kampagnen können Unternehmen feststellen, ob sich ihre Bemühungen auszahlen oder nicht. Die nach einer ordnungsgemäßen Auswertung vorgenommenen Änderungen führen mit größerer Wahrscheinlichkeit zu einer verbesserten Kampagnenleistung.
Die Öffnungsrate ist der Prozentsatz der Personen, die eine E-Mail geöffnet haben. Sie wird in der Regel anhand der Anzahl der Personen gemessen, die eine E-Mail geöffnet haben, im Verhältnis zur Gesamtzahl der Personen, die sie erhalten haben.
Die E-Mail-Klickrate (Click-through-Rate, CTR) ist eine Kennzahl, die angibt, wie viele Personen auf einen Link in einer E-Mail geklickt haben. E-Mail-Marketing-Tools stellen Ihnen diese Informationen in der Regel zur Verfügung, z. B. verfügt Mailchimp über Klick-Karten.
Diese Kennzahl hängt von Ihren Zielen ab. Jede Marketingkampagne sollte zu einer Aktion führen, die Sie von Ihrer Zielgruppe erwarten. In diesem Fall kann eine Konversion alles sein, vom Klicken auf einen Link bis zum Ausfüllen des Anmeldeformulars oder der Teilnahme an der Veranstaltung.
Die E-Mail-Absprungrate ist ein Maß dafür, wie viele E-Mails zwar gesendet wurden, aber nie im Posteingang des Empfängers landen. Dies liegt häufig an einer ungültigen E-Mail-Adresse oder dem E-Mail-Server.
Die Abmelderate ist der Prozentsatz der Personen, die sich während eines bestimmten Zeitraums von einer Mailingliste abgemeldet haben. Diese Kennzahl wird verwendet, um zu messen, wie effektiv eine Kampagne darin war, Abonnenten zu halten.
Die Freigaberate ist der Prozentsatz der E-Mail-Empfänger, die Ihren Beitrag entweder über soziale Medien geteilt oder an eine andere Person weitergeleitet haben.
E-Mails werden sowohl auf Mobiltelefonen als auch auf Computern gelesen. Diese Kennzahl hilft Ihnen zu verstehen, welches Gerät und welches Betriebssystem Ihre Empfänger verwenden oder bevorzugen.
UTM ist ein bekannter Marketingbegriff, der für Urchin Traffic Monitor steht. Es handelt sich um eine Software, die zur Verfolgung und Messung des Website-Traffics verwendet wird. UTM-Links sind kurze, benutzerdefinierte URLs, die UTM-Parameter verwenden, um Klicks zu verfolgen.
An traditionellen Datenquellen wie Umfragen oder Fokusgruppen ist nichts auszusetzen, aber heutzutage ist es viel effizienter, digitale Ressourcen zu nutzen.
Verwenden Sie immer eine Vielzahl von Tools, um möglichst genaue Daten zu erhalten und wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen. Die Analysen dieser Tools können Ihnen bei der Datenerfassung und der Auswertung Ihrer Kampagnen helfen.
Sie haben Ihre Kampagne gestartet und nun liegen Ihnen alle Zahlen vor. Wie können Sie feststellen, ob Ihre E-Mail-Kampagne erfolgreich war?
Neben eindeutigen Indikatoren wie ausverkauften Tickets, erreichten KPIs oder erhöhtem Engagement können Sie auch die verfügbaren Daten nutzen und verschiedene Vergleiche anstellen.
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E-Mails sind ein leistungsstarkes Kommunikationsmittel, das sowohl Vor- als auch Nachteile hat. Sie sind zwar erschwinglich und einfach zu verwenden, können aber auch zu unangenehmen Missverständnissen oder gefährlichen Situationen führen.
Es gibt verschiedene Arten von E-Mails, die Sie versenden können, um für Ihre Veranstaltung zu werben und Ihre Veranstaltungs-Community zu pflegen. Eine E-Mail-Kampagne kann Ihnen dabei helfen, das Erlebnis Ihres Publikums in allen Phasen der Teilnehmerreise zu verbessern – von der Bekanntmachung vor der Veranstaltung bis hin zur Einbindung nach der Veranstaltung.
Denken Sie daran, kreativ zu sein und sowohl Betreffzeilen als auch Nachrichten zu testen, um die richtige Kommunikationsstimmung zu finden, die die Aufmerksamkeit Ihres Publikums auf sich zieht.
E-Mail-Marketing-Tools wie Mailchimp, Moosend, Mailjet und andere Alternativen können schnell zu Ihren besten Freunden werden, wenn es darum geht, Ihr Publikum zu verwalten, professionelle Kampagnen zu erstellen und Ihre Bemühungen zu bewerten.
