Kreative Wege, um Ihre Events mit Videomarketing zu bewerben

Mit den jüngsten Ankündigungen von Unternehmen wie Meta ist Videomarketing zweifellos auf dem Vormarsch. Mit der Prognose, dass bis Ende 2022 82 % des Datenverkehrs aus Videodatenverkehr bestehen wird, wäre es verrückt, nicht darüber nachzudenken, wie man die Nutzung von Videos in seine Veranstaltungen integrieren kann. Videos sind für den Erfolg einer Veranstaltung unerlässlich, da sie das Publikum emotional ansprechen. Sie haben die Kraft, Interesse zu wecken, die Teilnahme zu fördern und die Essenz der Veranstaltung einzufangen, für die man so hart gearbeitet hat.

🤓 Was ist Videomarketing?

Um Ihre Marke oder Dienstleistung in digitalen Medien zu verkaufen oder zu bewerben, sollten alle Marketingfachleute damit beginnen, Videomarketing-Techniken einzusetzen. Einfach ausgedrückt bedeutet Videomarketing, dass Unternehmen Videos verwenden, um für ein Unternehmen, ein Produkt oder eine Veranstaltung zu werben, um potenzielle und treue Kunden zu informieren und mit ihnen in Kontakt zu treten.

💰 Kosten für Videomarketing bei Veranstaltungen

Auch wenn die Idee von Videomarketing den Gedanken an riesige Videoprojektionswände und Produktionskosten weckt, muss Videomarketing nicht teuer sein, wenn Ihr Unternehmen nicht über das Budget verfügt. Ganz grundsätzlich kann die Erstellung eines kurzen TikTok-Videos oder von Schnappschüssen der Veranstaltung mit der Kamera eines iPhones eine effektive Möglichkeit sein, Ihre Veranstaltung festzuhalten und Ihr Unternehmen hervorzuheben.

💪 Vorteile der Verwendung von Videos auf Ihrer Veranstaltung

Falls Sie noch nicht mitbekommen haben, dass wir Videoinhalte lieben, werfen wir einen kurzen Blick darauf, wie Sie sie vor, während und nach einer Veranstaltung einsetzen können.

Kreative Videoinhalte können in den Wochen vor der Veranstaltung eingesetzt werden, um Vorfreude zu wecken, indem Videos in die anfängliche Kommunikationsstrategie integriert werden. Dies kann in Form von kurzen animierten Teasern zu den besprochenen Themen, Interviews mit Rednern oder Highlight-Reels von früheren Veranstaltungen geschehen. All dies wird das Veranstaltungserlebnis der Teilnehmer verbessern und sie auf die Live-Veranstaltung einstimmen. Durch die Verwendung von Videoinhalten zur Vermarktung und Bewerbung der Veranstaltung wird die Bekanntheit Ihrer Veranstaltung erhöht und letztendlich die Beteiligung gesteigert.

Während Ihrer Veranstaltung können Videos eingesetzt werden, um Ihr Publikum auf einer tieferen Ebene zu binden. Der Einsatz kreativer Videos zieht die Teilnehmer an und gibt ihnen die Möglichkeit, die Veranstaltung zu erleben. Für Veranstalter kann es auch eine Strategie sein, die Belastung während einer Veranstaltung zu verringern, indem sie die Möglichkeit haben, die Teilnehmer mit einem Klick zu binden.

Nach der Veranstaltung ist es einfach, das Engagement hoch zu halten, indem man entweder Videos verwendet, die bei der Veranstaltung erstellt wurden (ich meine, niemand kann widerstehen, heimlich zu schauen, ob er im Veranstaltungsvideo zu sehen ist), oder indem man Inhalte, die für die Veranstaltung selbst verwendet wurden, wiederverwendet, damit sich die Teilnehmer über die Informationen des Tages informieren können.

💡 Kreative Videomarketing-Ideen für Ihre Veranstaltung

Jetzt wissen Sie also, WARUM Sie Videos als Teil Ihrer Veranstaltung einsetzen sollten. Kommen wir nun zu unserem Lieblingsthema: WIE Sie kreative Videos als Teil Ihrer Veranstaltung einsetzen können, um sie zu einem durchschlagenden Erfolg zu machen und Ihre Teilnehmer zu begeistern. Los geht's.

Werbevideo für Veranstaltungen

Wenn Sie Interesse an einer bevorstehenden Veranstaltung wecken möchten, sind Werbevideos für Veranstaltungen ein Muss. Diese Videos, die in der Regel 2 bis 3 Minuten lang sind, ermutigen die Zuschauer, zu Ihrer Veranstaltung zu kommen, damit sie nichts verpassen. Dies ist der Teil, in dem Sie Ihre Marketing-Hut aufsetzen und richtig kreativ werden können.

Videos auf Ihrer Veranstaltungswebsite

Ihre Veranstaltungshomepage muss absolut ansprechend sein und die Teilnehmer darauf vorbereiten, was sie auf der Veranstaltung erwartet. Und die Verwendung von Videos auf der Veranstaltungshomepage ist der perfekte Weg, dies zu erreichen. Eventee hilft Ihnen, das Beste daraus zu machen, als Teil der kostenlosen Homepage, die für die Veranstaltung erstellt wird. Als Teil der Einführungsseite haben Sie die Möglichkeit, ein Video einzufügen, das einen Überblick über das Angebot für die Gäste bietet.

Planen Sie einen Videowettbewerb

Wer liebt nicht einen Wettbewerb? Da jeder über sein Mobiltelefon Zugriff auf Videos und grundlegende Videobearbeitungssoftware hat, gibt es SO viele Möglichkeiten, Videos in Wettbewerbe zu integrieren. Fügen Sie ein paar branchenbezogene Hashtags hinzu und Sie haben einige äußerst ansprechende virale Inhalte und begeisterte Teilnehmer.

Video für soziale Medien

Verwenden Sie Videos als Teil Ihrer Social-Media-Präsenz rund um die Veranstaltung. Alle Fakten deuten darauf hin, dass Videos dafür sorgen, dass Social-Media-Nutzer innehalten und sich die Videos ansehen. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um bezahlte Anzeigen oder organische Reichweite handelt. Die gute Nachricht ist, dass in den sozialen Medien alles möglich ist, von kürzeren 30-Sekunden-Teasern bis hin zu längeren Inhalten.

Virale Inhalte

Wenn Sie das Privileg hatten, einen Blick in den Slack-Kanal des Eventee-Büros zu werfen, wissen Sie, dass wir ein gutes altes GIF lieben. Gifs, Tik Toks, Reels, was auch immer, es gibt eine Möglichkeit, auf der Veranstaltung aufgenommene Videos zu zerlegen und den heiligen Gral des Videomarketings zu erschaffen – ein virales Video. Auch wenn Ihr kurzes Eventvideo vielleicht nicht ganz viral geht, sorgen kurze Videos wie diese für viel Engagement, entweder in Echtzeit oder nach der Veranstaltung.

Rückblickvideo zur Bewerbung einer bevorstehenden Veranstaltung

Wenn Sie Ihre Veranstaltung aufzeichnen, haben die Organisatoren die Möglichkeit, dieses Material für zukünftige Veranstaltungen zu verwenden. Präsentieren Sie Ihre vergangene Veranstaltung und begeistern Sie die Gäste für die kommende Veranstaltung!

Verwenden Sie Videos im E-Mail-Marketing

Wir haben bereits darüber gesprochen, wie viel ansprechender Videoinhalte für Kunden sind. Denken Sie also im Rahmen Ihrer Veranstaltung und Ihres umfassenderen Plans zur Videoerstellung darüber nach, wie Sie kreative Videos in Ihre E-Mail-Marketing-Kampagne integrieren können. Studien haben gezeigt, dass sich die Öffnungsraten von E-Mails deutlich erhöhen, wenn Sie einfach das Wort „Video“ in die Betreffzeile einfügen.

Personalisierung verwenden

Gehen Sie auf Ihre Teilnehmer ein. Durch die Zusammenarbeit mit einigen zukunftsorientierten Unternehmen (Motionlab ist einer unserer Favoriten) können Sie Videoinhalte vor und während Ihrer Veranstaltung nutzen, um Ihre Inhalte zu personalisieren. Die Erstellung maßgeschneiderter Videos, die Ihre Kunden direkt ansprechen und überzeugen, wird immer ein Erfolg sein.

Anleitungsvideos

Damit Ihre Veranstaltung so reibungslos wie möglich abläuft, ist es wichtig, an den richtigen Stellen Unterstützung zu erhalten. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, Anleitungsvideos zu erstellen, können Sie dazu beitragen, dass Ihre Veranstaltung reibungslos abläuft. Erstellen Sie beispielsweise ein Video, in dem erklärt wird, wie sich Besucher für die Veranstaltung registrieren oder anmelden. HIER erfahren Sie, wie Sie Ihre Veranstaltung reibungslos ablaufen lassen können.

Videotour durch den Veranstaltungsort

3D-Videowege, die den Teilnehmern den Veranstaltungsort im Voraus zeigen, können für Delegierte und Veranstaltungspersonal gleichermaßen nützlich sein. Eine virtuelle Tour durch die Räumlichkeiten im Vorfeld ist eine oft übersehene Möglichkeit, wie Videos die Benutzererfahrung verbessern können.

Aufnahme von Redner-Intros

Aufgezeichnete Redner-Intros sind eine hervorragende Möglichkeit, den Prozess zu optimieren, einen Redner auf die Bühne zu bringen. Redner-Intros können einfach im Voraus aufgezeichnet und entweder kurz vor dem Eintreffen des Redners auf der Bühne abgespielt oder vor der Veranstaltung an die Teilnehmer herausgefiltert werden. So sind alle auf dem neuesten Stand und bereit, das Beste aus den Rednern herauszuholen.

Zeichne Erfahrungsberichte von Teilnehmern auf und gewinne an Glaubwürdigkeit

Es geht um soziale Beweise, und Videos sind die perfekte Möglichkeit, die Essenz dessen, was du tust, einzufangen. Es gibt so viele Möglichkeiten, diese Art von Erfahrungsberichten festzuhalten, von formelleren Interviews bis hin zu einfachen informellen Gesprächen. Aber eines ist sicher: Diese Art von Erfahrungsberichten auf deiner Veranstaltung zu sammeln, ist eine Gelegenheit, die man sich nicht entgehen lassen sollte.

Zeige die Unternehmenskultur

Es gibt keine bessere Möglichkeit, Ihre Unternehmenskultur zu präsentieren, als durch kurze Interviews mit Mitarbeitern. Um diese Art von Inhalten zu präsentieren, sind Veranstaltungen, die in Eventee laufen, für die Teilnehmer 12 Monate nach der Veranstaltung zugänglich, sodass die Veranstaltungsinhalte verlängert werden.

Als Teil virtueller Veranstaltungen

sind Videoinhalte bei virtuellen Treffen unerlässlich, da es keine persönliche Interaktion gibt. Video ist eine Voraussetzung für jede virtuelle Veranstaltung, da es die Zuschauer fesseln, begeistern und emotional ansprechen kann. Die Eventee-App wurde so konzipiert, dass sie nicht nur bei persönlichen, sondern auch bei virtuellen Veranstaltungen hilft. Sie bietet Veranstaltern einen Ort, an dem sie ihre Videokreationen über die App präsentieren können.

Wie man eine erfolgreiche virtuelle Veranstaltung ausrichtet [ultimativer Leitfaden]

Alles, was Sie für die Ausrichtung einer großartigen virtuellen Veranstaltung benötigen, übersichtlich in einem Leitfaden zusammengefasst. Sie erfahren, wie Sie die Audio- und Videoqualität mühelos verbessern können, was im Voraus geplant werden muss und warum es keine andere Möglichkeit gibt, eine professionelle virtuelle Veranstaltung auszurichten, als mit einer Veranstaltungs-App.

Matyas Vejskal

September 23, 2021

Videoproduktion für Live-Veranstaltungen

Aus irgendeinem Grund haben wir uns seit 2020 alle mit dem Wort „Hybrid“ angefreundet. Dies ist nur eine der Möglichkeiten, wie die Integrationen von Eventee alles regeln. Die SlidesLive-Integration hilft dir, deine Reichweite zu vervielfachen, indem sie sich um das professionelle Streaming der Veranstaltung von Anfang bis Ende kümmert.

Video zur Eröffnung der Veranstaltung

Nichts heißt die Teilnehmer besser willkommen und gibt ihnen ein Gefühl für den Ablauf als ein tolles Eröffnungsvideo. Ein Eröffnungsvideo sollte die Stimme Ihrer Marke nutzen, um all die Aufregung und Energie zu vermitteln, die das Team in die Veranstaltung gesteckt hat. Es ist auch perfekt, um die Teilnehmer auf das vorzubereiten, was vor ihnen liegt.

Ein Eröffnungsvideo sollte darauf abzielen, Ihr Publikum auf die Beine zu bringen und es auf die Action vorzubereiten. Genau wie ein Jerry-Springer-Taping, aber ohne den Kampf.

Nehmen Sie Q&A mit Rednern auf

Holen Sie das Beste aus den Rednern heraus, indem Sie die Fragerunden aufzeichnen. Diese Art von Sitzungen kann für die Teilnehmer äußerst wertvoll sein und eignet sich wiederum hervorragend als wiederverwendbarer Videoinhalt.

Entspannungszone mit Stummfilm

Aus Unterhaltungssicht wird es immer beliebter, eine „Entspannungszone“ innerhalb des Veranstaltungsraums einzurichten. Hier könnten Projektionen im Kino-Stil eingesetzt werden, um den Teilnehmern eine Auszeit zu ermöglichen. Auch hier bietet sich die Möglichkeit, Ihre Unternehmenskultur zu präsentieren und einige großartige Videoprojektionen für diesen Bereich auszuwählen.

Wiederverwendung von Veranstaltungsinhalten

Sind Sie überhaupt ein Marketingspezialist, wenn Sie Ihre Inhalte nicht wiederverwenden? Bei Videoinhalten ist das nicht anders, und mit ein wenig Know-how können Live-Streams, Interviews und Key Notes gekürzt und wiederverwendet werden, um einige großartige Ausschnitte für alle Geschäftsbereiche zu erstellen.

Dankeschön-Video

Als Dankeschön an die Teilnehmer können Sie am Ende der Veranstaltung ein Video erstellen. Dieses kann entweder vorab aufgezeichnet werden oder es kann Filmmaterial von der Veranstaltung verwendet werden, das an die Teilnehmer verteilt wird. Dies ist eine großartige Möglichkeit, Teilnehmern und Organisatoren gleichermaßen ein besseres Verständnis dafür zu vermitteln, wie die Ziele der Veranstaltung erreicht wurden. Es kann auch als Teil einer Nachbesprechung als einfacher Diskussionspunkt aufgenommen werden.

✍️ Zusammenfassung

Die Nutzung von Videoelementen als Teil Ihrer Veranstaltung ist etwas, das alle Unternehmen berücksichtigen sollten. Vor allem, wenn sie möchten, dass ihre Veranstaltung als kreativ, zukunftsorientiert und ansprechend wahrgenommen wird. Es gibt so viele Möglichkeiten, wie Sie Videos einfach und mit großartigen Ergebnissen in Ihre Veranstaltung integrieren können. Wir haben hier nur an der Oberfläche gekratzt!

Wir würden gerne von Ihnen hören, wie Sie kreative Videos in Ihre Veranstaltung integriert haben und wie Sie die in diesem Artikel beschriebenen Ideen genutzt haben, um inspirierende Veranstaltungen zu schaffen.