Formas creativas de promocionar su evento mediante el marketing de vídeo

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Con los anuncios recientes de empresas como Meta, el marketing de vídeo sin duda va en aumento. Con la predicción de que el 82% del tráfico será tráfico de vídeo a finales de 2022, sería una locura no empezar a pensar en formas de integrar el uso del vídeo como parte de tus eventos. El vídeo es esencial para el éxito de un evento, ya que atrae emocionalmente a la audiencia. Tiene el poder de despertar el interés, promover la participación y captar la esencia misma del evento por el que tanto te has esforzado.

🤓 ¿Qué es el vídeo marketing?

Para vender o promocionar su marca o servicio en medios digitales, todos los especialistas en marketing deberían empezar a emplear técnicas de marketing por vídeo. En pocas palabras, el marketing por vídeo es cuando las empresas utilizan el vídeo para promocionar una empresa, un producto o un evento, para informar e interactuar con clientes potenciales y leales.

💰 Coste del marketing por vídeo en los eventos

Si bien la idea del marketing por vídeo evoca la idea de enormes pantallas de proyección de vídeo y costes de producción, el marketing por vídeo no tiene por qué ser caro si su empresa no tiene el presupuesto. En un nivel muy básico, crear un vídeo corto en TikTok o instantáneas del evento con la cámara de un iPhone puede ser una forma eficaz de capturar tu evento y destacar tu negocio.

💪 Ventajas de usar vídeo en tu evento

En caso de que no hayas recibido el mensaje de que nos encanta el contenido de vídeo, veamos rápidamente cómo puedes usarlo antes, durante y después de un evento.

El contenido de vídeo creativo se puede utilizar durante las semanas antes del evento generar expectación mediante la incorporación del vídeo en la estrategia de comunicación inicial. Esto podría tomar la forma de breves avances animados sobre los temas discutidos, entrevistas con ponentes o fragmentos destacados de eventos anteriores. Todo esto mejorará la experiencia de los asistentes al evento y hará que sigan anticipándose al evento en directo. El uso de contenido de vídeo para ayudar a promocionar y promocionar el evento permitirá conocer mejor su evento y, en última instancia, aumentar su participación.

Durante tu evento, el vídeo se puede utilizar para atraer a tu audiencia a un nivel más profundo. El uso de vídeos creativos atrae a los asistentes y les da la oportunidad de vivir el evento. Para los organizadores de eventos, también puede ser una estrategia para aligerar la carga durante un evento al poder mantener a los asistentes interesados con solo hacer clic en un botón.

Tras el evento, es fácil mantener altos los niveles de participación utilizando vídeos creados en el evento (es decir, nadie puede resistirse a verlo furtivamente para ver si aparecen en el vídeo del evento) o reutilizando el contenido utilizado para el propio evento para que los asistentes puedan actualizarse con la información del día.

💡 Ideas creativas de marketing en vídeo para su evento

Así que ahora sabes POR QUÉ necesitas usar el vídeo como parte de tu evento. ¡Vamos a centrarnos en nuestra parte favorita! CÓMO utilizar vídeos creativos como parte de su evento para que sea un éxito rotundo y deje boquiabiertos a los asistentes. Aquí va.

Vídeo promocional del evento

Si desea generar interés en un evento próximo, los videos promocionales de eventos son una necesidad. Estos vídeos, que suelen durar entre 2 y 3 minutos, animan a los espectadores a asistir a tu evento para que no se lo pierdan. Esta es la parte en la que puedes ponerte el sombrero de marketing y ser realmente creativo.

Vídeos en el sitio web de tu evento

La página de inicio de su evento debe ser completamente atractiva y preparar a los asistentes para lo que pueden esperar del evento. Y usar vídeos en la página de inicio del evento es la manera perfecta de hacerlo. Eventee te ayuda a sacar el máximo provecho de esto como parte de la página de inicio gratuita que se ha creado para el evento. Como parte de la página de presentación, tienes la oportunidad de incluir sin problemas un vídeo que muestre una instantánea de lo que se ofrece a los invitados.

Planifica un concurso de vídeos

¿No le gusta a todo el mundo una competición? Dado que todo el mundo tiene acceso a un software básico de edición de vídeo en sus teléfonos móviles, hay MUCHAS maneras de integrar el vídeo en las competiciones. Agregue algunos hashtags relacionados con la industria y tendrá un contenido viral muy atractivo y asistentes entusiasmados.

Vídeo para redes sociales

Usa el vídeo como parte de tu presencia en las redes sociales en torno al evento. Todos los datos apuntan a que el vídeo garantiza que los usuarios de las redes sociales detengan su búsqueda. Ya sea que se trate de anuncios de pago o de alcance orgánico. La buena noticia es que en las redes sociales todo vale, desde avances más cortos de 30 segundos hasta contenido más largo.

Contenido viral

Si has tenido el privilegio de ver el canal de Slack de la oficina de Eventee, sabrás que nos encantan los GIF antiguos. Gifs, Tik Toks, Reels, lo que sea, hay una forma de desglosar los vídeos capturados en el evento y crear el santo grial del marketing con vídeo: un vídeo viral. Si bien es posible que el vídeo breve de un evento no se convierta en viral, los vídeos cortos como estos generan mucha participación, ya sea en tiempo real o después del evento.

Vídeo retro para promocionar un próximo evento

Al grabar su evento, los organizadores tienen la oportunidad de usar este material para eventos futuros. ¡Muestre su evento anterior y entusiasme a los invitados con el próximo evento!

Usa vídeos en el marketing por correo electrónico

Ya hemos hablado de lo mucho más atractivo que es el contenido de vídeo para los clientes. Por eso, como parte de tu evento y de un plan más amplio de creación de vídeos, piensa en cómo puedes incorporar el uso de vídeos creativos en tu marketing por correo electrónico campaña. Con solo incluir la palabra «vídeo» en el asunto, los estudios han demostrado que las tasas de apertura de los correos electrónicos aumentan significativamente.

Usa la personalización

Personalice a sus asistentes. Si trabajas con algunas empresas con visión de futuro (Motionlab es una de nuestras favoritas), puedes usar contenido de vídeo antes y durante el evento para personalizar tu contenido. La creación de vídeos personalizados que generen conversiones y se dirijan directamente a tus clientes siempre será un éxito.

Vídeos instructivos

Para que su evento se desarrolle de la manera más fluida posible, es importante contar con apoyo en todos los lugares correctos. Si te tomas el tiempo necesario para crear vídeos instructivos, puedes garantizar que tu evento se desarrolle con facilidad. Tal vez crees un vídeo que explique cómo los visitantes se registran o inician sesión en el evento. Puedes ver otras formas en las que tu evento puede llevarse a cabo sin problemas AQUÍ.

Recorrido en vídeo por el lugar

Rutas de vídeo en 3D que muestran a los asistentes el lugar de antemano puede ser útil tanto para los delegados como para el personal del evento. Un recorrido virtual previo por el espacio es una forma que a menudo se pasa por alto con el vídeo para mejorar la experiencia del usuario.

Graba las introducciones de los altavoces

Las presentaciones grabadas de los oradores son una forma brillante de agilizar el proceso de subir a un orador al escenario. Las introducciones de los ponentes pueden grabarse fácilmente con antelación y reproducirse justo antes de que el orador suba al escenario o filtrarlas a los asistentes antes del evento. De este modo, todo el mundo estará al día y preparado para sacar el máximo partido a los ponentes.

Graba los testimonios de los asistentes y gana credibilidad

Todo gira en torno a la prueba social, y el vídeo es la manera perfecta de capturar la esencia de lo que haces. Hay muchas maneras de capturar este tipo de testimonios, desde entrevistas más formales hasta simples charlas informales. Pero una cosa es segura: obtener este tipo de testimonios en su evento es una oportunidad que no debe perderse.

Mostrar la cultura de la empresa

No hay mejor manera de mostrar la cultura de su empresa que mediante entrevistas rápidas con el personal. Para dar a conocer este tipo de contenido, los eventos organizados en Eventee están disponibles para los asistentes durante 12 meses después del evento, por lo que el contenido del evento se amplía.

Como parte de eventos virtuales

El contenido de vídeo es esencial en las reuniones virtuales porque no hay interacción cara a cara. El vídeo es un requisito para cada evento virtual debido a su capacidad para cautivar, emocionar y conectar emocionalmente a los espectadores. La aplicación Eventee ha sido diseñada para ayudar no solo a los eventos presenciales sino también a los virtuales. Es capaz de ayudar a los organizadores a encontrar un lugar para mostrar sus creaciones en vídeo a través de la aplicación.

Cómo organizar un evento virtual exitoso [guía definitiva]

Todo lo que necesita para organizar un gran evento virtual perfectamente incluido en una sola guía. Aprenderás cómo mejorar sin esfuerzo la calidad del audio y el vídeo, qué es lo que hay que planificar con antelación y por qué no hay otra forma de organizar un evento virtual profesional que con una aplicación para eventos.

Matyas Vejskal

23 de septiembre de 2021

Producción de vídeos de eventos en directo

Por *alguna razón* desde 2020, todos nos hemos sentido cómodos con la palabra «híbrido». Esta es solo una de las formas en las que las integraciones de Eventee se encargan de todo. La integración de SlidesLive ayuda a multiplicar tu alcance al encargarte de transmitir el evento de forma profesional de principio a fin.

Vídeo de apertura del evento

Nada da la bienvenida a los asistentes y les da una idea del proceso que un vídeo de apertura increíble. Un vídeo de apertura debe utilizar la voz de tu marca para evocar toda la emoción y la energía que el equipo ha invertido en el evento. También es perfecto para inspirar a los asistentes a estar preparados para lo que les espera.

Un vídeo de apertura debe tener como objetivo que tu audiencia se ponga de pie y esté lista para la acción. Como una grabación de Jerry Springer, pero sin peleas.

Récord PREGUNTAS Y RESPUESTAS con altavoces

Saca el máximo partido a los altavoces grabando las sesiones de preguntas y respuestas. Este tipo de sesiones pueden ser extremadamente valiosas para los asistentes y, una vez más, son un excelente contenido de vídeo que se puede reutilizar.

Zona de relax con cine mudo

Desde el punto de vista del entretenimiento, una idea cada vez más popular es crear una «zona de relax» dentro del espacio para eventos. Aquí es donde se podrían utilizar proyecciones de estilo cinematográfico para ayudar a los asistentes a tomarse un tiempo libre. Una vez más, esta es una oportunidad para mostrar la cultura de su empresa y poder elegir excelentes proyecciones de vídeo para la zona.

Recicla el contenido del evento

¿Eres incluso un especialista en marketing si no reutilizas tu contenido? El contenido de vídeo no es diferente y, con un poco de conocimiento, las transmisiones en directo, las entrevistas y las notas clave se pueden reducir y reutilizar para crear fragmentos geniales para todas las áreas de la empresa.

Vídeo de agradecimiento

Como forma de mostrar tu agradecimiento a los asistentes, puedes crear un vídeo para el final del evento. Esto puede estar pregrabado o utilizar imágenes tomadas del evento para distribuirlas a los asistentes. Esta es una excelente manera de que tanto los asistentes como los organizadores comprendan mejor cómo se cumplieron los objetivos del evento. También se puede incluir como parte de cualquier sesión de lavado como punto de discusión sencillo.

✍️ Resumiendo las cosas

El uso de aspectos del vídeo como parte de su evento es algo que todas las empresas deben tener en cuenta. Además, si quieren que su evento sea creativo, con visión de futuro y atractivo. Hay muchas maneras en las que se puede incorporar el vídeo a su evento de forma fácil y con excelentes resultados. ¡Aquí acabamos de rozar la superficie!

Nos encantaría conocer otras formas en las que has integrado el vídeo creativo en tu evento y cómo has utilizado las ideas que se describen en este artículo para crear eventos inspiradores.