Event playbook

Kreativní způsoby, jak propagovat váš event pomocí video marketingu

8 minutové čtení, které vám zanechá mysl plnou nových kreativních nápadů na video marketing pro vaši událost.

Lauren Robinson

Prosím, mějte na paměti, že byl článek strojově přeložen pomocí AI.

S nedávnými oznámeními od takových, jako je Meta, je video marketing bezpochyby na vzestupu. S předpovědí, že 82% provozu bude do konce roku 2022 tvořit video provoz, byli byste blázni, kdybyste nezačali přemýšlet o způsobech, jak můžete integrovat používání videa jako součást svých akcí. Video je zásadní pro úspěch události, protože emocionálně zaujme publikum. Má sílu vzbudit zájem, podporovat účast a zachytit samotnou podstatu události, na které jste tak tvrdě pracovali.

🤓 Co je video marketing?

Aby bylo možné prodat nebo propagovat svou značku nebo službu na digitálních médiích, všichni marketingoví pracovníci by měli začít používat techniky video marketingu. Jednoduše řečeno, používání video marketingu je, když společnosti používají video k propagaci společnosti, produktu nebo události, k informování a interakci s potenciálními a věrnými zákazníky.

💰 Náklady na video marketing na akcích

Zatímco myšlenka video marketingu vyvolává myšlenku na obrovské promítací obrazovky a výrobní náklady, video marketing nemusí být drahý, pokud vaše společnost nemá rozpočet. Na velmi základní úrovni může být vytvoření krátkého videa TikTok nebo snímků události pomocí kamery iPhone účinným způsobem, jak zachytit vaši událost a zvýraznit vaše podnikání.

💪 Výhody použití videa na vaší akci

Jen pro případ, že jste nedostali zprávu, že milujeme videoobsah, pojďme se rychle podívat, jak jej můžete použít před, během a po události.

Kreativní video obsah lze použít v týdnech před akcí budovat očekávání začleněním videa do počáteční komunikační strategie. To by mohlo mít podobu krátkých animovaných ukázek na diskutovaná témata, rozhovorů s řečníky nebo zvýraznění navijáků z předchozích událostí. To vše zlepší zážitky účastníků z akcí a umožní jim předvídat živou událost. Lepší povědomí o vaší události a případně zvýšené zapojení bude výsledkem používání videoobsahu, který pomůže propagovat a propagovat událost.

Overall, video enriches the event experience, extends its impact, and contributes to a dynamic and memorable event.

Během vaší akce, video lze použít k zapojení publika na hlubší úroveň. Použití kreativního videa přitahuje účastníky a dává jim příležitost zažít událost. Pro organizátory akcí to může být také strategie, jak zmírnit zátěž během akce tím, že budete mít možnost zapojit účastníky kliknutím na tlačítko.

Po skončení akce, je snadné udržet vysokou úroveň zapojení pomocí videa vytvořeného na akci (myslím, že nikdo nemůže odolat záludným sledováním, aby zjistil, zda se objeví ve videu události), nebo opětovným použitím obsahu použitého pro samotnou událost, aby se účastníci mohli osvěžit o informacích z daného dne.

💡 Kreativní nápady na video marketing pro vaši událost

Takže teď víte, PROČ potřebujete používat video jako součást vaší akce. Pojďme uvíznout v naší oblíbené části! JAK používat kreativní video jako součást vaší akce, aby bylo oslepujícím úspěchem a potěšilo vaše účastníky. Tady to jde.

Promo video akce

Pokud chcete vzbudit zájem o nadcházející událost, propagační videa událostí jsou nutností. Tato videa, která obvykle trvají 2—3 minuty, povzbuzují diváky, aby přišli na vaši akci, aby si ji nenechali ujít. To je část, kde si můžete nasadit marketingový klobouk a být opravdu kreativní.

Videa na webových stránkách vaší akce

Vaše domovská stránka akce musí být zcela poutavá a účastníky musí připravit na to, co mohou na akci očekávat. A použití videa na domovské stránce události je perfektní způsob, jak toho dosáhnout. Eventee vám to pomůže co nejlépe využít jako součást bezplatné domovské stránky, která je vytvořena pro událost. V rámci úvodní stránky máte možnost hladce zasunout video představující snímek toho, co je hostům nabízeno.

Naplánujte si video soutěž

Copak každý nemá rád soutěž? Vzhledem k tomu, že každý má na svých mobilních telefonech přístup k videu a základnímu softwaru pro úpravu videa, existuje tolik způsobů, jak integrovat video do soutěží. Vložte několik hashtagů souvisejících s průmyslem a máte velmi poutavý virální obsah a nadšené účastníky.

An image from a Facebook post by WebExpo dated June 19, 2019. The post announces support for the second consecutive year for the 'What's your Story' contest (highlighted with the term 'Online světem bezpečně'), aimed at promoting a safer Internet world for young people. It calls on students aged 15 to 23 to creatively share their thoughts on the pros and cons of the virtual world. The image features a vibrant, cinema-themed graphic with the text 'DO YOU LIKE MAKING VIDEOS? IF SO, ENTER OUR CONTEST!' surrounded by film and video-making icons like a film reel, clapperboard, video camera, and 3D glasses, against a backdrop of a red curtain and a white surface.
Soutěž sdílení Webexpo pro studenty

Video pro sociální média

Použijte video jako součást své přítomnosti na sociálních médiích kolem události. Všechna fakta poukazují na video zajišťující, že uživatelé sociálních médií zastaví jejich posouvání. Ať už mluvíte o placených reklamách nebo organickém dosahu. Dobrou zprávou je, že na sociálních médiích jde cokoli, od kratších 30 sekundových teaserů až po delší obsah.

Virový obsah

Pokud jste měli tu čest vidět uvnitř kanálu Slack kanceláře Eventee, budete vědět, že absolutně milujeme starý dobrý GIF. Gifs, Tik Toks, Reels, jak to pojmenujete, existuje způsob, jak rozdělit video zachycené na akci a vytvořit svatý grál video marketingu - virální video. Zatímco vaše krátké video z události nemusí být úplně virální, videa z krátkých forem, jako jsou tato, shromažďují spoustu zapojení buď v reálném čase, nebo po události.

Zpětné video na propagaci nadcházející události

Zaznamenáním vaší akce, dává organizátorům možnost využít tento materiál pro budoucí akce. Předveďte svou minulou událost a nadchněte hosty nadšením pro nadcházející událost!

Používání videí v e-mailovém marketingu

Už jsme hovořili o tom, o kolik poutavější je videoobsah pro zákazníky. V rámci vaší akce a širšího plánu tvorby videa přemýšlejte o tom, jak můžete začlenit použití kreativního videa do svého e-mailový marketing kampaň. Pouhým zahrnutím slova „video“ do předmětu studie ukázaly, že míra otevřenosti e-mailů se výrazně zvyšuje.

Použijte personalizaci

Buďte osobní se svými účastníky. Díky spolupráci s některými pokrokovými společnostmi (Motionlab je náš oblíbený) můžete pomocí videoobsahu před akcí a během ní přizpůsobit svůj obsah. Vytváření videí na míru, která konvertují a mluví přímo s vaším zákazníkem, bude vždy vítězem.

Instruktážní videa

Aby vaše akce probíhala co nejplynuleji, je důležité mít podporu na všech správných místech. Tím, že si uděláte čas na vytváření instruktážních videí, můžete pomoci zajistit, aby vaše akce proběhla snadno. Možná vytvořte video vysvětlující, jak se návštěvníci zaregistrují nebo přihlašují k události. Můžete se podívat na další způsoby, jak může vaše událost probíhat hladce ZDE.

Video prohlídka místa konání

3D video cesty ukazující účastníkům místo konání předem může být užitečný jak pro delegáty, tak pro zaměstnance akce. Virtuální prohlídka prostoru předem je často přehlíženým způsobem, jak může video zlepšit uživatelský zážitek.

Nahrávejte úvod reproduktorů

Představení nahraných řečníků jsou skvělým způsobem, jak zefektivnit proces, jak dostat reproduktor na pódium. Úvod řečníků lze snadno nahrávat předem a buď přehrát těsně před příjezdem řečníka na pódium, nebo odfiltrovat účastníkům před akcí. Takže každý je aktuální a připraven vytěžit z reproduktorů maximum.

Zaznamenávejte posudky účastníků a získejte důvěryhodnost

Je to všechno o sociálním důkazu a video je dokonalým způsobem, jak zachytit podstatu toho, co děláte. Existuje tolik způsobů, jak zachytit tyto typy posudků od formálnějších rozhovorů po jednoduché neformální chaty. Ale jedna věc je jistá, získání těchto typů posudků na vaší akci je příležitost, kterou si nesmíte nechat ujít.

Zobrazit firemní kulturu

Neexistuje lepší způsob, jak předvést svou firemní kulturu, než rychlé rozhovory se zaměstnanci. Jako způsob, jak předvést tento druh obsahu, jsou události spuštěné v Eventee přístupné účastníkům po dobu 12 měsíců po události, takže obsah události je rozšířen.

V rámci virtuálních akcí

Video obsah je při virtuálních schůzkách nezbytný, protože nedochází k osobní interakci. Video je požadavkem pro každou virtuální událost díky své schopnosti zaujmout, vzrušit a emocionálně propojit diváky. Aplikace Eventee byla navržena tak, aby pomohla nejen s osobními, ale i virtuálními událostmi. Je schopen pomoci organizátorům s místem, kde mohou prostřednictvím aplikace předvést své video výtvory.

Produkce živých videí

Z nějakého důvodu* od roku 2020 jsme všichni spokojeni se slovem „hybrid“. To je jen jeden ze způsobů, jak se o to všechno postarají integrace Eventee. Integrace SlidesLive pomáhá znásobit váš dosah tím, že se postará o profesionální streamování události pro vás od začátku do konce.

Video o zahájení akce

Nic nevítá účastníky a nedává jim pocit z jednání než úvodní video. Úvodní video by mělo používat hlas vaší značky k vyvolání veškerého vzrušení a energie, kterou tým do akce vložil. Je také ideální pro inspiraci účastníků, aby byli připraveni na to, co je před námi.

Úvodní video by mělo usilovat o to, aby vaše publikum postavilo na nohy a bylo připraveno k akci. Stejně jako nahrávání Jerryho Springera, ale bez boje.

Záznam Q&A s reproduktory

Získejte maximum z reproduktorů nahráváním relací Q a A. Tyto typy relací mohou být pro účastníky nesmírně cenné a opět jsou skvělým videoobsahem, který je třeba znovu použít.

Relaxační zóna s tichým kinem

Z hlediska zábavy je stále populárnějším nápadem vytvořit „relaxační zónu“ v prostoru akce. To je místo, kde by projekce ve stylu kina mohly být použity, aby pomohly účastníkům udělat si nějaký čas. Opět je to příležitost předvést svou firemní kulturu a také si vybrat skvělé videoprojekce pro danou oblast.

Introducing a 'Relax Zone' with silent cinema at an event can significantly enhance the attendee experience.

Recyklujte obsah události

Jste dokonce obchodník, pokud svůj obsah neupravujete? Videoobsah se nijak neliší a s trochou know-how lze živé přenosy, rozhovory a klíčové poznámky sekat a znovu použít, aby vytvořily skvělé úryvky pro všechny oblasti podnikání.

Děkuji video

Jako způsob, jak ukázat své poděkování účastníkům, můžete vytvořit video na konec akce. To by mohlo být buď předem nahráno, nebo by mohlo být použito záběry pořízené z události, která je rozeslána účastníkům. Je to skvělý způsob, jak dát účastníkům i organizátorům lepší pochopení toho, jak byly cíle akce splněny. Může být také zahrnut jako součást jakéhokoli mycího sezení jako snadný diskusní bod.

✍️ Zabalení věcí

Používání aspektů videa jako součásti vaší akce je něco, co musí vzít na vědomí všechny podniky. navíc, pokud chtějí, aby jejich akce vypadala jako kreativní, dopředu myslící a poutavá. Existuje tolik způsobů, jak lze začlenit video do vaší akce snadno a se skvělými výsledky. Právě jsme tu vyčistili povrch!

Rádi bychom slyšeli o dalších způsobech, jak jste integrovali kreativní video do své akce, a jak jste použili nápady napsané v tomto článku k vytvoření inspirativních událostí.

Autor
Lauren Robinson
Jsem zkušená autorka technických článků, která s nadšením sleduje nejnovější vývoj v oboru. Kromě práce spisovatelky ráda vyhledávám nové technologie, o kterých se chci něco dozvědět. Jsem také vášnivá lyžařka a ráda trávím čas na svazích se svou rodinou.
Lauren Robinson
Lauren Robinson

Subscribe to Eventee blog

Get latest posts delivered right to your inbox