Dny otevřených dveří na univerzitách nemusí být složité, stačí, aby byly zajímavé. Objevte způsoby, jak oslovit potenciální studenty nejen na dnech otevřených dveří, ale i dalších univerzitních akcích. Inspirujte se jedinečnými nápady na akce pro vaše studenty a vytvořte zážitky, které jsou jednoduše nezapomenutelné!
AKTUALIZOVÁNO 01/01/2025
Univerzitní dny otevřených dveří jsou „otevřenou“ pozvánkou pro budoucí studenty, aby na vlastní oči poznali, co nabízí univerzitní prostředí – nebo jak se dnes říká, „kampus“. Je to skvělá příležitost pro studenty prohlédnout si zařízení, která jsou k dispozici, včetně přednáškových sálů, ubytování, knihovny a celkového areálu. Také se seznámí s některými členy personálu, kteří by je mohli podporovat během jejich vysokoškolského studia.
Den otevřených dveří na škole je skvělou příležitostí prohlédnout si, co všechno škola nabízí. Studenti přicházejí s cílem nasát atmosféru školy, poznat vyučující a své budoucí spolužáky, než se rozhodnou investovat následující roky svého života do svého nového akademického domova. Proto je uspořádání nezapomenutelného dne otevřených dveří nezbytné, pokud chcete přilákat mladé akademiky k zápisu.
Sestavili jsme pár klíčových tipů, jak udělat vaše dny otevřených dveří na univerzitě nezapomenutelné a odlišit se tak od konkurence. Podívejte se na tyto kreativní nápady na akce a aktivity pro studenty, abyste zjistili, jak oslovit své potenciální studenty.
Jako vždy, když plánujete nějakou velkou akci, organizace bude klíčem k vašemu úspěchu. Ulehčete si život, co nejvíc to půjde, a to jak sobě, tak všem zúčastněným, od samého začátku, abyste zajistili, že den otevřených dveří na univerzitě proběhne bez problémů. Existují určité nástroje, které můžete využít ve svůj prospěch, a jedním z nich už určitě máte v přebytku – nadšené studenty.
Zapojením vašich stávajících studentů do organizace vysokoškolských akcí získáte cenné informace od studentů, kteří už na vaší univerzitě studují. Takříkajíc „zažili to samé a nosili to samé tričko“, a kdo jiný by měl lépe znát vaši cílovou skupinu než ti, kteří byli ve stejné pozici před několika lety.
Vezměte v úvahu jejich nápady na zlepšení vašich vysokoškolských eventů. Můžete jim dokonce nabídnout bonusové body za to, že se podělí o své postřehy, a také jim poskytnout příležitosti k dobrovolnické práci v daný den. To, že se mezi vaše budoucí studenty vmísí současní studenti, jim také pomůže odhadnout, jak bude vypadat jejich vrstevnická skupina, a „nakupujícím ve výloze“ pomůže cítit se uvolněněji.
Když si pro své akce osvojíte nástroj pro řízení projektů, budete mít jistotu, že všichni zůstanou organizovaní. Zvláště když se během dne otevřených dveří na univerzitě musí sladit tolik částí, aby vše proběhlo hladce a akce byla úspěšná. Bez ohledu na velikost vašeho týmu je klíčové udržet všechny na stejné vlně a efektivně delegovat úkoly prostřednictvím vašeho oblíbeného nástroje pro řízení projektů. Tak zajistíte, že každý – včetně vašeho nadšeného týmu spolehlivých studentů – bude mít jasnou představu nejen o celkové vizi akce, ale i o svých konkrétních úkolech, které přispívají k jejímu úspěchu.
Hlavním cílem vašeho dne otevřených dveří by mělo být ukázat špičkovou úroveň vzdělání, kterou můžete budoucím studentům nabídnout. I když budou během akce pečlivě zkoumat kampus, jeho lokalitu i vybavení, klíčovým faktorem jejich rozhodování nakonec zůstane kvalita vzdělání, kterou poskytujete ambiciózním akademikům. Proto nezapomeňte zdůraznit všechny své úspěchy a jedinečné přednosti, které vaši univerzitu odlišují.
Není nic víc motivujícího, než vidět úspěch někoho jiného, který vás nakopne k dosažení vlastních cílů. Tohle je vaše příležitost ukázat všechny výjimečné úspěchy, kterých vaši absolventi dosáhli poté, co opustili kampus a vydali se do světa. Pozvěte některé z vašich nejúspěšnějších absolventů, aby na vašich univerzitních akcích sdíleli své zajímavé příběhy o úspěchu a inspirovali nové studenty k výběru vaší univerzity.
Další způsob, jak zvýraznit vaše úspěšné vzdělávací příběhy, je vytvořit galerii, která ukáže práci jak studentů, tak zaměstnanců – může zahrnovat jejich postgraduální kariérní cesty, projekty nebo výzkum, kterého se zúčastnili.
Spojení potenciálních studentů s absolventy a profesory dává těmto začínajícím akademikům šanci pokládat fascinující otázky ohledně toho, co mohou očekávat od svého vzdělání a let na vaší univerzitě. Dopřejte budoucím studentům příležitost vést smysluplné rozhovory s odborníky, aby získali cenné informace a jistotu před svým konečným rozhodnutím.
Zatímco kvalita vzdělání je pro budoucí studenty vždy prioritou, a zcela oprávněně, existují i další faktory, které hrají klíčovou roli v jejich rozhodování. Stejně tak je důležité, jakou úroveň zábavy a vzrušení jim univerzita může nabídnout během jejich studia. Promluvte si s jakýmkoli absolventem a s nadšením se podělí o své vzpomínky na „univerzitní léta“ – protože ačkoliv je vzdělání klíčové, studium je zároveň jednou z nejdůležitějších kapitol jejich života, kterou chtějí prožít naplno. Proto udržujte vaše akce zábavné a inspirativní, a dejte budoucím studentům jasně najevo, že si u vás užijí dokonalou rovnováhu mezi studiem a volným časem.
Váš univerzitní maskot hrdě ztělesňuje týmového ducha a sounáležitost, které chcete, aby vaši studenti cítili a sdíleli. Je symbolem jejich „jednoty“ a připomíná jim, že jsou součástí jedné velké akademické rodiny, která kráčí po vzdělávací cestě společně. Proto zajistěte, aby váš maskot hrál výraznou roli během dne otevřených dveří. Můžete ho zapojit do přednášek, interaktivních aktivit nebo fotokoutků. Nezapomeňte také na tematický merch, který návštěvníci mohou odnést domů, a oživte akci maskotem inspirovanými dobrotami, jako jsou cupcakes nebo bonbóny s jeho podobiznou.
Generace, kterou vítáte na vaší univerzitě, miluje fotit. Mít fotostánek na vaší akci umožní studentům nejen zachytit vzpomínky se svými novými kamarády, ale také si odnést hmatatelnou památku, která jim bude připomínat vaši univerzitu. Tento malý, ale významný detail jim pomůže upevnit jejich rozhodnutí při výběru školy a vytvořit si pozitivní emocionální vazbu na váš kampus.
Trochu soutěživosti může pomoct prolomit ledy mezi budoucími studenty na dni otevřených dveří vaší univerzity. Zkuste najít způsob, jak do dne zařadit nějakou soutěž – vítězi nabídněte ceny jako univerzitní merchandise nebo možná dokonce vstupenky na místní akci.
Dalším skvělým nástrojem je využít aplikaci pro dny otevřených dveří, jako je Eventee. Většina budoucích studentů je ve věku od 18 do 21 let, a tato cílová skupina je obvykle velmi zdatná v používání technologií. Zařazením zábavné aplikace do dne otevřených dveří ukážete, že vaše univerzita je o krok napřed. Nejenže vám to usnadní organizaci, ale zároveň nabídnete účastníkům interaktivnější a modernější zážitek. S aplikací Eventee můžete každému účastníkovi snadno poskytnout přístup ke všem důležitým informacím – od programu dne otevřených dveří až po aktuální oznámení v reálném čase. Díky notifikacím budou mít návštěvníci vždy přehled o dění a zároveň mohou aktivně komunikovat s ostatními účastníky i organizátory.
Další výhodou využití aplikace pro den otevřených dveří je možnost zbavit se papírové administrativy a ukázat tak navenek svůj závazek k ekologii. Více o tom, jak přejít na bezpapírové řešení, se můžete dozvědět v tomto případové studii.
Při organizaci dne otevřených dveří na univerzitě je důležité efektivně představit lokalitu, aby to mělo výrazný dopad na potenciální studenty a jejich rodiny. Musíte jim poskytnout komplexní a atraktivní pohled na kampus a jeho okolí.
Určitě byste měli nabízet naplánované prohlídky kampusu během dne. Nejlepší způsob, jak to udělat, je organizovaná skupinová prohlídka. Nejenže to usnadní život vám jako organizátorovi, ale také to znamená, že studenti mohou společně prozkoumat univerzitní kampus vedle svých budoucích spolužáků. Ujistěte se, že prohlídka pokrývá co nejvíce místa, protože tito studenti se zavazují mít vaši univerzitu nejen jako místo učení, ale pro mnohé z nich i jako domov. Ukažte jim všechny univerzitní aktivity, které by vaši potenciální studenti mohli vyzkoušet.
Život na univerzitě nekončí u brány. Když studenti zvažují své vysokoškolské vzdělání, chtějí vědět, jaké aktivity jsou k dispozici v okolí. Mnoho studentů se při přechodu na univerzitu stěhuje daleko od domova, takže si vyberte stávajícího studenta, mentora nebo dokonce externího, profesionálního místního průvodce, který ukáže klíčové památky. Můžete dokonce spolupracovat s místními podniky, abyste mohli nabídnout nějaké slevy na dobroty po cestě!
Uspořádejte akci "Den v životě" během dne otevřených dveří na kampusu a nabídněte budoucím studentům jedinečný zážitek. Hlavním cílem dne otevřených dveří je oslovit potenciální studenty a nadchnout je pro tuto konkrétní školu. Akce "den v životě" je skvělý způsob, jak to udělat!
Během dne otevřených dveří na univerzitě si můžete naplánovat pár „ochutnávkových“ přednášek, abyste studentům ukázali, jak by mohly vypadat jejich každodenní studijní aktivity. Určitě vybírejte témata, která podnítí myšlení, a angažované profesory, aby to bylo zajímavé. Také je dobré stanovit časový limit na přednášku, aby si studenti mohli udělat krátký přehled, než se přesunou k dalším aktivitám během dne. Další věci, které můžete udělat pro prezentaci vašeho vzdělávání, zahrnují vědecké experimenty a semináře, které studentům poskytnou příležitost si to vyzkoušet na vlastní kůži.
Fyzická aktivita je skvělá jak pro tělo, tak mysl. Někteří studenti, kteří se chtějí přihlásit na vaši univerzitu, už možná mají pravidelný fitness režim, který je baví, a chtějí se ho držet i během svého studia u vás. Takže nezapomeňte uspořádat nějaké zábavné akce, které představí gym a sportovní zařízení. Budou tu také studenti, kteří mají zájem o fitness, ale nevědí, kde začít, takže když budou zařízení otevřená a dostupná v den akce, ukáže jim to, že vaše univerzita jim může pomoci dosáhnout jejich fyzických cílů stejně jako těch vzdělávacích.
Organizujete často akce na vysoké škole nebo jiné univerzitní aktivity? Pokud máte problém zapojit studenty nebo vymyslet nové nápady na univerzitní akce, nejste sami. Tady je pár běžných otázek, které si mnoho lidí klade při plánování akcí na vysoké škole.
Abyste se spojil svými studenty a oslovili je, můžete vyzkoušet tyto strategie:
Některé z nejlepších her na vysokoškolské eventy jsou například kvízy s populárními filmovými tématy, karaoke, deskové hry nebo fotokoutky. Studenti si také užívají tiché diskotéky, kde se hudba hraje přes sluchátka. Navíc jsou takové diskotéky opravdu ohleduplné k sousedům. A když si nejste jisti, uspořádejte sportovní turnaje, abyste podpořili školního ducha.
Na vysokých školách se každoročně koná řada různorodých eventů – od akademických akcí zaměřených na profesní rozvoj, přes společenské události, jako jsou studentské párty pro budování komunity, až po pracovní veletrhy a networkingové setkání, která studentům usnadňují vstup do kariéry. Univerzity také často pořádají projekty zaměřené na komunitní služby nebo charitativní sbírky.
Tak tady to máte, pár kreativních nápadů, které můžete zapracovat do vašich dnů otevřených dveří na univerzitě. Rozhodnutí, na kterou univerzitu jít, je jedno z největších rozhodnutí, která student kdy udělá - nejen ve vzdělání, ale i v kariéře a nakonec v životě. Během dne otevřených dveří a dalších univerzitních akcí naplno využijte příležitost ukázat, čím je vaše univerzita jedinečná. Oživte atmosféru některým z kreativních nápadů na společenské akce pro studenty, které jsme navrhli, a pomozte jim vstoupit do nové kapitoly jejich života.
