Najděte řečníka, ať už je to hostující nebo hlavní řečník, s tímto komplexním průvodcem a objevte tipy, jak koordinovat a maximalizovat dopad vašeho hostujícího řečníka.
.png)
AKTUALIZOVÁNO 01/01/2025
Když plánujete svou firemní akci, jedním z nejdůležitějších faktorů, které budete chtít zvážit, je vybrat správného hostujícího řečníkaI'm sorry, but it seems you haven't provided the text you want translated. Please share the content you'd like me to translate into Czech, and I'll be happy to help!
Často, když jde o vaše hosty a to, jestli se zúčastní vaší akce, může to být nakonec o tom, kdo bude na seznamu řečníků, kdo rozhodne.
Aprůzkum ukázal, že 70 % účastníků považuje osobní akce za nejlepší pro školení a profesionální obsah. Takže každý, kdo se zúčastní jakékoli obchodní akce, to dělá s jedním cílem na mysli: zlepšit své obchodní vyhlídkyI'm sorry, but it seems you haven't provided the text you want translated. Please share the content you'd like me to translate into Czech, and I'll be happy to help!
Vzhledem k tomu je zásadní, abyste identifikovali a vybrali hostující řečníky, kteří:
Vytvořili jsme komplexního průvodce o typech řečníků na konferencíchI'm sorry, but it seems you haven't provided the text you want translated. Please share the content you'd like me to translate into Czech, and I'll be happy to help!jak je najítI'm sorry, but it seems you haven't provided the text you want translated. Please share the content you'd like me to translate into Czech, and I'll be happy to help!jak je představit a mnohem více. Objevte nejlepší praktiky pro správu řečníků, abyste maximalizovali úspěch vaší akce.
Účelem mít hostujícího řečníka je přidat hodnotu k události. Řečník na události:
Proto je důležité pečlivě vybrat výjimečného řečníka na základě jeho odbornosti a relevance k tématu akce.
Jakmile najdete vhodného hostujícího řečníka, tým pro správu s ním komunikuje, aby potvrdil jeho dostupnost. Před akcí vyjednávají o jeho honoráři a cestovních aranžmá.
Na den akce je potřeba pečlivě sladit prezentaci řečníka s programem akce, aby vše probíhalo hladce. Efektivní správa řečníků je klíčová pro to, aby akce splnila své cíle a zanechala na účastnících pozitivní dojem.
Teď, když víš, proč jsou hostující řečníci důležití pro tvou akci, dáme ti rychlý přehled různých typů, které máš k dispozici.
Moderátor hraje klíčovou roli v zajištění hladkého průběhu jakékoliv firemní akce. Je zodpovědný za vedení diskuse a udržení pozornosti publika. S zkušeným moderátorem bude akce informativním a poutavým zážitkem pro všechny zúčastněné.
Hlavní řečník funguje jako hvězda večera a určuje tón celé akce. Často je považován za vrchol události a může nastavit atmosféru pro zbytek programu. Dobrý hlavní řečník by měl přinést inspirativní poselství, které osloví publikum a motivuje je k akci.
Obvykle mají schopnost zaujmout a okouzlit publikum, což zanechává trvalý dojem na vašich účastnících. Proto je důležité pečlivě zvážit kvalifikace a zkušenosti potenciálních řečníků, než se rozhodnete je pozvat jako vaše hlavní řečníky.
Hlavní řečník nastavuje tón a téma pro celou akci. Jejich projev je často motivující nebo inspirativní a obvykle se koná na začátku akce, jako je zahajovací ceremoniál.
Hostující řečníci však spíše fungují jako podpora pro akci. Akce často zahrnují více řečníků, jejichž přednášky jsou specializovanější a pokrývají širokou škálu témat.
Panelista je osoba, která je pozvána, aby participovala na diskusi nebo debatě o konkrétním tématu, někdy rozvíjející to, co probíral hlavní řečník. Panelisté mohou být odborníci ve svém oboru, lídři v průmyslu nebo profesionálové s relevantními zkušenostmi.
Toto je někdo, kdo má na starosti vedení workshopu nebo školení pro účastníky. Vedoucí workshopu může také fungovat jako facilitátor, který povzbuzuje účastníky, aby sdíleli své myšlenky a nápady, a řídí diskuze, aby pomohl dosáhnout požadovaných výsledků.
Závěrečný řečník je ten, kdo na konci dne přednese poslední proslov nebo prezentaci. Obvykle tohoto člověka zvete, aby promluvil po ostatních hostujících řečnících, kteří už vystoupili.
Úkolem závěrečného řečníka je poskytnout nezapomenutelné a působivé zakončení akce, které zanechá účastníkům trvalý dojem z celého eventu. Často se stává, že organizátoři rozloží své nejočekávanější řečníky během akce, aby udrželi vysokou úroveň vzrušení mezi delegáty a zajistili plnou účast po celou dobu konání.
Často může být výběr vašeho hlavního řečníka nebo hostujícího řečníka relativně snadný, protože už možná máte „wish list“ inspirativních osobností ve svém oboru, se kterými byste rádi spolupracovali.
Začněte tím, že si stanovíte cíle vaší akce a identifikujete svou cílovou skupinu (jejich zájmy, potřeby a očekávání).
Pochopení cílů vaší akce a vaší cílové skupiny vám pomůže při hledání potenciálních řečníků od lídrů v oboru a expertů po autory a akademiky.
Můžete se spojit s profesionálními asociacemi a řečnickými agenturami. Ty se obvykle specializují na propojení akcí s profesionálními řečníky, což vám usnadní jejich nalezení.
.jpeg)
Můžeš se podívat na seznam řečníků z podobných minulých akcí a najít potenciální kandidáty. Nebo prozkoumej svou konkurenci a jejich agendy pro inspiraci.
Využijte platformy jako LinkedIn, SpeakerHub a TED, abyste našli profesionály, kteří mají zkušenosti s vystupováním na akcích. Můžete se dokonce zeptat svých kolegů, průmyslových partnerů nebo jiných organizátorů akcí na doporučení.
Zde je pár dalších užitečných zdrojů, jak najít hostujícího řečníka:
A spoustu dalších…
Podívejte se na videa z minulých prezentací profesionála a zhodnoťte jejich styl mluvení a efektivitu. Věnujte pozornost tomu, jak pracují se svým publikem, co se týče zapojení, ale hlavně jak jsou jejich sezení vzdělávací. Nezapomeňte zkontrolovat jejich kvalifikace a přečíst si recenze.
Spojte se se svými vybranými řečníky a řekněte jim, proč si myslíte, že by byli skvělou volbou. Zdůrazněte jakékoliv výhody pro řečníka, jako jsou příležitosti k networkingu, viditelnost nebo honorář.
Teď je čas doladit logistiku, jako jsou cestovní aranžmá, ubytování a jakékoliv technické požadavky, které mohou mít. Tato fáze také zahrnuje přípravu dohody, která vymezuje podmínky jejich účasti, včetně platby, očekávání a storno podmínek.
Existuje také několik faktorů, které byste měli zvážit a prozkoumat, když se snažíte najít řečníka na vaši akci.
Zvažte, jak relevantní jsou pro vaši firmu, značku a téma akce. Shoda na základech je první věc, kterou byste měli zvážit.
Jejich odborné znalosti v oboru jsou také klíčové. Ujistěte se, že váš hlavní řečník nebo hostující speaker je dobře respektován za svou práci, aby vaše publikum mělo chuť se zúčastnit právě kvůli jejich přítomnosti.
Stejně jako u odbornosti by měl mít váš host konkrétní dovednosti, které ho vyzdvihují nad ostatní.
„90 % času vybírám lidi, které bych si sám rád poslechl, jak prezentují případovou studii. Mám rád outsidery. Často jsou ochotni sdílet mnohem zajímavější věci než známí nebo profesionální řečníci. Často žádám o návrhy prezentací a podrobné dodatečné informace o tom, co chtějí prezentovat. To filtruje sériové řečníky a sebestředné „geniální“ osobnosti. Cenu za nejlepší PPC případ, který byl prezentován, jsme také zamýšleli jako dodatečný motivační faktor pro řečníky.“ – Gianpaolo Lorusso, profesionál v oblasti webového marketingu a zakladatel akce ADworld Experience
Odpovídá jejich značka a ethos tomu vašemu a vaší cílové skupině? Pokud ne, je nepravděpodobné, že by vaše cílová skupina chtěla investovat. Takže se ujistěte, že vaše cílové skupiny jsou si podobné.
Mít na paměti jejich dostupnost je klíčový bod výzkumu. I když chcete být vstřícní k jejich rozvrhu, je důležité zajistit, aby jejich dostupnost ladila s časováním vaší akce.
Jako organizátor akcí máte pravděpodobně neustále na mysli rozpočet, který se vám někde vzadu v hlavě neustále připomíná. Možná se ptáte, kolik stojí veřejný řečník a jestli si ho vlastně můžete dovolit.
Odpověď se liší podle úrovně odbornosti řečníka. Ujistit se, že hostující řečník se vejde do vašeho rozpočtu od samého začátku, vám pomůže vyhnout se zbytečnému překročení nákladů a dostat tým pro pořádání akcí do nepříjemných situací. Můžete si přečíst tento článek, abyste zjistili, kolik si vydělávají za akci a co můžete očekávat.
.jpeg)
Snažte se o různorodé spektrum, abyste poskytli různé pohledy a udělali svou akci více inkluzivní a zábavnou.
Propagace vašich hostujících řečníků před akcí je klíčová pro celkový úspěch události. Ujistěte se, že vaši účastníci slyší všechno o profesionálech, kteří na vaší akci vystoupí, s efektivním představením během předakčního marketingu i na samotné akci.
Zde je 6 kroků, jak efektivně představit řečníkaPokyny: - Používejte neformální, přátelský jazyk vhodný pro webové stránky - Používejte běžnou terminologii SaaS a event managementu - Pokud si nejste jisti, upřednostněte běžně používané fráze v internetových aplikacích v cílovém jazyce - Udržujte technické termíny, názvy značek a specifické termíny jako 'white label' beze změny - Zachovejte stejný tón a marketingový styl jako v originále - Nepřekládejte URL adresy
Měli byste upřímně poděkovat řečníkovi za cenné informace, které sdílí. Vložili do svých prezentací čas a úsilí.
Proto chcete upřímně poděkovat tím, že zmíníte pár klíčových bodů nebo postřehů z jejich přednášky, které vás nebo publikum obzvlášť oslovily. Ukážete tím, že jste dávali pozor.
Nezapomeňte pozvat publikum, aby se po akci spojilo s hostujícím řečníkem během networkingové seance nebo na sociálních médiích. Ukončete to potleskem od publika.
Vaši hostující řečníci jsou, stejně jako kdokoli jiný, s kým se v byznysu setkáváte, novou příležitostí k navázání kontaktů. Někdo, kdo si po vašem eventu na vás a vaši značku vzpomene a pravděpodobně předá příběhy o své zkušenosti dalším firmám. Proto je důležité vytvořit hladký proces, který bude pozitivní, respektující a vzájemně prospěšný pro obě strany zapojené do akce.
Zde je pár základních etiketních tipů, které vám pomohou úspěšně řídit vaše hostující řečníky:
Transparentnost je klíčová, když spolupracujete s jakýmkoli obchodním partnerem. Udržujte své hostující řečníky v obraze s jakýmikoli aktualizacemi nebo změnami, jakmile nastanou. Zvažte, zda jim poslat informace o řečnících v balíčku, který pokrývá všechny informace, které potřebují vědět o firmě a akci, a který může sloužit jako referenční bod v každé fázi akce.
Určitě chcete zajistit, aby jste na dotazy vašeho hostujícího řečníka odpovídali včas. To znamená, že byste měli zvážit poskytnutí specializovaného telefonního čísla nebo e-mailové adresy, abyste mohli osobně zajistit, že jakýkoli dotaz, který mají, bude vyřešen rychle a aby se profesionál cítil, že je ze strany firmy „vyslyšen“ po celou dobu.
Nikdo nemá rád, když musí čekat, zvlášť když jde o platbu. Takže se ujistěte, že jim dáte vědět, že jejich faktura za poskytnuté služby je nejvyšší prioritou. To také znamená, že byste měli mít jasno v platebních podmínkách vaší firmy, abyste mohli předat správné informace řečníkovi.
Tohle je sice jasná věc, ale přesto to zmíníme. Když komunikujete se svými řečníky, udržujte tón konverzace profesionální a zaměřte se na témata, která jsou specifická pro cíle akce.
Určitě zařiďte pohodlné ubytování a spolehlivou dopravu jak na akci, tak zpět. Nečekáme, že svému hostujícímu řečníkovi nabídnete 5hvězdičkové, první třídy možnosti na každém kroku. Ale to, jestli se vyspal předchozí večer a ví, že jeho věci budou stále tam, kde je nechal v hotelovém pokoji, hodně přispěje k tomu, aby váš řečník podal oscarový výkon na vaší akci.
Vaše interakce po akci jsou stejně důležité jako první diskuse, kterou s nimi budete mít. Ukážte svou vděčnost třeba malým dopisem, dárkem nebo, co je nejdůležitější, pozitivní recenzí nebo doporučením jiné firmě na vašem networkingovém seznamu. Je pravděpodobné, že pak stejnou vděčnost vrátí.
.jpeg)
Jakmile najdete vhodného hostujícího řečníka, využijte toho ve svůj prospěch a získejte z jeho účasti na vaší akci maximum. Tady je pár věcí, na které byste měli myslet:
Seznámení vás a vašich řečníků s jakoukoli technologií, která se použije v den akce. Některé technologie můžete využít už před samotnou akcí, takže budou mít čas si na ně zvyknout. To zajistí, že se budou cítit sebevědomě s systémy, které máte připravené, když nastane den D.
Umožněte svým účastníkům interakci s ostatními pomocí uživatelsky přívětivé aplikace pro akce, jako je Eventee. To podporuje zapojení po celou dobu akce. Povzbuzení vašich řečníků, aby se s aplikací seznámili předem, dává všem šanci navázat kontakty a lépe pochopit, s kým budou mluvit a jaké mají potřeby.
Zvyšte zapojení účastníků pomocí funkce, jako je sociální zeď Eventee. Ta jim umožní sdílet vzájemné nadšení pro nadcházející konferenci se svými řečníky, čímž vytvoří buzz před a během akce. Tato funkce také umožňuje vidět, jaké otázky by mohly být položeny během Q&A sezení a které prvky přednášky účastníky nejvíce zajímají.
Udělejte ze sezení řečníka co nejvíc interaktivní. Použitím aplikace k vytvoření anketI'm sorry, but it seems you haven't provided the text you want translated. Please share the content you'd like me to translate into Czech, and I'll be happy to help!otázky a živé zpětné vazby může být rozhovor nesmírně inkluzivní a vzrušující zážitek pro účastníky i řečníky na akci.
Přípravy před akcí jsou klíčovým způsobem, jak zajistit, že vaše akce proběhne hladce. Pokud si jak váš hostující řečník, tak vy budete jisti procesy, které máte na místě, zajistí to bezproblémový přechod a poskytne to nejpozitivnější zážitek pro vaše účastníky.
Často opomíjenou oblastí správy hostujících řečníků je získávání zpětné vazby nejen od účastníků, ale také od samotných profesionálních řečníků. To lze udělat několika způsoby (nezapomeňte, že Eventee má funkci živé zpětné vazby pro zpětnou vazbu na cestách). Získání cenné zpětné vazby znamená, že budete moci přizpůsobit svou strategii řízení, až se vaše konference příště koná.
.jpeg)
Nemáme rádi, když si zbytečně komplikujete život na Eventee. Naopak, máme přesně opačný přístup. Proto jsme vytvořili naši aplikaci pro akce, abychom vám jako organizátorovi a koordinátorovi řečníků co nejvíce usnadnili život. Tady je pár způsobů, jak vám aplikace Eventee může pomoci využít tipy sdílené v tomto blogu.
Správa vašich řečníků na akci je tenká hranice mezi hledáním někoho, kdo oživí vaši akci a osloví potenciální účastníky, a organizováním všeho předem a v den akce s efektivní komunikací, kterou může podpořit chytrá technologie jako Eventee.
Doufáme, že tipy, které jsme sdíleli, vám pomohou při hledání vašeho dalšího hostujícího řečníka. Pokud hledáte více tipů a rad pro pořádání akcí, na blogu Eventee najdete spoustu článků pokrývajících všechno ohledně akcí.
Najděte řečníka, ať už je to hostující nebo hlavní řečník, s tímto komplexním průvodcem a objevte tipy, jak koordinovat a maximalizovat dopad vašeho hostujícího řečníka.
AKTUALIZOVÁNO 01/01/2025
Když plánujete svou firemní akci, jedním z nejdůležitějších faktorů, které budete chtít zvážit, je vybrat správného hostujícího řečníkaI'm sorry, but it seems you haven't provided the text you want translated. Please share the content you'd like me to translate into Czech, and I'll be happy to help!
Často, když jde o vaše hosty a to, jestli se zúčastní vaší akce, může to být nakonec o tom, kdo bude na seznamu řečníků, kdo rozhodne.
Aprůzkum ukázal, že 70 % účastníků považuje osobní akce za nejlepší pro školení a profesionální obsah. Takže každý, kdo se zúčastní jakékoli obchodní akce, to dělá s jedním cílem na mysli: zlepšit své obchodní vyhlídkyI'm sorry, but it seems you haven't provided the text you want translated. Please share the content you'd like me to translate into Czech, and I'll be happy to help!
Vzhledem k tomu je zásadní, abyste identifikovali a vybrali hostující řečníky, kteří:
Vytvořili jsme komplexního průvodce o typech řečníků na konferencíchI'm sorry, but it seems you haven't provided the text you want translated. Please share the content you'd like me to translate into Czech, and I'll be happy to help!jak je najítI'm sorry, but it seems you haven't provided the text you want translated. Please share the content you'd like me to translate into Czech, and I'll be happy to help!jak je představit a mnohem více. Objevte nejlepší praktiky pro správu řečníků, abyste maximalizovali úspěch vaší akce.
Účelem mít hostujícího řečníka je přidat hodnotu k události. Řečník na události:
Proto je důležité pečlivě vybrat výjimečného řečníka na základě jeho odbornosti a relevance k tématu akce.
Jakmile najdete vhodného hostujícího řečníka, tým pro správu s ním komunikuje, aby potvrdil jeho dostupnost. Před akcí vyjednávají o jeho honoráři a cestovních aranžmá.
Na den akce je potřeba pečlivě sladit prezentaci řečníka s programem akce, aby vše probíhalo hladce. Efektivní správa řečníků je klíčová pro to, aby akce splnila své cíle a zanechala na účastnících pozitivní dojem.
Teď, když víš, proč jsou hostující řečníci důležití pro tvou akci, dáme ti rychlý přehled různých typů, které máš k dispozici.
Moderátor hraje klíčovou roli v zajištění hladkého průběhu jakékoliv firemní akce. Je zodpovědný za vedení diskuse a udržení pozornosti publika. S zkušeným moderátorem bude akce informativním a poutavým zážitkem pro všechny zúčastněné.
Hlavní řečník funguje jako hvězda večera a určuje tón celé akce. Často je považován za vrchol události a může nastavit atmosféru pro zbytek programu. Dobrý hlavní řečník by měl přinést inspirativní poselství, které osloví publikum a motivuje je k akci.
Obvykle mají schopnost zaujmout a okouzlit publikum, což zanechává trvalý dojem na vašich účastnících. Proto je důležité pečlivě zvážit kvalifikace a zkušenosti potenciálních řečníků, než se rozhodnete je pozvat jako vaše hlavní řečníky.
Hlavní řečník nastavuje tón a téma pro celou akci. Jejich projev je často motivující nebo inspirativní a obvykle se koná na začátku akce, jako je zahajovací ceremoniál.
Hostující řečníci však spíše fungují jako podpora pro akci. Akce často zahrnují více řečníků, jejichž přednášky jsou specializovanější a pokrývají širokou škálu témat.
Panelista je osoba, která je pozvána, aby participovala na diskusi nebo debatě o konkrétním tématu, někdy rozvíjející to, co probíral hlavní řečník. Panelisté mohou být odborníci ve svém oboru, lídři v průmyslu nebo profesionálové s relevantními zkušenostmi.
Toto je někdo, kdo má na starosti vedení workshopu nebo školení pro účastníky. Vedoucí workshopu může také fungovat jako facilitátor, který povzbuzuje účastníky, aby sdíleli své myšlenky a nápady, a řídí diskuze, aby pomohl dosáhnout požadovaných výsledků.
Závěrečný řečník je ten, kdo na konci dne přednese poslední proslov nebo prezentaci. Obvykle tohoto člověka zvete, aby promluvil po ostatních hostujících řečnících, kteří už vystoupili.
Úkolem závěrečného řečníka je poskytnout nezapomenutelné a působivé zakončení akce, které zanechá účastníkům trvalý dojem z celého eventu. Často se stává, že organizátoři rozloží své nejočekávanější řečníky během akce, aby udrželi vysokou úroveň vzrušení mezi delegáty a zajistili plnou účast po celou dobu konání.
Často může být výběr vašeho hlavního řečníka nebo hostujícího řečníka relativně snadný, protože už možná máte „wish list“ inspirativních osobností ve svém oboru, se kterými byste rádi spolupracovali.
Začněte tím, že si stanovíte cíle vaší akce a identifikujete svou cílovou skupinu (jejich zájmy, potřeby a očekávání).
Pochopení cílů vaší akce a vaší cílové skupiny vám pomůže při hledání potenciálních řečníků od lídrů v oboru a expertů po autory a akademiky.
Můžete se spojit s profesionálními asociacemi a řečnickými agenturami. Ty se obvykle specializují na propojení akcí s profesionálními řečníky, což vám usnadní jejich nalezení.
Můžeš se podívat na seznam řečníků z podobných minulých akcí a najít potenciální kandidáty. Nebo prozkoumej svou konkurenci a jejich agendy pro inspiraci.
Využijte platformy jako LinkedIn, SpeakerHub a TED, abyste našli profesionály, kteří mají zkušenosti s vystupováním na akcích. Můžete se dokonce zeptat svých kolegů, průmyslových partnerů nebo jiných organizátorů akcí na doporučení.
Zde je pár dalších užitečných zdrojů, jak najít hostujícího řečníka:
A spoustu dalších…
Podívejte se na videa z minulých prezentací profesionála a zhodnoťte jejich styl mluvení a efektivitu. Věnujte pozornost tomu, jak pracují se svým publikem, co se týče zapojení, ale hlavně jak jsou jejich sezení vzdělávací. Nezapomeňte zkontrolovat jejich kvalifikace a přečíst si recenze.
Spojte se se svými vybranými řečníky a řekněte jim, proč si myslíte, že by byli skvělou volbou. Zdůrazněte jakékoliv výhody pro řečníka, jako jsou příležitosti k networkingu, viditelnost nebo honorář.
Teď je čas doladit logistiku, jako jsou cestovní aranžmá, ubytování a jakékoliv technické požadavky, které mohou mít. Tato fáze také zahrnuje přípravu dohody, která vymezuje podmínky jejich účasti, včetně platby, očekávání a storno podmínek.
Existuje také několik faktorů, které byste měli zvážit a prozkoumat, když se snažíte najít řečníka na vaši akci.
Zvažte, jak relevantní jsou pro vaši firmu, značku a téma akce. Shoda na základech je první věc, kterou byste měli zvážit.
Jejich odborné znalosti v oboru jsou také klíčové. Ujistěte se, že váš hlavní řečník nebo hostující speaker je dobře respektován za svou práci, aby vaše publikum mělo chuť se zúčastnit právě kvůli jejich přítomnosti.
Stejně jako u odbornosti by měl mít váš host konkrétní dovednosti, které ho vyzdvihují nad ostatní.
„90 % času vybírám lidi, které bych si sám rád poslechl, jak prezentují případovou studii. Mám rád outsidery. Často jsou ochotni sdílet mnohem zajímavější věci než známí nebo profesionální řečníci. Často žádám o návrhy prezentací a podrobné dodatečné informace o tom, co chtějí prezentovat. To filtruje sériové řečníky a sebestředné „geniální“ osobnosti. Cenu za nejlepší PPC případ, který byl prezentován, jsme také zamýšleli jako dodatečný motivační faktor pro řečníky.“ – Gianpaolo Lorusso, profesionál v oblasti webového marketingu a zakladatel akce ADworld Experience
Odpovídá jejich značka a ethos tomu vašemu a vaší cílové skupině? Pokud ne, je nepravděpodobné, že by vaše cílová skupina chtěla investovat. Takže se ujistěte, že vaše cílové skupiny jsou si podobné.
Mít na paměti jejich dostupnost je klíčový bod výzkumu. I když chcete být vstřícní k jejich rozvrhu, je důležité zajistit, aby jejich dostupnost ladila s časováním vaší akce.
Jako organizátor akcí máte pravděpodobně neustále na mysli rozpočet, který se vám někde vzadu v hlavě neustále připomíná. Možná se ptáte, kolik stojí veřejný řečník a jestli si ho vlastně můžete dovolit.
Odpověď se liší podle úrovně odbornosti řečníka. Ujistit se, že hostující řečník se vejde do vašeho rozpočtu od samého začátku, vám pomůže vyhnout se zbytečnému překročení nákladů a dostat tým pro pořádání akcí do nepříjemných situací. Můžete si přečíst tento článek, abyste zjistili, kolik si vydělávají za akci a co můžete očekávat.
Snažte se o různorodé spektrum, abyste poskytli různé pohledy a udělali svou akci více inkluzivní a zábavnou.
Propagace vašich hostujících řečníků před akcí je klíčová pro celkový úspěch události. Ujistěte se, že vaši účastníci slyší všechno o profesionálech, kteří na vaší akci vystoupí, s efektivním představením během předakčního marketingu i na samotné akci.
Zde je 6 kroků, jak efektivně představit řečníkaPokyny: - Používejte neformální, přátelský jazyk vhodný pro webové stránky - Používejte běžnou terminologii SaaS a event managementu - Pokud si nejste jisti, upřednostněte běžně používané fráze v internetových aplikacích v cílovém jazyce - Udržujte technické termíny, názvy značek a specifické termíny jako 'white label' beze změny - Zachovejte stejný tón a marketingový styl jako v originále - Nepřekládejte URL adresy
Měli byste upřímně poděkovat řečníkovi za cenné informace, které sdílí. Vložili do svých prezentací čas a úsilí.
Proto chcete upřímně poděkovat tím, že zmíníte pár klíčových bodů nebo postřehů z jejich přednášky, které vás nebo publikum obzvlášť oslovily. Ukážete tím, že jste dávali pozor.
Nezapomeňte pozvat publikum, aby se po akci spojilo s hostujícím řečníkem během networkingové seance nebo na sociálních médiích. Ukončete to potleskem od publika.
Vaši hostující řečníci jsou, stejně jako kdokoli jiný, s kým se v byznysu setkáváte, novou příležitostí k navázání kontaktů. Někdo, kdo si po vašem eventu na vás a vaši značku vzpomene a pravděpodobně předá příběhy o své zkušenosti dalším firmám. Proto je důležité vytvořit hladký proces, který bude pozitivní, respektující a vzájemně prospěšný pro obě strany zapojené do akce.
Zde je pár základních etiketních tipů, které vám pomohou úspěšně řídit vaše hostující řečníky:
Transparentnost je klíčová, když spolupracujete s jakýmkoli obchodním partnerem. Udržujte své hostující řečníky v obraze s jakýmikoli aktualizacemi nebo změnami, jakmile nastanou. Zvažte, zda jim poslat informace o řečnících v balíčku, který pokrývá všechny informace, které potřebují vědět o firmě a akci, a který může sloužit jako referenční bod v každé fázi akce.
Určitě chcete zajistit, aby jste na dotazy vašeho hostujícího řečníka odpovídali včas. To znamená, že byste měli zvážit poskytnutí specializovaného telefonního čísla nebo e-mailové adresy, abyste mohli osobně zajistit, že jakýkoli dotaz, který mají, bude vyřešen rychle a aby se profesionál cítil, že je ze strany firmy „vyslyšen“ po celou dobu.
Nikdo nemá rád, když musí čekat, zvlášť když jde o platbu. Takže se ujistěte, že jim dáte vědět, že jejich faktura za poskytnuté služby je nejvyšší prioritou. To také znamená, že byste měli mít jasno v platebních podmínkách vaší firmy, abyste mohli předat správné informace řečníkovi.
Tohle je sice jasná věc, ale přesto to zmíníme. Když komunikujete se svými řečníky, udržujte tón konverzace profesionální a zaměřte se na témata, která jsou specifická pro cíle akce.
Určitě zařiďte pohodlné ubytování a spolehlivou dopravu jak na akci, tak zpět. Nečekáme, že svému hostujícímu řečníkovi nabídnete 5hvězdičkové, první třídy možnosti na každém kroku. Ale to, jestli se vyspal předchozí večer a ví, že jeho věci budou stále tam, kde je nechal v hotelovém pokoji, hodně přispěje k tomu, aby váš řečník podal oscarový výkon na vaší akci.
Vaše interakce po akci jsou stejně důležité jako první diskuse, kterou s nimi budete mít. Ukážte svou vděčnost třeba malým dopisem, dárkem nebo, co je nejdůležitější, pozitivní recenzí nebo doporučením jiné firmě na vašem networkingovém seznamu. Je pravděpodobné, že pak stejnou vděčnost vrátí.
Jakmile najdete vhodného hostujícího řečníka, využijte toho ve svůj prospěch a získejte z jeho účasti na vaší akci maximum. Tady je pár věcí, na které byste měli myslet:
Seznámení vás a vašich řečníků s jakoukoli technologií, která se použije v den akce. Některé technologie můžete využít už před samotnou akcí, takže budou mít čas si na ně zvyknout. To zajistí, že se budou cítit sebevědomě s systémy, které máte připravené, když nastane den D.
Umožněte svým účastníkům interakci s ostatními pomocí uživatelsky přívětivé aplikace pro akce, jako je Eventee. To podporuje zapojení po celou dobu akce. Povzbuzení vašich řečníků, aby se s aplikací seznámili předem, dává všem šanci navázat kontakty a lépe pochopit, s kým budou mluvit a jaké mají potřeby.
Zvyšte zapojení účastníků pomocí funkce, jako je sociální zeď Eventee. Ta jim umožní sdílet vzájemné nadšení pro nadcházející konferenci se svými řečníky, čímž vytvoří buzz před a během akce. Tato funkce také umožňuje vidět, jaké otázky by mohly být položeny během Q&A sezení a které prvky přednášky účastníky nejvíce zajímají.
Udělejte ze sezení řečníka co nejvíc interaktivní. Použitím aplikace k vytvoření anketI'm sorry, but it seems you haven't provided the text you want translated. Please share the content you'd like me to translate into Czech, and I'll be happy to help!otázky a živé zpětné vazby může být rozhovor nesmírně inkluzivní a vzrušující zážitek pro účastníky i řečníky na akci.
Přípravy před akcí jsou klíčovým způsobem, jak zajistit, že vaše akce proběhne hladce. Pokud si jak váš hostující řečník, tak vy budete jisti procesy, které máte na místě, zajistí to bezproblémový přechod a poskytne to nejpozitivnější zážitek pro vaše účastníky.
Často opomíjenou oblastí správy hostujících řečníků je získávání zpětné vazby nejen od účastníků, ale také od samotných profesionálních řečníků. To lze udělat několika způsoby (nezapomeňte, že Eventee má funkci živé zpětné vazby pro zpětnou vazbu na cestách). Získání cenné zpětné vazby znamená, že budete moci přizpůsobit svou strategii řízení, až se vaše konference příště koná.
Nemáme rádi, když si zbytečně komplikujete život na Eventee. Naopak, máme přesně opačný přístup. Proto jsme vytvořili naši aplikaci pro akce, abychom vám jako organizátorovi a koordinátorovi řečníků co nejvíce usnadnili život. Tady je pár způsobů, jak vám aplikace Eventee může pomoci využít tipy sdílené v tomto blogu.
Správa vašich řečníků na akci je tenká hranice mezi hledáním někoho, kdo oživí vaši akci a osloví potenciální účastníky, a organizováním všeho předem a v den akce s efektivní komunikací, kterou může podpořit chytrá technologie jako Eventee.
Doufáme, že tipy, které jsme sdíleli, vám pomohou při hledání vašeho dalšího hostujícího řečníka. Pokud hledáte více tipů a rad pro pořádání akcí, na blogu Eventee najdete spoustu článků pokrývajících všechno ohledně akcí.
Najděte řečníka, ať už je to hostující nebo hlavní řečník, s tímto komplexním průvodcem a objevte tipy, jak koordinovat a maximalizovat dopad vašeho hostujícího řečníka.
AKTUALIZOVÁNO 01/01/2025
Když plánujete svou firemní akci, jedním z nejdůležitějších faktorů, které budete chtít zvážit, je vybrat správného hostujícího řečníkaI'm sorry, but it seems you haven't provided the text you want translated. Please share the content you'd like me to translate into Czech, and I'll be happy to help!
Často, když jde o vaše hosty a to, jestli se zúčastní vaší akce, může to být nakonec o tom, kdo bude na seznamu řečníků, kdo rozhodne.
Aprůzkum ukázal, že 70 % účastníků považuje osobní akce za nejlepší pro školení a profesionální obsah. Takže každý, kdo se zúčastní jakékoli obchodní akce, to dělá s jedním cílem na mysli: zlepšit své obchodní vyhlídkyI'm sorry, but it seems you haven't provided the text you want translated. Please share the content you'd like me to translate into Czech, and I'll be happy to help!
Vzhledem k tomu je zásadní, abyste identifikovali a vybrali hostující řečníky, kteří:
Vytvořili jsme komplexního průvodce o typech řečníků na konferencíchI'm sorry, but it seems you haven't provided the text you want translated. Please share the content you'd like me to translate into Czech, and I'll be happy to help!jak je najítI'm sorry, but it seems you haven't provided the text you want translated. Please share the content you'd like me to translate into Czech, and I'll be happy to help!jak je představit a mnohem více. Objevte nejlepší praktiky pro správu řečníků, abyste maximalizovali úspěch vaší akce.
Účelem mít hostujícího řečníka je přidat hodnotu k události. Řečník na události:
Proto je důležité pečlivě vybrat výjimečného řečníka na základě jeho odbornosti a relevance k tématu akce.
Jakmile najdete vhodného hostujícího řečníka, tým pro správu s ním komunikuje, aby potvrdil jeho dostupnost. Před akcí vyjednávají o jeho honoráři a cestovních aranžmá.
Na den akce je potřeba pečlivě sladit prezentaci řečníka s programem akce, aby vše probíhalo hladce. Efektivní správa řečníků je klíčová pro to, aby akce splnila své cíle a zanechala na účastnících pozitivní dojem.
Teď, když víš, proč jsou hostující řečníci důležití pro tvou akci, dáme ti rychlý přehled různých typů, které máš k dispozici.
Moderátor hraje klíčovou roli v zajištění hladkého průběhu jakékoliv firemní akce. Je zodpovědný za vedení diskuse a udržení pozornosti publika. S zkušeným moderátorem bude akce informativním a poutavým zážitkem pro všechny zúčastněné.
Hlavní řečník funguje jako hvězda večera a určuje tón celé akce. Často je považován za vrchol události a může nastavit atmosféru pro zbytek programu. Dobrý hlavní řečník by měl přinést inspirativní poselství, které osloví publikum a motivuje je k akci.
Obvykle mají schopnost zaujmout a okouzlit publikum, což zanechává trvalý dojem na vašich účastnících. Proto je důležité pečlivě zvážit kvalifikace a zkušenosti potenciálních řečníků, než se rozhodnete je pozvat jako vaše hlavní řečníky.
Hlavní řečník nastavuje tón a téma pro celou akci. Jejich projev je často motivující nebo inspirativní a obvykle se koná na začátku akce, jako je zahajovací ceremoniál.
Hostující řečníci však spíše fungují jako podpora pro akci. Akce často zahrnují více řečníků, jejichž přednášky jsou specializovanější a pokrývají širokou škálu témat.
Panelista je osoba, která je pozvána, aby participovala na diskusi nebo debatě o konkrétním tématu, někdy rozvíjející to, co probíral hlavní řečník. Panelisté mohou být odborníci ve svém oboru, lídři v průmyslu nebo profesionálové s relevantními zkušenostmi.
Toto je někdo, kdo má na starosti vedení workshopu nebo školení pro účastníky. Vedoucí workshopu může také fungovat jako facilitátor, který povzbuzuje účastníky, aby sdíleli své myšlenky a nápady, a řídí diskuze, aby pomohl dosáhnout požadovaných výsledků.
Závěrečný řečník je ten, kdo na konci dne přednese poslední proslov nebo prezentaci. Obvykle tohoto člověka zvete, aby promluvil po ostatních hostujících řečnících, kteří už vystoupili.
Úkolem závěrečného řečníka je poskytnout nezapomenutelné a působivé zakončení akce, které zanechá účastníkům trvalý dojem z celého eventu. Často se stává, že organizátoři rozloží své nejočekávanější řečníky během akce, aby udrželi vysokou úroveň vzrušení mezi delegáty a zajistili plnou účast po celou dobu konání.
Často může být výběr vašeho hlavního řečníka nebo hostujícího řečníka relativně snadný, protože už možná máte „wish list“ inspirativních osobností ve svém oboru, se kterými byste rádi spolupracovali.
Začněte tím, že si stanovíte cíle vaší akce a identifikujete svou cílovou skupinu (jejich zájmy, potřeby a očekávání).
Pochopení cílů vaší akce a vaší cílové skupiny vám pomůže při hledání potenciálních řečníků od lídrů v oboru a expertů po autory a akademiky.
Můžete se spojit s profesionálními asociacemi a řečnickými agenturami. Ty se obvykle specializují na propojení akcí s profesionálními řečníky, což vám usnadní jejich nalezení.
Můžeš se podívat na seznam řečníků z podobných minulých akcí a najít potenciální kandidáty. Nebo prozkoumej svou konkurenci a jejich agendy pro inspiraci.
Využijte platformy jako LinkedIn, SpeakerHub a TED, abyste našli profesionály, kteří mají zkušenosti s vystupováním na akcích. Můžete se dokonce zeptat svých kolegů, průmyslových partnerů nebo jiných organizátorů akcí na doporučení.
Zde je pár dalších užitečných zdrojů, jak najít hostujícího řečníka:
A spoustu dalších…
Podívejte se na videa z minulých prezentací profesionála a zhodnoťte jejich styl mluvení a efektivitu. Věnujte pozornost tomu, jak pracují se svým publikem, co se týče zapojení, ale hlavně jak jsou jejich sezení vzdělávací. Nezapomeňte zkontrolovat jejich kvalifikace a přečíst si recenze.
Spojte se se svými vybranými řečníky a řekněte jim, proč si myslíte, že by byli skvělou volbou. Zdůrazněte jakékoliv výhody pro řečníka, jako jsou příležitosti k networkingu, viditelnost nebo honorář.
Teď je čas doladit logistiku, jako jsou cestovní aranžmá, ubytování a jakékoliv technické požadavky, které mohou mít. Tato fáze také zahrnuje přípravu dohody, která vymezuje podmínky jejich účasti, včetně platby, očekávání a storno podmínek.
Existuje také několik faktorů, které byste měli zvážit a prozkoumat, když se snažíte najít řečníka na vaši akci.
Zvažte, jak relevantní jsou pro vaši firmu, značku a téma akce. Shoda na základech je první věc, kterou byste měli zvážit.
Jejich odborné znalosti v oboru jsou také klíčové. Ujistěte se, že váš hlavní řečník nebo hostující speaker je dobře respektován za svou práci, aby vaše publikum mělo chuť se zúčastnit právě kvůli jejich přítomnosti.
Stejně jako u odbornosti by měl mít váš host konkrétní dovednosti, které ho vyzdvihují nad ostatní.
„90 % času vybírám lidi, které bych si sám rád poslechl, jak prezentují případovou studii. Mám rád outsidery. Často jsou ochotni sdílet mnohem zajímavější věci než známí nebo profesionální řečníci. Často žádám o návrhy prezentací a podrobné dodatečné informace o tom, co chtějí prezentovat. To filtruje sériové řečníky a sebestředné „geniální“ osobnosti. Cenu za nejlepší PPC případ, který byl prezentován, jsme také zamýšleli jako dodatečný motivační faktor pro řečníky.“ – Gianpaolo Lorusso, profesionál v oblasti webového marketingu a zakladatel akce ADworld Experience
Odpovídá jejich značka a ethos tomu vašemu a vaší cílové skupině? Pokud ne, je nepravděpodobné, že by vaše cílová skupina chtěla investovat. Takže se ujistěte, že vaše cílové skupiny jsou si podobné.
Mít na paměti jejich dostupnost je klíčový bod výzkumu. I když chcete být vstřícní k jejich rozvrhu, je důležité zajistit, aby jejich dostupnost ladila s časováním vaší akce.
Jako organizátor akcí máte pravděpodobně neustále na mysli rozpočet, který se vám někde vzadu v hlavě neustále připomíná. Možná se ptáte, kolik stojí veřejný řečník a jestli si ho vlastně můžete dovolit.
Odpověď se liší podle úrovně odbornosti řečníka. Ujistit se, že hostující řečník se vejde do vašeho rozpočtu od samého začátku, vám pomůže vyhnout se zbytečnému překročení nákladů a dostat tým pro pořádání akcí do nepříjemných situací. Můžete si přečíst tento článek, abyste zjistili, kolik si vydělávají za akci a co můžete očekávat.
Snažte se o různorodé spektrum, abyste poskytli různé pohledy a udělali svou akci více inkluzivní a zábavnou.
Propagace vašich hostujících řečníků před akcí je klíčová pro celkový úspěch události. Ujistěte se, že vaši účastníci slyší všechno o profesionálech, kteří na vaší akci vystoupí, s efektivním představením během předakčního marketingu i na samotné akci.
Zde je 6 kroků, jak efektivně představit řečníkaPokyny: - Používejte neformální, přátelský jazyk vhodný pro webové stránky - Používejte běžnou terminologii SaaS a event managementu - Pokud si nejste jisti, upřednostněte běžně používané fráze v internetových aplikacích v cílovém jazyce - Udržujte technické termíny, názvy značek a specifické termíny jako 'white label' beze změny - Zachovejte stejný tón a marketingový styl jako v originále - Nepřekládejte URL adresy
Měli byste upřímně poděkovat řečníkovi za cenné informace, které sdílí. Vložili do svých prezentací čas a úsilí.
Proto chcete upřímně poděkovat tím, že zmíníte pár klíčových bodů nebo postřehů z jejich přednášky, které vás nebo publikum obzvlášť oslovily. Ukážete tím, že jste dávali pozor.
Nezapomeňte pozvat publikum, aby se po akci spojilo s hostujícím řečníkem během networkingové seance nebo na sociálních médiích. Ukončete to potleskem od publika.
Vaši hostující řečníci jsou, stejně jako kdokoli jiný, s kým se v byznysu setkáváte, novou příležitostí k navázání kontaktů. Někdo, kdo si po vašem eventu na vás a vaši značku vzpomene a pravděpodobně předá příběhy o své zkušenosti dalším firmám. Proto je důležité vytvořit hladký proces, který bude pozitivní, respektující a vzájemně prospěšný pro obě strany zapojené do akce.
Zde je pár základních etiketních tipů, které vám pomohou úspěšně řídit vaše hostující řečníky:
Transparentnost je klíčová, když spolupracujete s jakýmkoli obchodním partnerem. Udržujte své hostující řečníky v obraze s jakýmikoli aktualizacemi nebo změnami, jakmile nastanou. Zvažte, zda jim poslat informace o řečnících v balíčku, který pokrývá všechny informace, které potřebují vědět o firmě a akci, a který může sloužit jako referenční bod v každé fázi akce.
Určitě chcete zajistit, aby jste na dotazy vašeho hostujícího řečníka odpovídali včas. To znamená, že byste měli zvážit poskytnutí specializovaného telefonního čísla nebo e-mailové adresy, abyste mohli osobně zajistit, že jakýkoli dotaz, který mají, bude vyřešen rychle a aby se profesionál cítil, že je ze strany firmy „vyslyšen“ po celou dobu.
Nikdo nemá rád, když musí čekat, zvlášť když jde o platbu. Takže se ujistěte, že jim dáte vědět, že jejich faktura za poskytnuté služby je nejvyšší prioritou. To také znamená, že byste měli mít jasno v platebních podmínkách vaší firmy, abyste mohli předat správné informace řečníkovi.
Tohle je sice jasná věc, ale přesto to zmíníme. Když komunikujete se svými řečníky, udržujte tón konverzace profesionální a zaměřte se na témata, která jsou specifická pro cíle akce.
Určitě zařiďte pohodlné ubytování a spolehlivou dopravu jak na akci, tak zpět. Nečekáme, že svému hostujícímu řečníkovi nabídnete 5hvězdičkové, první třídy možnosti na každém kroku. Ale to, jestli se vyspal předchozí večer a ví, že jeho věci budou stále tam, kde je nechal v hotelovém pokoji, hodně přispěje k tomu, aby váš řečník podal oscarový výkon na vaší akci.
Vaše interakce po akci jsou stejně důležité jako první diskuse, kterou s nimi budete mít. Ukážte svou vděčnost třeba malým dopisem, dárkem nebo, co je nejdůležitější, pozitivní recenzí nebo doporučením jiné firmě na vašem networkingovém seznamu. Je pravděpodobné, že pak stejnou vděčnost vrátí.
Jakmile najdete vhodného hostujícího řečníka, využijte toho ve svůj prospěch a získejte z jeho účasti na vaší akci maximum. Tady je pár věcí, na které byste měli myslet:
Seznámení vás a vašich řečníků s jakoukoli technologií, která se použije v den akce. Některé technologie můžete využít už před samotnou akcí, takže budou mít čas si na ně zvyknout. To zajistí, že se budou cítit sebevědomě s systémy, které máte připravené, když nastane den D.
Umožněte svým účastníkům interakci s ostatními pomocí uživatelsky přívětivé aplikace pro akce, jako je Eventee. To podporuje zapojení po celou dobu akce. Povzbuzení vašich řečníků, aby se s aplikací seznámili předem, dává všem šanci navázat kontakty a lépe pochopit, s kým budou mluvit a jaké mají potřeby.
Zvyšte zapojení účastníků pomocí funkce, jako je sociální zeď Eventee. Ta jim umožní sdílet vzájemné nadšení pro nadcházející konferenci se svými řečníky, čímž vytvoří buzz před a během akce. Tato funkce také umožňuje vidět, jaké otázky by mohly být položeny během Q&A sezení a které prvky přednášky účastníky nejvíce zajímají.
Udělejte ze sezení řečníka co nejvíc interaktivní. Použitím aplikace k vytvoření anketI'm sorry, but it seems you haven't provided the text you want translated. Please share the content you'd like me to translate into Czech, and I'll be happy to help!otázky a živé zpětné vazby může být rozhovor nesmírně inkluzivní a vzrušující zážitek pro účastníky i řečníky na akci.
Přípravy před akcí jsou klíčovým způsobem, jak zajistit, že vaše akce proběhne hladce. Pokud si jak váš hostující řečník, tak vy budete jisti procesy, které máte na místě, zajistí to bezproblémový přechod a poskytne to nejpozitivnější zážitek pro vaše účastníky.
Často opomíjenou oblastí správy hostujících řečníků je získávání zpětné vazby nejen od účastníků, ale také od samotných profesionálních řečníků. To lze udělat několika způsoby (nezapomeňte, že Eventee má funkci živé zpětné vazby pro zpětnou vazbu na cestách). Získání cenné zpětné vazby znamená, že budete moci přizpůsobit svou strategii řízení, až se vaše konference příště koná.
Nemáme rádi, když si zbytečně komplikujete život na Eventee. Naopak, máme přesně opačný přístup. Proto jsme vytvořili naši aplikaci pro akce, abychom vám jako organizátorovi a koordinátorovi řečníků co nejvíce usnadnili život. Tady je pár způsobů, jak vám aplikace Eventee může pomoci využít tipy sdílené v tomto blogu.
Správa vašich řečníků na akci je tenká hranice mezi hledáním někoho, kdo oživí vaši akci a osloví potenciální účastníky, a organizováním všeho předem a v den akce s efektivní komunikací, kterou může podpořit chytrá technologie jako Eventee.
Doufáme, že tipy, které jsme sdíleli, vám pomohou při hledání vašeho dalšího hostujícího řečníka. Pokud hledáte více tipů a rad pro pořádání akcí, na blogu Eventee najdete spoustu článků pokrývajících všechno ohledně akcí.
