PRODUKCE EVENTŮ

Eventová aplikace na míru, která usnadňuje práci eventovým agenturám

Jak Inclusive Digital přináší jedinečné eventové zážitky na míru pro každého klienta
s jednoduchou eventovou aplikací
Download case study
Kontaktujte násKontaktujte nás
Screenshot of the Eventee mobile event app that shows the gamification leaderboard with attendee ranking based on the points they earned for using the app. There is a winner podium with three stands on top to highlight the best players.
Eventee se pro nás stalo průlomovým řešením. Jeho přístup snadného zapojení a použití byl přesně to, co jsme potřebovali, a naši klienti ho milují.
Benjamin Ridley
Ředitel provozní činnosti v Inclusive Digital
Eventee se pro nás stalo průlomovým řešením. Jeho přístup snadného zapojení a použití byl přesně to, co jsme potřebovali, a naši klienti ho milují.
Benjamin Ridley
Ředitel provozní činnosti v Inclusive Digital
<1 hodina
Přípravy eventu v aplikaci
Od zadání klienta až po eventovou apliakci za méně než hodinu – i s programem s několika bloky! Díky nástroji pro tvorbu aplikace a snadnému přizpůsobení na míru se Eventee stalo jasnou volbou.
Až 94 %
Uživatelů aplikace
Zatímco průměr v odvětví je pod 50 %, agentura pravidelně dosahuje míry adopce od 50 % až po 93,92 %.
Až 82 %
Engagement na přednáškách
Díky Eventee agentura zaznamenala výrazně vyšší míru zapojení. Účastníci mohli snadno interagovat přímo ze svých telefonů nebo počítačů.
O Inclusive Digital
S hlavním zaměřením na produkci eventových videí se Inclusive Digital stal nepostradatelnou součástí virtuálních a hybridních událostí klientů, jako jsou The New York Times, British Council nebo Financial Times.
Průměrná velikost eventů: 200 účastníků
Formát eventů: Virtuální a hybridní eventy
Místo: Spojené království
Download case study
Snímek obrazovky aplikace Eventee pro mobilní události, který zobrazuje žebříček gamifikace s hodnocením účastníků na základě bodů, které získali za používání aplikace. K dispozici je pódium vítězů se třemi stánky nahoře, které zvýrazňují nejlepší hráče.

KLÍČOVÉ FUNKCE EVENTEE

Jak se Eventee stalo hlavní volbou Inclusive Digital pro správu eventů

Jako produkční eventová agentura Inclusive Digital spolupracuje s širokým spektrem klientů, z nichž každý má specifické potřeby pro své eventy. Proto hledali řešení, které by nabízelo dostatečnou flexibilitu, aniž by jejich práci zbytečně komplikovalo. Eventee splňuje jejich požadavky do posledního detailu již od roku 2021.
85 % účastníků používalo aplikaci

Eventee obvykle používá přibližně 80 % účastníků – a u akcí Atlas Copco tomu nebylo jinak. Účastníci milují, když mají celý event doslova po ruce – přímo ve svém mobilu.

4 z 5 účastníků aktivně reagovali na novinky

Základem hladkého průběhu eventu jsou nutné updaty o změnách. Atlas Copco si z Eventee udělalo svůj kapesní megafon – a fungovalo to. Až 80 % účastníků interagovalo s příspěvky.

66 % uživatelů networkingu

Firemní akce nejsou jen o přednáškách – jsou o lidech. Účastníci Atlas Copco se otevřeli networkingovým možnostem a proměnili běžné pracovní vztahy v silnou komunitu.

Až 60% míra zapojení na přednáškách

Udržet pozornost účastníků během jednotlivých vystoupení není snadný úkol. Díky živým anketám, hodnocením přednášek a dalším interaktivním funkcím se jim podařilo zvýšit zapojení až na 60 %.

Více než 1 180 networkingových propojení

Networking nebyl jen o pár kliknutích. Účastníci aktivně navazovali smysluplné kontakty a poslali si přes 1 300 zpráv.

Až 12 eventů za rok

Díky enterprise verzi Eventee může Atlas Copco uspořádat až 12 akcí ročně a naplno využívat veškeré možnosti, které platforma nabízí.

Ideální rovnováha návratnosti investic pro agenturu

Pro agentury jako je Inclusive Digital, která organizuje až 3 eventy měsíčně, je model předplatného Eventee ideální. Umožňuje jim to flexibilně spravovat více klientů bez dalších nákladů.

↑38 otázek na přednášce; 55% účast v anketách

Živé Q&A a ankety vázané na konkrétní přednášky zajistily, že se účastníci neztratili. Organizátoři také ocenili systém upvotování, který eliminoval duplicitní otázky.

Pokaždé unikátní díky customizaci aplikace

Díky funkcím Event branding a Custom strings mohl tým přizpůsobit vzhled aplikace tak, aby každému klientovi vyhovoval. A to vše bez zbytečných komplikací a závislosti na zákaznické podpoře.

5–10 networkingových spojení na osobu

Standard pro hybridní události je 3–5 networkingových spojení na účastníka. Eventee pomáhá tento standard překonat tím, že i stydliví introverti můžou navázat relevantní kontakty.

Sjednocený hybridní zážitek

Tým potřeboval jednotné řešení, které by překlenulo propast mezi virtuálními a osobními účastníky, a zároveň pomohlo s navigací a zapojením, aniž by účastníky zahltilo.

Až 74 % interagovalo s profily sponzorů

Analytiky Eventee poskytly cenná data nejen organizátorům, ale i jejich řečníkům, sponzorům a dalším partnerům. Feedback v reálném čase pomohl organizátorům pochopit, co fungovalo a co ne.

Ideální rovnováha návratnosti investic pro agenturu

Pro agentury jako je Inclusive Digital, která organizuje až 3 eventy měsíčně, je model předplatného Eventee ideální. Umožňuje jim to flexibilně spravovat více klientů bez dalších nákladů.

Sjednocený hybridní zážitek

Tým potřeboval jednotné řešení, které by překlenulo propast mezi virtuálními a osobními účastníky, a zároveň pomohlo s navigací a zapojením, aniž by účastníky zahltilo.

5–10 networkingových spojení na osobu

Standard pro hybridní události je 3–5 networkingových spojení na účastníka. Eventee pomáhá tento standard překonat tím, že i stydliví introverti můžou navázat relevantní kontakty.

Pokaždé unikátní díky customizaci aplikace

Díky funkcím Event branding a Custom strings mohl tým přizpůsobit vzhled aplikace tak, aby každému klientovi vyhovoval. A to vše bez zbytečných komplikací a závislosti na zákaznické podpoře.

↑38 otázek na přednášce; 55% účast v anketách

Živé Q&A a ankety vázané na konkrétní přednášky zajistily, že se účastníci neztratili. Organizátoři také ocenili systém upvotování, který eliminoval duplicitní otázky.

Až 74 % interagovalo s profily sponzorů

Analytiky Eventee poskytly cenná data nejen organizátorům, ale i jejich řečníkům, sponzorům a dalším partnerům. Feedback v reálném čase pomohl organizátorům pochopit, co fungovalo a co ne.

Po zavedení Eventee jsme zaznamenali výrazně vyšší zapojení účastníků a mnohem hladší přípravy eventů.
Benjamin Ridley
Ředitel provozní činnosti v Inclusive Digital
Po zavedení Eventee jsme zaznamenali výrazně vyšší zapojení účastníků a mnohem hladší přípravy eventů.
Benjamin Ridley
Ředitel provozní činnosti v Inclusive Digital
Full Inclusive Digital case study
Download the free case study to discover how the agency used the event app to maximized results for every client.
Download pdf
Download pdf
Jak WebExpo zvýšilo zapojení účastníků o neuvěřitelných 539 %
pomocí konferenční aplikace Eventee
Download case study
Contact salesKontaktujte nás
Eventee se stalo centrálním bodem našeho eventu a nemůžeme být s výsledky spokojenější!
Šárka Štrossová
Ředitelka WebExpo
Eventee se stalo centrálním bodem našeho eventu a nemůžeme být s výsledky spokojenější!
Šárka Strossová
Ředitelka WebExpo
+539%
Zvýšení engagement účastníků
Účastníci si užili gamifikovaný zážitek, který organizátoři efektivně využili ke zvýšení engagementu. To vedlo k větší aktivitě v networkingu, vyšší sledovanosti příspěvků a lepšímu hodnocení jednotlivých bloků ve srovnání s předchozími roky.
Přes 80%
Uživatelů aplikace
Zatímco na většině eventů používá jiné aplikace méně než polovina účastníků, WebExpo tento průměr s velkým náskokem překonává. To dokazuje, že účastníci v aplikaci nacházejí skutečnou hodnotu.
9 762
Networkingových spojení
WebExpo potřebovalo spolehlivou a jednoduchou aplikaci pro podporu networkingu. Eventee nabídlo uživatelsky přívětivé, ale zároveň funkční a profesionální řešení, které účastníkům pomohlo snadněji navázat kontakty.
O WebExpu
WebExpo je jednou z předních evropských technologických konferencí pro profesionály zaměřené na webový vývoj, UX, UI, digitální marketing a byznys.
Velikost eventu: 1,600 účastníků
Formát eventu: Fyzická konference
Místo: Praha, Česká republika
Download case study
Snímek obrazovky aplikace Eventee pro mobilní události, který zobrazuje žebříček gamifikace s hodnocením účastníků na základě bodů, které získali za používání aplikace. K dispozici je pódium vítězů se třemi stánky nahoře, které zvýrazňují nejlepší hráče.

KLÍČOVÉ FUNKCE EVENTEE

Jak Eventee pomohlo WebExpo překonat dlouhodobé výzvy

Organizátoři WebExpa čelili náročným výzvám, které dobře znají i další event profíci – správa složitého programu, zajištění aktuálních informací v reálném čase a podpora networkingu. Hledali inovativní a efektivní řešení. Jak dopadla spolupráce?
Až 3 tisíce hodnocení

Aplikace pomohla v průměru získat 30 hodnocení na každou přednášku, plných cenné zpětné vazby pro řečníky i organizátory. Díky těmto komentářům se mohou neustále zlepšovat.

12 programových bloků napříč 4 dny

Tři velké party, 70 praktických přednášek, 14 prémiových workshopů, 6 mentoringových sezení a mnohem víc – to vše vměstnáno do pouhých 4 dnů. Díky přehledné a uživatelsky přívětivé aplikaci Eventee je orientace v nabitém programu s desítkami sálů a aktivit neuvěřitelně snadná.

Až 900 zobrazení partnerů

V průměru každý uživatel aplikace interagoval alespoň s jedním partnerem. To znamená, že eventová aplikace efektivně zvýšila viditelnost partnerů a vystavovatelů.

Až 28 smysluplných kontaktů na osobu

Díky uživatelsky přívětivému a profesionálnímu nástroji Eventee pro networking se účastníci mohli snadno propojit, zahájit konverzaci a domluvit si schůzku. Bez trapných momentů, stačilo pár kliknutí.

Celková míra zapojení účastníků vzrostla více než 6x

Organizátoři strategicky využili gamifikaci k posílení zapojení v klíčových oblastech. Díky této funkci došlo k výraznému nárůstu celkové aktivity účastníků ve srovnání s předchozími ročníky.

91 příspěvků na Newsfeed

Díky příspěvkům ve feedu a včasným push notifikacím měli účastníci přehled o všech důležitých informacích. Organizátoři tak měli jistotu, že nic neunikne pozornosti.

Až 3 tisíce hodnocení

Aplikace pomohla v průměru získat 30 hodnocení na každou přednášku, plných cenné zpětné vazby pro řečníky i organizátory. Díky těmto komentářům se mohou neustále zlepšovat.

Celková míra zapojení účastníků vzrostla více než 6x

Organizátoři strategicky využili gamifikaci k posílení zapojení v klíčových oblastech. Díky této funkci došlo k výraznému nárůstu celkové aktivity účastníků ve srovnání s předchozími ročníky.

Až 28 smysluplných kontaktů na osobu

Díky uživatelsky přívětivému a profesionálnímu nástroji Eventee pro networking se účastníci mohli snadno propojit, zahájit konverzaci a domluvit si schůzku. Bez trapných momentů, stačilo pár kliknutí.

Až 900 zobrazení partnerů

V průměru každý uživatel aplikace interagoval alespoň s jedním partnerem. To znamená, že eventová aplikace efektivně zvýšila viditelnost partnerů a vystavovatelů.

12 programových bloků napříč 4 dny

Tři velké party, 70 praktických přednášek, 14 prémiových workshopů, 6 mentoringových sezení a mnohem víc – to vše vměstnáno do pouhých 4 dnů. Díky přehledné a uživatelsky přívětivé aplikaci Eventee je orientace v nabitém programu s desítkami sálů a aktivit neuvěřitelně snadná.

91 příspěvků na Newsfeed

Díky příspěvkům ve feedu a včasným push notifikacím měli účastníci přehled o všech důležitých informacích. Organizátoři tak měli jistotu, že nic neunikne pozornosti.

Aplikace Eventee na WebExpo nabídla nejlepší konferenční zážitek, jaký jsem zatím zažil. Funkce gamifikace posunula celý event na novou úroveň.
Ondřej Pohl
Řečník na WebExpu
Aplikace Eventee na WebExpo nabídla nejlepší konferenční zážitek, jaký jsem zatím zažil. Funkce gamifikace posunula celý event na novou úroveň.
Ondřej Pohl
Řečník na WebExpu
Full Marketing festival case study
Download the free case study to learn how attendees engaged at the conference.
Download pdf
Download pdf