EVENT SOFTWARE PRO NEZISKOVKY
Nejlepší eventová aplikace pro inovativní neziskovky s reálným dopadem
KLÍČOVÉ FUNKCE EVENTEE
Jak JIC vytváří eventy s větším dopadem díky Eventee
Eventee obvykle používá přibližně 80 % účastníků – a u akcí Atlas Copco tomu nebylo jinak. Účastníci milují, když mají celý event doslova po ruce – přímo ve svém mobilu.
Základem hladkého průběhu eventu jsou nutné updaty o změnách. Atlas Copco si z Eventee udělalo svůj kapesní megafon – a fungovalo to. Až 80 % účastníků interagovalo s příspěvky.
Firemní akce nejsou jen o přednáškách – jsou o lidech. Účastníci Atlas Copco se otevřeli networkingovým možnostem a proměnili běžné pracovní vztahy v silnou komunitu.
Udržet pozornost účastníků během jednotlivých vystoupení není snadný úkol. Díky živým anketám, hodnocením přednášek a dalším interaktivním funkcím se jim podařilo zvýšit zapojení až na 60 %.
Networking nebyl jen o pár kliknutích. Účastníci aktivně navazovali smysluplné kontakty a poslali si přes 1 300 zpráv.
Díky enterprise verzi Eventee může Atlas Copco uspořádat až 12 akcí ročně a naplno využívat veškeré možnosti, které platforma nabízí.
Velký dopad bez zbytečných starostí – právě tím Eventee u organizátorů zabodovalo. Snadné ovládání pro účastníky i správce, hladká integrace API, responzivní podpora a mnohem více.
JIC považuje operativní komunikaci s účastníky za jednu z nejvíce oceňovaných funkcí. Organizátoři si oblíbili také možnost plánování příspěvků, které informovaly návštěvníky o zajímavých přednáškách a doprovodném programu.
Akce JIC nejsou nikdy nuda! Některé harmonogramy čítají až 26 přednášek v jediném dni. Více než 36 % účastníků využilo aplikaci k vytvoření vlastního programu a dostávalo upozornění na nadcházející bloky.
Míra engagementu získala s Eventee zcela nový rozměr a to u každé přednášky — od minimálně 2 živých dotazů až po 19 v některých případech, a k tomu průměrně až 40 hodnocení od účastníků!
Networkingové nástroje Eventee pomohly překonat bariéry, jako jsou ostych, nerelevantní kontakty nebo nedostatek kontextu. Díky tomu byla interakce smysluplnější a mnohem snazší i pro introverty.
Gamifikace se rychle stala jednou z nejoblíbenějších funkcí aplikace. Dodala akci zábavný a soutěživý nádech, který účastníky motivoval k aktivitě a k soutěži o volné vstupenky na příští rok.
Pro agentury jako je Inclusive Digital, která organizuje až 3 eventy měsíčně, je model předplatného Eventee ideální. Umožňuje jim to flexibilně spravovat více klientů bez dalších nákladů.
Tým potřeboval jednotné řešení, které by překlenulo propast mezi virtuálními a osobními účastníky, a zároveň pomohlo s navigací a zapojením, aniž by účastníky zahltilo.
Standard pro hybridní události je 3–5 networkingových spojení na účastníka. Eventee pomáhá tento standard překonat tím, že i stydliví introverti můžou navázat relevantní kontakty.
Díky funkcím Event branding a Custom strings mohl tým přizpůsobit vzhled aplikace tak, aby každému klientovi vyhovoval. A to vše bez zbytečných komplikací a závislosti na zákaznické podpoře.
Živé Q&A a ankety vázané na konkrétní přednášky zajistily, že se účastníci neztratili. Organizátoři také ocenili systém upvotování, který eliminoval duplicitní otázky.
Analytiky Eventee poskytly cenná data nejen organizátorům, ale i jejich řečníkům, sponzorům a dalším partnerům. Feedback v reálném čase pomohl organizátorům pochopit, co fungovalo a co ne.
