Naučte se nejnovější terminologii v oblasti eventů s nejkomplexnějším slovníkem plánování akcí. Ať už jste v oboru nováček nebo se cítíte trochu ztraceni, tento průvodce vám pomůže dosáhnout úspěchu.
AKTUALIZOVÁNO: 21. 11. 2024
Než začneme, tady je pár dat, která vás ohromí: Globální průmysl událostí dosáhl tržní hodnoty 1,406 miliardy dolarů v roce 2023 a očekává se, že bude stabilně růst tempem 5,1 %, přičemž do roku 2032 dosáhne přibližně 2,230.8 miliardy dolarů. Spolu s tímto růstem se očekává, že průmysl podpoří přibližně 5,9 milionu pracovních míst. Neuvěřitelné statistiky!
Ale proč o tom mluvím? No, tyhle data ukazují, že eventový průmysl je neustále se měnící a vyvíjející oblast, zvlášť pokud jde o nové trendy. A jako event planner musíš být v obraze!
Znalost termínů v plánování událostí je klíčová pro efektivnější komunikaci, lepší spolupráci a celkovou profesionalitu. Ale nebojte se! Provedeme vás vším od streamování a vysílání až po obecné termíny jako DDR nebo lead time.
Ať už jsi nováček v plánování akcí, nebo se cítíš trochu ztraceně, tenhle průvodce je pro tebe jako stvořený. Tady najdeš nejkomplexnější terminologii z oblasti akcí, kterou můžeš najít na internetu, rozdělenou do čtyř sekcí:
Pokud raději čtete na svém Kindlu nebo jiném e-readeru, stáhněte si naši e-knihu na tomto -> linkuText: Vítejte na naší platformě pro správu událostí! S námi je plánování a organizace akcí hračkou. Naše intuitivní nástroje vám pomohou snadno spravovat registrace, sledovat účastníky a vytvářet úžasné zážitky pro vaše hosty. Ať už pořádáte konferenci, workshop nebo firemní večírek, máme pro vás všechno, co potřebujete. S naším řešením "white label" můžete mít vlastní značku a přizpůsobit platformu tak, aby odpovídala vašim potřebám. Začněte ještě dnes a objevte, jak snadné může být řízení událostí s naším SaaS!
.png)
Plánování událostí přichází se svým vlastním souborem termínů a žargonu, který může být pro nováčky trochu ohromující. Tady je rychlý přehled některých běžných termínů v oblasti událostí seřazených abecedně, abyste se v eventovém průmyslu snadno orientovali.
APEX se vztahuje na soubor pokynů a standardů vyvinutých Radou pro eventový průmysl (EIC). Poskytuje doporučeníastandardy pro různé aspekty plánování a řízení akcí. Je to cenný zdroj pro plánovače akcí a další profesionály v oboru.
Přístupnost znamená zajistit, aby byla akce inkluzivní a přátelská k lidem se zdravotním postižením. Snažte se být chápaví a zvažte taková opatření, která udělají akci přístupnou pro všechny. Například přístup pro vozíčkářeText: ,tlumočení do znakové řečiaalternativní formáty materiálůOmlouváme se, ale potřebujeme konkrétní text, který chcete přeložit. Prosím, poskytněte nám obsah, který chcete přeložit do češtiny.
Agenda pro plánování události je strukturovaný seznam nebo plán témat, aktivit nebo úkolů, které se mají projednat nebo provést během schůzky, akce nebo setkání. Agenda pomáhá všem zůstat organizovaní a na správné cestě. Další slovo pro agendu je rozvrh. Mezi další synonyma pro agendu patří například itinerář, program, osnovy nebo časový plán.
Data, statistiky, grafy, KPI… Víš, kde je najít? Ano! V analytice. Toto místo může vypadat jako jednoduchá tabulka, kde ručně zaznamenáváš počet účastníků a další data, nebo to může být modul v tvé event aplikaci jako Eventee.
V tom nejhorším případě můžou být analytiky roztroušené všude možně – kousky v Google Analytics, kousky na vašem Facebooku nebo Instagramu a kousky lítající někde jinde.
Nejlepší způsob, jak to udělat, je mít jeden dashboard, který systematicky zobrazuje všechna dostupná data srozumitelným a akčním způsobem, takže se nemusíš zbláznit s počítáním čísel sám.
Tato zkratka znamená Rozhraní pro programování aplikací. Jednoduše řečeno, API je soubor pravidel a protokolů, které umožňují různým softwarovým aplikacím komunikovat a vzájemně si interagovat.
API je ta magie, která umožňuje, aby si všechny technologie spolu povídaly. Informace jako registrační data se dají automaticky sdílet přes API mezi systémy, například mezi vaším CRM a registračním softwarem.
Integrace jsou čistě technická záležitost, takže pokud se chceš dozvědět víc, klidně se obrať na svého vývojáře pro pomoc nebo podrobnější informace. Některé populární každodenní příklady API zahrnují PayPal, možnost „přihlásit se přes Facebook/X/Google“ nebo Google Maps.
Sledování účasti se týká procesu sledování a zaznamenávání přítomnosti nebo účasti jednotlivců na akci, třídě, schůzce nebo jakémkoli organizovaném setkání. Můžeš sledovat, kdo je přítomný, pomocí metod jako jsou přihlašovací listiny, elektronické check-iny, QR kódy nebo mobilní aplikaceOmlouváme se, ale potřebujeme konkrétní text, který chcete přeložit. Prosím, poskytněte nám obsah, který chcete přeložit do češtiny.
Účastník je osoba, která se zúčastňuje akce, schůzky nebo setkání. Podílí se na akci nebo ji sleduje, často jako host, člen nebo registrovaný účastník. Jinými slovy, je to prostě někdo, kdo chodí na akce. Některé synonyma pro účastníka zahrnují například účastník, host, návštěvník, delegát, člen nebo návštěvník.
Odpadávání účastníků nastává, když dojde k poklesu skutečné účasti nebo zapojení ve srovnání s původně očekávanými nebo registrovanými čísly. To může ovlivnit logistiku, rozpočet a celkové plánování zážitku z akce. Podívejte se na tyto strategie, jak omezit odpadávání účastníků na vaší akci.
Míra odchodu je počet účastníků, kteří se odhlásí nebo odstoupí z programu, akce nebo organizace během určitého období. Vypočítává se tak, že se počet odhlášených účastníků dělí celkovým počtem účastníků na začátku období a násobí se 100.
Míra odchodu = (Počet účastníků, kteří odešli / Počáteční počet účastníků) * 100 Míra odchodu = (20 / 100) * 100 = 20%
Acronym B2B znamená business to business. V kontextu správy událostí se B2B akce vztahují na setkání, kde si firmy mohou vzájemně interagovat a navazovat kontakty. Ti, kteří chtějí rozšířit své sítě a generovat potenciální zákazníky, by rozhodně měli zvážit účast na B2B akci. Představíte svůj produkt a zároveň prozkoumáte možné obchodní příležitosti.
Acronym B2C znamená business to consumer. B2C akce nabízí skvělou příležitost, jak představit svůj produkt nebo službu a přímo se zapojit do komunikace s jednotlivými spotřebiteli. Jsou navrženy tak, aby přitáhly a zaujaly více zákazníků.
Také známý jako funkční list nebo pořadí provádění programu (PEO). Banquet event order je dokument, který vymezuje každý detail akce, která se koná, jako je datum, menu nebo audiovizuální potřeby. Všechny tyto termíny se používají zaměnitelně.
Také známý jako nabídkový návrh nebo výběrový dokument. Tento text vymezuje požadavky na váš projekt. Poté se dodavatelé, kontraktoři nebo poskytovatelé služeb ucházejí o projekt a nabízejí své služby v rámci výběrového řízení. Nabídkový dokument obsahuje všechny podrobnosti o tom, co je potřeba, pravidla, která musí dodržovat, a co se očekává v jejich návrzích.
Blackout datum je konkrétní den nebo období, kdy něco není k dispozici nebo povoleno, obvykle kvůli nějakému omezení nebo jinému zvláštnímu důvodu. Například když nejsou prostory k dispozici k rezervaci během svátků, hlavní sezóny nebo údržby.
Event brief je dokument, který shrnuje důležité informace a cíle pro nadcházející akci. Pomáhá všem zúčastněným pochopit, o čem akce je a co chceme dosáhnout. Použijte tuto interaktivní a zábavnou šablonuOmlouváme se, ale potřebujeme konkrétní text, který chcete přeložit. Prosím, poskytněte nám obsah, který chcete přeložit do češtiny.
Vysílání je docela obecný termín, který byl původně spojený s přenosem obsahu přes vzdušné vlny nebo kabel. A stejně jako na jakémkoli televizním kanálu, může být živé nebo předem nahrané.
Rozpočet zahrnuje zjistit, kolik peněz je potřeba na akci. Pak musíte rozhodnout, jak peníze utratit na různé aspekty akce. Mezi tyto aspekty patří například pronájem místa, catering, zábava nebo marketing. Podívejte se na tento průvodce, který vám poskytne skvělý přehled, jak rozpočtovat akci. A nezapomeňte sledovat všechny výdaje v excelové tabulce, jako je tato jedna od Hopin. Tímto způsobem budete mít vždy přehled o svých financích.
Zrušovací klauzule je část smlouvy, která ti říká, za jakých podmínek můžeš smlouvu zrušit. Vždy pečlivě prozkoumej celou smlouvu. Když si nejsi jistý, neváhej se zeptat právníka.
CMP je uznávaná certifikace od programu Convention Industry Council. Je to credential, které dostávají lidé s bohatými zkušenostmi a ukazuje to, že jsou zruční a odhodlaní dělat svou práci dobře v oblasti event managementu. Abyste získali certifikaci, musíte složit zkouškuOmlouváme se, ale potřebujeme konkrétní text, který chcete přeložit. Prosím, poskytněte nám obsah, který chcete přeložit do češtiny.
Colloquium znamená 'mluvit spolu.' Obvykle se používá v akademickém prostředí, colloquium je setkání, kde lidé diskutují o konkrétních tématech nebo oborech studia. Poskytují platformu pro jednotlivce, aby představili svou práci a získali zpětnou vazbu.
Když se koná dvě nebo více sezení najednou, říkáme tomu souběžné. Velké virtuální akce s několika scénami často pracují se souběžnými streamy, což účastníkům umožňuje vytvořit si svůj rozvrh, který pokrývá ty nejžhavější keynote na programu.
Konference je velké, formální setkání, kde se lidé scházejí, aby diskutovali o konkrétních tématech, sdíleli informace a učili se navzájem. Konference obvykle trvá několik dní.
Konferenční balíček obvykle odkazuje na sbírku důležitých materiálů nebo informací, které jsou účastníkům poskytnuty na vaší konferenci. Můžete to buď vytisknout, nebo ušetřit stromy využitím aplikace pro události. Přes aplikaci pro události obvykle můžete nahrát obsah nebo sdílet odkazy.
Také známé jako spotřebitelská výstava nebo výstavní veletrh. Spotřebitelská akce je B2C událost, kde firmy a organizace prezentují své produkty. Spotřebitelé si mohou prohlédnout produkty z různých odvětví, jako je technologie, zlepšení bydlení, zdraví a wellness, móda a další.
Plán pro případ nouze je vlastně záložní strategie. Je navržen tak, aby řešil nepředvídané okolnosti nebo nouzové situace, které mohou nastat před nebo během akce. Snižuje paniku a zmatek. Mezi nouzové situace mohou patřit extrémní povětrnostní podmínky nebo technické poruchy. Tento průvodce můžete použít k vytvoření efektivního záložního plánu.
Vyjednávání smluv se týká procesu dosahování vzájemně výhodných dohod s dodavateli, sponzory a dalšími zúčastněnými stranami ohledně služeb, cen a podmínek spolupráce.
Při vyjednávání mějte na paměti, že je důležité zůstat flexibilní. Pravděpodobně se nebudete moci dohodnout na všem. Pokud si během této fáze nejste něčím jisti, zvažte, že si necháte smlouvu zkontrolovat právním odborníkem, zejména u velkých nebo složitých akcí. Nepodepisujte smlouvy, které postrádají konkrétní údaje. Vyhněte se frázím jako „bude vyjednáno“ nebo „bude určeno později“. Podívejte se na tyto tipy, než si naplánujete schůzku k projednání podmínek.
Konvence je velká schůzka nebo setkání lidí, kteří sdílejí společný zájem, profesi nebo cíl. Často zahrnuje prezentace, workshopy a příležitosti k networkingu. Konvence se obvykle organizují kolem konkrétního tématu, jako je byznys, technologie, komiksy nebo vzdělávání, a mohou trvat jeden nebo několik dní.
CVB je obvykle nezisková organizace, která poskytuje informace a vzdělání plánovačům akcí, cestovatelům a místním komunitám. Organizace podporuje cestování do dané lokality, akce a konference v oblasti.
Personalizované jmenovky pro účastníky jsou osobní identifikační karty nebo štítky, které se poskytují účastníkům akce. Obvykle obsahují jméno účastníka, organizaci a někdy i jejich roli nebo titul v rámci organizace. Někdy jsou také barevně kódované, takže je snadné vidět, jaké privilegium účastník má (VIP, vystavovatel, sponzor, běžný účastník, organizátor). Personalizované jmenovky vám pomáhají sledovat, kdo se účastní vaší akce.
DEI se týká principů a praktik, které mají za cíl vytvářet prostředí, kde jsou všichni jednotlivci oceňováni a respektováni. Mezi příklady patří zajištění zastoupení různorodých řečníků a panelistů nebo poskytování přístupných míst, ubytování a materiálů.
Také známé jako předregistrace. Registrace s předstihem je propagační strategie, kterou používají organizátoři akcí, aby podpořili účastníky, aby se na akci registrovali co nejdříve. Obvykle nabízejí speciální slevu nebo nějaké další výhody, jako je prioritní přístup k oblíbeným workshopům. Je to způsob, jak odměnit účastníky, kteří plánují dopředu.
Událost je příležitost, kdy se lidé scházejí za konkrétním účelem, jako je schůzka, oslava nebo představení. Může být velká nebo malá a obvykle zahrnuje nějakou úroveň organizace. Dalšími názvy pro událost mohou být například příležitost. Mezi další běžné synonymum pro událost patří shromáždění, akce, oslava, záležitost, schůzka, párty nebo konference.
Stejně jako event manažer, event koordinátor je někdo, kdo zajišťuje, že všechno probíhá hladce během akce. Řeší detaily, spolupracuje s dodavateli a personálem a vyřeší jakékoli problémy, které se objeví. Zatímco event plánovači se soustředí na plánování dopředu, koordinátoři obvykle zajišťují, aby všechno šlo podle plánu v den akce.
Debrief po akci je schůzka po události, kde si lidé povídají o tom, jak to probíhalo. Tým diskutuje o tom, co šlo dobře, co ne a co by se dalo příště zlepšit. Je to způsob, jak se poučit z akce a udělat ty budoucí ještě lepší.
Správa událostí je proces plánování, organizování a realizace akcí, jako jsou konference, svatby, koncerty nebo firemní schůzky. Zahrnuje zvládnutí všech detailů, jako je výběr místa, koordinace dodavatelů, správa rozpočtů, vytváření harmonogramů a zajištění, že akce proběhne hladce. Úkolem event manažera je přetvořit vizi klienta ve skutečnost a poskytnout nezapomenutelný zážitek pro účastníky.
Definice pro plánovače akcí je profesionál, který pomáhá organizovat a řídit akce. Může to být další slovo pro organizátora akcí. Starají se o všechno od hledání místa konání a koordinace s dodavateli až po vytváření harmonogramů a zajištění logistiky. Jejich cílem je zajistit, aby akce proběhla hladce a splnila vizi klienta, ať už se jedná o svatbu, firemní setkání nebo festival. Synonyma pro plánovače akcí jsou organizátor akcí, profesionál v oblasti akcí, koordinátor akcí nebo specialista na akce.
Existuje spousta různých typů organizátorů akcí:
Jaké akce plánují event plánovači?
Plánovači akcí organizují všechny možné akce, od networkingových konferencí po svatby nebo univerzitní veletrhy.
Plánování události je vlastně jen jiný výraz pro pořádání akce. Plánování události zahrnuje proces organizace a koordinace všech detailů akce, jako je svatba, konference nebo párty. Zahrnuje rozhodování o datu a místě, správu rozpočtů, zajištění dodavatelů a zajištění, že všechno proběhne hladce v den akce. V podstatě jde o to spojit všechny kousky dohromady a vytvořit úspěšný zážitek pro účastníky. Synonyma pro plánování události zahrnují organizaci události, řízení události a koordinaci události.
Plánování události je víc o navrhování akce během předběžné fáze, zatímco řízení události je o tom, jak ji uskutečnit a zajistit, aby všechno probíhalo hladce. Plánovači nastavují scénu a manažeři ji oživují. Někteří organizátoři akcí jsou experti, kteří zvládají jak plánování, tak řízení události dohromady.
Organizátor akcí, často nazývaný plánovačem akcí, je někdo, kdo plánuje a řídí různé události. Neexistuje žádná striktní definice této role, ale jejich hlavním úkolem je zajistit, aby všechno probíhalo hladce a odpovídalo tomu, co klient nebo firma chtějí.
Promotér událostí je někdo, kdo propaguje a inzeruje událost, aby přilákal účastníky. Jeho úkolem je vytvořit povyk a zajistit, aby se událost dostala k těm správným lidem přes různé kanály. Může to být přes sociální sítě, letáky, e-mailové kampaně nebo partnerství.
Exhibitor je firma nebo organizace prezentující produkty nebo služby na veletrhu, výstavě nebo expo. Například, tým Eventee měl svůj stánek na Eventfestu letos. A my jsme na jeho přípravě pracovali měsíce. Byla to skvělá zkušenost a je to efektivní způsob, jak získat nějakou viditelnost.
Expo je typ globální akce, kde se firmy a profesionálové setkávají, aby představili své produkty a novinky. Expo má také za cíl vzdělávat veřejnost, sdílet inovace a podporovat pokrok.
Často zkracováno na 'fam trip.' Familiarizační výlet se týká cest, které jsou nabízeny médiím, blogerům a organizátorům akcí, aby navštívili a zažili destinaci na vlastní kůži. Podporuje turistiku, buduje vztahy s profesionály v oboru a generuje mediální pokrytí.
Acronym znamená Obecné nařízení o ochraně osobních údajů. GDPR je soubor pravidel, který říká organizacím a firmám, jak sbírat a zpracovávat osobní údaje jednotlivců v rámci Evropské unie.
Skupinová registrace se týká procesu, kdy se více lidí může přihlásit na akci společně jako jedna skupina. To je super pohodlné pro firmy, organizace nebo skupiny přátel, kteří jdou na akci spolu. Často to přichází s výhodami, jako jsou slevy.
Seznam hostů je záznam jednotlivců pozvaných na akci. Obvykle zahrnuje jejich jména, příslušnosti a kontaktní informace. Musíte určit, kdo je vaše cílová skupina, abyste vytvořili perfektní seznam hostů a přilákali co nejvíce účastníků.
Honorář je platba za službu. Honorář se obvykle dává jako projev uznání. V kontextu správy událostí můžete honorář poskytnout svým odborným řečníkům jako gesto úcty za sdílení jejich znalostí a času.
Host je osoba zodpovědná za organizaci akce nebo živé seance. Přivítá hosty a představí řečníky nebo vystupující. Host hraje klíčovou roli při vytváření přátelské atmosféry.
Itinerář je podrobný plán nebo rozvrh pro akci, konkrétní výlet nebo jinou příležitost. Pomáhá zajistit, že všichni zúčastnění vědí, co očekávat a kde být v daném čase.
Keynote označuje hlavní projev nebo prezentaci, která odstartuje celé události. Obvykle ji přednáší známý řečník nebo expert v oboru, jinak známý jako keynote speaker. Ujistěte se, že vyberete skvělého řečníka, který ví, jak zaujmout publikum a zanechat trvalý dojem.
Hlavní řečník je tvůj skvělý přínos. Hlavní rolí hlavního řečníka je být hlavním řečníkem na tvé akci.
Podle definice je to řečník, který stanovuje hlavní téma konference. Měl by to být expert v oboru, který dokáže rozsáhle mluvit o konkrétním tématu nebo celém odvětví.
Někdo, kdo vynikl v oboru a získal značné zkušenosti, které může během svého vystoupení předvést unikátním a fascinujícím způsobem, jenž ukáže téma v jiném světle.
Základní požadavek na hlavní řečníky je, že dokážou inspirovat, bavit a vzdělávat vaše publikum na dané téma, což není možné bez důkladné znalosti odvětví, kombinování vizí s anekdotami založenými na osobní kariéře a zkušenostech.
Doba dodání se vztahuje nadoba potřebná k dokončení úkolunebo proces od začátku do konce.
Logistika v podstatě znamená postarat se o všechny detaily, aby všechno probíhalo hladce. Je to o řízení věcí jako doprava, příprava, dostat správné lidi tam, kde mají být, a pronájem potřebného vybavení. Logistika je jako práce za scénou, která udržuje všechno na správné cestě.
Nejste si jisti, kdo je moderátor? Je to Moderátor událostí, někdy také „špatně“ nazýván moderátor. Je to jednoduše hostitel vaší akce, který má na starosti celou show. Některé akce vyžadují, aby tyto role byly přiděleny konkrétním lidem, ale menší akce obvykle tyto odpovědnosti spojí do jedné. Moderátor provází řečníky a panely během diskuzí nebo části s otázkami a odpověďmi, zatímco moderátor přináší energii na vaše pódium.
Tato zkratka znamená Setkání, Akce, Výstavy a Konference. MEEC je mezinárodně používaný termín v oblasti event managementu.
V novém světě je schůzka virtuální sezení, kde všichni účastníci sdílejí videa a mluví. Může mít podobu videokonference, ale počet účastníků by neměl překročit 50, aby byla zajištěna plynulá interakce. Firmy a školy používají nástroje jako Zoom, Google Meet a Microsoft Teams k pořádání svých schůzek. V kontextu virtuálních akcí se těmto schůzkám často říká kulaté stoly, fokusní skupiny, breakouty nebo workshopy.
Tato zkratka znamená ‘Setkání, Incentivy, Konference a Výstavy.’ MICE je mezinárodně používaný termín v oboru event managementu.
Networking je proces navazování a udržování kontaktů s ostatními profesionály, účastníky nebo zúčastněnými stranami na akci za účelem potenciální spolupráce, partnerství nebo obchodních příležitostí. Networking je považován za jednu z nejvyšších priorit pro účastníky, kteří se chtějí zúčastnit akcí. Mnoho mobilních aplikací nabízí uživatelsky přívětivé funkce pro matchmaking, které podporují networking. Pokud máte omezený rozpočet, využijte tyto tipy, jak proměnit vaši akci na interaktivní networkingový prostor. Nezapomeňte také poskytnout vaše introvertní účastníky s networkingovými tipy!
No-show je člověk, který se očekává, že dorazí, protože se zaregistroval nebo si rezervoval místo, ale nakonec se akce nezúčastní.
NPS vám dává představu o spokojenosti vašich účastníků. Abyste se dostali k NPS, jednoduše se v dotazníku po akci zeptejte na tuto otázku: „Jak pravděpodobné je na škále 0-10, že byste doporučili naši akci svým přátelům?“
Jako spokojené „propagátory“ považujeme lidi, kteří dali 9-10, jako „pasivní“ považujeme ty, kteří dali 7-8, a jako „odporce“ všechny, kteří dali 0-6. Na základě jejich odpovědi se je pak můžeš zeptat na další podrobnosti.
Finální NPS se vypočítá odečtením podílu detraktorů od podílu promoterů. Čím vyšší NPS, tím lépe. Negativní NPS je signál, že je potřeba vážně zlepšit to, co děláte.
Jako plánovač událostí máš povinnost dozorovat všechny aktivity a personál během akce. Musíš zajistit, aby všechno probíhalo hladce a podle plánu. A to je v podstatě řízení na místě, hasit požáry, kdekoliv se objeví. Naštěstí jsme shrnuli pár tipů na to, jak zvládnout změny na poslední chvíli.
Účastníci jsou v podstatě lidé, kteří se zúčastňují vaší akce.
Plánovač párty je profesionál, který se postará o všechny detaily spojené s pořádáním akce. Například vybírá místo a téma, organizuje jídlo, pití a zábavu a mnohem víc. Zajišťuje všechno, aby byla akce příjemná a bez stresu pro hostitele. Některé synonymum pro plánovače párty zahrnují například koordinátora akcí, koordinátora párty, konzultanta akcí, manažera akcí, designéra akcí nebo sociálního koordinátora.
Obě jsou si podobné, ale mají pár rozdílů. Plánovač akcí se většinou zaměřuje na společenské události jako narozeniny, svatby, výročí nebo vánoční večírky. Tyto akce jsou obvykle menšího rozsahu a víc neformální.
Na druhou stranu, organizátor akcí spravuje širokou škálu událostí, včetně firemních schůzek, konferencí, fundraisingových akcí a formálních setkání. Tato osoba často řeší složitější logistiku.
Vyplňování právních dokumentů – to je opravdu nepříjemná část práce event plánovače nebo člověka obecně! Povolení a licence jsou právní dokumenty potřebné k pořádání akce, včetně povolení k užívání prostor, servisu alkoholu a uzavření ulic. Možná by stálo za to zvážit najmutí právního odborníka, který se podívá na vaše smlouvy.
Pro forma faktura je předběžný prodejní doklad, který se posílá kupujícím před potvrzením prodeje. Pro forma faktura pomáhá kupujícím pochopit rozpis nákladů a podmínky prodeje už dopředu. Kupující si může objednávku zkontrolovat a potvrdit před zaplacením.
Jinak známý jako slevový kód. S promo kódem získávají účastníci nějakou slevu při nákupu vstupenek. Například sleva na vstupenky pro první zájemce nebo partnerská sleva.
Žádost o informace je dokument, který obsahuje detaily od potenciálních dodavatelů nebo prodejců. Před tím, než něco koupíš, vlastně žádáš o informace ohledně konkrétního produktu nebo služby od dodavatelů. Pak můžeš udělat informované rozhodnutí. Může ti to pomoct zhodnotit trh a porovnat různé možnosti.
RFP je vlastně obchodní dokument, který oznamuje a plánuje nadcházející akci. Slouží k získání nabídek od potenciálních dodavatelů, kteří by mohli poskytnout to, co pro svou akci potřebujete. Jinými slovy, RFP je způsob, jak najít nejlepší možnosti pro to, co potřebujete. Vyjasníte, co potřebujete pro akci, jako je místo konání, event tech a další služby spojené s akcí. Zájemci pak reagují na váš RFP a nabízejí vám své služby.
Rider je dokument, který vymezuje konkrétní požadavky a preference vystupujících, řečníků nebo VIP účastníků akce. Riders zajišťují, že všechno, co umělci nebo účastníci potřebují pro akci, je předem probráno a dohodnuto.
Jako event manažer se musíš naučit identifikovat a zmírnit potenciální hrozby nebo výzvy, které mohou ovlivnit úspěch nebo bezpečnost akce. Mezi tyto výzvy patří například nepříznivé počasí, bezpečnostní obavy nebo technické selhání.
V tomto článku se dozvíte o 7 běžných chybách, které organizátoři akcí často dělají, a jak se jim vyhnout. Buďte vždy připraveni!
Jak zisková byla vaše akce? Návratnost investice vám dá odpověď. Jednoduše vydělíte celkové výdaje celkovými příjmy a vždy usilujete o hodnotu větší než jednaOmlouváme se, ale potřebujeme konkrétní text, který chcete přeložit. Prosím, poskytněte nám obsah, který chcete přeložit do češtiny.
Pokud je to nižší, vlastně jste přišli o peníze tím, že jste investovali do akce. Tento poměr je skvělým ukazatelem finančního úspěchu celé akce, ale také jejích částí, jako jsou placené mentoringové sezení, soutěže, sponzorství atd.
Také můžete porovnat různé kanály, které jste použili pro marketing a lovení účastníků. ROI je konečný soudce toho, jestli vaše akce stála za to, takže nikdy nepodceňujte jeho sílu.
Run of show je kuchařka pro vaši akci, která udržuje celý tým na stejné vlně. Skládá se z pěti hlavních částí, kde si uchováváte všechny časové údaje, verbální signály a další důležité informace pro plánovače, řečníky a producenty.
První je seznam kontaktů se čísly a e-maily celého týmu akce, včetně řečníků, prezentujících, audiovizuální společnosti, cateringového poskytovatele atd.
Druhá část definuje tok všeho, co se děje na pódiu.
Pak jsou tu tři části různých úvah.
RSVP je zkratka pro „odpovědět na pozvání“ a v podstatě to znamená, že osoba, která ti poslala pozvání, se ptá, jestli se zúčastníš akce nebo ne. Některé synonyma pro RSVP zahrnují například potvrdit, odpovědět, reagovat nebo potvrdit účast. To, jestli použiješ potvrdit, odpovědět nebo jiné slovo pro RSVP, záleží na tom, jak formální situace je. „Potvrdit účast“ je formálnější, zatímco „Odpovědět“ je víc neformální.
Setkání, prezentace nebo workshop zaměřený na konkrétní téma nebo aktivitu.
Tato zkratka znamená socialní, vojenské, vzdělávací, náboženské a bratrské skupiny v oblasti event managementu. SMERF se používá k zařazení různých typů skupinových klientů nebo účastníků. Plánovači akcí a místa konání využívají kategorizaci SMERF, aby pochopili specifické potřeby a charakteristiky každého typu skupiny.
Řečníci jsou lidé, kteří mluví na vaší akci a vedou své sezení. Obvykle jsou to odborníci ve svých oborech, kteří sdílejí znalosti, myšlenky nebo zkušenosti. Objevte tipy, jak vybrat ty nejlepší řečníky v tomto článekOmlouváme se, ale potřebujeme konkrétní text, který chcete přeložit. Prosím, poskytněte nám obsah, který chcete přeložit do češtiny.
Sponzoři jsou jednotlivci, firmy nebo organizace, které poskytují finanční nebo nefinanční podporu vaší akci. Na oplátku za tuto podporu přicházejí na vaši akci, aby posílili svůj obraz, propagovali svou značku nebo našli potenciální zákazníky. Sponzoři pomáhají pokrýt náklady na akci.
Událostsponzorství je silný marketingový nástroj, který hraje důležitou roli v každé strategii událostí. Zjednodušeně řečeno, je to typ reklamy, kde vlivné osoby a firmy propagují své značky na akcích výměnou za finanční nebo věcnou podporu.
Tento typ podpory může zahrnovat zajištění prostor, cateringové služby, technologické vybavení a nástroje, nebo dokonce darování cen pro soutěže a další aktivity zapojení účastníků na akci.
Stack je nástrojová sada technologií, kterou používáš pro svou virtuální akci. Skládá se z CRM, aplikace pro virtuální akce, streamovacího nástroje, kanálů na sociálních médiích a všech dalších nástrojů, které používáš k tomu, aby se věci daly do pohybu. Tento termín neplatí jen pro akce; můžeš mít sady technologií pro jakýkoli cíl, který si představíš.
Každá osoba nebo skupina, která má zájem nebo vliv na úspěch akce, včetně klientů, sponzorů, dodavatelů, personálu a účastníků. Podle tohoto článek existují dva typy zúčastněných stran:
Udržitelnost se týká praktik a iniciativ zaměřených na snížení ekologického dopadu akce. Eventový průmysl produkuje obrovské množství odpadu ročně používáním jednorázových produktů.
Vezměte si například Olympijské hry. Neustále čelí kritice za vysoké úrovně emisí uhlíku a greenwashing.
Naštěstí existuje řada iniciativ, které můžete podniknout, abyste snížili odpad při plánování akce, aniž byste zatěžovali naši přírodu, jako je přechod na bezpapírovou variantu, objednávání místně vyrobeného jídla nebo propagace ekologických možností dopravy.
Stručně řečeno, časová osa je chronologický plán. Vykresluje klíčové úkoly a termíny, které vedou k události a během ní. V práci se vždy cítím skvěle, když dodržuji termíny a snažím se být organizovaný. Je tu spousta aplikací, ze kterých si můžeš vybrat. Více o nich si můžeš přečíst v tomto článekOmlouváme se, ale potřebujeme konkrétní text, který chcete přeložit. Prosím, poskytněte nám obsah, který chcete přeložit do češtiny.
Obvykle je veletrh B2B událostí, kde firmy a organizace prezentují a propagují své produkty. Ostatní firmy mohou prozkoumat jejich nabídku, navázat obchodní vztahy, generovat leady a navazovat kontakty s profesionály z oboru nebo potenciálními kupci.
Spotřební daň. DPH se vztahuje na každou transakci v rámci dodavatelského řetězce.
Věděli jste, že VIP znamená „velmi důležitá osoba“? VIP jsou jednotlivci, kteří mají na akci speciální privilegium nebo přístup díky svému statusu, vlivu nebo roli. Obvykle to zahrnuje vyhrazené sezení, exkluzivní vybavení nebo personalizované služby.
Používání influencerů k propagaci vaší značky se pomalu stává normou ve 21. století. A to samé platí i pro správu událostí. Zvažte pozvání významné osobnosti na sociálních médiích, která se hodí k vaší akci.
Online veletrh, který se koná na internetu. Exhibitoři si nastavují digitální stánky s produktovými prezentacemi a interaktivním obsahem. Účastníci se mohou spojit s exhibitory a dalšími účastníky prostřednictvím chatovacích místností, zpráv a videohovorů. Organizace virtuálních veletrhů snižuje náklady díky absenci cestování, nabízí globální účast a flexibilitu.
Čekací listina je seznam lidí, kteří mají zájem o sezení nebo událost, na kterou už nejsou dostupné lístky. Je to jako fronta, kde se jednotlivci registrují a čekají na oznámení, pokud se uvolní místo. Čekací listina je spravedlivý a efektivní způsob, jak řídit počet účastníků.
Webináře jsou dost podobné videokonferencím, ale většinou jsou jednosměrné. Řečník sdílí obsah s účastníky a ti mohou občas interagovat prostřednictvím anket, chatu a otázek a odpovědí přímo v nástroji pro streamování nebo pomocí jakéhokoli samostatného nástroje pro zapojení. Mezi běžné nástroje pro webináře patří Zoom Webinar, ON24, GoToWebinar, webinar.net a BlueJeans, ale vytváření webinářů pro větší publikum může rychle vyjít dost draho.
Setkání nebo sezení, během kterého se skupina lidí učí nové dovednosti nebo se zapojuje do diskuzí. Obvykle zahrnují praktické učení, aby si účastníci osvojili nové dovednosti, které pak mohou ihned vyzkoušet v reálném čase.
Marketing akce vyžaduje unikátní slovník, který pomáhá profesionálům strategizovat, propagovat a efektivně měřit jejich úsilí. Tady je rychlý přehled základní terminologie, která vám pomůže zvládnout propagaci událostí.
Click rate je podobný termín jako CTR, ale odkazujeapočet lidí, kteří klikli na odkaz ve vašem e-mailu z celkového počtu doručených e-mailů. Zatímco CTR je procento lidí, kteří klikli na odkaz ve vašem e-mailu z těch, kteří váš e-mail otevřeli podleHubspotOmlouváme se, ale potřebujeme konkrétní text, který chcete přeložit. Prosím, poskytněte nám obsah, který chcete přeložit do češtiny.
Procento prokliků je měření, které se obvykle používá v reklamě nebo e-mailovém marketingu k posouzení účinnosti reklamy nebo odkazu. Představuje procento lidí, kteří kliknou na konkrétní odkaz nebo reklamu z celkového počtu lidí, kteří otevřeli e-mail. Pomůže vám to optimalizovat kampaně pro lepší výkon.
Email marketingová automatizace spouští emailové zprávy na základě akcí, které váš zákazník nebo odběratel provádí. Například když se váš zákazník přihlásí k odběru newsletteru, obvykle obdrží a personalizovaný uvítací email. To šetří čas a pomáhá vám oslovit zákazníky ve správný moment s relevantními zprávami.
Způsob, jakým zapojujete účastníky na vaší akci, je klíčový pro zajištění opakované účasti v budoucnu. Všechno je to o úrovni interakce, účasti a zájmu účastníků během akce.
Ať už jde o sdílení fotek, hlasování v anketách nebo navazování kontaktů s ostatními účastníky, mobilní aplikace obvykle nabízejí nějaké možnosti zapojení. Ale jsou tu také nízkorozpočtové možnosti, které můžeš využít. Nezapomeň analyzovat, co ti funguje! Zapojení se často měří pomocí průzkumů, metrik na sociálních sítích a zpětné vazby od publika.
Byla tvoje akce úspěšná? Kolik lidí odešlo spokojených? Jak to, že to nevíš?! Nezáleží na tom, jaký typ akce jsi pořádal, přesné vyhodnocení je nutné pro virtuální, hybridní i offline akce!
Všechny vtipy stranou. Mnoho event manažerů stále rozhoduje, jestli jejich akce byla úspěšná nebo ne, jen podle svých pocitů, což je v pohodě, pokud nechcete škálovat svou akci a růst svůj byznys. Pokud ano, je vždycky chytré znát také svá čísla.
S dostatečným množstvím relevantních dat můžete snadno měřit svůj výkon a porovnávat ho s minulými akcemi. Ale to není všechno, co můžete využít. Můžete získat spoustu užitečných informací, které vám pomohou zlepšit vaše budoucí akce, jako jsou vaše slabé stránky a na jaké strategie byste se měli více zaměřit.
Pokud máš pocit, že bys na tom měl osobně zapracovat, připravili jsme pro tebe našich 12 tipů, jak měřit úspěch tvé akceOmlouváme se, ale potřebujeme konkrétní text, který chcete přeložit. Prosím, poskytněte nám obsah, který chcete přeložit do češtiny.
Noční můra všech manažerů. Klíčové ukazatele výkonnosti jsou zásadní pro hodnocení akcí a mohou být užitečné i při plánování událostí, protože vás udrží soustředěné na to, co je opravdu důležité.
Stanovení KPI v podstatě znamená nastavit super konkrétní cíle, které chcete dosáhnout, včetně čísel, což určuje hranice pro pozdější vyhodnocení dat.
Jednoduchý funnel ti pomůže určit tvoje KPI. Když máš účastníky rozdělené do různých fází rozhodovacího procesu v logických sekcích, můžeš vidět, kde jsou slabá místa, která můžeš opravit, a chytit tak snadné příležitosti s minimálním úsilím. Chceš příklad? Tady je: Lidé navštěvující web události > Registrovaní uživatelé > Účastníci, kteří se skutečně připojí > Účastníci, kteří se skutečně zapojí.
Funnel není jediný způsob, jak využít KPI. Můžeš také porovnávat akce nebo řečníky mezi sebou. Hledej vzory, které ti pomohou vytvořit lepší zážitek pro tvé návštěvníky.
Landing page by měla obsahovat veškeré informace o vaší akci, které mohou návštěvníkům pomoci se rozhodnout a zaregistrovat se na vaši akci. Čistě vypadající, dobře zpracovaná stránka je klíčová pro váš potenciální úspěch.
Tato stránka je také brána, která třídí lidi na účastníky, kteří mohou vstoupit na akci, a na ty ostatní, kteří si nejprve musí koupit vstupenku.
Vývoj těchto stránek může být zdlouhavý a složitý, ale je tu snadný způsob. Můžete generovat landing a registrační stránky přímo z event hubu!
Naše event hub udělá veškerou těžkou práci za vás, nabízí funkce jako registrace, sběr plateb, integraci a přizpůsobení. Stačí vložit kód na vaše stránky a jste připraveni vyrazit.
Generování leadů je proces přitahování potenciálních zákazníků pro váš byznys nebo službu, aby vám chtěli poskytnout své informace.
Lead je někdo, kdo má zájem o vaši službu nebo produkt, ale možná ještě není připravený si ho koupit.
Například můžete nabídnout cenný obsah, který souvisí s vaším produktem, výměnou za jejich osobní informace. Poté je můžete přetvořit na loajální zákazníky. Více se o tom dočtete v tomto článekOmlouváme se, ale potřebujeme konkrétní text, který chcete přeložit. Prosím, poskytněte nám obsah, který chcete přeložit do češtiny.
Marketing a propagace jsou hlavně o dostání informace ven o akci. Můžete použít různé strategie, jak přilákat účastníky, jako je vytváření povědomí na sociálních sítíchText: ,reklama nebo vymýšlení kreativních emailových kampaníOmlouváme se, ale potřebujeme konkrétní text, který chcete přeložit. Prosím, poskytněte nám obsah, který chcete přeložit do češtiny.
Je důležité vytvořit efektivní marketingovou strategii předem, abyste zůstali organizovaní. Nezapomeňte sledovat, jaký typ propagace vám funguje. Tímto způsobem se můžete poučit ze svých chyb do budoucna.
Open rate označuje procento lidí, kteří otevřeli váš e-mail ze všech vašich odběratelů. I kdyžKampaně Monitor nedoporučuje hodnotit úspěšnost vaší e-mailové marketingové strategie na základě open rate, tady je pár tipů na její zlepšení.
Hodnocení po akci se týká posuzování úspěšnosti akce tím, že shromažďujete zpětnou vazbu od účastníků, sponzorů a personálu. Můžete analyzovat klíčové výkonnostní metriky, jako jsou účast, příjmy a spokojenost účastníků. To je zásadní část plánování akce. Můžete se poučit ze svých chyb a pokusit se udělat z vaší akce úspěch! Některé aplikace pro akce nabízejí podrobné analýzy, které vám celý proces usnadní, včetně Eventee.
Feedback po akci znamená shromažďování názorů, komentářů a návrhů od účastníků a zúčastněných stran po skončení akce. Například prostřednictvím anket, rozhovorů nebo jednoduchého dotazníku v mobilní aplikaci pro akce. Tímto způsobem zjistíte, co zlepšit v budoucnu.
Post-event report je doklad, který shrnuje celou akci a popisuje všechny její detaily. Může zahrnovat čísla účasti, finanční výkonnost, zpětnou vazbu od účastníků a logistické výzvy, se kterými jste se setkali. Můžete použít tento článek a tuto kouzelnou šablonu, abyste snadno vyhodnotili celkový úspěch akce.
Push notifikace jsou klikatelné vyskakovací zprávy, které se zobrazují na vašem zařízení, i když momentálně nepoužíváte aplikaci. Push notifikace informují uživatele o důležitých informacích nebo aktualizacích. Organizátoři je mohou využívat prostřednictvím eventových aplikací, aby informovali účastníky o změnách v programu, nadcházejících sezeních a dalších relevantních aktualizacích v reálném čase.
Šablony se vztahují na předpřipravené rozvržení, které slouží jako výchozí bod pro vytváření dokumentů, webových stránek, e-mailů nebo jiných materiálů. Na internetu najdete nekonečné množství šablon. Při plánování akcí je můžete využít při vytváření pozvánek, agend, prezentací a propagačních materiálů.
Pochopení těchto technických termínů v oblasti událostí je klíčem k zajištění hladkého a bezproblémového zážitku. Tady je průvodce některými z nejdůležitějších technických výrazů ve světě plánování událostí.
Allowlist / Whitelist je seznam IP adres, doménových jmen nebo e-mailových adres, které mají určité privilegium, přístup nebo službu. Je to forma kybernetické bezpečnostní strategie. Například jako organizátor akce můžete omezit přístup na vaši akci pro lidi, kteří nejsou pozváni, pomocí allowlistu (jinak známého jako whitelist).
Amplifier je vlastně zařízení, které zvyšuje hlasitost zvuku. Bere slabé signály z věcí jako mikrofony nebo hudební přehrávače a zesiluje je, abyste je mohli slyšet přes reproduktory nebo sluchátka. Jako organizátor akcí potřebujete zajistit, aby všichni slyšeli jasněOmlouváme se, ale potřebujeme konkrétní text, který chcete přeložit. Prosím, poskytněte nám obsah, který chcete přeložit do češtiny.
Poměr stran se týká toho, jak široká je obrazovka, obrázek nebo video v porovnání s jejich výškou. Běžný poměr stran pro širokoúhlé displeje a videa je 16:9. Je důležité zajistit, aby byl obsah zobrazen správně bez zkreslení nebo oříznutíOmlouváme se, ale potřebujeme konkrétní text, který chcete přeložit. Prosím, poskytněte nám obsah, který chcete přeložit do češtiny.
Rozšířená realita je interaktivní zážitek, kde se k reálnému světu přidávají prvky generované počítačem a smyslové podněty jako obrázky, zvuky a informace. AR spojí digitální obsah s naším okolím a zlepší, jak vnímáme a interagujeme s naším prostředím. Je to jako přidat k tomu, co vidíte ve skutečném světě, kousek magie.
AV se vztahuje na vybavení a služby spojené se zvukem, osvětlením a vizuálními prezentacemi používanými během akce, jako jsou mikrofony, projektory a plátna. Náš tým byl minulý měsíc na WebExpo a většina sezení měla opravdu skvělý zvuk i osvětlení. To udělalo obrovský rozdíl v celém zážitku.
Šířka pásma se týká toho, kolik informací může být najednou odesláno přes síť. V podstatě, vyšší šířka pásma znamená rychlejší přenos dat a plynulejší komunikaci v sítích. Věděli jste, že 44 % organizátorů akcí nejvíc štve špatné Wi-Fi na místech konání? Kvalita Wi-Fi může potenciálně ovlivnit celkovou spokojenost účastníků s akcí. Nepodceňujte to!
Brandovaná aplikace je mobilní aplikace, která je přizpůsobena vašim brandingovým prvkům, jako je logo, barvy a designový styl.
CRS je typ softwarové platformy, která se používá v pohostinství a cestovním ruchu. CRS spravuje a usnadňuje rezervace pro hotely, letecké společnosti, půjčovny aut a další služby. Mezi oblíbené centrální rezervační systémy patří Amadeus nebo SynXis.
Buď v klidu a piš dál. Mít konverzaci v chatovacím okně je rychlé a snadné. Ale může to rychle přejít do chaosu, takže to má omezené využití pro virtuální akce, zejména pro 1:1 konverzace, mentoring nebo síťováníOmlouváme se, ale potřebujeme konkrétní text, který chcete přeložit. Prosím, poskytněte nám obsah, který chcete přeložit do češtiny.
Chatbot je vlastně váš virtuální asistent. Je to počítačový program navržený tak, aby simuloval konverzace s lidskými uživateli. Měl by vám pomoci s informacemi, úkoly nebo odpovídáním na otázky. Chatboti se často používají jako zákaznický servis na webových stránkách. Jsou super užiteční, protože mohou rychle reagovat a nemusíte čekat, až se ozve člověk.
Aplikační nástroje pro check-in jsou nástroje, které jsou navrženy tak, aby vám pomohly registrovat lidi na akcích nebo místech. Obvykle aktualizují záznamy o účasti v reálném čase a mohou organizátorům akcí poskytnout přehled o tom, kdo je tam a kdy dorazil.
Skryté titulky jsou text, který se zobrazuje na obrazovce současně se zvukem, aby ukázal, co lidé ve videu říkají. Skryté titulkování bylo původně vyvinuto pro lidi, kteří mají potíže se sluchem. Teď se ale používají v různých situacích, třeba kvůli hlučnému prostředí.
CMS je software, který umožňuje každému ve vašem týmu vytvářet, upravovat a publikovat digitální obsah. Tímto způsobem může váš tým spolupracovat na webu bez technických znalostí.
CRM označuje systém a strategii, které firmy používají k správě všech interakcí své společnosti s aktuálními a potenciálními zákazníkyOmlouváme se, ale potřebujeme konkrétní text, který chcete přeložit. Prosím, poskytněte nám obsah, který chcete přeložit do češtiny. CRM softwary, které spravují zákaznická data za vás, vám mohou pomoci pochopit potřeby a chování zákazníků. To může zvýšit prodeje a zlepšit spokojenost zákazníků.
Dashboard je vizuální rozhraní, které zobrazuje důležité informace, metriky nebo data v konsolidovaném a snadno stravitelném formátu. Dashboards se běžně používají v byznysu, technologiích, ale také v event managementu k poskytování aktuálních informací.
Možná znáte dobu pobytu z Google Analytics. Technicky řečeno, je to čas, který lidé stráví na vaší webové stránce, než se vrátí zpět na stránku s výsledky vyhledáváníOmlouváme se, ale potřebujeme konkrétní text, který chcete přeložit. Prosím, poskytněte nám obsah, který chcete přeložit do češtiny.
Kromě doby strávené na webu události můžete také měřit zájem vašich účastníků o vaše streamy nebo video obsah. Porovnáním průměrné doby strávené na vašich sezeních snadno zjistíte, které sezení je nejvíce nebo nejméně poutavé.
Dwell time je jednoduchá, ale často špatně chápaná metrika. Vždy se ujistěte, že víte, co vaše analytické nástroje skutečně měří, abyste nedělali špatné závěry a nakonec rozhodnutí.
Nástroje jako Google Analytics potřebují dva kliky, aby správně změřily skutečnou délku návštěvy. Ale návštěvník, který se zdržel jen na jedné stránce, je počítán jako odchozí návštěva s nulovým časem stráveným na stránce!
Jako John, který se připojil k tvému online streamu, sledoval tvůj talk 90 minut a pak zavřel okno. Jak je to možné? Protože tu není žádný klik na odchod, žádný časový údaj, který by Googlu řekl, jak dlouho vlastně návštěva trvala.
Jinými slovy, pomocí embedování vkládáš něco z jedné stránky na Internetu na druhou. Můžeš vložit video z YouTube do svého blogového příspěvku nebo registrační formulář ze svého CRM na svou webovou stránku. Event huby tuto funkci využívají, abys mohl sdílet vložená videa z jakékoli streamovací platformy se svými účastníky přímo v aplikaci.
Event hub nebo event app je centrem vaší akce. Bijící srdce vaší konference. Všestranný nástroj jako Eventee, který vám pomůže spravovat všechno, co se kolem akce děje, na jednom místě.
Je to centrum, kde vytváříte skvělou zkušenost pro účastníky a nabízíte jim všechny pokročilé funkce, které se staly normou v éře virtuálních akcí. Agenda, biografie řečníků, stránky sponzorů, ankety, živé přenosy, networking a další jsou vašim účastníkům k dispozici prostřednictvím event hubu. Neříkáme, že nemůžete uspořádat virtuální akci bez něj, ale pokud usilujete o profesionální dojem, event hub je nutnostOmlouváme se, ale potřebujeme konkrétní text, který chcete přeložit. Prosím, poskytněte nám obsah, který chcete přeložit do češtiny.
EMS je platforma, kterou můžeš využít k plánování a realizaci akcí efektivněji. Máme spoustu nástrojů, každý zaměřený na různé aspekty správy akcí, jako je registrace a prodej vstupenek, zvyšování angažovanosti nebo analýza po akci.
Event tech je souhrnný termín pro prakticky jakýkoli nástroj, aplikaci nebo software, který ti pomáhá plánovat, řídit a vyhodnocovat tvou akci. Tato kategorie zahrnuje software pro správu akcí, nástroje pro živé vysílání nebo dokonce technické vybavení pro akce.
V kontextu akcí a technologií se „feed“ obvykle vztahuje na funkci platformy, kde organizátoři sdílejí informace nebo obsah související s akcí, aby udrželi účastníky v obraze. Například některé mobilní aplikace pro akce nabízejínovinky s aktuálním zobrazením aktualizací, oznámení nebo příspěvků na sociálních médiích.
Gamifikace je funkce pro zapojení účastníků na akci. Promění prvky akce na hru, aby byly zábavnější a atraktivnější. Například účastníci získávají body za hodnocení přednášek, zveřejňování fotek nebo interakci se sponzory. Je to skvělý způsob, jak zvýšit zapojení na vaší akci.
Gobos jsou objekty, které se umisťují před světelný zdroj, aby ovlivnily tvar, intenzitu nebo dokonce barvu vyzařovaného světla a jeho stínu. Mohou promítat vzory, loga nebo obrázky na stěny, podlahy nebo jiné povrchy. Gobos se hojně používají na svatbách, firemních akcích, koncertech a divadelních představeních.
Integrace se týká digitálního spojení mezi platformami. Zahrnuje propojení různých softwarových aplikací nebo systémů – jako jsou platformy pro registraci na akce, software pro e-mailový marketing a platební brány. Tímto způsobem mohou sdílet data a efektivně spolupracovat. Event platformy obvykle nabízejí několik užitečných integracíOmlouváme se, ale potřebujeme konkrétní text, který chcete přeložit. Prosím, poskytněte nám obsah, který chcete přeložit do češtiny.
Na interaktivní akci to znamená, že vytváříte příležitosti pro účastníky, aby se aktivně zapojili do obsahu akce, organizátorů, řečníků a dalších účastníků. To může zahrnovat funkce jako živé ankety, Q&A sezení nebosíťování. Místo toho, abyste jen poslouchali řečníka, mohou vaši účastníci jednoduše pokládat otázky přes své smartphony nebo hlasovat o tématech diskuse. Tímto způsobem bude vaše akce pro všechny zúčastněné zábavnější a účinnější.
Živé titulkování událostí znamená převod audio dialogu a zvuků na text na obrazovce v reálném čase. Dělá událost více inkluzivní a přístupnou pro lidi, kteří nemusí slyšet mluvčí a zvuky. Ale také to může pomoci účastníkům, kteří nejsou rodilými mluvčími.
Převodník jednotek je nástroj nebo aplikace, kterou plánovači akcí používají k převodu ne-metrických jednotek na metrické jednotky nebo k celkovým měřením mezi různými jednotkami. Plánovači akcí si snadno určí velikost místnosti.
Nativní aplikace je aplikace, která je vyvinutá pouze pro jeden konkrétní systém (např. iOS nebo Android). Nabízí rychlejší a responzivnější uživatelský zážitek.
PA systémy znamenají veřejné adresní systémy. Jsou to vlastně zařízení, která se používají k zesílení a distribuci zvuku na veřejných místech nebo akcích. Například mikrofony a reproduktory na koncertech nebo konferencích, které zajišťují, že všichni účastníci slyší všechno.
Anketa je něco jako rychlý průzkum, kde položíte otázku a dáte respondentům pár možností na výběr. Anketa je jednoduchý způsob, jak se zeptat lidí na jejich názor nebo preference k určitému tématu. Během akce můžete podpořit zapojení s živými anketamiOmlouváme se, ale potřebujeme konkrétní text, který chcete přeložit. Prosím, poskytněte nám obsah, který chcete přeložit do češtiny.
Tato zkratka znamená Osobní ochranné prostředky. OOP zahrnuje specializované oblečení a vybavení, které chrání jednotlivce před nebezpečím nebo riziky v jejich pracovním prostředí. Mezi tyto položky patří rukavice, masky, brýle nebo helmy.
Nechat publikum klást otázky, to je legendární Q&A. Dneska je to běžná součást každého event hubu, nebo můžeš použít specializované nástroje pro zapojení, jako je Slido, kde mohou všichni online i offline návštěvníci klást otázky a hlasovat pro své oblíbené. Tyto dvě možnosti jsou snadné a efektivní, řeší známé problémy s chaotickými chaty nebo mícháním otázek kladených přímo od přítomného publika a virtuálních účastníků.
QR kód je typ čárového kódu, který ukládá informace a lze ho naskenovat pomocí digitálního zařízení. Například výrazně zjednodušuje proces placení, check-in nebo hledání relevantních informací o řečnících nebo vystavovatelích.
QR skener je nástroj nebo zařízení, které slouží k zachycení a interpretaci QR kódů.
Registrace je proces, kdy se účastníci formálně přihlašují nebo zapisují na účast na akci. Pomáhá organizátorům spravovat informace o svých účastnících a předvídat počty účastníků.
Prodej vstupenek je na druhou stranu proces prodeje a distribuce vstupenek na akce.
Jaký je vlastně rozdíl mezi registrací a vstupenkami? Registrace je jako zaškrtnout tlačítko 'Zúčastním se' na Facebooku. Zatímco vstupenky jsou jako koupě vstupenky na koncert. Podívej se na tento článek, pokud máš problémy s prodejem vstupenek na svou akci.
Tyto průmyslové standardy se používají k přenosu médií, ale je dost nepravděpodobné, že bys musel plně rozumět jejich technickým aspektům. Jediné, co potřebuješ vědět, je, že platformy jako Restream nebo Streamyard nemohou streamovat přímo, takže vždy musíš zkopírovat adresu RTMP serveru ze svých streamů na Youtube nebo Facebooku.
Najít správnou URL je snadné a vlastně je to jediná interakce, kterou od vás potřebujeme.
Protokol RTMP je populárnější než SIP, který je vnímán jako firemní funkce spojená s nástroji pro videokonference, jako je Zoom.
Simulive označuje proces kdy vypadáte, že vysíláte naživo, ale ve skutečnosti nevysíláte. Simulive je předem nahraný obsah publikovaný jako simulive stream, kde kombinujete nahrané video a živé Q&A, což divákům přináší to nejlepší z obou světů. Skvělé pro kouče a učitele, kteří mohou vysílat nahranou přednášku a pak se připojit naživo na Q&A.
SSO je metoda, která ti umožní přihlásit se pomocí jednoho ID do více souvisejících, ale nezávislých aplikací nebo služeb.
Úvodní obrazovka je grafický úvodní snímek, který se na chvíli objeví, když otevřete mobilní aplikaci nebo počítačový program. Obvykle zde vidíte logo aplikace, branding nebo animaci načítání.
Streaming je vlastně jen technický způsob, jak přenášet a přijímat data přes Internet. Dneska můžeš sledovat videa na Netflixu nebo YouTube, aniž bys musel stahovat obsah do svého zařízení, protože se to načítá plynule, zatímco to sleduješ. Nejdynamičtější formát na sociálních médiích a streamingových platformách je živé vysílání, kde natáčíš a přenášíš obsah v reálném čase.
Jednoduše řečeno, poskytovatel streamingu je firma, kterou používáš k doručení obsahu tvému publiku. Určitě znáš dobrý starý Skype, ale teď můžeš využít Facebook, Zoom, YouTube a spoustu dalších nástrojů, abys sdílel videa s někým jiným. Už jsme to probrali.8 skvělých možností streamovánípro vás.
Tech stack označuje kombinaci digitálních nástrojů a platforem, které používáte pro své akce. Ať už je to software pro správu událostí, CRM platforma, mobilní aplikace pro akce nebo nástroj pro videokonference, výběr správného tech stacku je klíčový.
Může to výrazně zjednodušit proces plánování událostí. A nejen to, může to také pozvednout celkový zážitek účastníků a tím určit budoucí úspěch akce.
Konference, která se koná přes telekomunikační síť. Obvykle zahrnuje účastníky, kteří jsou na různých místech. Mohou používat telefony, počítače nebo jiná zařízení, aby se spojili a komunikovali mezi sebou v reálném čase.
Hodnota throw distance označuje vzdálenost mezi projektorem a plochou, na kterou promítá obrázky nebo video.
Prodej vstupenek je proces prodeje a distribuce vstupenek na akce.
Registrace je proces, kdy se účastníci oficiálně přihlašují nebo zapisují na účast na akci. Pomáhá organizátorům spravovat informace o svých účastnících a předvídat počty účasti.
Jaký je vlastně rozdíl mezi registrací a vstupenkami? Registrace je jako zaškrtnout tlačítko 'Zúčastním se' na Facebooku. Zatímco vstupenky jsou jako koupě vstupenky na koncert. Podívej se na tento článek, pokud máš problémy s prodejem vstupenek na svou akci.
Videohovor je způsob, jak komunikovat s někým prostřednictvím nějakého virtuálního zařízení, jako je smartphone nebo laptop. Existuje spousta virtuálních platforem, které můžeš použít pro videohovor, včetně Zoomu, Google Meet nebo MS Teams.
Videokonference se často pletou s webináři a webcastingem obecně. Videokonference jevždy v reálném časeavíce směrovýOmlouváme se, ale potřebujeme konkrétní text, který chcete přeložit. Prosím, poskytněte nám obsah, který chcete přeložit do češtiny.
To znamená, že účastníci jsou si rovní; například mohou ovládat svou kameru a mikrofon. Proto je často počet účastníků omezen.
Typické nástroje pro videokonference jsou Zoom, Google Meet nebo Microsoft Teams. Obvykle se videokonference mírně liší od webcastingů nebo webinářů. Všechny mají pár podobných rysů, ale videokonference nemá hlavního hostitele, který by byl nad ostatními účastníky.
VR je technologie, která vytváří interaktivní a třírozměrné zážitky prostřednictvím počítačem generované simulace. Nasadíte si headset a vstoupíte do digitálního světa, kde můžete vidět a interagovat s objekty a prostředími, které vypadají jako skutečné.
Video, které si můžeš pustit, kdykoliv chceš. Představ si staromódní televizní vysílání – pauzy a opakování byly nemožné, musel jsi sledovat, co ti právě vysílali.
S moderními médii jako Netflix, Hulu a YouTube můžeš sledovat filmy a seriály ve VOD formátu na jakémkoli zařízení kdykoli.
Virtuální akce využívají tento koncept k publikaci archivů sezení pro registrované návštěvníky, kteří si mohou pustit části, které propásli, nebo je volně streamovat na sociální média.
Webová aplikace je software, který běží ve vašem webovém prohlížeči. S webovou aplikací můžete přistupovat k nástrojům nebo využívat služby přímo přes váš internetový prohlížeč, aniž byste museli něco stahovat nebo instalovat na své zařízení.
Jéje, tohle bude tricky! Webcasting je krátký termín pro vysílání na webu, které se doručuje lidem streamováním. Používáte to, když je vaše publikum obrovské a chcete zasáhnout neomezený počet diváků.
Nezáleží na tom, jestli je to živě nebo předtočené; webináře si můžeš pustit i po skončení akce. Webináře často zahrnují chat a ankety, ale publikum nemůže používat kameru nebo mikrofon.
Mezi běžné platformy pro živé vysílání patří Vimeo Livestream, Youtube Live nebo Facebook a Instagram Live. Pokud nechcete, aby vaše publikum opustilo váš stream a přešlo na vtipná videa s kočkami, je vždy lepší použít aplikaci pro události, aby se vytvořil centrální hub pro vaši akci, takže vaše publikum zůstane soustředěné.
Termín bezdrátový se vztahuje na technologii, která funguje bez potřeby jakéhokoli drátového připojení. Bezdrátová technologie umožňuje mobilitu, pohodlí a flexibilitu.
A nakonec, tady je přehled klíčových termínů souvisejících s místem konání, které vám pomohou dělat informovaná rozhodnutí a efektivně komunikovat s personálem místa.
A la carte je francouzský termín, který znamená „podle menu.“ V kontextu plánování akcí nebo pohostinství se jedná o cenovou metodu, kde jsou položky nebo služby ceněny jednotlivě, místo aby byly součástí nějakého balíčku nebo sady.
Vybavení se týká vlastností a zařízení místa konání, které často zahrnují bezplatné služby jako catering, audiovizuální techniku, uspořádání sezení nebo parkovací možnosti. Tyto služby poskytujíextra pohodlíavylepšitcelkový zážitek účastníků.
Styl banketu je typ uspořádání sezení, které využívá kulaté stoly obvykle pro 8-10 lidí, rozložené rovnoměrně po celém prostoru. Tento styl se často používá na svatbách, firemních akcích nebo galavečerech.
Usazení ve stylu zasedací místnosti je uspořádání, které se běžně používá pro malé až středně velké schůzky a diskuze, jako jsou výkonné porady, strategické sezení a zasedání výborů. Lidé sedí kolem velkého, obdélníkového nebo oválného stolu, podobně jako u stolu v zasedací místnosti.
Určitě je znáte z offline akcí. Stánky jsou fyzické pulty pro vystavovatele a sponzory. Ve virtuálním světě je to dost podobné; stánek je podstránka, kde najdete všechny informace o sponzorech a jejich produktech, videa nebo chatovací okno pro okamžitou interakci. K vytvoření takových virtuálních stánků se používají služby třetích stran.
Breakout místnosti se používají k tomu, aby účastníkům nabídly personalizovaný zážitek z akce. Může to být cokoliv od mentoringových stolů na startupových akcích po networkingové setkání s obchodními partnery. Tyto místnosti se vyznačují omezenou kapacitou, která efektivně rozděluje účastníky do menších skupin, kde mohou volně komunikovat. Tento nástroj je velmi oblíbený pro „rychlé networking“, během kterého se účastníci střídají v rozdělených místnostech, které jsou někdy náhodně přiděleny organizátorem.
Kabaretní uspořádání je typ sezení, který využívá kulatý nebo čtvercový stůl se židlemi, obvykle pro 4-8 lidí, směřujícími k pódiu. Kabaretní uspořádání je oblíbené na akcích, jako jsou networkingové recepce, malé vystoupení nebo neformální večeře.
catering se týká procesu poskytování služeb jídla a nápojů na akci, včetně výběru menu, servírování jídel a dietních úprav. Dobré jídlo může neuvěřitelně pozvednout zážitek účastníků. Vytváří příležitost k odpočinku a podporuje networking.
V podstatě stará učebna, kterou znáš z dětství. Uložení, kde jsou řady lavic nebo stolů uspořádány do přímých řad směřujících k přední části místnosti, obvykle s židlemi u každé lavice.
Comp pokoje jsou bezplatné nebo zdarma poskytované pokoje pro hosty, obvykle jako součást pobídky nebo akce.
Poplatek za přinesení vlastního alkoholu je a poplatek, který si restaurace nebo místa účtují za to, že si přinesete vlastní alkoholické nápoje.
DDR je částka, kterou místo obvykle účtuje za každého účastníka na celý den. Obvykle zahrnuje také základní vybavení a služby na den.
Deécor se týká estetikyavizuálních prvků, které se používají k vylepšení atmosféry a nálady prostoru nebo akce. Může zahrnovat například květinové aranžmá, ubrusy, značení a tematické rekvizity.
Drayage označuje logistický proces přepravy a manipulace s materiály, vybavením nebo exponáty k a z místa konání akce.
Rozložení místa konání. Půdorys je jako mapa, která ukazuje, kde bude všechno umístěno v místě konání. Organizátoři akcí používají půdorysy k vizualizaci a efektivnímu uspořádání prostoru. Účastníci je naopak používají k orientaci na akci.
Klauzule o vyšší moci je součástí smlouvy, která umožňuje jedné straně vymanit se z odpovědnosti, pokud se stane něco neočekávaného. Obvykle se zahrnuje do smluv s místy konání a má chránit stranu před věcmi, které nemůže ovlivnit, jako jsou přírodní katastrofy nebo velké krize.
V kontextu eventového průmyslu je zelená místnost určený prostor za scénou, kde si mohou umělci, řečníci nebo VIP hosté odpočinout, připravit se nebo počkat před vystoupením. Obvykle vybavená pohodlnými křesly a občerstvením, poskytuje tichý a pohodlný prostor pro lidi, aby si mohli nacvičit.
Herringtone uspořádání je způsob sezení, který se často nazývá chevron nebo v-špičkové uspořádání. Herringbone uspořádání rozmístí stoly a židle do řad, které tvoří V-formaci směřující k pódiu. Nabízí lepší výhled a snadnější diskuzi, ale zabírá hodně prostoru v místě konání.
Sezení ve tvaru podkovy je typ uspořádání, které obvykle nevyžaduje stoly. Židle jsou uspořádány do tvaru U nebo do půlkruhu, takže účastníci se dívají jeden na druhého i na střed místnosti. Tento přístup umožňuje řečníkovi pracovat blízko účastníků, zatímco oni mohou interagovat a diskutovat volněji.
I&D se týká procesu nastavení a demontáže vybavení pro akce, výstavních stánků a struktur.
Volné sezení znamená uspořádání, kde si účastníci mohou sednout kamkoliv chtějí. Na rozdíl od akcí s přidělenými místy, kde účastníci přesně vědí, kde budou sedět. To se běžně používá na svatbách, gala večeřích nebo konferencích.
Plus plus označuje dodatečný poplatek, který se přidává k základní ceně za služby nebo zboží.
Rack rate je standardní maloobchodní cena, kterou hotel účtuje za konkrétní pokoj bez jakýchkoliv slev nebo speciálních nabídek.
Styl recepce je typ uspořádání sezení, kde hosté obvykle stojí a mísí se místo toho, aby seděli u stolů. Styl recepce se většinou používá na koktejlové párty nebo networkingové akce. Je to navrženo tak, aby povzbudilo hosty k vzájemnému spojení.
Uložení sedadel je uspořádání a organizace sezení pro účastníky. Existuje několik typů uspořádání sedadel, jako je divadelní styl, školní styl, kabaret, banket nebo koktejl. Ty se mohou lišit v závislosti na typu akce a požadované atmosféře.
Schell schémaodkazuje na modulární systém stánků a boothů, které jsou postaveny a poskytovány organizátorem vystavovateli před začátkem akce. Shell schémata se obvykle používají na veletrzích a skvěle slouží k segmentaci prostoru a rozdělení plochy. Často zahrnují základní prvky, jako jsou stěny, fasádní panely s názvy firem nebo logy, osvětlení a někdy i podlahu.
Sightline označuje imaginární čáru, která určuje co mohou účastníci vidět z místa, kde sedí. Jako plánovač událostí musíš zajistit, aby každý měl možnost vidět pódium bez překážek.
Prohlídka místa je inspekce prostoru. Zlaté pravidlo event plannerů je vždy vybírat místo, které jste viděli osobně. Podívejte se na tentoprůvodce, abyste zjistili, jak najít své vysněné místo včetně provedení prohlídky.
Skirting je látka nebo materiál, který se používá k zakrytí a dekoraci stolů, pódií nebo jiného nábytku. Je určen k zakrytí kabelů, vybavení nebo úložného prostoru pod stoly.
Na rozdíl od shellového stánku je prostor pouze výstavní uspořádání, kde organizátoři poskytují vystavovatelům pouze prázdný prostor. Vystavovatel si musí vytvořit strukturu a postavit stěny. Můžou si také prostor ozdobit podle svého vkusu.
Divadelní styl je uspořádání sezení, které připomíná rozložení v divadlech. Všechny židle jsou seřazeny do řad směřujících k pódiu. Obvykle je uprostřed ulička, která umožňuje účastníkům pohodlně se pohybovat mezi sedadly. Je to jedno z nejčastěji používaných uspořádání.
Pohyb návštěvníků se týká pohybu a cirkulace lidí uvnitř místa konání nebo prostoru pro akce.
Místo je fyzická lokalita, kde se koná akce, vybraná na základě faktorů, jako jsou kapacita, dostupnost a vybavení. Výběr ideálního místa pro akci je důležitý krok v plánování události. Je to také velmi náročné. Naštěstí jsem shrnul všechny informace do 7 kroků v tomto rozsáhlém průvodce. Další slovo pro místo je například lokalita. Ale existuje spousta dalších synonym, jako jsou prostor, zařízení nebo v některých kontextech také prostory.
White box označuje neutrální prostor (místo), který si můžeš přizpůsobit podle svých představ. Je to záměrně minimalistické a postrádá dekorace, aby ti poskytlo kreativní svobodu a flexibilitu.
Naučte se nejnovější terminologii v oblasti eventů s nejkomplexnějším slovníkem plánování akcí. Ať už jste v oboru nováček nebo se cítíte trochu ztraceni, tento průvodce vám pomůže dosáhnout úspěchu.
AKTUALIZOVÁNO: 21. 11. 2024
Než začneme, tady je pár dat, která vás ohromí: Globální průmysl událostí dosáhl tržní hodnoty 1,406 miliardy dolarů v roce 2023 a očekává se, že bude stabilně růst tempem 5,1 %, přičemž do roku 2032 dosáhne přibližně 2,230.8 miliardy dolarů. Spolu s tímto růstem se očekává, že průmysl podpoří přibližně 5,9 milionu pracovních míst. Neuvěřitelné statistiky!
Ale proč o tom mluvím? No, tyhle data ukazují, že eventový průmysl je neustále se měnící a vyvíjející oblast, zvlášť pokud jde o nové trendy. A jako event planner musíš být v obraze!
Znalost termínů v plánování událostí je klíčová pro efektivnější komunikaci, lepší spolupráci a celkovou profesionalitu. Ale nebojte se! Provedeme vás vším od streamování a vysílání až po obecné termíny jako DDR nebo lead time.
Ať už jsi nováček v plánování akcí, nebo se cítíš trochu ztraceně, tenhle průvodce je pro tebe jako stvořený. Tady najdeš nejkomplexnější terminologii z oblasti akcí, kterou můžeš najít na internetu, rozdělenou do čtyř sekcí:
Pokud raději čtete na svém Kindlu nebo jiném e-readeru, stáhněte si naši e-knihu na tomto -> linkuText: Vítejte na naší platformě pro správu událostí! S námi je plánování a organizace akcí hračkou. Naše intuitivní nástroje vám pomohou snadno spravovat registrace, sledovat účastníky a vytvářet úžasné zážitky pro vaše hosty. Ať už pořádáte konferenci, workshop nebo firemní večírek, máme pro vás všechno, co potřebujete. S naším řešením "white label" můžete mít vlastní značku a přizpůsobit platformu tak, aby odpovídala vašim potřebám. Začněte ještě dnes a objevte, jak snadné může být řízení událostí s naším SaaS!
Plánování událostí přichází se svým vlastním souborem termínů a žargonu, který může být pro nováčky trochu ohromující. Tady je rychlý přehled některých běžných termínů v oblasti událostí seřazených abecedně, abyste se v eventovém průmyslu snadno orientovali.
APEX se vztahuje na soubor pokynů a standardů vyvinutých Radou pro eventový průmysl (EIC). Poskytuje doporučeníastandardy pro různé aspekty plánování a řízení akcí. Je to cenný zdroj pro plánovače akcí a další profesionály v oboru.
Přístupnost znamená zajistit, aby byla akce inkluzivní a přátelská k lidem se zdravotním postižením. Snažte se být chápaví a zvažte taková opatření, která udělají akci přístupnou pro všechny. Například přístup pro vozíčkářeText: ,tlumočení do znakové řečiaalternativní formáty materiálůOmlouváme se, ale potřebujeme konkrétní text, který chcete přeložit. Prosím, poskytněte nám obsah, který chcete přeložit do češtiny.
Agenda pro plánování události je strukturovaný seznam nebo plán témat, aktivit nebo úkolů, které se mají projednat nebo provést během schůzky, akce nebo setkání. Agenda pomáhá všem zůstat organizovaní a na správné cestě. Další slovo pro agendu je rozvrh. Mezi další synonyma pro agendu patří například itinerář, program, osnovy nebo časový plán.
Data, statistiky, grafy, KPI… Víš, kde je najít? Ano! V analytice. Toto místo může vypadat jako jednoduchá tabulka, kde ručně zaznamenáváš počet účastníků a další data, nebo to může být modul v tvé event aplikaci jako Eventee.
V tom nejhorším případě můžou být analytiky roztroušené všude možně – kousky v Google Analytics, kousky na vašem Facebooku nebo Instagramu a kousky lítající někde jinde.
Nejlepší způsob, jak to udělat, je mít jeden dashboard, který systematicky zobrazuje všechna dostupná data srozumitelným a akčním způsobem, takže se nemusíš zbláznit s počítáním čísel sám.
Tato zkratka znamená Rozhraní pro programování aplikací. Jednoduše řečeno, API je soubor pravidel a protokolů, které umožňují různým softwarovým aplikacím komunikovat a vzájemně si interagovat.
API je ta magie, která umožňuje, aby si všechny technologie spolu povídaly. Informace jako registrační data se dají automaticky sdílet přes API mezi systémy, například mezi vaším CRM a registračním softwarem.
Integrace jsou čistě technická záležitost, takže pokud se chceš dozvědět víc, klidně se obrať na svého vývojáře pro pomoc nebo podrobnější informace. Některé populární každodenní příklady API zahrnují PayPal, možnost „přihlásit se přes Facebook/X/Google“ nebo Google Maps.
Sledování účasti se týká procesu sledování a zaznamenávání přítomnosti nebo účasti jednotlivců na akci, třídě, schůzce nebo jakémkoli organizovaném setkání. Můžeš sledovat, kdo je přítomný, pomocí metod jako jsou přihlašovací listiny, elektronické check-iny, QR kódy nebo mobilní aplikaceOmlouváme se, ale potřebujeme konkrétní text, který chcete přeložit. Prosím, poskytněte nám obsah, který chcete přeložit do češtiny.
Účastník je osoba, která se zúčastňuje akce, schůzky nebo setkání. Podílí se na akci nebo ji sleduje, často jako host, člen nebo registrovaný účastník. Jinými slovy, je to prostě někdo, kdo chodí na akce. Některé synonyma pro účastníka zahrnují například účastník, host, návštěvník, delegát, člen nebo návštěvník.
Odpadávání účastníků nastává, když dojde k poklesu skutečné účasti nebo zapojení ve srovnání s původně očekávanými nebo registrovanými čísly. To může ovlivnit logistiku, rozpočet a celkové plánování zážitku z akce. Podívejte se na tyto strategie, jak omezit odpadávání účastníků na vaší akci.
Míra odchodu je počet účastníků, kteří se odhlásí nebo odstoupí z programu, akce nebo organizace během určitého období. Vypočítává se tak, že se počet odhlášených účastníků dělí celkovým počtem účastníků na začátku období a násobí se 100.
Míra odchodu = (Počet účastníků, kteří odešli / Počáteční počet účastníků) * 100 Míra odchodu = (20 / 100) * 100 = 20%
Acronym B2B znamená business to business. V kontextu správy událostí se B2B akce vztahují na setkání, kde si firmy mohou vzájemně interagovat a navazovat kontakty. Ti, kteří chtějí rozšířit své sítě a generovat potenciální zákazníky, by rozhodně měli zvážit účast na B2B akci. Představíte svůj produkt a zároveň prozkoumáte možné obchodní příležitosti.
Acronym B2C znamená business to consumer. B2C akce nabízí skvělou příležitost, jak představit svůj produkt nebo službu a přímo se zapojit do komunikace s jednotlivými spotřebiteli. Jsou navrženy tak, aby přitáhly a zaujaly více zákazníků.
Také známý jako funkční list nebo pořadí provádění programu (PEO). Banquet event order je dokument, který vymezuje každý detail akce, která se koná, jako je datum, menu nebo audiovizuální potřeby. Všechny tyto termíny se používají zaměnitelně.
Také známý jako nabídkový návrh nebo výběrový dokument. Tento text vymezuje požadavky na váš projekt. Poté se dodavatelé, kontraktoři nebo poskytovatelé služeb ucházejí o projekt a nabízejí své služby v rámci výběrového řízení. Nabídkový dokument obsahuje všechny podrobnosti o tom, co je potřeba, pravidla, která musí dodržovat, a co se očekává v jejich návrzích.
Blackout datum je konkrétní den nebo období, kdy něco není k dispozici nebo povoleno, obvykle kvůli nějakému omezení nebo jinému zvláštnímu důvodu. Například když nejsou prostory k dispozici k rezervaci během svátků, hlavní sezóny nebo údržby.
Event brief je dokument, který shrnuje důležité informace a cíle pro nadcházející akci. Pomáhá všem zúčastněným pochopit, o čem akce je a co chceme dosáhnout. Použijte tuto interaktivní a zábavnou šablonuOmlouváme se, ale potřebujeme konkrétní text, který chcete přeložit. Prosím, poskytněte nám obsah, který chcete přeložit do češtiny.
Vysílání je docela obecný termín, který byl původně spojený s přenosem obsahu přes vzdušné vlny nebo kabel. A stejně jako na jakémkoli televizním kanálu, může být živé nebo předem nahrané.
Rozpočet zahrnuje zjistit, kolik peněz je potřeba na akci. Pak musíte rozhodnout, jak peníze utratit na různé aspekty akce. Mezi tyto aspekty patří například pronájem místa, catering, zábava nebo marketing. Podívejte se na tento průvodce, který vám poskytne skvělý přehled, jak rozpočtovat akci. A nezapomeňte sledovat všechny výdaje v excelové tabulce, jako je tato jedna od Hopin. Tímto způsobem budete mít vždy přehled o svých financích.
Zrušovací klauzule je část smlouvy, která ti říká, za jakých podmínek můžeš smlouvu zrušit. Vždy pečlivě prozkoumej celou smlouvu. Když si nejsi jistý, neváhej se zeptat právníka.
CMP je uznávaná certifikace od programu Convention Industry Council. Je to credential, které dostávají lidé s bohatými zkušenostmi a ukazuje to, že jsou zruční a odhodlaní dělat svou práci dobře v oblasti event managementu. Abyste získali certifikaci, musíte složit zkouškuOmlouváme se, ale potřebujeme konkrétní text, který chcete přeložit. Prosím, poskytněte nám obsah, který chcete přeložit do češtiny.
Colloquium znamená 'mluvit spolu.' Obvykle se používá v akademickém prostředí, colloquium je setkání, kde lidé diskutují o konkrétních tématech nebo oborech studia. Poskytují platformu pro jednotlivce, aby představili svou práci a získali zpětnou vazbu.
Když se koná dvě nebo více sezení najednou, říkáme tomu souběžné. Velké virtuální akce s několika scénami často pracují se souběžnými streamy, což účastníkům umožňuje vytvořit si svůj rozvrh, který pokrývá ty nejžhavější keynote na programu.
Konference je velké, formální setkání, kde se lidé scházejí, aby diskutovali o konkrétních tématech, sdíleli informace a učili se navzájem. Konference obvykle trvá několik dní.
Konferenční balíček obvykle odkazuje na sbírku důležitých materiálů nebo informací, které jsou účastníkům poskytnuty na vaší konferenci. Můžete to buď vytisknout, nebo ušetřit stromy využitím aplikace pro události. Přes aplikaci pro události obvykle můžete nahrát obsah nebo sdílet odkazy.
Také známé jako spotřebitelská výstava nebo výstavní veletrh. Spotřebitelská akce je B2C událost, kde firmy a organizace prezentují své produkty. Spotřebitelé si mohou prohlédnout produkty z různých odvětví, jako je technologie, zlepšení bydlení, zdraví a wellness, móda a další.
Plán pro případ nouze je vlastně záložní strategie. Je navržen tak, aby řešil nepředvídané okolnosti nebo nouzové situace, které mohou nastat před nebo během akce. Snižuje paniku a zmatek. Mezi nouzové situace mohou patřit extrémní povětrnostní podmínky nebo technické poruchy. Tento průvodce můžete použít k vytvoření efektivního záložního plánu.
Vyjednávání smluv se týká procesu dosahování vzájemně výhodných dohod s dodavateli, sponzory a dalšími zúčastněnými stranami ohledně služeb, cen a podmínek spolupráce.
Při vyjednávání mějte na paměti, že je důležité zůstat flexibilní. Pravděpodobně se nebudete moci dohodnout na všem. Pokud si během této fáze nejste něčím jisti, zvažte, že si necháte smlouvu zkontrolovat právním odborníkem, zejména u velkých nebo složitých akcí. Nepodepisujte smlouvy, které postrádají konkrétní údaje. Vyhněte se frázím jako „bude vyjednáno“ nebo „bude určeno později“. Podívejte se na tyto tipy, než si naplánujete schůzku k projednání podmínek.
Konvence je velká schůzka nebo setkání lidí, kteří sdílejí společný zájem, profesi nebo cíl. Často zahrnuje prezentace, workshopy a příležitosti k networkingu. Konvence se obvykle organizují kolem konkrétního tématu, jako je byznys, technologie, komiksy nebo vzdělávání, a mohou trvat jeden nebo několik dní.
CVB je obvykle nezisková organizace, která poskytuje informace a vzdělání plánovačům akcí, cestovatelům a místním komunitám. Organizace podporuje cestování do dané lokality, akce a konference v oblasti.
Personalizované jmenovky pro účastníky jsou osobní identifikační karty nebo štítky, které se poskytují účastníkům akce. Obvykle obsahují jméno účastníka, organizaci a někdy i jejich roli nebo titul v rámci organizace. Někdy jsou také barevně kódované, takže je snadné vidět, jaké privilegium účastník má (VIP, vystavovatel, sponzor, běžný účastník, organizátor). Personalizované jmenovky vám pomáhají sledovat, kdo se účastní vaší akce.
DEI se týká principů a praktik, které mají za cíl vytvářet prostředí, kde jsou všichni jednotlivci oceňováni a respektováni. Mezi příklady patří zajištění zastoupení různorodých řečníků a panelistů nebo poskytování přístupných míst, ubytování a materiálů.
Také známé jako předregistrace. Registrace s předstihem je propagační strategie, kterou používají organizátoři akcí, aby podpořili účastníky, aby se na akci registrovali co nejdříve. Obvykle nabízejí speciální slevu nebo nějaké další výhody, jako je prioritní přístup k oblíbeným workshopům. Je to způsob, jak odměnit účastníky, kteří plánují dopředu.
Událost je příležitost, kdy se lidé scházejí za konkrétním účelem, jako je schůzka, oslava nebo představení. Může být velká nebo malá a obvykle zahrnuje nějakou úroveň organizace. Dalšími názvy pro událost mohou být například příležitost. Mezi další běžné synonymum pro událost patří shromáždění, akce, oslava, záležitost, schůzka, párty nebo konference.
Stejně jako event manažer, event koordinátor je někdo, kdo zajišťuje, že všechno probíhá hladce během akce. Řeší detaily, spolupracuje s dodavateli a personálem a vyřeší jakékoli problémy, které se objeví. Zatímco event plánovači se soustředí na plánování dopředu, koordinátoři obvykle zajišťují, aby všechno šlo podle plánu v den akce.
Debrief po akci je schůzka po události, kde si lidé povídají o tom, jak to probíhalo. Tým diskutuje o tom, co šlo dobře, co ne a co by se dalo příště zlepšit. Je to způsob, jak se poučit z akce a udělat ty budoucí ještě lepší.
Správa událostí je proces plánování, organizování a realizace akcí, jako jsou konference, svatby, koncerty nebo firemní schůzky. Zahrnuje zvládnutí všech detailů, jako je výběr místa, koordinace dodavatelů, správa rozpočtů, vytváření harmonogramů a zajištění, že akce proběhne hladce. Úkolem event manažera je přetvořit vizi klienta ve skutečnost a poskytnout nezapomenutelný zážitek pro účastníky.
Definice pro plánovače akcí je profesionál, který pomáhá organizovat a řídit akce. Může to být další slovo pro organizátora akcí. Starají se o všechno od hledání místa konání a koordinace s dodavateli až po vytváření harmonogramů a zajištění logistiky. Jejich cílem je zajistit, aby akce proběhla hladce a splnila vizi klienta, ať už se jedná o svatbu, firemní setkání nebo festival. Synonyma pro plánovače akcí jsou organizátor akcí, profesionál v oblasti akcí, koordinátor akcí nebo specialista na akce.
Existuje spousta různých typů organizátorů akcí:
Jaké akce plánují event plánovači?
Plánovači akcí organizují všechny možné akce, od networkingových konferencí po svatby nebo univerzitní veletrhy.
Plánování události je vlastně jen jiný výraz pro pořádání akce. Plánování události zahrnuje proces organizace a koordinace všech detailů akce, jako je svatba, konference nebo párty. Zahrnuje rozhodování o datu a místě, správu rozpočtů, zajištění dodavatelů a zajištění, že všechno proběhne hladce v den akce. V podstatě jde o to spojit všechny kousky dohromady a vytvořit úspěšný zážitek pro účastníky. Synonyma pro plánování události zahrnují organizaci události, řízení události a koordinaci události.
Plánování události je víc o navrhování akce během předběžné fáze, zatímco řízení události je o tom, jak ji uskutečnit a zajistit, aby všechno probíhalo hladce. Plánovači nastavují scénu a manažeři ji oživují. Někteří organizátoři akcí jsou experti, kteří zvládají jak plánování, tak řízení události dohromady.
Organizátor akcí, často nazývaný plánovačem akcí, je někdo, kdo plánuje a řídí různé události. Neexistuje žádná striktní definice této role, ale jejich hlavním úkolem je zajistit, aby všechno probíhalo hladce a odpovídalo tomu, co klient nebo firma chtějí.
Promotér událostí je někdo, kdo propaguje a inzeruje událost, aby přilákal účastníky. Jeho úkolem je vytvořit povyk a zajistit, aby se událost dostala k těm správným lidem přes různé kanály. Může to být přes sociální sítě, letáky, e-mailové kampaně nebo partnerství.
Exhibitor je firma nebo organizace prezentující produkty nebo služby na veletrhu, výstavě nebo expo. Například, tým Eventee měl svůj stánek na Eventfestu letos. A my jsme na jeho přípravě pracovali měsíce. Byla to skvělá zkušenost a je to efektivní způsob, jak získat nějakou viditelnost.
Expo je typ globální akce, kde se firmy a profesionálové setkávají, aby představili své produkty a novinky. Expo má také za cíl vzdělávat veřejnost, sdílet inovace a podporovat pokrok.
Často zkracováno na 'fam trip.' Familiarizační výlet se týká cest, které jsou nabízeny médiím, blogerům a organizátorům akcí, aby navštívili a zažili destinaci na vlastní kůži. Podporuje turistiku, buduje vztahy s profesionály v oboru a generuje mediální pokrytí.
Acronym znamená Obecné nařízení o ochraně osobních údajů. GDPR je soubor pravidel, který říká organizacím a firmám, jak sbírat a zpracovávat osobní údaje jednotlivců v rámci Evropské unie.
Skupinová registrace se týká procesu, kdy se více lidí může přihlásit na akci společně jako jedna skupina. To je super pohodlné pro firmy, organizace nebo skupiny přátel, kteří jdou na akci spolu. Často to přichází s výhodami, jako jsou slevy.
Seznam hostů je záznam jednotlivců pozvaných na akci. Obvykle zahrnuje jejich jména, příslušnosti a kontaktní informace. Musíte určit, kdo je vaše cílová skupina, abyste vytvořili perfektní seznam hostů a přilákali co nejvíce účastníků.
Honorář je platba za službu. Honorář se obvykle dává jako projev uznání. V kontextu správy událostí můžete honorář poskytnout svým odborným řečníkům jako gesto úcty za sdílení jejich znalostí a času.
Host je osoba zodpovědná za organizaci akce nebo živé seance. Přivítá hosty a představí řečníky nebo vystupující. Host hraje klíčovou roli při vytváření přátelské atmosféry.
Itinerář je podrobný plán nebo rozvrh pro akci, konkrétní výlet nebo jinou příležitost. Pomáhá zajistit, že všichni zúčastnění vědí, co očekávat a kde být v daném čase.
Keynote označuje hlavní projev nebo prezentaci, která odstartuje celé události. Obvykle ji přednáší známý řečník nebo expert v oboru, jinak známý jako keynote speaker. Ujistěte se, že vyberete skvělého řečníka, který ví, jak zaujmout publikum a zanechat trvalý dojem.
Hlavní řečník je tvůj skvělý přínos. Hlavní rolí hlavního řečníka je být hlavním řečníkem na tvé akci.
Podle definice je to řečník, který stanovuje hlavní téma konference. Měl by to být expert v oboru, který dokáže rozsáhle mluvit o konkrétním tématu nebo celém odvětví.
Někdo, kdo vynikl v oboru a získal značné zkušenosti, které může během svého vystoupení předvést unikátním a fascinujícím způsobem, jenž ukáže téma v jiném světle.
Základní požadavek na hlavní řečníky je, že dokážou inspirovat, bavit a vzdělávat vaše publikum na dané téma, což není možné bez důkladné znalosti odvětví, kombinování vizí s anekdotami založenými na osobní kariéře a zkušenostech.
Doba dodání se vztahuje nadoba potřebná k dokončení úkolunebo proces od začátku do konce.
Logistika v podstatě znamená postarat se o všechny detaily, aby všechno probíhalo hladce. Je to o řízení věcí jako doprava, příprava, dostat správné lidi tam, kde mají být, a pronájem potřebného vybavení. Logistika je jako práce za scénou, která udržuje všechno na správné cestě.
Nejste si jisti, kdo je moderátor? Je to Moderátor událostí, někdy také „špatně“ nazýván moderátor. Je to jednoduše hostitel vaší akce, který má na starosti celou show. Některé akce vyžadují, aby tyto role byly přiděleny konkrétním lidem, ale menší akce obvykle tyto odpovědnosti spojí do jedné. Moderátor provází řečníky a panely během diskuzí nebo části s otázkami a odpověďmi, zatímco moderátor přináší energii na vaše pódium.
Tato zkratka znamená Setkání, Akce, Výstavy a Konference. MEEC je mezinárodně používaný termín v oblasti event managementu.
V novém světě je schůzka virtuální sezení, kde všichni účastníci sdílejí videa a mluví. Může mít podobu videokonference, ale počet účastníků by neměl překročit 50, aby byla zajištěna plynulá interakce. Firmy a školy používají nástroje jako Zoom, Google Meet a Microsoft Teams k pořádání svých schůzek. V kontextu virtuálních akcí se těmto schůzkám často říká kulaté stoly, fokusní skupiny, breakouty nebo workshopy.
Tato zkratka znamená ‘Setkání, Incentivy, Konference a Výstavy.’ MICE je mezinárodně používaný termín v oboru event managementu.
Networking je proces navazování a udržování kontaktů s ostatními profesionály, účastníky nebo zúčastněnými stranami na akci za účelem potenciální spolupráce, partnerství nebo obchodních příležitostí. Networking je považován za jednu z nejvyšších priorit pro účastníky, kteří se chtějí zúčastnit akcí. Mnoho mobilních aplikací nabízí uživatelsky přívětivé funkce pro matchmaking, které podporují networking. Pokud máte omezený rozpočet, využijte tyto tipy, jak proměnit vaši akci na interaktivní networkingový prostor. Nezapomeňte také poskytnout vaše introvertní účastníky s networkingovými tipy!
No-show je člověk, který se očekává, že dorazí, protože se zaregistroval nebo si rezervoval místo, ale nakonec se akce nezúčastní.
NPS vám dává představu o spokojenosti vašich účastníků. Abyste se dostali k NPS, jednoduše se v dotazníku po akci zeptejte na tuto otázku: „Jak pravděpodobné je na škále 0-10, že byste doporučili naši akci svým přátelům?“
Jako spokojené „propagátory“ považujeme lidi, kteří dali 9-10, jako „pasivní“ považujeme ty, kteří dali 7-8, a jako „odporce“ všechny, kteří dali 0-6. Na základě jejich odpovědi se je pak můžeš zeptat na další podrobnosti.
Finální NPS se vypočítá odečtením podílu detraktorů od podílu promoterů. Čím vyšší NPS, tím lépe. Negativní NPS je signál, že je potřeba vážně zlepšit to, co děláte.
Jako plánovač událostí máš povinnost dozorovat všechny aktivity a personál během akce. Musíš zajistit, aby všechno probíhalo hladce a podle plánu. A to je v podstatě řízení na místě, hasit požáry, kdekoliv se objeví. Naštěstí jsme shrnuli pár tipů na to, jak zvládnout změny na poslední chvíli.
Účastníci jsou v podstatě lidé, kteří se zúčastňují vaší akce.
Plánovač párty je profesionál, který se postará o všechny detaily spojené s pořádáním akce. Například vybírá místo a téma, organizuje jídlo, pití a zábavu a mnohem víc. Zajišťuje všechno, aby byla akce příjemná a bez stresu pro hostitele. Některé synonymum pro plánovače párty zahrnují například koordinátora akcí, koordinátora párty, konzultanta akcí, manažera akcí, designéra akcí nebo sociálního koordinátora.
Obě jsou si podobné, ale mají pár rozdílů. Plánovač akcí se většinou zaměřuje na společenské události jako narozeniny, svatby, výročí nebo vánoční večírky. Tyto akce jsou obvykle menšího rozsahu a víc neformální.
Na druhou stranu, organizátor akcí spravuje širokou škálu událostí, včetně firemních schůzek, konferencí, fundraisingových akcí a formálních setkání. Tato osoba často řeší složitější logistiku.
Vyplňování právních dokumentů – to je opravdu nepříjemná část práce event plánovače nebo člověka obecně! Povolení a licence jsou právní dokumenty potřebné k pořádání akce, včetně povolení k užívání prostor, servisu alkoholu a uzavření ulic. Možná by stálo za to zvážit najmutí právního odborníka, který se podívá na vaše smlouvy.
Pro forma faktura je předběžný prodejní doklad, který se posílá kupujícím před potvrzením prodeje. Pro forma faktura pomáhá kupujícím pochopit rozpis nákladů a podmínky prodeje už dopředu. Kupující si může objednávku zkontrolovat a potvrdit před zaplacením.
Jinak známý jako slevový kód. S promo kódem získávají účastníci nějakou slevu při nákupu vstupenek. Například sleva na vstupenky pro první zájemce nebo partnerská sleva.
Žádost o informace je dokument, který obsahuje detaily od potenciálních dodavatelů nebo prodejců. Před tím, než něco koupíš, vlastně žádáš o informace ohledně konkrétního produktu nebo služby od dodavatelů. Pak můžeš udělat informované rozhodnutí. Může ti to pomoct zhodnotit trh a porovnat různé možnosti.
RFP je vlastně obchodní dokument, který oznamuje a plánuje nadcházející akci. Slouží k získání nabídek od potenciálních dodavatelů, kteří by mohli poskytnout to, co pro svou akci potřebujete. Jinými slovy, RFP je způsob, jak najít nejlepší možnosti pro to, co potřebujete. Vyjasníte, co potřebujete pro akci, jako je místo konání, event tech a další služby spojené s akcí. Zájemci pak reagují na váš RFP a nabízejí vám své služby.
Rider je dokument, který vymezuje konkrétní požadavky a preference vystupujících, řečníků nebo VIP účastníků akce. Riders zajišťují, že všechno, co umělci nebo účastníci potřebují pro akci, je předem probráno a dohodnuto.
Jako event manažer se musíš naučit identifikovat a zmírnit potenciální hrozby nebo výzvy, které mohou ovlivnit úspěch nebo bezpečnost akce. Mezi tyto výzvy patří například nepříznivé počasí, bezpečnostní obavy nebo technické selhání.
V tomto článku se dozvíte o 7 běžných chybách, které organizátoři akcí často dělají, a jak se jim vyhnout. Buďte vždy připraveni!
Jak zisková byla vaše akce? Návratnost investice vám dá odpověď. Jednoduše vydělíte celkové výdaje celkovými příjmy a vždy usilujete o hodnotu větší než jednaOmlouváme se, ale potřebujeme konkrétní text, který chcete přeložit. Prosím, poskytněte nám obsah, který chcete přeložit do češtiny.
Pokud je to nižší, vlastně jste přišli o peníze tím, že jste investovali do akce. Tento poměr je skvělým ukazatelem finančního úspěchu celé akce, ale také jejích částí, jako jsou placené mentoringové sezení, soutěže, sponzorství atd.
Také můžete porovnat různé kanály, které jste použili pro marketing a lovení účastníků. ROI je konečný soudce toho, jestli vaše akce stála za to, takže nikdy nepodceňujte jeho sílu.
Run of show je kuchařka pro vaši akci, která udržuje celý tým na stejné vlně. Skládá se z pěti hlavních částí, kde si uchováváte všechny časové údaje, verbální signály a další důležité informace pro plánovače, řečníky a producenty.
První je seznam kontaktů se čísly a e-maily celého týmu akce, včetně řečníků, prezentujících, audiovizuální společnosti, cateringového poskytovatele atd.
Druhá část definuje tok všeho, co se děje na pódiu.
Pak jsou tu tři části různých úvah.
RSVP je zkratka pro „odpovědět na pozvání“ a v podstatě to znamená, že osoba, která ti poslala pozvání, se ptá, jestli se zúčastníš akce nebo ne. Některé synonyma pro RSVP zahrnují například potvrdit, odpovědět, reagovat nebo potvrdit účast. To, jestli použiješ potvrdit, odpovědět nebo jiné slovo pro RSVP, záleží na tom, jak formální situace je. „Potvrdit účast“ je formálnější, zatímco „Odpovědět“ je víc neformální.
Setkání, prezentace nebo workshop zaměřený na konkrétní téma nebo aktivitu.
Tato zkratka znamená socialní, vojenské, vzdělávací, náboženské a bratrské skupiny v oblasti event managementu. SMERF se používá k zařazení různých typů skupinových klientů nebo účastníků. Plánovači akcí a místa konání využívají kategorizaci SMERF, aby pochopili specifické potřeby a charakteristiky každého typu skupiny.
Řečníci jsou lidé, kteří mluví na vaší akci a vedou své sezení. Obvykle jsou to odborníci ve svých oborech, kteří sdílejí znalosti, myšlenky nebo zkušenosti. Objevte tipy, jak vybrat ty nejlepší řečníky v tomto článekOmlouváme se, ale potřebujeme konkrétní text, který chcete přeložit. Prosím, poskytněte nám obsah, který chcete přeložit do češtiny.
Sponzoři jsou jednotlivci, firmy nebo organizace, které poskytují finanční nebo nefinanční podporu vaší akci. Na oplátku za tuto podporu přicházejí na vaši akci, aby posílili svůj obraz, propagovali svou značku nebo našli potenciální zákazníky. Sponzoři pomáhají pokrýt náklady na akci.
Událostsponzorství je silný marketingový nástroj, který hraje důležitou roli v každé strategii událostí. Zjednodušeně řečeno, je to typ reklamy, kde vlivné osoby a firmy propagují své značky na akcích výměnou za finanční nebo věcnou podporu.
Tento typ podpory může zahrnovat zajištění prostor, cateringové služby, technologické vybavení a nástroje, nebo dokonce darování cen pro soutěže a další aktivity zapojení účastníků na akci.
Stack je nástrojová sada technologií, kterou používáš pro svou virtuální akci. Skládá se z CRM, aplikace pro virtuální akce, streamovacího nástroje, kanálů na sociálních médiích a všech dalších nástrojů, které používáš k tomu, aby se věci daly do pohybu. Tento termín neplatí jen pro akce; můžeš mít sady technologií pro jakýkoli cíl, který si představíš.
Každá osoba nebo skupina, která má zájem nebo vliv na úspěch akce, včetně klientů, sponzorů, dodavatelů, personálu a účastníků. Podle tohoto článek existují dva typy zúčastněných stran:
Udržitelnost se týká praktik a iniciativ zaměřených na snížení ekologického dopadu akce. Eventový průmysl produkuje obrovské množství odpadu ročně používáním jednorázových produktů.
Vezměte si například Olympijské hry. Neustále čelí kritice za vysoké úrovně emisí uhlíku a greenwashing.
Naštěstí existuje řada iniciativ, které můžete podniknout, abyste snížili odpad při plánování akce, aniž byste zatěžovali naši přírodu, jako je přechod na bezpapírovou variantu, objednávání místně vyrobeného jídla nebo propagace ekologických možností dopravy.
Stručně řečeno, časová osa je chronologický plán. Vykresluje klíčové úkoly a termíny, které vedou k události a během ní. V práci se vždy cítím skvěle, když dodržuji termíny a snažím se být organizovaný. Je tu spousta aplikací, ze kterých si můžeš vybrat. Více o nich si můžeš přečíst v tomto článekOmlouváme se, ale potřebujeme konkrétní text, který chcete přeložit. Prosím, poskytněte nám obsah, který chcete přeložit do češtiny.
Obvykle je veletrh B2B událostí, kde firmy a organizace prezentují a propagují své produkty. Ostatní firmy mohou prozkoumat jejich nabídku, navázat obchodní vztahy, generovat leady a navazovat kontakty s profesionály z oboru nebo potenciálními kupci.
Spotřební daň. DPH se vztahuje na každou transakci v rámci dodavatelského řetězce.
Věděli jste, že VIP znamená „velmi důležitá osoba“? VIP jsou jednotlivci, kteří mají na akci speciální privilegium nebo přístup díky svému statusu, vlivu nebo roli. Obvykle to zahrnuje vyhrazené sezení, exkluzivní vybavení nebo personalizované služby.
Používání influencerů k propagaci vaší značky se pomalu stává normou ve 21. století. A to samé platí i pro správu událostí. Zvažte pozvání významné osobnosti na sociálních médiích, která se hodí k vaší akci.
Online veletrh, který se koná na internetu. Exhibitoři si nastavují digitální stánky s produktovými prezentacemi a interaktivním obsahem. Účastníci se mohou spojit s exhibitory a dalšími účastníky prostřednictvím chatovacích místností, zpráv a videohovorů. Organizace virtuálních veletrhů snižuje náklady díky absenci cestování, nabízí globální účast a flexibilitu.
Čekací listina je seznam lidí, kteří mají zájem o sezení nebo událost, na kterou už nejsou dostupné lístky. Je to jako fronta, kde se jednotlivci registrují a čekají na oznámení, pokud se uvolní místo. Čekací listina je spravedlivý a efektivní způsob, jak řídit počet účastníků.
Webináře jsou dost podobné videokonferencím, ale většinou jsou jednosměrné. Řečník sdílí obsah s účastníky a ti mohou občas interagovat prostřednictvím anket, chatu a otázek a odpovědí přímo v nástroji pro streamování nebo pomocí jakéhokoli samostatného nástroje pro zapojení. Mezi běžné nástroje pro webináře patří Zoom Webinar, ON24, GoToWebinar, webinar.net a BlueJeans, ale vytváření webinářů pro větší publikum může rychle vyjít dost draho.
Setkání nebo sezení, během kterého se skupina lidí učí nové dovednosti nebo se zapojuje do diskuzí. Obvykle zahrnují praktické učení, aby si účastníci osvojili nové dovednosti, které pak mohou ihned vyzkoušet v reálném čase.
Marketing akce vyžaduje unikátní slovník, který pomáhá profesionálům strategizovat, propagovat a efektivně měřit jejich úsilí. Tady je rychlý přehled základní terminologie, která vám pomůže zvládnout propagaci událostí.
Click rate je podobný termín jako CTR, ale odkazujeapočet lidí, kteří klikli na odkaz ve vašem e-mailu z celkového počtu doručených e-mailů. Zatímco CTR je procento lidí, kteří klikli na odkaz ve vašem e-mailu z těch, kteří váš e-mail otevřeli podleHubspotOmlouváme se, ale potřebujeme konkrétní text, který chcete přeložit. Prosím, poskytněte nám obsah, který chcete přeložit do češtiny.
Procento prokliků je měření, které se obvykle používá v reklamě nebo e-mailovém marketingu k posouzení účinnosti reklamy nebo odkazu. Představuje procento lidí, kteří kliknou na konkrétní odkaz nebo reklamu z celkového počtu lidí, kteří otevřeli e-mail. Pomůže vám to optimalizovat kampaně pro lepší výkon.
Email marketingová automatizace spouští emailové zprávy na základě akcí, které váš zákazník nebo odběratel provádí. Například když se váš zákazník přihlásí k odběru newsletteru, obvykle obdrží a personalizovaný uvítací email. To šetří čas a pomáhá vám oslovit zákazníky ve správný moment s relevantními zprávami.
Způsob, jakým zapojujete účastníky na vaší akci, je klíčový pro zajištění opakované účasti v budoucnu. Všechno je to o úrovni interakce, účasti a zájmu účastníků během akce.
Ať už jde o sdílení fotek, hlasování v anketách nebo navazování kontaktů s ostatními účastníky, mobilní aplikace obvykle nabízejí nějaké možnosti zapojení. Ale jsou tu také nízkorozpočtové možnosti, které můžeš využít. Nezapomeň analyzovat, co ti funguje! Zapojení se často měří pomocí průzkumů, metrik na sociálních sítích a zpětné vazby od publika.
Byla tvoje akce úspěšná? Kolik lidí odešlo spokojených? Jak to, že to nevíš?! Nezáleží na tom, jaký typ akce jsi pořádal, přesné vyhodnocení je nutné pro virtuální, hybridní i offline akce!
Všechny vtipy stranou. Mnoho event manažerů stále rozhoduje, jestli jejich akce byla úspěšná nebo ne, jen podle svých pocitů, což je v pohodě, pokud nechcete škálovat svou akci a růst svůj byznys. Pokud ano, je vždycky chytré znát také svá čísla.
S dostatečným množstvím relevantních dat můžete snadno měřit svůj výkon a porovnávat ho s minulými akcemi. Ale to není všechno, co můžete využít. Můžete získat spoustu užitečných informací, které vám pomohou zlepšit vaše budoucí akce, jako jsou vaše slabé stránky a na jaké strategie byste se měli více zaměřit.
Pokud máš pocit, že bys na tom měl osobně zapracovat, připravili jsme pro tebe našich 12 tipů, jak měřit úspěch tvé akceOmlouváme se, ale potřebujeme konkrétní text, který chcete přeložit. Prosím, poskytněte nám obsah, který chcete přeložit do češtiny.
Noční můra všech manažerů. Klíčové ukazatele výkonnosti jsou zásadní pro hodnocení akcí a mohou být užitečné i při plánování událostí, protože vás udrží soustředěné na to, co je opravdu důležité.
Stanovení KPI v podstatě znamená nastavit super konkrétní cíle, které chcete dosáhnout, včetně čísel, což určuje hranice pro pozdější vyhodnocení dat.
Jednoduchý funnel ti pomůže určit tvoje KPI. Když máš účastníky rozdělené do různých fází rozhodovacího procesu v logických sekcích, můžeš vidět, kde jsou slabá místa, která můžeš opravit, a chytit tak snadné příležitosti s minimálním úsilím. Chceš příklad? Tady je: Lidé navštěvující web události > Registrovaní uživatelé > Účastníci, kteří se skutečně připojí > Účastníci, kteří se skutečně zapojí.
Funnel není jediný způsob, jak využít KPI. Můžeš také porovnávat akce nebo řečníky mezi sebou. Hledej vzory, které ti pomohou vytvořit lepší zážitek pro tvé návštěvníky.
Landing page by měla obsahovat veškeré informace o vaší akci, které mohou návštěvníkům pomoci se rozhodnout a zaregistrovat se na vaši akci. Čistě vypadající, dobře zpracovaná stránka je klíčová pro váš potenciální úspěch.
Tato stránka je také brána, která třídí lidi na účastníky, kteří mohou vstoupit na akci, a na ty ostatní, kteří si nejprve musí koupit vstupenku.
Vývoj těchto stránek může být zdlouhavý a složitý, ale je tu snadný způsob. Můžete generovat landing a registrační stránky přímo z event hubu!
Naše event hub udělá veškerou těžkou práci za vás, nabízí funkce jako registrace, sběr plateb, integraci a přizpůsobení. Stačí vložit kód na vaše stránky a jste připraveni vyrazit.
Generování leadů je proces přitahování potenciálních zákazníků pro váš byznys nebo službu, aby vám chtěli poskytnout své informace.
Lead je někdo, kdo má zájem o vaši službu nebo produkt, ale možná ještě není připravený si ho koupit.
Například můžete nabídnout cenný obsah, který souvisí s vaším produktem, výměnou za jejich osobní informace. Poté je můžete přetvořit na loajální zákazníky. Více se o tom dočtete v tomto článekOmlouváme se, ale potřebujeme konkrétní text, který chcete přeložit. Prosím, poskytněte nám obsah, který chcete přeložit do češtiny.
Marketing a propagace jsou hlavně o dostání informace ven o akci. Můžete použít různé strategie, jak přilákat účastníky, jako je vytváření povědomí na sociálních sítíchText: ,reklama nebo vymýšlení kreativních emailových kampaníOmlouváme se, ale potřebujeme konkrétní text, který chcete přeložit. Prosím, poskytněte nám obsah, který chcete přeložit do češtiny.
Je důležité vytvořit efektivní marketingovou strategii předem, abyste zůstali organizovaní. Nezapomeňte sledovat, jaký typ propagace vám funguje. Tímto způsobem se můžete poučit ze svých chyb do budoucna.
Open rate označuje procento lidí, kteří otevřeli váš e-mail ze všech vašich odběratelů. I kdyžKampaně Monitor nedoporučuje hodnotit úspěšnost vaší e-mailové marketingové strategie na základě open rate, tady je pár tipů na její zlepšení.
Hodnocení po akci se týká posuzování úspěšnosti akce tím, že shromažďujete zpětnou vazbu od účastníků, sponzorů a personálu. Můžete analyzovat klíčové výkonnostní metriky, jako jsou účast, příjmy a spokojenost účastníků. To je zásadní část plánování akce. Můžete se poučit ze svých chyb a pokusit se udělat z vaší akce úspěch! Některé aplikace pro akce nabízejí podrobné analýzy, které vám celý proces usnadní, včetně Eventee.
Feedback po akci znamená shromažďování názorů, komentářů a návrhů od účastníků a zúčastněných stran po skončení akce. Například prostřednictvím anket, rozhovorů nebo jednoduchého dotazníku v mobilní aplikaci pro akce. Tímto způsobem zjistíte, co zlepšit v budoucnu.
Post-event report je doklad, který shrnuje celou akci a popisuje všechny její detaily. Může zahrnovat čísla účasti, finanční výkonnost, zpětnou vazbu od účastníků a logistické výzvy, se kterými jste se setkali. Můžete použít tento článek a tuto kouzelnou šablonu, abyste snadno vyhodnotili celkový úspěch akce.
Push notifikace jsou klikatelné vyskakovací zprávy, které se zobrazují na vašem zařízení, i když momentálně nepoužíváte aplikaci. Push notifikace informují uživatele o důležitých informacích nebo aktualizacích. Organizátoři je mohou využívat prostřednictvím eventových aplikací, aby informovali účastníky o změnách v programu, nadcházejících sezeních a dalších relevantních aktualizacích v reálném čase.
Šablony se vztahují na předpřipravené rozvržení, které slouží jako výchozí bod pro vytváření dokumentů, webových stránek, e-mailů nebo jiných materiálů. Na internetu najdete nekonečné množství šablon. Při plánování akcí je můžete využít při vytváření pozvánek, agend, prezentací a propagačních materiálů.
Pochopení těchto technických termínů v oblasti událostí je klíčem k zajištění hladkého a bezproblémového zážitku. Tady je průvodce některými z nejdůležitějších technických výrazů ve světě plánování událostí.
Allowlist / Whitelist je seznam IP adres, doménových jmen nebo e-mailových adres, které mají určité privilegium, přístup nebo službu. Je to forma kybernetické bezpečnostní strategie. Například jako organizátor akce můžete omezit přístup na vaši akci pro lidi, kteří nejsou pozváni, pomocí allowlistu (jinak známého jako whitelist).
Amplifier je vlastně zařízení, které zvyšuje hlasitost zvuku. Bere slabé signály z věcí jako mikrofony nebo hudební přehrávače a zesiluje je, abyste je mohli slyšet přes reproduktory nebo sluchátka. Jako organizátor akcí potřebujete zajistit, aby všichni slyšeli jasněOmlouváme se, ale potřebujeme konkrétní text, který chcete přeložit. Prosím, poskytněte nám obsah, který chcete přeložit do češtiny.
Poměr stran se týká toho, jak široká je obrazovka, obrázek nebo video v porovnání s jejich výškou. Běžný poměr stran pro širokoúhlé displeje a videa je 16:9. Je důležité zajistit, aby byl obsah zobrazen správně bez zkreslení nebo oříznutíOmlouváme se, ale potřebujeme konkrétní text, který chcete přeložit. Prosím, poskytněte nám obsah, který chcete přeložit do češtiny.
Rozšířená realita je interaktivní zážitek, kde se k reálnému světu přidávají prvky generované počítačem a smyslové podněty jako obrázky, zvuky a informace. AR spojí digitální obsah s naším okolím a zlepší, jak vnímáme a interagujeme s naším prostředím. Je to jako přidat k tomu, co vidíte ve skutečném světě, kousek magie.
AV se vztahuje na vybavení a služby spojené se zvukem, osvětlením a vizuálními prezentacemi používanými během akce, jako jsou mikrofony, projektory a plátna. Náš tým byl minulý měsíc na WebExpo a většina sezení měla opravdu skvělý zvuk i osvětlení. To udělalo obrovský rozdíl v celém zážitku.
Šířka pásma se týká toho, kolik informací může být najednou odesláno přes síť. V podstatě, vyšší šířka pásma znamená rychlejší přenos dat a plynulejší komunikaci v sítích. Věděli jste, že 44 % organizátorů akcí nejvíc štve špatné Wi-Fi na místech konání? Kvalita Wi-Fi může potenciálně ovlivnit celkovou spokojenost účastníků s akcí. Nepodceňujte to!
Brandovaná aplikace je mobilní aplikace, která je přizpůsobena vašim brandingovým prvkům, jako je logo, barvy a designový styl.
CRS je typ softwarové platformy, která se používá v pohostinství a cestovním ruchu. CRS spravuje a usnadňuje rezervace pro hotely, letecké společnosti, půjčovny aut a další služby. Mezi oblíbené centrální rezervační systémy patří Amadeus nebo SynXis.
Buď v klidu a piš dál. Mít konverzaci v chatovacím okně je rychlé a snadné. Ale může to rychle přejít do chaosu, takže to má omezené využití pro virtuální akce, zejména pro 1:1 konverzace, mentoring nebo síťováníOmlouváme se, ale potřebujeme konkrétní text, který chcete přeložit. Prosím, poskytněte nám obsah, který chcete přeložit do češtiny.
Chatbot je vlastně váš virtuální asistent. Je to počítačový program navržený tak, aby simuloval konverzace s lidskými uživateli. Měl by vám pomoci s informacemi, úkoly nebo odpovídáním na otázky. Chatboti se často používají jako zákaznický servis na webových stránkách. Jsou super užiteční, protože mohou rychle reagovat a nemusíte čekat, až se ozve člověk.
Aplikační nástroje pro check-in jsou nástroje, které jsou navrženy tak, aby vám pomohly registrovat lidi na akcích nebo místech. Obvykle aktualizují záznamy o účasti v reálném čase a mohou organizátorům akcí poskytnout přehled o tom, kdo je tam a kdy dorazil.
Skryté titulky jsou text, který se zobrazuje na obrazovce současně se zvukem, aby ukázal, co lidé ve videu říkají. Skryté titulkování bylo původně vyvinuto pro lidi, kteří mají potíže se sluchem. Teď se ale používají v různých situacích, třeba kvůli hlučnému prostředí.
CMS je software, který umožňuje každému ve vašem týmu vytvářet, upravovat a publikovat digitální obsah. Tímto způsobem může váš tým spolupracovat na webu bez technických znalostí.
CRM označuje systém a strategii, které firmy používají k správě všech interakcí své společnosti s aktuálními a potenciálními zákazníkyOmlouváme se, ale potřebujeme konkrétní text, který chcete přeložit. Prosím, poskytněte nám obsah, který chcete přeložit do češtiny. CRM softwary, které spravují zákaznická data za vás, vám mohou pomoci pochopit potřeby a chování zákazníků. To může zvýšit prodeje a zlepšit spokojenost zákazníků.
Dashboard je vizuální rozhraní, které zobrazuje důležité informace, metriky nebo data v konsolidovaném a snadno stravitelném formátu. Dashboards se běžně používají v byznysu, technologiích, ale také v event managementu k poskytování aktuálních informací.
Možná znáte dobu pobytu z Google Analytics. Technicky řečeno, je to čas, který lidé stráví na vaší webové stránce, než se vrátí zpět na stránku s výsledky vyhledáváníOmlouváme se, ale potřebujeme konkrétní text, který chcete přeložit. Prosím, poskytněte nám obsah, který chcete přeložit do češtiny.
Kromě doby strávené na webu události můžete také měřit zájem vašich účastníků o vaše streamy nebo video obsah. Porovnáním průměrné doby strávené na vašich sezeních snadno zjistíte, které sezení je nejvíce nebo nejméně poutavé.
Dwell time je jednoduchá, ale často špatně chápaná metrika. Vždy se ujistěte, že víte, co vaše analytické nástroje skutečně měří, abyste nedělali špatné závěry a nakonec rozhodnutí.
Nástroje jako Google Analytics potřebují dva kliky, aby správně změřily skutečnou délku návštěvy. Ale návštěvník, který se zdržel jen na jedné stránce, je počítán jako odchozí návštěva s nulovým časem stráveným na stránce!
Jako John, který se připojil k tvému online streamu, sledoval tvůj talk 90 minut a pak zavřel okno. Jak je to možné? Protože tu není žádný klik na odchod, žádný časový údaj, který by Googlu řekl, jak dlouho vlastně návštěva trvala.
Jinými slovy, pomocí embedování vkládáš něco z jedné stránky na Internetu na druhou. Můžeš vložit video z YouTube do svého blogového příspěvku nebo registrační formulář ze svého CRM na svou webovou stránku. Event huby tuto funkci využívají, abys mohl sdílet vložená videa z jakékoli streamovací platformy se svými účastníky přímo v aplikaci.
Event hub nebo event app je centrem vaší akce. Bijící srdce vaší konference. Všestranný nástroj jako Eventee, který vám pomůže spravovat všechno, co se kolem akce děje, na jednom místě.
Je to centrum, kde vytváříte skvělou zkušenost pro účastníky a nabízíte jim všechny pokročilé funkce, které se staly normou v éře virtuálních akcí. Agenda, biografie řečníků, stránky sponzorů, ankety, živé přenosy, networking a další jsou vašim účastníkům k dispozici prostřednictvím event hubu. Neříkáme, že nemůžete uspořádat virtuální akci bez něj, ale pokud usilujete o profesionální dojem, event hub je nutnostOmlouváme se, ale potřebujeme konkrétní text, který chcete přeložit. Prosím, poskytněte nám obsah, který chcete přeložit do češtiny.
EMS je platforma, kterou můžeš využít k plánování a realizaci akcí efektivněji. Máme spoustu nástrojů, každý zaměřený na různé aspekty správy akcí, jako je registrace a prodej vstupenek, zvyšování angažovanosti nebo analýza po akci.
Event tech je souhrnný termín pro prakticky jakýkoli nástroj, aplikaci nebo software, který ti pomáhá plánovat, řídit a vyhodnocovat tvou akci. Tato kategorie zahrnuje software pro správu akcí, nástroje pro živé vysílání nebo dokonce technické vybavení pro akce.
V kontextu akcí a technologií se „feed“ obvykle vztahuje na funkci platformy, kde organizátoři sdílejí informace nebo obsah související s akcí, aby udrželi účastníky v obraze. Například některé mobilní aplikace pro akce nabízejínovinky s aktuálním zobrazením aktualizací, oznámení nebo příspěvků na sociálních médiích.
Gamifikace je funkce pro zapojení účastníků na akci. Promění prvky akce na hru, aby byly zábavnější a atraktivnější. Například účastníci získávají body za hodnocení přednášek, zveřejňování fotek nebo interakci se sponzory. Je to skvělý způsob, jak zvýšit zapojení na vaší akci.
Gobos jsou objekty, které se umisťují před světelný zdroj, aby ovlivnily tvar, intenzitu nebo dokonce barvu vyzařovaného světla a jeho stínu. Mohou promítat vzory, loga nebo obrázky na stěny, podlahy nebo jiné povrchy. Gobos se hojně používají na svatbách, firemních akcích, koncertech a divadelních představeních.
Integrace se týká digitálního spojení mezi platformami. Zahrnuje propojení různých softwarových aplikací nebo systémů – jako jsou platformy pro registraci na akce, software pro e-mailový marketing a platební brány. Tímto způsobem mohou sdílet data a efektivně spolupracovat. Event platformy obvykle nabízejí několik užitečných integracíOmlouváme se, ale potřebujeme konkrétní text, který chcete přeložit. Prosím, poskytněte nám obsah, který chcete přeložit do češtiny.
Na interaktivní akci to znamená, že vytváříte příležitosti pro účastníky, aby se aktivně zapojili do obsahu akce, organizátorů, řečníků a dalších účastníků. To může zahrnovat funkce jako živé ankety, Q&A sezení nebosíťování. Místo toho, abyste jen poslouchali řečníka, mohou vaši účastníci jednoduše pokládat otázky přes své smartphony nebo hlasovat o tématech diskuse. Tímto způsobem bude vaše akce pro všechny zúčastněné zábavnější a účinnější.
Živé titulkování událostí znamená převod audio dialogu a zvuků na text na obrazovce v reálném čase. Dělá událost více inkluzivní a přístupnou pro lidi, kteří nemusí slyšet mluvčí a zvuky. Ale také to může pomoci účastníkům, kteří nejsou rodilými mluvčími.
Převodník jednotek je nástroj nebo aplikace, kterou plánovači akcí používají k převodu ne-metrických jednotek na metrické jednotky nebo k celkovým měřením mezi různými jednotkami. Plánovači akcí si snadno určí velikost místnosti.
Nativní aplikace je aplikace, která je vyvinutá pouze pro jeden konkrétní systém (např. iOS nebo Android). Nabízí rychlejší a responzivnější uživatelský zážitek.
PA systémy znamenají veřejné adresní systémy. Jsou to vlastně zařízení, která se používají k zesílení a distribuci zvuku na veřejných místech nebo akcích. Například mikrofony a reproduktory na koncertech nebo konferencích, které zajišťují, že všichni účastníci slyší všechno.
Anketa je něco jako rychlý průzkum, kde položíte otázku a dáte respondentům pár možností na výběr. Anketa je jednoduchý způsob, jak se zeptat lidí na jejich názor nebo preference k určitému tématu. Během akce můžete podpořit zapojení s živými anketamiOmlouváme se, ale potřebujeme konkrétní text, který chcete přeložit. Prosím, poskytněte nám obsah, který chcete přeložit do češtiny.
Tato zkratka znamená Osobní ochranné prostředky. OOP zahrnuje specializované oblečení a vybavení, které chrání jednotlivce před nebezpečím nebo riziky v jejich pracovním prostředí. Mezi tyto položky patří rukavice, masky, brýle nebo helmy.
Nechat publikum klást otázky, to je legendární Q&A. Dneska je to běžná součást každého event hubu, nebo můžeš použít specializované nástroje pro zapojení, jako je Slido, kde mohou všichni online i offline návštěvníci klást otázky a hlasovat pro své oblíbené. Tyto dvě možnosti jsou snadné a efektivní, řeší známé problémy s chaotickými chaty nebo mícháním otázek kladených přímo od přítomného publika a virtuálních účastníků.
QR kód je typ čárového kódu, který ukládá informace a lze ho naskenovat pomocí digitálního zařízení. Například výrazně zjednodušuje proces placení, check-in nebo hledání relevantních informací o řečnících nebo vystavovatelích.
QR skener je nástroj nebo zařízení, které slouží k zachycení a interpretaci QR kódů.
Registrace je proces, kdy se účastníci formálně přihlašují nebo zapisují na účast na akci. Pomáhá organizátorům spravovat informace o svých účastnících a předvídat počty účastníků.
Prodej vstupenek je na druhou stranu proces prodeje a distribuce vstupenek na akce.
Jaký je vlastně rozdíl mezi registrací a vstupenkami? Registrace je jako zaškrtnout tlačítko 'Zúčastním se' na Facebooku. Zatímco vstupenky jsou jako koupě vstupenky na koncert. Podívej se na tento článek, pokud máš problémy s prodejem vstupenek na svou akci.
Tyto průmyslové standardy se používají k přenosu médií, ale je dost nepravděpodobné, že bys musel plně rozumět jejich technickým aspektům. Jediné, co potřebuješ vědět, je, že platformy jako Restream nebo Streamyard nemohou streamovat přímo, takže vždy musíš zkopírovat adresu RTMP serveru ze svých streamů na Youtube nebo Facebooku.
Najít správnou URL je snadné a vlastně je to jediná interakce, kterou od vás potřebujeme.
Protokol RTMP je populárnější než SIP, který je vnímán jako firemní funkce spojená s nástroji pro videokonference, jako je Zoom.
Simulive označuje proces kdy vypadáte, že vysíláte naživo, ale ve skutečnosti nevysíláte. Simulive je předem nahraný obsah publikovaný jako simulive stream, kde kombinujete nahrané video a živé Q&A, což divákům přináší to nejlepší z obou světů. Skvělé pro kouče a učitele, kteří mohou vysílat nahranou přednášku a pak se připojit naživo na Q&A.
SSO je metoda, která ti umožní přihlásit se pomocí jednoho ID do více souvisejících, ale nezávislých aplikací nebo služeb.
Úvodní obrazovka je grafický úvodní snímek, který se na chvíli objeví, když otevřete mobilní aplikaci nebo počítačový program. Obvykle zde vidíte logo aplikace, branding nebo animaci načítání.
Streaming je vlastně jen technický způsob, jak přenášet a přijímat data přes Internet. Dneska můžeš sledovat videa na Netflixu nebo YouTube, aniž bys musel stahovat obsah do svého zařízení, protože se to načítá plynule, zatímco to sleduješ. Nejdynamičtější formát na sociálních médiích a streamingových platformách je živé vysílání, kde natáčíš a přenášíš obsah v reálném čase.
Jednoduše řečeno, poskytovatel streamingu je firma, kterou používáš k doručení obsahu tvému publiku. Určitě znáš dobrý starý Skype, ale teď můžeš využít Facebook, Zoom, YouTube a spoustu dalších nástrojů, abys sdílel videa s někým jiným. Už jsme to probrali.8 skvělých možností streamovánípro vás.
Tech stack označuje kombinaci digitálních nástrojů a platforem, které používáte pro své akce. Ať už je to software pro správu událostí, CRM platforma, mobilní aplikace pro akce nebo nástroj pro videokonference, výběr správného tech stacku je klíčový.
Může to výrazně zjednodušit proces plánování událostí. A nejen to, může to také pozvednout celkový zážitek účastníků a tím určit budoucí úspěch akce.
Konference, která se koná přes telekomunikační síť. Obvykle zahrnuje účastníky, kteří jsou na různých místech. Mohou používat telefony, počítače nebo jiná zařízení, aby se spojili a komunikovali mezi sebou v reálném čase.
Hodnota throw distance označuje vzdálenost mezi projektorem a plochou, na kterou promítá obrázky nebo video.
Prodej vstupenek je proces prodeje a distribuce vstupenek na akce.
Registrace je proces, kdy se účastníci oficiálně přihlašují nebo zapisují na účast na akci. Pomáhá organizátorům spravovat informace o svých účastnících a předvídat počty účasti.
Jaký je vlastně rozdíl mezi registrací a vstupenkami? Registrace je jako zaškrtnout tlačítko 'Zúčastním se' na Facebooku. Zatímco vstupenky jsou jako koupě vstupenky na koncert. Podívej se na tento článek, pokud máš problémy s prodejem vstupenek na svou akci.
Videohovor je způsob, jak komunikovat s někým prostřednictvím nějakého virtuálního zařízení, jako je smartphone nebo laptop. Existuje spousta virtuálních platforem, které můžeš použít pro videohovor, včetně Zoomu, Google Meet nebo MS Teams.
Videokonference se často pletou s webináři a webcastingem obecně. Videokonference jevždy v reálném časeavíce směrovýOmlouváme se, ale potřebujeme konkrétní text, který chcete přeložit. Prosím, poskytněte nám obsah, který chcete přeložit do češtiny.
To znamená, že účastníci jsou si rovní; například mohou ovládat svou kameru a mikrofon. Proto je často počet účastníků omezen.
Typické nástroje pro videokonference jsou Zoom, Google Meet nebo Microsoft Teams. Obvykle se videokonference mírně liší od webcastingů nebo webinářů. Všechny mají pár podobných rysů, ale videokonference nemá hlavního hostitele, který by byl nad ostatními účastníky.
VR je technologie, která vytváří interaktivní a třírozměrné zážitky prostřednictvím počítačem generované simulace. Nasadíte si headset a vstoupíte do digitálního světa, kde můžete vidět a interagovat s objekty a prostředími, které vypadají jako skutečné.
Video, které si můžeš pustit, kdykoliv chceš. Představ si staromódní televizní vysílání – pauzy a opakování byly nemožné, musel jsi sledovat, co ti právě vysílali.
S moderními médii jako Netflix, Hulu a YouTube můžeš sledovat filmy a seriály ve VOD formátu na jakémkoli zařízení kdykoli.
Virtuální akce využívají tento koncept k publikaci archivů sezení pro registrované návštěvníky, kteří si mohou pustit části, které propásli, nebo je volně streamovat na sociální média.
Webová aplikace je software, který běží ve vašem webovém prohlížeči. S webovou aplikací můžete přistupovat k nástrojům nebo využívat služby přímo přes váš internetový prohlížeč, aniž byste museli něco stahovat nebo instalovat na své zařízení.
Jéje, tohle bude tricky! Webcasting je krátký termín pro vysílání na webu, které se doručuje lidem streamováním. Používáte to, když je vaše publikum obrovské a chcete zasáhnout neomezený počet diváků.
Nezáleží na tom, jestli je to živě nebo předtočené; webináře si můžeš pustit i po skončení akce. Webináře často zahrnují chat a ankety, ale publikum nemůže používat kameru nebo mikrofon.
Mezi běžné platformy pro živé vysílání patří Vimeo Livestream, Youtube Live nebo Facebook a Instagram Live. Pokud nechcete, aby vaše publikum opustilo váš stream a přešlo na vtipná videa s kočkami, je vždy lepší použít aplikaci pro události, aby se vytvořil centrální hub pro vaši akci, takže vaše publikum zůstane soustředěné.
Termín bezdrátový se vztahuje na technologii, která funguje bez potřeby jakéhokoli drátového připojení. Bezdrátová technologie umožňuje mobilitu, pohodlí a flexibilitu.
A nakonec, tady je přehled klíčových termínů souvisejících s místem konání, které vám pomohou dělat informovaná rozhodnutí a efektivně komunikovat s personálem místa.
A la carte je francouzský termín, který znamená „podle menu.“ V kontextu plánování akcí nebo pohostinství se jedná o cenovou metodu, kde jsou položky nebo služby ceněny jednotlivě, místo aby byly součástí nějakého balíčku nebo sady.
Vybavení se týká vlastností a zařízení místa konání, které často zahrnují bezplatné služby jako catering, audiovizuální techniku, uspořádání sezení nebo parkovací možnosti. Tyto služby poskytujíextra pohodlíavylepšitcelkový zážitek účastníků.
Styl banketu je typ uspořádání sezení, které využívá kulaté stoly obvykle pro 8-10 lidí, rozložené rovnoměrně po celém prostoru. Tento styl se často používá na svatbách, firemních akcích nebo galavečerech.
Usazení ve stylu zasedací místnosti je uspořádání, které se běžně používá pro malé až středně velké schůzky a diskuze, jako jsou výkonné porady, strategické sezení a zasedání výborů. Lidé sedí kolem velkého, obdélníkového nebo oválného stolu, podobně jako u stolu v zasedací místnosti.
Určitě je znáte z offline akcí. Stánky jsou fyzické pulty pro vystavovatele a sponzory. Ve virtuálním světě je to dost podobné; stánek je podstránka, kde najdete všechny informace o sponzorech a jejich produktech, videa nebo chatovací okno pro okamžitou interakci. K vytvoření takových virtuálních stánků se používají služby třetích stran.
Breakout místnosti se používají k tomu, aby účastníkům nabídly personalizovaný zážitek z akce. Může to být cokoliv od mentoringových stolů na startupových akcích po networkingové setkání s obchodními partnery. Tyto místnosti se vyznačují omezenou kapacitou, která efektivně rozděluje účastníky do menších skupin, kde mohou volně komunikovat. Tento nástroj je velmi oblíbený pro „rychlé networking“, během kterého se účastníci střídají v rozdělených místnostech, které jsou někdy náhodně přiděleny organizátorem.
Kabaretní uspořádání je typ sezení, který využívá kulatý nebo čtvercový stůl se židlemi, obvykle pro 4-8 lidí, směřujícími k pódiu. Kabaretní uspořádání je oblíbené na akcích, jako jsou networkingové recepce, malé vystoupení nebo neformální večeře.
catering se týká procesu poskytování služeb jídla a nápojů na akci, včetně výběru menu, servírování jídel a dietních úprav. Dobré jídlo může neuvěřitelně pozvednout zážitek účastníků. Vytváří příležitost k odpočinku a podporuje networking.
V podstatě stará učebna, kterou znáš z dětství. Uložení, kde jsou řady lavic nebo stolů uspořádány do přímých řad směřujících k přední části místnosti, obvykle s židlemi u každé lavice.
Comp pokoje jsou bezplatné nebo zdarma poskytované pokoje pro hosty, obvykle jako součást pobídky nebo akce.
Poplatek za přinesení vlastního alkoholu je a poplatek, který si restaurace nebo místa účtují za to, že si přinesete vlastní alkoholické nápoje.
DDR je částka, kterou místo obvykle účtuje za každého účastníka na celý den. Obvykle zahrnuje také základní vybavení a služby na den.
Deécor se týká estetikyavizuálních prvků, které se používají k vylepšení atmosféry a nálady prostoru nebo akce. Může zahrnovat například květinové aranžmá, ubrusy, značení a tematické rekvizity.
Drayage označuje logistický proces přepravy a manipulace s materiály, vybavením nebo exponáty k a z místa konání akce.
Rozložení místa konání. Půdorys je jako mapa, která ukazuje, kde bude všechno umístěno v místě konání. Organizátoři akcí používají půdorysy k vizualizaci a efektivnímu uspořádání prostoru. Účastníci je naopak používají k orientaci na akci.
Klauzule o vyšší moci je součástí smlouvy, která umožňuje jedné straně vymanit se z odpovědnosti, pokud se stane něco neočekávaného. Obvykle se zahrnuje do smluv s místy konání a má chránit stranu před věcmi, které nemůže ovlivnit, jako jsou přírodní katastrofy nebo velké krize.
V kontextu eventového průmyslu je zelená místnost určený prostor za scénou, kde si mohou umělci, řečníci nebo VIP hosté odpočinout, připravit se nebo počkat před vystoupením. Obvykle vybavená pohodlnými křesly a občerstvením, poskytuje tichý a pohodlný prostor pro lidi, aby si mohli nacvičit.
Herringtone uspořádání je způsob sezení, který se často nazývá chevron nebo v-špičkové uspořádání. Herringbone uspořádání rozmístí stoly a židle do řad, které tvoří V-formaci směřující k pódiu. Nabízí lepší výhled a snadnější diskuzi, ale zabírá hodně prostoru v místě konání.
Sezení ve tvaru podkovy je typ uspořádání, které obvykle nevyžaduje stoly. Židle jsou uspořádány do tvaru U nebo do půlkruhu, takže účastníci se dívají jeden na druhého i na střed místnosti. Tento přístup umožňuje řečníkovi pracovat blízko účastníků, zatímco oni mohou interagovat a diskutovat volněji.
I&D se týká procesu nastavení a demontáže vybavení pro akce, výstavních stánků a struktur.
Volné sezení znamená uspořádání, kde si účastníci mohou sednout kamkoliv chtějí. Na rozdíl od akcí s přidělenými místy, kde účastníci přesně vědí, kde budou sedět. To se běžně používá na svatbách, gala večeřích nebo konferencích.
Plus plus označuje dodatečný poplatek, který se přidává k základní ceně za služby nebo zboží.
Rack rate je standardní maloobchodní cena, kterou hotel účtuje za konkrétní pokoj bez jakýchkoliv slev nebo speciálních nabídek.
Styl recepce je typ uspořádání sezení, kde hosté obvykle stojí a mísí se místo toho, aby seděli u stolů. Styl recepce se většinou používá na koktejlové párty nebo networkingové akce. Je to navrženo tak, aby povzbudilo hosty k vzájemnému spojení.
Uložení sedadel je uspořádání a organizace sezení pro účastníky. Existuje několik typů uspořádání sedadel, jako je divadelní styl, školní styl, kabaret, banket nebo koktejl. Ty se mohou lišit v závislosti na typu akce a požadované atmosféře.
Schell schémaodkazuje na modulární systém stánků a boothů, které jsou postaveny a poskytovány organizátorem vystavovateli před začátkem akce. Shell schémata se obvykle používají na veletrzích a skvěle slouží k segmentaci prostoru a rozdělení plochy. Často zahrnují základní prvky, jako jsou stěny, fasádní panely s názvy firem nebo logy, osvětlení a někdy i podlahu.
Sightline označuje imaginární čáru, která určuje co mohou účastníci vidět z místa, kde sedí. Jako plánovač událostí musíš zajistit, aby každý měl možnost vidět pódium bez překážek.
Prohlídka místa je inspekce prostoru. Zlaté pravidlo event plannerů je vždy vybírat místo, které jste viděli osobně. Podívejte se na tentoprůvodce, abyste zjistili, jak najít své vysněné místo včetně provedení prohlídky.
Skirting je látka nebo materiál, který se používá k zakrytí a dekoraci stolů, pódií nebo jiného nábytku. Je určen k zakrytí kabelů, vybavení nebo úložného prostoru pod stoly.
Na rozdíl od shellového stánku je prostor pouze výstavní uspořádání, kde organizátoři poskytují vystavovatelům pouze prázdný prostor. Vystavovatel si musí vytvořit strukturu a postavit stěny. Můžou si také prostor ozdobit podle svého vkusu.
Divadelní styl je uspořádání sezení, které připomíná rozložení v divadlech. Všechny židle jsou seřazeny do řad směřujících k pódiu. Obvykle je uprostřed ulička, která umožňuje účastníkům pohodlně se pohybovat mezi sedadly. Je to jedno z nejčastěji používaných uspořádání.
Pohyb návštěvníků se týká pohybu a cirkulace lidí uvnitř místa konání nebo prostoru pro akce.
Místo je fyzická lokalita, kde se koná akce, vybraná na základě faktorů, jako jsou kapacita, dostupnost a vybavení. Výběr ideálního místa pro akci je důležitý krok v plánování události. Je to také velmi náročné. Naštěstí jsem shrnul všechny informace do 7 kroků v tomto rozsáhlém průvodce. Další slovo pro místo je například lokalita. Ale existuje spousta dalších synonym, jako jsou prostor, zařízení nebo v některých kontextech také prostory.
White box označuje neutrální prostor (místo), který si můžeš přizpůsobit podle svých představ. Je to záměrně minimalistické a postrádá dekorace, aby ti poskytlo kreativní svobodu a flexibilitu.
Naučte se nejnovější terminologii v oblasti eventů s nejkomplexnějším slovníkem plánování akcí. Ať už jste v oboru nováček nebo se cítíte trochu ztraceni, tento průvodce vám pomůže dosáhnout úspěchu.
AKTUALIZOVÁNO: 21. 11. 2024
Než začneme, tady je pár dat, která vás ohromí: Globální průmysl událostí dosáhl tržní hodnoty 1,406 miliardy dolarů v roce 2023 a očekává se, že bude stabilně růst tempem 5,1 %, přičemž do roku 2032 dosáhne přibližně 2,230.8 miliardy dolarů. Spolu s tímto růstem se očekává, že průmysl podpoří přibližně 5,9 milionu pracovních míst. Neuvěřitelné statistiky!
Ale proč o tom mluvím? No, tyhle data ukazují, že eventový průmysl je neustále se měnící a vyvíjející oblast, zvlášť pokud jde o nové trendy. A jako event planner musíš být v obraze!
Znalost termínů v plánování událostí je klíčová pro efektivnější komunikaci, lepší spolupráci a celkovou profesionalitu. Ale nebojte se! Provedeme vás vším od streamování a vysílání až po obecné termíny jako DDR nebo lead time.
Ať už jsi nováček v plánování akcí, nebo se cítíš trochu ztraceně, tenhle průvodce je pro tebe jako stvořený. Tady najdeš nejkomplexnější terminologii z oblasti akcí, kterou můžeš najít na internetu, rozdělenou do čtyř sekcí:
Pokud raději čtete na svém Kindlu nebo jiném e-readeru, stáhněte si naši e-knihu na tomto -> linkuText: Vítejte na naší platformě pro správu událostí! S námi je plánování a organizace akcí hračkou. Naše intuitivní nástroje vám pomohou snadno spravovat registrace, sledovat účastníky a vytvářet úžasné zážitky pro vaše hosty. Ať už pořádáte konferenci, workshop nebo firemní večírek, máme pro vás všechno, co potřebujete. S naším řešením "white label" můžete mít vlastní značku a přizpůsobit platformu tak, aby odpovídala vašim potřebám. Začněte ještě dnes a objevte, jak snadné může být řízení událostí s naším SaaS!
Plánování událostí přichází se svým vlastním souborem termínů a žargonu, který může být pro nováčky trochu ohromující. Tady je rychlý přehled některých běžných termínů v oblasti událostí seřazených abecedně, abyste se v eventovém průmyslu snadno orientovali.
APEX se vztahuje na soubor pokynů a standardů vyvinutých Radou pro eventový průmysl (EIC). Poskytuje doporučeníastandardy pro různé aspekty plánování a řízení akcí. Je to cenný zdroj pro plánovače akcí a další profesionály v oboru.
Přístupnost znamená zajistit, aby byla akce inkluzivní a přátelská k lidem se zdravotním postižením. Snažte se být chápaví a zvažte taková opatření, která udělají akci přístupnou pro všechny. Například přístup pro vozíčkářeText: ,tlumočení do znakové řečiaalternativní formáty materiálůOmlouváme se, ale potřebujeme konkrétní text, který chcete přeložit. Prosím, poskytněte nám obsah, který chcete přeložit do češtiny.
Agenda pro plánování události je strukturovaný seznam nebo plán témat, aktivit nebo úkolů, které se mají projednat nebo provést během schůzky, akce nebo setkání. Agenda pomáhá všem zůstat organizovaní a na správné cestě. Další slovo pro agendu je rozvrh. Mezi další synonyma pro agendu patří například itinerář, program, osnovy nebo časový plán.
Data, statistiky, grafy, KPI… Víš, kde je najít? Ano! V analytice. Toto místo může vypadat jako jednoduchá tabulka, kde ručně zaznamenáváš počet účastníků a další data, nebo to může být modul v tvé event aplikaci jako Eventee.
V tom nejhorším případě můžou být analytiky roztroušené všude možně – kousky v Google Analytics, kousky na vašem Facebooku nebo Instagramu a kousky lítající někde jinde.
Nejlepší způsob, jak to udělat, je mít jeden dashboard, který systematicky zobrazuje všechna dostupná data srozumitelným a akčním způsobem, takže se nemusíš zbláznit s počítáním čísel sám.
Tato zkratka znamená Rozhraní pro programování aplikací. Jednoduše řečeno, API je soubor pravidel a protokolů, které umožňují různým softwarovým aplikacím komunikovat a vzájemně si interagovat.
API je ta magie, která umožňuje, aby si všechny technologie spolu povídaly. Informace jako registrační data se dají automaticky sdílet přes API mezi systémy, například mezi vaším CRM a registračním softwarem.
Integrace jsou čistě technická záležitost, takže pokud se chceš dozvědět víc, klidně se obrať na svého vývojáře pro pomoc nebo podrobnější informace. Některé populární každodenní příklady API zahrnují PayPal, možnost „přihlásit se přes Facebook/X/Google“ nebo Google Maps.
Sledování účasti se týká procesu sledování a zaznamenávání přítomnosti nebo účasti jednotlivců na akci, třídě, schůzce nebo jakémkoli organizovaném setkání. Můžeš sledovat, kdo je přítomný, pomocí metod jako jsou přihlašovací listiny, elektronické check-iny, QR kódy nebo mobilní aplikaceOmlouváme se, ale potřebujeme konkrétní text, který chcete přeložit. Prosím, poskytněte nám obsah, který chcete přeložit do češtiny.
Účastník je osoba, která se zúčastňuje akce, schůzky nebo setkání. Podílí se na akci nebo ji sleduje, často jako host, člen nebo registrovaný účastník. Jinými slovy, je to prostě někdo, kdo chodí na akce. Některé synonyma pro účastníka zahrnují například účastník, host, návštěvník, delegát, člen nebo návštěvník.
Odpadávání účastníků nastává, když dojde k poklesu skutečné účasti nebo zapojení ve srovnání s původně očekávanými nebo registrovanými čísly. To může ovlivnit logistiku, rozpočet a celkové plánování zážitku z akce. Podívejte se na tyto strategie, jak omezit odpadávání účastníků na vaší akci.
Míra odchodu je počet účastníků, kteří se odhlásí nebo odstoupí z programu, akce nebo organizace během určitého období. Vypočítává se tak, že se počet odhlášených účastníků dělí celkovým počtem účastníků na začátku období a násobí se 100.
Míra odchodu = (Počet účastníků, kteří odešli / Počáteční počet účastníků) * 100 Míra odchodu = (20 / 100) * 100 = 20%
Acronym B2B znamená business to business. V kontextu správy událostí se B2B akce vztahují na setkání, kde si firmy mohou vzájemně interagovat a navazovat kontakty. Ti, kteří chtějí rozšířit své sítě a generovat potenciální zákazníky, by rozhodně měli zvážit účast na B2B akci. Představíte svůj produkt a zároveň prozkoumáte možné obchodní příležitosti.
Acronym B2C znamená business to consumer. B2C akce nabízí skvělou příležitost, jak představit svůj produkt nebo službu a přímo se zapojit do komunikace s jednotlivými spotřebiteli. Jsou navrženy tak, aby přitáhly a zaujaly více zákazníků.
Také známý jako funkční list nebo pořadí provádění programu (PEO). Banquet event order je dokument, který vymezuje každý detail akce, která se koná, jako je datum, menu nebo audiovizuální potřeby. Všechny tyto termíny se používají zaměnitelně.
Také známý jako nabídkový návrh nebo výběrový dokument. Tento text vymezuje požadavky na váš projekt. Poté se dodavatelé, kontraktoři nebo poskytovatelé služeb ucházejí o projekt a nabízejí své služby v rámci výběrového řízení. Nabídkový dokument obsahuje všechny podrobnosti o tom, co je potřeba, pravidla, která musí dodržovat, a co se očekává v jejich návrzích.
Blackout datum je konkrétní den nebo období, kdy něco není k dispozici nebo povoleno, obvykle kvůli nějakému omezení nebo jinému zvláštnímu důvodu. Například když nejsou prostory k dispozici k rezervaci během svátků, hlavní sezóny nebo údržby.
Event brief je dokument, který shrnuje důležité informace a cíle pro nadcházející akci. Pomáhá všem zúčastněným pochopit, o čem akce je a co chceme dosáhnout. Použijte tuto interaktivní a zábavnou šablonuOmlouváme se, ale potřebujeme konkrétní text, který chcete přeložit. Prosím, poskytněte nám obsah, který chcete přeložit do češtiny.
Vysílání je docela obecný termín, který byl původně spojený s přenosem obsahu přes vzdušné vlny nebo kabel. A stejně jako na jakémkoli televizním kanálu, může být živé nebo předem nahrané.
Rozpočet zahrnuje zjistit, kolik peněz je potřeba na akci. Pak musíte rozhodnout, jak peníze utratit na různé aspekty akce. Mezi tyto aspekty patří například pronájem místa, catering, zábava nebo marketing. Podívejte se na tento průvodce, který vám poskytne skvělý přehled, jak rozpočtovat akci. A nezapomeňte sledovat všechny výdaje v excelové tabulce, jako je tato jedna od Hopin. Tímto způsobem budete mít vždy přehled o svých financích.
Zrušovací klauzule je část smlouvy, která ti říká, za jakých podmínek můžeš smlouvu zrušit. Vždy pečlivě prozkoumej celou smlouvu. Když si nejsi jistý, neváhej se zeptat právníka.
CMP je uznávaná certifikace od programu Convention Industry Council. Je to credential, které dostávají lidé s bohatými zkušenostmi a ukazuje to, že jsou zruční a odhodlaní dělat svou práci dobře v oblasti event managementu. Abyste získali certifikaci, musíte složit zkouškuOmlouváme se, ale potřebujeme konkrétní text, který chcete přeložit. Prosím, poskytněte nám obsah, který chcete přeložit do češtiny.
Colloquium znamená 'mluvit spolu.' Obvykle se používá v akademickém prostředí, colloquium je setkání, kde lidé diskutují o konkrétních tématech nebo oborech studia. Poskytují platformu pro jednotlivce, aby představili svou práci a získali zpětnou vazbu.
Když se koná dvě nebo více sezení najednou, říkáme tomu souběžné. Velké virtuální akce s několika scénami často pracují se souběžnými streamy, což účastníkům umožňuje vytvořit si svůj rozvrh, který pokrývá ty nejžhavější keynote na programu.
Konference je velké, formální setkání, kde se lidé scházejí, aby diskutovali o konkrétních tématech, sdíleli informace a učili se navzájem. Konference obvykle trvá několik dní.
Konferenční balíček obvykle odkazuje na sbírku důležitých materiálů nebo informací, které jsou účastníkům poskytnuty na vaší konferenci. Můžete to buď vytisknout, nebo ušetřit stromy využitím aplikace pro události. Přes aplikaci pro události obvykle můžete nahrát obsah nebo sdílet odkazy.
Také známé jako spotřebitelská výstava nebo výstavní veletrh. Spotřebitelská akce je B2C událost, kde firmy a organizace prezentují své produkty. Spotřebitelé si mohou prohlédnout produkty z různých odvětví, jako je technologie, zlepšení bydlení, zdraví a wellness, móda a další.
Plán pro případ nouze je vlastně záložní strategie. Je navržen tak, aby řešil nepředvídané okolnosti nebo nouzové situace, které mohou nastat před nebo během akce. Snižuje paniku a zmatek. Mezi nouzové situace mohou patřit extrémní povětrnostní podmínky nebo technické poruchy. Tento průvodce můžete použít k vytvoření efektivního záložního plánu.
Vyjednávání smluv se týká procesu dosahování vzájemně výhodných dohod s dodavateli, sponzory a dalšími zúčastněnými stranami ohledně služeb, cen a podmínek spolupráce.
Při vyjednávání mějte na paměti, že je důležité zůstat flexibilní. Pravděpodobně se nebudete moci dohodnout na všem. Pokud si během této fáze nejste něčím jisti, zvažte, že si necháte smlouvu zkontrolovat právním odborníkem, zejména u velkých nebo složitých akcí. Nepodepisujte smlouvy, které postrádají konkrétní údaje. Vyhněte se frázím jako „bude vyjednáno“ nebo „bude určeno později“. Podívejte se na tyto tipy, než si naplánujete schůzku k projednání podmínek.
Konvence je velká schůzka nebo setkání lidí, kteří sdílejí společný zájem, profesi nebo cíl. Často zahrnuje prezentace, workshopy a příležitosti k networkingu. Konvence se obvykle organizují kolem konkrétního tématu, jako je byznys, technologie, komiksy nebo vzdělávání, a mohou trvat jeden nebo několik dní.
CVB je obvykle nezisková organizace, která poskytuje informace a vzdělání plánovačům akcí, cestovatelům a místním komunitám. Organizace podporuje cestování do dané lokality, akce a konference v oblasti.
Personalizované jmenovky pro účastníky jsou osobní identifikační karty nebo štítky, které se poskytují účastníkům akce. Obvykle obsahují jméno účastníka, organizaci a někdy i jejich roli nebo titul v rámci organizace. Někdy jsou také barevně kódované, takže je snadné vidět, jaké privilegium účastník má (VIP, vystavovatel, sponzor, běžný účastník, organizátor). Personalizované jmenovky vám pomáhají sledovat, kdo se účastní vaší akce.
DEI se týká principů a praktik, které mají za cíl vytvářet prostředí, kde jsou všichni jednotlivci oceňováni a respektováni. Mezi příklady patří zajištění zastoupení různorodých řečníků a panelistů nebo poskytování přístupných míst, ubytování a materiálů.
Také známé jako předregistrace. Registrace s předstihem je propagační strategie, kterou používají organizátoři akcí, aby podpořili účastníky, aby se na akci registrovali co nejdříve. Obvykle nabízejí speciální slevu nebo nějaké další výhody, jako je prioritní přístup k oblíbeným workshopům. Je to způsob, jak odměnit účastníky, kteří plánují dopředu.
Událost je příležitost, kdy se lidé scházejí za konkrétním účelem, jako je schůzka, oslava nebo představení. Může být velká nebo malá a obvykle zahrnuje nějakou úroveň organizace. Dalšími názvy pro událost mohou být například příležitost. Mezi další běžné synonymum pro událost patří shromáždění, akce, oslava, záležitost, schůzka, párty nebo konference.
Stejně jako event manažer, event koordinátor je někdo, kdo zajišťuje, že všechno probíhá hladce během akce. Řeší detaily, spolupracuje s dodavateli a personálem a vyřeší jakékoli problémy, které se objeví. Zatímco event plánovači se soustředí na plánování dopředu, koordinátoři obvykle zajišťují, aby všechno šlo podle plánu v den akce.
Debrief po akci je schůzka po události, kde si lidé povídají o tom, jak to probíhalo. Tým diskutuje o tom, co šlo dobře, co ne a co by se dalo příště zlepšit. Je to způsob, jak se poučit z akce a udělat ty budoucí ještě lepší.
Správa událostí je proces plánování, organizování a realizace akcí, jako jsou konference, svatby, koncerty nebo firemní schůzky. Zahrnuje zvládnutí všech detailů, jako je výběr místa, koordinace dodavatelů, správa rozpočtů, vytváření harmonogramů a zajištění, že akce proběhne hladce. Úkolem event manažera je přetvořit vizi klienta ve skutečnost a poskytnout nezapomenutelný zážitek pro účastníky.
Definice pro plánovače akcí je profesionál, který pomáhá organizovat a řídit akce. Může to být další slovo pro organizátora akcí. Starají se o všechno od hledání místa konání a koordinace s dodavateli až po vytváření harmonogramů a zajištění logistiky. Jejich cílem je zajistit, aby akce proběhla hladce a splnila vizi klienta, ať už se jedná o svatbu, firemní setkání nebo festival. Synonyma pro plánovače akcí jsou organizátor akcí, profesionál v oblasti akcí, koordinátor akcí nebo specialista na akce.
Existuje spousta různých typů organizátorů akcí:
Jaké akce plánují event plánovači?
Plánovači akcí organizují všechny možné akce, od networkingových konferencí po svatby nebo univerzitní veletrhy.
Plánování události je vlastně jen jiný výraz pro pořádání akce. Plánování události zahrnuje proces organizace a koordinace všech detailů akce, jako je svatba, konference nebo párty. Zahrnuje rozhodování o datu a místě, správu rozpočtů, zajištění dodavatelů a zajištění, že všechno proběhne hladce v den akce. V podstatě jde o to spojit všechny kousky dohromady a vytvořit úspěšný zážitek pro účastníky. Synonyma pro plánování události zahrnují organizaci události, řízení události a koordinaci události.
Plánování události je víc o navrhování akce během předběžné fáze, zatímco řízení události je o tom, jak ji uskutečnit a zajistit, aby všechno probíhalo hladce. Plánovači nastavují scénu a manažeři ji oživují. Někteří organizátoři akcí jsou experti, kteří zvládají jak plánování, tak řízení události dohromady.
Organizátor akcí, často nazývaný plánovačem akcí, je někdo, kdo plánuje a řídí různé události. Neexistuje žádná striktní definice této role, ale jejich hlavním úkolem je zajistit, aby všechno probíhalo hladce a odpovídalo tomu, co klient nebo firma chtějí.
Promotér událostí je někdo, kdo propaguje a inzeruje událost, aby přilákal účastníky. Jeho úkolem je vytvořit povyk a zajistit, aby se událost dostala k těm správným lidem přes různé kanály. Může to být přes sociální sítě, letáky, e-mailové kampaně nebo partnerství.
Exhibitor je firma nebo organizace prezentující produkty nebo služby na veletrhu, výstavě nebo expo. Například, tým Eventee měl svůj stánek na Eventfestu letos. A my jsme na jeho přípravě pracovali měsíce. Byla to skvělá zkušenost a je to efektivní způsob, jak získat nějakou viditelnost.
Expo je typ globální akce, kde se firmy a profesionálové setkávají, aby představili své produkty a novinky. Expo má také za cíl vzdělávat veřejnost, sdílet inovace a podporovat pokrok.
Často zkracováno na 'fam trip.' Familiarizační výlet se týká cest, které jsou nabízeny médiím, blogerům a organizátorům akcí, aby navštívili a zažili destinaci na vlastní kůži. Podporuje turistiku, buduje vztahy s profesionály v oboru a generuje mediální pokrytí.
Acronym znamená Obecné nařízení o ochraně osobních údajů. GDPR je soubor pravidel, který říká organizacím a firmám, jak sbírat a zpracovávat osobní údaje jednotlivců v rámci Evropské unie.
Skupinová registrace se týká procesu, kdy se více lidí může přihlásit na akci společně jako jedna skupina. To je super pohodlné pro firmy, organizace nebo skupiny přátel, kteří jdou na akci spolu. Často to přichází s výhodami, jako jsou slevy.
Seznam hostů je záznam jednotlivců pozvaných na akci. Obvykle zahrnuje jejich jména, příslušnosti a kontaktní informace. Musíte určit, kdo je vaše cílová skupina, abyste vytvořili perfektní seznam hostů a přilákali co nejvíce účastníků.
Honorář je platba za službu. Honorář se obvykle dává jako projev uznání. V kontextu správy událostí můžete honorář poskytnout svým odborným řečníkům jako gesto úcty za sdílení jejich znalostí a času.
Host je osoba zodpovědná za organizaci akce nebo živé seance. Přivítá hosty a představí řečníky nebo vystupující. Host hraje klíčovou roli při vytváření přátelské atmosféry.
Itinerář je podrobný plán nebo rozvrh pro akci, konkrétní výlet nebo jinou příležitost. Pomáhá zajistit, že všichni zúčastnění vědí, co očekávat a kde být v daném čase.
Keynote označuje hlavní projev nebo prezentaci, která odstartuje celé události. Obvykle ji přednáší známý řečník nebo expert v oboru, jinak známý jako keynote speaker. Ujistěte se, že vyberete skvělého řečníka, který ví, jak zaujmout publikum a zanechat trvalý dojem.
Hlavní řečník je tvůj skvělý přínos. Hlavní rolí hlavního řečníka je být hlavním řečníkem na tvé akci.
Podle definice je to řečník, který stanovuje hlavní téma konference. Měl by to být expert v oboru, který dokáže rozsáhle mluvit o konkrétním tématu nebo celém odvětví.
Někdo, kdo vynikl v oboru a získal značné zkušenosti, které může během svého vystoupení předvést unikátním a fascinujícím způsobem, jenž ukáže téma v jiném světle.
Základní požadavek na hlavní řečníky je, že dokážou inspirovat, bavit a vzdělávat vaše publikum na dané téma, což není možné bez důkladné znalosti odvětví, kombinování vizí s anekdotami založenými na osobní kariéře a zkušenostech.
Doba dodání se vztahuje nadoba potřebná k dokončení úkolunebo proces od začátku do konce.
Logistika v podstatě znamená postarat se o všechny detaily, aby všechno probíhalo hladce. Je to o řízení věcí jako doprava, příprava, dostat správné lidi tam, kde mají být, a pronájem potřebného vybavení. Logistika je jako práce za scénou, která udržuje všechno na správné cestě.
Nejste si jisti, kdo je moderátor? Je to Moderátor událostí, někdy také „špatně“ nazýván moderátor. Je to jednoduše hostitel vaší akce, který má na starosti celou show. Některé akce vyžadují, aby tyto role byly přiděleny konkrétním lidem, ale menší akce obvykle tyto odpovědnosti spojí do jedné. Moderátor provází řečníky a panely během diskuzí nebo části s otázkami a odpověďmi, zatímco moderátor přináší energii na vaše pódium.
Tato zkratka znamená Setkání, Akce, Výstavy a Konference. MEEC je mezinárodně používaný termín v oblasti event managementu.
V novém světě je schůzka virtuální sezení, kde všichni účastníci sdílejí videa a mluví. Může mít podobu videokonference, ale počet účastníků by neměl překročit 50, aby byla zajištěna plynulá interakce. Firmy a školy používají nástroje jako Zoom, Google Meet a Microsoft Teams k pořádání svých schůzek. V kontextu virtuálních akcí se těmto schůzkám často říká kulaté stoly, fokusní skupiny, breakouty nebo workshopy.
Tato zkratka znamená ‘Setkání, Incentivy, Konference a Výstavy.’ MICE je mezinárodně používaný termín v oboru event managementu.
Networking je proces navazování a udržování kontaktů s ostatními profesionály, účastníky nebo zúčastněnými stranami na akci za účelem potenciální spolupráce, partnerství nebo obchodních příležitostí. Networking je považován za jednu z nejvyšších priorit pro účastníky, kteří se chtějí zúčastnit akcí. Mnoho mobilních aplikací nabízí uživatelsky přívětivé funkce pro matchmaking, které podporují networking. Pokud máte omezený rozpočet, využijte tyto tipy, jak proměnit vaši akci na interaktivní networkingový prostor. Nezapomeňte také poskytnout vaše introvertní účastníky s networkingovými tipy!
No-show je člověk, který se očekává, že dorazí, protože se zaregistroval nebo si rezervoval místo, ale nakonec se akce nezúčastní.
NPS vám dává představu o spokojenosti vašich účastníků. Abyste se dostali k NPS, jednoduše se v dotazníku po akci zeptejte na tuto otázku: „Jak pravděpodobné je na škále 0-10, že byste doporučili naši akci svým přátelům?“
Jako spokojené „propagátory“ považujeme lidi, kteří dali 9-10, jako „pasivní“ považujeme ty, kteří dali 7-8, a jako „odporce“ všechny, kteří dali 0-6. Na základě jejich odpovědi se je pak můžeš zeptat na další podrobnosti.
Finální NPS se vypočítá odečtením podílu detraktorů od podílu promoterů. Čím vyšší NPS, tím lépe. Negativní NPS je signál, že je potřeba vážně zlepšit to, co děláte.
Jako plánovač událostí máš povinnost dozorovat všechny aktivity a personál během akce. Musíš zajistit, aby všechno probíhalo hladce a podle plánu. A to je v podstatě řízení na místě, hasit požáry, kdekoliv se objeví. Naštěstí jsme shrnuli pár tipů na to, jak zvládnout změny na poslední chvíli.
Účastníci jsou v podstatě lidé, kteří se zúčastňují vaší akce.
Plánovač párty je profesionál, který se postará o všechny detaily spojené s pořádáním akce. Například vybírá místo a téma, organizuje jídlo, pití a zábavu a mnohem víc. Zajišťuje všechno, aby byla akce příjemná a bez stresu pro hostitele. Některé synonymum pro plánovače párty zahrnují například koordinátora akcí, koordinátora párty, konzultanta akcí, manažera akcí, designéra akcí nebo sociálního koordinátora.
Obě jsou si podobné, ale mají pár rozdílů. Plánovač akcí se většinou zaměřuje na společenské události jako narozeniny, svatby, výročí nebo vánoční večírky. Tyto akce jsou obvykle menšího rozsahu a víc neformální.
Na druhou stranu, organizátor akcí spravuje širokou škálu událostí, včetně firemních schůzek, konferencí, fundraisingových akcí a formálních setkání. Tato osoba často řeší složitější logistiku.
Vyplňování právních dokumentů – to je opravdu nepříjemná část práce event plánovače nebo člověka obecně! Povolení a licence jsou právní dokumenty potřebné k pořádání akce, včetně povolení k užívání prostor, servisu alkoholu a uzavření ulic. Možná by stálo za to zvážit najmutí právního odborníka, který se podívá na vaše smlouvy.
Pro forma faktura je předběžný prodejní doklad, který se posílá kupujícím před potvrzením prodeje. Pro forma faktura pomáhá kupujícím pochopit rozpis nákladů a podmínky prodeje už dopředu. Kupující si může objednávku zkontrolovat a potvrdit před zaplacením.
Jinak známý jako slevový kód. S promo kódem získávají účastníci nějakou slevu při nákupu vstupenek. Například sleva na vstupenky pro první zájemce nebo partnerská sleva.
Žádost o informace je dokument, který obsahuje detaily od potenciálních dodavatelů nebo prodejců. Před tím, než něco koupíš, vlastně žádáš o informace ohledně konkrétního produktu nebo služby od dodavatelů. Pak můžeš udělat informované rozhodnutí. Může ti to pomoct zhodnotit trh a porovnat různé možnosti.
RFP je vlastně obchodní dokument, který oznamuje a plánuje nadcházející akci. Slouží k získání nabídek od potenciálních dodavatelů, kteří by mohli poskytnout to, co pro svou akci potřebujete. Jinými slovy, RFP je způsob, jak najít nejlepší možnosti pro to, co potřebujete. Vyjasníte, co potřebujete pro akci, jako je místo konání, event tech a další služby spojené s akcí. Zájemci pak reagují na váš RFP a nabízejí vám své služby.
Rider je dokument, který vymezuje konkrétní požadavky a preference vystupujících, řečníků nebo VIP účastníků akce. Riders zajišťují, že všechno, co umělci nebo účastníci potřebují pro akci, je předem probráno a dohodnuto.
Jako event manažer se musíš naučit identifikovat a zmírnit potenciální hrozby nebo výzvy, které mohou ovlivnit úspěch nebo bezpečnost akce. Mezi tyto výzvy patří například nepříznivé počasí, bezpečnostní obavy nebo technické selhání.
V tomto článku se dozvíte o 7 běžných chybách, které organizátoři akcí často dělají, a jak se jim vyhnout. Buďte vždy připraveni!
Jak zisková byla vaše akce? Návratnost investice vám dá odpověď. Jednoduše vydělíte celkové výdaje celkovými příjmy a vždy usilujete o hodnotu větší než jednaOmlouváme se, ale potřebujeme konkrétní text, který chcete přeložit. Prosím, poskytněte nám obsah, který chcete přeložit do češtiny.
Pokud je to nižší, vlastně jste přišli o peníze tím, že jste investovali do akce. Tento poměr je skvělým ukazatelem finančního úspěchu celé akce, ale také jejích částí, jako jsou placené mentoringové sezení, soutěže, sponzorství atd.
Také můžete porovnat různé kanály, které jste použili pro marketing a lovení účastníků. ROI je konečný soudce toho, jestli vaše akce stála za to, takže nikdy nepodceňujte jeho sílu.
Run of show je kuchařka pro vaši akci, která udržuje celý tým na stejné vlně. Skládá se z pěti hlavních částí, kde si uchováváte všechny časové údaje, verbální signály a další důležité informace pro plánovače, řečníky a producenty.
První je seznam kontaktů se čísly a e-maily celého týmu akce, včetně řečníků, prezentujících, audiovizuální společnosti, cateringového poskytovatele atd.
Druhá část definuje tok všeho, co se děje na pódiu.
Pak jsou tu tři části různých úvah.
RSVP je zkratka pro „odpovědět na pozvání“ a v podstatě to znamená, že osoba, která ti poslala pozvání, se ptá, jestli se zúčastníš akce nebo ne. Některé synonyma pro RSVP zahrnují například potvrdit, odpovědět, reagovat nebo potvrdit účast. To, jestli použiješ potvrdit, odpovědět nebo jiné slovo pro RSVP, záleží na tom, jak formální situace je. „Potvrdit účast“ je formálnější, zatímco „Odpovědět“ je víc neformální.
Setkání, prezentace nebo workshop zaměřený na konkrétní téma nebo aktivitu.
Tato zkratka znamená socialní, vojenské, vzdělávací, náboženské a bratrské skupiny v oblasti event managementu. SMERF se používá k zařazení různých typů skupinových klientů nebo účastníků. Plánovači akcí a místa konání využívají kategorizaci SMERF, aby pochopili specifické potřeby a charakteristiky každého typu skupiny.
Řečníci jsou lidé, kteří mluví na vaší akci a vedou své sezení. Obvykle jsou to odborníci ve svých oborech, kteří sdílejí znalosti, myšlenky nebo zkušenosti. Objevte tipy, jak vybrat ty nejlepší řečníky v tomto článekOmlouváme se, ale potřebujeme konkrétní text, který chcete přeložit. Prosím, poskytněte nám obsah, který chcete přeložit do češtiny.
Sponzoři jsou jednotlivci, firmy nebo organizace, které poskytují finanční nebo nefinanční podporu vaší akci. Na oplátku za tuto podporu přicházejí na vaši akci, aby posílili svůj obraz, propagovali svou značku nebo našli potenciální zákazníky. Sponzoři pomáhají pokrýt náklady na akci.
Událostsponzorství je silný marketingový nástroj, který hraje důležitou roli v každé strategii událostí. Zjednodušeně řečeno, je to typ reklamy, kde vlivné osoby a firmy propagují své značky na akcích výměnou za finanční nebo věcnou podporu.
Tento typ podpory může zahrnovat zajištění prostor, cateringové služby, technologické vybavení a nástroje, nebo dokonce darování cen pro soutěže a další aktivity zapojení účastníků na akci.
Stack je nástrojová sada technologií, kterou používáš pro svou virtuální akci. Skládá se z CRM, aplikace pro virtuální akce, streamovacího nástroje, kanálů na sociálních médiích a všech dalších nástrojů, které používáš k tomu, aby se věci daly do pohybu. Tento termín neplatí jen pro akce; můžeš mít sady technologií pro jakýkoli cíl, který si představíš.
Každá osoba nebo skupina, která má zájem nebo vliv na úspěch akce, včetně klientů, sponzorů, dodavatelů, personálu a účastníků. Podle tohoto článek existují dva typy zúčastněných stran:
Udržitelnost se týká praktik a iniciativ zaměřených na snížení ekologického dopadu akce. Eventový průmysl produkuje obrovské množství odpadu ročně používáním jednorázových produktů.
Vezměte si například Olympijské hry. Neustále čelí kritice za vysoké úrovně emisí uhlíku a greenwashing.
Naštěstí existuje řada iniciativ, které můžete podniknout, abyste snížili odpad při plánování akce, aniž byste zatěžovali naši přírodu, jako je přechod na bezpapírovou variantu, objednávání místně vyrobeného jídla nebo propagace ekologických možností dopravy.
Stručně řečeno, časová osa je chronologický plán. Vykresluje klíčové úkoly a termíny, které vedou k události a během ní. V práci se vždy cítím skvěle, když dodržuji termíny a snažím se být organizovaný. Je tu spousta aplikací, ze kterých si můžeš vybrat. Více o nich si můžeš přečíst v tomto článekOmlouváme se, ale potřebujeme konkrétní text, který chcete přeložit. Prosím, poskytněte nám obsah, který chcete přeložit do češtiny.
Obvykle je veletrh B2B událostí, kde firmy a organizace prezentují a propagují své produkty. Ostatní firmy mohou prozkoumat jejich nabídku, navázat obchodní vztahy, generovat leady a navazovat kontakty s profesionály z oboru nebo potenciálními kupci.
Spotřební daň. DPH se vztahuje na každou transakci v rámci dodavatelského řetězce.
Věděli jste, že VIP znamená „velmi důležitá osoba“? VIP jsou jednotlivci, kteří mají na akci speciální privilegium nebo přístup díky svému statusu, vlivu nebo roli. Obvykle to zahrnuje vyhrazené sezení, exkluzivní vybavení nebo personalizované služby.
Používání influencerů k propagaci vaší značky se pomalu stává normou ve 21. století. A to samé platí i pro správu událostí. Zvažte pozvání významné osobnosti na sociálních médiích, která se hodí k vaší akci.
Online veletrh, který se koná na internetu. Exhibitoři si nastavují digitální stánky s produktovými prezentacemi a interaktivním obsahem. Účastníci se mohou spojit s exhibitory a dalšími účastníky prostřednictvím chatovacích místností, zpráv a videohovorů. Organizace virtuálních veletrhů snižuje náklady díky absenci cestování, nabízí globální účast a flexibilitu.
Čekací listina je seznam lidí, kteří mají zájem o sezení nebo událost, na kterou už nejsou dostupné lístky. Je to jako fronta, kde se jednotlivci registrují a čekají na oznámení, pokud se uvolní místo. Čekací listina je spravedlivý a efektivní způsob, jak řídit počet účastníků.
Webináře jsou dost podobné videokonferencím, ale většinou jsou jednosměrné. Řečník sdílí obsah s účastníky a ti mohou občas interagovat prostřednictvím anket, chatu a otázek a odpovědí přímo v nástroji pro streamování nebo pomocí jakéhokoli samostatného nástroje pro zapojení. Mezi běžné nástroje pro webináře patří Zoom Webinar, ON24, GoToWebinar, webinar.net a BlueJeans, ale vytváření webinářů pro větší publikum může rychle vyjít dost draho.
Setkání nebo sezení, během kterého se skupina lidí učí nové dovednosti nebo se zapojuje do diskuzí. Obvykle zahrnují praktické učení, aby si účastníci osvojili nové dovednosti, které pak mohou ihned vyzkoušet v reálném čase.
Marketing akce vyžaduje unikátní slovník, který pomáhá profesionálům strategizovat, propagovat a efektivně měřit jejich úsilí. Tady je rychlý přehled základní terminologie, která vám pomůže zvládnout propagaci událostí.
Click rate je podobný termín jako CTR, ale odkazujeapočet lidí, kteří klikli na odkaz ve vašem e-mailu z celkového počtu doručených e-mailů. Zatímco CTR je procento lidí, kteří klikli na odkaz ve vašem e-mailu z těch, kteří váš e-mail otevřeli podleHubspotOmlouváme se, ale potřebujeme konkrétní text, který chcete přeložit. Prosím, poskytněte nám obsah, který chcete přeložit do češtiny.
Procento prokliků je měření, které se obvykle používá v reklamě nebo e-mailovém marketingu k posouzení účinnosti reklamy nebo odkazu. Představuje procento lidí, kteří kliknou na konkrétní odkaz nebo reklamu z celkového počtu lidí, kteří otevřeli e-mail. Pomůže vám to optimalizovat kampaně pro lepší výkon.
Email marketingová automatizace spouští emailové zprávy na základě akcí, které váš zákazník nebo odběratel provádí. Například když se váš zákazník přihlásí k odběru newsletteru, obvykle obdrží a personalizovaný uvítací email. To šetří čas a pomáhá vám oslovit zákazníky ve správný moment s relevantními zprávami.
Způsob, jakým zapojujete účastníky na vaší akci, je klíčový pro zajištění opakované účasti v budoucnu. Všechno je to o úrovni interakce, účasti a zájmu účastníků během akce.
Ať už jde o sdílení fotek, hlasování v anketách nebo navazování kontaktů s ostatními účastníky, mobilní aplikace obvykle nabízejí nějaké možnosti zapojení. Ale jsou tu také nízkorozpočtové možnosti, které můžeš využít. Nezapomeň analyzovat, co ti funguje! Zapojení se často měří pomocí průzkumů, metrik na sociálních sítích a zpětné vazby od publika.
Byla tvoje akce úspěšná? Kolik lidí odešlo spokojených? Jak to, že to nevíš?! Nezáleží na tom, jaký typ akce jsi pořádal, přesné vyhodnocení je nutné pro virtuální, hybridní i offline akce!
Všechny vtipy stranou. Mnoho event manažerů stále rozhoduje, jestli jejich akce byla úspěšná nebo ne, jen podle svých pocitů, což je v pohodě, pokud nechcete škálovat svou akci a růst svůj byznys. Pokud ano, je vždycky chytré znát také svá čísla.
S dostatečným množstvím relevantních dat můžete snadno měřit svůj výkon a porovnávat ho s minulými akcemi. Ale to není všechno, co můžete využít. Můžete získat spoustu užitečných informací, které vám pomohou zlepšit vaše budoucí akce, jako jsou vaše slabé stránky a na jaké strategie byste se měli více zaměřit.
Pokud máš pocit, že bys na tom měl osobně zapracovat, připravili jsme pro tebe našich 12 tipů, jak měřit úspěch tvé akceOmlouváme se, ale potřebujeme konkrétní text, který chcete přeložit. Prosím, poskytněte nám obsah, který chcete přeložit do češtiny.
Noční můra všech manažerů. Klíčové ukazatele výkonnosti jsou zásadní pro hodnocení akcí a mohou být užitečné i při plánování událostí, protože vás udrží soustředěné na to, co je opravdu důležité.
Stanovení KPI v podstatě znamená nastavit super konkrétní cíle, které chcete dosáhnout, včetně čísel, což určuje hranice pro pozdější vyhodnocení dat.
Jednoduchý funnel ti pomůže určit tvoje KPI. Když máš účastníky rozdělené do různých fází rozhodovacího procesu v logických sekcích, můžeš vidět, kde jsou slabá místa, která můžeš opravit, a chytit tak snadné příležitosti s minimálním úsilím. Chceš příklad? Tady je: Lidé navštěvující web události > Registrovaní uživatelé > Účastníci, kteří se skutečně připojí > Účastníci, kteří se skutečně zapojí.
Funnel není jediný způsob, jak využít KPI. Můžeš také porovnávat akce nebo řečníky mezi sebou. Hledej vzory, které ti pomohou vytvořit lepší zážitek pro tvé návštěvníky.
Landing page by měla obsahovat veškeré informace o vaší akci, které mohou návštěvníkům pomoci se rozhodnout a zaregistrovat se na vaši akci. Čistě vypadající, dobře zpracovaná stránka je klíčová pro váš potenciální úspěch.
Tato stránka je také brána, která třídí lidi na účastníky, kteří mohou vstoupit na akci, a na ty ostatní, kteří si nejprve musí koupit vstupenku.
Vývoj těchto stránek může být zdlouhavý a složitý, ale je tu snadný způsob. Můžete generovat landing a registrační stránky přímo z event hubu!
Naše event hub udělá veškerou těžkou práci za vás, nabízí funkce jako registrace, sběr plateb, integraci a přizpůsobení. Stačí vložit kód na vaše stránky a jste připraveni vyrazit.
Generování leadů je proces přitahování potenciálních zákazníků pro váš byznys nebo službu, aby vám chtěli poskytnout své informace.
Lead je někdo, kdo má zájem o vaši službu nebo produkt, ale možná ještě není připravený si ho koupit.
Například můžete nabídnout cenný obsah, který souvisí s vaším produktem, výměnou za jejich osobní informace. Poté je můžete přetvořit na loajální zákazníky. Více se o tom dočtete v tomto článekOmlouváme se, ale potřebujeme konkrétní text, který chcete přeložit. Prosím, poskytněte nám obsah, který chcete přeložit do češtiny.
Marketing a propagace jsou hlavně o dostání informace ven o akci. Můžete použít různé strategie, jak přilákat účastníky, jako je vytváření povědomí na sociálních sítíchText: ,reklama nebo vymýšlení kreativních emailových kampaníOmlouváme se, ale potřebujeme konkrétní text, který chcete přeložit. Prosím, poskytněte nám obsah, který chcete přeložit do češtiny.
Je důležité vytvořit efektivní marketingovou strategii předem, abyste zůstali organizovaní. Nezapomeňte sledovat, jaký typ propagace vám funguje. Tímto způsobem se můžete poučit ze svých chyb do budoucna.
Open rate označuje procento lidí, kteří otevřeli váš e-mail ze všech vašich odběratelů. I kdyžKampaně Monitor nedoporučuje hodnotit úspěšnost vaší e-mailové marketingové strategie na základě open rate, tady je pár tipů na její zlepšení.
Hodnocení po akci se týká posuzování úspěšnosti akce tím, že shromažďujete zpětnou vazbu od účastníků, sponzorů a personálu. Můžete analyzovat klíčové výkonnostní metriky, jako jsou účast, příjmy a spokojenost účastníků. To je zásadní část plánování akce. Můžete se poučit ze svých chyb a pokusit se udělat z vaší akce úspěch! Některé aplikace pro akce nabízejí podrobné analýzy, které vám celý proces usnadní, včetně Eventee.
Feedback po akci znamená shromažďování názorů, komentářů a návrhů od účastníků a zúčastněných stran po skončení akce. Například prostřednictvím anket, rozhovorů nebo jednoduchého dotazníku v mobilní aplikaci pro akce. Tímto způsobem zjistíte, co zlepšit v budoucnu.
Post-event report je doklad, který shrnuje celou akci a popisuje všechny její detaily. Může zahrnovat čísla účasti, finanční výkonnost, zpětnou vazbu od účastníků a logistické výzvy, se kterými jste se setkali. Můžete použít tento článek a tuto kouzelnou šablonu, abyste snadno vyhodnotili celkový úspěch akce.
Push notifikace jsou klikatelné vyskakovací zprávy, které se zobrazují na vašem zařízení, i když momentálně nepoužíváte aplikaci. Push notifikace informují uživatele o důležitých informacích nebo aktualizacích. Organizátoři je mohou využívat prostřednictvím eventových aplikací, aby informovali účastníky o změnách v programu, nadcházejících sezeních a dalších relevantních aktualizacích v reálném čase.
Šablony se vztahují na předpřipravené rozvržení, které slouží jako výchozí bod pro vytváření dokumentů, webových stránek, e-mailů nebo jiných materiálů. Na internetu najdete nekonečné množství šablon. Při plánování akcí je můžete využít při vytváření pozvánek, agend, prezentací a propagačních materiálů.
Pochopení těchto technických termínů v oblasti událostí je klíčem k zajištění hladkého a bezproblémového zážitku. Tady je průvodce některými z nejdůležitějších technických výrazů ve světě plánování událostí.
Allowlist / Whitelist je seznam IP adres, doménových jmen nebo e-mailových adres, které mají určité privilegium, přístup nebo službu. Je to forma kybernetické bezpečnostní strategie. Například jako organizátor akce můžete omezit přístup na vaši akci pro lidi, kteří nejsou pozváni, pomocí allowlistu (jinak známého jako whitelist).
Amplifier je vlastně zařízení, které zvyšuje hlasitost zvuku. Bere slabé signály z věcí jako mikrofony nebo hudební přehrávače a zesiluje je, abyste je mohli slyšet přes reproduktory nebo sluchátka. Jako organizátor akcí potřebujete zajistit, aby všichni slyšeli jasněOmlouváme se, ale potřebujeme konkrétní text, který chcete přeložit. Prosím, poskytněte nám obsah, který chcete přeložit do češtiny.
Poměr stran se týká toho, jak široká je obrazovka, obrázek nebo video v porovnání s jejich výškou. Běžný poměr stran pro širokoúhlé displeje a videa je 16:9. Je důležité zajistit, aby byl obsah zobrazen správně bez zkreslení nebo oříznutíOmlouváme se, ale potřebujeme konkrétní text, který chcete přeložit. Prosím, poskytněte nám obsah, který chcete přeložit do češtiny.
Rozšířená realita je interaktivní zážitek, kde se k reálnému světu přidávají prvky generované počítačem a smyslové podněty jako obrázky, zvuky a informace. AR spojí digitální obsah s naším okolím a zlepší, jak vnímáme a interagujeme s naším prostředím. Je to jako přidat k tomu, co vidíte ve skutečném světě, kousek magie.
AV se vztahuje na vybavení a služby spojené se zvukem, osvětlením a vizuálními prezentacemi používanými během akce, jako jsou mikrofony, projektory a plátna. Náš tým byl minulý měsíc na WebExpo a většina sezení měla opravdu skvělý zvuk i osvětlení. To udělalo obrovský rozdíl v celém zážitku.
Šířka pásma se týká toho, kolik informací může být najednou odesláno přes síť. V podstatě, vyšší šířka pásma znamená rychlejší přenos dat a plynulejší komunikaci v sítích. Věděli jste, že 44 % organizátorů akcí nejvíc štve špatné Wi-Fi na místech konání? Kvalita Wi-Fi může potenciálně ovlivnit celkovou spokojenost účastníků s akcí. Nepodceňujte to!
Brandovaná aplikace je mobilní aplikace, která je přizpůsobena vašim brandingovým prvkům, jako je logo, barvy a designový styl.
CRS je typ softwarové platformy, která se používá v pohostinství a cestovním ruchu. CRS spravuje a usnadňuje rezervace pro hotely, letecké společnosti, půjčovny aut a další služby. Mezi oblíbené centrální rezervační systémy patří Amadeus nebo SynXis.
Buď v klidu a piš dál. Mít konverzaci v chatovacím okně je rychlé a snadné. Ale může to rychle přejít do chaosu, takže to má omezené využití pro virtuální akce, zejména pro 1:1 konverzace, mentoring nebo síťováníOmlouváme se, ale potřebujeme konkrétní text, který chcete přeložit. Prosím, poskytněte nám obsah, který chcete přeložit do češtiny.
Chatbot je vlastně váš virtuální asistent. Je to počítačový program navržený tak, aby simuloval konverzace s lidskými uživateli. Měl by vám pomoci s informacemi, úkoly nebo odpovídáním na otázky. Chatboti se často používají jako zákaznický servis na webových stránkách. Jsou super užiteční, protože mohou rychle reagovat a nemusíte čekat, až se ozve člověk.
Aplikační nástroje pro check-in jsou nástroje, které jsou navrženy tak, aby vám pomohly registrovat lidi na akcích nebo místech. Obvykle aktualizují záznamy o účasti v reálném čase a mohou organizátorům akcí poskytnout přehled o tom, kdo je tam a kdy dorazil.
Skryté titulky jsou text, který se zobrazuje na obrazovce současně se zvukem, aby ukázal, co lidé ve videu říkají. Skryté titulkování bylo původně vyvinuto pro lidi, kteří mají potíže se sluchem. Teď se ale používají v různých situacích, třeba kvůli hlučnému prostředí.
CMS je software, který umožňuje každému ve vašem týmu vytvářet, upravovat a publikovat digitální obsah. Tímto způsobem může váš tým spolupracovat na webu bez technických znalostí.
CRM označuje systém a strategii, které firmy používají k správě všech interakcí své společnosti s aktuálními a potenciálními zákazníkyOmlouváme se, ale potřebujeme konkrétní text, který chcete přeložit. Prosím, poskytněte nám obsah, který chcete přeložit do češtiny. CRM softwary, které spravují zákaznická data za vás, vám mohou pomoci pochopit potřeby a chování zákazníků. To může zvýšit prodeje a zlepšit spokojenost zákazníků.
Dashboard je vizuální rozhraní, které zobrazuje důležité informace, metriky nebo data v konsolidovaném a snadno stravitelném formátu. Dashboards se běžně používají v byznysu, technologiích, ale také v event managementu k poskytování aktuálních informací.
Možná znáte dobu pobytu z Google Analytics. Technicky řečeno, je to čas, který lidé stráví na vaší webové stránce, než se vrátí zpět na stránku s výsledky vyhledáváníOmlouváme se, ale potřebujeme konkrétní text, který chcete přeložit. Prosím, poskytněte nám obsah, který chcete přeložit do češtiny.
Kromě doby strávené na webu události můžete také měřit zájem vašich účastníků o vaše streamy nebo video obsah. Porovnáním průměrné doby strávené na vašich sezeních snadno zjistíte, které sezení je nejvíce nebo nejméně poutavé.
Dwell time je jednoduchá, ale často špatně chápaná metrika. Vždy se ujistěte, že víte, co vaše analytické nástroje skutečně měří, abyste nedělali špatné závěry a nakonec rozhodnutí.
Nástroje jako Google Analytics potřebují dva kliky, aby správně změřily skutečnou délku návštěvy. Ale návštěvník, který se zdržel jen na jedné stránce, je počítán jako odchozí návštěva s nulovým časem stráveným na stránce!
Jako John, který se připojil k tvému online streamu, sledoval tvůj talk 90 minut a pak zavřel okno. Jak je to možné? Protože tu není žádný klik na odchod, žádný časový údaj, který by Googlu řekl, jak dlouho vlastně návštěva trvala.
Jinými slovy, pomocí embedování vkládáš něco z jedné stránky na Internetu na druhou. Můžeš vložit video z YouTube do svého blogového příspěvku nebo registrační formulář ze svého CRM na svou webovou stránku. Event huby tuto funkci využívají, abys mohl sdílet vložená videa z jakékoli streamovací platformy se svými účastníky přímo v aplikaci.
Event hub nebo event app je centrem vaší akce. Bijící srdce vaší konference. Všestranný nástroj jako Eventee, který vám pomůže spravovat všechno, co se kolem akce děje, na jednom místě.
Je to centrum, kde vytváříte skvělou zkušenost pro účastníky a nabízíte jim všechny pokročilé funkce, které se staly normou v éře virtuálních akcí. Agenda, biografie řečníků, stránky sponzorů, ankety, živé přenosy, networking a další jsou vašim účastníkům k dispozici prostřednictvím event hubu. Neříkáme, že nemůžete uspořádat virtuální akci bez něj, ale pokud usilujete o profesionální dojem, event hub je nutnostOmlouváme se, ale potřebujeme konkrétní text, který chcete přeložit. Prosím, poskytněte nám obsah, který chcete přeložit do češtiny.
EMS je platforma, kterou můžeš využít k plánování a realizaci akcí efektivněji. Máme spoustu nástrojů, každý zaměřený na různé aspekty správy akcí, jako je registrace a prodej vstupenek, zvyšování angažovanosti nebo analýza po akci.
Event tech je souhrnný termín pro prakticky jakýkoli nástroj, aplikaci nebo software, který ti pomáhá plánovat, řídit a vyhodnocovat tvou akci. Tato kategorie zahrnuje software pro správu akcí, nástroje pro živé vysílání nebo dokonce technické vybavení pro akce.
V kontextu akcí a technologií se „feed“ obvykle vztahuje na funkci platformy, kde organizátoři sdílejí informace nebo obsah související s akcí, aby udrželi účastníky v obraze. Například některé mobilní aplikace pro akce nabízejínovinky s aktuálním zobrazením aktualizací, oznámení nebo příspěvků na sociálních médiích.
Gamifikace je funkce pro zapojení účastníků na akci. Promění prvky akce na hru, aby byly zábavnější a atraktivnější. Například účastníci získávají body za hodnocení přednášek, zveřejňování fotek nebo interakci se sponzory. Je to skvělý způsob, jak zvýšit zapojení na vaší akci.
Gobos jsou objekty, které se umisťují před světelný zdroj, aby ovlivnily tvar, intenzitu nebo dokonce barvu vyzařovaného světla a jeho stínu. Mohou promítat vzory, loga nebo obrázky na stěny, podlahy nebo jiné povrchy. Gobos se hojně používají na svatbách, firemních akcích, koncertech a divadelních představeních.
Integrace se týká digitálního spojení mezi platformami. Zahrnuje propojení různých softwarových aplikací nebo systémů – jako jsou platformy pro registraci na akce, software pro e-mailový marketing a platební brány. Tímto způsobem mohou sdílet data a efektivně spolupracovat. Event platformy obvykle nabízejí několik užitečných integracíOmlouváme se, ale potřebujeme konkrétní text, který chcete přeložit. Prosím, poskytněte nám obsah, který chcete přeložit do češtiny.
Na interaktivní akci to znamená, že vytváříte příležitosti pro účastníky, aby se aktivně zapojili do obsahu akce, organizátorů, řečníků a dalších účastníků. To může zahrnovat funkce jako živé ankety, Q&A sezení nebosíťování. Místo toho, abyste jen poslouchali řečníka, mohou vaši účastníci jednoduše pokládat otázky přes své smartphony nebo hlasovat o tématech diskuse. Tímto způsobem bude vaše akce pro všechny zúčastněné zábavnější a účinnější.
Živé titulkování událostí znamená převod audio dialogu a zvuků na text na obrazovce v reálném čase. Dělá událost více inkluzivní a přístupnou pro lidi, kteří nemusí slyšet mluvčí a zvuky. Ale také to může pomoci účastníkům, kteří nejsou rodilými mluvčími.
Převodník jednotek je nástroj nebo aplikace, kterou plánovači akcí používají k převodu ne-metrických jednotek na metrické jednotky nebo k celkovým měřením mezi různými jednotkami. Plánovači akcí si snadno určí velikost místnosti.
Nativní aplikace je aplikace, která je vyvinutá pouze pro jeden konkrétní systém (např. iOS nebo Android). Nabízí rychlejší a responzivnější uživatelský zážitek.
PA systémy znamenají veřejné adresní systémy. Jsou to vlastně zařízení, která se používají k zesílení a distribuci zvuku na veřejných místech nebo akcích. Například mikrofony a reproduktory na koncertech nebo konferencích, které zajišťují, že všichni účastníci slyší všechno.
Anketa je něco jako rychlý průzkum, kde položíte otázku a dáte respondentům pár možností na výběr. Anketa je jednoduchý způsob, jak se zeptat lidí na jejich názor nebo preference k určitému tématu. Během akce můžete podpořit zapojení s živými anketamiOmlouváme se, ale potřebujeme konkrétní text, který chcete přeložit. Prosím, poskytněte nám obsah, který chcete přeložit do češtiny.
Tato zkratka znamená Osobní ochranné prostředky. OOP zahrnuje specializované oblečení a vybavení, které chrání jednotlivce před nebezpečím nebo riziky v jejich pracovním prostředí. Mezi tyto položky patří rukavice, masky, brýle nebo helmy.
Nechat publikum klást otázky, to je legendární Q&A. Dneska je to běžná součást každého event hubu, nebo můžeš použít specializované nástroje pro zapojení, jako je Slido, kde mohou všichni online i offline návštěvníci klást otázky a hlasovat pro své oblíbené. Tyto dvě možnosti jsou snadné a efektivní, řeší známé problémy s chaotickými chaty nebo mícháním otázek kladených přímo od přítomného publika a virtuálních účastníků.
QR kód je typ čárového kódu, který ukládá informace a lze ho naskenovat pomocí digitálního zařízení. Například výrazně zjednodušuje proces placení, check-in nebo hledání relevantních informací o řečnících nebo vystavovatelích.
QR skener je nástroj nebo zařízení, které slouží k zachycení a interpretaci QR kódů.
Registrace je proces, kdy se účastníci formálně přihlašují nebo zapisují na účast na akci. Pomáhá organizátorům spravovat informace o svých účastnících a předvídat počty účastníků.
Prodej vstupenek je na druhou stranu proces prodeje a distribuce vstupenek na akce.
Jaký je vlastně rozdíl mezi registrací a vstupenkami? Registrace je jako zaškrtnout tlačítko 'Zúčastním se' na Facebooku. Zatímco vstupenky jsou jako koupě vstupenky na koncert. Podívej se na tento článek, pokud máš problémy s prodejem vstupenek na svou akci.
Tyto průmyslové standardy se používají k přenosu médií, ale je dost nepravděpodobné, že bys musel plně rozumět jejich technickým aspektům. Jediné, co potřebuješ vědět, je, že platformy jako Restream nebo Streamyard nemohou streamovat přímo, takže vždy musíš zkopírovat adresu RTMP serveru ze svých streamů na Youtube nebo Facebooku.
Najít správnou URL je snadné a vlastně je to jediná interakce, kterou od vás potřebujeme.
Protokol RTMP je populárnější než SIP, který je vnímán jako firemní funkce spojená s nástroji pro videokonference, jako je Zoom.
Simulive označuje proces kdy vypadáte, že vysíláte naživo, ale ve skutečnosti nevysíláte. Simulive je předem nahraný obsah publikovaný jako simulive stream, kde kombinujete nahrané video a živé Q&A, což divákům přináší to nejlepší z obou světů. Skvělé pro kouče a učitele, kteří mohou vysílat nahranou přednášku a pak se připojit naživo na Q&A.
SSO je metoda, která ti umožní přihlásit se pomocí jednoho ID do více souvisejících, ale nezávislých aplikací nebo služeb.
Úvodní obrazovka je grafický úvodní snímek, který se na chvíli objeví, když otevřete mobilní aplikaci nebo počítačový program. Obvykle zde vidíte logo aplikace, branding nebo animaci načítání.
Streaming je vlastně jen technický způsob, jak přenášet a přijímat data přes Internet. Dneska můžeš sledovat videa na Netflixu nebo YouTube, aniž bys musel stahovat obsah do svého zařízení, protože se to načítá plynule, zatímco to sleduješ. Nejdynamičtější formát na sociálních médiích a streamingových platformách je živé vysílání, kde natáčíš a přenášíš obsah v reálném čase.
Jednoduše řečeno, poskytovatel streamingu je firma, kterou používáš k doručení obsahu tvému publiku. Určitě znáš dobrý starý Skype, ale teď můžeš využít Facebook, Zoom, YouTube a spoustu dalších nástrojů, abys sdílel videa s někým jiným. Už jsme to probrali.8 skvělých možností streamovánípro vás.
Tech stack označuje kombinaci digitálních nástrojů a platforem, které používáte pro své akce. Ať už je to software pro správu událostí, CRM platforma, mobilní aplikace pro akce nebo nástroj pro videokonference, výběr správného tech stacku je klíčový.
Může to výrazně zjednodušit proces plánování událostí. A nejen to, může to také pozvednout celkový zážitek účastníků a tím určit budoucí úspěch akce.
Konference, která se koná přes telekomunikační síť. Obvykle zahrnuje účastníky, kteří jsou na různých místech. Mohou používat telefony, počítače nebo jiná zařízení, aby se spojili a komunikovali mezi sebou v reálném čase.
Hodnota throw distance označuje vzdálenost mezi projektorem a plochou, na kterou promítá obrázky nebo video.
Prodej vstupenek je proces prodeje a distribuce vstupenek na akce.
Registrace je proces, kdy se účastníci oficiálně přihlašují nebo zapisují na účast na akci. Pomáhá organizátorům spravovat informace o svých účastnících a předvídat počty účasti.
Jaký je vlastně rozdíl mezi registrací a vstupenkami? Registrace je jako zaškrtnout tlačítko 'Zúčastním se' na Facebooku. Zatímco vstupenky jsou jako koupě vstupenky na koncert. Podívej se na tento článek, pokud máš problémy s prodejem vstupenek na svou akci.
Videohovor je způsob, jak komunikovat s někým prostřednictvím nějakého virtuálního zařízení, jako je smartphone nebo laptop. Existuje spousta virtuálních platforem, které můžeš použít pro videohovor, včetně Zoomu, Google Meet nebo MS Teams.
Videokonference se často pletou s webináři a webcastingem obecně. Videokonference jevždy v reálném časeavíce směrovýOmlouváme se, ale potřebujeme konkrétní text, který chcete přeložit. Prosím, poskytněte nám obsah, který chcete přeložit do češtiny.
To znamená, že účastníci jsou si rovní; například mohou ovládat svou kameru a mikrofon. Proto je často počet účastníků omezen.
Typické nástroje pro videokonference jsou Zoom, Google Meet nebo Microsoft Teams. Obvykle se videokonference mírně liší od webcastingů nebo webinářů. Všechny mají pár podobných rysů, ale videokonference nemá hlavního hostitele, který by byl nad ostatními účastníky.
VR je technologie, která vytváří interaktivní a třírozměrné zážitky prostřednictvím počítačem generované simulace. Nasadíte si headset a vstoupíte do digitálního světa, kde můžete vidět a interagovat s objekty a prostředími, které vypadají jako skutečné.
Video, které si můžeš pustit, kdykoliv chceš. Představ si staromódní televizní vysílání – pauzy a opakování byly nemožné, musel jsi sledovat, co ti právě vysílali.
S moderními médii jako Netflix, Hulu a YouTube můžeš sledovat filmy a seriály ve VOD formátu na jakémkoli zařízení kdykoli.
Virtuální akce využívají tento koncept k publikaci archivů sezení pro registrované návštěvníky, kteří si mohou pustit části, které propásli, nebo je volně streamovat na sociální média.
Webová aplikace je software, který běží ve vašem webovém prohlížeči. S webovou aplikací můžete přistupovat k nástrojům nebo využívat služby přímo přes váš internetový prohlížeč, aniž byste museli něco stahovat nebo instalovat na své zařízení.
Jéje, tohle bude tricky! Webcasting je krátký termín pro vysílání na webu, které se doručuje lidem streamováním. Používáte to, když je vaše publikum obrovské a chcete zasáhnout neomezený počet diváků.
Nezáleží na tom, jestli je to živě nebo předtočené; webináře si můžeš pustit i po skončení akce. Webináře často zahrnují chat a ankety, ale publikum nemůže používat kameru nebo mikrofon.
Mezi běžné platformy pro živé vysílání patří Vimeo Livestream, Youtube Live nebo Facebook a Instagram Live. Pokud nechcete, aby vaše publikum opustilo váš stream a přešlo na vtipná videa s kočkami, je vždy lepší použít aplikaci pro události, aby se vytvořil centrální hub pro vaši akci, takže vaše publikum zůstane soustředěné.
Termín bezdrátový se vztahuje na technologii, která funguje bez potřeby jakéhokoli drátového připojení. Bezdrátová technologie umožňuje mobilitu, pohodlí a flexibilitu.
A nakonec, tady je přehled klíčových termínů souvisejících s místem konání, které vám pomohou dělat informovaná rozhodnutí a efektivně komunikovat s personálem místa.
A la carte je francouzský termín, který znamená „podle menu.“ V kontextu plánování akcí nebo pohostinství se jedná o cenovou metodu, kde jsou položky nebo služby ceněny jednotlivě, místo aby byly součástí nějakého balíčku nebo sady.
Vybavení se týká vlastností a zařízení místa konání, které často zahrnují bezplatné služby jako catering, audiovizuální techniku, uspořádání sezení nebo parkovací možnosti. Tyto služby poskytujíextra pohodlíavylepšitcelkový zážitek účastníků.
Styl banketu je typ uspořádání sezení, které využívá kulaté stoly obvykle pro 8-10 lidí, rozložené rovnoměrně po celém prostoru. Tento styl se často používá na svatbách, firemních akcích nebo galavečerech.
Usazení ve stylu zasedací místnosti je uspořádání, které se běžně používá pro malé až středně velké schůzky a diskuze, jako jsou výkonné porady, strategické sezení a zasedání výborů. Lidé sedí kolem velkého, obdélníkového nebo oválného stolu, podobně jako u stolu v zasedací místnosti.
Určitě je znáte z offline akcí. Stánky jsou fyzické pulty pro vystavovatele a sponzory. Ve virtuálním světě je to dost podobné; stánek je podstránka, kde najdete všechny informace o sponzorech a jejich produktech, videa nebo chatovací okno pro okamžitou interakci. K vytvoření takových virtuálních stánků se používají služby třetích stran.
Breakout místnosti se používají k tomu, aby účastníkům nabídly personalizovaný zážitek z akce. Může to být cokoliv od mentoringových stolů na startupových akcích po networkingové setkání s obchodními partnery. Tyto místnosti se vyznačují omezenou kapacitou, která efektivně rozděluje účastníky do menších skupin, kde mohou volně komunikovat. Tento nástroj je velmi oblíbený pro „rychlé networking“, během kterého se účastníci střídají v rozdělených místnostech, které jsou někdy náhodně přiděleny organizátorem.
Kabaretní uspořádání je typ sezení, který využívá kulatý nebo čtvercový stůl se židlemi, obvykle pro 4-8 lidí, směřujícími k pódiu. Kabaretní uspořádání je oblíbené na akcích, jako jsou networkingové recepce, malé vystoupení nebo neformální večeře.
catering se týká procesu poskytování služeb jídla a nápojů na akci, včetně výběru menu, servírování jídel a dietních úprav. Dobré jídlo může neuvěřitelně pozvednout zážitek účastníků. Vytváří příležitost k odpočinku a podporuje networking.
V podstatě stará učebna, kterou znáš z dětství. Uložení, kde jsou řady lavic nebo stolů uspořádány do přímých řad směřujících k přední části místnosti, obvykle s židlemi u každé lavice.
Comp pokoje jsou bezplatné nebo zdarma poskytované pokoje pro hosty, obvykle jako součást pobídky nebo akce.
Poplatek za přinesení vlastního alkoholu je a poplatek, který si restaurace nebo místa účtují za to, že si přinesete vlastní alkoholické nápoje.
DDR je částka, kterou místo obvykle účtuje za každého účastníka na celý den. Obvykle zahrnuje také základní vybavení a služby na den.
Deécor se týká estetikyavizuálních prvků, které se používají k vylepšení atmosféry a nálady prostoru nebo akce. Může zahrnovat například květinové aranžmá, ubrusy, značení a tematické rekvizity.
Drayage označuje logistický proces přepravy a manipulace s materiály, vybavením nebo exponáty k a z místa konání akce.
Rozložení místa konání. Půdorys je jako mapa, která ukazuje, kde bude všechno umístěno v místě konání. Organizátoři akcí používají půdorysy k vizualizaci a efektivnímu uspořádání prostoru. Účastníci je naopak používají k orientaci na akci.
Klauzule o vyšší moci je součástí smlouvy, která umožňuje jedné straně vymanit se z odpovědnosti, pokud se stane něco neočekávaného. Obvykle se zahrnuje do smluv s místy konání a má chránit stranu před věcmi, které nemůže ovlivnit, jako jsou přírodní katastrofy nebo velké krize.
V kontextu eventového průmyslu je zelená místnost určený prostor za scénou, kde si mohou umělci, řečníci nebo VIP hosté odpočinout, připravit se nebo počkat před vystoupením. Obvykle vybavená pohodlnými křesly a občerstvením, poskytuje tichý a pohodlný prostor pro lidi, aby si mohli nacvičit.
Herringtone uspořádání je způsob sezení, který se často nazývá chevron nebo v-špičkové uspořádání. Herringbone uspořádání rozmístí stoly a židle do řad, které tvoří V-formaci směřující k pódiu. Nabízí lepší výhled a snadnější diskuzi, ale zabírá hodně prostoru v místě konání.
Sezení ve tvaru podkovy je typ uspořádání, které obvykle nevyžaduje stoly. Židle jsou uspořádány do tvaru U nebo do půlkruhu, takže účastníci se dívají jeden na druhého i na střed místnosti. Tento přístup umožňuje řečníkovi pracovat blízko účastníků, zatímco oni mohou interagovat a diskutovat volněji.
I&D se týká procesu nastavení a demontáže vybavení pro akce, výstavních stánků a struktur.
Volné sezení znamená uspořádání, kde si účastníci mohou sednout kamkoliv chtějí. Na rozdíl od akcí s přidělenými místy, kde účastníci přesně vědí, kde budou sedět. To se běžně používá na svatbách, gala večeřích nebo konferencích.
Plus plus označuje dodatečný poplatek, který se přidává k základní ceně za služby nebo zboží.
Rack rate je standardní maloobchodní cena, kterou hotel účtuje za konkrétní pokoj bez jakýchkoliv slev nebo speciálních nabídek.
Styl recepce je typ uspořádání sezení, kde hosté obvykle stojí a mísí se místo toho, aby seděli u stolů. Styl recepce se většinou používá na koktejlové párty nebo networkingové akce. Je to navrženo tak, aby povzbudilo hosty k vzájemnému spojení.
Uložení sedadel je uspořádání a organizace sezení pro účastníky. Existuje několik typů uspořádání sedadel, jako je divadelní styl, školní styl, kabaret, banket nebo koktejl. Ty se mohou lišit v závislosti na typu akce a požadované atmosféře.
Schell schémaodkazuje na modulární systém stánků a boothů, které jsou postaveny a poskytovány organizátorem vystavovateli před začátkem akce. Shell schémata se obvykle používají na veletrzích a skvěle slouží k segmentaci prostoru a rozdělení plochy. Často zahrnují základní prvky, jako jsou stěny, fasádní panely s názvy firem nebo logy, osvětlení a někdy i podlahu.
Sightline označuje imaginární čáru, která určuje co mohou účastníci vidět z místa, kde sedí. Jako plánovač událostí musíš zajistit, aby každý měl možnost vidět pódium bez překážek.
Prohlídka místa je inspekce prostoru. Zlaté pravidlo event plannerů je vždy vybírat místo, které jste viděli osobně. Podívejte se na tentoprůvodce, abyste zjistili, jak najít své vysněné místo včetně provedení prohlídky.
Skirting je látka nebo materiál, který se používá k zakrytí a dekoraci stolů, pódií nebo jiného nábytku. Je určen k zakrytí kabelů, vybavení nebo úložného prostoru pod stoly.
Na rozdíl od shellového stánku je prostor pouze výstavní uspořádání, kde organizátoři poskytují vystavovatelům pouze prázdný prostor. Vystavovatel si musí vytvořit strukturu a postavit stěny. Můžou si také prostor ozdobit podle svého vkusu.
Divadelní styl je uspořádání sezení, které připomíná rozložení v divadlech. Všechny židle jsou seřazeny do řad směřujících k pódiu. Obvykle je uprostřed ulička, která umožňuje účastníkům pohodlně se pohybovat mezi sedadly. Je to jedno z nejčastěji používaných uspořádání.
Pohyb návštěvníků se týká pohybu a cirkulace lidí uvnitř místa konání nebo prostoru pro akce.
Místo je fyzická lokalita, kde se koná akce, vybraná na základě faktorů, jako jsou kapacita, dostupnost a vybavení. Výběr ideálního místa pro akci je důležitý krok v plánování události. Je to také velmi náročné. Naštěstí jsem shrnul všechny informace do 7 kroků v tomto rozsáhlém průvodce. Další slovo pro místo je například lokalita. Ale existuje spousta dalších synonym, jako jsou prostor, zařízení nebo v některých kontextech také prostory.
White box označuje neutrální prostor (místo), který si můžeš přizpůsobit podle svých představ. Je to záměrně minimalistické a postrádá dekorace, aby ti poskytlo kreativní svobodu a flexibilitu.
