Jak vytvořit příjemný zážitek z business networkingu pro všechny zúčastněné? Zde je 10 tipů, které vám pomůžou zajistit, aby vaše akce proběhla bez problémů!
Networking akce hrají klíčovou roli v business developmentu – ať už pro nezávislé podnikatele, nebo velké korporace. Mnozí tvrdí, že networking je klíčem k úspěchu v podnikání, a proto do svých agend zahrnují různé networkingové aktivity.
Připravte si svůj „elevator pitch“ (k tomu se ještě dostaneme), oblečte se reprezentativně a zapamatujte si co nejvíce jmén – chcete přece, aby si ostatní zapamatovali to vaše!
Networkingový event slouží k setkání profesionálů a navazování nových obchodních kontaktů. Někdy jde o setkání lidí z podobných oborů, kteří hledají nové příležitosti a partnery. Jindy mohou účastníci vyhledávat kontakty mimo svou specializaci, aby si rozšířili obzor.
Hlavní cíl? Budovat obchodní vztahy.
Pokud plánujete organizovat networkingovou akci, připravte se na to, že vaše popularita v daném oboru a regionu výrazně vzroste. Úspěšná networkingová akce zajistí, že si vás ostatní budou pamatovat. Zde je několik tipů, které vám pomohou uspět jako hostitel.
Říká se, že k dosažení zisku je nutné nejprve investovat. To však neznamená, že je třeba překračovat finanční limity. Nechcete působit lacině, ale také nechcete zbytečně utrácet. Stanovte si realistický rozpočet a držte se ho.
Rozpočet se bude lišit podle velikosti akce, kterou plánujete. Udělejte si předem průzkum a stanovte si odpovídající finanční rámec.
Dalším klíčovým bodem je stanovení férové ceny vstupenky na akci. Pokud se akce chce zúčastnit někdo, s kým stojí za to se setkat - uvědomí si, že koupí vstupenky investuje do sebe a svého podnikání, aby strávil čas s podobně smýšlejícími lidmi.
To, jaký formát zvolíte, závisí na vašem publiku. Nikdo nezná vaše hosty lépe než vy. Zamyslete se – co byste sami chtěli zažít na takové akci?
Akce může mít libovolnou podobu – myslete na své cíle i cíle vašich účastníků. Chcete budovat dlouhodobé vztahy, nebo poznat co nejvíce lidí?
Pokud chcete maximalizovat počet kontaktů, možná nebude vhodné organizovat formální večeři o několika chodech. Naopak, pokud chcete, aby lidé navázali hlubší vztahy, klidnější prostředí může být lepší volbou.
We touched on this in the last point, but since the venue is one of the most important parts of your event, we’re reiterating it for you and giving you some insight into how to choose the right venue for your audience.
Výběr lokace je klíčový prvek, proto mu věnujeme zvláštní bod. Místo by mělo odpovídat velikosti vaší akce a typu účastníků.
Pokud pořádáte menší akci, vyberte útulné místo, aby prostor nepůsobil prázdně. Pokud očekáváte velký počet účastníků, ujistěte se, že budou mít dostatek prostoru a pohodlí.
Místo by mělo podtrhovat atmosféru akce. Podnikatelé si vyměňují vizitky, přiťukávají si sklenkami vína a sdílejí zkušenosti – dokážete si představit ideální místo?
Umožněte účastníkům zjistit, kdo na akci přijde. Pomůže jim to lépe se připravit a naplánovat si, s kým by se chtěli spojit.
Zde přichází na scénu Eventee - jeho networkingový nástroj umožňuje účastníkům vytvořit si profil a ještě před samotnou akcí si najít relevantní kontakty. Díky tomu si mohou s předstihem domluvit schůzky a efektivněji využít čas v průběhu dne.
I když je to u velkých akcí obtížné, první dojem je zásadní. Stravte prvních 20 minut v roli hostitele – přivítejte účastníky a pomozte jim se uvolnit. Aktivní přístup k hostům pomůže vytvořit příjemnou atmosféru a podpoří otevřenou komunikaci mezi účastníky.
Tip: Ujistěte se, že konverzace zůstávají přirozené a zaměřené na účastníky. Propojte hosty s lidmi, kteří sdílejí podobné zájmy nebo mohou mít společné obchodní cíle. Takto vytvoříte prostředí, kde se networking stává skutečně efektivním.
Networking nekončí okamžikem, kdy akce skončí. Pošlete e-mail s poděkováním, požádejte o zpětnou vazbu a dejte účastníkům příležitost zůstat v kontaktu prostřednictvím online skupiny nebo další plánované akce.
Eventee vám umožní jednoduše navázat komunikaci i po akci prostřednictvím aplikace, což je pro účastníky pohodlné a efektivní.
V závislosti na stylu vaší akce se budou lišit přístupy k propagaci a marketingu vaší akce. Často bude e-mail hlavní metodou komunikace pro oslovení vašich hostů. Pokud se chcete zaměřit na konkrétní hosty, o kterých víte, že budou mít pro vaši akci přidanou hodnotu - tím, že je budete mít v e-mailovém seznamu, jim dáte najevo, že chcete, aby se akce zúčastnili. Vaše akce by neměla být pro davy, měla by být pro pečlivě vybranou hrstku lidí, kteří budou tvořit váš seznam hostů.
Pokud potřebujete poradit, jak vylepšit svůj e-mailový marketing, máme pro vás celý samostatný článek, který vám pomůže upravit e-maily tak, abyste zvýšili prodej vstupenek. Kromě e-mailů je dalším klíčovým nástrojem pro marketing vaší události videomarketing. Není to jen užitečný nástroj pro přípravu akce; pro vytvoření všeobecného rozruchu a budování očekávání. Je to také nezbytný nástroj, který můžete využít během akce i po jejím skončení. Sestavili jsme celou řadu nápadů, které můžete využít k propagaci své akce pomocí videomarketingu, aby i technicky méně zdatní podnikatelé zvládli základy a videomarketing byl pro jejich značku úspěšný.
Networkingové akce mohou být někdy trochu formální a strnulé. Proto je dobré zařadit nějaký interaktivní prvek, který prolomí ledy a pomůže účastníkům zapojit se do konverzace.
Jak jsme již řekli, networkingová akce může být jakákoli. Opravdu to nemusí být jen drinky a občerstvení v nejnovějším vyhlášeném podniku ve městě. Nechápejte mě špatně, pro správné publikum, taková tradiční akce má určitě své místo.
Pokud se však chcete odlišit od všech ostatních networkingových akcí, musíte při plánování myslet více netradičně. Připravili jsme pro vás několik klíčových tipů, které vám pomohou podpřit networking na vaší akci.
Svědomitá příprava je při účasti na jakékoli akci zaměřené na networking nezbytná. Pokud je to vaše první networkingová akce, jste na správném místě. Pokud jste již zkušení networkeři - všichni už jste určitě zažili chvilky, kdy nás někdo oslovil a my jsme nebyli schopni se efektivně zapojit.
Udělejte si předem rešerši o firmách a lidech, kteří na akci dorazí. Připravte si relevantní otázky a jasně definovaný elevator pitch.
Myslete na to, že správně nachystaný pitch zajistí, že na ostatní hosty uděláte dojem - ale nespěchejte na něho, počkejte si na správný okamžik, kdy ho budete moct přirozeně zapojit do konverzace.
Už jste si jistě všimli, že většina aspektů networkingové akce závisí na jejím formátu a na publiku. Stejně tak je tomu i v případě dress codu.
Pokud se chystáte na akci s kreativci a freelancery, můžete si dovolit uvolněnější styl oblékání, tedy smart-casual. Věřte mi, nikdo nechce vidět vaše "nejlepší" tepláky nebo pantofle...a to ani v IT sféře.
Naopak, pokud je akce zaměřená na profesionály z právního či finančního sektoru, je důležité obléknout se odpovídajícím způsobem. Volte formální nebo alespoň business-casual oblečení. Pro networkingovou akci nemusí být kravata nutností, ale dobře padnoucí oblek nebo upravený outfit jasně ukáže vaši profesionalitu a přístup.
Networkingová akce vyžaduje sebevědomý přístup. Ano, může být náročné oslovit úplně cizí lidi, ale všichni jsou tu se stejným cílem – rozšířit svou síť kontaktů. Pokud budete stát stranou a čekat, až vás někdo osloví, mnoho z akce nezískáte.
Pravidlo číslo jedna pro networkingové akce: nejdříve naslouchejte, pak mluvte. To ukazuje váš opravdový zájem o druhou osobu a zároveň vám pomůže lépe reagovat. Jakmile si vyslechnete druhou stranu, udělejte efektivní představení a zapojte svůj elevator pitch.
Žádné dvě networkingové akce nebudou stejné a během kariéry se pravděpodobně zúčastníte i těch méně zajímavých. Ale networking může být i zábava. Ať už se účastníte jakékoli akce, snažte se z ní vytěžit maximum. Čas jsou peníze a pokud chcete uspět, musíte do něj investovat chytře. Použijte tipy a nástroje, které jsme vám poskytli, a ujistěte se, že na vaší další networkingové akci nejenže budete přítomni, ale také vyniknete.
Tak to by bylo, kompletní checklist se vším, co je třeba zahrnout při plánování networkingové akce. Ujistěte se, že jste se svým týmem prošli podstatné informace a že jste v procesu zohlednili i své publikum.
