¿Cómo crear una experiencia de networking agradable para todos los involucrados? ¡Aquí tienes una lista de 10 puntos para asegurarte de que tu evento se desarrolle sin problemas!
UN conexión El evento es una parte importante del desarrollo empresarial, ya sea para alguien que trabaja por cuenta propia o para empresas corporativas más grandes. Muchos sostienen que la creación de redes es la clave para el éxito de cualquier empresa. Es por eso que muchas empresas incluso incluyen eventos y sesiones de networking más pequeños en su programa general de eventos. Así que, prepara tu discurso de presentación (hablaremos de esto un poco más adelante), ponte tu mejor atuendo de trabajo y asegúrate de recordar tantos nombres como puedas, especialmente si quieres ellos para recordar El tuyo!
El propósito de asistir a cualquier evento de networking es conocer a otras personas del mundo de los negocios; a veces, dentro del mismo sector en el que usted o su empresa se especializan, para ayudar a encontrar nuevas conexiones y posibles clientes. O, algunas personas incluso van a eventos de networking para conocer gente de empresas que no resuenan con los suyos y, una vez más, establecen conexiones dentro de otro sector para ampliar su alcance.
Por lo tanto, puede ver el patrón aquí: se trata de establecer excelentes relaciones comerciales.
Pero, en última instancia, si vamos a estos eventos y de alguna manera no logramos ampliar nuestros horizontes comerciales, siempre hay una buena posibilidad de que puedas aprovechar los refrescos gratuitos y, si nada más, has pasado un buen par de horas netas «trabajando» en el reloj de la empresa. Pero ese no es el objetivo, y vamos a ayudarte a sobresalir y a destacar entre la multitud.
Si planeas organizar un evento de networking, prepárate para que tu popularidad en tu área y sector locales aumente sustancialmente. No hay nada como organizar un evento de networking exitoso para que emprendedores con ideas afines recuerden de qué se trata. Así que aquí tienes algunos consejos que te ayudarán a triunfar cuando seas el anfitrión.
Todos hemos escuchado el término «gastar dinero para ganar dinero», pero no nos arruinemos con esto. Evidentemente, no queremos dar la impresión de que nuestros colegas son tacaños, pero también queremos establecer un presupuesto realista desde el principio y, lo que es más importante, tendremos que ceñirnos a él.
Su presupuesto variará según el tamaño del evento de networking que planee organizar, así que investigue un poco de antemano y establezca la escala en consecuencia.
Otro punto clave es establecer un precio justo de las entradas para el evento. Si alguien que merece la pena reunirse quiere asistir, se da cuenta de que está haciendo una inversión en sí mismo y en su negocio al comprar una entrada para pasar tiempo con personas de ideas afines. Una cosa que he aprendido a lo largo de los años es que a la gente no le gustan las cosas que vienen gratis, por lo que añadir valor a tu evento significa que las personas adecuadas se asegurarán de estar presentes y, al mismo tiempo, te ayudará a fijar un presupuesto mayor para tu evento.
Una vez más, esto va a fluctuar según tu audiencia. Nadie conoce a tu audiencia mejor que tú, ¿verdad? Entonces, piensa: ¿qué sería tú ¿quieres experimentar si fuiste a este evento?
El evento puede ser cualquier cosa quieres que lo sea, así que ten en cuenta tus objetivos y los de tus asistentes. ¿Qué tipo de relaciones busca construir? ¿Quieres entablar relaciones duraderas o conocer a tantas personas como sea posible?
Por lo tanto, piense detenidamente en la configuración, según lo que esté buscando. Si quieres poder moverte y coleccionar tantas cartas como sea posible, tal vez una cena con varios platos no sea lo tuyo.
Ya mencionamos este tema en el último punto, pero dado que el lugar es una de las partes más importantes de tu evento, te lo reiteramos y te brindamos información sobre cómo para elegir el lugar correcto para tu audiencia.
Como hemos dicho, ten en cuenta el público al que intentas dirigirte y busca el lugar en consecuencia.
Además, piense en los números: no hay nada peor que una habitación que parece vacía. Por lo tanto, si tu lista de invitados es pequeña, elige un lugar más pequeño e íntimo para que sus voces no resuenen en un espacio grande. Del mismo modo, si tienes una lista de invitados grande, asegúrate de encontrar un lugar en el que todos puedan caber cómodamente; no querrás que tus invitados se sientan agobiados. Imagínese su evento de antemano: empresarios con ideas afines intercambiando apretones de manos, tintineando sus copas de vino de cortesía y compartiendo anécdotas, ¿puede imaginarse la escena? Sea cual sea tu visión, tenla en cuenta y úsala como marco. Esto le ayudará a elegir el lugar perfecto para crear el telón de fondo de su visión.
Informe a sus invitados con quién se van a reunir antes del evento.
Esto les da a todos tiempo para «ponerse manos a la obra» antes del día y tomar algunas notas mentales que les ayuden a entablar una conversación perspicaz. También pueden planificar cualquier pregunta urgente que tengan para asegurarse de aprovechar al máximo el evento. Aquí es donde está Eventee herramienta de redes es muy útil de antemano. La función de búsqueda de parejas permite que los asistentes creen sus perfiles y se conozcan unos a otros antes del evento y pueden dar el paso para empezar a hablar de negocios o concertar reuniones privadas cuando haya un interés mutuo. Cuando haya coincidido a través del app, podrás mantenerte en contacto fácilmente después del evento, por lo que tampoco tendrás que cambiar tarjetas de presentación de forma incómoda. Confía en mí cuando digo que tus invitados apreciarán este tiempo para prepararse y establecer contactos de antemano.
Aunque esto no siempre parece práctico, especialmente si tienes una reunión muy grande con más de 100 invitados (algo que no siempre recomendamos, simplemente porque quieres que el evento sea lo más efectivo posible), es la parte más importante de organizar un evento de networking.
Dedica los primeros 20 minutos más o menos a dedicarte a «saludar». Seamos sinceros: los eventos de networking suelen ser un poco tensos y ¡nadie quiere eso! Por eso, como anfitrión, es tu trabajo hacer que todos se sientan cómodos y darles la bienvenida al evento. Además, esta es la manera perfecta de hablar con cada invitado de forma individual a medida que llegan.
Consejo: Asegúrese de mantener la conversación sobre ¡ellos! Incluso si ya crees que conoces su marca, demuéstrales que te interesa lo que hacen y por qué están aquí. Los mejores anfitriones establecerán los enlaces necesarios. Utilízalos para presentarles a otro huésped que consideres que podría entablar una relación comercial floreciente.
Organizar un evento de networking no se trata solo del aquí y el ahora. Además de ser comunicativo con tus invitados antes y durante el evento, un seguimiento sólido es lo que les ayudará a recordar tu marca.
Incluso si solo se trata de un correo electrónico rápido agradeciéndoles su tiempo y pidiéndoles comentarios, les hace saber que te enorgulleces de tu trabajo y que mantienes tu nombre en la parte superior de su bandeja de entrada. Da un paso más y añade algunos consejos o dirígelos a un grupo popular que se adapte a su nicho y, si ese grupo no existe, ¡crea tu propio grupo en línea para ayudar a fomentar el espíritu comunitario y mantener la conversación fluida!
Eventee da lo mejor de sí, ya que tú, como anfitrión, tienes la oportunidad de incluir un enlace a la aplicación Eventee en tus correos electrónicos de agradecimiento e interactuar con tu audiencia a través de la aplicación incluso después de que finalice el evento.
Dependiendo del estilo de su evento, habrá diferentes enfoques para promocionar y comercializar su evento. A menudo, el correo electrónico será su principal método de comunicación para llegar a sus invitados. Si quieres dirigirte a huéspedes específicos, ¿quiénes son? conocer añadirá valor a tu evento: tenerlos en tu lista de correo electrónico les permitirá saber que quieres que estén allí. Tu evento no debe ser para las masas, sino para unos pocos, cuidadosamente diseñados, que formarán parte de tu lista de invitados.
Si necesitas algunos consejos sobre cómo mejorar tu marketing por correo electrónico, tenemos un artículo completamente separado para ayudarte a selecciona tus correos electrónicos para aumentar la venta de entradas. Además de los correos electrónicos, otra herramienta clave para promocionar tu evento es el marketing por vídeo. No solo es una herramienta útil para la preparación del evento, sino también para crear expectación general y generar expectación. Pero también es imprescindible tanto durante como después del evento. Hemos creado un montón de ideas que puedes utilizar para promociona tu evento mediante el marketing de vídeo - para que incluso los emprendedores menos expertos en tecnología puedan evitar lo básico y hacer que el marketing de vídeo sea un éxito para su marca.
Como hemos dicho, un evento de networking puede ser cualquier cosa que quieras que sea. Realmente no tiene por qué ser solo «bebidas y canapés informales» en el punto de moda más reciente de la ciudad. No me malinterpretes, para el público adecuado: un evento tradicional como este sin duda tiene su lugar.
Sin embargo, si quieres destacar entre todos los demás eventos de networking, debes pensar de forma innovadora cuando busques ideas sobre qué incorporar. Por suerte, hemos seleccionado algunos consejos clave para ti que te ayudarán potencie la creación de redes en su evento.
La preparación es imprescindible al asistir a cualquier evento de networking. Si este es tu primer evento de networking, estás en el lugar correcto. O bien, para los «profesionales» del networking con experiencia y que han ido dando vueltas a lo largo de los años (todos nos identificamos con el hecho de ser esa persona en la sala que ha sido el venado en las luces cuando se nos ha acercado un compañero y no ha podido contribuir de forma eficaz a la conversación), porque no hemos hecho nuestra investigación con antelación.
Por lo tanto, asegúrate de haber dedicado algo de tiempo a investigar cada una de las empresas que van a estar allí, incluso si no son la marca a la que pretendes dirigirte directamente.
Tu discurso de promoción te ayudará a superar el evento y a dejar una impresión en los demás invitados, pero no te apresures a entrar, asegúrate de esperar al momento adecuado para iniciar una conversación sin problemas.
Ya habrás reconocido que la mayoría de las variables de un evento de networking dependen en gran medida del evento en sí, así como de la audiencia. Así que, como con todo lo demás, tu atuendo debe seguir esta sencilla regla.
Si el evento al que asistes es con creativos y autónomos, te saldrás con la tuya si optas por un vestuario informal. Es decir, elegante e informal. Nadie quiere ver tus «mejores» pantalones para correr o patinar en el mundo de los negocios... Incluso si trabajas en TI.
Si el evento al que vas a asistir va a ser con profesionales con ideas afines, posiblemente de la industria legal o del mundo bancario, querrás vestirte de manera adecuada. Vístete de manera formal, o al menos semiformal. Por lo general, para un evento de networking, usar corbata puede ser opcional, pero un traje bien ajustado demostrará a tus compañeros que hablas en serio.
Vas a tener que aportar un aire de confianza al evento. Sí, puede resultar abrumador acercarse a personas completamente desconocidas, pero todos estáis ahí para lograr el mismo objetivo: expandir vuestra red de contactos. Quedarse al margen y esperar educadamente a que se le acerquen no va a lograrlo.
La primera regla de los eventos de networking es escuchar primero y luego hablar. Esto demuestra que tienes un interés genuino en lo que la otra persona tiene que decir, y también te ayuda a medir el flujo de la conversación y a responder en consecuencia. Una vez que hayas escuchado, haz una introducción eficaz, introduciendo con delicadeza el tono de elevación que mencionamos anteriormente.
No habrá dos eventos de networking iguales y, a lo largo de tu carrera, vas a asistir a algunos eventos increíblemente aburridos. No hay forma de rehuir ese hecho. Pero la creación de redes puede ser mucho de diversión. Sea cual sea el evento, asegúrate de aprovechar al máximo tu tiempo allí. El tiempo es dinero y debes invertir sabiamente si quieres tener éxito. Por lo tanto, usa los consejos y las herramientas que te hemos proporcionado para asegurarte de que en tu próximo evento de networking no solo participes, sino que destaques. Y, por último, no bebas demasiados proseccos de cortesía.
Ahí lo tienes, una lista de verificación completa con todo lo que necesitas incluir al planificar tu evento de networking. Planificar tu evento de networking no tiene por qué ser abrumador. Solo asegúrate de que tú y tu equipo estudien los aspectos básicos y tengan en cuenta a tu audiencia. Por supuesto, Eventee está ahí para apoyarte en cada paso del proceso, ya que está repleto de funciones útiles que te ayudarán a planificar, comercializar y ejecutar tu evento de networking.
