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Cuando asisten a eventos, muchas personas tienen un objetivo claro en mente: participar en redes empresariales y establecer contactos valiosos. Participar en conexión De hecho, las actividades en los eventos pueden generar varios beneficios, como expandir el negocio, descubrir nuevas oportunidades profesionales y abrir las puertas a una gran cantidad de prospectos.
Como anfitrión del evento, es su trabajo fomentar activamente la creación de redes entre los asistentes. Para ello, puedes crear una estrategia que ayude a los asistentes a navegar por la sala y a conocerse. Es posible que a muchos asistentes les resulte difícil acercarse a otras personas en este tipo de eventos y, a menudo, se sienten fuera de lugar y abrumados. Por lo tanto, para ayudar a todos los asistentes, usa tus conocimientos como anfitrión para compartir ideas y establecer contactos relevantes que ayuden a tus invitados a la hora de reunirse. Los pequeños gestos, como vincular posibles colaboraciones y proporcionar recursos valiosos para que los utilicen los asistentes, pueden ayudar enormemente a tu evento.
Estos son solo algunos de los pasos básicos que puede tomar cuando se trata de impulsar la creación de redes en su evento. ¡Por eso, hemos recopilado consejos prácticos que transformarán su evento en un centro dinámico de networking empresarial lleno de diversión!
Creación de un entorno óptimo
Para mejorar las oportunidades de establecer contactos, es importante establecer expectativas claras para los asistentes al evento. Esto se puede hacer informándoles sobre las diversas opciones de networking disponibles y destacando las ventajas. Utilizar aplicaciones o canales de eventos como correo electrónico o las redes sociales pueden ser eficaces para comunicar esta información con antelación. Además, no olvides proporcionar detalles sobre la audiencia con la que pueden esperar interactuar.
Es posible que algunos asistentes también deseen poder «iniciar sesión» durante el evento, así que tenga una sección disponible para que puedan conectar sus computadoras portátiles y ponerse a trabajar. Promoción de ponentes VIP, especial patrocinadores, y otros socios pueden servir de motivación para que los asistentes participen activamente en las sesiones de networking. Incluso algo tan pequeño como tener una atractiva mesa de refrigerios brinda a los asistentes un espacio de reunión natural para compartir ideas.
Actividades
Otro componente clave para impulsar la creación de redes en su evento es tener disponibles actividades atractivas e interactivas en las que los asistentes puedan participar. Estas son algunas ideas de actividades que puedes usar en tu próximo evento:
Acelere las redes
Las redes rápidas consisten en conocer a tantas personas como sea posible en un tiempo limitado. Coloque dos filas de sillas una frente a la otra y explique las reglas. Dé a cada ronda un límite de tiempo (normalmente un minuto) y haga una pregunta o presente un tema para discutirlo. Indique a un grupo que pase a la siguiente persona cuando se acabe el tiempo. Para eventos virtuales, utilice las salas de grupos pequeños para crear grupos de discusión más pequeños.
Preguntas moderadas
Las preguntas moderadas son una manera fácil de iniciar conversaciones entre los asistentes. Haga preguntas como «¿Qué lo llevó al evento?» o «¿Cuál ha sido tu mayor error?» para estimular el debate.
Cuestionario de bar
Un cuestionario en un pub es otra forma de promover la conexión. Prepare de antemano preguntas relacionadas con el evento o que sean de conocimiento general. Deje que los asistentes formen equipos basados en intereses comunes.
Talleres
Los talleres también son una excelente manera de fomentar la interacción. Elija un tema relacionado con el evento, como la evaluación de una organización o la elaboración de pautas de liderazgo. Esto les dará a los asistentes un objetivo común y les ayudará a conocerse.
«¿Conoces a Ted?»
«¿Conoces a Ted?» (Los fanáticos de la serie Cómo conocí a vuestra madre lo entenderán). Los asistentes a menudo necesitan ayuda para hacer la primera presentación. Hable con ellos durante los descansos para saber con quién les gustaría conocer y luego ayúdelos a hacer la presentación.
Prepare suficientes recursos de red
Los recursos suficientes son tu mejor amigo cuando se trata de impulsar la creación de redes. Cuantos más recursos tenga, más fácil será su trabajo como anfitrión.
Un recurso que quizás quieras considerar es un anfitrión de eventos o un anfitrión de bienvenida. Tener a alguien que alivie la presión de saludar a los invitados o guiar el evento te permite circular y ayudar a los asistentes a establecer conexiones clave, lo que fomenta la creación de redes en tu evento. A la hora de elegir al candidato perfecto para que actúe como anfitrión o anfitrión, es importante asegurarse de que conoce lo suficiente a los asistentes y al objetivo general del evento para que ellos también puedan ayudar a establecer las conexiones necesarias.
Otra cosa que podría considerar son los facilitadores de redes que puedan dirigir las discusiones grupales. Esto permite a los asistentes que estén interesados en escuchar las mismas charlas o debates pasar tiempo con otros asistentes y establecer contactos de forma natural.
Utilice una aplicación para eventos
Y por último, pero no por ello menos importante, la organización de un evento puede hacerse más fácil y eficiente con el uso de un Aplicación de eventos. Estas aplicaciones tienen una variedad de funciones que pueden resultar beneficiosas para los asistentes, como un agenda del evento, notificaciones push, preguntas en vivo, encuestas, y otras herramientas de gestión y participación in situ.
Una aplicación también permite a los asistentes que son más tímidos que otros conectarse en línea antes de un evento, de modo que puedan tener un nombre o una cara conocidos cuando lleguen el día del evento.
Eventos presenciales puede mejorarse aún más mediante el uso de estas aplicaciones, mientras que en eventos virtuales, son una necesidad, ya que proporcionan la infraestructura para la transmisión en vivo. Además, ciertas aplicaciones son capaces de adaptarse eventos híbridos conectando a los asistentes presenciales y virtuales. Ahí es donde entra Eventee.
Beneficiario
Hay muchas aplicaciones para eventos, pero Eventee tiene una ventaja única cuando se trata de conexión: los asistentes solo pueden conectarse con personas interesadas en conocerlos. Este enfoque es similar al de Tinder, en el que las personas primero rellenan una tarjeta de perfil, luego revisan la pila de otras cartas y deslizan el dedo hacia la derecha para quedar o hacia la izquierda para pasar. Una vez que se logra una coincidencia, los asistentes pueden chatear, hacer llamadas de video/audio o concertar reuniones dentro de la aplicación. Además, es posible mostrar u ocultar el evento virtual características, lo que hace que Eventee sea apropiado para cualquier tipo de evento, ya sea presencial, virtual o híbrido.
En conclusión, cuando se trata de impulsar la creación de redes en su evento, la preparación es clave. Antes de su evento, investigue un poco e identifique los tipos de personas que asistirán. Comparte estos detalles con el resto de tu equipo. Además, asegúrate de tener suficientes recursos de red. Por último, pero no menos importante, es poder aprovechar al máximo su evento participando activamente en las actividades que se ofrecen. Esto se puede hacer haciendo preguntas a los ponentes, participando en las sesiones de networking rápido y, en la medida de lo posible, relacionándose y estableciendo sus propios contactos, así como haciendo las presentaciones necesarias para ayudar también a los asistentes.
