Las jornadas de puertas abiertas de las universidades no tienen por qué ser inteligentes, solo tienen que ser atractivas. Descubre maneras de llegar a los estudiantes potenciales explorando estas ideas para una jornada de puertas abiertas. ¡Inspírate con ideas únicas para eventos universitarios y crea experiencias que sean simplemente inolvidables!
ACTUALIZADO EL 01/01/2025
Las jornadas de puertas abiertas de la universidad son invitaciones «abiertas» para que los futuros estudiantes se familiaricen con los terrenos de la universidad, o «campus», como se le conoce mejor. Se trata de una oportunidad para que los estudiantes se familiaricen con las instalaciones que se ofrecen, incluidas las salas de conferencias, los dormitorios, la biblioteca y el recinto en general. Además de conocer a algunos miembros del personal que podrían apoyarlos durante su educación superior.
La jornada de puertas abiertas de una escuela es, en esencia, un día de mirar escaparates en lo que respecta a los estudiantes. Llegan con el objetivo de familiarizarse con la universidad, los profesores y sus compañeros de estudios antes de invertir los próximos años de sus vidas en su nuevo hogar académico. Por eso celebrar una jornada de puertas abiertas memorable es esencial cuando busca atraer a jóvenes académicos para que se inscriban.
Hemos reunido algunos consejos clave sobre cómo hacer que las jornadas de puertas abiertas de tu universidad destaquen frente a la competencia. Échale un vistazo a estas creativas ideas y actividades para eventos universitarios para estudiantes universitarios y descubre cómo llegar a tus posibles estudiantes.
Como siempre, a la hora de planificar cualquier evento a gran escala, la organización va a ser la clave del éxito. Haz que la vida sea lo más fácil posible para ti y para todos los involucrados desde el principio para asegurarte de que la jornada de puertas abiertas de la universidad se desarrolle sin problemas. Hay ciertas herramientas que puedes utilizar a tu favor y una de las que ya dispondrás en abundancia: estudiantes entusiastas.
Al permitir que tus estudiantes actuales participen en la organización de los eventos de la universidad, puedes obtener información privilegiada de los estudiantes que ya están comprometidos con su educación contigo. Han «estado allí y se han puesto la camiseta», por así decirlo, y quién mejor para conocer a tu público objetivo que aquellos que han estado en la misma situación hace pocos años.
Toma en cuenta sus ideas para mejorar tus eventos universitarios. Incluso puedes ofrecerles puntos de bonificación por compartir sus ideas y por ofrecerles oportunidades de voluntariado ese día. Hacer que los estudiantes actuales se mezclen con sus futuros estudiantes hará además ayúdelos a evaluar cómo será su grupo de compañeros y ayude a los que «miran escaparates» a sentirse más cómodos.
Si te familiarizas con una herramienta de gestión de proyectos para tus eventos, todo el mundo se mantendrá organizado. Especialmente cuando hay tantas «partes móviles» que se unen para que la jornada de puertas abiertas de la universidad sea un éxito. No importa el tamaño de tu equipo, mantener a todos alineados y delegar tareas a través de tu herramienta de gestión de proyectos favorita significa que todos (incluido tu equipo de estudiantes de confianza) tienen una idea clara de la visión general del evento. Pero también sus propias tareas individuales, que forman parte de su función.
El punto focal principal de su jornada de puertas abiertas debería ser resaltar el excelente nivel de educación que puede ofrecer a estos estudiantes. Si bien los terrenos, la ubicación y las instalaciones de la universidad son todo va a ser objeto de escrutinio en la jornada de puertas abiertas, la decisión se reducirá en última instancia a la calidad de la educación que se ofrezca a los académicos ambiciosos, así que asegúrese de destacar todos sus logros.
No hay nada más motivador que ver el éxito de otra persona para impulsarte a alcanzar tus propias metas. Esta es tu oportunidad clave para destacar todos y cada uno de los logros excepcionales que tus posgraduados hayan conseguido al salir de la universidad. Invita a algunos de tus alumnos con mejores resultados a compartir sus propias historias de éxito interesantes en tus eventos universitarios para inspirar a los nuevos estudiantes a elegir tu universidad.
Otra forma de destacar tus historias de éxito educativo es crear una galería que destaque el trabajo de los estudiantes y los empleados, que puede incluir trayectorias profesionales de posgrado, proyectos o investigaciones en las que hayan participado.
Conectar a los estudiantes potenciales con graduados y profesores brinda a estos académicos en ciernes la oportunidad de hacer preguntas fascinantes sobre lo que pueden esperar de su educación y años en la universidad. Debes permitirles mantener conversaciones significativas con los expertos antes de tomar una decisión final.
Si bien la calidad de la educación es siempre va a estar en primer plano en la mente del futuro estudiante, y con razón. También lo es el nivel de diversión y emoción que la universidad puede ofrecerles mientras están allí. Habla con ninguna los estudiantes se gradúan y se alegrarán de compartir los recuerdos de sus «días de universidad o universidad» porque, por importante que sea la educación, también es un capítulo completo de sus vidas que quieren apreciar. Por lo tanto, haz que las cosas sean divertidas para ellos en tus eventos y hazles saber que elegir vuestro la universidad les ofrecerá un gran equilibrio entre trabajo y juego.
La mascota de tu universidad representa con orgullo el espíritu de equipo que quieres que compartan tus alumnos. Es un símbolo de su «unidad» y les dice a tus alumnos que lo son todo en este viaje educativo juntos. Por lo tanto, asegúrese de que su mascota tenga una fuerte presencia durante la jornada de puertas abiertas. Esto podría incluir crear artículos relacionados con las mascotas de la universidad y presentar a tu mascota durante las sesiones del programa, y, incluso en refrescos temáticos, como magdalenas y caramelos.
La generación a la que estás dando la bienvenida a tu universidad amores para tomar fotos. Disponer de un stand en el evento permitirá a los alumnos compartir algunos recuerdos con sus nuevos compañeros, pero también significa que se marcharán de la jornada de puertas abiertas con un obsequio que les recordará vuestro universidad. Por lo tanto, ayuda a cimentar su decisión a la hora de tomar su decisión final.
Un poco de competencia puede En serio ayuda a romper el hielo entre los futuros estudiantes de la jornada de puertas abiertas de tu universidad. Así que busca la manera de incorporar una sana competencia a la jornada, ofreciendo premios como artículos de la universidad o incluso entradas para un evento local.
Otra gran herramienta es utilizar una aplicación de jornada de puertas abiertas como Beneficiario. Dado que la mayoría de los futuros estudiantes tienen entre 18 y 21 años, este público objetivo en particular tiende a ser muy experto en el uso de la tecnología. Demostrar que tu universidad está a la vanguardia, al incorporar una aplicación atractiva en la jornada de puertas abiertas de la universidad no solo hará que vuestro la vida será más fácil, pero también creará una experiencia más interactiva para los asistentes. Puedes usar la aplicación de Eventee para proporcionar a cada usuario acceso a todo la información clave, como las jornadas de puertas abiertas de la universidad programa, asistente en tiempo real y notificación actualizaciones y, también, para interactuar con sus compañeros.
Otro beneficio es que un aplicación de jornada de puertas abiertas puede hacer que su evento se quede «sin papel», lo que supone una gran ventaja para las universidades que desean mostrar su compromiso con las causas ecológicas a los futuros estudiantes. Puedes obtener más información sobre cómo dejar de usar papel consultando esto estudio de caso.
Al organizar una jornada de puertas abiertas en la universidad, mostrar la ubicación de manera efectiva puede tener un impacto significativo en los futuros estudiantes y sus familias. Debes ofrecerles una visión completa y atractiva tanto del campus como del entorno que lo rodea.
Querrás ofrecer recorridos programados por el campus durante todo el día. La mejor manera de hacerlo es mediante un recorrido grupal organizado. No solo te facilita la vida como organizador, sino que también significa que los estudiantes pueden recorrer colectivamente el campus universitario junto a sus futuros estudiantes. Asegúrate de que el recorrido abarque la mayor cantidad de terreno posible, ya que estos estudiantes se comprometen a que tu universidad no solo sea su lugar de aprendizaje, sino también, para muchos de ellos, su hogar. Muéstrales todas las actividades universitarias que tus estudiantes potenciales podrían probar.
La vida universitaria no termina en la puerta. Al considerar su educación superior, los estudiantes querrán saber qué actividades están disponibles en las áreas circundantes. Muchos estudiantes viajan lejos de casa cuando comienzan sus años universitarios, por lo que es mejor elegir a un estudiante existente, un mentor o incluso un guía turístico local externo y profesional para destacar los puntos clave. Podrías incluso ¡trabaje junto a las empresas locales para poder ofrecer algunos descuentos en el camino!
Organice un evento llamado «Un día en la vida» durante una jornada de puertas abiertas del campus para ofrecer a los futuros estudiantes una experiencia única e inmersiva. El objetivo principal de la jornada de puertas abiertas es llegar a los estudiantes potenciales para entusiasmarlos con esta universidad en particular. ¡Un día en la vida es una excelente manera de hacerlo!
Durante la jornada de puertas abiertas de la universidad, puedes programar un puñado de clases «de prueba» para que los estudiantes se hagan una idea de cómo podrían ser sus estudios diarios. Asegúrate de elegir temas que inviten a la reflexión y que cuenten con profesores atractivos para que las cosas sigan siendo interesantes. Además, querrás poner un límite de tiempo a la clase para que los estudiantes puedan tener una breve descripción general antes de pasar a otras actividades a lo largo del día. Otras cosas que podrías hacer para dar a conocer tu formación son incluir experimentos y seminarios científicos para que los estudiantes tengan la oportunidad de ponerse manos a la obra.
El ejercicio es excelente tanto para el cuerpo y mente. Es posible que algunos de los estudiantes que quieren unirse a tu universidad ya tengan una rutina regular de ejercicios que les guste y querrán seguir contigo durante toda su educación. Por lo tanto, asegúrate de organizar algunas actividades divertidas que destaquen el gimnasio y las instalaciones deportivas. También habrá estudiantes que tengan ganas de ponerse en forma pero no sepan por dónde empezar, por lo que tener las instalaciones abiertas y disponibles durante el día les demostrará que tu universidad puede ayudarles a alcanzar sus objetivos tanto físicos como educativos.
¿Organizas con frecuencia eventos universitarios u otras actividades universitarias? Si te resulta difícil atraer a los estudiantes o proponer nuevas ideas para eventos universitarios, no estás solo. Estas son algunas preguntas frecuentes que muchas personas tienen sobre la planificación de eventos universitarios.
Para involucrar y llegar a tus alumnos, puedes probar estas estrategias:
Algunos de los mejores juegos para eventos universitarios son, por ejemplo, juegos de trivia con temas de películas populares, karaoke, juegos de mesa o fotomatones. Los estudiantes también disfrutan de las discotecas silenciosas donde la música se reproduce a través de auriculares. Es muy considerado con los vecinos. Y en caso de duda, organiza torneos deportivos para fomentar el espíritu escolar.
Todos los años se celebran en la universidad varios eventos, como eventos académicos que se centran en el desarrollo profesional, eventos sociales como fiestas para socializar y construir comunidades, ferias de empleo o eventos de networking que ayudan a los estudiantes a prepararse para sus carreras. Las universidades también suelen organizar proyectos de servicio comunitario o recaudaciones de fondos con fines benéficos.
Ahí lo tienes, algunas ideas creativas que puedes incorporar a las jornadas de puertas abiertas de tu universidad. Decidir a qué universidad asistir es una de las decisiones más importantes que tomará un estudiante, no solo en su educación, sino también en su carrera y, en última instancia, en sus vidas. Así que, durante tu jornada de puertas abiertas y otros eventos universitarios, De Verdad aprovecha esta oportunidad para mostrar lo que hace vuestro universidad única. Pon en práctica algunas de las ideas creativas de eventos sociales para estudiantes universitarios que hemos sugerido para darles la bienvenida al siguiente capítulo de sus vidas.
