Tenga en cuenta que este artículo ha sido traducido mediante un traductor automático.
Tienes una idea brillante: elegiste el día perfecto y lugar de encuentro - has creado un cartel de ensueño y ahora es el momento de empezar a buscar asistentes. Vender entradas puede resultar un poco estresante, especialmente cuando tienes un objetivo alto. ¡Pero no tiene por qué serlo! Solo necesitas averiguar qué funciona bien para tu público objetivo y usarlo como tu superpoder. ¡Inspire su próxima estrategia de marketing para eventos con estas 15 ideas creativas sobre cómo promocionar su evento y mejorar el número de inscripciones!
1. Evento promocional Vídeo
Cada detalle importa, especialmente en la promoción del evento. Crea un tráiler único y vanguardista en el que expliques el motivo por el que asistes al evento e invites a la gente a unirse. Si añades ideas creativas, podría convertirse en un éxito y las personas que ya han comprado las entradas lo difundirán para que tenga un mayor alcance. Haz que sea increíble: piensa detenidamente en el público objetivo y crea contenido y mensajes exactamente para ellos. ¿Quiénes son? ¿Qué tipo de contenido consumen habitualmente? Por ejemplo, Conferencia de adoración y creatividad de Hillsong 2018 segmentar a creativos (bailarines, pintores, etc.) hizo que el tráiler fuera exactamente para ellos: añadimos bailarines, afirmaciones pegadizas, música y efectos increíbles y, gracias a eso, alcanzó miles de visitas. El tráiler es simplemente impresionante, ¡échale un vistazo!
Fuente: canal de YouTube de Hillsong Worship & Creative Conference
2. Trabaja con personas influyentes
Si conoces bien a tu público objetivo, probablemente puedas identificar quién es un influencer de este grupo de personas y acercarte a él con una oferta de cooperación. Pueden hacer correr la voz en línea, ofrecer entradas gratuitas y participar en un concurso, o asistir personalmente al evento. Usa plataformas como Upfluance o La fluencia (CZ) y ¡encuentra el más adecuado para ti!
3. ¡Sorprende a los (anteriores) asistentes!
Una de las maneras más eficaces de promocionar tu evento es involucrar a las personas que ya han comprado las entradas este año o los años anteriores. Usa la información que tienes sobre ellos y haz una campaña realmente personalizada. ¡Sorpréndelos y ellos harán correr la voz en tu lugar! Festival de marketing 2019 hicieron este año una excelente campaña de video personalizada que les ayudó a alcanzar el mayor tráfico en los 6 años de existencia. ¡Vamos a inspirar!
Fuente: canal de YouTube de Motionlab
4. Crea publicaciones interactivas en los canales RELEVANTES
Las publicaciones interactivas difunden conciencia entre las páginas de las redes sociales. Sin embargo, es importante pensar detenidamente en tu público objetivo y, en función de ello, elegir el canal y el estilo de lenguaje correctos. Por ejemplo, si te diriges a vendedores, será más inteligente promocionar tu evento en LinkedIn con una especie de lenguaje profesional. Por el contrario, si te diriges, por ejemplo, solo a los millennials, puedes invertir más en Instagram. Puedes dejar que la gente adivine quién será el próximo orador, dónde será el lugar, etc., y competir por entradas gratis. ¡Los concursos funcionan bien! Si añades un poco de «miedo a perderte algo» en las publicaciones, ¡eres un ganador!
5. Haz transmisiones en vivo en Facebook e Instagram
Otra excelente manera de utilizar las redes sociales para la promoción de eventos es aprovechar las transmisiones en vivo. A la gente le encantan las transmisiones en vivo por su autenticidad. Puedes hacer transmisiones en directo de la reunión de tu equipo, de la preparación del lugar o hacer entrevistas con los ponentes para que la gente que esté viendo pueda hacer preguntas. Se sentirán más conectados con tu evento y será más probable que compren entradas. Las transmisiones en directo tienen un gran alcance y, si añades creatividad, serás visible.
6. Tenga una página de destino creativa
No hay mejor manera de fomentar la venta de entradas que tener una página de inicio creativa con un claro llamado a la acción. Puedes añadir elementos diseñados para que la página de tu evento no sea una página cualquiera. Sin embargo, no necesitas tener sitios web con diez secciones y miles de palabras. Está totalmente bien tener solo la información necesaria que necesitan sus asistentes. Asegúrese de no perderse ninguno de estos elementos:
- Descripción completa: fecha, hora, lugar, tema, objetivos de los asistentes y quién debe asistir;
- Contenido: El contenido motiva a las personas a unirse a ti. Conferencia por conferencia y una breve descripción de lo que puede esperar;
- Altavoces: El imán más eficaz para los asistentes son los ponentes. Añadir imágenes, biografías e información de contacto;
- Fotos/vídeos del último evento: Para mostrar lo que se puede esperar;
- Botón con llamada a la acción: ¡Regístrate! ¡Únete a nosotros! Añade el botón en más de un lugar;
- F&Q: Si sabe que hay preguntas repetidas de sus asistentes, agréguelas a la página de inicio. Ahorrará su tiempo y el de sus asistentes;
- Enlaces a redes sociales: ¡No olvides añadir enlaces a tus redes sociales e información de contacto para que puedas mantenerte en contacto con tus asistentes!
7. Haga un concurso para obtener entradas gratis
Si tienes la capacidad de «sacrificar» algunas entradas para la competición, hazlo. A la gente le encantan las competiciones y conseguirás más participación en tus publicaciones en las redes sociales y un mayor alcance sin mayor esfuerzo. Puedes establecer las reglas de LISA como condición para participar en el concurso: dar me gusta, invitar, compartir, asistir; y tu evento se difundirá fácilmente entre la gente.
8. Aproveche la oportunidad de los podcasts
Los podcasts se convirtieron en un éxito. Entonces, ¿por qué no te conviertes en una superestrella de los podcasts? Puedes pedir ayuda a los patrocinadores o ponentes y hablar sobre temas interesantes relacionados con tu evento. Puedes hacer entrevistas con personas influyentes de tu industria o con personas famosas que podrían ser una inspiración para tu público objetivo. A la gente le encantan los podcasts significativos, ¡los compartirán y tú llegarás a ti!
9. Asista a eventos similares
Eventos similares tienen un público objetivo similar. ¡Esa es una gran oportunidad para ti porque tienes a tus clientes potenciales en un solo lugar! Encuentra eventos similares (¡pero no a tus competidores directos!) y establezca contactos, haga correr la voz y envíe tarjetas de presentación con la información sobre un evento próximo.
10. Sea socio de otro evento
¿Por qué no cooperas con otros eventos y unes tus esfuerzos para promover tus eventos entre los posibles asistentes? Si tiene un público objetivo similar y no compite directamente con él, puede, por ejemplo, ofrecer un paquete doble de entradas con descuentos o regalar a las personas que ya hayan comprado una entrada para su evento un descuento para el evento de su socio, y él podría hacer lo mismo. También podéis ayudaros unos a otros con promociones, haceros entrevistas, etc. ¡Muchas manos hacen que sea más fácil!
11. ¿Tienes chatbots?
Atiende las preguntas frecuentes de tus posibles asistentes y prepara chatbots para responderlas. Hazlo divertido y agrega respuestas personalizadas. Puedes colocar los chatbots en sitios web o páginas de redes sociales. Establece las reglas que los chatbots se recordarán a sí mismos (por ejemplo, en Facebook) y mantente en contacto con todas las personas interesadas en tu evento.
12. Escribe un contenido valioso
El contenido interesante atrae a nuevos asistentes potenciales. Presente a sus ponentes o personas inspiradoras y haga entrevistas, estudios de casos y escriba publicaciones de blog con temas relacionados con el tema de su evento. ¡Comparte los artículos en tus redes sociales y permite que tus asistentes compartan! No olvides incluir en cada artículo individual información sobre tu próximo evento con un claro llamado a la acción ¡Compra el billete!
13. Crea tu propia comunidad
Cuando tenga una comunidad de asistentes, los nuevos asistentes potenciales verán el valor de su evento y estarán más interesados en unirse a usted. Y si consigues crear la comunidad incluso antes del evento, tienes el Santo Grial. ¡Los asistentes se apoyarán mutuamente con entusiasmo y difundirán las buenas palabras y su entusiasmo por su próximo evento! Puedes conectarlos a todos en las páginas de las redes sociales a través de grupos de Facebook o Linkedin, o puedes usar un aplicación móvil para eventos y permítales establecer contactos incluso antes del evento. Beneficiario ofrece una impresionante conexión herramienta donde los asistentes pueden conectarse, chatear y concertar reuniones de antemano. ¡Compruébalo!
14. Ten humanos de «tu evento»
¡A la gente le encantan las historias reales! Y especialmente aquellos en los que pueden ver un poco de sí mismos. ¡Utilízalo en tu promoción! Muestre a las personas que asistieron en años anteriores y presente sus historias: lo que aprendieron, por qué asistieron y por qué recomendarían el evento a otras personas. Compártelo al estilo de «Humans of New York» en tus redes sociales. Las personas tendrán la sensación de que conocen a las personas y se sentirán motivadas para asistir con el objetivo de lograr lo mismo. Y eso es lo que quieres. 😊
15. Utilice sitios de detección de eventos
Muchas personas buscan eventos a su alrededor a través de sitios y aplicaciones de descubrimiento de eventos. Organiza tu evento para el mayor número posible de personas y llega a más personas. Usa sitios web como Estrella dorada, Salir, Eventbrite o Facebook eventos ¡y atrae a nuevos asistentes potenciales que buscan eventos como el tuyo!
¿Quieres convertirte en un maestro de la planificación de eventos? ❤️ ¡No te pierdas ninguna entrada del blog y suscríbete a nuestro boletín, que llega solo UNA VEZ al mes!
