Cómo conseguir patrocinadores para un evento en 2026

El patrocinio de eventos siempre ha sido una parte esencial de cualquier encuentro; sin embargo, muchos gestores de eventos todavía luchan con los desafíos que esto presenta. Por eso, hemos preparado esta guía completa sobre el patrocinio de eventos.

Lo que aprenderás en este artículo:

• Beneficios del patrocinio de eventos
• Consejos sobre cómo conseguir patrocinadores para eventos
• Cómo escribir una propuesta de patrocinio de eventos
• Cómo cuidar a los patrocinadores de los eventos
• Más ideas de patrocinio para eventos

También aprenderás cómo encontrar y ganar a tu patrocinador ideal eso acompañará a tu evento, ¡como mantequilla de maní y mermelada!

Antes de empezar, definamos qué patrocinio de eventos es.

🧐 ¿Qué es el patrocinio de eventos?

El patrocinio de eventos es una de las formas de patrocinio más populares y efectivas. En pocas palabras, es un tipo de publicidad en el que personas y empresas influyentes aprovechan la oportunidad de aumentar el reconocimiento de su marca a través de eventos a cambio de apoyo financiero.

Sin embargo, no se trata solo de dinero. También puede basarse en contribuciones en especie, como la cesión del lugar del evento, servicios de catering, instalaciones y herramientas tecnológicas, o incluso la donación de premios para concursos y otras actividades de participación de los asistentes durante el evento.

💪 Beneficios del patrocinio de eventos

Cuando se hace bien, el patrocinio crea una situación de beneficio mutuo triple (win-win-win) que no solo se enfoca en entregar valor a patrocinadores y organizadores, sino que también construye una relación que beneficia a todos, incluyendo a la audiencia. Debe haber valor para cada uno de los involucrados.

Algunos también se refieren al modelo de beneficio cuádruple (win-win-win-win). Este modelo añade una cuarta victoria que representa uno de los propósitos centrales de todo evento: la contribución a la comunidad.

El patrocinio es una poderosa herramienta de marketing que puede ayudarte a mejorar tu evento en diferentes aspectos. Básicamente, es una relación simbiótica entre asistentes, patrocinadores y organizadores, donde todo gira en torno a las necesidades de cada uno y cómo se afectan entre sí.

Veamos 4 razones sencillas por las que el patrocinio es importante y por qué vale la pena dedicar tiempo a investigar, prospectar, conectar y asegurar patrocinadores para tus eventos.

Apoyo financiero

Organizar un evento puede ser costoso, y tu presupuesto es, sin duda, una de las cosas más importantes a vigilar. Recibir financiamiento adicional puede ser un impulso significativo, siendo potencialmente el factor decisivo entre el éxito o el fracaso de tu evento, especialmente en proyectos sin fines de lucro.

Con un mayor presupuesto, puedes asignar recursos de manera inteligente en las áreas que mejor funcionen según tus objetivos y experiencia previa. Puedes usar estos fondos para aumentar el valor del evento o proporcionar descuentos para atraer a más personas.

Alcance mayor y más relevante

Los patrocinadores ya interactúan con sus propias audiencias de nicho. Gracias al patrocinio, puedes llegar a estos públicos sin necesidad de realizar investigaciones costosas y lentas.

Esto te ahorra el esfuerzo de construir relaciones desde cero; a través de los patrocinadores, tendrás acceso a una audiencia dispuesta a escuchar, aquí y ahora. Para que esto funcione, debes encontrar patrocinadores relevantes para tus temas que respalden el mensaje del evento. Una mala elección podría dejar en mal lugar a tu evento.

Del mismo modo, los patrocinadores obtienen exposición de marca a través de stands, menciones, redes sociales y merchandising. También puedes ofrecerles oportunidades para hablar o acceso a datos valiosos del evento.

Mayor visibilidad (Awareness)

El aumento de la visibilidad te permitirá promocionar tu evento ante una audiencia mucho mayor y, gracias a la credibilidad del patrocinador, impulsar la venta de entradas.

Por otro lado, los patrocinadores buscan estas oportunidades para generar nuevos leads y construir relaciones con la audiencia. Pueden aportar su experiencia en el campo, lo que mejora el valor del contenido para tus asistentes, o incluso ser una fuente de entretenimiento mediante demostraciones de productos innovadores.

Publicidad positiva y prueba social (Social Proof)

Los patrocinadores suelen ser entidades con un impacto considerable en la comunidad. Por eso, el patrocinio moldea y mejora la imagen de marca de ambas partes.

Vincularte al patrocinador adecuado te ayuda a ganar la confianza de la audiencia desde el principio. Pero recuerda: tu marca debe estar alineada con la de tu patrocinador. Un ejemplo reciente fue la cancelación de un festival tras la retirada de patrocinadores como Pepsi o Paypal debido a comentarios polémicos del artista principal; esto demuestra que una mala asociación puede ser fatal.

En resumen, los beneficios son:

Para el organizador:

• Apoyo financiero.
• Mayor alcance.
• Prueba social (Credibilidad).

Para el patrocinador:

• Mayor visibilidad de marca.
• Alcance más grande y relevante.
• Publicidad positiva.

¿Cómo conseguir patrocinadores para tu evento?

Ahora es el momento de encontrar a los posibles patrocinadores a los que puedes contactar. Para hallar a tu patrocinador ideal, primero necesitas conocer tu evento a fondo. Sin una idea clara de de qué trata tu evento, tu estrategia o los objetivos que quieres alcanzar, es prácticamente imposible. Tener claridad sobre todos los aspectos de tu evento también te ayudará a convencer a los patrocinadores para que depositen su confianza en tu proyecto.

Identifica e investiga a tus patrocinadores potenciales

Basándonos en los puntos mencionados anteriormente, está claro que un patrocinador debe cumplir ciertos requisitos para convertirse en tu socio ideal.

Estos son los puntos más importantes en los que debes centrarte:

• Acceso a tu público objetivo: El patrocinador debe estar conectado con las personas que asistirán a tu evento.
• Alta credibilidad: Debe gozar de buena reputación en la comunidad de su sector específico.
• Relevancia temática: Debe tener relación directa con el campo o el tema de tu evento.
• Respaldo al mensaje: Debe apoyar y alinearse con el mensaje principal que tu evento desea transmitir.

Uso disponible herramientas para el patrocinio. Hay muchas plataformas, como Patrocine mi evento, Sponseasy, Patrocinador, y muchos otros que conectan a los organizadores con personas y empresas interesadas en patrocinar eventos.

Búsqueda de personas y empresas influyentes que abordan temas que son relevantes para los temas de tu evento y hacen que estén de tu lado ofreciéndoles valor.

Investiga tu competencia a través de diferentes plataformas para eventos, como Eventbrite, 10 veces, y otros. Estas plataformas te proporcionan una lista de eventos que puedes filtrar fácilmente y encontrar los que son similares a tu evento.

Investigación patrocinadores de tus competidores. Es más probable que estas empresas patrocinen eventos similares a los que ya han patrocinado.

Aproveche su red y obtenga información de personas con más experiencia. No tengas miedo de pide consejo a expertos y personas que trabajan en el mismo campo. Te sorprendería saber cuántos de ellos están dispuestos a compartir sus experiencias contigo.:)

Envío de propuestas de patrocinio para eventos

Identificar a tu patrocinador ideal no es la parte más difícil. En los siguientes pasos, necesitas atraer su atención con tu solicitud, convencerlos de los valores que tu evento puede ofrecerles y, por último, cerrar el trato.

Aunque las tecnologías de comunicación evolucionan cada día, el correo electrónico sigue considerándose la forma más eficaz de contactar a tus patrocinadores potenciales con tu propuesta.

No envíes tu carta de propuesta de patrocinio hasta que hayas verificado estos puntos básicos:

• Mantenlo simple y breve: ¡No existe una longitud de carta perfecta! Hazla lo suficientemente larga para cubrir toda la información importante, pero no abrumes a tus patrocinadores potenciales con datos que no aportan valor solo para rellenar líneas.
• Estructura tu carta: Tanto visualmente como a nivel de contenido. Conviértela en una historia que se desarrolla y atrapa al lector.
• No hables solo de ti: Ya hiciste tu tarea; ahora es momento de ponerla en práctica. Cuéntales por qué los elegiste a ellos, por qué crees que sería la combinación perfecta, etc.
• Verifica los archivos adjuntos: Sé que suena obvio, pero siempre revisa dos (¡o tres!) veces que hayas incluido los archivos adjuntos.

🙌 Cómo escribir una propuesta de patrocinio para un evento

Reclutar patrocinios para eventos es el primer paso que debes dar. Conoces a tu gente y no hay nada mejor que una propuesta estructurada personal.

Entonces, ¿cómo puede solicitar el patrocinio de un evento? destacar?

1. Comience de la manera correcta

¿A quién puede interesar... o no? 😬

No subestimes dirección y saludos adecuados. Puede parecer una gota en el océano, pero la primera frase de tu propuesta es como la primera impresión: es irrecuperable y dura para siempre.

También se recomienda empezar con una línea inicial que diga algo sobre tu cliente potencial que hayas aprendido durante la fase de investigación, por ejemplo, es posible que tus posibles patrocinadores ya hayan patrocinado un evento con un tema similar al tuyo, que tengan algún canal popular con contenido de primera categoría que quieras elogiar o, básicamente, cualquier cosa que valga la pena mencionar.

Este rompehielos funciona a las mil maravillas, especialmente al iniciar una nueva conversación.

2. Breve introducción y mensaje

Espera... ¿quién eres y qué quieres de mí? 😳

En un instante, informa a tu patrocinador objetivo sobre quién eres y por qué te has puesto en contacto con él.

Comience con la información básica: el perfil de su empresa y su descripción. Da ejemplos de tus eventos anteriores y menciona los beneficios para tus patrocinadores. Preséntales tu empresa, tu misión y tu visión. Describa lo que hace y cómo se relaciona con el negocio de su posible patrocinador y lo que ofrecen.

3. Introducción al evento

Tienes mi atención... cuéntame más. 👀

¡Muéstrales lo genial que será tu evento! Mencione cuántas personas espera recibir y por qué. Explique que con su ayuda el evento será aún mejor. Agregue un cronograma para tener claro el programa y presente todo el evento con encanto. Por ejemplo, con tu historia: describe por qué y cómo empezaste en la organización, cómo creció con el tiempo, quién te ayudó en el pasado y qué relación tienes con la comunidad.

4. El equipo

Déjeme echar un vistazo entre bastidores. 🎬

Vale, puede que no sea necesario, pero siempre es bueno saber con quién estás hablando o con quién vas a cooperar. En el mundo digital, muestre a sus patrocinadores las personas reales que respaldan el proyecto. También puedes incluir una foto de los miembros de tu equipo y una breve introducción.

5. Beneficios de patrocinio

Me gusta la idea... ¿qué hay ahí para mí? 🤔

Lo más interesante para todos los patrocinadores es lo que recibirán a cambio. Encántalos, pero sé sincero. No inventes nada solo con fines publicitarios y basa todos los beneficios en tus verdaderos objetivos. Eso es lo que más atraerá a tus patrocinadores. E incluye también programas de patrocinio.

6. Términos y condiciones

¡Vamos a aclarar las cosas! 📝

La parte habitual de cualquier contrato es dejar todo muy claro. Exprese sus condiciones sobre la relación entre las partes, el pago y el uso de títulos, logotipos e imágenes.

7. Agrega una llamada a la acción

¿Cómo puedo participar? 🤗

Incluya siempre contactos, sitios web o cualquier otro canal en el que sus clientes potenciales puedan obtener más información o asegurar el trato.

Sin una llamada a la acción adecuada, tu propuesta solo confundirá a tus clientes potenciales, así que ten cuidado con esto, ya que podrías perder fácilmente a tu cliente potencial en el momento en que llegue al final de tu propuesta.

8. Seguimiento

Vaya... me olvidé de ti. 🤭

Has llegado tan lejos, ¡no dejes que tus prospectos se escapen! Dile a tus posibles patrocinadores la fecha y hora exactas en las que les vas a enviar un correo electrónico de seguimiento o llamarlos. Incluso puedes proponer una reunión personal para discutir el acuerdo.

9. Aceptación y firma

¡Vamos a «casarnos»! 🤝

Nada puede detenerte cuando recibes la firma más importante de tu patrocinador. Invítelos a bordo, ¡disfruta del evento y vive feliz para siempre!

10. Expresa tu gratitud

¡Disfruté de ser parte de esta cooperación! ❤️

La mejor manera de expresar tu gratitud a tus patrocinadores es una carta de agradecimiento. Enviárselo a todos tus patrocinadores una vez finalizado el evento es algo que nunca debes descuidar ni, lo que es peor, olvidar. Sin embargo, es importante dar las gracias a tus clientes potenciales por adelantado y también después de que se firme la colaboración.

Haga que sea sincero y cálido para enriquecer y profundizar los fundamentos de la relación del recién nacido. Una carta de agradecimiento también es prueba de respeto a tus patrocinadores.

✅ Cómo cuidar a los patrocinadores de tu evento

El patrocinio de eventos es un relación, lo que significa que hay que construirlo y mantenerlo juntos.

Una relación sana con sus patrocinadores garantizará satisfacción de ambas partes y aumenta considerablemente las probabilidades de que tus caminos se vuelvan a cruzar en el futuro. La buena noticia es que esta vez los ganarás con mucho menos esfuerzo.

Aquí hay 6 consejos sobre cómo asegurarse de que su los patrocinadores te recuerdan:

1. Sea claro - Establece las expectativas. Ten claro en qué están de acuerdo ambas partes.
2. Organízate - Cumpla con sus plazos. No llegues tarde a las reuniones. Prepárate.
3. Comunícate - Mantén a tus patrocinadores informados compartiendo tus avances y actualizaciones. Además, envíales siempre materiales patrocinados para que los revisen definitivamente antes de publicarlos.
4. Manténgalos involucrados - Pídeles ideas o comentarios, intercambien ideas juntos... Al final del día, se trata de encontrar los puntos que mejor funcionen para ambos.
5. Conoce lo que vales - Es una situación en la que todos ganan, ¿recuerdas? No se esfuerce por cumplir las expectativas de los patrocinadores a expensas de sus propios objetivos. ¡No es que no tengas nada que ofrecerles a cambio! Con el tiempo, los patrocinadores se alegrarán de tener un socio en igualdad de condiciones con el que puedan contar.
6. Mantente en contacto - Haga que su relación prospere incluso después de que el evento haya terminado. Comparte datos para evaluarlos después del evento, ponte en contacto con tus patrocinadores a través de las redes sociales o incluso envíales una tarjeta navideña para hacerles saber que los valoras.

🤩 Diseñando paquetes de patrocinio de eventos irresistibles

Este tema es crucial para cualquier esfuerzo antes de contactar a cualquier tipo de patrocinador. Asegúrese de ofrecer opciones de paquetes de patrocinio de eventos competitivas y valiosas. Estos paquetes de patrocinio de eventos son una especie de «presentación» en la que puedes presumir de todas las buenas cualidades que aporta tu evento.

Aquí es donde puedes mostrar a tus patrocinadores más razones por las que tu evento merece la pena, y no los competidores.

Tipos de paquetes y niveles de patrocinio que las empresas adoran

Cada evento puede crear su propia clasificación de patrocinadores, pero hay dos tipos de estructuras que son los más comunes.

Por el patrocinio tipo:

1. Los patrocinadores financieros brindan apoyo financiero directo a un evento. A veces se les llama patrocinadores en efectivo, lo cual es popular hoy en día, y lo más probable es que su frecuencia disminuya.
2. Los patrocinadores en especie donan bienes o servicios a su evento, por ejemplo, patrocinadores de alimentos, patrocinadores de premios, patrocinadores digitales, etc.
3. Los patrocinadores de los medios ayudan a la visibilidad del evento. El principal beneficio es ampliar la cobertura mediática del evento y, al mismo tiempo, ahorrar el presupuesto de marketing.
4. Los patrocinadores promocionales suelen ser individuos, preferiblemente con una gran audiencia en línea que confía en su opinión.

Por el nivel de patrocinio. También conocido como niveles de patrocinadores:

1. Platino
2. Oro
3. Plata
4. Bronce

[EXTRA] Paquetes para eventos sin fines de lucro

Bueno, esto no es fácil: ¿cómo configurar paquetes para un evento sin fines de lucro? Está claro que ambas partes deben estar satisfechas de una manera diferente, ya que no hay ningún beneficio financiero.

Afortunadamente, la pasión es lo que impulsa a las personas a organizar un evento sin fines de lucro, y puedes apostar tu último dólar a que hay personas en algún lugar del mundo que comparten la misma pasión.

Busca patrocinadores que estén entusiasmados con lo que haces, que crean firmemente en tu visión o que simplemente compartan tu entusiasmo.

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📈 Ayude a los patrocinadores a medir su ROI

Otra cuestión importante que está sobre la mesa- retorno de la inversión (ROI). Cuanto mayor sea el ROI potencial, más interesados estarán sus clientes potenciales en su propuesta, así que asegúrese de tener listas sus estimaciones.

Si bien hay muchas maneras de medir el ROI, veamos cuáles son las más comunes para ayudarte a entender cómo lo hacen las empresas:

Parámetros del evento

Lo primero que van a necesitar de ti, es la indicadores clave de rendimiento (KPI) para poder ver si coincide y decidir si tu evento merece su interés. No estará de más añadir todas las demás métricas que puedas medir.

Variables de eventos

Cada empresa busca aspectos diferentes. Intenta entender qué es lo que más les importa: la asistencia, el número de contactos, las impresiones de los anuncios, las ubicaciones de los logotipos en las páginas web, las menciones en las redes sociales, etc.

Estimaciones del ROI

Sería fantástico que supieras el ROI exacto que esperan tus patrocinadores. Sin embargo, no es tan fácil. Nunca se sabe qué rentabilidad les puede aportar su evento. Lo único en lo que puedes influir es en el costo en esta ecuación, así que asegúrate de ajustar tus paquetes a la perfección.

💡 Ideas de patrocinio de eventos

Expandir tus ideas de patrocinio de eventos más allá del dinero puede aumentar la cantidad de posibles patrocinadores. Lo único que necesitas es empieza a pensar de forma innovadora.

¿Quieres un poco de ayuda?

Aplicaciones para eventos

No importa el tamaño de su evento, un aplicación de eventos es un imprescindible para ofrecer una experiencia personalizada a sus asistentes. Los asistentes expertos en tecnología lo esperan y a los patrocinadores les encanta ofrecérselo. ¡Es una situación en la que todos ganan!

Talleres

El cerebro se relaja cuando se hace algo creativo. Un patrocinador podría donar un estación de artes y oficios para pintar tu propia taza u organizar una actividad botánica para plantar una semilla de ecología en tus asistentes.

Envoltura para escaleras o ascensores

¿Tienes unas cuantas escaleras mecánicas en las que realmente no has pensado dos veces? Usar escaleras o envoltorios intrigantes para escaleras mecánicas puede sorprender a los asistentes (en el buen sentido, por supuesto) y ofrece a tus patrocinadores un espacio creativo para hacer algo.

Pausa de bienestar

Incluso en una reunión o conferencia más tranquila, los asistentes disfrutan de descansos. Aliéntelos a moverse o bríndeles maneras de relajarse. Si el yoga, la zumba o el hula hoops no están disponibles, prueba la meditación guiada, es una apuesta segura.

Cabinas de fotos sociales

Al igual que el fotomatón vintage a la antigua usanza... ¡Lo retro vuelve a estar de moda! Los fotomatones sociales permiten a los asistentes tomarse selfies o grabar vídeos de TikTok y publicarlos directamente en línea.

Cuando las fotos son junto con el hashtag de tu evento, puede ser uno de los contenidos sociales más poderosos que los asistentes pueden compartir en su evento. Un fotomatón patrocinado es solo la guinda del pastel.

Entretenimiento a través de profesionales

Pensemos en un ejemplo: en un evento al aire libre centrado en la diversión familiar o en las mascotas, un club local de adiestramiento canino podría querer: muestra sus cosas. Deje que proporcionen palos que entrenen en obediencia, frisbee, flyball, rally o agilidad. Deje que simplemente muestren lo que tienen. (Otra ventaja: estos clubes de pasatiempos no suelen esperar conciertos remunerados).

Comida deliciosa

¿Alguna vez has tenido ese tipo de recuerdos que tienes de un almuerzo al azar hace un par de años? Tal vez no sepas con quién fue, dónde estaba o de qué se trataba, pero sabes que el bistec fue uno de los mejores que has comido. Organice un memoria como esta para sus asistentes.

Transmisión en vivo

¡Hazlo híbrido! ¡Nos acostumbramos mezclando el mundo offline y online juntos durante los últimos dos años. Es bastante natural ofrecer una transmisión en vivo a quienes no están en el sitio. ¿Sabías que el 30 por ciento de las personas que ven una transmisión en vivo asistirán al mismo evento al año siguiente? Ofrece una transmisión en directo como paquete de patrocinio.

¿Eres nuevo en los eventos híbridos? Vamos a cambiarlo echando un vistazo a este artículo Eventos híbridos: ideas para crear la mejor experiencia de eventos posible, ¿de acuerdo?

Sala de carga

En la era de la tecnología, las personas siempre buscan un lugar para relajarse y recargar energías. Literalmente. Ofrezca a los expositores la oportunidad de patrocinar una sala de carga que proporcione múltiples puertos de carga así como un asiento cómodo para descansar los pies.

Premios basados en actividades

¿Buscas una forma memorable y experiencial de hacer que tus patrocinadores lleguen a tus asistentes? ¡Llévalos de vuelta a su vida infantil! Sugiera patrocinadores a ofrecer un premio interesante (como magdalenas, llaveros o camisetas) por los que el público esté dispuesto a competir. El que tenga más selfies en cuclillas o con hashtags compartidos gana, no importa.

Para aumentar la participación, considera la posibilidad de crear una competencia que se extienda a lo largo de todo el evento y que todos puedan participar.

Estaciones de desinfección de manos

Todos sabemos lo importante que es mantener las manos limpias en un evento, especialmente en estos días. Entonces, ¿por qué no ofrecer estaciones patrocinadas de desinfección de manos en toda la sala de exposiciones?

Campaña de beneficencia

Usa el foco de atención de tu evento para llamar la atención sobre las organizaciones benéficas con las que trabajan tus patrocinadores. Puedes organizar una campaña benéfica patrocinada; por ejemplo, los asistentes pueden optar por «apadrinar» animales o tierras para conversar sobre la vida silvestre.

Bolsa de regalos de primera calidad

Personaliza una bolsa de regalos con mercancía premium que no está disponible para todos los asistentes. Si realmente quieres hacerlo, haz que los patrocinadores participen para ofrecer más obsequios de alta gama, como vales para masajes, ropa o entradas para espectáculos.

Burbujas privadas

Estas cabinas completamente cerradas ofrecen un lugar tranquilo para hacer una llamada telefónica o tener una reunión. Vienen en varios tamaños para una sola persona (como una cabina telefónica, ¿un poco de ambiente londinense?) a versiones más grandes. Por lo general, están hechos de vidrio y pueden ser de marca o proporcionados directamente por un patrocinador. Muchos vienen con electricidad y WiFi.

📢 Ideas de patrocinio para eventos virtuales o híbridos

Con el auge de los eventos virtuales e híbridos provocado por el brote de la pandemia, los organizadores tienen que hacer frente a desafíos industriales completamente nuevos. Sin embargo, no podemos dejar de lado el hecho de que también abrió nuevas vías para que la empresa creciera.

A medida que la comunicación se trasladó al mundo digital, trajo nuevas oportunidades creativas para mejorar tu evento.

Cómo organizar un evento virtual exitoso [guía definitiva]

Todo lo que necesita para organizar un gran evento virtual perfectamente incluido en una sola guía. Aprenderás cómo mejorar sin esfuerzo la calidad del audio y el vídeo, qué es lo que hay que planificar con antelación y por qué no hay otra forma de organizar un evento virtual profesional que con una aplicación para eventos.

Hai Yen Luong

03/03/2020

Entonces, ¿cómo promover patrocinadores en eventos virtuales? Estos son algunos consejos:

Promociona a los patrocinadores durante las transmisiones en directo

Usa el tiempo entre las sesiones en directo para promocionar a tus patrocinadores o promocionarlos durante tu transmisión mencionando sus marcas. Además, también puedes tener se muestran sus logotipos en segundo plano todo el tiempo.

Compromiso

Los eventos virtuales tienden a tener problemas con la participación de los asistentes, ya que hay muchos factores que pueden perturbar la atención de los asistentes durante el evento. Entonces, ¿por qué no aprovechar esta oportunidad para crear una sesión interactiva ¿dónde conectarás a los patrocinadores con tus asistentes?

Planifica juegos, competencias u otras actividades para romper el hielo, como una actividad virtual patrocinada conexión hora feliz. Posteriormente, los asistentes sabrán a qué expositor dar las gracias por una experiencia memorable evento de networking!

Usa la tecnología a tu favor

Aproveche las herramientas para eventos disponibles en el mercado para aliviar los problemas de las actividades virtuales o eventos híbridos. UN aplicación móvil para eventos es una gran solución que goza de gran popularidad, ya que las personas mantienen sus teléfonos inteligentes cerca de ellos todo el tiempo. Sin embargo, en la era de los eventos remotos, es más importante que nunca garantizar la mejor experiencia en todos los dispositivos y permitir que los asistentes elijan con cuál quieren acceder a su evento. Es probable que una cantidad significativa de público virtual asista a tu evento a través de sus ordenadores. Principalmente por motivos de comodidad.

13 herramientas gratuitas para administradores de eventos

13 herramientas para gestores de eventos que llevarán tu evento a un nivel completamente nuevo y no te arruinarán al mismo tiempo, ¡porque son gratuitas!

Roman Mastalir

03/03/2020

Al organizar eventos, como la agenda o la creación de ponentes, puedes usarlo para promocionar a tus patrocinadores. Con esta sencilla herramienta, podrás crear perfiles interactivos de patrocinadores que te permitirán promocionarlos al alcance de los asistentes. Eventee también ofrece funciones para la participación de los asistentes, como preguntas en vivo y encuestas, suministro de noticias, un networking que aporta presencial y asistentes virtuales juntos, etc.

✍️ Para terminar

El patrocinio de eventos es un poderoso tipo de publicidad, que brinda a las marcas la oportunidad de crear conciencia y generar nuevos clientes potenciales a cambio de apoyo financiero o en especie.

Tenga en cuenta que el patrocinio de eventos es una relación en la que todos ganan y de la que se benefician los organizadores, los patrocinadores y los asistentes.

No tengas miedo de ser creativo con la forma en que vas a atraer patrocinadores a tu evento. Intenta siempre entender por qué las empresas deberían estar interesadas en tu exposición o conferencia y asegúrate de adaptar los paquetes de patrocinadores a sus necesidades.

Como en muchos otros casos, la comunicación es clave, así que prepárate para perfeccionar tu propuesta de patrocinio, hacer un seguimiento y, por último, pero no por ello menos importante, enviar cartas de agradecimiento y mostrar tu gratitud también públicamente.

Y nunca olvides piensa fuera de la caja. ¡Ahí!