Cómo encontrar el patrocinador ideal para un evento en 2026

El patrocinio de eventos siempre ha sido una parte esencial de cualquier eventoy, sin embargo, muchos administradores de eventos siguen luchando con los desafíos de esta poderosa herramienta de marketing. Este artículo revela los principales beneficios del patrocinio y por qué es importante para su evento.

También aprenderás cómo encontrar y ganar a tu patrocinador ideal eso acompañará a tu evento, ¡como mantequilla de maní y mermelada!

Antes de empezar, definamos qué patrocinio de eventos es.

🧐 ¿Qué significa el patrocinio de eventos?

El patrocinio de eventos es una de las formas de patrocinio más populares y eficaces. En pocas palabras, es un tipo de anuncio, donde personas y empresas influyentes aprovechan la oportunidad para dar a conocer su marca a través de eventos a cambio de apoyo financiero.

Sin embargo, no es solo el dinero lo que podría estar involucrado. Podría basarse en él valores en especie también, como proporcionar el lugar de encuentro, servicios de catering, instalaciones y herramientas tecnológicas o incluso la donación de premios para concursos y otras actividades de participación de los asistentes al evento.

💪 ¿Cómo puede beneficiar el patrocinio a su evento?

Cuando se hace bien, el patrocinio crea una situación en la que todos ganan, que no solo se centra en ofrecer valor a los patrocinadores y organizadores, sino que construye una relación de la que todos pueden beneficiarse, incluida la audiencia.

Algunos también pueden hacer referencia al modelo de ganar-ganar-ganar. Este modelo funciona con una cuarta victoria, que representa uno de los propósitos principales de cada evento: contribución comunitaria.

El patrocinio es una poderosa herramienta de marketing que puede ayudarte a mejorar tu evento en diferentes aspectos.

Veamos las 4 razones sencillas por las que el patrocinio es importante y por las que vale la pena dedicar tiempo a investigar, buscar, conectar y conseguir el patrocinio de los eventos.

Apoyo financiero

Organizar un evento puede resultar caro, y tu presupuesto es, sin duda, uno de las cosas más importantes debes estar atento durante todo el proceso de planificación del evento. Recibir un presupuesto adicional a través del patrocinio puede ser de gran ayuda, ya que podría ser el factor decisivo para que tu evento tenga éxito o fracase, especialmente cuando organizas un evento sin fines de lucro.

Con el aumento del presupuesto disponible, debe pensar en cómo asignará estos nuevos recursos. Invierta de manera inteligente en diferentes áreas que funcionen mejor para su evento, en función de sus objetivos, costos esperados y experiencia previa.

Puedes usar el presupuesto para aumentar tus ventas aumentando el valor o ofreciendo descuentos para atraer a más personas a tu evento.

Alcance mayor y más relevante

Los patrocinadores ya están interactuando con sus propios públicos especializados y saben qué tácticas funcionan mejor para ellos. Gracias al patrocinio, puedes llegar a estas audiencias sin necesidad de realizar investigaciones costosas y lentas.

También puede ahorre tiempo y esfuerzo que normalmente tendrías que gastar en construir relaciones positivas con tu público objetivo. A través de los patrocinadores, tendrás acceso a una audiencia que está lista para escuchar lo que tienes que decir ahora mismo, aquí mismo.

Sin embargo, para que este beneficio funcione, debe: encuentra a tus patrocinadores ideales que sean relevantes para los temas de su evento y, lo que es más importante, respalden el mensaje de su evento. Una mala elección de un patrocinador no solo puede dejar de generar el impacto que te gustaría lograr, sino que también puede arrojar una mala imagen de tu evento.

Aumentar la conciencia

El aumento de la conciencia va de la mano con el beneficio anterior. Con un mayor alcance proporcionado por sus patrocinadores, podrá promociona tu evento a un público mucho más amplio y, gracias a la gran relevancia y credibilidad, también aumente la venta de entradas.

Publicidad positiva y prueba social

Los patrocinios también pueden moldear y mejorar la imagen de su marca al: afectando la percepción pública de su evento, ya que los patrocinadores suelen ser personas o empresas conocidas o que tienen un impacto considerable en la comunidad en sus campos de especialización.

Encontrar el patrocinador adecuado que influya en tu público objetivo es un gran comienzo para un evento exitoso, ya que te ayuda obtenga el confianza de la audiencia desde el principio, cuando tu evento esté vinculado a ellos.

🤝 ¿Cómo beneficia a todos el patrocinio de eventos?

Tenga siempre en cuenta que el patrocinio es una situación en la que todos ganan, lo que significa que debe haber algunos valor para todos los involucrados.

Se trata básicamente de una relación simbiótica entre los asistentes, los patrocinadores y los organizadores de eventos, en la que todo gira en torno a lo que cada uno de ellos necesita y cómo se afectan mutuamente.

Organizador y patrocinador

Ya hemos hablado de los beneficios del patrocinio de eventos, pero ¿qué pueden obtener los patrocinadores de esta oferta?

Cuando los miramos más de cerca, en realidad no son tan diferentes entre sí. Los eventos son los mejores puntos de contacto y, la mayoría de las veces, los patrocinadores buscan estas oportunidades para generar nuevos clientes potenciales y construir relaciones con el público a fin de apoyar su propia marca.

Además de las tácticas tradicionales de exposición de la marca, como los medios impresos, las menciones de marca, la presentación de los patrocinadores en tu sitio web, stands de marca, publicaciones sociales patrocinadas, productos, etc., puedes ofrecerles oportunidades de hablar, interactuar con los asistentes a través de conexión sesiones o acceso a algunos de los datos de tus eventos que podrían ser valiosos para ellos.

Patrocinador y asistente

En lo que respecta a los asistentes, hay cosas que esperan cuando asisten a un evento: quieren aprender algo nuevo, quieren conocer gente nueva y quieren entretenerse.

Es bastante común que los organizadores inviten a sus patrocinadores al evento de forma gratuita, lo que crea un excelente punto de contacto donde los asistentes y los patrocinadores se encuentran. Los patrocinadores también pueden contribuir con sus historias y experiencias sobre el terreno, lo que puede aumentar el valor del contenido del evento para los asistentes.

También pueden ser una gran fuente de entretenimiento. Permita que presenten y demuestren los nuevos productos en los que han estado trabajando o proporcione alguna tecnología innovadora que los asistentes puedan probar en el acto.

Asistente y organizador

Al organizador le interesa ofrecer la mejor experiencia a los asistentes, ya que un asistente satisfecho equivale a un evento exitoso.

Su arduo trabajo se verá recompensado de diferentes formas, ya sea aumentando la credibilidad a través del boca a boca positivo o con datos sobre su audiencia que pueda utilizar para mejorar sus eventos futuros.

🤩 Diseñando paquetes de patrocinio de eventos irresistibles

Este tema es crucial para cualquier esfuerzo antes de contactar a cualquier tipo de patrocinador. Asegúrese de ofrecer opciones de paquetes de patrocinio de eventos competitivas y valiosas. Estos paquetes de patrocinio de eventos son una especie de «presentación» en la que puedes presumir de todas las buenas cualidades que aporta tu evento.

Aquí es donde puedes mostrar a tus patrocinadores más razones por las que tu evento merece la pena, y no los competidores.

Tipos de paquetes y niveles de patrocinio que las empresas adoran

Cada evento puede crear su propia clasificación de patrocinadores, pero hay dos tipos de estructuras que son los más comunes.

Por el patrocinio tipo:

1. Los patrocinadores financieros brindan apoyo financiero directo a un evento. A veces se les llama patrocinadores en efectivo, lo cual es popular hoy en día, y lo más probable es que su frecuencia disminuya.
2. Los patrocinadores en especie donan bienes o servicios a su evento, por ejemplo, patrocinadores de alimentos, patrocinadores de premios, patrocinadores digitales, etc.
3. Los patrocinadores de los medios ayudan a la visibilidad del evento. El principal beneficio es ampliar la cobertura mediática del evento y, al mismo tiempo, ahorrar el presupuesto de marketing.
4. Los patrocinadores promocionales suelen ser individuos, preferiblemente con una gran audiencia en línea que confía en su opinión.

Por el nivel de patrocinio. También conocido como niveles de patrocinadores:

1. Platino
2. Oro
3. Plata
4. Bronce

[EXTRA] Paquetes para eventos sin fines de lucro

Bueno, esto no es fácil: ¿cómo configurar paquetes para un evento sin fines de lucro? Está claro que ambas partes deben estar satisfechas de una manera diferente, ya que no hay ningún beneficio financiero.

Afortunadamente, la pasión es lo que impulsa a las personas a organizar un evento sin fines de lucro, y puedes apostar tu último dólar a que hay personas en algún lugar del mundo que comparten la misma pasión.

Busca patrocinadores que estén entusiasmados con lo que haces, que crean firmemente en tu visión o que simplemente compartan tu entusiasmo.

😎 ¿Quiénes son los mejores patrocinadores?

Sobre la base de las ideas que ya se han mencionado anteriormente, está claro que un patrocinador debe cumplir con ciertos puntos, para convertirte en tu patrocinador ideal.

Estas son las más importantes en las que debes concentrarte:

• acceso a tu público objetivo
• alta credibilidad en la comunidad del campo determinado
• sea relevante para el campo o tema de su evento
• apoya el mensaje de tu evento

De estos aspectos, se deduce que para encontrar a su patrocinador ideal, primero debe: conoce tu evento.

Sin una idea clara de qué trata tu evento, cuál es tu estrategia o qué objetivos quieres alcanzar, es prácticamente imposible. Tener una idea clara de todos los aspectos de tu evento también te ayudará convencer a los patrocinadores para que depositen su confianza en tu evento.

🎯 ¿Cómo conseguir patrocinadores para tu evento?

¿Conoces tu evento a la perfección y tienes listo tu perfil de patrocinador ideal? ¡Genial! Ahora es el momento de identificar los posibles patrocinadores con los que puedes contactar. El primer paso es hacer investigación.

Identifica a tus posibles patrocinadores

Hay muchas maneras de recopilar datos para su investigación:

• Usa el tuyo datos de eventos anteriores para encontrar lo que funcionó mejor para usted.
• Uso disponible herramientas para el patrocinio. Hay muchas plataformas, como Patrocine mi evento, Sponseasy, Patrocinador, y muchos otros que conectan a los organizadores con personas y empresas interesadas en patrocinar eventos.
• Búsqueda de personas y empresas influyentes que abordan temas que son relevantes para los temas de tu evento y hacen que estén de tu lado ofreciéndoles valor.
• Investiga tu competencia a través de diferentes plataformas para eventos, como Eventbrite, 10 veces, y otros. Estas plataformas te proporcionan una lista de eventos que puedes filtrar fácilmente y encontrar los que son similares a tu evento.
• Investigación patrocinadores de tus competidores. Es más probable que estas empresas patrocinen eventos similares a los que ya han patrocinado.
• Aproveche su red y obtenga información de personas con más experiencia. No tengas miedo de pide consejo a expertos y personas que trabajan en el mismo campo. Te sorprendería saber cuántos de ellos están dispuestos a compartir sus experiencias contigo.:)

Antes de contactar

Identificar a tu patrocinador ideal no es la parte más difícil. En los siguientes pasos, debes atraer su atención con tu solicitud de patrocinio, convencerlos de los valores que tu evento puede ofrecerles y, por último, conseguir el trato.

A pesar de que las tecnologías de la comunicación evolucionan cada día, el correo electrónico sigue considerándose la forma más eficaz de llegar a tus posibles patrocinadores con tu propuesta.

No envíes tu carta de propuesta de patrocinio hasta que hayas comprobado estos puntos básicos:

• Mantenlo simple, hazlo breve. ¡No existe la longitud perfecta de una carta! Haz que sea lo suficientemente largo como para cubrir toda la información importante, pero no abrumes a tus posibles patrocinadores con cosas que no aportan ningún valor solo para completar esas líneas.
• Estructura tu carta, tanto desde el punto de vista visual como del contenido. Haz que sea una historia que se desarrolle y atraiga al lector.
• No hagas que se trate solo de ti. Hiciste tus deberes, ahora es el momento de usarlos. Dígales por qué los eligió, por qué cree que sería la combinación perfecta, etc.
• Sé que es una tontería, pero siempre el doble (¡si no el triple!) comprueba que tú incluí tus archivos adjuntos.

🙌 Propuesta exitosa de patrocinio de eventos en 10 pasos

Reclutar patrocinios para eventos es el primer paso que debes dar. Conoces a tu gente y no hay nada mejor que una propuesta estructurada personal.

Entonces, ¿cómo puede solicitar el patrocinio de un evento? destacar?

1. Comience de la manera correcta

¿A quién puede interesar... o no? 😬

No subestimes dirección y saludos adecuados. Puede parecer una gota en el océano, pero la primera frase de tu propuesta es como la primera impresión: es irrecuperable y dura para siempre.

También se recomienda empezar con una línea inicial que diga algo sobre tu cliente potencial que hayas aprendido durante la fase de investigación, por ejemplo, es posible que tus posibles patrocinadores ya hayan patrocinado un evento con un tema similar al tuyo, que tengan algún canal popular con contenido de primera categoría que quieras elogiar o, básicamente, cualquier cosa que valga la pena mencionar.

Este rompehielos funciona a las mil maravillas, especialmente al iniciar una nueva conversación.

2. Breve introducción y mensaje

Espera... ¿quién eres y qué quieres de mí? 😳

En un instante, informa a tu patrocinador objetivo sobre quién eres y por qué te has puesto en contacto con él.

Comience con la información básica: el perfil de su empresa y su descripción. Da ejemplos de tus eventos anteriores y menciona los beneficios para tus patrocinadores. Preséntales tu empresa, tu misión y tu visión. Describa lo que hace y cómo se relaciona con el negocio de su posible patrocinador y lo que ofrecen.

3. Introducción al evento

Tienes mi atención... cuéntame más. 👀

¡Muéstrales lo genial que será tu evento! Mencione cuántas personas espera recibir y por qué. Explique que con su ayuda el evento será aún mejor. Agregue un cronograma para tener claro el programa y presente todo el evento con encanto. Por ejemplo, con tu historia: describe por qué y cómo empezaste en la organización, cómo creció con el tiempo, quién te ayudó en el pasado y qué relación tienes con la comunidad.

4. El equipo

Déjeme echar un vistazo entre bastidores. 🎬

Vale, puede que no sea necesario, pero siempre es bueno saber con quién estás hablando o con quién vas a cooperar. En el mundo digital, muestre a sus patrocinadores las personas reales que respaldan el proyecto. También puedes incluir una foto de los miembros de tu equipo y una breve introducción.

5. Beneficios de patrocinio

Me gusta la idea... ¿qué hay ahí para mí? 🤔

Lo más interesante para todos los patrocinadores es lo que recibirán a cambio. Encántalos, pero sé sincero. No inventes nada solo con fines publicitarios y basa todos los beneficios en tus verdaderos objetivos. Eso es lo que más atraerá a tus patrocinadores. E incluye también programas de patrocinio.

6. Términos y condiciones

¡Vamos a aclarar las cosas! 📝

La parte habitual de cualquier contrato es dejar todo muy claro. Exprese sus condiciones sobre la relación entre las partes, el pago y el uso de títulos, logotipos e imágenes.

7. Agrega una llamada a la acción

¿Cómo puedo participar? 🤗

Incluya siempre contactos, sitios web o cualquier otro canal en el que sus clientes potenciales puedan obtener más información o asegurar el trato.

Sin una llamada a la acción adecuada, tu propuesta solo confundirá a tus clientes potenciales, así que ten cuidado con esto, ya que podrías perder fácilmente a tu cliente potencial en el momento en que llegue al final de tu propuesta.

8. Seguimiento

Vaya... me olvidé de ti. 🤭

Has llegado tan lejos, ¡no dejes que tus prospectos se escapen! Dile a tus posibles patrocinadores la fecha y hora exactas en las que les vas a enviar un correo electrónico de seguimiento o llamarlos. Incluso puedes proponer una reunión personal para discutir el acuerdo.

9. Aceptación y firma

¡Vamos a «casarnos»! 🤝

Nada puede detenerte cuando recibes la firma más importante de tu patrocinador. Invítelos a bordo, ¡disfruta del evento y vive feliz para siempre!

10. Expresa tu gratitud

¡Disfruté de ser parte de esta cooperación! ❤️

La mejor manera de expresar tu gratitud a tus patrocinadores es una carta de agradecimiento. Enviárselo a todos tus patrocinadores una vez finalizado el evento es algo que nunca debes descuidar ni, lo que es peor, olvidar. Sin embargo, es importante dar las gracias a tus clientes potenciales por adelantado y también después de que se firme la colaboración.

Haga que sea sincero y cálido para enriquecer y profundizar los fundamentos de la relación del recién nacido. Una carta de agradecimiento también es prueba de respeto a tus patrocinadores.

✅ ¿Cómo trabajar con los patrocinadores?

El patrocinio de eventos es un relación, lo que significa que hay que construirlo y mantenerlo juntos.

Una relación sana con sus patrocinadores garantizará satisfacción de ambas partes y aumenta considerablemente las probabilidades de que tus caminos se vuelvan a cruzar en el futuro. La buena noticia es que esta vez los ganarás con mucho menos esfuerzo.

Aquí hay 6 consejos sobre cómo asegurarse de que su los patrocinadores te recuerdan:

1. Sea claro - Establece las expectativas. Ten claro en qué están de acuerdo ambas partes.
2. Organízate - Cumpla con sus plazos. No llegues tarde a las reuniones. Prepárate.
3. Comunícate - Mantén a tus patrocinadores informados compartiendo tus avances y actualizaciones. Además, envíales siempre materiales patrocinados para que los revisen definitivamente antes de publicarlos.
4. Manténgalos involucrados - Pídeles ideas o comentarios, intercambien ideas juntos... Al final del día, se trata de encontrar los puntos que mejor funcionen para ambos.
5. Conoce lo que vales - Es una situación en la que todos ganan, ¿recuerdas? No se esfuerce por cumplir las expectativas de los patrocinadores a expensas de sus propios objetivos. ¡No es que no tengas nada que ofrecerles a cambio! Con el tiempo, los patrocinadores se alegrarán de tener un socio en igualdad de condiciones con el que puedan contar.
6. Mantente en contacto - Haga que su relación prospere incluso después de que el evento haya terminado. Comparte datos para evaluarlos después del evento, ponte en contacto con tus patrocinadores a través de las redes sociales o incluso envíales una tarjeta navideña para hacerles saber que los valoras.

📈 Ayude a los patrocinadores a medir su ROI

Otra cuestión importante que está sobre la mesa- retorno de la inversión (ROI). Cuanto mayor sea el ROI potencial, más interesados estarán sus clientes potenciales en su propuesta, así que asegúrese de tener listas sus estimaciones.

Si bien hay muchas maneras de medir el ROI, veamos cuáles son las más comunes para ayudarte a entender cómo lo hacen las empresas:

Parámetros del evento

Lo primero que van a necesitar de ti, es la indicadores clave de rendimiento (KPI) para poder ver si coincide y decidir si tu evento merece su interés. No estará de más añadir todas las demás métricas que puedas medir.

Variables de eventos

Cada empresa busca aspectos diferentes. Intenta entender qué es lo que más les importa: la asistencia, el número de contactos, las impresiones de los anuncios, las ubicaciones de los logotipos en las páginas web, las menciones en las redes sociales, etc.

Estimaciones del ROI

Sería fantástico que supieras el ROI exacto que esperan tus patrocinadores. Sin embargo, no es tan fácil. Nunca se sabe qué rentabilidad les puede aportar su evento. Lo único en lo que puedes influir es en el costo en esta ecuación, así que asegúrate de ajustar tus paquetes a la perfección.

💡 Ideas de patrocinio de eventos

Expandir tus ideas de patrocinio de eventos más allá del dinero puede aumentar la cantidad de posibles patrocinadores. Lo único que necesitas es empieza a pensar de forma innovadora.

¿Quieres un poco de ayuda?

Aplicaciones para eventos

No importa el tamaño de su evento, un aplicación de eventos es un imprescindible para ofrecer una experiencia personalizada a sus asistentes. Los asistentes expertos en tecnología lo esperan y a los patrocinadores les encanta ofrecérselo. ¡Es una situación en la que todos ganan!

Talleres

El cerebro se relaja cuando se hace algo creativo. Un patrocinador podría donar un estación de artes y oficios para pintar tu propia taza u organizar una actividad botánica para plantar una semilla de ecología en tus asistentes.

Envoltura para escaleras o ascensores

¿Tienes unas cuantas escaleras mecánicas en las que realmente no has pensado dos veces? Usar escaleras o envoltorios intrigantes para escaleras mecánicas puede sorprender a los asistentes (en el buen sentido, por supuesto) y ofrece a tus patrocinadores un espacio creativo para hacer algo.

Pausa de bienestar

Incluso en una reunión o conferencia más tranquila, los asistentes disfrutan de descansos. Aliéntelos a moverse o bríndeles maneras de relajarse. Si el yoga, la zumba o el hula hoops no están disponibles, prueba la meditación guiada, es una apuesta segura.

Cabinas de fotos sociales

Al igual que el fotomatón vintage a la antigua usanza... ¡Lo retro vuelve a estar de moda! Los fotomatones sociales permiten a los asistentes tomarse selfies o grabar vídeos de TikTok y publicarlos directamente en línea.

Cuando las fotos son junto con el hashtag de tu evento, puede ser uno de los contenidos sociales más poderosos que los asistentes pueden compartir en su evento. Un fotomatón patrocinado es solo la guinda del pastel.

Entretenimiento a través de profesionales

Pensemos en un ejemplo: en un evento al aire libre centrado en la diversión familiar o en las mascotas, un club local de adiestramiento canino podría querer: muestra sus cosas. Deje que proporcionen palos que entrenen en obediencia, frisbee, flyball, rally o agilidad. Deje que simplemente muestren lo que tienen. (Otra ventaja: estos clubes de pasatiempos no suelen esperar conciertos remunerados).

Comida deliciosa

¿Alguna vez has tenido ese tipo de recuerdos que tienes de un almuerzo al azar hace un par de años? Tal vez no sepas con quién fue, dónde estaba o de qué se trataba, pero sabes que el bistec fue uno de los mejores que has comido. Organice un memoria como esta para sus asistentes.

Transmisión en vivo

¡Hazlo híbrido! ¡Nos acostumbramos mezclando el mundo offline y online juntos durante los últimos dos años. Es bastante natural ofrecer una transmisión en vivo a quienes no están en el sitio. ¿Sabías que el 30 por ciento de las personas que ven una transmisión en vivo asistirán al mismo evento al año siguiente? Ofrece una transmisión en directo como paquete de patrocinio.

¿Eres nuevo en los eventos híbridos? Vamos a cambiarlo echando un vistazo a este artículo Eventos híbridos: ideas para crear la mejor experiencia de eventos posible, ¿de acuerdo?

Sala de carga

En la era de la tecnología, las personas siempre buscan un lugar para relajarse y recargar energías. Literalmente. Ofrezca a los expositores la oportunidad de patrocinar una sala de carga que proporcione múltiples puertos de carga así como un asiento cómodo para descansar los pies.

Premios basados en actividades

¿Buscas una forma memorable y experiencial de hacer que tus patrocinadores lleguen a tus asistentes? ¡Llévalos de vuelta a su vida infantil! Sugiera patrocinadores a ofrecer un premio interesante (como magdalenas, llaveros o camisetas) por los que el público esté dispuesto a competir. El que tenga más selfies en cuclillas o con hashtags compartidos gana, no importa.

Para aumentar la participación, considera la posibilidad de crear una competencia que se extienda a lo largo de todo el evento y que todos puedan participar.

Estaciones de desinfección de manos

Todos sabemos lo importante que es mantener las manos limpias en un evento, especialmente en estos días. Entonces, ¿por qué no ofrecer estaciones patrocinadas de desinfección de manos en toda la sala de exposiciones?

Campaña de beneficencia

Usa el foco de atención de tu evento para llamar la atención sobre las organizaciones benéficas con las que trabajan tus patrocinadores. Puedes organizar una campaña benéfica patrocinada; por ejemplo, los asistentes pueden optar por «apadrinar» animales o tierras para conversar sobre la vida silvestre.

Bolsa de regalos de primera calidad

Personaliza una bolsa de regalos con mercancía premium que no está disponible para todos los asistentes. Si realmente quieres hacerlo, haz que los patrocinadores participen para ofrecer más obsequios de alta gama, como vales para masajes, ropa o entradas para espectáculos.

Burbujas privadas

Estas cabinas completamente cerradas ofrecen un lugar tranquilo para hacer una llamada telefónica o tener una reunión. Vienen en varios tamaños para una sola persona (como una cabina telefónica, ¿un poco de ambiente londinense?) a versiones más grandes. Por lo general, están hechos de vidrio y pueden ser de marca o proporcionados directamente por un patrocinador. Muchos vienen con electricidad y WiFi.

📢 Ideas de patrocinio para eventos virtuales o híbridos

Con el auge de los eventos virtuales e híbridos provocado por el brote de la pandemia, los organizadores tienen que hacer frente a desafíos industriales completamente nuevos. Sin embargo, no podemos dejar de lado el hecho de que también abrió nuevas vías para que la empresa creciera.

A medida que la comunicación se trasladó al mundo digital, trajo nuevas oportunidades creativas para mejorar tu evento.

How to Host a Successful Virtual Event [ultimate guide]

Everything you need to host a great virtual event neatly wrapped into one guide. You’ll learn how to effortlessly improve audio & video quality, what needs to be planned ahead and why there’s no other way to host a professional virtual event than with an event app.

Hai Yen Luong

03/03/2020

Entonces, ¿cómo promover patrocinadores en eventos virtuales? Estos son algunos consejos:

Promociona a los patrocinadores durante las transmisiones en directo

Usa el tiempo entre las sesiones en directo para promocionar a tus patrocinadores o promocionarlos durante tu transmisión mencionando sus marcas. Además, también puedes tener se muestran sus logotipos en segundo plano todo el tiempo.

Compromiso

Los eventos virtuales tienden a tener problemas con la participación de los asistentes, ya que hay muchos factores que pueden perturbar la atención de los asistentes durante el evento. Entonces, ¿por qué no aprovechar esta oportunidad para crear una sesión interactiva ¿dónde conectarás a los patrocinadores con tus asistentes?

Planifica juegos, competencias u otras actividades para romper el hielo, como una actividad virtual patrocinada conexión hora feliz. Posteriormente, los asistentes sabrán a qué expositor dar las gracias por una experiencia memorable evento de networking!

Usa la tecnología a tu favor

Aproveche las herramientas para eventos disponibles en el mercado para aliviar los problemas de las actividades virtuales o eventos híbridos. UN aplicación móvil para eventos es una gran solución que goza de gran popularidad, ya que las personas mantienen sus teléfonos inteligentes cerca de ellos todo el tiempo. Sin embargo, en la era de los eventos remotos, es más importante que nunca garantizar la mejor experiencia en todos los dispositivos y permitir que los asistentes elijan con cuál quieren acceder a su evento. Es probable que una cantidad significativa de público virtual asista a tu evento a través de sus ordenadores. Principalmente por motivos de comodidad.

13 Free Tools for Event Managers

13 tools for event managers that will take your event to the whole new level and won't ruin you at the same time, because they are free!

Roman Mastalir

03/03/2020

Al organizar eventos, como la agenda o la creación de ponentes, puedes usarlo para promocionar a tus patrocinadores. Con esta sencilla herramienta, podrás crear perfiles interactivos de patrocinadores que te permitirán promocionarlos al alcance de los asistentes. Eventee también ofrece funciones para la participación de los asistentes, como preguntas en vivo y encuestas, suministro de noticias, un networking que aporta presencial y asistentes virtuales juntos, etc.

✍️ Para terminar

El patrocinio de eventos es un poderoso tipo de publicidad, que brinda a las marcas la oportunidad de crear conciencia y generar nuevos clientes potenciales a cambio de apoyo financiero o en especie.

Tenga en cuenta que el patrocinio de eventos es una relación en la que todos ganan y de la que se benefician los organizadores, los patrocinadores y los asistentes.

No tengas miedo de ser creativo con la forma en que vas a atraer patrocinadores a tu evento. Intenta siempre entender por qué las empresas deberían estar interesadas en tu exposición o conferencia y asegúrate de adaptar los paquetes de patrocinadores a sus necesidades.

Como en muchos otros casos, la comunicación es clave, así que prepárate para perfeccionar tu propuesta de patrocinio, hacer un seguimiento y, por último, pero no por ello menos importante, enviar cartas de agradecimiento y mostrar tu gratitud también públicamente.

Y nunca olvides piensa fuera de la caja. ¡Ahí!