Warum Sponsoring für Events wichtig ist und wie man den richtigen Sponsor findet

Event-Sponsoring war schon immer ein wesentlicher Bestandteil jeder Veranstaltung, und dennoch haben viele Eventmanager immer noch Schwierigkeiten mit den Herausforderungen dieses wirkungsvollen Marketinginstruments. In diesem Artikel werden die wichtigsten Vorteile von Sponsoring erläutert und erklärt, warum es für Ihre Veranstaltung wichtig ist.

Außerdem erfahren Sie, wie Sie den idealen Sponsor finden und gewinnen, der zu Ihrer Veranstaltung passt wie die Faust aufs Auge!

Bevor wir dazu kommen, definieren wir zunächst, was Event-Sponsoring ist.

🧐 Was bedeutet Event-Sponsoring?

Das Sponsoring von Veranstaltungen ist eine der beliebtesten und effektivsten Formen des Sponsorings. Kurz gesagt handelt es sich um eine Art Werbung, bei der einflussreiche Personen und Unternehmen die Gelegenheit nutzen, ihre Markenbekanntheit durch Veranstaltungen zu steigern und dafür finanzielle Unterstützung zu erhalten.

Es geht jedoch nicht nur um Geld. Es könnte auch auf Sachwerten aufbauen, wie z. B. der Bereitstellung des Veranstaltungsortes, Catering-Dienstleistungen, technischen Einrichtungen und Geräten oder sogar der Spende von Preisen für Wettbewerbe und andere Aktivitäten zur Einbindung der Teilnehmer bei der Veranstaltung.

💪 Wie kann Sponsoring Ihrer Veranstaltung zugutekommen?

Wenn es richtig gemacht wird, schafft Sponsoring eine Win-Win-Win-Situation, die sich nicht nur darauf konzentriert, einen Mehrwert für Sponsoren und Organisatoren zu schaffen, sondern eine Beziehung aufbaut, von der alle profitieren können, auch das Publikum.

Manche sprechen auch vom Win-Win-Win-Win-Modell. Dieses Modell arbeitet mit einem vierten Gewinn, der einen der Kernzwecke jeder Veranstaltung darstellt – den Beitrag für die Gemeinschaft.

Sponsoring ist ein wirkungsvolles Marketinginstrument, das Ihnen dabei helfen kann, Ihre Veranstaltung in verschiedener Hinsicht zu verbessern.

Sehen wir uns die vier einfachen Gründe an, warum Sponsoring wichtig ist und warum es sich lohnt, Zeit in die Suche, Anwerbung, Kontaktaufnahme und Sicherung von Sponsoren für Veranstaltungen zu investieren.

Finanzielle Unterstützung

Die Organisation einer Veranstaltung kann teuer sein, und Ihr Budget ist zweifellos eines der wichtigsten Dinge, auf die Sie während des gesamten Prozesses der Veranstaltungsplanung achten müssen. Ein zusätzliches Budget durch Sponsoring kann eine erhebliche Hilfe sein, die den entscheidenden Faktor dafür darstellen kann, ob Ihre Veranstaltung erfolgreich ist oder scheitert, insbesondere wenn Sie eine gemeinnützige Veranstaltung organisieren.

Mit dem höheren verfügbaren Budget müssen Sie sich überlegen, wie Sie diese neuen Ressourcen einsetzen wollen. Investieren Sie klug in verschiedene Bereiche, die für Ihre Veranstaltung am besten geeignet sind, basierend auf Ihren Zielen, den erwarteten Kosten und früheren Erfahrungen.

Sie können das Budget nutzen, um Ihren Umsatz zu steigern, indem Sie den Wert erhöhen oder Rabatte anbieten, um mehr Menschen für Ihre Veranstaltung zu gewinnen.

Größere und relevantere Reichweite

Sponsoren interagieren bereits mit ihrem eigenen Nischenpublikum und wissen, welche Taktiken für sie am besten funktionieren. Dank Sponsoring können Sie diese Zielgruppen erreichen, ohne teure und zeitaufwändige Recherchen durchführen zu müssen.

Es kann auch Zeit und Mühe sparen, die Sie normalerweise für den Aufbau positiver Beziehungen zu Ihrer Zielgruppe aufwenden müssten. Durch Sponsoren erhalten Sie Zugang zu einem Publikum, das bereit ist, sich genau jetzt und genau hier anzuhören, was Sie zu sagen haben.

Damit dieser Vorteil zum Tragen kommt, müssen Sie jedoch die idealen Sponsoren finden, die für Ihre Veranstaltungsthemen relevant sind und vor allem die Botschaft Ihrer Veranstaltung unterstützen. Eine schlechte Wahl der Sponsoren kann nicht nur dazu führen, dass die gewünschte Wirkung ausbleibt, sondern auch ein schlechtes Licht auf Ihre Veranstaltung werfen.

Bekanntheitsgrad steigern

Die Steigerung des Bekanntheitsgrads geht Hand in Hand mit dem vorherigen Vorteil. Durch die größere Reichweite Ihrer Sponsoren können Sie für Ihre Veranstaltung bei einem viel breiteren Publikum werben und dank der hohen Relevanz und Glaubwürdigkeit auch Ihre Ticketverkäufe ankurbeln.

Positive Publicity und soziale Anerkennung

Sponsoring kann auch Ihr Markenimage formen und verbessern, indem es die öffentliche Wahrnehmung Ihrer Veranstaltung beeinflusst, da Sponsoren in der Regel Personen oder Unternehmen sind, die bekannt sind oder in ihren Fachgebieten einen erheblichen Einfluss auf die Gemeinschaft haben.

Den richtigen Sponsor zu finden, der Ihre Zielgruppe beeinflusst, ist ein guter Anfang für eine erfolgreiche Veranstaltung, da Sie so von Anfang an das Vertrauen des Publikums gewinnen, wenn Ihre Veranstaltung mit ihm verbunden ist.

🤝 Wie ist Event-Sponsoring für alle von Vorteil?

Denken Sie immer daran, dass Sponsoring eine Win-Win-Win-Situation ist, was bedeutet, dass es einen Mehrwert für alle Beteiligten geben sollte.

Es handelt sich im Grunde um eine symbiotische Beziehung zwischen Teilnehmern, Sponsoren und Veranstaltern, bei der sich alles darum dreht, was jeder von ihnen braucht und wie sie sich gegenseitig beeinflussen.

Veranstalter und Sponsor

Wir haben bereits über die Vorteile von Sponsoring für Veranstaltungen gesprochen, aber was können Sponsoren von diesem Deal haben?

Bei näherer Betrachtung unterscheiden sie sich eigentlich gar nicht so sehr voneinander. Veranstaltungen sind die besten Berührungspunkte, und meistens suchen Sponsoren nach diesen Möglichkeiten, um neue Leads zu generieren und Beziehungen zum Publikum aufzubauen, um ihre eigene Marke zu unterstützen.

Neben den traditionellen Taktiken zur Markenpräsenz, wie Printmedien, Markennennungen, Sponsorenpräsentation auf Ihrer Website, Markenstände, gesponserte Social-Media-Beiträge, Merchandise-Artikel usw., können Sie ihnen auch Vortragsmöglichkeiten, die Interaktion mit Teilnehmern durch Networking-Sitzungen oder den Zugang zu einigen Ihrer Veranstaltungsdaten anbieten, die für sie wertvoll sein könnten.

Sponsoren und Teilnehmer

Was die Teilnehmer betrifft, so gibt es einige Dinge, die sie von einer Veranstaltung erwarten: Sie möchten etwas Neues lernen, neue Leute kennenlernen und unterhalten werden.

Es ist durchaus üblich, dass Organisatoren ihre Sponsoren kostenlos zur Veranstaltung einladen, wodurch ein großartiger Berührungspunkt geschaffen wird, an dem sich Teilnehmer und Sponsoren treffen. Sponsoren können auch mit ihren Geschichten und Erfahrungen aus der Praxis beitragen, was den Wert Ihrer Veranstaltungsinhalte für Ihre Teilnehmer erhöhen kann.

Sie können auch eine großartige Quelle der Unterhaltung sein. Lassen Sie sie neue Produkte vorstellen und demonstrieren, an denen sie gearbeitet haben, oder stellen Sie innovative Technologien zur Verfügung, die die Teilnehmer vor Ort ausprobieren können.

Teilnehmer und Organisator

Es liegt im Interesse des Veranstalters, den Teilnehmern das bestmögliche Erlebnis zu bieten, denn ein zufriedener Teilnehmer bedeutet eine erfolgreiche Veranstaltung.

Ihre harte Arbeit wird sich in verschiedener Form auszahlen, sei es durch eine erhöhte Glaubwürdigkeit durch positive Mundpropaganda oder durch Daten über Ihr Publikum, die Sie zur Verbesserung Ihrer zukünftigen Veranstaltungen nutzen können.

‍

🤩 Gestalten Sie unwiderstehliche Veranstaltungssponsoring-Pakete

Dieses Thema ist für alle Bemühungen von entscheidender Bedeutung, bevor Sie sich an einen Sponsor wenden. Stellen Sie sicher, dass Sie wettbewerbsfähige und wertvolle Optionen für Veranstaltungssponsoring-Pakete anbieten. Solche Veranstaltungssponsoring-Pakete sind eine Art „Pitch“, bei dem Sie alle guten Eigenschaften Ihrer Veranstaltung hervorheben können.

Hier können Sie Ihren Sponsoren mehr Gründe nennen, warum Ihre Veranstaltung es wert ist und nicht die der Konkurrenz.

Arten von Paketen und Sponsoring-Stufen, die Unternehmen lieben

Jede Veranstaltung kann ihre eigene Klassifizierung von Sponsoren erstellen, aber es gibt zwei Arten von Strukturen, die am häufigsten vorkommen.

Nach der Art des Sponsorings:

1. Finanzsponsoren unterstützen eine Veranstaltung direkt finanziell. Manchmal werden sie auch als Geldsponsoren bezeichnet, was heutzutage beliebt ist, aber wahrscheinlich immer seltener wird.
2. Sachsponsoren spenden Waren oder Dienstleistungen für Ihre Veranstaltung, z. B. Lebensmittelsponsoren, Preissponsoren, digitale Sponsoren usw.
3. Mediensponsoren helfen bei der Sichtbarkeit der Veranstaltung. Der Hauptvorteil besteht darin, die Medienberichterstattung über die Veranstaltung zu erweitern und gleichzeitig das Marketingbudget zu schonen.
4. Werbesponsoren sind oft Einzelpersonen, vorzugsweise mit einem großen Online-Publikum, das ihrer Meinung vertraut.

Nach dem Grad des Sponsorings. Auch bekannt als Sponsorenstufen:

1. Platin
2. Gold
3. Silber
4. Bronze

[EXTRA] Pakete für gemeinnützige Veranstaltungen

Nun, das ist keine leichte Frage – wie stellt man Pakete für eine gemeinnützige Veranstaltung zusammen? Es ist klar, dass beide Seiten auf unterschiedliche Weise zufrieden sein müssen, da es keine finanzielle Rückzahlung gibt.

Glücklicherweise ist es die Leidenschaft, die Menschen dazu antreibt, eine gemeinnützige Veranstaltung zu organisieren, und Sie können darauf wetten, dass es irgendwo auf der Welt Menschen gibt, die dieselbe Leidenschaft teilen.

Finden Sie Sponsoren, die von Ihrer Idee begeistert sind, fest an Ihre Vision glauben oder einfach Ihre Begeisterung teilen.

😎 Wer sind die besten Sponsoren?

Aus den oben bereits erwähnten Erkenntnissen geht hervor, dass ein Sponsor bestimmte Punkte erfüllen muss, um Ihr idealer Sponsor zu werden.

Hier sind die wichtigsten, auf die Sie sich konzentrieren sollten:

• Zugang zu Ihrer Zielgruppe
• hohe Glaubwürdigkeit in der Gemeinschaft des jeweiligen Bereichs
• für Ihr Veranstaltungsfeld oder -thema relevant sein
• Ihre Veranstaltungsbotschaft unterstützen

Aus diesen Aspekten folgt, dass Sie, um Ihren idealen Sponsor zu finden, zunächst Ihre Veranstaltung kennen müssen.

Ohne eine klare Vorstellung davon, worum es bei Ihrer Veranstaltung geht, welche Strategie Sie verfolgen oder welche Ziele Sie erreichen wollen, ist dies praktisch unmöglich. Wenn Sie eine klare Vorstellung von allen Aspekten Ihrer Veranstaltung haben, können Sie auch Sponsoren davon überzeugen, Ihrer Veranstaltung ihr Vertrauen zu schenken.

🎯 Wie findet man Sponsoren für seine Veranstaltung?

Sie kennen Ihre Veranstaltung in- und auswendig und haben Ihr ideales Sponsorenprofil parat? Großartig! Jetzt ist es an der Zeit, mögliche Sponsoren zu ermitteln, an die Sie sich wenden können. Der erste Schritt besteht darin, Nachforschungen anzustellen.

Identifizieren Sie Ihre potenziellen Sponsoren

Es gibt viele Möglichkeiten, wie Sie Daten für Ihre Recherche sammeln können:

• Verwenden Sie Ihre eigenen Daten aus früheren Veranstaltungen, um herauszufinden, was für Sie am besten funktioniert hat.
• Verwenden Sie verfügbare Tools für Sponsoring. Es gibt viele Plattformen wie SponsorMyEvent, Sponseasy, SponsorPitch und viele andere, die Organisatoren mit Personen und Unternehmen verbinden, die an der Unterstützung von Veranstaltungen interessiert sind.
• Suchen Sie nach einflussreichen Personen und Unternehmen, die sich mit Themen befassen, die für Ihre Veranstaltung relevant sind, und gewinnen Sie sie für sich, indem Sie ihnen einen Mehrwert bieten.
• Recherchieren Sie Ihre Konkurrenz über verschiedene Veranstaltungsplattformen wie Eventbrite, 10times und andere. Diese Plattformen stellen Ihnen eine Liste von Veranstaltungen zur Verfügung, die Sie leicht filtern können, um diejenigen zu finden, die Ihrer Veranstaltung ähneln.
• Recherchieren Sie die Sponsoren Ihrer Konkurrenten. Diese Unternehmen sponsern eher Veranstaltungen, die denen ähneln, die sie bereits gesponsert haben.
• Nutzen Sie Ihr Netzwerk und holen Sie sich Ratschläge von Personen, die mehr Erfahrung haben. Scheuen Sie sich nicht, Experten und Personen, die im selben Bereich tätig sind, um Rat zu fragen. Sie wären überrascht, wie viele von ihnen bereit sind, ihre Erfahrungen mit Ihnen zu teilen. :)

Bevor Sie Kontakt aufnehmen

Die Suche nach einem idealen Sponsor ist nicht der schwierigste Teil. In den nächsten Schritten müssen Sie mit Ihrer Sponsoringanfrage die Aufmerksamkeit des Sponsors erregen, ihn von den Vorteilen überzeugen, die Ihre Veranstaltung ihm bieten kann, und schließlich den Deal abschließen.

Auch wenn sich die Kommunikationstechnologien täglich weiterentwickeln, gilt die E-Mail immer noch als der effektivste Weg, um potenzielle Sponsoren mit Ihrem Vorschlag zu erreichen.

Versenden Sie Ihr Sponsoring-Angebot erst, wenn Sie diese grundlegenden Punkte überprüft haben:

• Halten Sie es einfach und kurz. Es gibt keine perfekte Länge für einen Brief! Machen Sie ihn gerade lang genug, um alle wichtigen Informationen zu behandeln, aber überfordern Sie Ihre potenziellen Sponsoren nicht mit Dingen, die keinen Mehrwert bieten, nur um die Zeilen zu füllen.
• Strukturieren Sie Ihren Brief sowohl visuell als auch inhaltlich. Machen Sie daraus eine Geschichte, die sich entfaltet und den Leser in ihren Bann zieht.
• Es sollte nicht nur um Sie gehen. Sie haben Ihre Hausaufgaben gemacht, jetzt ist es an der Zeit, sie zu nutzen. Sagen Sie ihnen, warum Sie sie ausgewählt haben, warum Sie denken, dass es die perfekte Kombination wäre, usw.
• Ich weiß, dass das albern ist, aber überprüfen Sie immer doppelt (wenn nicht dreifach!), ob Sie Ihre angehängten Dateien eingefügt haben.

🙌 Erfolgreicher Antrag auf Veranstaltungssponsoring in 10 Schritten

Die Gewinnung von Sponsoren für Veranstaltungen ist der erste Schritt, den Sie unternehmen müssen. Sie kennen Ihre Leute und es gibt nichts Besseres als einen persönlichen, strukturierten Vorschlag.

Wie kann Ihre Anfrage für eine Veranstaltungssponsorschaft sich von anderen abheben?

1. Beginnen Sie auf die richtige Art und Weise

An wen auch immer es geht ... oder nicht? 😬

Unterschätzen Sie nicht die richtige Anrede und Begrüßung. Es mag wie ein Tropfen auf den heißen Stein erscheinen, aber der erste Satz Ihres Vorschlags ist wie der erste Eindruck – er ist unwiederbringlich und bleibt für immer haften.

Es wird auch empfohlen, mit einer einleitenden Zeile zu beginnen, die etwas über Ihren potenziellen Sponsor aussagt, das Sie während Ihrer Recherchephase erfahren haben, z. B. dass Ihre potenziellen Sponsoren möglicherweise bereits eine Veranstaltung mit einem ähnlichen Thema wie Ihrem gesponsert haben, dass sie vielleicht einen beliebten Kanal mit erstklassigen Inhalten haben, den Sie loben möchten, oder im Grunde alles, was erwähnenswert ist.

Solche Eisbrecher funktionieren wie ein Zauber, besonders wenn man ein neues Gespräch beginnt.

2. Kurze Vorstellung und die Botschaft

Moment mal ... wer sind Sie und was wollen Sie von mir? 😳

Informieren Sie Ihren Zielsponsor blitzschnell darüber, wer Sie sind und warum Sie ihn kontaktiert haben.

Beginnen Sie mit den grundlegenden Informationen – dem Profil Ihres Unternehmens und seiner Beschreibung. Nennen Sie Beispiele für Ihre früheren Veranstaltungen und erwähnen Sie die Vorteile für Ihre Sponsoren. Stellen Sie ihnen Ihr Unternehmen, Ihre Mission und Ihre Vision vor. Beschreiben Sie, was Sie tun und wie dies mit dem Geschäft Ihres potenziellen Sponsors und dessen Angebot zusammenhängt.

3. Vorstellung der Veranstaltung

Sie haben meine Aufmerksamkeit erregt ... erzählen Sie mir mehr. 👀

Zeigen Sie ihnen, wie großartig Ihre Veranstaltung sein wird! Erwähnen Sie, wie viele Personen Sie erwarten und warum. Erklären Sie, dass die Veranstaltung mit ihrer Hilfe noch besser wird. Fügen Sie einen Zeitplan hinzu, um das Programm zu verdeutlichen, und präsentieren Sie die gesamte Veranstaltung mit Charme. Zum Beispiel mit Ihrer Geschichte – beschreiben Sie, warum und wie Sie mit der Organisation begonnen haben, wie sie im Laufe der Zeit gewachsen ist, wer Ihnen in der Vergangenheit geholfen hat und welche Beziehung Sie zur Gemeinschaft haben.

4. Das Team

Lassen Sie mich einen Blick hinter die Kulissen werfen. 🎬

Ok, das ist vielleicht nicht notwendig, aber es ist immer schön zu wissen, mit wem man spricht oder mit wem man zusammenarbeiten wird. In der digitalen Welt zeigen Sie Ihren Sponsoren die echten Menschen, die hinter dem Projekt stehen. Sie können auch ein Foto Ihrer Teammitglieder und eine kurze Vorstellung hinzufügen.

5. Vorteile der Förderung

Mir gefällt die Idee ... was habe ich davon? 🤔

Das Interessanteste für alle Sponsoren ist, was sie als Gegenleistung erhalten. Begeistern Sie sie, aber bleiben Sie realistisch. Erfinden Sie nichts nur für Werbezwecke und stützen Sie alle Vorteile auf Ihre wahren Ziele. Das ist es, was Ihre Sponsoren am meisten anzieht. Und beziehen Sie auch Sponsoring-Programme mit ein.

6. Allgemeine Geschäftsbedingungen

Lassen Sie uns die Dinge klären! 📝

Der übliche Teil eines jeden Vertrags besteht darin, alles glasklar zu machen. Drücken Sie Ihre Bedingungen in Bezug auf die Beziehung der Parteien, die Zahlung und die Verwendung von Titeln, Logos und Bildern aus.

7. Fügen Sie einen Aufruf zum Handeln hinzu

Wie kann ich teilnehmen? 🤗

Geben Sie immer Kontakte, Websites oder andere Kanäle an, über die Ihre potenziellen Kunden weitere Informationen erhalten oder das Geschäft abschließen können.

Ohne einen angemessenen Aufruf zum Handeln wird Ihr Vorschlag Ihre potenziellen Kunden nur verwirren. Seien Sie also vorsichtig, denn Sie könnten Ihre potenziellen Kunden leicht verlieren, sobald sie das Ende Ihres Vorschlags erreichen.

8. Nachfassen

Hoppla...ich habe Sie vergessen. 🤭

Sie haben es bis hierher geschafft, lassen Sie Ihre potenziellen Kunden nicht entwischen! Teilen Sie Ihren potenziellen Sponsoren das genaue Datum und die Uhrzeit mit, zu der Sie ihnen eine Folge-E-Mail senden oder sie anrufen werden. Sie können sogar ein persönliches Treffen vorschlagen, um das Geschäft zu besprechen.

9. Annahme und Unterschrift

Lasst uns „den Bund fürs Leben schließen“! 🤝

Nichts kann Sie aufhalten, wenn Sie die wichtigste Unterschrift von Ihrem Sponsor erhalten haben. Laden Sie sie an Bord ein, genießen Sie die Veranstaltung und leben Sie glücklich bis ans Ende Ihrer Tage!

10. Bedanken Sie sich

Ich habe es genossen, Teil dieser Zusammenarbeit zu sein! ❤️

Die beste Art, Ihren Sponsoren Ihre Dankbarkeit auszudrücken, ist ein Dankesbrief. Diesen nach Abschluss der Veranstaltung an alle Sponsoren zu senden, ist etwas, das Sie niemals auf die leichte Schulter nehmen oder, noch schlimmer, vergessen sollten. Es ist jedoch wichtig, sich auch im Voraus und nach der Unterzeichnung der Zusammenarbeit bei Ihren potenziellen Sponsoren zu bedanken.

Seien Sie aufrichtig und herzlich, um die Grundlagen der neu entstandenen Beziehung zu bereichern und zu vertiefen. Ein Dankesschreiben ist auch ein Beweis des Respekts gegenüber Ihren Sponsoren.

✅ Wie arbeitet man mit Sponsoren zusammen?

Event-Sponsoring ist eine Beziehung, d. h. Sie müssen sie gemeinsam aufbauen und pflegen.

Eine gesunde Beziehung zu Ihren Sponsoren sorgt für Zufriedenheit auf beiden Seiten und erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass sich Ihre Wege in Zukunft wieder kreuzen, erheblich. Die gute Nachricht ist, dass Sie sie dieses Mal mit viel weniger Aufwand für sich gewinnen werden.

Hier sind 6 Tipps, wie Sie sicherstellen können, dass Ihre Sponsoren sich an Sie erinnern:

1. Seien Sie klar – Legen Sie die Erwartungen fest. Machen Sie deutlich, worüber sich beide Seiten einig sind.
2. Seien Sie organisiert – Halten Sie Ihre Termine ein. Kommen Sie nicht zu spät zu Besprechungen. Seien Sie vorbereitet.
3. Kommunizieren Sie – Halten Sie Ihre Sponsoren auf dem Laufenden, indem Sie sie über Ihre Fortschritte und Updates informieren. Senden Sie ihnen außerdem immer gesponserte Materialien zur abschließenden Überprüfung, bevor Sie sie veröffentlichen.
4. Binden Sie sie ein – Bitten Sie sie um Einblicke oder Feedback, brainstormen Sie gemeinsam ... Letztendlich geht es darum, die Punkte zu finden, die für Sie beide am besten funktionieren.
5. Seien Sie sich Ihres Wertes bewusst – es ist eine Win-win-Situation, nicht vergessen? Versuchen Sie nicht, die Erwartungen der Sponsoren auf Kosten Ihrer eigenen Ziele zu erfüllen. Sie haben ihnen schließlich auch etwas zu bieten! Sponsoren werden sich letztendlich darüber freuen, dass sie einen gleichwertigen Partner haben, auf den sie zählen können.
6. Bleiben Sie in Kontakt – Lassen Sie Ihre Beziehung auch nach der Veranstaltung gedeihen. Teilen Sie Daten für die Auswertung nach der Veranstaltung, treten Sie über Social-Media-Kanäle mit Ihren Sponsoren in Kontakt oder senden Sie ihnen sogar eine Weihnachtskarte, um ihnen zu zeigen, dass Sie sie schätzen.

📈 Helfen Sie Sponsoren, ihre Rendite zu messen

Eine weitere wichtige Frage, die auf dem Tisch liegt, ist die Rendite (ROI). Je höher die potenzielle Rendite, desto mehr werden Ihre potenziellen Kunden an Ihrem Vorschlag interessiert sein, also halten Sie Ihre Schätzungen bereit.

Es gibt zwar viele Möglichkeiten, den ROI zu messen, aber lassen Sie uns einen Blick auf die gängigsten werfen, damit Sie verstehen, wie Unternehmen dies tun:

Event-Parameter

Als erstes benötigen sie von Ihnen die Key Performance Indicators (KPIs), um zu sehen, ob es passt und zu entscheiden, ob Ihre Veranstaltung ihr Interesse wert ist. Es kann nicht schaden, alle anderen messbaren Kennzahlen hinzuzufügen.

Event-Variablen

Jedes Unternehmen sucht nach unterschiedlichen Aspekten. Versuchen Sie zu verstehen, was für sie wertvoll ist – Teilnahme, Anzahl der Kontakte, Anzeigenimpressionen, Logo-Platzierungen vor Ort, Erwähnungen in den sozialen Medien usw.

ROI-Schätzungen

Es wäre großartig, wenn Sie den genauen ROI kennen, den Ihre Sponsoren erwarten könnten. Das ist jedoch nicht so einfach. Sie können nie wissen, welche Rentabilität Ihre Veranstaltung für sie bringen kann. Das Einzige, was Sie in dieser Gleichung beeinflussen können, sind die Kosten. Achten Sie also darauf, Ihre Pakete perfekt zu gestalten.

💡 Ideen für Event-Sponsoring

Wenn Sie Ihre Ideen für Event-Sponsoring über Geld hinaus erweitern, können Sie den Pool möglicher Sponsoren vergrößern. Sie müssen nur über den Tellerrand hinausschauen.

Benötigen Sie etwas Hilfe?

Event-Apps

Unabhängig von der Größe Ihrer Veranstaltung ist eine Event-App ein Muss, um Ihren Teilnehmern ein personalisiertes Erlebnis zu bieten. Technikbegeisterte Teilnehmer erwarten sie und Sponsoren stellen sie gerne zur Verfügung. Eine Win-win-Situation!

Workshops

Das Gehirn entspannt sich, wenn man etwas Kreatives tut. Ein Sponsor könnte eine Kunst- und Bastelstation spenden, an der Sie Ihre eigene Tasse bemalen können, oder eine botanische Aktivität organisieren, um bei Ihren Teilnehmern einen ökologischen Gedanken zu wecken.

Treppen- oder Aufzugsverkleidung

Haben Sie ein paar Rolltreppen, an die Sie noch nicht wirklich gedacht haben? Mit einer interessanten Treppen- oder Rolltreppenverkleidung können Sie die Teilnehmer überraschen (natürlich auf positive Weise) und Ihren Sponsoren einen kreativen Raum bieten, um etwas zu tun.

Wellness-Pause

Selbst bei einer ruhigeren Versammlung oder Konferenz genießen die Teilnehmer Pausen. Ermutigen Sie sie, sich zu bewegen, oder bieten Sie ihnen Möglichkeiten zur Entspannung. Wenn Yoga, Zumba oder Hula-Hoop nicht verfügbar sind, versuchen Sie es mit geführter Meditation – das ist eine sichere Sache.

Soziale Fotokabinen

Genau wie die altmodische Vintage-Fotokabine ... Retro ist wieder im Trend! In sozialen Fotokabinen können die Teilnehmer Selfies oder TikTok-Videos aufnehmen und direkt online posten.

Wenn die Fotos mit Ihrem Veranstaltungs-Hashtag versehen werden, können sie zu den wirkungsvollsten sozialen Inhalten gehören, die Ihre Teilnehmer auf Ihrer Veranstaltung teilen können. Eine gesponserte Fotokabine ist dann nur noch das Sahnehäubchen.

Unterhaltung durch Profis

Nehmen wir ein Beispiel: Bei einer Veranstaltung im Freien, bei der es um Familienspaß oder Haustiere geht, könnte ein örtlicher Hundetrainingsclub sein Können zeigen. Lassen Sie sie Clubs zur Verfügung stellen, die Gehorsam, Frisbee, Flyball, Rally oder Agility trainieren. Lassen Sie sie einfach zeigen, was sie können. (Ein weiterer Vorteil: Diese Hobbyclubs erwarten normalerweise keine bezahlten Auftritte.)

Leckeres Essen

Haben Sie schon einmal eine solche Erinnerung erlebt, die Sie von einem zufälligen Mittagessen vor ein paar Jahren haben? Vielleicht wissen Sie nicht mehr, mit wem Sie dort waren, wo es war oder worum es ging, aber Sie wissen, dass das Steak eines der besten war, das Sie je gegessen haben. Sorgen Sie für eine Erinnerung wie diese für Ihre Teilnehmer.

Livestream

Machen Sie es hybrid! Wir haben uns in den letzten zwei Jahren daran gewöhnt, die Offline- und Online-Welt miteinander zu verbinden. Es ist eine Selbstverständlichkeit, denjenigen, die nicht vor Ort sind, einen Livestream zur Verfügung zu stellen. Wussten Sie, dass 30 % der Personen, die einen Livestream ansehen, im darauffolgenden Jahr an derselben Veranstaltung teilnehmen werden? Bieten Sie einen Livestream als Sponsoring-Paket an.

Sind Sie neu im Bereich hybrider Veranstaltungen? Dann werfen wir doch einen Blick auf diesen Artikel: Hybride Veranstaltungen: Ideen für das bestmögliche Veranstaltungserlebnis, einverstanden?

Ladestation

Im Zeitalter der Technologie sind die Menschen immer auf der Suche nach einem Ort, an dem sie sich entspannen und aufladen können. Im wahrsten Sinne des Wortes. Bieten Sie Ausstellern die Möglichkeit, eine Ladestation zu sponsern, die mehrere Ladeports sowie einen bequemen Sitz zum Ausruhen der Füße bietet.

Aktionsbasierte Preise

Sie suchen nach einer erlebnisreichen und unvergesslichen Möglichkeit, Ihre Sponsoren Ihren Teilnehmern vorzustellen? Versetzen Sie sie zurück in ihre Kindheit! Schlagen Sie den Sponsoren vor, einen interessanten Preis (wie Cupcakes, Schlüsselanhänger oder T-Shirts) anzubieten, um den das Publikum gerne wetteifern wird. Derjenige mit den meisten Kniebeugen oder geteilten Selfies mit Hashtag gewinnt, ganz egal.

Um das Engagement zu erhöhen, sollten Sie einen Wettbewerb in Betracht ziehen, der sich über die gesamte Veranstaltung erstreckt und an dem jeder teilnehmen kann.

Händedesinfektionsstationen

Wir alle wissen, wie wichtig es ist, bei einer Veranstaltung die Hände sauber zu halten, besonders in diesen Tagen. Warum also nicht gesponserte Händedesinfektionsstationen in der gesamten Ausstellungshalle anbieten?

Wohltätigkeitsaktion

Nutzen Sie das Rampenlicht Ihrer Veranstaltung, um auf Wohltätigkeitsorganisationen aufmerksam zu machen, mit denen Ihre Sponsoren zusammenarbeiten. Sie können eine gesponserte Wohltätigkeitsaktion veranstalten – zum Beispiel können die Teilnehmer sich dafür entscheiden, Tiere oder Land für Gespräche über Wildtiere zu „sponsern“.

Premium-Tasche mit Werbegeschenken

Gestalten Sie eine Geschenktüte mit hochwertigen Artikeln, die nicht für alle Teilnehmer erhältlich sind. Wenn Sie es richtig krachen lassen wollen, bitten Sie Sponsoren, weitere hochwertige Geschenke wie Massagengutscheine, Kleidung oder Eintrittskarten für Veranstaltungen anzubieten.

Private Blasen

Diese vollständig geschlossenen Kabinen bieten einen ruhigen Ort zum Telefonieren oder für Besprechungen. Es gibt sie in verschiedenen Größen, von einer Person (wie eine Telefonzelle – ein bisschen wie in London?) bis hin zu größeren Versionen. Sie bestehen in der Regel aus Glas und können mit einem Branding versehen oder direkt von einem Sponsor bereitgestellt werden. Viele sind mit Strom und WLAN ausgestattet.

📢 Sponsoring-Ideen für virtuelle oder hybride Veranstaltungen

Mit dem Anstieg virtueller und hybrider Veranstaltungen, der durch den Ausbruch der Pandemie verursacht wurde, müssen sich die Organisatoren völlig neuen Herausforderungen der Branche stellen. Wir dürfen jedoch nicht außer Acht lassen, dass sich dadurch auch neue Möglichkeiten für das Wachstum des Unternehmens ergeben haben.

Die Verlagerung der Kommunikation in die digitale Welt brachte neue kreative Möglichkeiten zur Verbesserung Ihrer Veranstaltung mit sich.

Wie man eine erfolgreiche virtuelle Veranstaltung ausrichtet [Ultimativer Leitfaden]

Alles, was Sie für die Ausrichtung einer großartigen virtuellen Veranstaltung benötigen, übersichtlich in einem Leitfaden zusammengefasst. Sie erfahren, wie Sie die Audio- und Videoqualität mühelos verbessern können, was im Voraus geplant werden muss und warum es keine andere Möglichkeit gibt, eine professionelle virtuelle Veranstaltung auszurichten, als mit einer Veranstaltungs-App.

Hai Yen Luong

03/03/2020

Also, wie können Sponsoren bei virtuellen Veranstaltungen beworben werden? Hier sind einige Tipps:

Fördern Sie Sponsoren während Live-Streams

Nutzen Sie die Zeit zwischen den Live-Sitzungen, um für Ihre Sponsoren zu werben, oder bewerben Sie sie während Ihres Streams, indem Sie ihre Marken erwähnen. Darüber hinaus können Sie ihre Logos auch die ganze Zeit über im Hintergrund anzeigen lassen.

Engagement

Virtuelle Veranstaltungen haben in der Regel mit dem Engagement der Teilnehmer zu kämpfen, da es so viele Faktoren gibt, die die Aufmerksamkeit der Teilnehmer während der Veranstaltung stören können. Warum also nicht die Gelegenheit ergreifen und eine interaktive Sitzung erstellen, in der Sie Sponsoren mit Ihren Teilnehmern in Kontakt bringen?

Planen Sie Spiele, Wettbewerbe oder andere Aktivitäten, die das Eis brechen, wie eine gesponserte virtuelle Happy Hour zum Netzwerken. Später werden die Teilnehmer wissen, welchem Aussteller sie für eine unvergessliche Networking-Veranstaltung danken müssen!

Nutzen Sie die Technologie zu Ihrem Vorteil

Nutzen Sie die auf dem Markt verfügbaren Event-Tools, um die Probleme virtueller oder hybrider Veranstaltungen zu lösen. Eine mobile Event-App ist eine großartige Lösung, die sich großer Beliebtheit erfreut, da die Menschen ihre Smartphones ständig bei sich tragen. Im Zeitalter von Remote-Veranstaltungen ist es jedoch wichtiger denn je, die beste Erfahrung auf allen Geräten zu gewährleisten und den Teilnehmern die Wahl zu lassen, mit welchem Gerät sie auf Ihre Veranstaltung zugreifen möchten. Ein erheblicher Teil des virtuellen Publikums wird Ihre Veranstaltung wahrscheinlich über den Computer besuchen. Hauptsächlich aus Gründen der Bequemlichkeit.

13 kostenlose Tools für Eventmanager

13 Tools für Eventmanager, die Ihre Veranstaltung auf ein ganz neues Niveau heben und Sie nicht ruinieren, weil sie kostenlos sind!

Roman Mastalir

03/03/2020

Bei der Organisation von Veranstaltungen, wie z. B. der Erstellung von Tagesordnungen oder Rednern, können Sie damit für Ihre Sponsoren werben. Mit diesem einfachen Tool können Sie interaktive Sponsorenprofile erstellen, mit denen Sie sie direkt bei den Teilnehmern bewerben können. Eventee bietet auch Funktionen zur Einbindung der Teilnehmer, wie Live-Fragen und Umfragen, Newsfeed, Networking, das persönliche und virtuelle Teilnehmer zusammenbringt, usw.

✍️ Zum Schluss

Event-Sponsoring ist eine wirkungsvolle Art der Werbung, die Marken die Möglichkeit bietet, im Austausch für finanzielle oder Sachleistungen die Bekanntheit zu steigern und neue Leads zu generieren.

Denken Sie daran, dass Event-Sponsoring eine Win-Win-Win-Beziehung ist, von der die Organisatoren, die Sponsoren und die Teilnehmer profitieren.

Scheuen Sie sich nicht, kreativ zu werden, wenn es darum geht, Sponsoren für Ihre Veranstaltung zu gewinnen. Versuchen Sie immer zu verstehen, warum die Unternehmen an Ihrer Ausstellung oder Konferenz interessiert sein sollten, und stellen Sie sicher, dass Sie die Sponsorenpakete auf ihre Bedürfnisse zuschneiden.

Wie in vielen anderen Fällen ist Kommunikation der Schlüssel. Seien Sie also bereit, Ihren Sponsoring-Vorschlag zu perfektionieren, nachzufassen und nicht zuletzt Dankesbriefe zu versenden und Ihre Dankbarkeit auch öffentlich zu zeigen.

Und vergessen Sie nie, über den Tellerrand hinauszuschauen.