Guía para crear hype para tu evento [Checklist de preventa]

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Ya sabes lo que se siente cuando tienes que esperar un evento importante: contar los días, ajustar todos los detalles y comprobar activamente en Internet si hay actualizaciones del anfitrión de las que necesites estar al tanto. Todo ello con la suficiente antelación al evento en sí. De hecho, la mitad de la diversión de ninguna El evento es ese ansioso que se acumula a medida que se acerca el día.

Esto también es algo que debe recordar al planificar su propio evento. Sí, es posible que haya organizado servicios de catering, entretenimiento, lugares de entretenimiento y un presupuesto infalible, pero ahora es el momento de mantener a los asistentes interesados, entusiasmados y cada vez más entusiasmados con su próximo evento. En este post, te vamos a decir cómo puedes hacerlo exactamente eso, con una lista de verificación infalible, además de darte los mejores consejos sobre cómo utilizar un aplicación de eventos, que cambiará tu preparación previa al evento de forma tan drástica que te preguntarás cómo has podido arreglárselas sin ella.

✅ La lista de verificación previa al evento para el éxito del evento

Ningún evento pasa sin problemas sin una lista de verificación infalible. Estoy seguro de que ya tienes tu propia lista de verificación a mano mientras lees esto.

Sin embargo, esta lista de verificación es diferente. Está diseñada específicamente con el fin de atraer a su audiencia y a los asistentes con una aplicación de eventos a medida que se acerca su evento. De este modo, podrás mantener el impulso y retener su atención y entusiasmo para todo lo que esté por venir, ya sea antes, durante o incluso después del evento en sí.

1. Establece tus objetivos

Con cualquier cosa en la vida, saber lo que estás intentando lograr es absolutamente fundamental desde el principio. Si tus acciones no son claras, no tendrás claro el resultado y eso no es lo que quieres para ti ni para tu empresa.

Comience por conocer el propósito de su evento: ¿es simplemente para establecer contactos y establecer nuevas conexiones? ¿Estás intentando hacer correr la voz sobre el lanzamiento de un producto? ¿O tal vez estás buscando crear conciencia sobre un tema específico causa caritativa o evento de participación de los empleados. Sea cual sea el objetivo de su evento, asegúrese de que esté claro desde el principio. No solo para ti como organizador, sino también para tus asistentes: si entienden que estás intentando recaudar fondos para una organización benéfica, vendrán preparados con la intención de poder aportar importantes donaciones a la causa.

Del mismo modo, si es un conexión evento, habrán preparado su elevator pitch listo para mezclarse con personas de ideas afines. Es vuestro actúa como anfitrión para dejar claras tus intenciones y comunicarlas bien a todos los involucrados, desde tus compañeros de equipo hasta los asistentes. Mantén tu objetivo y no te equivocarás demasiado.

2. Elija la aplicación de eventos adecuada

El siguiente paso es elegir la aplicación de eventos adecuada desde el principio para ayudarlo a alcanzar dicho objetivo. Tener una aplicación de planificación de eventos multifacética hará que tu evento pase de ser algo básico a ser el lugar en el que estar dentro de tu círculo de contactos.

Con un puñado de aplicaciones decentes entre las que elegir, querrás algo que se diferencie de otras opciones del mercado para asegurarte de maximizar la participación y la publicidad previa al evento antes del día. Eventee es la herramienta de gestión de eventos diseñada para aumentar la participación de tu audiencia. Si quieres organizar un híbrido, virtual o en persona evento, la aplicación de Eventee ofrece una ventanilla única para sus necesidades de planificación de eventos. Con herramientas fáciles de usar y múltiples funciones en vivo, su tecnología inteligente también proporciona información valiosa análisis y una multitud de posibilidades para establecer contactos, Eventee es una excelente elección cuando se considera un software de gestión de eventos como planificador de eventos que busca optimizar la organización de sus eventos.

What Is an Event App and How to Choose the Perfect One for Your Event

Event apps are experiencing a big boom in the past few years, but do you actually know what an event app is and what aspects you need to consider when choosing one? How did they change in the era of virtual events? Keep on reading and get rid of all the question marks around event apps.

Hai Yen Luong

June 1, 2020

3. Cree contenido y configure las funciones de la aplicación de eventos

Una vez que hayas elegido la aplicación perfecta, es hora de empezar a crear contenido y configurar las funciones de la aplicación.

Eventee ofrece un página de inicio gratuita para cualquier evento que crees. Al saber lo ocupados que están sus usuarios dedicados, se encargan de hacer todo el trabajo por ti, ya que te permiten proporcionar toda la información una vez desde el principio antes de generar una página de inicio elegante a la que dirigir a los asistentes para que puedan mantenerse al día antes del evento. También pueden empezar a utilizar las funciones de la aplicación con antelación, de forma que el día en que puedan utilizar la aplicación como la palma de su mano.

4. Personalizar la aplicación Event

Una vez que hayas «rellenado los espacios en blanco» en cuanto al contenido, es hora de pasar a la marca del aplicación de eventos para garantizar que su propia marca brille desde el momento en que los asistentes se inscriban. Tener tu marca en primer plano, tanto antes como el mismo día del evento, es sumamente importante.

5. Prueba la aplicación Event

Las pruebas son, con mucho, uno de los pasos más importantes. Debes asegurarte de navegar con confianza por la aplicación, no solo como anfitrión sino también como usuario. Como anfitrión, es importante cubrir tus bases para que no solo sientas familiar con la aplicación, pero para que te sientas como un superusuario seguro de sí mismo y puedas responder a cualquier pregunta con facilidad.

Probando todo contar con tecnología de antemano es imprescindible, además de asegurarse de que puede interactuar con sus usuarios antes del evento, significa evitar cualquier momento de última hora del día.

6. Promociona tu aplicación de eventos

Empieza pronto y haz que tus asistentes sepan que estás utilizando una aplicación para eventos. Al hacer que se familiaricen con la tecnología que estás utilizando antes del evento, los usuarios se familiarizarán con las funciones de la aplicación y se asegurarán de que están encantados de interactuar con la aplicación y, en última instancia, utilizarla al máximo de su potencial antes, durante y después del evento.

7. Programación de avances y actualizaciones de eventos

Ahora que tienes la aplicación de eventos configurada y lista para usar, solo tienes que empezar a trabajar en la ejecución de tu marketing. estrategia en vísperas del evento. Deberás planificar estratégicamente las publicaciones y los teasers para maximizar la participación de los asistentes, así que ten en cuenta los horarios de publicación y publica actualizaciones cuando sean más relevantes. Esto garantizará que tus asistentes estén informados y, lo que es más importante, que quiero ¡para estar al tanto de tus distintos canales para que no se pierdan nada!

8. Fomente la participación de los asistentes

Ahora que ha captado su atención, querrá que sus asistentes hablen. No necesariamente en el sentido literal de estar al otro lado del teléfono, sino interactuando entre ellos mediante la útil aplicación que les has proporcionado. Asegúrese de que sus asistentes conozcan con suficiente antelación las oportunidades de establecer contactos para que puedan aprovechar los beneficios desde el principio. Ya sea que su evento sea en línea, híbrido o presencial, ayudará a aumentar la participación el mismo día, ya que los asistentes conocerán bien el uso de la aplicación y se sentirán familiarizados no solo con su marca, sino también con los demás asistentes.

9. Rastrea la participación

Por último, quieres supervisar la participación y hacer un seguimiento de las cosas a medida que suceden. Los asistentes comprometidos son asistentes entusiasmados y son las personas que vienen a un evento sintiéndose inspiradas para lo que está por venir. Asegúrese de vigilar de cerca la participación desde el primer día para poder hacer un seguimiento de los picos y mínimos y saber cómo y cuándo los asistentes responden mejor, de modo que pueda seguir mejorando.

12 Tips on How to Measure Success of Your Event

Clear KPIs are essential for final evaluation and success measurement of all events. How to properly define them? Read these 12 practical tips!

Nikola Klepackova

May 9, 2019

💪 Cómo usar Eventee para generar emoción antes del evento

Ahora que has completado tu lista de verificación, deberías estar en el punto en el que hayas publicado tu evento, tener tu página de inicio y una aplicación lista para crecer con la participación. Ha llegado el momento de buscar formas de generar expectación antes del evento. Estos son algunos consejos sobre cómo puedes usar las increíbles funciones de Eventee para lograrlo:

Muro social

Una de las funciones más recientes de Eventee permite al usuario generar su propio contenido dentro de la aplicación, lo que ayuda a difundir el entusiasmo entre los asistentes. Como parte de esta función, los asistentes también pueden interactuar dando «me gusta» y «no me gusta» a las publicaciones.

📖 Más información sobre la función Social Wall.

CONSEJO: ¡Sé el primero en compartir una publicación que fomente la participación y haga que tus asistentes hablen!

Notificaciones push

Asegúrate de hacer hincapié en las ventajas de habilitar las notificaciones push para tus asistentes para que no se pierdan ninguna información nueva que compartas con ellos. Esta función no solo es beneficiosa para los asistentes, sino que los organizadores también pueden utilizar esta función para contar los días y enviar recordatorios directamente a los asistentes, lo que aumenta la participación previa en el evento, que es tan importante.

📖 Más información sobre la aplicación notificaciones push.

CONSEJO: Mantener las cosas frescas consiste en utilizar emojis, GIF e imágenes para mantener las cosas interesantes, en lugar de solo texto plano.

Promocione a los principales oradores, patrocinadores,...

Usa a tus ponentes, patrocinadores e intérpretes como herramientas de marketing. Presentarlos aquí añade un valor real a su evento y mantener sus nombres en el primer plano de la conversación antes del evento generará entusiasmo por el contenido que se presentará ese día.

📖 Aprenda a exhibir ponentes y socios.

CONSEJO: Presente sus biografías, fotos de perfil e información de contacto, y destaque su experiencia y logros para recordar a los asistentes su éxito y las razones por las que deberían querer aprender de ellos.

Menú personalizado

Gracias a la función de menú personalizado de Eventee, los organizadores pueden añadir montones de contenido, desde enlaces y texto hasta archivos PDF e imágenes en el menú de aplicaciones. Se trata de una forma sencilla de permitir a los asistentes ver información importante.

📖 Obtenga más información sobre la función Menú personalizado.

CONSEJO: Incluya una breve y concisa encuesta previa al evento para comprender las necesidades y expectativas de los asistentes. Comparte recomendaciones (alojamiento, restaurantes, estacionamiento, etc.) o consejos sobre cómo explorar la aplicación y usarla al máximo.

Creación de redes

Dentro de Eventee, puedes ponerte en contacto con otros asistentes y organizar reuniones con antelación mediante la función de networking. Y escucha esto: ¡funciona igual que Tinder! Desliza el dedo hacia la derecha si estás interesado en conocer a alguien y hacia la izquierda si no lo estás.

📖 Obtenga más información sobre la función Creación de redes.

CONSEJO: Planifique antes del evento actividades para romper el hielo para hacer que la creación de redes sea aún más divertida y atractiva.

Herramienta de análisis

Supervisar y ajustar su estrategia es crucial para lograr la máxima eficacia. Si te mantienes al día con tu estrategia y haces los ajustes necesarios a lo largo del proceso de planificación, puedes asegurarte de que siempre avanzas en la dirección correcta.

📖 Obtenga más información sobre herramienta de análisis.

CONSEJO: Establecer objetivos desde el principio y cumplirlos es una excelente manera de mantener a tu equipo alineado: ¡juntos, pueden conquistar cualquier cosa!

✍️ En conclusión

Cuando eliges Eventee, planificar un evento nunca será tan fácil. Con una combinación de vuestro sus habilidades organizativas, el software inteligente de Eventee y los consejos que le proporcionamos en el post, su próximo evento seguramente será un éxito. Solo asegúrate de utilizar toda la información que te hemos proporcionado en tu beneficio, ya que generarás mucha expectación a medida que se acerca tu evento para mantener a los asistentes entusiasmados con lo que tienes preparado. A su vez, hará que estén ansiosos por asistir no solo a este evento, sino también a tus futuros eventos.