Sponzoring akcí je silný marketingový nástroj, který hraje důležitou roli v každé strategii událostí. Zjisti, jak může tvé akci prospět, když se to udělá správně. A získej pár tipů, jak najít a získat ideálního sponzora pro tvou akci. Začni zvyšovat své prodeje sponzoringu ještě dnes!
Sponzorství událostí bylo vždy nezbytnou součástí každé akce, a přesto se mnozí manažeři událostí stále potýkají s výzvami tohoto mocného marketingového nástroje. Tento článek odhaluje hlavní výhody sponzorství a proč je důležité pro vaši akci.
Také se naučíte, jak najít a získat svého ideálního sponzora, který se k vaší akci bude hodit jako arašídové máslo k želé!
Než se k tomu dostaneme, pojďme si vyjasnit, co je to sponzorství událostíOmlouváme se, ale nemám k dispozici text, který byste chtěli přeložit. Prosím, poskytněte text, který chcete, abych přeložil do češtiny.
Sponzorství akcí je jednou z nejpopulárnějších a nejefektivnějších forem sponzorství. Jinými slovy, je to typ reklamy, kde vlivní lidé a firmy využívají příležitosti zvýšit povědomí o své značce prostřednictvím akcí výměnou za finanční podporu.
Není to ale jen o penězích, které by mohly být zapojeny. Může to být postaveno také na nefinančních hodnotách, jako je poskytnutí místa konání, cateringové služby, technologické zařízení a nástroje, nebo dokonce darování cen do soutěží a dalších aktivit pro zapojení účastníků na akci.
Když se to udělá správně, sponzoring vytváří situaci, která vyhovuje všem – sponzorům, organizátorům i publiku. Nejde jen o to, jak přinést hodnotu, ale o budování vztahů, ze kterých může mít prospěch každý.
Někteří to mohou také nazývat modelem win-win-win-win. Tento model funguje s čtvrtým vítězstvím, které představuje jeden z hlavních cílů každé akce -příspěvek komunitěOmlouváme se, ale nemám k dispozici text, který byste chtěli přeložit. Prosím, poskytněte text, který chcete, abych přeložil do češtiny.
Sponzorství je silný marketingový nástroj, který ti může pomoct zlepšit tvou akci v různých ohledech.
Podívejme se na 4 jednoduché důvody, proč je sponzoring důležitý a proč se vyplatí věnovat čas výzkumu, hledání, navazování kontaktů a zajišťování sponzoringu pro akce.
Organizace akce může být drahá a váš rozpočet je bezpochyby jednou z nejdůležitějších věcí, na kterou byste měli během celého plánování akce dávat pozor. Získání dodatečného rozpočtu prostřednictvím sponzorství může být zásadní pomoc, která může rozhodnout o tom, zda vaše akce uspěje nebo selže, zejména když organizujete neziskovou akci.
Se zvýšeným rozpočtem je potřeba přemýšlet o tom, jak tyto nové zdroje rozdělit. Investuj chytře do různých oblastí, které nejlépe fungují pro tvou akci, na základě tvých cílů, očekávaných nákladů a předchozích zkušeností.
Můžeš využít rozpočet k tomu, abys zvýšil své prodeje tím, že zvýšíš hodnotu nebo nabídneš slevy, které přilákají více lidí na tvou akci.
Sponzoři už komunikují se svými specifickými cílovými skupinami a vědí, jaké taktiky pro ně fungují nejlépe. Díky sponzoringu můžete oslovit tyto publika bez nutnosti drahého a časově náročného výzkumu.
Také to může ušetřit čas a námahu, které byste normálně museli věnovat budování pozitivních vztahů s vaší cílovou skupinou. Díky sponzorům budete mít přístup k publiku, které je připraveno poslouchat, co máte říct právě teď, tady.
Aby tento přínos fungoval, musíte však najít své ideální sponzory, kteří jsou relevantní k tématům vaší akce a co je nejdůležitější, podporují poselství vaší akce. Špatná volba sponzora může nejen selhat v přinášení dopadu, který byste chtěli dosáhnout, ale také může vrhnout špatné světlo na vaši akci.
Zvýšení povědomí jde ruku v ruce s předchozí výhodou. S větším dosahem, který vám poskytují vaši sponzoři, budete moci propagovat svou akci mnohem širšímu publiku, a díky vysoké relevanci a důvěryhodnosti také zvýšit prodej vstupenek.
Sponzorství může také formovat a zlepšovat obraz vaší značky tím, že ovlivňuje veřejné vnímání vaší akce, protože sponzoři jsou obvykle lidé nebo firmy, které jsou dobře známé nebo mají značný dopad na komunitu ve svých specializovaných oblastech.
Najít toho správného sponzora, který ovlivňuje vaši cílovou skupinu, je skvělý začátek úspěšné akce, protože vám to pomáhá získat důvěru publika hned od začátku, když je vaše akce s nimi spojena.
Vždy mějte na paměti, že sponzorství je situace, kdy vyhrají všichni, což znamená, že by měla být nějaká hodnota pro každého, kdo je zapojenOmlouváme se, ale nemám k dispozici text, který byste chtěli přeložit. Prosím, poskytněte text, který chcete, abych přeložil do češtiny.
Je to vlastně symbiotický vztah mezi účastníky, sponzory a organizátory akcí, kde všechno točí kolem toho, co každý z nich potřebuje a jak se navzájem ovlivňují.
Už jsme si povídali o výhodách sponzoringu pro akce, ale co mohou sponzoři získat z této dohody?
Když se na to podíváme blíž, vlastně se od sebe až tak neliší. Akce jsou nejlepšími kontaktními body a většinou sponzoři hledají tyto příležitosti, jak získat nové leady a budovat vztahy s publikem, aby podpořili svou vlastní značku.
Kromě tradičních taktik pro zvýšení povědomí o značce, jako jsou tiskové média, zmínky o značce, prezentace sponzorů na vašem webu, značkové stánky, sponzorované příspěvky na sociálních sítích, merchandising atd., můžete jim nabídnout příležitosti k vystoupení, interakci s účastníky prostřednictvím networking sezení nebo přístup k některým datům z vaší akce, která by pro ně mohla být cenná.
Pokud jde o účastníky, očekávají na akci určité věci: chtějí se něco nového naučit, chtějí potkat nové lidi a chtějí se bavit.
Je docela běžné, že organizátoři zvou své sponzory na akci zdarma, což vytváří skvělý kontakt, kde se setkávají účastníci a sponzoři. Sponzoři mohou také přispět svými příběhy a zkušenostmi z oboru, což může zvýšit hodnotu obsahu vaší akce pro účastníky.
Můžou být skvělým zdrojem zábavy! Nechte je představit a ukázat nové produkty, na kterých pracovali, nebo nabídnout nějakou inovativní technologii, kterou si účastníci mohou vyzkoušet na místě.
Je v zájmu organizátora zajistit nejlepší zážitek pro účastníky, protože šťastný účastník znamená úspěšnou akci.
Vaše tvrdá práce se vám vrátí v různých formách, ať už je to zvýšená důvěryhodnost díky pozitivnímu doporučení, nebo data o vaší cílové skupině, která můžete využít k vylepšení svých budoucích akcí.
Tohle téma je klíčové pro jakékoli úsilí před tím, než kontaktujete jakéhokoli sponzora. Ujistěte se, že nabízíte konkurenceschopné a hodnotné možnosti sponzoringu událostí. Takové balíčky sponzoringu událostí jsou něco jako "pitch", kde můžete ukázat všechny skvělé vlastnosti, které vaše událost přináší.
Tady můžete ukázat svým sponzorům další důvody, proč je vaše akce skvělá, a ne konkurence.
Každá akce si může vytvořit vlastní klasifikaci sponzorů, ale existujídva druhy strukturkteré jsou nejběžnější.
Podle typusponzorstvíPokyny: - Používejte neformální, přátelský jazyk vhodný pro webové stránky - Používejte běžnou terminologii SaaS a event managementu - Pokud si nejste jisti, upřednostněte běžně používané fráze v internetových aplikacích v cílovém jazyce - Udržujte technické termíny, názvy značek a specifické termíny jako 'white label' nezměněné - Zachovejte stejný tón a marketingový styl jako v originále - Nepřekládejte URL adresy
Podleúrovněsponzorství. Také známé jakoúrovně sponzorůPokyny: - Používejte neformální, přátelský jazyk vhodný pro webové stránky - Používejte běžnou terminologii SaaS a event managementu - Pokud si nejste jisti, upřednostněte běžně používané fráze v internetových aplikacích v cílovém jazyce - Udržujte technické termíny, názvy značek a specifické termíny jako 'white label' nezměněné - Zachovejte stejný tón a marketingový styl jako v originále - Nepřekládejte URL adresy
No, tohle není úplně jednoduché – jak nastavit balíčky pro neziskovou akci? Je jasné, že obě strany musí být spokojené jinak, protože tu není žádná finanční návratnost.
Naštěstí je vášeň tím, co žene lidi k organizaci neziskových akcí, a můžeš si být jistý, že někde na světě jsou lidé, kteří sdílejí stejnou vášeň.
Najděte sponzory, kteří jsou nadšení z toho, co děláte, silně věří ve vaši vizi nebo prostě sdílejí vaši radost.
Na základě již zmíněných informací je jasné, že sponzor musí splnit určité body, aby se stal vaším ideálním sponzorem.
Tady jsou ty nejdůležitější, na které bys měl/a zaměřit svou pozornost:
Z těchto aspektů vyplývá, že abyste našli svého ideálního sponzora, musíte především znát svou akciOmlouváme se, ale nemám k dispozici text, který byste chtěli přeložit. Prosím, poskytněte text, který chcete, abych přeložil do češtiny.
Bez jasné představy o tom, o čem vaše akce je, jaká je vaše strategie nebo jaké cíle chcete dosáhnout, je to prakticky nemožné. Mít jasnou představu o všech aspektech vaší akce vám také pomůže přesvědčit sponzory, aby vložili důvěru do vaší akce.
Znáš svou akci do posledního detailu a máš připravený ideální profil sponzora? Skvěle! Teď je čas zjistit, kteří sponzoři by tě mohli zajímat. Prvním krokem je udělat si průzkumOmlouváme se, ale nemám k dispozici text, který byste chtěli přeložit. Prosím, poskytněte text, který chcete, abych přeložil do češtiny.
Existuje spousta způsobů, jak můžete sbírat data pro svůj výzkum:
Identifikace vašeho ideálního sponzora není ta nejtěžší část. V dalších krocích musíte upoutat jejich pozornost svou žádostí o sponzorství, přesvědčit je o hodnotách, které vaše akce může nabídnout, a nakonec uzavřít dohodu.
I když se komunikační technologie každý den vyvíjejí, e-mail je stále považován za nejefektivnější způsob, jak oslovit potenciální sponzory se svou nabídkou.
Než pošlete svůj návrh na sponzorství, ujistěte se, že máte zkontrolované tyto základní body:
Získání sponzorství na akce je první krok, který musíš udělat. Znáš své lidi a není nic lepšího než osobní strukturovaný návrhOmlouváme se, ale nemám k dispozici text, který byste chtěli přeložit. Prosím, poskytněte text, který chcete, abych přeložil do češtiny.
Jak může vaše žádost o sponzorství události vyniknoutOmlouváme se, ale nemáme konkrétní text k překladu. Pokud máte nějaký obsah, který byste chtěli přeložit, prosím, pošlete ho sem a já se o to postarám!
Komu to může zajímat...nebo ne?😬
Nezlehčujte si správné oslovení a pozdravy. Může se to zdát jako kapka v moři, ale první věta vašeho návrhu je jako první dojem - je to nenávratné a trvá navždy.
Doporučuje se začít s úvodní větou, která říká něco o vašem potenciálním klientovi, co jste zjistili během fáze výzkumu. Například vaši potenciální sponzoři už mohli sponzorovat akci na podobné téma, mohli mít nějaký populární kanál s prvotřídním obsahem, který byste chtěli pochválit, nebo cokoliv jiného, co stojí za zmínku.
Takový ice breaker funguje jako kouzlo, obzvlášť když začínáte novou konverzaci.
Počkej...kdo jsi a co ode mě chceš?😳
Bleskově informuj svého cíleného sponzora, kdo jsi a proč jsi se na něj obrátil.
Začněte se základními informacemi – profil vaší společnosti a její popis. Uveďte příklady vašich předchozích akcí a zmíněte výhody pro vaše sponzory. Představte jim vaši firmu, vaši misi a vaši vizi. Popište, co děláte a jak to souvisí s podnikáním vašich potenciálních sponzorů a co nabízejí.
Dostal jsi mě... pověz mi víc.👀
Ukažte jim, jak skvělá vaše akce bude! Zmiňte, kolik lidí očekáváte a proč. Vysvětlete, že s jejich pomocí bude akce ještě lepší. Přidejte harmonogram, abyste měli jasno v programu, a prezentujte celou akci s šarmem. Například pomocí vašeho příběhu – popište, proč a jak jste začali s organizací, jak se to v průběhu času vyvíjelo, kdo vám v minulosti pomáhal a jaký máte vztah s komunitou.
Podívejme se, co se děje za scénou. 🎬
Ok, to možná není nutné, ale je vždycky fajn vědět, s kým mluvíte nebo s kým budete spolupracovat. V digitálním světě, ukažte svým sponzorům skutečné lidi, kteří stojí za projektem. Můžete také přidat fotku členů vašeho týmu a krátký úvod.
To zní skvěle...co z toho budu mít já?🤔
Nejzajímavější pro všechny sponzory je, co za to dostanou. Okouzlete je, ale buďte realističtí. Nevymýšlejte si nic jen kvůli reklamě a zakládejte všechny výhody na svých skutečných cílech. To je to, co vaše sponzory nejvíc přitáhne. A nezapomeňte zahrnout sponzorské programy!
Ujasněme si to! 📝
Obvyklou součástí každé smlouvy je mít všechno naprosto jasné. Vyjádřete své podmínky ohledně vztahu stran, plateb a používání názvů, log a obrázků.
Jak se mohu zapojit?🤗
Vždy zahrňte kontakty, webové stránky nebo jakékoli další kanály, kde si vaši potenciální zákazníci mohou získat více informací nebo uzavřít obchod.
Bez pořádného call-to-action tvůj návrh jenom zmátne potenciální klienty, takže na to dej pozor, protože bys mohl snadno ztratit zájemce ve chvíli, kdy dojdou na konec tvého návrhu.
Oops...zapomněl(a) jsem na tebe.🤭
Dostal jsi se až sem, nenech si své potenciální sponzory utéct! Řekni svým budoucím sponzorům přesný datum a čas, kdy jim pošleš follow-up email nebo je zavoláš. Můžeš dokonce navrhnout osobní schůzku, abyste probrali dohodu.
Pojďme "uzavřít dohodu"! 🤝
Nic vás nezastaví, když získáte ten nejdůležitější podpis od svého sponzora. Pozvěte je na palubu, užijte si akci a žijte šťastně až do smrti!
Bylo skvělé být součástí této spolupráce!❤️
Nejlepší způsob, jak vyjádřit svou vděčnost vůči svým sponzorům, je dopis s poděkováním. Poslat ho všem svým sponzorům po skončení akce je něco, co byste nikdy neměli odbýt nebo, ještě hůř, zapomenout. Je však důležité poděkovat svým potenciálním partnerům i předem a po podpisu spolupráce.
Udělejte to upřímně a s láskou, abyste obohatili a prohloubili základy nového vztahu. Děkovný dopis je také důkazem úcty k vašim sponzorům.
Sponzorství událostí je vztah, což znamená, že ho musíte společně budovat a udržovat.
Zdravý vztah s vašimi sponzory zajistíspokojenost na obou stranácha výrazně zvýší šance, že se vaše cesty v budoucnu znovu protnou. Dobrou zprávou je, že tentokrát je získáte s mnohem menším úsilím.
Zde je 6 tipů, jak zajistit, aby si vašisponzoři na vás vzpomněliPokyny: - Používejte neformální, přátelský jazyk vhodný pro webové stránky - Používejte běžnou terminologii SaaS a event managementu - Pokud si nejste jisti, upřednostněte běžně používané fráze v internetových aplikacích v cílovém jazyce - Udržujte technické termíny, názvy značek a specifické termíny jako 'white label' nezměněné - Zachovejte stejný tón a marketingový styl jako v originále - Nepřekládejte URL adresy
Další důležitá otázka, která je na stole - návratnost investice (ROI). Čím vyšší je potenciální ROI, tím víc budou vaši potenciální zákazníci zajímat o vaši nabídku, takže si nezapomeňte připravit své odhady.
I když existuje spousta způsobů, jak měřit ROI, pojďme se podívat na to, co je nejběžnější, abychom ti pomohli pochopit, jak to firmy dělají:
První věc, kterou od tebe budou potřebovat, jsou klíčové ukazatele výkonnosti (KPI), aby mohli zjistit, jestli to je ta pravá volba a rozhodnout se, jestli je tvá akce zajímavá. Nebude na škodu přidat i všechny ostatní metriky, které můžeš změřit.
Každá firma hledá různé aspekty. Zkus pochopit, co je pro ně cenné – účast, počet kontaktů, zobrazení reklam, umístění loga na místě, zmínky na sociálních médiích atd.
Bylo by skvělé, kdybyste věděli přesný ROI, který vaši sponzoři mohou očekávat. Ale není to tak jednoduché. Nikdy nevíte, jakou rentabilitu vaše akce může přinést. Jediné, co můžete ovlivnit, jsou náklady v této rovnici, takže se ujistěte, že své balíčky doladíte k dokonalosti.
Rozšíření vašich nápadů na sponzorství událostí nad rámec peněz může prohloubit bazén možných sponzorů. Jediné, co potřebujete, je začít myslet mimo zaběhnuté kolejeOmlouváme se, ale nemám k dispozici text, který byste chtěli přeložit. Prosím, poskytněte text, který chcete, abych přeložil do češtiny.
Chceš trochu pomoci?
Bez ohledu na velikost vaší akce, aplikace pro akce je nezbytností pro zajištění personalizovaného zážitku pro vaše účastníky. Technicky zdatní účastníci to očekávají a sponzoři to rádi poskytují. Je to situace, kdy vyhráváte všichni!
Mozek si odpočine, když dělá něco kreativního. Sponzor by mohl darovat stanici na umění a řemesla, kde si účastníci mohou namalovat svůj vlastní hrnek, nebo uspořádat botanickou aktivitu, aby zaseli semínko ekologie do svých účastníků.
Máte pár eskalátorů, na které jste moc nemysleli? Použití zajímavých schodů nebo obalů na eskalátory může překvapit účastníky (samozřejmě v dobrém) a nabídnout vašim sponzorům kreativní prostor, aby něco udělaliOmlouváme se, ale nemám k dispozici text, který byste chtěli přeložit. Prosím, poskytněte text, který chcete, abych přeložil do češtiny.
I na klidnějších schůzkách nebo konferencích si účastníci užívají přestávky. Povzbuzujte je, aby se hýbali, nebo jim nabídněte způsoby, jak se uvolnit. Pokud nemáte k dispozici jógu, Zumbu nebo obruče, zkuste vedenou meditaci – to je sázka na jistotu.
Stejně jako staromódní vintage fotokoutek… Retro je zase v kurzu! Sociální fotokoutky umožňují účastníkům pořídit si selfie nebo natočit TikTok videa a hned je sdílet online.
Když jsou fotky spárovány s vaším event hashtagem, může to být jeden z nejmocnějších sociálních obsahů, které mohou vaši účastníci sdílet na vaší akci. Sponzorovaná fotobudka je jen třešnička na dortu.
Pojďme si představit příklad: na venkovní akci zaměřené na rodinnou zábavu nebo domácí mazlíčky by místní kynologický klub mohl chtít ukázat, co umí. Nechte je představit kluby, které trénují poslušnost, frisbee, flyball, rally nebo agility. Ať prostě ukážou, co mají. (Další výhoda: tyto hobby kluby obvykle neočekávají placené akce.)
Zažil jsi někdy ten pocit vzpomínky na náhodný oběd před pár lety? Možná nevíš, s kým to bylo, kde to bylo, nebo o čem to bylo, ale víš, že steak byl jeden z nejlepších, jaké jsi kdy jedl. Uspořádejvzpomínku jako je tatopro své účastníky.
Udělej to hybridní! Během posledních dvou let jsme si zvykli mixovat offline a online svět dohromady. Je to vlastně přirozené nabízet livestream těm, kdo nejsou na místě. Věděl jsi, že 30 % lidí, kteří sledují livestream, se na stejnou akci zúčastní následující rok? Nabídni livestream jako sponzorský balíček.
Jste nováčkem v hybridních akcích? Pojďme to změnit s malým pohledem na tento článekHybridní akce: Nápady, jak vytvořit nejlepší zážitek z události!, co říkáte?
V době technologií jsou lidé neustále na lovu místa, kde si mohou odpočinout a dobít energii. Doslova. Nabídněte vystavovatelům možnost sponzorovat nabíjecí lounge, která poskytne více nabíjecích portů a pohodlné místo, kde si mohou odpočinout nohy.
Hledáte zážitkový a nezapomenutelný způsob, jak dostat své sponzory před vaše účastníky? Pošlete je zpět do jejich dětství! Navrhněte sponzorům, aby nabídli zajímavou cenu (třeba cupcakes, klíčenky nebo trička), o kterou se publikum bude chtít utkat. Ten, kdo udělá nejvíc dřepů nebo sdílí hashtagované selfies, vyhrává, na tom nezáleží.
Abychom zvýšili zapojení, zvažte uspořádání soutěže, která poběží po celém eventu a může se jí zúčastnit každý.
Všichni víme, jak důležité je mít na akci čisté ruce, obzvlášť v dnešní době. Tak proč nenabídnout sponzorované stanice na dezinfekci rukou po celém výstavním sále?
Využijte pozornost vašeho eventu k tomu, abyste upozornili na charitativní organizace, se kterými vaši sponzoři spolupracují. Můžete uspořádat sponzorovanou charitativní akci – například, účastníci se mohou rozhodnout „sponzorovat“ zvířata nebo pozemky pro ochranu přírody.
Upravte swag bag sprémiovými dárky, které nejsou dostupné pro všechny účastníky. Pokud to chcete opravdu rozjet, zapojte sponzory, aby nabídli ještě víc luxusních dárků, jako jsou poukazy na masáže, oblečení nebo vstupenky na představení.
Tyto plně uzavřené kabiny nabízejí klidné místo pro telefonát nebo schůzku. Přicházejí v různých velikostech, od jedné osoby (jako telefonní budka – trochu londýnská atmosféra?) až po větší verze. Obvykle jsou vyrobeny ze skla a mohou být brandované nebo přímo dodané sponzorem. Mnohé mají k dispozici elektrickou zásuvku a WiFi.
Se vzestupem virtuálních a hybridních akcí způsobeným pandemií se organizátoři musí potýkat s úplně novými výzvami v oboru. Nicméně nemůžeme opomenout fakt, že to také otevřelo nové možnosti pro růst podnikání.
Jak se komunikace přesunula do digitálního světa, přinesla nové kreativní příležitosti pro zlepšení vaší akce.
Takže, jak propagovat sponzory na virtuálních akcích? Tady je pár tipů:
Využijte čas mezi živými relacemi k propagaci svých sponzorů, nebo je propagujte během streamu zmíněním jejich značek. Navíc můžete mít jejich loga zobrazená na pozadí po celou dobu.
Virtuální akce často bojují s angažovaností účastníků, protože je tu spousta faktorů, které mohou narušit pozornost účastníků během akce. Tak proč nevyužít tuto příležitost k vytvoření interaktivní seance, kde spojíte sponzory s vašimi účastníky?
Plánujte hry, soutěže nebo jiné ledolamací aktivity, jako je sponzorovaná virtuální networking happy hour. Později budou účastníci vědět, kterému vystavovateli poděkovat za nezapomenutelnou networkingovou akciAhoj! Vítejte na naší platformě pro správu událostí. S námi je plánování událostí hračka! Od registrací po analýzu dat – máme všechno pokryté. Naše uživatelsky přívětivé rozhraní a šikovné nástroje vám pomohou zorganizovat nezapomenutelné akce bez stresu. Přidejte se k nám a objevte, jak snadné může být řízení událostí. Těšíme se na spolupráci!
Využijte nástroje pro pořádání akcí, které jsou na trhu k dispozici, a usnadněte si pořádání virtuálních nebo hybridních akcíOmlouváme se, ale nemám k dispozici text, který byste chtěli přeložit. Prosím, poskytněte text, který chcete, abych přeložil do češtiny.Mobilní aplikace pro akce je skvělé řešení, které si získává obrovskou popularitu, protože lidé mají své chytré telefony neustále po ruce. V éře vzdálených akcí je však důležitější než kdy jindy zajistit nejlepší zážitek na všech zařízeních a nechat účastníky vybrat si, jakým způsobem chtějí přistupovat k vaší akci. Významná část virtuálního publika pravděpodobně navštíví vaši akci přes své počítače. Hlavně kvůli pohodlí.
Organizace akcí, jako je vytváření agendy nebo řečníků, můžete využít k propagaci svých sponzorů. S tímto jednoduchým nástrojem budete schopni vytvořit interaktivní profily sponzorů, které vám umožní je propagovat přímo na dosah ruky účastníků. Eventee také nabízí funkce pro zapojení účastníků, jako jsou živé otázky a anketyText: Vítejte na naší platformě pro správu událostí! S námi je plánování a organizace akcí hračkou. Naše uživatelsky přívětivé rozhraní vám umožní snadno spravovat registrace, sledovat účastníky a komunikovat s nimi jako profesionál. Ať už pořádáte konferenci, workshop nebo firemní akci, máme pro vás všechny nástroje, které potřebujete. Získejte přehled o všech svých událostech na jednom místě a využijte naše funkce, jako jsou personalizované pozvánky, online platby a analýzy, které vám pomohou optimalizovat vaše akce. A nezapomeňte, že naše platforma je plně přizpůsobitelná a nabízí možnost white label, takže si můžete vytvořit vlastní značku. Připojte se k nám a objevte, jak snadné může být řízení událostí!novinky, networking, který spojuje osobní a virtuální účastníky, atd.
Sponzorství událostí je silný typ reklamy, který značkám poskytuje příležitost zvýšit povědomí a generovat nové leady výměnou za finanční nebo věcnou podporu.
Pamatujte, že sponzorství událostí je win-win-win vztah, ze kterého mají prospěch organizátoři, sponzoři i účastníci.
Nebojte se být kreativní, když přemýšlíte, jak přilákat sponzory na vaši akci. Vždy se snažte pochopit, proč by měly firmy mít zájem o vaši výstavu nebo konferenci, a nezapomeňte přizpůsobit sponzorské balíčky jejich potřebám.
Jak už to bývá, komunikace je klíčová, takže buď připravený vyladit svůj návrh na sponzorství, udělat follow-up a v neposlední řadě poslat děkovné dopisy a veřejně vyjádřit svou vděčnost.
A nikdy nezapomeň myslet mimo zaběhnuté koleje. Tam
Sponzoring akcí je silný marketingový nástroj, který hraje důležitou roli v každé strategii událostí. Zjisti, jak může tvé akci prospět, když se to udělá správně. A získej pár tipů, jak najít a získat ideálního sponzora pro tvou akci. Začni zvyšovat své prodeje sponzoringu ještě dnes!
Sponzorství událostí bylo vždy nezbytnou součástí každé akce, a přesto se mnozí manažeři událostí stále potýkají s výzvami tohoto mocného marketingového nástroje. Tento článek odhaluje hlavní výhody sponzorství a proč je důležité pro vaši akci.
Také se naučíte, jak najít a získat svého ideálního sponzora, který se k vaší akci bude hodit jako arašídové máslo k želé!
Než se k tomu dostaneme, pojďme si vyjasnit, co je to sponzorství událostíOmlouváme se, ale nemám k dispozici text, který byste chtěli přeložit. Prosím, poskytněte text, který chcete, abych přeložil do češtiny.
Sponzorství akcí je jednou z nejpopulárnějších a nejefektivnějších forem sponzorství. Jinými slovy, je to typ reklamy, kde vlivní lidé a firmy využívají příležitosti zvýšit povědomí o své značce prostřednictvím akcí výměnou za finanční podporu.
Není to ale jen o penězích, které by mohly být zapojeny. Může to být postaveno také na nefinančních hodnotách, jako je poskytnutí místa konání, cateringové služby, technologické zařízení a nástroje, nebo dokonce darování cen do soutěží a dalších aktivit pro zapojení účastníků na akci.
Když se to udělá správně, sponzoring vytváří situaci, která vyhovuje všem – sponzorům, organizátorům i publiku. Nejde jen o to, jak přinést hodnotu, ale o budování vztahů, ze kterých může mít prospěch každý.
Někteří to mohou také nazývat modelem win-win-win-win. Tento model funguje s čtvrtým vítězstvím, které představuje jeden z hlavních cílů každé akce -příspěvek komunitěOmlouváme se, ale nemám k dispozici text, který byste chtěli přeložit. Prosím, poskytněte text, který chcete, abych přeložil do češtiny.
Sponzorství je silný marketingový nástroj, který ti může pomoct zlepšit tvou akci v různých ohledech.
Podívejme se na 4 jednoduché důvody, proč je sponzoring důležitý a proč se vyplatí věnovat čas výzkumu, hledání, navazování kontaktů a zajišťování sponzoringu pro akce.
Organizace akce může být drahá a váš rozpočet je bezpochyby jednou z nejdůležitějších věcí, na kterou byste měli během celého plánování akce dávat pozor. Získání dodatečného rozpočtu prostřednictvím sponzorství může být zásadní pomoc, která může rozhodnout o tom, zda vaše akce uspěje nebo selže, zejména když organizujete neziskovou akci.
Se zvýšeným rozpočtem je potřeba přemýšlet o tom, jak tyto nové zdroje rozdělit. Investuj chytře do různých oblastí, které nejlépe fungují pro tvou akci, na základě tvých cílů, očekávaných nákladů a předchozích zkušeností.
Můžeš využít rozpočet k tomu, abys zvýšil své prodeje tím, že zvýšíš hodnotu nebo nabídneš slevy, které přilákají více lidí na tvou akci.
Sponzoři už komunikují se svými specifickými cílovými skupinami a vědí, jaké taktiky pro ně fungují nejlépe. Díky sponzoringu můžete oslovit tyto publika bez nutnosti drahého a časově náročného výzkumu.
Také to může ušetřit čas a námahu, které byste normálně museli věnovat budování pozitivních vztahů s vaší cílovou skupinou. Díky sponzorům budete mít přístup k publiku, které je připraveno poslouchat, co máte říct právě teď, tady.
Aby tento přínos fungoval, musíte však najít své ideální sponzory, kteří jsou relevantní k tématům vaší akce a co je nejdůležitější, podporují poselství vaší akce. Špatná volba sponzora může nejen selhat v přinášení dopadu, který byste chtěli dosáhnout, ale také může vrhnout špatné světlo na vaši akci.
Zvýšení povědomí jde ruku v ruce s předchozí výhodou. S větším dosahem, který vám poskytují vaši sponzoři, budete moci propagovat svou akci mnohem širšímu publiku, a díky vysoké relevanci a důvěryhodnosti také zvýšit prodej vstupenek.
Sponzorství může také formovat a zlepšovat obraz vaší značky tím, že ovlivňuje veřejné vnímání vaší akce, protože sponzoři jsou obvykle lidé nebo firmy, které jsou dobře známé nebo mají značný dopad na komunitu ve svých specializovaných oblastech.
Najít toho správného sponzora, který ovlivňuje vaši cílovou skupinu, je skvělý začátek úspěšné akce, protože vám to pomáhá získat důvěru publika hned od začátku, když je vaše akce s nimi spojena.
Vždy mějte na paměti, že sponzorství je situace, kdy vyhrají všichni, což znamená, že by měla být nějaká hodnota pro každého, kdo je zapojenOmlouváme se, ale nemám k dispozici text, který byste chtěli přeložit. Prosím, poskytněte text, který chcete, abych přeložil do češtiny.
Je to vlastně symbiotický vztah mezi účastníky, sponzory a organizátory akcí, kde všechno točí kolem toho, co každý z nich potřebuje a jak se navzájem ovlivňují.
Už jsme si povídali o výhodách sponzoringu pro akce, ale co mohou sponzoři získat z této dohody?
Když se na to podíváme blíž, vlastně se od sebe až tak neliší. Akce jsou nejlepšími kontaktními body a většinou sponzoři hledají tyto příležitosti, jak získat nové leady a budovat vztahy s publikem, aby podpořili svou vlastní značku.
Kromě tradičních taktik pro zvýšení povědomí o značce, jako jsou tiskové média, zmínky o značce, prezentace sponzorů na vašem webu, značkové stánky, sponzorované příspěvky na sociálních sítích, merchandising atd., můžete jim nabídnout příležitosti k vystoupení, interakci s účastníky prostřednictvím networking sezení nebo přístup k některým datům z vaší akce, která by pro ně mohla být cenná.
Pokud jde o účastníky, očekávají na akci určité věci: chtějí se něco nového naučit, chtějí potkat nové lidi a chtějí se bavit.
Je docela běžné, že organizátoři zvou své sponzory na akci zdarma, což vytváří skvělý kontakt, kde se setkávají účastníci a sponzoři. Sponzoři mohou také přispět svými příběhy a zkušenostmi z oboru, což může zvýšit hodnotu obsahu vaší akce pro účastníky.
Můžou být skvělým zdrojem zábavy! Nechte je představit a ukázat nové produkty, na kterých pracovali, nebo nabídnout nějakou inovativní technologii, kterou si účastníci mohou vyzkoušet na místě.
Je v zájmu organizátora zajistit nejlepší zážitek pro účastníky, protože šťastný účastník znamená úspěšnou akci.
Vaše tvrdá práce se vám vrátí v různých formách, ať už je to zvýšená důvěryhodnost díky pozitivnímu doporučení, nebo data o vaší cílové skupině, která můžete využít k vylepšení svých budoucích akcí.
Tohle téma je klíčové pro jakékoli úsilí před tím, než kontaktujete jakéhokoli sponzora. Ujistěte se, že nabízíte konkurenceschopné a hodnotné možnosti sponzoringu událostí. Takové balíčky sponzoringu událostí jsou něco jako "pitch", kde můžete ukázat všechny skvělé vlastnosti, které vaše událost přináší.
Tady můžete ukázat svým sponzorům další důvody, proč je vaše akce skvělá, a ne konkurence.
Každá akce si může vytvořit vlastní klasifikaci sponzorů, ale existujídva druhy strukturkteré jsou nejběžnější.
Podle typusponzorstvíPokyny: - Používejte neformální, přátelský jazyk vhodný pro webové stránky - Používejte běžnou terminologii SaaS a event managementu - Pokud si nejste jisti, upřednostněte běžně používané fráze v internetových aplikacích v cílovém jazyce - Udržujte technické termíny, názvy značek a specifické termíny jako 'white label' nezměněné - Zachovejte stejný tón a marketingový styl jako v originále - Nepřekládejte URL adresy
Podleúrovněsponzorství. Také známé jakoúrovně sponzorůPokyny: - Používejte neformální, přátelský jazyk vhodný pro webové stránky - Používejte běžnou terminologii SaaS a event managementu - Pokud si nejste jisti, upřednostněte běžně používané fráze v internetových aplikacích v cílovém jazyce - Udržujte technické termíny, názvy značek a specifické termíny jako 'white label' nezměněné - Zachovejte stejný tón a marketingový styl jako v originále - Nepřekládejte URL adresy
No, tohle není úplně jednoduché – jak nastavit balíčky pro neziskovou akci? Je jasné, že obě strany musí být spokojené jinak, protože tu není žádná finanční návratnost.
Naštěstí je vášeň tím, co žene lidi k organizaci neziskových akcí, a můžeš si být jistý, že někde na světě jsou lidé, kteří sdílejí stejnou vášeň.
Najděte sponzory, kteří jsou nadšení z toho, co děláte, silně věří ve vaši vizi nebo prostě sdílejí vaši radost.
Na základě již zmíněných informací je jasné, že sponzor musí splnit určité body, aby se stal vaším ideálním sponzorem.
Tady jsou ty nejdůležitější, na které bys měl/a zaměřit svou pozornost:
Z těchto aspektů vyplývá, že abyste našli svého ideálního sponzora, musíte především znát svou akciOmlouváme se, ale nemám k dispozici text, který byste chtěli přeložit. Prosím, poskytněte text, který chcete, abych přeložil do češtiny.
Bez jasné představy o tom, o čem vaše akce je, jaká je vaše strategie nebo jaké cíle chcete dosáhnout, je to prakticky nemožné. Mít jasnou představu o všech aspektech vaší akce vám také pomůže přesvědčit sponzory, aby vložili důvěru do vaší akce.
Znáš svou akci do posledního detailu a máš připravený ideální profil sponzora? Skvěle! Teď je čas zjistit, kteří sponzoři by tě mohli zajímat. Prvním krokem je udělat si průzkumOmlouváme se, ale nemám k dispozici text, který byste chtěli přeložit. Prosím, poskytněte text, který chcete, abych přeložil do češtiny.
Existuje spousta způsobů, jak můžete sbírat data pro svůj výzkum:
Identifikace vašeho ideálního sponzora není ta nejtěžší část. V dalších krocích musíte upoutat jejich pozornost svou žádostí o sponzorství, přesvědčit je o hodnotách, které vaše akce může nabídnout, a nakonec uzavřít dohodu.
I když se komunikační technologie každý den vyvíjejí, e-mail je stále považován za nejefektivnější způsob, jak oslovit potenciální sponzory se svou nabídkou.
Než pošlete svůj návrh na sponzorství, ujistěte se, že máte zkontrolované tyto základní body:
Získání sponzorství na akce je první krok, který musíš udělat. Znáš své lidi a není nic lepšího než osobní strukturovaný návrhOmlouváme se, ale nemám k dispozici text, který byste chtěli přeložit. Prosím, poskytněte text, který chcete, abych přeložil do češtiny.
Jak může vaše žádost o sponzorství události vyniknoutOmlouváme se, ale nemáme konkrétní text k překladu. Pokud máte nějaký obsah, který byste chtěli přeložit, prosím, pošlete ho sem a já se o to postarám!
Komu to může zajímat...nebo ne?😬
Nezlehčujte si správné oslovení a pozdravy. Může se to zdát jako kapka v moři, ale první věta vašeho návrhu je jako první dojem - je to nenávratné a trvá navždy.
Doporučuje se začít s úvodní větou, která říká něco o vašem potenciálním klientovi, co jste zjistili během fáze výzkumu. Například vaši potenciální sponzoři už mohli sponzorovat akci na podobné téma, mohli mít nějaký populární kanál s prvotřídním obsahem, který byste chtěli pochválit, nebo cokoliv jiného, co stojí za zmínku.
Takový ice breaker funguje jako kouzlo, obzvlášť když začínáte novou konverzaci.
Počkej...kdo jsi a co ode mě chceš?😳
Bleskově informuj svého cíleného sponzora, kdo jsi a proč jsi se na něj obrátil.
Začněte se základními informacemi – profil vaší společnosti a její popis. Uveďte příklady vašich předchozích akcí a zmíněte výhody pro vaše sponzory. Představte jim vaši firmu, vaši misi a vaši vizi. Popište, co děláte a jak to souvisí s podnikáním vašich potenciálních sponzorů a co nabízejí.
Dostal jsi mě... pověz mi víc.👀
Ukažte jim, jak skvělá vaše akce bude! Zmiňte, kolik lidí očekáváte a proč. Vysvětlete, že s jejich pomocí bude akce ještě lepší. Přidejte harmonogram, abyste měli jasno v programu, a prezentujte celou akci s šarmem. Například pomocí vašeho příběhu – popište, proč a jak jste začali s organizací, jak se to v průběhu času vyvíjelo, kdo vám v minulosti pomáhal a jaký máte vztah s komunitou.
Podívejme se, co se děje za scénou. 🎬
Ok, to možná není nutné, ale je vždycky fajn vědět, s kým mluvíte nebo s kým budete spolupracovat. V digitálním světě, ukažte svým sponzorům skutečné lidi, kteří stojí za projektem. Můžete také přidat fotku členů vašeho týmu a krátký úvod.
To zní skvěle...co z toho budu mít já?🤔
Nejzajímavější pro všechny sponzory je, co za to dostanou. Okouzlete je, ale buďte realističtí. Nevymýšlejte si nic jen kvůli reklamě a zakládejte všechny výhody na svých skutečných cílech. To je to, co vaše sponzory nejvíc přitáhne. A nezapomeňte zahrnout sponzorské programy!
Ujasněme si to! 📝
Obvyklou součástí každé smlouvy je mít všechno naprosto jasné. Vyjádřete své podmínky ohledně vztahu stran, plateb a používání názvů, log a obrázků.
Jak se mohu zapojit?🤗
Vždy zahrňte kontakty, webové stránky nebo jakékoli další kanály, kde si vaši potenciální zákazníci mohou získat více informací nebo uzavřít obchod.
Bez pořádného call-to-action tvůj návrh jenom zmátne potenciální klienty, takže na to dej pozor, protože bys mohl snadno ztratit zájemce ve chvíli, kdy dojdou na konec tvého návrhu.
Oops...zapomněl(a) jsem na tebe.🤭
Dostal jsi se až sem, nenech si své potenciální sponzory utéct! Řekni svým budoucím sponzorům přesný datum a čas, kdy jim pošleš follow-up email nebo je zavoláš. Můžeš dokonce navrhnout osobní schůzku, abyste probrali dohodu.
Pojďme "uzavřít dohodu"! 🤝
Nic vás nezastaví, když získáte ten nejdůležitější podpis od svého sponzora. Pozvěte je na palubu, užijte si akci a žijte šťastně až do smrti!
Bylo skvělé být součástí této spolupráce!❤️
Nejlepší způsob, jak vyjádřit svou vděčnost vůči svým sponzorům, je dopis s poděkováním. Poslat ho všem svým sponzorům po skončení akce je něco, co byste nikdy neměli odbýt nebo, ještě hůř, zapomenout. Je však důležité poděkovat svým potenciálním partnerům i předem a po podpisu spolupráce.
Udělejte to upřímně a s láskou, abyste obohatili a prohloubili základy nového vztahu. Děkovný dopis je také důkazem úcty k vašim sponzorům.
Sponzorství událostí je vztah, což znamená, že ho musíte společně budovat a udržovat.
Zdravý vztah s vašimi sponzory zajistíspokojenost na obou stranácha výrazně zvýší šance, že se vaše cesty v budoucnu znovu protnou. Dobrou zprávou je, že tentokrát je získáte s mnohem menším úsilím.
Zde je 6 tipů, jak zajistit, aby si vašisponzoři na vás vzpomněliPokyny: - Používejte neformální, přátelský jazyk vhodný pro webové stránky - Používejte běžnou terminologii SaaS a event managementu - Pokud si nejste jisti, upřednostněte běžně používané fráze v internetových aplikacích v cílovém jazyce - Udržujte technické termíny, názvy značek a specifické termíny jako 'white label' nezměněné - Zachovejte stejný tón a marketingový styl jako v originále - Nepřekládejte URL adresy
Další důležitá otázka, která je na stole - návratnost investice (ROI). Čím vyšší je potenciální ROI, tím víc budou vaši potenciální zákazníci zajímat o vaši nabídku, takže si nezapomeňte připravit své odhady.
I když existuje spousta způsobů, jak měřit ROI, pojďme se podívat na to, co je nejběžnější, abychom ti pomohli pochopit, jak to firmy dělají:
První věc, kterou od tebe budou potřebovat, jsou klíčové ukazatele výkonnosti (KPI), aby mohli zjistit, jestli to je ta pravá volba a rozhodnout se, jestli je tvá akce zajímavá. Nebude na škodu přidat i všechny ostatní metriky, které můžeš změřit.
Každá firma hledá různé aspekty. Zkus pochopit, co je pro ně cenné – účast, počet kontaktů, zobrazení reklam, umístění loga na místě, zmínky na sociálních médiích atd.
Bylo by skvělé, kdybyste věděli přesný ROI, který vaši sponzoři mohou očekávat. Ale není to tak jednoduché. Nikdy nevíte, jakou rentabilitu vaše akce může přinést. Jediné, co můžete ovlivnit, jsou náklady v této rovnici, takže se ujistěte, že své balíčky doladíte k dokonalosti.
Rozšíření vašich nápadů na sponzorství událostí nad rámec peněz může prohloubit bazén možných sponzorů. Jediné, co potřebujete, je začít myslet mimo zaběhnuté kolejeOmlouváme se, ale nemám k dispozici text, který byste chtěli přeložit. Prosím, poskytněte text, který chcete, abych přeložil do češtiny.
Chceš trochu pomoci?
Bez ohledu na velikost vaší akce, aplikace pro akce je nezbytností pro zajištění personalizovaného zážitku pro vaše účastníky. Technicky zdatní účastníci to očekávají a sponzoři to rádi poskytují. Je to situace, kdy vyhráváte všichni!
Mozek si odpočine, když dělá něco kreativního. Sponzor by mohl darovat stanici na umění a řemesla, kde si účastníci mohou namalovat svůj vlastní hrnek, nebo uspořádat botanickou aktivitu, aby zaseli semínko ekologie do svých účastníků.
Máte pár eskalátorů, na které jste moc nemysleli? Použití zajímavých schodů nebo obalů na eskalátory může překvapit účastníky (samozřejmě v dobrém) a nabídnout vašim sponzorům kreativní prostor, aby něco udělaliOmlouváme se, ale nemám k dispozici text, který byste chtěli přeložit. Prosím, poskytněte text, který chcete, abych přeložil do češtiny.
I na klidnějších schůzkách nebo konferencích si účastníci užívají přestávky. Povzbuzujte je, aby se hýbali, nebo jim nabídněte způsoby, jak se uvolnit. Pokud nemáte k dispozici jógu, Zumbu nebo obruče, zkuste vedenou meditaci – to je sázka na jistotu.
Stejně jako staromódní vintage fotokoutek… Retro je zase v kurzu! Sociální fotokoutky umožňují účastníkům pořídit si selfie nebo natočit TikTok videa a hned je sdílet online.
Když jsou fotky spárovány s vaším event hashtagem, může to být jeden z nejmocnějších sociálních obsahů, které mohou vaši účastníci sdílet na vaší akci. Sponzorovaná fotobudka je jen třešnička na dortu.
Pojďme si představit příklad: na venkovní akci zaměřené na rodinnou zábavu nebo domácí mazlíčky by místní kynologický klub mohl chtít ukázat, co umí. Nechte je představit kluby, které trénují poslušnost, frisbee, flyball, rally nebo agility. Ať prostě ukážou, co mají. (Další výhoda: tyto hobby kluby obvykle neočekávají placené akce.)
Zažil jsi někdy ten pocit vzpomínky na náhodný oběd před pár lety? Možná nevíš, s kým to bylo, kde to bylo, nebo o čem to bylo, ale víš, že steak byl jeden z nejlepších, jaké jsi kdy jedl. Uspořádejvzpomínku jako je tatopro své účastníky.
Udělej to hybridní! Během posledních dvou let jsme si zvykli mixovat offline a online svět dohromady. Je to vlastně přirozené nabízet livestream těm, kdo nejsou na místě. Věděl jsi, že 30 % lidí, kteří sledují livestream, se na stejnou akci zúčastní následující rok? Nabídni livestream jako sponzorský balíček.
Jste nováčkem v hybridních akcích? Pojďme to změnit s malým pohledem na tento článekHybridní akce: Nápady, jak vytvořit nejlepší zážitek z události!, co říkáte?
V době technologií jsou lidé neustále na lovu místa, kde si mohou odpočinout a dobít energii. Doslova. Nabídněte vystavovatelům možnost sponzorovat nabíjecí lounge, která poskytne více nabíjecích portů a pohodlné místo, kde si mohou odpočinout nohy.
Hledáte zážitkový a nezapomenutelný způsob, jak dostat své sponzory před vaše účastníky? Pošlete je zpět do jejich dětství! Navrhněte sponzorům, aby nabídli zajímavou cenu (třeba cupcakes, klíčenky nebo trička), o kterou se publikum bude chtít utkat. Ten, kdo udělá nejvíc dřepů nebo sdílí hashtagované selfies, vyhrává, na tom nezáleží.
Abychom zvýšili zapojení, zvažte uspořádání soutěže, která poběží po celém eventu a může se jí zúčastnit každý.
Všichni víme, jak důležité je mít na akci čisté ruce, obzvlášť v dnešní době. Tak proč nenabídnout sponzorované stanice na dezinfekci rukou po celém výstavním sále?
Využijte pozornost vašeho eventu k tomu, abyste upozornili na charitativní organizace, se kterými vaši sponzoři spolupracují. Můžete uspořádat sponzorovanou charitativní akci – například, účastníci se mohou rozhodnout „sponzorovat“ zvířata nebo pozemky pro ochranu přírody.
Upravte swag bag sprémiovými dárky, které nejsou dostupné pro všechny účastníky. Pokud to chcete opravdu rozjet, zapojte sponzory, aby nabídli ještě víc luxusních dárků, jako jsou poukazy na masáže, oblečení nebo vstupenky na představení.
Tyto plně uzavřené kabiny nabízejí klidné místo pro telefonát nebo schůzku. Přicházejí v různých velikostech, od jedné osoby (jako telefonní budka – trochu londýnská atmosféra?) až po větší verze. Obvykle jsou vyrobeny ze skla a mohou být brandované nebo přímo dodané sponzorem. Mnohé mají k dispozici elektrickou zásuvku a WiFi.
Se vzestupem virtuálních a hybridních akcí způsobeným pandemií se organizátoři musí potýkat s úplně novými výzvami v oboru. Nicméně nemůžeme opomenout fakt, že to také otevřelo nové možnosti pro růst podnikání.
Jak se komunikace přesunula do digitálního světa, přinesla nové kreativní příležitosti pro zlepšení vaší akce.
Takže, jak propagovat sponzory na virtuálních akcích? Tady je pár tipů:
Využijte čas mezi živými relacemi k propagaci svých sponzorů, nebo je propagujte během streamu zmíněním jejich značek. Navíc můžete mít jejich loga zobrazená na pozadí po celou dobu.
Virtuální akce často bojují s angažovaností účastníků, protože je tu spousta faktorů, které mohou narušit pozornost účastníků během akce. Tak proč nevyužít tuto příležitost k vytvoření interaktivní seance, kde spojíte sponzory s vašimi účastníky?
Plánujte hry, soutěže nebo jiné ledolamací aktivity, jako je sponzorovaná virtuální networking happy hour. Později budou účastníci vědět, kterému vystavovateli poděkovat za nezapomenutelnou networkingovou akciAhoj! Vítejte na naší platformě pro správu událostí. S námi je plánování událostí hračka! Od registrací po analýzu dat – máme všechno pokryté. Naše uživatelsky přívětivé rozhraní a šikovné nástroje vám pomohou zorganizovat nezapomenutelné akce bez stresu. Přidejte se k nám a objevte, jak snadné může být řízení událostí. Těšíme se na spolupráci!
Využijte nástroje pro pořádání akcí, které jsou na trhu k dispozici, a usnadněte si pořádání virtuálních nebo hybridních akcíOmlouváme se, ale nemám k dispozici text, který byste chtěli přeložit. Prosím, poskytněte text, který chcete, abych přeložil do češtiny.Mobilní aplikace pro akce je skvělé řešení, které si získává obrovskou popularitu, protože lidé mají své chytré telefony neustále po ruce. V éře vzdálených akcí je však důležitější než kdy jindy zajistit nejlepší zážitek na všech zařízeních a nechat účastníky vybrat si, jakým způsobem chtějí přistupovat k vaší akci. Významná část virtuálního publika pravděpodobně navštíví vaši akci přes své počítače. Hlavně kvůli pohodlí.
Organizace akcí, jako je vytváření agendy nebo řečníků, můžete využít k propagaci svých sponzorů. S tímto jednoduchým nástrojem budete schopni vytvořit interaktivní profily sponzorů, které vám umožní je propagovat přímo na dosah ruky účastníků. Eventee také nabízí funkce pro zapojení účastníků, jako jsou živé otázky a anketyText: Vítejte na naší platformě pro správu událostí! S námi je plánování a organizace akcí hračkou. Naše uživatelsky přívětivé rozhraní vám umožní snadno spravovat registrace, sledovat účastníky a komunikovat s nimi jako profesionál. Ať už pořádáte konferenci, workshop nebo firemní akci, máme pro vás všechny nástroje, které potřebujete. Získejte přehled o všech svých událostech na jednom místě a využijte naše funkce, jako jsou personalizované pozvánky, online platby a analýzy, které vám pomohou optimalizovat vaše akce. A nezapomeňte, že naše platforma je plně přizpůsobitelná a nabízí možnost white label, takže si můžete vytvořit vlastní značku. Připojte se k nám a objevte, jak snadné může být řízení událostí!novinky, networking, který spojuje osobní a virtuální účastníky, atd.
Sponzorství událostí je silný typ reklamy, který značkám poskytuje příležitost zvýšit povědomí a generovat nové leady výměnou za finanční nebo věcnou podporu.
Pamatujte, že sponzorství událostí je win-win-win vztah, ze kterého mají prospěch organizátoři, sponzoři i účastníci.
Nebojte se být kreativní, když přemýšlíte, jak přilákat sponzory na vaši akci. Vždy se snažte pochopit, proč by měly firmy mít zájem o vaši výstavu nebo konferenci, a nezapomeňte přizpůsobit sponzorské balíčky jejich potřebám.
Jak už to bývá, komunikace je klíčová, takže buď připravený vyladit svůj návrh na sponzorství, udělat follow-up a v neposlední řadě poslat děkovné dopisy a veřejně vyjádřit svou vděčnost.
A nikdy nezapomeň myslet mimo zaběhnuté koleje. Tam
Sponzoring akcí je silný marketingový nástroj, který hraje důležitou roli v každé strategii událostí. Zjisti, jak může tvé akci prospět, když se to udělá správně. A získej pár tipů, jak najít a získat ideálního sponzora pro tvou akci. Začni zvyšovat své prodeje sponzoringu ještě dnes!
Sponzorství událostí bylo vždy nezbytnou součástí každé akce, a přesto se mnozí manažeři událostí stále potýkají s výzvami tohoto mocného marketingového nástroje. Tento článek odhaluje hlavní výhody sponzorství a proč je důležité pro vaši akci.
Také se naučíte, jak najít a získat svého ideálního sponzora, který se k vaší akci bude hodit jako arašídové máslo k želé!
Než se k tomu dostaneme, pojďme si vyjasnit, co je to sponzorství událostíOmlouváme se, ale nemám k dispozici text, který byste chtěli přeložit. Prosím, poskytněte text, který chcete, abych přeložil do češtiny.
Sponzorství akcí je jednou z nejpopulárnějších a nejefektivnějších forem sponzorství. Jinými slovy, je to typ reklamy, kde vlivní lidé a firmy využívají příležitosti zvýšit povědomí o své značce prostřednictvím akcí výměnou za finanční podporu.
Není to ale jen o penězích, které by mohly být zapojeny. Může to být postaveno také na nefinančních hodnotách, jako je poskytnutí místa konání, cateringové služby, technologické zařízení a nástroje, nebo dokonce darování cen do soutěží a dalších aktivit pro zapojení účastníků na akci.
Když se to udělá správně, sponzoring vytváří situaci, která vyhovuje všem – sponzorům, organizátorům i publiku. Nejde jen o to, jak přinést hodnotu, ale o budování vztahů, ze kterých může mít prospěch každý.
Někteří to mohou také nazývat modelem win-win-win-win. Tento model funguje s čtvrtým vítězstvím, které představuje jeden z hlavních cílů každé akce -příspěvek komunitěOmlouváme se, ale nemám k dispozici text, který byste chtěli přeložit. Prosím, poskytněte text, který chcete, abych přeložil do češtiny.
Sponzorství je silný marketingový nástroj, který ti může pomoct zlepšit tvou akci v různých ohledech.
Podívejme se na 4 jednoduché důvody, proč je sponzoring důležitý a proč se vyplatí věnovat čas výzkumu, hledání, navazování kontaktů a zajišťování sponzoringu pro akce.
Organizace akce může být drahá a váš rozpočet je bezpochyby jednou z nejdůležitějších věcí, na kterou byste měli během celého plánování akce dávat pozor. Získání dodatečného rozpočtu prostřednictvím sponzorství může být zásadní pomoc, která může rozhodnout o tom, zda vaše akce uspěje nebo selže, zejména když organizujete neziskovou akci.
Se zvýšeným rozpočtem je potřeba přemýšlet o tom, jak tyto nové zdroje rozdělit. Investuj chytře do různých oblastí, které nejlépe fungují pro tvou akci, na základě tvých cílů, očekávaných nákladů a předchozích zkušeností.
Můžeš využít rozpočet k tomu, abys zvýšil své prodeje tím, že zvýšíš hodnotu nebo nabídneš slevy, které přilákají více lidí na tvou akci.
Sponzoři už komunikují se svými specifickými cílovými skupinami a vědí, jaké taktiky pro ně fungují nejlépe. Díky sponzoringu můžete oslovit tyto publika bez nutnosti drahého a časově náročného výzkumu.
Také to může ušetřit čas a námahu, které byste normálně museli věnovat budování pozitivních vztahů s vaší cílovou skupinou. Díky sponzorům budete mít přístup k publiku, které je připraveno poslouchat, co máte říct právě teď, tady.
Aby tento přínos fungoval, musíte však najít své ideální sponzory, kteří jsou relevantní k tématům vaší akce a co je nejdůležitější, podporují poselství vaší akce. Špatná volba sponzora může nejen selhat v přinášení dopadu, který byste chtěli dosáhnout, ale také může vrhnout špatné světlo na vaši akci.
Zvýšení povědomí jde ruku v ruce s předchozí výhodou. S větším dosahem, který vám poskytují vaši sponzoři, budete moci propagovat svou akci mnohem širšímu publiku, a díky vysoké relevanci a důvěryhodnosti také zvýšit prodej vstupenek.
Sponzorství může také formovat a zlepšovat obraz vaší značky tím, že ovlivňuje veřejné vnímání vaší akce, protože sponzoři jsou obvykle lidé nebo firmy, které jsou dobře známé nebo mají značný dopad na komunitu ve svých specializovaných oblastech.
Najít toho správného sponzora, který ovlivňuje vaši cílovou skupinu, je skvělý začátek úspěšné akce, protože vám to pomáhá získat důvěru publika hned od začátku, když je vaše akce s nimi spojena.
Vždy mějte na paměti, že sponzorství je situace, kdy vyhrají všichni, což znamená, že by měla být nějaká hodnota pro každého, kdo je zapojenOmlouváme se, ale nemám k dispozici text, který byste chtěli přeložit. Prosím, poskytněte text, který chcete, abych přeložil do češtiny.
Je to vlastně symbiotický vztah mezi účastníky, sponzory a organizátory akcí, kde všechno točí kolem toho, co každý z nich potřebuje a jak se navzájem ovlivňují.
Už jsme si povídali o výhodách sponzoringu pro akce, ale co mohou sponzoři získat z této dohody?
Když se na to podíváme blíž, vlastně se od sebe až tak neliší. Akce jsou nejlepšími kontaktními body a většinou sponzoři hledají tyto příležitosti, jak získat nové leady a budovat vztahy s publikem, aby podpořili svou vlastní značku.
Kromě tradičních taktik pro zvýšení povědomí o značce, jako jsou tiskové média, zmínky o značce, prezentace sponzorů na vašem webu, značkové stánky, sponzorované příspěvky na sociálních sítích, merchandising atd., můžete jim nabídnout příležitosti k vystoupení, interakci s účastníky prostřednictvím networking sezení nebo přístup k některým datům z vaší akce, která by pro ně mohla být cenná.
Pokud jde o účastníky, očekávají na akci určité věci: chtějí se něco nového naučit, chtějí potkat nové lidi a chtějí se bavit.
Je docela běžné, že organizátoři zvou své sponzory na akci zdarma, což vytváří skvělý kontakt, kde se setkávají účastníci a sponzoři. Sponzoři mohou také přispět svými příběhy a zkušenostmi z oboru, což může zvýšit hodnotu obsahu vaší akce pro účastníky.
Můžou být skvělým zdrojem zábavy! Nechte je představit a ukázat nové produkty, na kterých pracovali, nebo nabídnout nějakou inovativní technologii, kterou si účastníci mohou vyzkoušet na místě.
Je v zájmu organizátora zajistit nejlepší zážitek pro účastníky, protože šťastný účastník znamená úspěšnou akci.
Vaše tvrdá práce se vám vrátí v různých formách, ať už je to zvýšená důvěryhodnost díky pozitivnímu doporučení, nebo data o vaší cílové skupině, která můžete využít k vylepšení svých budoucích akcí.
Tohle téma je klíčové pro jakékoli úsilí před tím, než kontaktujete jakéhokoli sponzora. Ujistěte se, že nabízíte konkurenceschopné a hodnotné možnosti sponzoringu událostí. Takové balíčky sponzoringu událostí jsou něco jako "pitch", kde můžete ukázat všechny skvělé vlastnosti, které vaše událost přináší.
Tady můžete ukázat svým sponzorům další důvody, proč je vaše akce skvělá, a ne konkurence.
Každá akce si může vytvořit vlastní klasifikaci sponzorů, ale existujídva druhy strukturkteré jsou nejběžnější.
Podle typusponzorstvíPokyny: - Používejte neformální, přátelský jazyk vhodný pro webové stránky - Používejte běžnou terminologii SaaS a event managementu - Pokud si nejste jisti, upřednostněte běžně používané fráze v internetových aplikacích v cílovém jazyce - Udržujte technické termíny, názvy značek a specifické termíny jako 'white label' nezměněné - Zachovejte stejný tón a marketingový styl jako v originále - Nepřekládejte URL adresy
Podleúrovněsponzorství. Také známé jakoúrovně sponzorůPokyny: - Používejte neformální, přátelský jazyk vhodný pro webové stránky - Používejte běžnou terminologii SaaS a event managementu - Pokud si nejste jisti, upřednostněte běžně používané fráze v internetových aplikacích v cílovém jazyce - Udržujte technické termíny, názvy značek a specifické termíny jako 'white label' nezměněné - Zachovejte stejný tón a marketingový styl jako v originále - Nepřekládejte URL adresy
No, tohle není úplně jednoduché – jak nastavit balíčky pro neziskovou akci? Je jasné, že obě strany musí být spokojené jinak, protože tu není žádná finanční návratnost.
Naštěstí je vášeň tím, co žene lidi k organizaci neziskových akcí, a můžeš si být jistý, že někde na světě jsou lidé, kteří sdílejí stejnou vášeň.
Najděte sponzory, kteří jsou nadšení z toho, co děláte, silně věří ve vaši vizi nebo prostě sdílejí vaši radost.
Na základě již zmíněných informací je jasné, že sponzor musí splnit určité body, aby se stal vaším ideálním sponzorem.
Tady jsou ty nejdůležitější, na které bys měl/a zaměřit svou pozornost:
Z těchto aspektů vyplývá, že abyste našli svého ideálního sponzora, musíte především znát svou akciOmlouváme se, ale nemám k dispozici text, který byste chtěli přeložit. Prosím, poskytněte text, který chcete, abych přeložil do češtiny.
Bez jasné představy o tom, o čem vaše akce je, jaká je vaše strategie nebo jaké cíle chcete dosáhnout, je to prakticky nemožné. Mít jasnou představu o všech aspektech vaší akce vám také pomůže přesvědčit sponzory, aby vložili důvěru do vaší akce.
Znáš svou akci do posledního detailu a máš připravený ideální profil sponzora? Skvěle! Teď je čas zjistit, kteří sponzoři by tě mohli zajímat. Prvním krokem je udělat si průzkumOmlouváme se, ale nemám k dispozici text, který byste chtěli přeložit. Prosím, poskytněte text, který chcete, abych přeložil do češtiny.
Existuje spousta způsobů, jak můžete sbírat data pro svůj výzkum:
Identifikace vašeho ideálního sponzora není ta nejtěžší část. V dalších krocích musíte upoutat jejich pozornost svou žádostí o sponzorství, přesvědčit je o hodnotách, které vaše akce může nabídnout, a nakonec uzavřít dohodu.
I když se komunikační technologie každý den vyvíjejí, e-mail je stále považován za nejefektivnější způsob, jak oslovit potenciální sponzory se svou nabídkou.
Než pošlete svůj návrh na sponzorství, ujistěte se, že máte zkontrolované tyto základní body:
Získání sponzorství na akce je první krok, který musíš udělat. Znáš své lidi a není nic lepšího než osobní strukturovaný návrhOmlouváme se, ale nemám k dispozici text, který byste chtěli přeložit. Prosím, poskytněte text, který chcete, abych přeložil do češtiny.
Jak může vaše žádost o sponzorství události vyniknoutOmlouváme se, ale nemáme konkrétní text k překladu. Pokud máte nějaký obsah, který byste chtěli přeložit, prosím, pošlete ho sem a já se o to postarám!
Komu to může zajímat...nebo ne?😬
Nezlehčujte si správné oslovení a pozdravy. Může se to zdát jako kapka v moři, ale první věta vašeho návrhu je jako první dojem - je to nenávratné a trvá navždy.
Doporučuje se začít s úvodní větou, která říká něco o vašem potenciálním klientovi, co jste zjistili během fáze výzkumu. Například vaši potenciální sponzoři už mohli sponzorovat akci na podobné téma, mohli mít nějaký populární kanál s prvotřídním obsahem, který byste chtěli pochválit, nebo cokoliv jiného, co stojí za zmínku.
Takový ice breaker funguje jako kouzlo, obzvlášť když začínáte novou konverzaci.
Počkej...kdo jsi a co ode mě chceš?😳
Bleskově informuj svého cíleného sponzora, kdo jsi a proč jsi se na něj obrátil.
Začněte se základními informacemi – profil vaší společnosti a její popis. Uveďte příklady vašich předchozích akcí a zmíněte výhody pro vaše sponzory. Představte jim vaši firmu, vaši misi a vaši vizi. Popište, co děláte a jak to souvisí s podnikáním vašich potenciálních sponzorů a co nabízejí.
Dostal jsi mě... pověz mi víc.👀
Ukažte jim, jak skvělá vaše akce bude! Zmiňte, kolik lidí očekáváte a proč. Vysvětlete, že s jejich pomocí bude akce ještě lepší. Přidejte harmonogram, abyste měli jasno v programu, a prezentujte celou akci s šarmem. Například pomocí vašeho příběhu – popište, proč a jak jste začali s organizací, jak se to v průběhu času vyvíjelo, kdo vám v minulosti pomáhal a jaký máte vztah s komunitou.
Podívejme se, co se děje za scénou. 🎬
Ok, to možná není nutné, ale je vždycky fajn vědět, s kým mluvíte nebo s kým budete spolupracovat. V digitálním světě, ukažte svým sponzorům skutečné lidi, kteří stojí za projektem. Můžete také přidat fotku členů vašeho týmu a krátký úvod.
To zní skvěle...co z toho budu mít já?🤔
Nejzajímavější pro všechny sponzory je, co za to dostanou. Okouzlete je, ale buďte realističtí. Nevymýšlejte si nic jen kvůli reklamě a zakládejte všechny výhody na svých skutečných cílech. To je to, co vaše sponzory nejvíc přitáhne. A nezapomeňte zahrnout sponzorské programy!
Ujasněme si to! 📝
Obvyklou součástí každé smlouvy je mít všechno naprosto jasné. Vyjádřete své podmínky ohledně vztahu stran, plateb a používání názvů, log a obrázků.
Jak se mohu zapojit?🤗
Vždy zahrňte kontakty, webové stránky nebo jakékoli další kanály, kde si vaši potenciální zákazníci mohou získat více informací nebo uzavřít obchod.
Bez pořádného call-to-action tvůj návrh jenom zmátne potenciální klienty, takže na to dej pozor, protože bys mohl snadno ztratit zájemce ve chvíli, kdy dojdou na konec tvého návrhu.
Oops...zapomněl(a) jsem na tebe.🤭
Dostal jsi se až sem, nenech si své potenciální sponzory utéct! Řekni svým budoucím sponzorům přesný datum a čas, kdy jim pošleš follow-up email nebo je zavoláš. Můžeš dokonce navrhnout osobní schůzku, abyste probrali dohodu.
Pojďme "uzavřít dohodu"! 🤝
Nic vás nezastaví, když získáte ten nejdůležitější podpis od svého sponzora. Pozvěte je na palubu, užijte si akci a žijte šťastně až do smrti!
Bylo skvělé být součástí této spolupráce!❤️
Nejlepší způsob, jak vyjádřit svou vděčnost vůči svým sponzorům, je dopis s poděkováním. Poslat ho všem svým sponzorům po skončení akce je něco, co byste nikdy neměli odbýt nebo, ještě hůř, zapomenout. Je však důležité poděkovat svým potenciálním partnerům i předem a po podpisu spolupráce.
Udělejte to upřímně a s láskou, abyste obohatili a prohloubili základy nového vztahu. Děkovný dopis je také důkazem úcty k vašim sponzorům.
Sponzorství událostí je vztah, což znamená, že ho musíte společně budovat a udržovat.
Zdravý vztah s vašimi sponzory zajistíspokojenost na obou stranácha výrazně zvýší šance, že se vaše cesty v budoucnu znovu protnou. Dobrou zprávou je, že tentokrát je získáte s mnohem menším úsilím.
Zde je 6 tipů, jak zajistit, aby si vašisponzoři na vás vzpomněliPokyny: - Používejte neformální, přátelský jazyk vhodný pro webové stránky - Používejte běžnou terminologii SaaS a event managementu - Pokud si nejste jisti, upřednostněte běžně používané fráze v internetových aplikacích v cílovém jazyce - Udržujte technické termíny, názvy značek a specifické termíny jako 'white label' nezměněné - Zachovejte stejný tón a marketingový styl jako v originále - Nepřekládejte URL adresy
Další důležitá otázka, která je na stole - návratnost investice (ROI). Čím vyšší je potenciální ROI, tím víc budou vaši potenciální zákazníci zajímat o vaši nabídku, takže si nezapomeňte připravit své odhady.
I když existuje spousta způsobů, jak měřit ROI, pojďme se podívat na to, co je nejběžnější, abychom ti pomohli pochopit, jak to firmy dělají:
První věc, kterou od tebe budou potřebovat, jsou klíčové ukazatele výkonnosti (KPI), aby mohli zjistit, jestli to je ta pravá volba a rozhodnout se, jestli je tvá akce zajímavá. Nebude na škodu přidat i všechny ostatní metriky, které můžeš změřit.
Každá firma hledá různé aspekty. Zkus pochopit, co je pro ně cenné – účast, počet kontaktů, zobrazení reklam, umístění loga na místě, zmínky na sociálních médiích atd.
Bylo by skvělé, kdybyste věděli přesný ROI, který vaši sponzoři mohou očekávat. Ale není to tak jednoduché. Nikdy nevíte, jakou rentabilitu vaše akce může přinést. Jediné, co můžete ovlivnit, jsou náklady v této rovnici, takže se ujistěte, že své balíčky doladíte k dokonalosti.
Rozšíření vašich nápadů na sponzorství událostí nad rámec peněz může prohloubit bazén možných sponzorů. Jediné, co potřebujete, je začít myslet mimo zaběhnuté kolejeOmlouváme se, ale nemám k dispozici text, který byste chtěli přeložit. Prosím, poskytněte text, který chcete, abych přeložil do češtiny.
Chceš trochu pomoci?
Bez ohledu na velikost vaší akce, aplikace pro akce je nezbytností pro zajištění personalizovaného zážitku pro vaše účastníky. Technicky zdatní účastníci to očekávají a sponzoři to rádi poskytují. Je to situace, kdy vyhráváte všichni!
Mozek si odpočine, když dělá něco kreativního. Sponzor by mohl darovat stanici na umění a řemesla, kde si účastníci mohou namalovat svůj vlastní hrnek, nebo uspořádat botanickou aktivitu, aby zaseli semínko ekologie do svých účastníků.
Máte pár eskalátorů, na které jste moc nemysleli? Použití zajímavých schodů nebo obalů na eskalátory může překvapit účastníky (samozřejmě v dobrém) a nabídnout vašim sponzorům kreativní prostor, aby něco udělaliOmlouváme se, ale nemám k dispozici text, který byste chtěli přeložit. Prosím, poskytněte text, který chcete, abych přeložil do češtiny.
I na klidnějších schůzkách nebo konferencích si účastníci užívají přestávky. Povzbuzujte je, aby se hýbali, nebo jim nabídněte způsoby, jak se uvolnit. Pokud nemáte k dispozici jógu, Zumbu nebo obruče, zkuste vedenou meditaci – to je sázka na jistotu.
Stejně jako staromódní vintage fotokoutek… Retro je zase v kurzu! Sociální fotokoutky umožňují účastníkům pořídit si selfie nebo natočit TikTok videa a hned je sdílet online.
Když jsou fotky spárovány s vaším event hashtagem, může to být jeden z nejmocnějších sociálních obsahů, které mohou vaši účastníci sdílet na vaší akci. Sponzorovaná fotobudka je jen třešnička na dortu.
Pojďme si představit příklad: na venkovní akci zaměřené na rodinnou zábavu nebo domácí mazlíčky by místní kynologický klub mohl chtít ukázat, co umí. Nechte je představit kluby, které trénují poslušnost, frisbee, flyball, rally nebo agility. Ať prostě ukážou, co mají. (Další výhoda: tyto hobby kluby obvykle neočekávají placené akce.)
Zažil jsi někdy ten pocit vzpomínky na náhodný oběd před pár lety? Možná nevíš, s kým to bylo, kde to bylo, nebo o čem to bylo, ale víš, že steak byl jeden z nejlepších, jaké jsi kdy jedl. Uspořádejvzpomínku jako je tatopro své účastníky.
Udělej to hybridní! Během posledních dvou let jsme si zvykli mixovat offline a online svět dohromady. Je to vlastně přirozené nabízet livestream těm, kdo nejsou na místě. Věděl jsi, že 30 % lidí, kteří sledují livestream, se na stejnou akci zúčastní následující rok? Nabídni livestream jako sponzorský balíček.
Jste nováčkem v hybridních akcích? Pojďme to změnit s malým pohledem na tento článekHybridní akce: Nápady, jak vytvořit nejlepší zážitek z události!, co říkáte?
V době technologií jsou lidé neustále na lovu místa, kde si mohou odpočinout a dobít energii. Doslova. Nabídněte vystavovatelům možnost sponzorovat nabíjecí lounge, která poskytne více nabíjecích portů a pohodlné místo, kde si mohou odpočinout nohy.
Hledáte zážitkový a nezapomenutelný způsob, jak dostat své sponzory před vaše účastníky? Pošlete je zpět do jejich dětství! Navrhněte sponzorům, aby nabídli zajímavou cenu (třeba cupcakes, klíčenky nebo trička), o kterou se publikum bude chtít utkat. Ten, kdo udělá nejvíc dřepů nebo sdílí hashtagované selfies, vyhrává, na tom nezáleží.
Abychom zvýšili zapojení, zvažte uspořádání soutěže, která poběží po celém eventu a může se jí zúčastnit každý.
Všichni víme, jak důležité je mít na akci čisté ruce, obzvlášť v dnešní době. Tak proč nenabídnout sponzorované stanice na dezinfekci rukou po celém výstavním sále?
Využijte pozornost vašeho eventu k tomu, abyste upozornili na charitativní organizace, se kterými vaši sponzoři spolupracují. Můžete uspořádat sponzorovanou charitativní akci – například, účastníci se mohou rozhodnout „sponzorovat“ zvířata nebo pozemky pro ochranu přírody.
Upravte swag bag sprémiovými dárky, které nejsou dostupné pro všechny účastníky. Pokud to chcete opravdu rozjet, zapojte sponzory, aby nabídli ještě víc luxusních dárků, jako jsou poukazy na masáže, oblečení nebo vstupenky na představení.
Tyto plně uzavřené kabiny nabízejí klidné místo pro telefonát nebo schůzku. Přicházejí v různých velikostech, od jedné osoby (jako telefonní budka – trochu londýnská atmosféra?) až po větší verze. Obvykle jsou vyrobeny ze skla a mohou být brandované nebo přímo dodané sponzorem. Mnohé mají k dispozici elektrickou zásuvku a WiFi.
Se vzestupem virtuálních a hybridních akcí způsobeným pandemií se organizátoři musí potýkat s úplně novými výzvami v oboru. Nicméně nemůžeme opomenout fakt, že to také otevřelo nové možnosti pro růst podnikání.
Jak se komunikace přesunula do digitálního světa, přinesla nové kreativní příležitosti pro zlepšení vaší akce.
Takže, jak propagovat sponzory na virtuálních akcích? Tady je pár tipů:
Využijte čas mezi živými relacemi k propagaci svých sponzorů, nebo je propagujte během streamu zmíněním jejich značek. Navíc můžete mít jejich loga zobrazená na pozadí po celou dobu.
Virtuální akce často bojují s angažovaností účastníků, protože je tu spousta faktorů, které mohou narušit pozornost účastníků během akce. Tak proč nevyužít tuto příležitost k vytvoření interaktivní seance, kde spojíte sponzory s vašimi účastníky?
Plánujte hry, soutěže nebo jiné ledolamací aktivity, jako je sponzorovaná virtuální networking happy hour. Později budou účastníci vědět, kterému vystavovateli poděkovat za nezapomenutelnou networkingovou akciAhoj! Vítejte na naší platformě pro správu událostí. S námi je plánování událostí hračka! Od registrací po analýzu dat – máme všechno pokryté. Naše uživatelsky přívětivé rozhraní a šikovné nástroje vám pomohou zorganizovat nezapomenutelné akce bez stresu. Přidejte se k nám a objevte, jak snadné může být řízení událostí. Těšíme se na spolupráci!
Využijte nástroje pro pořádání akcí, které jsou na trhu k dispozici, a usnadněte si pořádání virtuálních nebo hybridních akcíOmlouváme se, ale nemám k dispozici text, který byste chtěli přeložit. Prosím, poskytněte text, který chcete, abych přeložil do češtiny.Mobilní aplikace pro akce je skvělé řešení, které si získává obrovskou popularitu, protože lidé mají své chytré telefony neustále po ruce. V éře vzdálených akcí je však důležitější než kdy jindy zajistit nejlepší zážitek na všech zařízeních a nechat účastníky vybrat si, jakým způsobem chtějí přistupovat k vaší akci. Významná část virtuálního publika pravděpodobně navštíví vaši akci přes své počítače. Hlavně kvůli pohodlí.
Organizace akcí, jako je vytváření agendy nebo řečníků, můžete využít k propagaci svých sponzorů. S tímto jednoduchým nástrojem budete schopni vytvořit interaktivní profily sponzorů, které vám umožní je propagovat přímo na dosah ruky účastníků. Eventee také nabízí funkce pro zapojení účastníků, jako jsou živé otázky a anketyText: Vítejte na naší platformě pro správu událostí! S námi je plánování a organizace akcí hračkou. Naše uživatelsky přívětivé rozhraní vám umožní snadno spravovat registrace, sledovat účastníky a komunikovat s nimi jako profesionál. Ať už pořádáte konferenci, workshop nebo firemní akci, máme pro vás všechny nástroje, které potřebujete. Získejte přehled o všech svých událostech na jednom místě a využijte naše funkce, jako jsou personalizované pozvánky, online platby a analýzy, které vám pomohou optimalizovat vaše akce. A nezapomeňte, že naše platforma je plně přizpůsobitelná a nabízí možnost white label, takže si můžete vytvořit vlastní značku. Připojte se k nám a objevte, jak snadné může být řízení událostí!novinky, networking, který spojuje osobní a virtuální účastníky, atd.
Sponzorství událostí je silný typ reklamy, který značkám poskytuje příležitost zvýšit povědomí a generovat nové leady výměnou za finanční nebo věcnou podporu.
Pamatujte, že sponzorství událostí je win-win-win vztah, ze kterého mají prospěch organizátoři, sponzoři i účastníci.
Nebojte se být kreativní, když přemýšlíte, jak přilákat sponzory na vaši akci. Vždy se snažte pochopit, proč by měly firmy mít zájem o vaši výstavu nebo konferenci, a nezapomeňte přizpůsobit sponzorské balíčky jejich potřebám.
Jak už to bývá, komunikace je klíčová, takže buď připravený vyladit svůj návrh na sponzorství, udělat follow-up a v neposlední řadě poslat děkovné dopisy a veřejně vyjádřit svou vděčnost.
A nikdy nezapomeň myslet mimo zaběhnuté koleje. Tam
