Jak získat sponzory pro váš event v roce 2026

Prosím mějte na paměti, že byl tento článek přeložen strojově.

Sponzorství událostí bylo vždy nezbytnou součástí každé události, přesto mnoho manažerů událostí stále bojuje s výzvami, které představuje. Proto jsme připravili tohoto komplexního průvodce sponzorováním akcí

Co se dozvíte v tomto článku:

• Výhody sponzorství akce
• Tipy, jak získat sponzory akce
• Jak napsat návrh sponzorství akce
• Jak se starat o sponzory akce
• Více nápadů na sponzorství událostí

Naučíte se také Jak najít a získat ideálního sponzora které se hodí k vaší akci, jako je arašídové máslo a želé!

Než se k tomu dostaneme, pojďme definovat, co sponzorství akce je.

Co je sponzorství událostí?

Sponzorství událostí je jednou z nejpopulárnějších a nejúčinnějších forem sponzorství. Stručně řečeno, to je druh reklamy ve kterém vlivní lidé a společnosti využívají příležitosti ke zvýšení povědomí o své značce prostřednictvím akcí výměnou za finanční podporu.

Nejsou to však jen peníze, které by mohly být zapojeny. Mohl by být také postaven na věcné příspěvky, jako je poskytování místo, cateringové služby, technologická zařízení a nástroje, nebo dokonce darování cen pro soutěže a další aktivity zapojení účastníků na akci.

💪 Výhody sponzorství akce

Když je sponzorství provedeno správně, vytvoří situaci, která je výhodná pro všechny, která se nezaměřuje pouze na poskytování hodnoty sponzorům a organizátorům, ale také buduje vztah, který prospívá všem, včetně publika. Měla by existovat hodnota pro všechny zúčastněné.

Někteří mohou také odkazovat na model win-win-win. Tento model pracuje se čtvrtou výhrou, která představuje jeden z hlavních cílů každé události - příspěvek komunity.

Sponzorství je výkonný marketingový nástroj, který vám může pomoci vylepšit vaši událost v různých aspektech.

Je to v podstatě symbiotický vztah mezi účastníky, sponzory a organizátory akcí, kde se vše točí kolem toho, co každý potřebuje a jak se navzájem ovlivňují.

Podívejme se na 4 jednoduché důvody, proč je sponzorství důležité a proč stojí za to věnovat čas výzkumu, vyhledávání, připojení a zajištění sponzorství pro akce.

Finanční podpora

Organizace akce může být drahá, a váš rozpočet je nepochybně jednou z nejdůležitějších věcí, na které je třeba dávat pozor v průběhu procesu plánování akce. Získání dodatečných finančních prostředků prostřednictvím sponzorství může být významnou podporu, potenciálně rozhodující faktor v tom, zda vaše akce uspěje nebo selže, zvláště když organizujete neziskovou akci.

Se zvýšeným dostupným rozpočtem musíte přemýšlet o tom, jak tyto nové zdroje přidělíte. Investujte chytře do různých oblastí, které pro vaši akci nejlépe fungují, na základě vašich cílů, očekávaných nákladů a předchozích zkušeností.

Rozpočet můžete použít ke zvýšení prodeje zvýšením hodnoty nebo poskytnutím slev, abyste přilákali více lidí na vaši akci.

Získání finanční podpory může výrazně zlepšit rozsah a úspěch akce, ale vyžaduje pečlivé plánování a strategické alokace, aby se maximalizovaly výhody dodatečných zdrojů. Investujte chytře do různých oblastí vaší akce.

Větší a relevantnější dosah

Sponzoři již komunikují se svým vlastním specializovaným publikem a vědí, jaká taktika pro ně funguje nejlépe. Díky sponzorství můžete oslovit tyto publikum bez nutnosti nákladný a časově náročný výzkum.

Může vám také ušetřit čas a úsilí, které byste normálně strávili budováním pozitivních vztahů s cílovým publikem. Prostřednictvím sponzorů budete mít přístup k publiku připravenému poslouchat, co říkáte, právě teď, právě tady.

Aby tato výhoda fungovala, musíte najít své ideální sponzory, kteří jsou relevantní pro vaše témata událostí, a co je nejdůležitější, podporovat poselství vaší události. Špatná volba sponzora nemusí jen nepřinést požadovaný dopad, ale také špatně osvětlit vaši událost.

Podobně sponzoři získávají expozici značky prostřednictvím tištěných médií, zmínek o značkách, sponzorských vitrín na webových stránkách, značkových stánků, sponzorovaných sociálních příspěvků, zboží a dalších.

Můžete je také nabídnout řečové příležitosti, interakce s účastníky prostřednictvím síťových relací nebo přístup k datům vaší události, která by pro ně mohla být cenná.

Zvýšené povědomí

Zvýšení povědomí jde ruku v ruce s předchozím přínosem. Díky širšímu dosahu, který poskytují vaši sponzoři, budete moci propagovat svou akci mnohem širšímu publiku a díky vysoké relevanci a důvěryhodnosti také Zvyšte prodej vstupenek.

Na druhou stranu sponzoři běžně dostávají pozvánky na akci od svých sponzorů, což vytváří skvělý kontaktní bod, kde se účastníci a sponzoři setkávají.

Většinu času, sponzoři hledají tyto příležitosti generovat nové potenciální zákazníky a budovat vztahy s publikem, aby podpořili svou vlastní značku.

Mohou také přispět svými příběhy a zkušenostmi z terénu, což může zvýšit hodnotu obsahu vaší události pro vaše účastníky.

Mohou být také skvělým zdrojem zábavy. Nechte je prezentovat a předvést nové produkty, na kterých pracují, nebo poskytněte inovativní technologii, kterou si účastníci mohou vyzkoušet na místě.

Pozitivní publicita a sociální důkaz

Sponzoři jsou obvykle lidé nebo společnosti, které jsou dobře známé nebo mají značný dopad na komunitu ve svých specializovaných oborech. To je důvod, proč sponzorství může také formovat a zlepšit image značky akce i sponzora - Další win-win situace.

Nalezení správného sponzora, který ovlivňuje vaše cílové publikum, je skvělý začátek úspěšné akce, protože vám pomůže získat důvěru publika hned od začátku, kdy je vaše událost spojena s nimi.

Nezapomeňte však, že vaše značka musí být v souladu se značkou vašeho sponzora. Nedávno měl Kanye West, právně známý jako Ye, vést třídenní festival Wireless v Londýně. Kvůli jeho minulým antisemitským poznámkám, mnoho lidí protestovalo proti jeho vystoupení, a několik značek se stáhlo z festivalu jako sponzoři, včetně Pepsi nebo Paypal. Později, Ye byl odepřeno vstup do Velké Británie a v důsledku toho byl festival zrušen. Riziko se někdy nevyplácí!

Stručně řečeno, výhody sponzorství pro organizátora:

• Finanční podpora
• Větší dosah
• Sociální důkaz

Výhody sponzorování akce pro sponzora:

• Zvýšené povědomí
• Větší a relevantnější dosah
• Pozitivní publicita

🎯 Jak získat sponzory pro vaši akci?

Znáte svou událost naruby a máte připravený svůj ideální sponzorský profil? Skvělé! Nyní je čas identifikovat možné sponzory, na které můžete oslovit. Prvním krokem je dělat výzkum.

Identifikujte a prozkoumejte své potenciální sponzory

Na základě poznatků, které již byly zmíněny výše, je jasné, že sponzor musí splnit určité body, aby se stal vaším ideálním sponzorem.

Zde jsou ty nejdůležitější, na které byste se měli zaměřit:

• přístup k cílovému publiku
• vysoká důvěryhodnost v komunitě určitého oboru
• být relevantní pro vaše pole nebo téma události
• podpořte zprávu o události

Můžete také použít dostupné Nástroje pro sponzorství. Existuje mnoho platforem, jako SponzorMyEvent, Sponzorství, SponzorPitch, a mnoho dalších, které spojují organizátory s lidmi a společnostmi, které mají zájem o sponzorování akcí.

Hledej vlivní lidé a společnosti které se zabývají tématy, která jsou relevantní pro témata vaší události, a získejte je na svou stranu tím, že jim nabídnete hodnotu.

Prozkoumejte svou konkurenci prostřednictvím různých platforem pro akce, jako Eventbrite, 10krát, a další. Tyto platformy vám poskytují seznam událostí, které můžete snadno filtrovat a najít ty, které jsou podobné vaší události.

Výzkum Sponzoři vašich konkurentů. Tyto společnosti s větší pravděpodobností sponzorují události, které jsou podobné událostem, které již sponzorovaly.

Využijte své sítě a získejte informace od zkušenějších lidí. Nebojte se požádat o radu odborníky a lidi pracující ve stejném oboru. Byli byste překvapeni, kolik z nich je ochotno se s vámi podělit o své zkušenosti.:)

Posílejte návrhy sponzorských akcí

Identifikace ideálního sponzora není nejtěžší část. V dalších krocích musíte upoutat jejich pozornost žádostí o sponzorství, přesvědčit je o hodnotách, které jim vaše akce může nabídnout, a nakonec zajistit dohodu.

I když se komunikační technologie vyvíjejí každý den, e-mail je stále považován za nejúčinnější způsob, jak oslovit své potenciální sponzory s vaším návrhem.

Neposílejte svůj dopis s návrhem sponzorství, dokud nezkontrolujete tyto základní body:

• Udržujte to jednoduché, udržujte to krátké. Neexistuje nic jako dokonalá délka dopisu! Udělejte to dostatečně dlouho, abyste pokryli všechny důležité informace, ale nepřetěžujte své potenciální sponzory věcmi, které nepřinášejí žádnou hodnotu, jen proto, abyste tyto řádky vyplnili.
• Strukturujte svůj dopisvizuálně i obsahově. Udělejte z toho příběh, který se odvíjí a přitahuje čtenáře.
• Nedělej to jen o tobě. Udělali jste svůj domácí úkol; teď je čas to použít. Řekněte jim, proč jste si je vybrali, proč si myslíte, že by to byla perfektní shoda, atd.
• Vím, že tenhle je hloupý, ale vždy dvojitý (ne-li trojitý!) zkontrolujte, zda zahrnul vaše soubory příloh.

Jak napsat návrh sponzorství akce

Nábor sponzorství událostí je prvním krokem, který musíte udělat. Znáte své lidi a není nic lepšího než osobní, strukturovaný návrh.

Tak, jak může vaše žádost o sponzorství akce požádat vyniknout?

1. Začněte správným způsobem

Koho se to může týkat... nebo ne? 😬

Nepodceňujte správné oslovení a pozdravy. Může se to zdát jako kapka v oceánu, ale první věta vašeho návrhu je jako první dojem - je nenapravitelný a trvá navždy.

Doporučujeme také začít úvodním řádkem, který říká něco o vašem potenciálním zákazníkovi, co jste se dozvěděli během fáze výzkumu, např. vaši potenciální sponzoři již možná sponzorovali akci s podobným tématem jako ta vaše, mohou mít nějaký oblíbený kanál se špičkovým obsahem, který byste chtěli pochválit, nebo v podstatě cokoli, co stojí za zmínku.

Takový lámač ledu funguje jako kouzlo, zvláště při zahájení nové konverzace.

2. Krátký úvod a zpráva

Počkej... kdo jsi a co ode mě chceš? 😳

Bleskem informujte svého cíleného sponzora o tom, kdo jste a proč jste ho oslovili.

Začněte se základními informacemi - profil vaší společnosti a její popis. Uveďte příklady svých dřívějších událostí a uveďte výhody pro své sponzory. Představte jim svou společnost, své poslání a vaši vizi. Popište, co děláte a jak to souvisí s obchodem vašeho potenciálního sponzora a co nabízí.

3. Představení události

Dostal jsi mou pozornost... řekni mi víc. 👀

Ukažte jim, jak skvělá bude vaše událost! Uveďte, kolik lidí očekáváte a proč. Vysvětlete, že s jejich pomocí bude událost ještě lepší. Přidejte rozvrh, abyste měli jasný přehled o programu a prezentujte celou akci s kouzlem. Například se svým příběhem - popište, proč a jak jste začali s organizací, jak postupem času rostla, kdo vám v minulosti pomohl, a jaký vztah máte s komunitou.

4. Tým

Podívám se do zákulisí. 🎬

Dobře, to nemusí být nutné, ale vždy je hezké vědět, s kým mluvíte nebo s kým budete spolupracovat. V digitálním světě, Ukažte svým sponzorům skutečné lidi, kteří stojí za projektem. Můžete také zahrnout fotografii členů vašeho týmu a krátké úvod.

5. Sponzorské výhody

Líbí se mi ten nápad... co tam pro mě je? 🤔

Nejzajímavější věcí pro všechny sponzory je to, co obdrží na oplátku. Okouzlete je, ale zůstaňte skuteční. Nevymýšlejte nic jen pro reklamu a zakládejte všechny výhody na svých skutečných cílech. To je to, co nejvíce přitáhne vaše sponzory. Zahrnují i sponzorské programy.

6. Všeobecné obchodní podmínky

Pojďme si věci vyjasnit! 📝

Obvyklou součástí každé smlouvy je, aby vše bylo křišťálově jasné. Vyjádřete své podmínky týkající se vztahu stran, platby a používání titulů, log a obrázků.

7. Přidání výzvy k akci

Jak se mohu zúčastnit? 🤗

Vždy uvádějte kontakty, webové stránky nebo jakékoli jiné kanály, kde mohou vaši potenciální zákazníci získat více informací nebo zajistit dohodu.

Bez řádné výzvy k akci váš návrh pouze zamění vaše potenciální zákazníky, takže buďte opatrní, protože byste mohli snadno ztratit své potenciální zákazníky ve chvíli, kdy dosáhnou konce vašeho návrhu.

8. Následná opatření

Jejda... zapomněl jsem na tebe. 🤭

Dosud jste to dokázali, nenechte své vyhlídky uniknout! Řekněte svým potenciálním sponzorům přesné datum a čas, kdy jim pošlete následný e-mail nebo jim zavoláte. Můžete dokonce navrhnout osobní schůzku k projednání dohody.

9. Přijetí a podpis

Pojďme „uvázat uzel“! 🤝

Nic vás nemůže zastavit, když dostanete nejdůležitější podpis od svého sponzora. Pozvěte je na palubu, užijte si událost, a žijte šťastně až do smrti!

10. Vyjádřit vděčnost

Bavilo mě být součástí této spolupráce! ❤️

Nejlepší způsob, jak vyjádřit svou vděčnost svým sponzorům, je Děkovný dopis. Poslat je všem svým sponzorům po skončení akce je něco, co byste nikdy neměli přehánět nebo, ještě hůř, zapomenout. Je však důležité poděkovat vašim vyhlídkám předem a také po podepsání spolupráce.

Udělejte to upřímné a teplé, abyste obohatili a prohloubili své základy novorozeneckého vztahu. Poděkovný dopis je také důkaz respektu Vašim sponzorům.

Jak se starat o sponzory vaší akce?

Sponzorství akce je vztah, což znamená, že je musíte budovat a udržovat společně.

Zdravý vztah se sponzory zajistí Spokojenost na obou stranách a výrazně zvýší šance, že se vaše cesty v budoucnu znovu kříží. Dobrou zprávou je, že tentokrát je vyhrajete s mnohem menším úsilím.

Zde je 6 tipů, jak se ujistit Sponzoři si vás pamatují:

1. Buďte jasní - Nastavte očekávání. Mějte jasno v tom, na čem se obě strany shodnou.
2. Buďte organizovaní - Dodržujte své termíny. Nepřijďte pozdě na schůzky. Buďte připraveni.
3. Komunikovat - Udržujte své sponzory v obraze sdílením svého pokroku a aktualizací. Taky, vždy jim pošlete sponzorované materiály k závěrečné kontrole před publikováním.
4. Zapojte je - Požádejte je o postřehy nebo zpětnou vazbu, společně brainstormujte... Na konci dne, je to všechno o nalezení bodů, které nejlépe fungují pro vás oba.
5. Poznejte svou hodnotu - Je to oboustranně výhodná situace, pamatuješ? Nesnažte se splnit očekávání sponzorů na úkor svých vlastních cílů. Není to tak, že byste jim neměli co nabídnout zpět! Sponzoři budou nakonec rádi, že mají rovnocenného partnera, na kterého se mohou spolehnout.
6. Zůstaňte v kontaktu - Nechte svůj vztah vzkvétat i po skončení akce. Sdílejte data pro hodnocení po akci, spojte se se svými sponzory prostřednictvím kanálů sociálních médií nebo jim dokonce pošlete sváteční kartu, abyste jim dali vědět, že si jich vážíte.

🎁 Navrhněte neodolatelné sponzorské balíčky akcí

Ujistěte se, že nabízíte konkurenční a cenné možnosti sponzorského balíčku akcí. Takové sponzorské balíčky akcí jsou jakýmsi „pitchem“, kde můžete předvést všechny dobré vlastnosti, které vaše akce nabízí.

Zde můžete ukázat svým sponzorům více důvodů, proč vaše akce stojí za to, a ne konkurentům.

Typy balíčků a úrovně sponzorství, které společnosti milují

Každá událost může vytvořit vlastní klasifikaci sponzorů, ale existují dva druhy struktur, které jsou nejběžnější.

Sponzorstvím typ:

1. Finanční sponzoři poskytnout přímou finanční podporu události. Někdy se tomu říká hotovostní sponzoři, což je dnes populární; jeho frekvence se s největší pravděpodobností sníží.
2. Věcní sponzoři darujte zboží nebo služby na vaši akci, např. sponzoři jídla, sponzoři cen, digitální sponzoři atd.
3. Sponzoři médií Pomáhá zvýšit viditelnost události. Hlavní výhodou je rozšíření mediálního pokrytí akce a zároveň úspora marketingového rozpočtu.
4. Sponzoři propagace jsou často jednotlivci, nejlépe s obrovským online publikem, které důvěřují jejich názoru.

Podle úroveň nebo sponzorství. Také známé jako úrovně sponzorů:

1. Platina
2. Zlato
3. Stříbro
4. Bronzová

[EXTRA] Balíčky pro neziskové akce

No, to není snadné - jak nastavit balíčky pro neziskovou akci? Je jasné, že obě strany musí spokojený jiným způsobem, protože neexistuje žádná finanční návratnost.

Naštěstí vášeň je to, co vede lidi k organizaci neziskové akce, a můžete vsadit svůj spodní dolar, že někde na světě existují lidé, kteří sdílejí stejnou vášeň.

Najděte sponzory, kteří jsou plný nadšení o tom, co děláte, pevně věřte své vizi, nebo jednoduše sdílejte své vzrušení.

Pamatujte, že klíč k úspěšným balíčkům pro neziskové akce spočívá v prokázání hodnoty podpory věci nad rámec okamžitého finančního zisku, apelování na sdílené zájmy, a podpora vzájemných výhod pro všechny zúčastněné strany.

📈 Pomozte sponzorům měřit jejich návratnost investic

Další důležitá otázka, která je na stole - návratnost investic (ROI). Čím vyšší je potenciální návratnost investic, tím více budou mít vaši potenciální zákazníci zájem o váš návrh, takže si ujistěte, že máte připravené odhady.

I když existuje mnoho způsobů, jak měřit návratnost investic, pojďme se podívat na to, co je nejběžnější, abychom vám pomohli pochopit, jak to společnosti dělají:

Parametry události

První věc, kterou od vás budou potřebovat, jsou klíčové ukazatele výkonnosti (KPI) abyste mohli zjistit, zda se jedná o zápas, a rozhodnout se, zda vaše událost stojí za jejich zájem. Nebude na škodu přidat všechny ostatní metriky, které můžete měřit.

Proměnné události

Každá společnost hledá různé aspekty. Pokuste se pochopit, co je pro ně cenné - návštěvnost, počet kontaktů, zobrazení reklam, umístění loga na místě, zmínky o sociálních médiích atd.

Odhady návratnosti investic

Bylo by skvělé, kdybyste věděli přesnou návratnost investic, kterou mohou vaši sponzoři očekávat. Není to však tak snadné. Nikdy nemůžete vědět, jakou rentabilitu jim vaše akce může přinést. Jediná věc, kterou můžete ovlivnit, jsou náklady v této rovnici, takže nezapomeňte vylepšit své balíčky k dokonalosti.

💡 Nápady na sponzorství událostí

Rozšíření vašich nápadů na sponzorství událostí nad rámec peněz může prohloubit skupinu možných sponzorů. Jediná věc, kterou musíte udělat, je Začněte přemýšlet mimo krabici.

Chceš malou pomoc?

Aplikace pro události

Bez ohledu na velikost vaší akce, aplikace pro události je nutný pro poskytnutí personalizovaného zážitku pro vaše účastníky. Technicky zdatní účastníci to očekávají a sponzoři je rádi poskytují. Je to oboustranně výhodná situace!

Aplikace pro události pomáhají manažerům událostí vitrína partneři akce a sponzoři bez námahy a spojte je s účastníky.

Získají vlastní profily partnerů/sponzorů se všemi potřebnými informacemi přilákat účastníky a rozvíjet kontakty. Obvykle mohou nahrávat odkazy, soubory, a galerie obrázků vyprávějících příběhy.

Tyto platformy pro správu událostí také nabízejí analytické funkce, které sledují zobrazení účastníků a návštěvníky, což může vašim sponzorům pomoci měřit jejich návratnost investic a získat přehled o zájmech účastníků.

Workshopy

Mozek se uvolní, když děláte něco kreativního. Sponzor může darovat umělecká a řemeslná stanice namalovat si vlastní hrnek nebo uspořádat botanickou aktivitu, abyste svým účastníkům zasadili semínko ekologie.

Obal schodiště nebo výtahu

Máte několik eskalátorů, o kterých jste se opravdu ani nezamysleli? Použití zajímavých schodů nebo eskalátorového zábalu může účastníky překvapit (samozřejmě dobrým způsobem) a Nabídněte svým sponzorům kreativní prostor, aby něco udělali.

Wellness přestávka

I na klidnějším setkání nebo konferenci si účastníci užívají přestávky. Povzbuzujte je, aby se pohybovali, nebo jim poskytněte způsoby, jak relaxovat. Pokud jóga, Zumba nebo hula hoops nejsou k dispozici, zkuste meditaci s průvodcem - to je jistá sázka.

Společenské fotografické stánky

Stejně jako staromódní vintage fotostánek... Retro je opět trendy! Sociální fotografické stánky umožňují účastníkům pořizovat selfie nebo nahrávat videa TikTok a zveřejňovat je přímo online.

Když jsou fotografie spárováno s hashtagem vaší události, může to být jeden z nejsilnějších sociálních obsahů, které mohou vaši účastníci sdílet na vaší akci. Sponzorovaný fotografický stánek je jen třešničkou na dortu.

Zábava prostřednictvím profesionálů

Přemýšlejme o příkladu: na venkovní akci zaměřené na rodinnou zábavu nebo domácí mazlíčky by místní klub pro výcvik psů mohl chtít ukázat své věci. Nechte je poskytnout kluby, které trénují v poslušnosti, frisbee, flyballu, rally nebo agility. Nechte je jednoduše předvést, co mají. (Další výhoda: tyto hobby kluby obvykle neočekávají placení koncertů.)

Vynikající jídlo

Už jste někdy zažili takovou vzpomínku, kterou máte z náhodného oběda před pár lety? Možná nevíte, s kým to bylo, kde to bylo, nebo o co to bylo, ale víte, že steak byl jedním z nejlepších, jaké jste kdy jedli. Uspořádejte a paměť jako je tato pro vaše účastníky.

Živý přenos

Udělejte z toho hybridní! Zvykli jsme si míchání offline a online světa Společně během posledních dvou let. Je přirozené poskytovat živý přenos těm, kteří nejsou na místě. Věděli jste, že 30% lidí, kteří sledují živý přenos, se zúčastní stejné události následující rok? Nabídněte živý přenos jako sponzorský balíček.

Jste v hybridních událostech nováčkem? Pojďme to změnit malým vrcholem v tomto článku Hybridní události: Nápady na vytvoření nejlepšího možného zážitku z událostí, můžeme?

Nabíjecí místnost

Ve věku technologie, lidé jsou vždy na honbě, aby našli místo k odpočinku a dobíjení. Doslova. Nabídněte vystavovatelům možnost sponzorovat nabíjecí salonek, který vám poskytne více nabíjecích portů stejně jako pohodlné sedadlo pro odpočinek nohou.

Ceny založené na aktivitách

Hledáte zážitkový a nezapomenutelný způsob, jak dostat své sponzory před své účastníky? Nasměrujte je zpět do jejich dětského života! Navrhněte sponzory Nabídněte zajímavou cenu (jako košíčky, klíčenky nebo trička), o které je publikum ochotno soutěžit. Vyhrává ten, který má nejvíce dřepů nebo sdílených hashtagovaných selfie, na tom nezáleží.

Chcete-li zvýšit angažovanost, zvažte vytvoření soutěže, která se rozšíří po celou akci a každý se může zúčastnit.

Ruční dezinfekční stanice

Všichni víme, jak důležité je udržovat ruce čisté na akci, zejména v těchto dnech. Proč tedy nenabízet sponzorované stanice na dezinfekci rukou v celé výstavní síni?

Charitativní akce

Využijte reflektor vaší akce k upozornění na charitativní organizace, se kterými spolupracují vaši sponzoři. Můžete uspořádat sponzorovanou charitativní akci - například, účastníci se mohou rozhodnout „sponzorovat“ zvířata nebo půdu pro konverzace o divoké zvěři.

Prémiová taška na swag

Přizpůsobte si swag tašku pomocí prémiové zboží Není k dispozici všem účastníkům. Pokud do toho opravdu chcete jít, zapojte sponzory, aby nabídli více špičkových dárků, jako jsou masážní poukázky, oblečení, nebo vstupenky na představení.

Soukromé bubliny

Tyto plně uzavřené kabiny nabízejí klidné místo pro telefonní hovor nebo schůzku. Přicházejí v různých velikostech od jedné osoby (jako telefonní budka - trochu londýnské atmosféry?) do větších verzí. Obvykle jsou vyrobeny ze skla a mohou být značkovány nebo přímo poskytovány sponzorem. Mnoho z nich přichází s napájením a WiFi.

Sponzorské nápady pro virtuální nebo hybridní akce

S nárůstem virtuálních a hybridních událostí způsobených vypuknutím pandemie musí organizátoři čelit Zcela nové výzvy v oboru. Nemůžeme však vynechat skutečnost, že to otevřelo nové způsoby růstu i podnikání.

Jak se komunikace přesunula do digitálního světa, přinesla nové tvůrčí příležitosti Zlepšit vaši událost.

How to Host a Successful Virtual Event [ultimate guide]

Everything you need to host a great virtual event neatly wrapped into one guide. You’ll learn how to effortlessly improve audio & video quality, what needs to be planned ahead and why there’s no other way to host a professional virtual event than with an event app.

Hai Yen Luong

03/03/2020

Jak tedy propagovat sponzory na virtuálních akcích? Zde je několik tipů:

Propagujte sponzory během živých přenosů

Využijte čas mezi živými relacemi k propagaci svých sponzorů, nebo je propagujte během streamu zmínkou o jejich značkách. Kromě toho můžete mít také jejich loga jsou zobrazena v pozadí po celou dobu.

angažovanost

Virtuální události mají tendenci bojovat se zapojením účastníků, protože existuje tolik faktorů, které mohou během akce narušit pozornost účastníků. Proč tedy nevyužít této příležitosti k vytvoření interaktivní relace Kde spojíte sponzory se svými účastníky?

Plánujte hry, soutěže nebo jiné aktivity v oblasti lámání ledu, jako je sponzorovaná virtuální vytváření sítí šťastná hodina. Později budou účastníci vědět, kterému vystavovateli poděkovat za nezapomenutelnou síťová událost!

Využijte technologii ve svůj prospěch

Využijte nástroje pro události dostupné na trhu, abyste zmírnili bolesti virtuálních nebo hybridní události. A aplikace pro mobilní události je skvělé řešení, které se těší obrovské popularitě, protože lidé udržují své smartphony v jejich blízkosti po celou dobu. V éře vzdálených událostí je, nicméně, více než kdy jindy důležité zajistit nejlepší zážitek na všech zařízeních a nechat účastníky vybrat si ten, se kterým chtějí k vaší události přistupovat. Značné množství virtuálního publika se pravděpodobně zúčastní vaší akce prostřednictvím svých počítačů. Většinou z důvodů pohodlí.

organizování akcí, jako je tvorba agendy nebo řečníků, můžete jej použít k propagaci svých sponzorů. S tímto jednoduchým nástrojem budete moci vytvářet interaktivní profily sponzorů, které vám umožní propagovat je přímo na dosah ruky účastníků. Eventee také nabízí funkce pro zapojení účastníků, jako živé otázky a průzkumech, informační kanálSíťování, které přináší osobně a virtuální účastníci společně, atd.

Pojďme si to shrnout

Sponzorství akce je Výkonný typ reklamy, který značkám poskytuje příležitost zvýšit povědomí a generovat nové potenciální zákazníky výměnou za finanční nebo věcnou podporu.

Mějte na paměti, že sponzorství akce je vzájemně výhodný vztah, ze kterého těží organizátoři, sponzoři a účastníci.

Nebojte se být kreativní s tím, jak přilákáte sponzory na vaši akci. Vždy se snažte pochopit, proč by se společnosti měly zajímat o vaši výstavu nebo konferenci, a ujistěte se, že sponzorské balíčky přizpůsobíte jejich potřebám.

Stejně jako v mnoha jiných případech, Komunikace je klíčová, takže buďte připraveni zdokonalit svůj sponzorský návrh, pokračujte a v neposlední řadě posílejte děkovné dopisy a projevte svou vděčnost také veřejně.