Event playbook

Levnější + intuitivnější alternativy Cvent

Cvent je skvělá eventová platforma, ale nemusí vyhovovat potřebám každého. Proto jsme sestavili 6 alternativ k Cventu, které by vám mohly lépe vyhovovat. Prozkoumejte různé konkurenty a vyberte si to nejlepší.

Viktorie Motlochova

Cvent je software pro správu událostí typu vše v jednom, který pomáhá organizátorům akcí pořádat webináře, osobní, virtuální a hybridní akce.

Díky strategickým akvizicím se Cvent stal průmyslovým titanem, který organizátorům akcí poskytuje ucelený ekosystém nástrojůs. Od registrací, vyhrazené aplikace pro mobilní události, tržiště dodavatelů až po správu rozpočtu, Cvent má vše.

Platforma však nemusí vyhovovat potřebám každého; proto jsme pro Cvent připravili užitečný seznam populárních alternativ pro správu událostí.

TL;DR

Cvent je all-in-one software pro správu událostí, který pomáhá organizátorům s pořádáním webinářů, prezenčních, virtuálních i hybridních akcí.

Eventová manažeři hledají alternativy k platformě Cvent především kvůli její strmé křivce učení a vysokým nákladům.

Mezi nejlepší alternativy Cventu patří Eventee, Airmeet, Webex Events, SpotMe, Stova a Guidebook.

Event manažeři si vybírají Eventee jako alternativu k Cventu pro jeho minimalistické, intuitivní uživatelské rozhraní a dostupnou cenu.

Disclaimer: Výhody a nevýhody každé aplikace pro mobilní události jsou založeny na uživatelských recenzích na G2, Capterra, TrustRadius, Software Advice, nebo jiné weby s recenzemi softwaru, nikoli na osobních názorech!

👩🏼 ‍ 💻 Co je Cvent?

Cvent je cloudová platforma pro správu událostí, která nabízí nástroje pro osobní, virtuální a hybridní události, včetně marketingu, vytváření webových stránek, sledování účastníků a aplikací pro události.

Společnost byla založena v roce 1999 a rozrostla se v masivní platformu typu vše v jednom, kterou používají velké korporace k řešení každý detail životního cyklu události.

Protože je tak velký, lidé jej často používají k velmi odlišným účelům, jako je získávání míst, registrace událostí nebo zapojení účastníků.

Uživatelé obecně oceňují komplexní funkce správy událostí pro všechny typy událostí a výjimečné funkce správy účastníků pro složité události. Zatímco pro některé může být platforma obtížná, uživatelé si také cení skvělého zákaznického servisu, který jim pomáhá dosáhnout jejich cílů akce.

Klíčové vlastnosti Cvent

Funkce platformy lze rozdělit do tří skupin: před, během a po akci.

Před akcí, Cvent nabízí funkce, jako je registrace, řečník, rozpočet a správa vystavovatelů, jakož i nástroj pro získávání míst pro srovnání 300 000 hotelů a míst.

Během akce, platforma poskytuje organizátorům akcí centrum účastníků k podpoře angažovanosti, nástroje pro streamování videa pro virtuální události a technologie na místě pro odbavovací kiosky, tisk odznaků, a skenování olova.

A když opona padne, manažeři událostí mají přístup vedení vedení a do hloubky analytika k vyhodnocení události.

Platforma je obvykle zaměřena na velké společnosti nebo jednotlivce pořádající masivní konference nebo veletrhy.

Zdroj: Cvent

Kolik stojí Cvent?

Cvent na svých webových stránkách nenabízí transparentní ceny, takže organizátoři akcí, kteří mají zájem, musí kontaktovat prodejní tým požádat o vlastní cenovou nabídku. Ale vzhledem k rozsahu funkcí Cvent, jeho cena pravděpodobně přesahuje tisíce dolarů.

Bez transparentních cen je složitější dozvědět se o dalších doplňcích a poplatcích, které mohou zpoždění rozhodování a, nakonec, nastavení události sám.

Proč manažeři událostí hledají alternativy Cvent

Cvent je velmi užitečný software pro správu událostí; koneckonců, nestal se jedním z vůdců událostí nadarmo. Existují však nevýhody, díky nimž uživatelé chtějí přejít na alternativní platformy událostí.

#1 Strmá křivka učení

Zatímco někteří uživatelé Cvent si užívají rozhraní platformy, mnoho uživatelů říká, že je to neintuitivní. To v podstatě znamená, že musí věnovat čas tomu, aby se naučili navigovat.

To může být problematické pro ty, kteří hledají platformu, která se obecně snadno nastavuje, a aplikaci pro události, která se snadno používá, zejména pro účastníky. Až do 76% organizátoři akcí preferují snadno použitelnou aplikaci pro akce.

#2 Nejasné a vysoké náklady

V dnešním rychle se měnícím světě, Náklady rostou a rozpočty se zmenšují. Manažeři událostí hledají způsoby, jak ušetřit peníze bez kompromisů v kvalitě. Až do 48% Event Managerů považuje plánování rozpočtu akce za jeden z nejnáročnějších úkolů správy událostí.

Vzhledem k netransparentním veřejným cenám společnosti Cvent může být složité dozvědět se o všech poplatcích a skrytých nákladech s tím spojených. Mnoho uživatelů považuje náklady společnosti Cvent za vysoké, což může ovlivnit celkové vnímání hodnoty a zatěžovat váš rozpočet.

#3 Ohromující sada funkcí

Zatímco Cvent nabízí komplexní sadu funkcí pro skutečně různé případy použití, jeho variabilita může být příliš ohromující pro některé, zejména malé až střední události, které nepotřebují nebo nechtějí kompletní sada funkcí.

Pro ty, kteří hledají jednoduchou platformu událostí, která dokáže bez námahy spravovat registrace, odbavení, zapojení účastníků a analýzu událostí, může být Cvent s nástroji pro získávání místa konání a funkcemi správy rozpočtu příliš komplikovaný.

#4 Dlouhá doba realizace

Obecně se doporučuje začít s implementací nástrojů co nejdříve, ale odvětví událostí je hektickým oborem, kde nepředvídatelnost není jen slovo. Krátká doba implementace je tedy někdy nutností.

Podle některých webů pro kontrolu softwaru se doba implementace Cvent může pohybovat od 2 do 3 měsíců. To nedává manažerům událostí mnoho času na chyby nebo flexibilitu. Správa aktualizací a změn na poslední chvíli tedy může být složitý.

🔥 6 levnějších a snadněji použitelných alternativ Cvent v roce 2026

A teď k tomu, proč jsi tady. Porovnejme levnější a snadněji použitelné alternativy k Cvent.

Disclaimer: Výhody a nevýhody každé aplikace pro mobilní události jsou založeny na uživatelských recenzích na G2, Capterra, TrustRadius, Software Advice, nebo jiné weby s recenzemi softwaru, nikoli na osobních názorech!

Abychom vám to ještě usnadnili, vytvořili jsme tuto srovnávací tabulku:

Cvent alternativa Nejvhodnější pro Nejlepší featury Známý pro Ideální rozpočet Náročnost
Eventee Konference, firemní eventy, networking, and technicky zaměřené eventy Intuitivní správa agendy, krásná eventová aplikace, networking, check-in aplikace Intuitivní UI, zábavný networkingový prvek, engagement, cenově výhodné řešení $ - $$ Nízká
Airmeet Webináře a virtuální summity Streamovací nástroje, virtuální stoly pro speed networking a interakce účastníků Schopnost simulovat zážitky z reálných akcí ve virtuálním režimu $$-$$$ Střední
Webex Events Velkokapacitní hybridní akce Registrace, živé vysílání s video skupinovými místnostmi (breakout rooms) Zabezpečení a stabilita na podnikové úrovni (Enterprise-grade) $$-$$$ Střední
SpotMe Akce středního až velkého rozsahu ve farmaceutickém a finančním průmyslu Networking, integrace, rychlá zákaznická podpora Onomi vytvořené speciálně pro vědecky zaměřené lékařské kongresy $$$ Vysoká
Stova Velkokapacitní veletrhy a výstavy Matchmaking s podporou AI, gamifikace, chytré jmenovky Vytváření vlastních specifických funkcí nebo vizuálních rozvržení $$$ Vysoká
Guidebook Velkokapacitní konference, orientační dny (orientace) Správa obsahu akcí, networking, zapojení účastníků (engagement) Intuitivní rozhraní typu drag-and-drop, možnosti přizpůsobení $$-$$$ Nízká

1. Eventee

Eventee is undoubtedly the easiest to use Cvent alternative out there.

Celkové hodnocení: 4.8 G2, 4.8 Capterra, 4,9 Apple Store, 4.6 Google Play

Ceny: nákladově efektivní řešení s transparentní cenovou politikou

  • neomezená bezplatná zkušební verze, cenové plány začínají na 1 499$ pro sólovou akci, 2 999$ za roční předplatné Business a 4 999$ za roční předplatné Enterprise
  • žádné skryté poplatky

Zákaznická podpora: e-mail, znalostní báze a chat, bezplatný onboarding a vyhrazený správce účtu

Integrace: služby prodeje vstupenek (Eventbrite, GoOut, TiTo, Mitingu), Google Analytics 4, streamování a video hosting (YouTube, Vimeo, Twitch, Facebook Live, Zoom, SlidesLive, Wherefore), nástroje pro online schůzky (Google Meet, Microsoft Teams, Skype,...), Zapier, Mailchimp. Platforma také poskytuje veřejné API.

Eventee představuje komplexní řešení pro správu událostí, které sází na intuitivní samoobslužný přístup. Umožňuje tak komukoliv vytvořit si profesionální aplikaci pro akci během chvilky.

Díky minimalistickému designu a snadnému ovládání je Eventee jasnou volbou pro manažery, kteří chtějí pořádat akce na špičkové úrovni bez zbytečných komplikací.

Díky své dynamické sadě funkcí se nejlépe hodí pro malé až středně velké akce, ale může pojmout větší události v závislosti na jejich potřebách. Platforma je obvykle používána eventovými agenturami, univerzitami, konferencemi, společnostmi pro pořádání firemních akcí, nonprofit organizace, a vládní organizace, jako jsou armády a mezivládní organizace, pořádající summity, školení a další.

Klíčové funkce Eventee

Eventee nabízí funkční sadu funkcí, které umožňují pořádání akcí zábavné a snadné. Místo žonglování s více aplikacemi a platformami, toto komplexní řešení poskytuje organizátorům událostí nástroje, které potřebují pro každou část procesu akce.

Proč je Eventee nejlepší alternativou Cvent

Cvent sice nabízí robustní funkce, ale pro mnohé týmy představuje zátěž v podobě složitého ovládání, vysoké ceny se skrytými poplatky a příliš komplikovaného rozhraní. Dlouhé měsíce čekání na spuštění jsou pak další překážkou.

Podívejte se na 5 důvodů, proč je Eventee nejlepší volbou pro ty, kteří hledají efektivní a intuitivní alternativu.

#1 Bezkonkurenční snadnost použití

Eventee funguje jako samoobslužné řešení, což znamená, že organizátoři mohou svou eventovou aplikaci vytvářet i spravovat zcela sami. Celý vývojářský tým klade důraz na snadné použití a minimalistický design. Cílem je přehledné rozhraní bez zbytečného balastu, které zaručuje intuitivní navigaci, aby se uživatelé v aplikaci neztráceli a našli vše potřebné ihned.

Ve srovnání s konkurencí je Eventee jednoznačným lídrem v oblasti snadnosti použití, což potvrzují i ověřené uživatelské recenze.

In terms of ease of use, Eventee clearly triumphs over Cvent.

Ve skutečnosti, podle G2, je Eventee nyní nejjednodušší aplikací pro události na trhu.

#2 Přístupné a transparentní ceny

Samoobslužný přístup Eventee zaručuje absolutní cenovou transparentnost. Na rozdíl od platforem, které podmiňují zjištění ceny absolvováním obchodních hovorů, Eventee uvádí všechny tarify i doplňkové funkce jasně na své stránce s ceníkem. Organizátoři tak přesně vědí, za co platí – bez jakýchkoliv skrytých poplatků.

Neziskové organizace mohou navíc využít 10% slevu na své akce. Eventee také nabízí neomezenou bezplatnou zkušební verzi, která nevyžaduje žádné údaje o platební kartě. Můžete si tak v klidu vyzkoušet všechny funkce a možnosti platformy dříve, než se k čemukoliv zavážete.

#3 Minimalistické uživatelské rozhraní

Mnohé eventové platformy spolu soupeří v tom, kdo nabídne co největší počet funkcí, aby vyhověly všem možným scénářům. To však často vede k nepřehlednému rozhraní, kde uživatelé potřebují pomoc zákaznické podpory na každém kroku.

Eventee je jiné. Platforma poskytuje všechny klíčové funkce pro vytvoření úžasného zážitku z akce, ale bez zbytečné složitosti. Pokud máte vysoce specifické, nestandardní požadavky, které jsou pro vás podmínkou, Eventee pro vás nemusí být tou pravou volbou. Na druhou stranu, pokud jsou snadné použití a intuitivní uživatelské rozhraní na vrcholu vašeho seznamu, je Eventee nepochybně nejlepším řešením.

To vše se promítá do překvapivě krátké doby implementace. S Eventee dokáží organizátoři nastavit svou událost za méně než hodinu. Software navíc nedávno zavedl funkci importu agendy, která uživatelům umožňuje nahrát program akce ze souboru, místo aby jej museli vyplňovat ručně. Tato funkce výrazně zkracuje čas nastavení, který byl už tak extrémně krátký.

#4 Snadné klonování událostí

Jakmile vaše událost skončí a opadne první vlna emocí, přichází čas na plánování té další. Eventee tento proces usnadňuje díky funkci duplikace předchozích akcí. To ocení zejména organizátoři, kteří pořádají pravidelné konference nebo opakující se eventy.

Místo toho, abyste vše tvořili pokaždé znovu od nuly, můžete veškeré prvky události zkopírovat pár kliknutími, což vám ušetří hodiny mravenčí práce.

#5 Vyrobeno v Evropě

Většina populárních platforem, včetně Cventu, byla vyvinuta v USA. Vzhledem k aktuálnímu globálnímu dění však stále více organizátorů hledá řešení se sídlem v Evropě. Eventee se vyvíjí přímo v České republice, což z něj činí ideálního kandidáta pro ty, kteří preferují evropskou platformu s transparentním zázemím.

2. Airmeet

Zdroj: Airmeet

Celkové hodnocení: 4.6 dne G2, 4.4 na Capterra

Ceny: Webinární licence od 167 $/měsíc, licence na události není uvedena, ale s bezplatnou 10denní zkušební verzí, plně spravovaná konferenční licence za 4 999$

Zákaznická podpora: E-mail, salonek zákaznické podpory, znalostní báze

Integrace: CRM (Salesforce, Hubspot, ActiveCampaign, Zapier, MS Dynamics, Pipedrive, Keap), platformy pro zapojení (Interprefy, Kahoot, DonorBox), Zapier, registrace a prodej vstupenek (Eventbrite, Stripe)

Airmeet je platforma událostí typu vše v jednom navržená speciálně pro virtuální a hybridní akce, konference a webináře. Zaměřuje se na replikaci sociálních zážitků ze skutečného života prostřednictvím pohlcujících virtuálních funkcí, jako jsou virtuální tabulky s rychlou sítí a interakcí účastníků.

Platforma zvládne až 100 000 účastníků, což z ní činí vhodnou alternativu Cvent pro masivní konference a další velké akce, ale může také hostit webináře na vyžádání.

Mezi klíčové funkce patří:

  • Registrace a prodej vstupenek
  • Mobilní odbavení
  • Streamovací nástroje
  • Aplikace pro události s funkcemi zapojení
  • Analytika

Uživatelé Airmeet oceňují jeho jedinečné síťové funkce a skvělou zákaznickou podporu, které jim pomáhají s nastavením a navigací na platformě. Chybí jim však také některé funkce, jako jsou možnosti sběru zpětné vazby.

3. Webex Events

Zdroj: Webex Events

Celkové hodnocení: 4.6 dne G2, 4.4 na Capterra

Ceny: netransparentní ceny - pro více informací musí zájemci kontaktovat svůj prodejní tým

Zákaznická podpora: chat, znalostní báze, veřejná komunita a stavový prostor Webex, kde tým Webex informuje o výpadcích, personalizované nápovědě a odborných chatech pro předplatné vyšší úrovně

Integrace: bohatá sada integrací s hlavními platformami pro registraci, jako jsou Cvent, Eventbrite, RegFox nebo streamování jako Zoom, YouTube, LinkedIn Live, Facebook, Twitch a CRM jako Salesforce a Hubspot

Webex Events je komplexní hybridní platforma událostí pro pohlcující a interaktivní zážitky z událostí.

Je součástí větší společnosti Cisco, která zahrnuje specializované nástroje, jako jsou Webex Webinars a Webex Meetings. Díky svým nástrojům pro videokonference se Webex Events skvěle hodí pro virtuální události.

Mezi klíčové funkce patří:

  • Registrace
  • Odbavení a tisk odznaků
  • Živé streamování s video breakout místnostmi
  • Spolupráce řečníků a sponzorů
  • Síťování

Webex Events je chválen za vynikající správu účastníků, ale někteří také považují zážitek z učení za náročný, zejména pro jednotlivce, kteří nejsou technicky zdatní. Říká se také, že platforma má omezené možnosti přizpůsobení.

4. SpotMe

Zdroj: SpotMe

Celkové hodnocení: 4.7 dne G2, 4.4 na Capterra

Ceny: 4 plány bez veřejných cen, doplňky od 3 000$

Zákaznická podpora: znalostní báze, chat, e-mail (celosvětová podpora)

Integrace: Eloqua, Hubspot, Veeva, Swoogo, Marketo, Pardot, Rainfocus, Salesforce, IQVIA

SpotMe je software pro správu událostí vhodný pro osobní, hybridní a virtuální události. Platforma nabízí standardní funkce, přičemž uživatelé chválí její snadné použití, což z ní činí skvělou alternativu k Cvent. SpotMe se obvykle používá na konferencích, roadshow, terénních marketingových akcích a sponzorovaných akcích třetích stran.

V roce 2024 spustila společnost SpotMe Onomi, platformu pro správu událostí určenou pro odvětví biologických věd, farmaceutických a finančních služeb. Tento software vyniká v ochraně osobních údajů a zabezpečení - je kompatibilní s HCP a integruje se s průmyslovými CRM systémy.

Mezi klíčové funkce patří:

  • Zapojení publika
  • Orientace reproduktoru
  • Podpora Call-for-Papers
  • Podrobná analýza událostí
  • Chat účastníků

Uživatelé chválí citlivou zákaznickou podporu SpotMe a bezproblémovou správu událostí. Někteří si však všimnou problémů s funkčností platformy.

5. Stova

Zdroj: Stova

Celkové hodnocení: 4.2 dne G2, 4.3 na Capterra

Ceny: 4 plány bez veřejných cen, exkluzivní bezplatná zkušební verze na vyžádání

Zákaznická podpora: telefon, pošta (globální podpora)

Integrace: Interprefy, Salesforce, Google Analytics, Hubspot, Marketo, desítky platebních bran a procesorů a další

Stova je robustní, škálovatelné řešení pro správu událostí s řadou funkcí pro pořádání velkých konferencí a dalších masivních akcí.

Je to jediná platforma na tomto seznamu s funkcemi získávání míst a správou rozpočtu, takže pokud hledáte alternativu Cvent s ohledem na tyto funkce, Stova by byla skvělým průkopníkem.

Více než to, podle srovnání G2, Stova se snadněji používá, pokud jde o nastavení a správu. Platforma však nenabízí veřejné ceny, takže je obtížné posoudit, která z nich je levnější, aniž byste museli nejprve kontaktovat prodejce a získat vlastní nabídku (v cenových plánech nižší úrovně byste také museli platit navíc za aplikaci pro mobilní události).

Mezi klíčové funkce patří:

  • Lead retrieval
  • Venue sourcing
  • Registrace
  • Řízení rozpočtu
  • Zapojení účastníků

Uživatelé chválí jeho snadné použití pro registrace událostí a webové stránky a jeho možnosti přizpůsobení, ale někdy považují platformu za neohrabanou.

6. Guidebook

Zdroj: Průvodce

Celkové hodnocení: 4.4 dne G2, 4.7 na Capterra 

Ceny: škálovatelné 4 cenové plány, začínající na 1 999$ za malou událost

Zákaznická podpora: pošta, telefon, znalostní báze

Integrace: Eventbrite, Marketo, Mailchimp, Zapier, Expo Pass

Guidebook je software pro správu událostí typu end-to-end, stejně jako ostatní na tomto seznamu.

Platforma se silně zaměřuje na univerzitní nastavení - nabízí celoroční aplikaci, která uživatelům umožňuje poskytovat studentům zdroje kampusu, události, a vzájemné spojení.

Je však vhodný i pro jiné typy akcí, jako jsou konference nebo veletrhy.

Mezi klíčové funkce patří:

  • Interaktivní mapy míst
  • Tisk odznaků
  • AI-powered networking
  • Průzkumy
  • Registrace relace

Jeho uživatelé chválí jeho intuitivní uživatelské rozhraní a snadné nastavení, ale všimněte si omezených možností přizpůsobení.

Nejlepší use cases

Každá platforma na tomto seznamu je vhodnější pro různé druhy událostí. Těchto šest nástrojů jsme seskupili jako „alternativy Cvent“, ale slouží velmi odlišným výklenkům.

Může být obtížné jim porozumět, proto jsme přidali krátkého průvodce „nejlepším případem použití“, který ukazuje, která aplikace je pro vaši událost nejvhodnější.

Rozsáhlé konference

Tento scénář zahrnuje obří akce s tisíci vystavovateli, kde organizátoři vyžadují komplexní nástroj podobný Cventu, ale s intuitivnějším ovládáním. U takto velkých akcí je klíčové mít software, který pokryje celý proces od začátku až do konce a bezpečně ustojí nápor desítek tisíc uživatelů, kteří se do aplikace přihlásí v den konání akce.

Nejlepší aplikace pro tento účel: SpotMe, Stova

SpotMe: Tato platforma je vynikající volbou pro farmaceutický průmysl, finanční sektor a další vysoce regulovaná odvětví. Její hlavní předností je hluboká nativní integrace s CRM systémy (např. Veeva) a stoprocentní soulad s přísnými oborovými předpisy a bezpečnostními standardy.

Stova: Představuje pravděpodobně nejpřímějšího konkurenta Cventu. Je to nesmírně výkonný nástroj, který hravě zvládne i tu nejsložitější logistiku přímo na místě, včetně tisku jmenovek (badging) a sběru kontaktů (lead retrieval). Je však třeba počítat s tím, že jeho nastavení může být pro někoho stejně komplexní jako u samotného Cventu.

Globální hybridní a virtuální akce

Tento scénář vyžaduje nástroje pro stabilní živé vysílání a snadné poskytování videozáznamů účastníkům. Platforma by měla nabízet také interaktivní funkce, které aktivizují publikum a zvyšují celkovou angažovanost.

Nejlepší aplikace pro tento účel: Webex Events, Eventee, Airmeet

Webex Events: Jako součást ekosystému Cisco výrazně zjednodušuje přechod na hybridní model. Jeho největší předností je drag-and-drop editor pro tvorbu aplikací, který je mnohem intuitivnější a uživatelsky přívětivější než zastaralé nástroje od Cventu.

Eventee: Platforma nabízí širokou škálu integrací pro video a live streaming, které umožňují pořádat hybridní akce zcela bez stresu. Její funkce pro zapojení publika zajišťují, že účastníci u hlavních přednášek neztratí pozornost, ale zůstanou po celou dobu aktivně propojení.

Airmeet: Unikátní funkce Social Lounge s virtuálními stoly umožňuje účastníkům přirozeně vstupovat do videochatů a zase z nich odcházet. Díky tomu Airmeet nepůsobí jako strohé vysílání, ale spíše jako skutečné setkání v reálném prostoru.

Profesionální akce se zaměřením na mobilní zážitek

Tento scénář zahrnuje akce, jako jsou celofiremní retreaty, technologické a byznysové konference nebo summity zaměřené na intenzivní networking. Hlavní prioritou je zde vizuální stránka a celkový dojem účastníků.

Nejlepší aplikace pro tento účel: Eventee, Guidebook

Eventee: Pokud hledáte aplikaci, která je intuitivní a účastníci ji budou skutečně rádi používat, Eventee je jasná volba. Platforma disponuje pravděpodobně nejkrásnějším minimalistickým rozhraním na trhu. Je ideální pro ty, kteří vyžadují moderní a stylový zážitek bez zastaralých prvků. Skvělým bonusem je networking ve stylu seznamovacích aplikací (swipe doleva/doprava), který účastníkům pomáhá najít relevantní kontakty. Tento hravý přístup skvěle slouží jako ice-breaker i mezi lidmi, kteří by jinak komunikaci nenavázali.

Guidebook: Pokud nepotřebujete složitý registrační proces, ale hledáte spolehlivého mobilního průvodce, který funguje i offline, je Guidebook skvělou volbou. Aplikace pomáhá účastníkům v orientaci a zajišťuje, že mají veškeré plány a dokumenty v PDF neustále u sebe – přímo ve své kapse.

FAQs

Toto jsou některé z nejčastěji kladených otázek týkajících se Cvent.

Proč je Cvent tak drahý?

Jistě znáte slavné rčení ze Spider-Mana: „S velkou mocí přichází velká odpovědnost.“ Ve světě eventových technologií to platí dvojnásob – komplexní sada funkcí s sebou obvykle nese i výrazně vyšší cenu.

Přesně to je případ platformy Cvent. Ta je drahá především proto, že nejde o pouhou aplikaci, ale o obrovský modulární ekosystém nástrojů, který pokrývá každý myslitelný aspekt správy událostí.

Existuje bezplatná verze Cvent?

Cvent nabízí bezplatnou zkušební verzi pouze pro specifické oblasti, jako je registrace událostí, tvorba plánů prostor a vyhledávání míst konání. U platformy s desítkami komplexních funkcí se však tyto omezené zkoušky mohou zdát mnoha uživatelům příliš svazující.

Mezi alternativami v tomto článku vyniká Eventee, které nabízí neomezenou bezplatnou zkušební verzi. To znamená, že si uživatelé mohou vyzkoušet všechny funkce bez časového tlaku a dříve, než za cokoliv zaplatí. Navíc není vyžadováno zadání platební karty, takže se nemusíte obávat nečekaných stržených plateb.

Ostatní řešení přistupují k testování odlišně:

  • Airmeet nabízí 10denní bezplatnou zkušební verzi, během které si můžete projít jeho prémiové funkce.
  • Další enterprise platformy (jako Stova nebo SpotMe) obvykle nabízejí zkušební verzi pouze na vyžádání. Zájemci musí nejprve absolvovat demo s obchodním týmem, který následně nastaví testovací prostředí na míru.

Jaký typ platformy je Cvent?

Cvent je komplexní all-in-one řešení, které organizátorům pomáhá efektivně zvládnout celý životní cyklus události – od úvodního plánování až po závěrečnou analýzu.

Klíčové poznatky

Organizátoři událostí obvykle hledají alternativy k Cventu kvůli strmé křivce učení, netransparentním cenám, vysokým nákladům, překombinované sadě funkcí a dlouhé době implementace.

Každá platforma v tomto seznamu představuje solidní alternativu. Ať už si vyberete kteroukoli z nich, budete v dobrých rukou. Mezi cenově dostupnější a uživatelsky přívětivější konkurenty Cventu patří zejména Eventee, Airmeet, Webex Events, SpotMe, Stova nebo Guidebook.

Eventee je nejjednodušší a nejdostupnější alternativou na tomto seznamu. Nabízí širokou škálu funkcí pro kompletní správu akce, i když postrádá některé vysoce specifické „niche“ funkce, které najdete u Cventu. Organizátoři volí Eventee především pro jeho snadné použití, férové ceny a čistý minimalistický design.

Airmeet je vynikající volbou pro virtuální nebo hybridní události s kapacitou až 100 000 účastníků. Software nabízí špičkové networkingové funkce a bezplatnou zkušební verzi, i když mu mohou chybět některé pokročilé nástroje pro sběr hloubkové zpětné vazby.

Webex Events (od Cisco) vyniká v oblasti správy účastníků a jednoduchosti ovládání. Díky zázemí silné technologické společnosti je ideální volbou pro velké virtuální akce, ovšem za cenu o něco omezenějších možností vizuálního přizpůsobení.

SpotMe je ideálním řešením pro farmaceutický a finanční průmysl. Nabízí nadstandardní úroveň zabezpečení a ochrany osobních údajů, což je v těchto oborech klíčové. Někteří uživatelé však občas zmiňují drobné nedostatky v celkové plynulosti platformy.

Stova je robustní nástroj známý svými širokými možnostmi personalizace. Nabízí podobně komplexní sadu funkcí jako Cvent, což z ní dělá silného konkurenta, ačkoliv její rozhraní může občas působit trochu těžkopádně.

Guidebook se zaměřuje především na univerzitní prostředí a akademické eventy. Je vysoce ceněn pro svou jednoduchost, i když v oblasti pokročilého brandingu a designu nabízí méně flexibility než konkurence.

Autor
Viktorie Motlochova
Jsem marketingová specialistka v Eventee a píšu kvalitní obsah pro blogy. V současnosti studuji magisterský obor Mediální studia a žurnalistika a mám bohaté zkušenosti jako autorka, výzkumnice a ověřovatelka faktů.
Viktorie Motlochova
Viktorie Motlochova

Subscribe to Eventee blog

Get latest posts delivered right to your inbox