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Günstigere + benutzerfreundlichere Cvent-Alternativen

Cvent ist eine großartige Plattform für das Event-Management, aber sie entspricht vielleicht nicht jedermanns Bedürfnissen. Deshalb haben wir 6 Alternativen zu Cvent zusammengestellt, die eventuell besser zu Ihnen passen. Erkunden Sie verschiedene Wettbewerber, um die beste Wahl zu treffen.

Viktorie Motlochova

Cvent ist eine All-in-One-Software für das Event-Management, die Veranstalter bei der Durchführung von Webinaren sowie Präsenz-, virtuellen und hybriden Events unterstützt.

Durch strategische Übernahmen hat sich Cvent zu einem Branchenriesen entwickelt, der Event-Organisatoren ein umfassendes Ökosystem an Tools bietet. Von Registrierungen und einer eigenen mobilen Event-App über einen Marktplatz für Dienstleister bis hin zum Budgetmanagement – Cvent deckt alles ab.

Doch die Plattform entspricht vielleicht nicht jedermanns Bedürfnissen; deshalb haben wir eine nützliche Liste beliebter Event-Management-Alternativen zu Cvent zusammengestellt.

TL;DR

Cvent ist eine All-in-One-Software für das Event-Management, die Veranstalter bei der Durchführung von Webinaren sowie Präsenz-, virtuellen und hybriden Events unterstützt.

Event-Manager suchen meist nach Cvent-Alternativen aufgrund der steilen Lernkurve und der hohen Kosten.

Zu den besten Cvent-Alternativen gehören Eventee, Airmeet, Webex Events, SpotMe, Stova, und Guidebook.

Event-Manager wählen Eventee als Alternative zu Cvent wegen der minimalistischen, intuitiven Benutzeroberfläche und der zugänglichen Preise.

Haftungsausschluss: Die Vor- und Nachteile jeder mobilen Event-App basieren auf Nutzerbewertungen auf G2, Capterra, TrustRadius, Software Advice oder anderen Portalen für Softwarebewertungen und nicht auf persönlichen Meinungen!

‍📱 Was ist Cvent?

Cvent ist eine cloudbasierte Event-Management-Plattform, die Tools für Präsenz-, virtuelle und hybride Veranstaltungen bietet, einschließlich Marketing, Website-Erstellung, Teilnehmer-Tracking und Event-Apps.

Gegründet im Jahr 1999, hat es sich zu einer gewaltigen All-in-One-Plattform entwickelt, die von Großkonzernen genutzt wird, um jedes noch so kleine Detail des Veranstaltungslebenszyklus abzuwickeln. Aufgrund ihrer Größe wird sie oft für sehr unterschiedliche Zwecke eingesetzt, wie etwa für die Location-Suche (Venue Sourcing), die Veranstaltungsregistrierung oder das Teilnehmer-Engagement.

Nutzer schätzen im Allgemeinen die umfassenden Funktionen für alle Veranstaltungsarten sowie die außergewöhnlichen Funktionen für das Teilnehmermanagement bei komplexen Events. Obwohl die Navigation auf der Plattform für einige schwierig sein kann, legen die Anwender auch großen Wert auf den hervorragenden Kundenservice, der ihnen hilft, ihre Veranstaltungsziele zu erreichen.

Hauptfunktionen von Cvent

Die Funktionen der Plattform lassen sich in drei Phasen unterteilen: vor, während und nach der Veranstaltung.

  • Vor der Veranstaltung: Cvent bietet Funktionen wie Registrierung, Referenten-, Budget- und Ausstellermanagement sowie ein Tool zur Location-Suche für den Vergleich von 300.000 Hotels und Veranstaltungsorten.
  • Während der Veranstaltung: Die Plattform bietet Organisatoren einen Attendee Hub zur Steigerung des Engagements, Videostreaming-Tools für virtuelle Events sowie On-Site-Technologie für Check-in-Kioske, Namensschilddruck und Lead-Scanning.
  • Nach der Veranstaltung: Event-Manager haben Zugriff auf das Lead-Management und tiefgehende Analysen, um die Veranstaltung auszuwerten.

Die Plattform ist in der Regel auf Großunternehmen oder Einzelpersonen ausgerichtet, die massive Konferenzen oder Fachmessen veranstalten.

Source: Cvent

Was kostet Cvent?

Cvent bietet auf seiner Website keine transparenten Preise an. Interessierte Veranstaltungsplaner müssen das Vertriebsteam kontaktieren, um ein individuelles Angebot anzufordern. In Anbetracht des Umfangs der Funktionen von Cvent liegt die Preisgestaltung jedoch wahrscheinlich weit im Bereich von mehreren tausend Dollar.Ohne transparente Preise ist es schwieriger, Informationen über zusätzliche Add-ons und Gebühren zu erhalten, was die Entscheidungsfindung und letztlich die Einrichtung der Veranstaltung selbst verzögern kann.

🔍 Warum Event-Manager nach Cvent-Alternativen suchen

Cvent ist eine sehr nützliche Event-Management-Software; schließlich ist sie nicht ohne Grund zu einem der Marktführer geworden. Es gibt jedoch Nachteile, die Nutzer dazu bewegen, zu alternativen Event-Plattformen zu wechseln.

#1 Steile Lernkurve

Während einige Cvent-Nutzer die Benutzeroberfläche schätzen, empfinden viele andere sie als unintuitiv. Das bedeutet im Wesentlichen, dass sie Zeit investieren müssen, um zu lernen, wie man navigiert.Dies kann für diejenigen problematisch sein, die eine Plattform suchen, die generell einfach einzurichten ist, und eine Event-App, die besonders für Teilnehmer leicht zu bedienen ist. Bis zu 76 % der Veranstalter bevorzugen eine einfach zu bedienende Event-App.

#2 Unklare und hohe Kosten

In der heutigen schnelllebigen Welt steigen die Kosten, während die Budgets schrumpfen. Event-Manager suchen nach Wegen, Geld zu sparen, ohne bei der Qualität Kompromisse einzugehen. Bis zu 48 % der Event-Manager betrachten die Budgetplanung als eine der größten Herausforderungen im Event-Management.

Angesichts der intransparenten Preise kann es kompliziert sein, alle mit Cvent verbundenen Gebühren und versteckten Kosten zu durchschauen. Viele Nutzer empfinden die Kosten von Cvent als hoch, was die Wahrnehmung des Preis-Leistungs-Verhältnisses beeinträchtigen und das Budget belasten kann.

#3 Überwältigender Funktionsumfang

Cvent bietet zwar ein umfassendes Paket an Funktionen für verschiedenste Anwendungsfälle, doch diese Vielfalt kann für manche zu überwältigend sein – insbesondere für kleine bis mittelgroße Veranstaltungen, die den vollen Funktionsumfang weder benötigen noch wünschen.

Für diejenigen, die eine einfache Event-Plattform suchen, um Registrierungen, Check-in, Teilnehmer-Engagement und Analysen mühelos zu verwalten, kann Cvent mit seinen Tools zur Location-Suche und Budgetverwaltung zu kompliziert sein.

#4 Lange Implementierungszeit

Es wird allgemein empfohlen, mit der Implementierung von Tools so früh wie möglich zu beginnen, aber die Eventbranche ist ein hektisches Feld, in dem Unvorhersehbarkeit an der Tagesordnung ist. Daher ist eine kurze Implementierungszeit manchmal ein Muss.

Laut einigen Software-Bewertungsportalen kann die Implementierungszeit bei Cvent zwischen 2 und 3 Monaten liegen. Dies lässt Event-Managern wenig Spielraum für Fehler oder Flexibilität. So können kurzfristige Aktualisierungen und Änderungen kompliziert werden.

☄️ 6 günstigere und benutzerfreundlichere Cvent-Alternativen im Jahr 2026

Kommen wir nun zu dem Grund, warum Sie hier sind. Lassen Sie uns günstigere und einfacher zu bedienende Alternativen zu Cvent vergleichen.

Haftungsausschluss: Die Vor- und Nachteile jeder mobilen Event-App basieren auf Nutzerbewertungen auf G2, Capterra, TrustRadius, Software Advice oder anderen Portalen für Softwarebewertungen und nicht auf persönlichen Meinungen!

Um es Ihnen noch einfacher zu machen, haben wir diese Vergleichstabelle erstellt:

Cvent-Alternative Am besten für Herausragende Funktionen Bekannt für Ideales Budget Komplexität
Eventee Konferenzen, Firmenveranstaltungen, Networking und technologieorientierte Events Intuitives Agendamanagement, ansprechende Event-App, Networking, Check-in-App Intuitive Benutzeroberfläche, unterhaltsames Networking-Swipe-Tool, Engagement, kostengünstige Lösung $ - $$ Niedrig
Airmeet Webinare, virtuelle Gipfeltreffen Streaming-Tools, virtuelle Tische mit Speed-Networking und Teilnehmerinteraktion Fähigkeit, reale Event-Erlebnisse im virtuellen Modus zu simulieren $$-$$$ Mittel
Webex Events Groß angelegte hybride Veranstaltungen Registrierungen, Live-Streaming mit Video-Breakout-Räumen Sicherheit auf Unternehmensebene, Stabilität $$-$$$ Mittel
SpotMe Mittelgroße bis große Veranstaltungen in der Pharma- und Finanzbranche Networking, Integrationen, schneller Kundensupport Onomi, speziell entwickelt für hochwissenschaftliche Medizinskongresse $$$ Hoch
Stova Groß angelegte Messen und Ausstellungen KI-gestütztes Matchmaking, Gamification, intelligente Ausweiserstellung Erstellung individueller Funktionen oder visueller Layouts $$$ Hoch
Guidebook Groß angelegte Konferenzen, Orientierungsveranstaltungen Event-Content-Management, Networking, Engagement Intuitive Drag-and-Drop-Oberfläche, Anpassungsoptionen $$-$$$ Niedrig

1. Eventee

Eventee is undoubtedly the easiest to use Cvent alternative out there.

Gesamtbewertung: 4,8 G2, 4,8 Capterra, 4,9 Apple Store, 4,6 Google Play

Preisgestaltung: Kostengünstige Lösung mit einer transparenten Preispolitik

  • Unbegrenzte kostenlose Testversion, Preispläne beginnen bei 1.499 $ für ein Solo-Event, 2.999 $ für ein jährliches Business-Abonnement und 4.999 $ für ein jährliches Enterprise-Abonnement.
  • Keine versteckten Gebühren.

Kundensupport: E-Mail, Wissensdatenbank und Chat, kostenloses Onboarding sowie ein persönlicher Account-Manager.

Integrationen: Ticket-Services (Eventbrite, GoOut, TiTo, Mitingu), Google Analytics 4, Streaming und Video-Hosting (YouTube, Vimeo, Twitch, Facebook Live, Zoom, SlidesLive, Whereby), Online-Meeting-Tools (Google Meet, Microsoft Teams, Skype, ...), Zapier, Mailchimp. Die Plattform bietet zudem eine öffentliche API.

Eventee ist eine All-in-One-Plattform für das Event-Management, die auf einem Self-Service-Ansatz basiert. Dies ermöglicht es den Nutzern, eine Event-App komplett in Eigenregie zu erstellen. Event-Manager schätzen Eventee für die unschlagbare Benutzerfreundlichkeit und das minimalistische Design, das Veranstaltungen ein hochwertiges und professionelles Aussehen verleiht.

Mit seinem dynamischen Funktionsumfang ist es am besten für kleine bis mittelgroße Events geeignet, kann aber je nach Bedarf auch größere Veranstaltungen abdecken. Die Plattform wird typischerweise von Event-Agenturen, Universitäten, Konferenzveranstaltern, Unternehmen für Firmenevents, NGOs und Regierungsorganisationen – wie etwa dem Militär oder zwischenstaatlichen Organisationen – für Gipfeltreffen, Schulungen und mehr genutzt.

Hauptfunktionen von Eventee

Eventee bietet ein funktionales Set an Features, die das Organisieren von Events einfach machen und Spaß bringen. Anstatt mit mehreren Apps und Plattformen zu jonglieren, bietet diese End-to-End-Lösung alle Tools für jede Phase des Event-Prozesses:

Warum Eventee die Top-Alternative zu Cvent ist

Obwohl Cvent eine leistungsstarke Software ist, suchen Veranstalter oft nach Alternativen – vor allem wegen der steilen Lernkurve, unklarer und hoher Kosten, eines überfrachteten Funktionsumfangs und langer Implementierungszeiten.Hier sind die Gründe, warum Teams Eventee als ihre bevorzugte Cvent-Alternative wählen:

#1 Unschlagbare Benutzerfreundlichkeit

Eventee funktioniert als Self-Service-Lösung, was bedeutet, dass Event-Manager die App komplett selbst aufbauen und verwalten können. Das Team hinter der App priorisiert ein minimalistisches Design, um die Plattform übersichtlich und intuitiv zu halten. Nutzer verlieren sich nicht in komplexen Menüs oder verschwenden unnötig Zeit. Im direkten Vergleich ist Eventee laut verifizierten Nutzerbewertungen der klare Marktführer in Sachen Benutzerfreundlichkeit.

In terms of ease of use, Eventee clearly triumphs over Cvent.

Tatsächlich ist Eventee laut G2 mittlerweile die am einfachsten zu bedienende Event-App auf dem Markt.

#2 Zugängliche und transparente Preisgestaltung

Der Self-Service-Ansatz von Eventee garantiert volle Preistransparenz. Im Gegensatz zu Plattformen, die ihre Kosten hinter Verkaufsgesprächen verstecken, listet Eventee jeden Plan und jedes Add-on klar auf der Preisseite auf. So wissen Veranstalter genau, wofür sie bezahlen – ohne versteckte Gebühren.

Zudem gibt es einen Rabatt von 10 % für gemeinnützige Veranstaltungen und eine unbegrenzte kostenlose Testversion, für die keine Kreditkarteninformationen erforderlich sind. So lassen sich alle Funktionen und Möglichkeiten in Ruhe testen, bevor man sich festlegt.

#3 Minimalistische Benutzeroberfläche statt Feature-Überladung

Viele Event-Plattformen versuchen sich gegenseitig mit so vielen Funktionen wie möglich zu übertrumpfen. Dies führt oft zu einer überfrachteten Benutzeroberfläche, bei der Nutzer für jeden Schritt den Kundensupport benötigen.Eventee geht einen anderen Weg: Die Plattform bietet die wesentlichen Funktionen für großartige Erlebnisse, ohne unnötige Komplexität. Wenn Sie hochspezifische Nischenanforderungen haben, ist Eventee vielleicht nicht die richtige Wahl. Wenn jedoch Benutzerfreundlichkeit und ein intuitives Design oberste Priorität haben, ist Eventee zweifellos die beste Lösung.

Dies trägt auch zu einer erstaunlich kurzen Implementierungszeit bei. Mit Eventee können Event-Manager ihre Veranstaltungen in weniger als einer Stunde einrichten. Zudem wurde kürzlich eine Funktion zum Agenda-Upload eingeführt, mit der das Programm einfach per Datei hochgeladen werden kann, anstatt es manuell einzugeben.

#4 Einfaches Klonen von Veranstaltungen

Sobald ein Event vorbei ist, beginnt oft schon die Planung für das nächste. Eventee erleichtert dies, indem es Nutzern ermöglicht, ihre vorherigen Veranstaltungen einfach zu duplizieren. Dies ist besonders nützlich für jährliche Konferenzen oder wiederkehrende Events. Anstatt jedes Mal bei Null anzufangen, können alle Elemente mit nur wenigen Klicks übernommen werden.

#5 Made in Europe

Die meisten populären Event-Plattformen, einschließlich Cvent, werden in den USA entwickelt. Angesichts der aktuellen politischen Entwicklungen suchen viele Event-Manager verstärkt nach Apps mit Sitz in Europa. Eventee wird in der Tschechischen Republik entwickelt und ist damit der ideale Kandidat für alle, die eine europäische Event-Plattform bevorzugen.

2. Airmeet

Quelle: Airmeet

Gesamtbewertung: 4,6 von G2, 4,4 auf Capterra

Preise: Webinar-Lizenz ab 167 USD/Monat, Event-Lizenz nicht aufgeführt, aber mit einer kostenlosen 10-Tage-Testversion, vollständig verwaltete Konferenzlizenz für 4.999$

Kundensupport: E-Mail, Kundenservicelounge, Wissensdatenbank

Integrationen: CRM (Salesforce, Hubspot, ActiveCampaign, Zapier, MS Dynamics, Pipedrive, Keap), Engagement-Plattformen (Interprefy, Kahoot, DonorBox), Zapier, Registrierung und Ticketverkauf (Eventbrite, Stripe)

Airmeet ist eine All-in-One-Veranstaltungsplattform, die speziell für virtuelle und hybride Veranstaltungen, Konferenzen und Webinare entwickelt wurde. Es konzentriert sich auf die Reproduktion realer sozialer Erlebnisse durch immersive virtuelle Funktionen wie virtuelle Tische mit Speed-Networking und Teilnehmerinteraktion.

Die Plattform kann bis zu 100.000 Teilnehmer aufnehmen, was sie zu einer geeigneten Cvent-Alternative für große Konferenzen und andere Großveranstaltungen macht. Sie kann aber auch On-Demand-Webinare veranstalten.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

  • Anmeldungen und Ticketverkauf
  • Mobiles Einchecken
  • Streaming-Tools
  • Event-App mit Engagement-Funktionen
  • Analytik

Die Nutzer von Airmeet schätzen die einzigartigen Netzwerkfunktionen und den großartigen Kundensupport, der ihnen bei der Einrichtung und Plattformnavigation hilft. Sie vermissen jedoch auch einige Funktionen wie Optionen zum Sammeln von Feedback.

3. Webex-Events

Quelle: Webex Events

Gesamtbewertung: 4,6 von G2, 4,4 auf Capterra

Preisgestaltung: intransparente Preisgestaltung — für weitere Informationen wenden sich Interessenten bitte an ihr Vertriebsteam

Kundensupport: Chat, Wissensdatenbank, öffentliche Community und Webex-Statusbereich, in dem das Webex-Team über Ausfälle informiert, personalisierte Hilfe und Expertenchats für Abonnements höherer Stufen

Integrationen: eine Vielzahl von Integrationen mit wichtigen Registrierungsplattformen wie Cvent, Eventbrite, RegFox oder Streaming wie Zoom, YouTube, LinkedIn Live, Facebook, Twitch und CRMs wie Salesforce und Hubspot

Webex Events ist eine umfassende hybride Veranstaltungsplattform für immersive und interaktive Veranstaltungserlebnisse.

Es ist Teil eines größeren Unternehmens, Cisco, das spezielle Tools wie Webex-Webinare und Webex Meetings umfasst. Aufgrund seiner Videokonferenz-Tools eignet sich Webex Events hervorragend für virtuelle Veranstaltungen.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

  • Anmeldungen
  • Check-in und Ausweisdruck
  • Live-Streaming mit Video-Breakout-Räumen
  • Zusammenarbeit zwischen Sprecher und Sponsor
  • Networking

Webex Events wird für sein hervorragendes Teilnehmermanagement gelobt, aber einige halten die Lernerfahrung auch für eine Herausforderung, insbesondere für technisch nicht versierte Personen. Sie sagen auch, dass die Plattform nur begrenzte Anpassungsmöglichkeiten bietet.

4. SpotMe

Quelle: SpotMe

Gesamtbewertung: 4,7 von G2, 4,4 auf Capterra

Preisgestaltung: 4 Tarife ohne öffentliche Preise, Zusatzleistungen ab 3.000$

Kundensupport: Wissensdatenbank, Chat, E-Mail (weltweiter Support)

Integrationen: Eloqua, Hubspot, Veeva, Swoogo, Marketo, Pardot, Rainfocus, Salesforce, IQVIA

SpotMe ist eine Event-Management-Software, die für persönliche, hybride und virtuelle Veranstaltungen geeignet ist. Die Plattform bietet Standardfunktionen, und die Benutzer loben ihre Benutzerfreundlichkeit, was sie zu einer großartigen Alternative zu Cvent macht. SpotMe wird in der Regel auf Konferenzen, Roadshows, Marketingveranstaltungen vor Ort und gesponserten Veranstaltungen von Drittanbietern eingesetzt.

Im Jahr 2024 brachte SpotMe Onomi auf den Markt, eine Event-Management-Plattform, die für die Biowissenschaften-, Pharma- und Finanzdienstleistungsbranche entwickelt wurde. Die Software zeichnet sich durch Datenschutz und Sicherheit aus — sie ist HCP-konform und lässt sich in branchenspezifische CRM-Systeme integrieren.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

  • Engagement des Publikums
  • Ausrichtung des Sprechers
  • Unterstützung bei Call-for-Papers
  • Detaillierte Event-Analytik
  • Teilnehmer-Chat

Benutzer loben den reaktionsschnellen Kundensupport und das nahtlose Eventmanagement von SpotMe. Einige stellen jedoch Probleme mit der Funktionalität der Plattform fest.

5. Stova

Quelle: Stova

Gesamtbewertung: 4,2 von G2, 4,3 auf Capterra

Preise: 4 Tarife ohne öffentliche Preise, exklusive kostenlose Testversion auf Abruf

Kundensupport: Telefon, E-Mail (globaler Support)

Integrationen: Interprefy, Salesforce, Google Analytics, Hubspot, Marketo, Dutzende von Zahlungsgateways und -prozessoren und mehr

Stova ist eine robuste, skalierbare Event-Management-Lösung mit einer Vielzahl von Funktionen für die Ausrichtung großer Konferenzen und anderer Großveranstaltungen.

Es ist die einzige Plattform auf dieser Liste mit Funktionen zur Suche nach Veranstaltungsorten und Budgetmanagement. Wenn Sie also nach einer Cvent-Alternative suchen, die diese Funktionen berücksichtigt, wäre Stova ein großartiger Spitzenreiter.

Mehr als das, laut dem Vergleich von G2 Diagramm, Stova ist in Bezug auf Einrichtung und Verwaltung einfacher zu verwenden. Die Plattform bietet jedoch keine öffentlichen Preise an, sodass es schwierig ist, zu beurteilen, welches Angebot günstiger ist, ohne zuerst den Vertrieb kontaktieren und ein individuelles Angebot einholen zu müssen (für eine mobile Event-App in den unteren Preisplänen müssten Sie auch extra bezahlen).

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

  • Rückgewinnung von Blei
  • Suche nach Veranstaltungsorten
  • Anmeldungen
  • Verwaltung des Budgets
  • Engagement der Teilnehmer

Benutzer loben die Benutzerfreundlichkeit für Eventregistrierungen und Websites sowie ihre Anpassungsmöglichkeiten, empfinden die Plattform jedoch manchmal als klobig.

6. Guidebook

Quelle: Guidebook

Gesamtbewertung: 4,4 von G2, 4,7 Zoll Capterra 

Preisgestaltung: 4 skalierbare Preispläne, ab 1.999$ für eine kleine Veranstaltung

Kundensupport: E-Mail, Telefon, Wissensdatenbank

Integrationen: Eventbrite, Marketo, Mailchimp, Zapier, Expo Pass

Guidebook ist eine End-to-End-Event-Management-Software, genau wie die anderen auf dieser Liste. Die Plattform konzentriert sich stark auf das universitäre Umfeld – sie bietet eine ganzjährige App, mit der Nutzer den Studierenden Campus-Ressourcen, Veranstaltungen und Vernetzungsmöglichkeiten bieten können. Sie eignet sich aber auch für andere Arten von Veranstaltungen wie Konferenzen oder Fachmessen.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

  • Interaktive Standortpläne
  • Namensschilddruck
  • KI-gestütztes Networking
  • Umfragen
  • Sitzungsregistrierung

Die Nutzer loben die intuitive Benutzeroberfläche und die einfache Einrichtung, merken jedoch eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten an.

Beste Anwendungsfälle

Jede Plattform auf dieser Liste ist für unterschiedliche Arten von Veranstaltungen besser geeignet. Wir haben diese sechs Tools als „Cvent-Alternativen“ gruppiert, aber sie bedienen sehr unterschiedliche Nischen.

Da es schwierig sein kann, den Überblick zu behalten, haben wir einen kurzen Leitfaden zum „besten Anwendungsfall“ hinzugefügt, der zeigt, welche App am besten für Ihr Event geeignet ist.

Groß angelegte Konferenzen

Anwendungsfall: Große Veranstaltungen mit zehntausenden Teilnehmern und Ausstellern, bei denen die Organisatoren eine Event-Lösung benötigen, die einen ähnlichen Funktionsumfang wie Cvent bietet, aber intuitiver ist.

Bei dieser Art von Veranstaltungen benötigen die Organisatoren Tools, die sie vom ersten bis zum letzten Schritt unterstützen und die dem Zugriff von zehntausenden Teilnehmern auf die mobile App am Veranstaltungstag standhalten.

Beste Event-App für diesen Anwendungsfall: SpotMe, Stova

SpotMe ist eine hervorragende Wahl für die Pharma- und Finanzbranche sowie andere stark regulierte Sektoren. Es verfügt über tiefe native Integrationen mit CRM-Systemen wie Veeva und entspricht strengen branchenspezifischen Vorschriften.

Stova ist im Grunde der direkteste Konkurrent zu Cvent. Es ist leistungsstark, bewältigt komplexe On-Site-Logistik (wie Namensschilddruck und Lead-Erfassung), kann aber für manche in der Einrichtung genauso komplex sein wie Cvent.

Globale hybride Events mit Fokus auf Networking

Anwendungsfall: Globale hybride oder virtuelle Events, die ein Tool für Live-Streaming oder die Bereitstellung von Videoaufzeichnungen der Sitzungen benötigen.

Diese Plattform sollte auch Engagement-Funktionen bieten, die die Teilnehmer begeistern und die Beteiligung steigern.

Beste Event-App für diesen Anwendungsfall: Webex Events, Eventee, Airmeet

Webex Events: Als Teil des Cisco-Ökosystems vereinfacht diese Plattform den Übergang zu hybriden Events. Ihr herausragendes Merkmal ist ein „Drag-and-Drop“-App-Builder, der weitaus intuitiver und benutzerfreundlicher ist als die veralteten Tools von Cvent.

Eventee: Die Plattform bietet verschiedene Integrationen für Video- und Live-Streaming-Tools, die es Veranstaltern ermöglichen, hybride Events stressfrei durchzuführen. Die Kernfunktionen für das Engagement stellen sicher, dass die Teilnehmer nicht während der Keynote einschlafen, sondern vernetzt und aktiv bleiben.

Airmeet: Die „Social Lounge“ der Plattform mit virtuellen Tischen ermöglicht es den Teilnehmern, ganz einfach in Video-Chats ein- und auszusteigen. Es fühlt sich weniger wie eine Übertragung an, sondern eher wie ein echter Raum.

Mobile-First Professional Events

Anwendungsfälle: Veranstaltungen wie unternehmensweite Retreats, technologie- und geschäftsorientierte Konferenzen sowie Networking-intensive Summits, bei denen die Optik und das Teilnehmererlebnis oberste Priorität haben.

Beste Event-App für diesen Anwendungsfall: Eventee, Guidebook

Eventee: Wenn Sie eine App benötigen, die einfach zu navigieren ist und deren Nutzung den Teilnehmern tatsächlich Spaß macht, ist dies die richtige Wahl. Die Plattform hat wohl die schönste und minimalistischste Benutzeroberfläche auf dem Markt und ist damit die beste Wahl für alle, die an einem raffinierten, modernen Erlebnis interessiert sind. Sie nutzt eine Card-Swiping-Oberfläche (ähnlich wie Dating-Apps), bei der Teilnehmer auf Profilen nach links oder rechts wischen können, um Leute zu finden, die sie wirklich treffen möchten.

Guidebook: Wenn Sie keine komplexe Registrierung benötigen, aber einen mobilen Leitfaden, der offline funktioniert, ist dies eine gute Wahl. Die Guidebook-App hilft den Menschen dabei, sich nicht zu verlaufen und jedes benötigte PDF sowie den Zeitplan direkt in der Tasche zu haben.

FAQs

Dies sind einige der am häufigsten gestellten Fragen im Zusammenhang mit Cvent.

Warum ist Cvent so teuer?

Sie kennen den Spruch aus Spider-Man: Aus großer Kraft folgt große Verantwortung. In der Welt der Event-Technologie ist ein komplexer Funktionsumfang in der Regel mit einem deutlich höheren Preis verbunden. Das Gleiche gilt für Cvent. Cvent ist teuer, weil es ein gewaltiges modulares Ökosystem aus Event-Tools ist.

Gibt es eine kostenlose Version von Cvent?

Cvent bietet nur eine kostenlose Testversion für die Event-Registrierung, die Diagrammerstellung für Veranstaltungsräume und die Location-Suche an. Für eine Plattform mit Dutzenden von Funktionen könnten sich diese Tests für manche Nutzer einschränkend anfühlen.

Von den in diesem Artikel aufgeführten Cvent-Alternativen bietet Eventee eine unbegrenzte kostenlose Testversion an, was bedeutet, dass Nutzer alle Funktionen so lange wie nötig ausprobieren können, ohne zu bezahlen. Sie müssen auch keine Kreditkarteninformationen angeben. A

irmeet bietet eine 10-tägige kostenlose Testversion an.

Was für eine Art von Plattform ist Cvent?

Cvent ist eine umfassende All-in-One-Suite, die Event-Managern hilft, den gesamten Lebenszyklus einer Veranstaltung abzuwickeln.

Wichtigste Erkenntnisse

Event-Manager suchen häufig nach Cvent-Alternativen aufgrund der steilen Lernkurve, der unklaren Preisgestaltung, der hohen Kosten, eines überwältigenden Funktionsumfangs und einer langen Implementierungszeit.

Jede Event-Plattform auf dieser Liste ist eine solide Alternative zu Cvent. Zu den günstigeren und einfacher zu bedienenden Cvent-Alternativen und Wettbewerbern gehören zum Beispiel Eventee, Airmeet, Webex Events, SpotMe, Stova oder Guidebook.

Eventee ist die am einfachsten zu bedienende und erschwinglichste Cvent-Alternative auf dieser Liste, geschätzt für seine minimalistische Benutzeroberfläche.

Airmeet ist eine großartige Plattform für virtuelle oder hybride Events und kann bis zu 100.000 Teilnehmer bewältigen.

Webex Events zeichnet sich durch Benutzerfreundlichkeit und Teilnehmermanagement aus, ideal für große virtuelle Events im Cisco-Umfeld.

SpotMe eignet sich besonders für die Pharma- und Finanzbranche dank starker Datenschutz- und Sicherheitsfunktionen.

Stova ist eine robuste Plattform, die für ihre Anpassungsfähigkeit bekannt ist und einen ähnlichen Funktionsumfang wie Cvent bietet.

Guidebook konzentriert sich auf den universitären Bereich und wird für seine Benutzerfreundlichkeit gelobt.

Author
Viktorie Motlochova
Ich bin Marketingspezialist bei Eventee und widme mich dem Schreiben hochwertiger Bloginhalte. Ich arbeite derzeit an meinem Master in Media Studies and Journalism und bin eine erfahrene Autorin, Rechercheurin und Faktenprüferin.
Viktorie Motlochova
Viktorie Motlochova

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