Sched es una gran plataforma de planificación y logística de eventos, popular entre conferencias y eventos de varios días.
Su punto fuerte reside en crear y publicar programas, respaldado por registros, venta de entradas, check-in, analíticas, call for papers y lead retrieval, además de una app de evento dedicada con networking y notificaciones push.
Pero puede que no sea la plataforma adecuada para todo el mundo, así que aquí tienes 5 de las mejores alternativas a Sched que a los event managers les pueden encantar para conferencias y otros eventos.
🚀 ¿Qué es Sched?
Sched es una plataforma de gestión de eventos y planificación que ayuda a los organizadores a crear y publicar programas de eventos, recopilar registros, hacer el check-in de los asistentes, captar leads y mucho más. Es especialmente popular entre conferencias, eventos tecnológicos y eventos multi-track o de varios días.
El enfoque principal de Sched está en los programas de eventos y la logística. Por eso encontrarás sobre todo funciones como registros, venta de entradas, analíticas, call for papers, planificación, check-in y lead retrieval.
Pero también ofrece una app de evento dedicada para eventos y conferencias con notificaciones push, programas personalizados y networking.
Vale la pena mencionar también las herramientas de IA integradas de Sched, que te ayudan a generar contenido como títulos, mensajes o descripciones de sesiones.
Gracias a su enfoque en una gestión de programas robusta, Sched es también una gran solución para festivales. Como tal, probablemente puede soportar un grupo grande de asistentes, pero la web no especifica cuántos exactamente, así que queda poco claro.
¿Cuánto cuesta Sched?
Sched ofrece licencias asequibles para eventos individuales y suscripciones con eventos ilimitados, a partir de 600 $ al año. Cada licencia varía en las funciones que ofrece.
La suscripción más económica incluye eventos ilimitados para 250 asistentes. Incluye app web y móvil, herramientas de planificación, registro y venta de entradas, perfiles de ponentes y un call for papers básico. Pero no incluye funciones como la presentación de sponsors y expositores (+ networking) ni la mensajería de chat directa.
Los niveles superiores cuestan 1.500 $ y 2.256 $ e incluyen funciones más avanzadas como engagement, badges, lead retrieval y más.
Por desgracia, todos estos planes son solo para 250 asistentes, y no queda claro cuánto cuesta el software para eventos con más asistentes.
Sched también ofrece add-ons y paquetes para soporte, monetización para demostrar el ROI a los sponsors, analíticas avanzadas y un paquete de migración y configuración. Pero pueden resultar algo caros para algunos, ya que sus precios oscilan entre 1.500 $ y 3.500 $.
La plataforma también tiene un límite en el número de ponentes y sesiones de evento que se pueden mostrar en la app.
💡 ¿Por qué los event managers buscan alternativas a Sched?
Aunque Sched recibe elogios constantes por su atención al cliente rápida, su eficiencia y su fiabilidad incluso en eventos más grandes, eso no significa que la plataforma se adapte a las necesidades de todo el mundo.
Aquí tienes un desglose de los 4 motivos más comunes por los que los organizadores de eventos podrían buscar otras alternativas a Sched.
#1 Branding insuficiente
Después de años investigando plataformas de gestión de eventos, no creo haber encontrado nunca una plataforma con la que los event managers estuvieran completamente satisfechos en cuanto al nivel de branding personalizado que ofrece. Así que este es un obstáculo habitual entre los organizadores de eventos.
Quieren que la app se sienta como propia. Y aunque las plataformas de eventos suelen ofrecer numerosas funciones de branding, no siempre son suficientes.
Y lo mismo ocurre con Sched. Sus clientes suelen mencionar lo frustrante y limitante que puede ser la personalización de emails en Sched. Sobre todo porque, según G2, los asuntos e introducciones preestablecidos no se pueden modificar.
#2 Preocupaciones sobre el coste
Las herramientas de eventos ya no son un simple extra, sino una necesidad: los asistentes las esperan. Por eso los organizadores de eventos quieren invertir en apps de eventos sin gastar todo su presupuesto en ellas.
Sched ofrece precios bastante accesibles, pero entre los add-ons y el menor número de asistentes por licencia, puede acabar resultando demasiado caro para algunos event managers.
#3 Networking sencillo
Sched ofrece a los event managers funciones de matchmaking integradas y sencillas, disponibles en los niveles superiores. Los asistentes pueden conectar sin problemas a través de la app, mediante chat individual y de grupo, y explorar los perfiles de los demás.
Sin embargo, la herramienta no ofrece funciones de networking más avanzadas, como un planificador de reuniones, matchmaking basado en intereses ni elementos impulsados por IA o gamificados.
#4 Falta de funciones de engagement
El enfoque principal de Sched en la gestión de programas y las herramientas de logística hace que la plataforma ofrezca funciones de engagement limitadas. Son sobre todo funciones orientadas al networking y la comunicación, como herramientas de feedback y valoración de sesiones y notificaciones push.
Sin embargo, Sched no parece ofrecer funciones nativas de engagement como encuestas en directo, Q&A en directo con votos, surveys, social wall o gamificación, herramientas que pueden aumentar de forma significativa la participación de los asistentes. En su lugar, la plataforma anima a los event managers a apoyarse en sus integraciones.
🏆 ¿Cuáles son las mejores alternativas a Sched?
Y ahora, al motivo por el que has llegado hasta aquí: vamos a encontrar la alternativa a Sched ideal para tus eventos.
Aviso: los pros y contras de cada app de evento móvil se basan en reseñas de usuarios en G2, Capterra, TrustRadius, Software Advice u otros sitios de reseñas de software, ¡no en opiniones personales!
Para ponértelo aún más fácil, hemos creado esta tabla comparativa.
1. Eventee
Valoración global: 4,8 G2, 4,8 Capterra, 4,9 Apple Store, 4,6 Google Play
Precios: solución extremadamente rentable con una política de precios transparente, 3 planes para eventos individuales y 3 planes de suscripción
- prueba gratuita ilimitada
Atención al cliente: email, base de conocimientos y chat. El equipo también ofrece onboarding gratuito y cuenta con un account manager dedicado.
Eventee es un software de gestión de eventos de extremo a extremo que permite a los organizadores crear programas preciosos en su propia app de evento. La plataforma no solo ayuda a crear programas de eventos que no dan dolores de cabeza, sino que también ofrece otras funciones útiles que ayudan a los event managers a ahorrar tiempo y dinero.
Algunas de estas funciones incluyen:
- Gestión de agenda sencilla que te permite editar la agenda siempre que lo necesites.
- Grupos, que te permiten segmentar a los asistentes en grupos. Así, cada grupo, como VIPs o novatos, recibirá contenido personalizado.
- App de evento con funciones de engagement como encuestas en directo, preguntas en directo, social wall y gamificación, que aumentan la participación de los asistentes y hacen que se sientan más incluidos.
- Software de registro para recopilar confirmaciones de asistencia y app de check-in para escanear las entradas de los asistentes.
- Notificaciones push que informan a los asistentes de las novedades importantes del evento.
- Analíticas para evaluar datos sobre networking o tus sponsors.
Eventee es la alternativa perfecta a Sched para quienes buscan una plataforma de eventos intuitiva que convierta la visión de tu evento en realidad en cuestión de horas. Los cambios sencillos no requieren contactar con el equipo. Los organizadores pueden gestionarlos por sí mismos.
Es una solución ideal para conferencias de tamaño medio gracias a sus programas multi-track con sesiones paralelas, para eventos sin ánimo de lucro gracias a un precio asequible en comparación con otras plataformas de eventos, para eventos corporativos gracias a sus funciones de networking, y mucho más.
Los event managers pueden encontrar en Eventee una gran alternativa a Sched gracias a sus funciones de networking más avanzadas, su suite de engagement y una app de evento más intuitiva.
Los eventos con grandes marketplaces de expositores o herramientas intensivas de monetización de sponsors no son realmente el foco de Eventee. Sus puntos fuertes están más en la gestión de la agenda, el networking y el engagement de los asistentes que en la monetización impulsada por expositores.
2. Swapcard
Valoración global: 4,6 en G2, 4,3 en Capterra
Precios: Swapcard ofrece precios algo transparentes solo para su plataforma de engagement, a partir de 610 $ al año. La otra plataforma de registro y gestión tiene un precio personalizado. Están disponibles add-ons y servicios profesionales de configuración u optimización.
Atención al cliente: chat, base de conocimientos
Swapcard es una plataforma de gestión de eventos ideal para ferias comerciales, conferencias y exposiciones.
Está muy centrada en ofrecer un gran retorno de la inversión. Por eso incluye funciones como un marketplace de expositores y un lead center que automatizan el crecimiento de ingresos y la captación de leads. Otras funciones destacadas incluyen un portal para ponentes y expositores o networking impulsado por IA.
Swapcard es una gran alternativa a Sched para quienes buscan una plataforma logística robusta, adecuada para eventos más grandes con numerosos expositores. Pero puede ser menos adecuada para eventos pequeños o con presupuesto ajustado.
Sus usuarios elogian la interfaz fácil de usar de Swapcard, aunque mencionan opciones de personalización limitadas.
3. Guidebook
Valoración global: 4,4 en G2, 4,7 en Capterra
Precios: no transparentes, es necesario solicitar un presupuesto personalizado
Atención al cliente: soporte por email y teléfono
Guidebook es una plataforma de tecnología para eventos centrada principalmente en la creación de apps móviles para el ámbito universitario. Ofrece apps de campus para jornadas de puertas abiertas, visitas guiadas, eventos de orientación y otros eventos universitarios.
Pese a su enfoque principal en el entorno universitario, también ofrece funciones similares a las que los event managers suelen buscar en las apps de eventos: programas personalizados, mapas interactivos, notificaciones push y networking.
La plataforma es una gran alternativa a Sched para quienes buscan una app fácil de usar con buenas funciones de branding personalizado. Pero puede ser menos adecuada para eventos que necesiten una lógica de planificación multi-track más sofisticada o para eventos muy grandes y con mucha afluencia que requieran fiabilidad.
Guidebook recibe elogios por su capacidad de personalización y facilidad de uso, aunque algunos event managers la consideran demasiado cara. Además, su implementación tarda de media 2 meses.
4. Whova
Valoración global: 4,8 en G2, 4,8 en Capterra
Precios: no transparentes
Atención al cliente: teléfono y email
Whova es una plataforma de gestión de eventos todo en uno que cubre todo el ciclo del evento en un solo lugar. En el aspecto operativo, se encarga del registro, la venta de entradas y el check-in. Para los asistentes, ofrece una app de evento dedicada con lo esencial, como agendas personales, mapas interactivos o notificaciones push.
La plataforma recibe elogios constantes por sus valiosas funciones de gestión de eventos y sus sencillas capacidades de networking.
Es una gran alternativa a Sched para quienes buscan una plataforma fiable y fácil de usar con excelentes capacidades de networking.
Sin embargo, suele estar orientada a compradores de tipo enterprise, por lo que el software puede no ser adecuado para eventos pequeños o medianos con presupuesto limitado. El amplio conjunto de funciones de Whova también puede resultar excesivo para este tipo de eventos, que necesitan solo lo esencial sin "adornos" innecesarios.
Los usuarios en G2 también informan de que la implementación de la app tarda de media 2 meses, así que si necesitas lanzar tu evento cuanto antes, puede que esta no sea la mejor solución para ti.
5. vFairs
Valoración global: 4,7 en G2, 4,8 en Capterra
Precios: no transparentes
Atención al cliente: soporte en directo in situ y soporte virtual 24/7
vFairs es una plataforma de tecnología para eventos creada para eventos virtuales y presenciales a gran escala, con especial fortaleza en sedes virtuales 3D inmersivas, gestión de expositores y sponsors, impresión de badges y check-in in situ.
También ofrece una app móvil con las funciones que los event managers suelen esperar, como agendas, networking y matchmaking impulsado por IA, junto con un panel unificado para registro, venta de entradas y reporting.
En comparación con Sched, vFairs es una plataforma mucho más completa en lugar de una herramienta centrada en la planificación, y es una alternativa sólida para organizadores que gestionan eventos grandes o complejos, como ferias comerciales, ferias de empleo o grandes conferencias, especialmente virtuales.
La plataforma recibe elogios en las reseñas por su capacidad de respuesta y su orientación a soluciones. Pero puede ser una plataforma más pesada y cara que Sched, y menos adecuada para organizadores que buscan una herramienta ligera de autoservicio. El backend se describe como poco intuitivo y más adecuado para un usuario técnico.
La implementación también se describe como un proceso que requiere un onboarding estructurado y una coordinación continua, en lugar de una configuración rápida.
🔖 Conclusiones clave
Sched es principalmente una plataforma de planificación y logística de eventos, muy popular entre conferencias, eventos tecnológicos y encuentros multi-track o de varios días.
Entre las alternativas, Eventee destaca para organizadores que buscan una app de evento intuitiva y de autoservicio, con una suite de engagement más completa y precios transparentes y asequibles. Encaja muy bien con conferencias de tamaño medio, organizaciones sin ánimo de lucro y eventos corporativos.
Pero puede no ser adecuada para exposiciones grandes y complejas que requieran una experiencia virtual 3D, un marketplace de expositores o herramientas intensivas de monetización de sponsors.
Swapcard encaja bien con eventos más grandes y con muchos expositores gracias a su marketplace de expositores, su lead center y su networking impulsado por IA, aunque es menos adecuada para eventos pequeños o con presupuesto ajustado.
Guidebook es fácil de usar, con un fuerte branding personalizado, y funciona bien en entornos universitarios, pero puede no ser adecuada para una planificación multi-track compleja ni para eventos muy grandes y con mucha afluencia. La plataforma también tiende a ser más cara, con una implementación de aproximadamente dos meses.
Whova ofrece un sólido conjunto de funciones todo en uno y un buen networking, pero está orientada a compradores de tipo enterprise, lo que puede hacerla excesiva y costosa para presupuestos pequeños o medianos, con un plazo de implementación similar de dos meses.
Y vFairs está diseñada para eventos virtuales, híbridos y presenciales a gran escala, con sedes 3D inmersivas y gestión de expositores, pero su backend está menos orientado al autoservicio y su implementación requiere un onboarding más estructurado que una configuración rápida.
