Sched ist eine großartige Plattform für Terminplanung und Event-Logistik, beliebt bei Konferenzen und mehrtägigen Veranstaltungen.
Ihre Kernstärke liegt im Erstellen und Veröffentlichen von Zeitplänen, unterstützt durch Registrierungen, Ticketing, Check-in, Analysen, Call for Papers und Lead Retrieval, sowie eine dedizierte Event-App mit Networking und Push-Benachrichtigungen.
Aber sie ist möglicherweise nicht für jeden die passende Plattform, daher hier 5 der besten Sched-Alternativen, die Event-Manager für Konferenzen und andere Events lieben könnten.
🚀 What is Sched?
Sched ist eine Plattform für Eventmanagement und Terminplanung, die Organisatoren hilft, Event-Zeitpläne zu erstellen und zu veröffentlichen, Registrierungen zu sammeln, Teilnehmer einzuchecken, Leads zu erfassen und vieles mehr. Sie ist vor allem bei Konferenzen, Tech-Events und Multi-Track-/Mehrtagesveranstaltungen beliebt.
Der Hauptfokus von Sched liegt auf Event-Zeitplänen und Logistik. Deshalb findet man hier vor allem Funktionen wie Registrierungen, Ticketing, Analysen, Call for Papers, Terminplanung, Check-in und Lead Retrieval.
Zusätzlich bietet die Plattform aber auch eine dedizierte Event-App für Events und Konferenzen mit Push-Benachrichtigungen, personalisierten Zeitplänen und Networking.
Erwähnenswert sind auch Scheds integrierte KI-Tools, die dabei helfen, Inhalte wie Titel, Nachrichten oder Session-Beschreibungen zu generieren.
Dank seines Fokus auf robustes Zeitplanmanagement ist Sched auch eine großartige Lösung für Festivals. Es kann vermutlich auch mit größeren Teilnehmerzahlen umgehen, allerdings gibt die Website keine konkrete Zahl an, sodass dies unklar bleibt.
Wie viel kostet Sched?
Sched bietet erschwingliche Lizenzen für Einzelevents sowie Abonnements mit unbegrenzter Anzahl an Events, ab 600 $ pro Jahr. Die Funktionen variieren je nach Lizenz.
Das günstigste Abonnement umfasst unbegrenzte Events für 250 Teilnehmer. Es beinhaltet Web- und mobile App, Terminplanungstools, Registrierung und Ticketing, Speaker-Profile und ein einfaches Call for Papers. Es enthält jedoch keine Funktionen wie eine Sponsoren- und Ausstellerpräsentation (+ Networking) oder direktes Chat-Messaging.
Höhere Tarife kosten 1.500 $ und 2.256 $ und bieten fortgeschrittenere Funktionen wie Engagement, Badges, Lead Retrieval und mehr.
Leider gelten alle diese Tarife nur für 250 Teilnehmer, und es ist unklar, wie viel die Software für Events mit mehr Teilnehmern kostet.
Sched bietet außerdem Add-ons und Bundles für Support, Monetarisierung zum Nachweis des ROI gegenüber Sponsoren, erweiterte Analysen sowie ein Migrations- und Setup-Bundle an. Diese können für manche jedoch etwas teuer wirken, da die Preise zwischen 1.500 $ und 3.500 $ liegen.
Die Plattform hat außerdem eine Obergrenze für die Anzahl der Speaker und Event-Sessions, die in der App präsentiert werden können.
💡 Warum suchen Event-Manager nach Alternativen zu Sched?
Sched wird zwar durchweg für seinen schnellen Kundensupport, seine Effizienz und seine Zuverlässigkeit auch bei größeren Events gelobt, doch das bedeutet nicht, dass die Plattform für jeden geeignet ist.
Hier eine Übersicht der 4 häufigsten Gründe, warum Event-Organisatoren nach anderen Sched-Alternativen suchen könnten.
#1 Unzureichendes Branding
Nach jahrelanger Recherche zu Eventmanagement-Plattformen glaube ich nicht, dass ich je auf eine Plattform gestoßen bin, mit deren Möglichkeiten zum individuellen Branding Event-Manager vollständig zufrieden waren. Das ist also ein häufiger Stolperstein unter Event-Organisatoren.
Sie möchten, dass sich die App wie ihre eigene anfühlt. Und obwohl Event-Plattformen in der Regel zahlreiche Branding-Funktionen bieten, reicht das nicht immer aus.
Bei Sched ist es genauso. Kunden erwähnen häufig, wie frustrierend und einschränkend die E-Mail-Anpassung bei Sched sein kann. Besonders, weil sich laut G2 die voreingestellten Betreffzeilen und Einleitungen nicht ändern lassen.
#2 Bedenken bezüglich der Kosten
Event-Tools sind längst keine Nice-to-have-Extras mehr, sondern eine Notwendigkeit – Teilnehmer erwarten sie. Deshalb möchten Event-Organisatoren in Event-Apps investieren, ohne ihr gesamtes Budget dafür auszugeben.
Sched bietet recht zugängliche Preise, aber zwischen den Add-ons und der geringeren Teilnehmerzahl pro Lizenz kann es für manche Event-Manager trotzdem zu teuer werden.
#3 Einfaches Networking
Sched bietet Event-Managern einfache, integrierte Matchmaking-Funktionen, die in höheren Tarifen verfügbar sind. Teilnehmer können sich nahtlos über die App vernetzen, per 1:1- und Gruppenchat, und die Profile der anderen einsehen.
Das Tool bietet jedoch keine fortgeschritteneren Networking-Funktionen wie einen Terminplaner für Meetings, interessenbasiertes Matchmaking oder KI-gestützte bzw. gamifizierte Elemente.
#4 Fehlende Engagement-Funktionen
Da sich Sched primär auf Zeitplanmanagement und Logistik-Tools konzentriert, bietet die Plattform nur begrenzte Engagement-Funktionen. Diese sind meist netzwerk- und kommunikationsorientiert, wie Tools für Session-Feedback und -Bewertung sowie Push-Benachrichtigungen.
Sched scheint jedoch keine nativen Engagement-Funktionen wie Live-Umfragen, Live-Q&A mit Upvoting, Umfragen, Social Wall oder Gamification anzubieten – Tools, die die Teilnahme der Besucher erheblich steigern können. Stattdessen ermutigt die Plattform Event-Manager, sich auf ihre Integrationen zu verlassen.
🏆 Was sind die besten Sched-Alternativen?
Und jetzt zu dem Grund, warum Sie hier sind – lassen Sie uns die ideale Sched-Alternative für Ihre Events finden.
Haftungsausschluss: Vor- und Nachteile jeder mobilen Event-App basieren auf Nutzerbewertungen auf G2, Capterra, TrustRadius, Software Advice oder anderen Software-Bewertungsseiten, nicht auf persönlichen Meinungen!
Um es Ihnen noch einfacher zu machen, haben wir diese Vergleichstabelle erstellt.
1. Eventee
Gesamtbewertung: 4,8 G2, 4,8 Capterra, 4,9 Apple Store, 4,6 Google Play
Preise: extrem kosteneffiziente Lösung mit transparenter Preispolitik, 3 Tarife für Einzelevents und 3 Tarife für Abonnements
- unbegrenzte kostenlose Testversion
Kundensupport: E-Mail, Wissensdatenbank und Chat. Das Team bietet außerdem ein kostenloses Onboarding und einen dedizierten Account Manager.
Eventee ist eine End-to-End-Software für Eventmanagement, mit der Organisatoren wunderschöne Zeitpläne in ihrer eigenen Event-App erstellen können. Die Plattform hilft nicht nur dabei, Event-Programme ohne Kopfschmerzen zu erstellen, sondern bietet auch weitere nützliche Funktionen, mit denen Event-Manager Zeit und Geld sparen.
Zu diesen Funktionen gehören unter anderem:
- Einfache Agenda-Verwaltung, mit der Sie die Agenda jederzeit bearbeiten können.
- Gruppen, mit denen Sie Teilnehmer in Gruppen segmentieren können. So erhält jede Gruppe, etwa VIPs oder Neulinge, maßgeschneiderte Inhalte.
- Event-App mit Engagement-Funktionen wie Live-Umfragen, Live-Fragen, Social Wall und Gamification, die die Teilnahme der Besucher steigern und ihnen ein stärkeres Zugehörigkeitsgefühl vermitteln.
- Registrierungs-Software zum Sammeln von Zusagen sowie eine Check-in-App zum Scannen der Tickets der Teilnehmer.
- Push-Benachrichtigungen, die Teilnehmer über wichtige Event-Updates informieren.
- Analysen zur Auswertung von Daten zu Networking oder Ihren Sponsoren.
Eventee ist die perfekte Alternative zu Sched für alle, die eine intuitive Event-Plattform suchen, mit der sich die Vision ihres Events innerhalb weniger Stunden verwirklichen lässt. Einfache Änderungen erfordern keine Kontaktaufnahme mit dem Support. Organisatoren können sie selbst vornehmen.
Es ist eine ideale Lösung für mittelgroße Konferenzen dank seiner Multi-Track-Zeitpläne mit parallelen Sessions, für gemeinnützige Events dank eines im Vergleich zu anderen Event-Plattformen günstigen Preises, für Firmenevents dank seiner Networking-Funktionen und vieles mehr.
Event-Manager könnten Eventee als großartige Sched-Alternative empfinden – dank seiner fortschrittlicheren Networking-Funktionen, der Engagement-Suite und einer intuitiveren Event-App.
Events mit großen Aussteller-Marktplätzen oder umfangreichen Tools zur Sponsoren-Monetarisierung liegen nicht wirklich im Fokus von Eventee. Die Stärken der Plattform liegen eher in der Agenda-Verwaltung, im Networking und im Teilnehmer-Engagement als in der ausstellergetriebenen Monetarisierung.
2. Swapcard
Gesamtbewertung: 4,6 auf G2, 4,3 auf Capterra
Preise: Swapcard bietet einigermaßen transparente Preise nur für seine Engagement-Plattform, ab 610 $ pro Jahr. Die andere Plattform für Registrierung und Management hat einen individuellen Preis. Add-ons und professionelle Dienstleistungen für Einrichtung oder Optimierung sind verfügbar.
Kundensupport: Chat, Wissensdatenbank
Swapcard ist eine Eventmanagement-Plattform, ideal für Messen, Konferenzen und Ausstellungen.
Sie ist stark darauf ausgerichtet, einen hohen Return on Investment zu liefern. Deshalb bietet sie Funktionen wie einen Aussteller-Marktplatz und ein Lead Center, die das Umsatzwachstum automatisieren und Leads erfassen. Weitere nennenswerte Funktionen sind ein Speaker- und Aussteller-Portal sowie KI-gestütztes Networking.
Swapcard ist eine großartige Alternative zu Sched für alle, die eine robuste Logistik-Plattform suchen, geeignet für größere Events mit zahlreichen Ausstellern. Für kleine oder budgetbewusste Events ist sie aber möglicherweise weniger geeignet.
Nutzer loben die benutzerfreundliche Oberfläche von Swapcard, erwähnen aber eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten.
3. Guidebook
Gesamtbewertung: 4,4 auf G2, 4,7 auf Capterra
Preise: nicht transparent, individuelles Angebot muss angefragt werden
Kundensupport: E-Mail- und Telefonsupport
Guidebook ist eine Event-Tech-Plattform, die sich primär auf die Erstellung mobiler Apps für Hochschulen konzentriert. Sie bietet Campus-Apps für Tage der offenen Tür, Führungen, Orientierungsveranstaltungen und andere Uni-Events.
Trotz ihres Fokus auf den Hochschulbereich bietet sie auch ähnliche Funktionen, die Event-Manager üblicherweise in Event-Apps suchen: personalisierte Zeitpläne, interaktive Karten, Push-Benachrichtigungen und Networking.
Die Plattform ist eine großartige Alternative zu Sched für alle, die eine einfach zu bedienende App mit guten Branding-Optionen suchen. Sie ist jedoch möglicherweise weniger geeignet für Events, die eine anspruchsvollere Multi-Track-Planungslogik benötigen, oder für sehr große Events mit hohem Besucheraufkommen, die Zuverlässigkeit erfordern.
Guidebook wird für seine Anpassungsfähigkeit und Benutzerfreundlichkeit gelobt, einige Event-Manager empfinden es jedoch als zu teuer. Die Implementierung dauert zudem im Durchschnitt 2 Monate.
4. Whova
Gesamtbewertung: 4,8 auf G2, 4,8 auf Capterra
Preise: nicht transparent
Kundensupport: Telefon und E-Mail
Whova ist eine All-in-one-Plattform für Eventmanagement, die den gesamten Event-Zyklus an einem Ort abdeckt. Auf der betrieblichen Seite kümmert sie sich um Registrierung, Ticketing und Check-in. Für Teilnehmer bietet sie eine dedizierte Event-App mit den Grundfunktionen wie persönlichen Agenden, interaktiven Karten oder Push-Benachrichtigungen.
Die Plattform wird durchweg für ihre wertvollen Eventmanagement-Funktionen und ihre einfachen Networking-Möglichkeiten gelobt.
Sie ist eine großartige Alternative zu Sched für alle, die eine benutzerfreundliche und zuverlässige Plattform mit starken Networking-Möglichkeiten suchen.
Sie richtet sich jedoch typischerweise an Enterprise-Kunden, weshalb die Software für kleinere bis mittelgroße Events mit begrenztem Budget möglicherweise nicht geeignet ist. Der umfangreiche Funktionsumfang von Whova kann für diese Art von Events, die nur die wesentlichen Grundfunktionen ohne unnötigen „Schnickschnack" benötigen, ebenfalls überdimensioniert sein.
G2-Rezensenten berichten zudem, dass die Implementierung der App im Durchschnitt 2 Monate dauert – wenn Sie Ihr Event also so schnell wie möglich starten müssen, ist dies möglicherweise nicht die beste Lösung für Sie.
5. vFairs
Gesamtbewertung: 4,7 auf G2, 4,8 auf Capterra
Preise: nicht transparent
Kundensupport: Live-Support vor Ort und 24/7-virtueller Support
vFairs ist eine Event-Tech-Plattform für groß angelegte virtuelle und Präsenzveranstaltungen, mit besonderen Stärken bei immersiven 3D-Veranstaltungsorten, Aussteller- und Sponsorenmanagement, Badge-Druck und Check-in vor Ort.
Sie bietet außerdem eine mobile App mit den Funktionen, die Event-Manager üblicherweise erwarten, wie Agenden, Networking und KI-gestütztes Matchmaking, sowie ein einheitliches Dashboard für Registrierung, Ticketing und Reporting.
Im Vergleich zu Sched ist vFairs eine deutlich umfassendere Plattform statt eines rein planungsorientierten Tools und eine starke Alternative für Organisatoren, die große oder komplexe Events wie Messen, Karrieremessen oder große Konferenzen durchführen – besonders im virtuellen Bereich.
Die Plattform wird in Bewertungen durchweg für ihre Reaktionsschnelligkeit und Lösungsorientierung gelobt. Sie könnte jedoch eine schwerfälligere und teurere Plattform als Sched sein und ist weniger geeignet für Organisatoren, die ein schlankes Self-Service-Tool wünschen. Das Backend wird als wenig intuitiv beschrieben und eher für technisch versierte Nutzer geeignet.
Auch die Implementierung wird als Prozess beschrieben, der ein strukturiertes Onboarding und laufende Abstimmung erfordert, statt einer schnellen Einrichtung.
🔖 Wichtigste Erkenntnisse
Sched ist in erster Linie eine Plattform für Terminplanung und Event-Logistik, am beliebtesten bei Konferenzen, Tech-Events sowie Multi-Track- oder Mehrtagesveranstaltungen.
Unter den Alternativen sticht Eventee für Organisatoren hervor, die eine intuitive Self-Service-Event-App mit einer umfassenderen Engagement-Suite und transparenten, kosteneffizienten Preisen suchen. Sie eignet sich hervorragend für mittelgroße Konferenzen, gemeinnützige Organisationen und Firmenevents.
Sie ist aber möglicherweise nicht geeignet für große, komplexe Ausstellungen, die ein 3D-Virtual-Erlebnis, einen Aussteller-Marktplatz oder umfangreiche Tools zur Sponsoren-Monetarisierung erfordern.
Swapcard eignet sich für größere, ausstellerlastige Events dank seines Aussteller-Marktplatzes, Lead Centers und KI-gestützten Networkings, ist aber weniger geeignet für kleine oder budgetbewusste Events.
Guidebook ist einfach zu bedienen, bietet starkes individuelles Branding und funktioniert gut im Hochschulbereich, ist jedoch möglicherweise nicht geeignet für komplexe Multi-Track-Planung und sehr große Events mit hohem Besucheraufkommen. Die Plattform tendiert zudem zu höheren Preisen, mit einer Implementierungszeit von rund zwei Monaten.
Whova bietet einen starken All-in-one-Funktionsumfang und solides Networking, richtet sich jedoch an Enterprise-Kunden, was sie für kleinere oder mittelgroße Budgets überdimensioniert und kostspielig machen kann, bei einer ähnlichen zweimonatigen Implementierungszeit.
Und vFairs ist für groß angelegte virtuelle, hybride und Präsenzveranstaltungen mit immersiven 3D-Veranstaltungsorten und Ausstellermanagement konzipiert, aber sein Backend ist weniger auf Self-Service ausgerichtet, und die Implementierung erfordert ein strukturierteres Onboarding statt einer schnellen Einrichtung.
