Sched je skvělá platforma pro plánování a logistiku eventů, oblíbená u konferencí a vícedenních akcí.
Jejím hlavním silným bodem je tvorba a publikování programů, podpořená registracemi, prodejem vstupenek, check-inem, analýzami, call for papers a lead retrieval, plus vyhrazená eventová aplikace s networkingem a push notifikacemi.
Nemusí to ale být vhodná platforma pro každého, takže zde je 5 nejlepších alternativ ke Sched, které si event manažeři mohou oblíbit pro konference i další eventy.
🚀 Co je Sched?
Sched je platforma pro správu eventů a plánování, která organizátorům pomáhá tvořit a publikovat programy eventů, sbírat registrace, provádět check-in účastníků, získávat leady a další. Je oblíbená především u konferencí, tech eventů a vícedráhových či vícedenních akcí.
Hlavním zaměřením Sched jsou programy eventů a logistika. Proto zde najdete především funkce jako registrace, prodej vstupenek, analýzy, call for papers, plánování, check-in a lead retrieval.
Nabízí ale také vyhrazenou eventovou aplikaci pro eventy a konference s push notifikacemi, personalizovanými programy a networkingem.
Za zmínku stojí i vestavěné AI nástroje Sched, které vám pomohou generovat obsah, jako jsou názvy, zprávy nebo popisy sessions.
Díky zaměření na robustní správu programu je Sched skvělým řešením i pro festivaly. Mělo by tak zvládnout i velkou skupinu účastníků, web ale neuvádí konkrétní číslo, takže to zůstává nejasné.
Kolik stojí Sched?
Sched nabízí cenově dostupné licence pro jednotlivé eventy a předplatné s neomezeným počtem eventů, počínaje 600 $ ročně. Funkce se u jednotlivých licencí liší.
Nejlevnější předplatné zahrnuje neomezený počet eventů pro 250 účastníků. Obsahuje webovou i mobilní aplikaci, nástroje pro plánování, registrace a prodej vstupenek, profily řečníků a základní call for papers. Neobsahuje ale funkce jako prezentace sponzorů a vystavovatelů (+ networking) nebo přímé zprávy formou chatu.
Vyšší tarify vyjdou na 1 500 $ a 2 256 $ a nabízejí pokročilejší funkce jako engagement, odznaky, lead retrieval a další.
Všechny tyto tarify platí pouze pro 250 účastníků a není jasné, kolik stojí software pro eventy s vyšším počtem účastníků.
Sched také nabízí doplňky a balíčky pro podporu, monetizaci k prokázání ROI sponzorům, pokročilé analýzy a balíček pro migraci a nastavení. Ty pro někoho můžou být poměrně drahé, jelikož se jejich ceny pohybují od 1 500 $ do 3 500 $.
Platforma má také omezení na počet řečníků a sessions eventu, které lze v aplikaci prezentovat.
💡 Proč event manažeři hledají alternativy ke Sched?
Ačkoli je Sched konzistentně chválen za rychlou zákaznickou podporu, efektivitu a spolehlivost i u větších eventů, neznamená to, že platforma vyhovuje potřebám úplně každého.
Zde je přehled 4 nejčastějších důvodů, proč event organizátoři mohou hledat jiné alternativy ke Sched.
#1 Nedostatečný branding
Po letech zkoumání platforem pro správu eventů si nemyslím, že jsem kdy narazila na platformu, se kterou by byli event manažeři zcela spokojení, co se týče úrovně vlastního brandingu, který platforma nabízí. Je to tedy častý kámen úrazu mezi event organizátory.
Chtějí, aby aplikace působila jako jejich vlastní. A přestože eventové platformy obvykle nabízejí řadu brandingových funkcí, ne vždy to stačí.
A stejné je to i u Sched. Jeho zákazníci často zmiňují, jak frustrující a omezující může být přizpůsobování emailů ve Sched. Zejména proto, že podle G2 nelze upravovat přednastavené předměty a úvody zpráv.
#2 Obavy ohledně ceny
Eventové nástroje už nejsou jen příjemným bonusem, ale nutností – účastníci je očekávají. Proto chtějí event organizátoři do eventových aplikací investovat, aniž by na ně utratili celý rozpočet.
Sched nabízí poměrně dostupné ceny, ale kvůli doplňkům a nižšímu počtu účastníků na licenci se to pro některé event manažery může nakonec prodražit.
#3 Jednoduchý networking
Sched poskytuje event manažerům jednoduché vestavěné matchmaking funkce, dostupné ve vyšších tarifech. Účastníci se mohou snadno propojit prostřednictvím aplikace, formou 1:1 i skupinového chatu, a prohlížet si vzájemné profily.
Nástroj ale nenabízí pokročilejší networkingové funkce jako plánovač schůzek, matchmaking na základě zájmů nebo AI a gamifikované prvky.
#4 Chybějící funkce pro engagement
Vzhledem k tomu, že se Sched primárně zaměřuje na správu programu a logistické nástroje, nabízí platforma jen omezené funkce pro engagement. Ty jsou většinou orientované na networking a komunikaci, jako jsou nástroje pro zpětnou vazbu a hodnocení sessions a push notifikace.
Sched ale zřejmě nenabízí nativní funkce pro engagement jako živá hlasování, živé Q&A s možností upvotování, průzkumy, sociální stěnu nebo gamifikaci – nástroje, které mohou výrazně zvýšit participaci účastníků. Místo toho platforma vybízí event manažery, aby se spoléhali na její integrace.
🏆 Jaké jsou nejlepší alternativy ke Sched?
A teď k tomu, proč jste sem vlastně přišli – pojďme vám najít ideální alternativu ke Sched pro vaše eventy.
Upozornění: Výhody a nevýhody jednotlivých mobilních eventových aplikací vycházejí z uživatelských recenzí na G2, Capterra, TrustRadius, Software Advice nebo dalších webech s recenzemi softwaru, nikoli z osobních názorů!
Abychom vám vše ještě usnadnili, vytvořili jsme toto srovnávací tabulku.
1. Eventee
Celkové hodnocení: 4,8 G2, 4,8 Capterra, 4,9 Apple Store, 4,6 Google Play
Ceny: extrémně cenově výhodné řešení s transparentní cenovou politikou, 3 tarify pro jednotlivé eventy a 3 tarify pro předplatné
- neomezená bezplatná zkušební verze
Zákaznická podpora: email, knowledge base a chat. Tým navíc nabízí bezplatný onboarding a má vyhrazeného account manažera.
Eventee je komplexní software pro správu eventů, který organizátorům umožňuje vytvářet krásné programy ve vlastní eventové aplikaci. Platforma nejenže pomáhá vytvářet programy eventů bezstarostně, ale nabízí i další užitečné funkce, díky nimž event manažeři ušetří čas i peníze.
Mezi tyto funkce patří například:
- Snadná správa programu, která umožňuje upravovat program, kdykoli potřebujete.
- Skupiny, díky nimž můžete účastníky rozdělit do skupin. Každá skupina, například VIP hosté nebo nováčci, tak dostane obsah šitý na míru.
- Eventová aplikace s funkcemi pro engagement, jako jsou živá hlasování, živé otázky, social wall a gamifikace, které zvyšují participaci účastníků a dávají jim pocit většího zapojení.
- Software pro registrace ke sběru RSVP a check-in aplikace pro skenování vstupenek účastníků.
- Push notifikace, které informují účastníky o důležitých novinkách ohledně eventu.
- Analýzy pro vyhodnocování dat o networkingu nebo vašich sponzorech.
Eventee je ideální alternativou k Sched pro ty, kteří hledají intuitivní eventovou platformu, jež promění vizi vašeho eventu ve skutečnost během pár hodin. Jednoduché změny nevyžadují kontaktování podpory. Organizátoři si je mohou vyřídit sami.
Je to ideální řešení pro středně velké konference díky multi-track programům s paralelními sessions, pro neziskové eventy díky příznivé ceně ve srovnání s ostatními eventovými platformami, pro firemní eventy díky svým networkingovým funkcím a mnoho dalšího.
Event manažeři mohou Eventee považovat za skvělou alternativu k Sched díky jeho pokročilejším networkingovým funkcím, sadě nástrojů pro engagement a intuitivnější eventové aplikaci.
Eventy s rozsáhlými trhy vystavovatelů nebo náročnými nástroji pro sponzory nejsou primárním zaměřením Eventee. Jeho silné stránky spočívají spíše ve správě programu, networkingu a engagementu účastníků než v monetizaci založené na vystavovatelích.
2. Swapcard
Celkové hodnocení: 4,6 na G2, 4,3 na Capterra
Ceny: Swapcard nabízí poměrně transparentní ceny pouze pro svou engagement platformu, počínaje 610 $ ročně. Druhá platforma pro registrace a správu má individuální cenu. K dispozici jsou i doplňky a profesionální služby pro nastavení nebo optimalizaci.
Zákaznická podpora: chat, knowledge base
Swapcard je platforma pro správu eventů ideální pro veletrhy, konference a výstavy.
Zaměřuje se výrazně na dosažení dobrého ROI. Proto nabízí funkce jako trh vystavovatelů a lead center, které automatizují růst příjmů a sběr leadů. Mezi další významné funkce patří portál pro řečníky a vystavovatele nebo networking poháněný AI.
Swapcard je skvělou alternativou ke Sched pro ty, kteří hledají robustní logistickou platformu vhodnou pro větší eventy s velkým počtem vystavovatelů. Může být ale méně vhodná pro malé eventy nebo eventy s omezeným rozpočtem.
Uživatelé chválí přívětivé uživatelské rozhraní Swapcard, zmiňují ale omezené možnosti přizpůsobení.
3. Guidebook
Celkové hodnocení: 4,4 na G2, 4,7 na Capterra
Ceny: netransparentní ceny, je třeba vyžádat individuální nabídku
Zákaznická podpora: podpora přes email a telefon
Guidebook je eventová technologická platforma zaměřená primárně na tvorbu mobilních aplikací pro vysoké školství. Nabízí kampusové aplikace pro dny otevřených dveří, prohlídky, orientační akce a další univerzitní eventy.
Přestože se primárně zaměřuje na univerzitní prostředí, nabízí i podobné funkce, které event manažeři u eventových aplikací běžně vyhledávají: personalizované programy, interaktivní mapy, push notifikace a networking.
Platforma je skvělou alternativou ke Sched pro ty, kteří hledají snadno použitelnou aplikaci s dobrými možnostmi vlastního brandingu. Může být ale méně vhodná pro eventy, které vyžadují sofistikovanější logiku plánování, nebo pro velmi rozsáhlé eventy s vysokou návštěvností vyžadující vysokou spolehlivost.
Guidebook je chválen za svou přizpůsobitelnost a snadnou použitelnost, někteří event manažeři ho ale považují za příliš drahý. Implementace navíc trvá v průměru 2 měsíce.
4. Whova
Celkové hodnocení: 4,8 na G2, 4,8 na Capterra
Ceny: netransparentní
Zákaznická podpora: telefon a email
Whova je all-in-one platforma pro správu eventů, která pokrývá celý životní cyklus eventu na jednom místě. Z hlediska provozu se stará o registrace, prodej vstupenek a check-in. Účastníkům nabízí vyhrazenou eventovou aplikaci se základními funkcemi, jako jsou osobní programy, interaktivní mapy nebo push notifikace.
Platforma je konzistentně chválena za své hodnotné funkce pro správu eventů a snadné možnosti networkingu.
Je skvělou alternativou k Sched pro ty, kteří hledají uživatelsky přívětivou a spolehlivou platformu se skvělými networkingovými možnostmi.
Obvykle je ale zaměřená na enterprise zákazníky, takže software nemusí být vhodný pro menší až středně velké eventy s omezeným rozpočtem. Rozsáhlá sada funkcí Whova může být pro tyto typy eventů, které potřebují jen základní nezbytnosti bez zbytečných „ozdůbek", zbytečně předimenzovaná.
Recenzenti na G2 také uvádějí, že implementace aplikace trvá v průměru 2 měsíce, takže pokud potřebujete event spustit co nejdříve, nemusí to být pro vás nejlepší řešení.
5. vFairs
Celkové hodnocení: 4,7 na G2, 4,8 na Capterra
Ceny: netransparentní ceny
Zákaznická podpora: živá podpora na místě a 24/7 virtuální podpora
vFairs je eventová technologická platforma vytvořená pro rozsáhlé virtuální i prezenční eventy, se zvláštním důrazem na pohlcující 3D virtuální prostory, správu vystavovatelů a sponzorů, tisk jmenovek a check-in na místě.
Nabízí také mobilní aplikaci s funkcemi, které event manažeři obvykle očekávají, jako jsou programy, networking a AI matchmaking, spolu s jednotným dashboardem pro registrace, prodej vstupenek a reporting.
Ve srovnání se Sched je vFairs mnohem komplexnější platformou spíše než nástrojem zaměřeným na plánování programu a je silnou alternativou pro organizátory pořádající velké nebo komplexní eventy, jako jsou veletrhy, kariérní veletrhy nebo velké konference, zejména virtuální.
Platforma je v recenzích chválena za svou vstřícnost a orientaci na řešení. Může to ale být těžkopádnější a dražší platforma než Sched, méně vhodná pro organizátory, kteří chtějí odlehčený self-service nástroj. Backend je popisován jako neintuitivní a lépe vhodný pro technicky zdatné uživatele.
Implementace je také popisována jako proces vyžadující strukturovaný onboarding a průběžnou koordinaci spíše než rychlé nastavení.
🔖 Klíčové poznatky
Sched je primárně platforma pro plánování programu a logistiku eventů, nejoblíbenější u konferencí, tech eventů a vícedráhových či vícedenních akcí.
Mezi alternativami vyniká Eventee pro organizátory, kteří chtějí intuitivní, self-service eventovou aplikaci s bohatší sadou nástrojů pro engagement a transparentními, cenově výhodnými cenami. Je skvělou volbou pro středně velké konference, neziskové organizace a firemní eventy.
Nemusí ale být vhodný pro velké, komplexní výstavy vyžadující 3D virtuální zážitek, trh vystavovatelů nebo náročné nástroje pro sponzorské příjmy.
Swapcard se hodí pro větší eventy s velkým počtem vystavovatelů díky svému trhu vystavovatelů, lead center a AI networkingu, je ale méně vhodný pro malé eventy nebo eventy s omezeným rozpočtem.
Guidebook je snadno použitelný, s výbornými možnostmi vlastního brandingu, a dobře funguje pro univerzitní prostředí, nemusí ale být vhodný pro komplexní vícedráhové plánování a velmi rozsáhlé eventy s vysokou návštěvností. Platforma bývá také dražší a implementace trvá zhruba dva měsíce.
Whova nabízí silnou all-in-one sadu funkcí a solidní networking, je ale zaměřená na enterprise zákazníky, což ji může pro menší nebo středně velké rozpočty učinit předimenzovanou a nákladnou, s podobnou dvouměsíční dobou implementace.
A vFairs je vytvořen pro rozsáhlé virtuální, hybridní i prezenční eventy s pohlcujícími 3D prostory a správou vystavovatelů, jeho backend je ale méně orientovaný na self-service a implementace vyžaduje strukturovanější onboarding než rychlé nastavení.
