Eventová příručka

Průvodce, jak vytvořit hype pro vaši akci [Kontrolní seznam před akcí]

Vytvořte buzz kolem vaší nadcházející akce s naším předakčním checklistem. Získejte tipy, jak vybudovat nadšení a zvýšit zapojení účastníků ještě před tím, než akce vůbec začne!

Lauren Robinson

Víš, jaké to je, když se těšíš na důležitou akci – odpočítáváš dny, dolaďuješ všechny detaily a aktivně kontroluješ online, jestli se od pořadatele neobjevily nějaké novinky, které bys měl vědět. Všechno v očekávání samotné akce. Ve skutečnosti je polovina zábavy z jakékoli akce právě to nadšení, které roste, jak se den blíží.

Na tohle bys měl taky myslet, když plánuješ svou vlastní akci. Jasně, možná jsi zařídil cateringu, zábavu, místa a neprůstřelný rozpočet, ale teď je čas udržet své účastníky zapojené, nadšené a stále více natěšené na tvou nadcházející akci. V tomto příspěvku ti ukážeme, jak to můžeš udělat přesně tak, s neomylným kontrolním seznamem, a také ti dáme nejlepší tipy, jak využít eventové aplikace, která ti tak zásadně změní přípravy před akcí, že se budeš divit, jak jsi to bez ní vůbec zvládal.

✅ Kontrolní seznam před akcí pro úspěch události

Žádná akce se neobejde bez bezchybného kontrolního seznamu – jsem si jistý, že už máš svůj vlastní seznam po ruce, když to čteš.

Tento kontrolní seznam je ale jiný. Je navržen speciálně pro zapojení vaší audience a účastníků pomocí aplikace pro události, jak se vaše akce blíží. Aby jste udrželi tempo a zachovali jejich pozornost a nadšení pro všechno, co přijde – ať už před, během nebo dokonce po samotné akci.

1. Nastavte si cíle

S čímkoli v životě je naprosto klíčové od začátku vědět, co se snažíte dosáhnout. Pokud si nejste jisti svými kroky, nebudete si jisti ani výsledkem, a to rozhodně nechcete pro sebe ani pro svůj byznys.

Začněte tím, že si ujasníte, proč svou akci pořádáte – je to jen o networkingu a navazování nových kontaktů? Chcete rozšířit povědomí o uvedení produktu na trh? Nebo snad chcete zvýšit povědomí o konkrétní charitativní akci nebo akci pro zapojení zaměstnanců? Ať už je cíl vaší akce jakýkoli, ujistěte se, že je jasný od začátku. Nejen pro vás jako organizátora, ale i pro vaše účastníky – pokud pochopí, že se snažíte vybrat peníze pro charitu, přijdou připraveni s úmyslem přispět značnými dary na tuto věc.

Podobně, pokud jde o networking akci, budou mít připravený svůj elevator pitch, aby se mohli setkat s podobně smýšlejícími lidmi. Je to tvá role jako hostitele, abys jasně vyjádřil své záměry a dobře je komunikoval všem zúčastněným, od tvých kolegů po účastníky. Drž se svého cíle a nemůžeš udělat chybu.

2. Vyberte si správnou aplikaci pro události

Dalším krokem je vybrat si správnou aplikaci pro události hned od začátku, abyste mohli dosáhnout svého cíle. Mít multifunkční aplikaci pro plánování událostí posune vaši akci z obyčejného „musím to udělat“ na místo, kde se budete chtít potkávat ve svém networkingovém kruhu.

S několika slušnými aplikacemi na výběr budete chtít něco, co se od ostatních možností na trhu liší, abyste zajistili maximální zapojení a před-eventový hype před velkým dnem. Eventee je nástroj pro správu událostí, který je navržen tak, aby vystřelil zapojení vašeho publika do stratosféry. Ať už chcete uspořádat hybridní, virtuální nebo osobní událost, aplikace Eventee nabízí komplexní řešení pro vaše potřeby plánování událostí. S uživatelsky přívětivými nástroji a několika živými funkcemi v její chytré technologii, stejně jako s cennými analytickými nástroji a množstvím možností pro networking, je Eventee skvělou volbou, pokud hledáte software pro správu událostí jako plánovač, který chce zjednodušit organizaci svých akcí.

3. Vytvořte obsah a nastavte funkce aplikace pro události

Jakmile si vyberete tu pravou aplikaci, je čas začít vytvářet obsah a nastavovat funkce aplikace.

Eventee poskytuje zdarma domovskou stránku pro jakoukoli akci, kterou vytvoříte. Vědoma si toho, jak jsou jejich uživatelé zaneprázdnění, vezmou veškerou těžkou práci na sebe – umožňují vám poskytnout všechny informace najednou na začátku, než vygenerují elegantní domovskou stránku, která nasměruje vaše účastníky, aby byli v obraze před akcí. Mohou také začít využívat funkce aplikace předem, takže v den akce znají aplikaci jako své boty.

4. Branding aplikace pro události

Až budete mít „vyplněné mezery“ co se obsahu týče, je čas se pustit do brandingu eventové aplikace, abyste zajistili, že vaše značka bude vidět hned, jakmile se vaši účastníci zaregistrují. Mít svou značku na prvním místě ve všem, jak před akcí, tak v den samotné akce, je nesmírně důležité.

5. Otestujte aplikaci pro události

Testování je rozhodně jedním z nejdůležitějších kroků. Chcete mít jistotu, že se v aplikaci orientujete jako hostitel, ale i jako uživatel. Je důležité, abyste jako hostitel pokryli všechny aspekty, abyste se nejen cítili znale s aplikací, ale abyste se cítili jako sebevědomý superuživatel, který dokáže snadno odpovědět na jakékoli otázky.

Testování všech tvých technologií předem je nutnost, stejně jako zajistit, že dokážeš zapojit své uživatele před akcí, což ti pomůže vyhnout se jakýmkoliv posledním ‘oops’ momentům v den D.

6. Propagujte svou aplikaci pro akce

Začněte brzy a dejte svým účastníkům vědět, že používáte aplikaci pro události. Když je zapojíte do technologie, kterou používáte před událostí, budou mít možnost se seznámit s funkcemi aplikace a zajistit, že budou rádi interagovat a nakonec využijí aplikaci na maximum před, během a po události.

7. Plánování teaserů a aktualizací událostí

Teď, když máš aplikaci pro událost nastavenou a připravenou k použití, stačí začít pracovat na realizaci své marketingové strategie před událostí. Budeš chtít strategicky naplánovat příspěvky a upoutávky, abys maximalizoval zapojení svých účastníků – takže zvaž načasování příspěvků a poskytování aktualizací, když jsou nejrelevantnější. To zajistí, že tví účastníci budou v obraze, ale co je nejdůležitější, že chtějí sledovat tvé různé kanály, aby nic nezmeškali!

8. Podporujte zapojení účastníků

Teď, když máš jejich pozornost, chceš, aby se tvoji účastníci začali bavit. Ne nutně v doslovném smyslu, že by byli na konci telefonu, ale aby se zapojili navzájem pomocí užitečné aplikace, kterou jsi jim poskytl. Ujisti se, že tvoji účastníci jsou dobře informováni o možnostech networkingu s dostatečným předstihem, aby mohli využít výhody hned na začátku. Ať už je tvoje akce online, hybridní nebo osobní, pomůže to s angažovaností v den akce, protože tvoji účastníci budou dobře obeznámeni s používáním aplikace a budou se cítit pohodlně nejen s tvou značkou, ale i s ostatními účastníky.

9. Sledujte zapojení

Nakonec chcete sledovat zapojení a mít přehled o tom, co se děje. Zapojení účastníci jsou nadšení účastníci a právě ti jsou ti, kteří přicházejí na akci s pocitem inspirace pro to, co přijde. Ujistěte se, že od prvního dne pečlivě sledujete zapojení, abyste mohli sledovat jak vrcholy, tak poklesy a zjistit, jak a kdy vaši účastníci reagují nejlépe, abyste mohli neustále zlepšovat.

💪 Jak využít Eventee k vytvoření vzrušení před akcí

Teď, když jsi prošel svou kontrolní listinou, měl bys být na místě, kde jsi publikoval svou akci, máš svou domovskou stránku a aplikaci, která je připravena na skvělou interakci. Je čas podívat se na způsoby, jak vytvořit vzrušení před akcí. Tady jsou tipy, jak můžeš využít úžasné funkce Eventee k tomu, abys to zvládl:

Sociální zeď

Jedna z nejnovějších funkcí Eventee umožňuje uživatelům vytvářet vlastní obsah přímo v aplikaci, což pomáhá šířit nadšení mezi účastníky. V rámci této funkce mají účastníci také možnost interagovat tím, že 'lajkují' a 'nelajkují' příspěvky.

📖 Zjisti více o funkci Sociální Zeď.

TIP: Buďte první, kdo sdílí příspěvek, který nastartuje zapojení a udrží vaše účastníky v diskuzi!

Účastníci si mohou vytvářet a sdílet vlastní příspěvky v aplikaci, což podporuje pocit komunity a zapojení.
Příspěvek na sociální zeď

Push notifikace

Ujistit se, že zdůrazníte výhody povolení push notifikací pro vaše účastníky, znamená, že jim neunikne žádná nová informace, kterou s nimi sdílíte. Tato funkce není pro účastníky jen výhodná, organizátoři mohou také těžit z možnosti využít tuto funkci k odpočítávání dnů a posílání připomínek přímo účastníkům, což všechno zvyšuje tu nejdůležitější angažovanost před samotnou akcí.

📖 Zjistěte více o aplikaci push notifikacích.

TIP: Udržujte věci svěží tím, že využijete emoji, GIFy a obrázky, abyste udrželi zájem, místo pouhého textu.

Povzbuzování účastníků, aby si zapnuli push notifikace, zajišťuje, že budou informováni a zapojeni po celou dobu trvání akce.
Oznámení push v aplikaci

Propagujte klíčové řečníky, sponzory,...

Využijte své řečníky, sponzory a vystupující jako marketingové nástroje. Ukázání jejich jmen zde přidává skutečnou hodnotu vaší akci a udržení jejich jmen na předním místě v konverzaci před akcí vybuduje vzrušení pro obsah, který nás čeká v den D.

📖 Zjistěte, jak představit řečníky a partneryOmlouváme se, ale nemám žádný text k překladu. Prosím, poskytněte text, který chcete přeložit, a já vám rád pomohu!

TIP:Ukažte jejich biografie, profilové fotky a kontaktní informace, a nezapomeňte zdůraznit jejich odborné znalosti a úspěchy, abyste připomněli vašim účastníkům jejich úspěchy a proč by se od nich měli chtít učit.

Podrobné biografie, úspěchy a kontaktní informace dávají účastníkům kontext a důvody, proč se těšit na tyto řečníky nebo se zapojit do interakce se sponzory.
Prezentace partnerů v Eventee

Vlastní menu

Díky funkci Vlastní menu na Eventee mohou organizátoři přidávat spoustu obsahu, od odkazů a textu po PDF a obrázky, do menu aplikace. Je to jednoduchý způsob, jak účastníkům ukázat důležité informace.

📖 Zjisti více o funkci Vlastní menuOmlouváme se, ale nemám žádný text k překladu. Prosím, poskytněte text, který chcete přeložit, a já vám rád pomohu!

TIP: Vložte krátký a výstižný průzkum před akcí, abyste pochopili potřeby a očekávání účastníků. Sdílejte doporučení (ubytování, restaurace, parkování atd.) nebo tipy, jak prozkoumat aplikaci a využít ji naplno.

Dobře strukturované menu pomáhá účastníkům snadno najít informace, rozvrhy, profily řečníků a další relevantní obsah.
Přizpůsobené menu aplikace

Networking

V Eventee se můžeš spojit s ostatními účastníky a domluvit si schůzky předem díky funkci networking. A teď si představ - funguje to úplně jako Tinder! Přejeď doprava, pokud máš zájem se s někým potkat, a doleva, pokud ne.

📖 Zjisti více o funkci NetworkingOmlouváme se, ale nemám žádný text k překladu. Prosím, poskytněte text, který chcete přeložit, a já vám rád pomohu!

TIP: Naplánujte před akcí aktivity na prolomení ledu, aby bylo networking ještě zábavnější a atraktivnější.

Efektivní networkingové funkce na event platformách mohou výrazně zvýšit hodnotu akce pro účastníky, což vede k silnějším profesním vztahům a příležitostem.
Networking založený na shodách

Nástroj pro analýzu

Sledování a úprava vaší strategie je klíčové pro maximální efektivitu. Když máte přehled o své strategii a děláte potřebné úpravy během plánovacího procesu, můžete si být jisti, že se vždy ubíráte správným směrem.

📖 Zjistěte více o nástroji pro analýzu.

TIP: Nastavení cílů na začátku a jejich dodržování je skvělý způsob, jak udržet váš tým na stejné vlně - společně můžete překonat cokoliv!

Analyzujte, které sezení byly nejoblíbenější na základě účasti a hodnocení, abyste pochopili zájmy a preference účastníků.
Podrobné přehledy o sezeních

✍️ Na závěr

Když si vyberete Eventee, plánování akce nikdy nebylo jednodušší. S kombinací vašich organizačních dovedností, inteligentního softwaru Eventee a tipů, které jsme vám poskytli v tomto příspěvku, bude vaše další akce určitě úspěšná. Jen se ujistěte, že využijete všechny informace, které jsme vám poskytli, ve svůj prospěch - vytvořte spoustu vzrušení, jak se vaše akce blíží, abyste udrželi účastníky nadšené z toho, co pro ně máte připravené. Tím je přimějete, aby se těšili nejen na tuto akci, ale i na vaše budoucí akce.

Autor
Lauren Robinson
Jsem zkušený tech writer s vášní pro sledování nejnovějších trendů v oboru. Kromě psaní se rád zajímám o nové a vznikající technologie, které se mohu naučit. Také jsem zapálený lyžař a rád trávím čas na svazích se svou rodinou.
Lauren Robinson
Lauren Robinson

Přihlaste se k odběru blogu Eventee

Získejte nejnovější příspěvky přímo do vaší schránky!
Děkujeme! Vaše přihláška byla přijata!
Ups! Něco se pokazilo při odesílání formuláře.
Eventová příručka

Průvodce, jak vytvořit hype pro vaši akci [Kontrolní seznam před akcí]

Vytvořte buzz kolem vaší nadcházející akce s naším předakčním checklistem. Získejte tipy, jak vybudovat nadšení a zvýšit zapojení účastníků ještě před tím, než akce vůbec začne!

Víš, jaké to je, když se těšíš na důležitou akci – odpočítáváš dny, dolaďuješ všechny detaily a aktivně kontroluješ online, jestli se od pořadatele neobjevily nějaké novinky, které bys měl vědět. Všechno v očekávání samotné akce. Ve skutečnosti je polovina zábavy z jakékoli akce právě to nadšení, které roste, jak se den blíží.

Na tohle bys měl taky myslet, když plánuješ svou vlastní akci. Jasně, možná jsi zařídil cateringu, zábavu, místa a neprůstřelný rozpočet, ale teď je čas udržet své účastníky zapojené, nadšené a stále více natěšené na tvou nadcházející akci. V tomto příspěvku ti ukážeme, jak to můžeš udělat přesně tak, s neomylným kontrolním seznamem, a také ti dáme nejlepší tipy, jak využít eventové aplikace, která ti tak zásadně změní přípravy před akcí, že se budeš divit, jak jsi to bez ní vůbec zvládal.

✅ Kontrolní seznam před akcí pro úspěch události

Žádná akce se neobejde bez bezchybného kontrolního seznamu – jsem si jistý, že už máš svůj vlastní seznam po ruce, když to čteš.

Tento kontrolní seznam je ale jiný. Je navržen speciálně pro zapojení vaší audience a účastníků pomocí aplikace pro události, jak se vaše akce blíží. Aby jste udrželi tempo a zachovali jejich pozornost a nadšení pro všechno, co přijde – ať už před, během nebo dokonce po samotné akci.

1. Nastavte si cíle

S čímkoli v životě je naprosto klíčové od začátku vědět, co se snažíte dosáhnout. Pokud si nejste jisti svými kroky, nebudete si jisti ani výsledkem, a to rozhodně nechcete pro sebe ani pro svůj byznys.

Začněte tím, že si ujasníte, proč svou akci pořádáte – je to jen o networkingu a navazování nových kontaktů? Chcete rozšířit povědomí o uvedení produktu na trh? Nebo snad chcete zvýšit povědomí o konkrétní charitativní akci nebo akci pro zapojení zaměstnanců? Ať už je cíl vaší akce jakýkoli, ujistěte se, že je jasný od začátku. Nejen pro vás jako organizátora, ale i pro vaše účastníky – pokud pochopí, že se snažíte vybrat peníze pro charitu, přijdou připraveni s úmyslem přispět značnými dary na tuto věc.

Podobně, pokud jde o networking akci, budou mít připravený svůj elevator pitch, aby se mohli setkat s podobně smýšlejícími lidmi. Je to tvá role jako hostitele, abys jasně vyjádřil své záměry a dobře je komunikoval všem zúčastněným, od tvých kolegů po účastníky. Drž se svého cíle a nemůžeš udělat chybu.

2. Vyberte si správnou aplikaci pro události

Dalším krokem je vybrat si správnou aplikaci pro události hned od začátku, abyste mohli dosáhnout svého cíle. Mít multifunkční aplikaci pro plánování událostí posune vaši akci z obyčejného „musím to udělat“ na místo, kde se budete chtít potkávat ve svém networkingovém kruhu.

S několika slušnými aplikacemi na výběr budete chtít něco, co se od ostatních možností na trhu liší, abyste zajistili maximální zapojení a před-eventový hype před velkým dnem. Eventee je nástroj pro správu událostí, který je navržen tak, aby vystřelil zapojení vašeho publika do stratosféry. Ať už chcete uspořádat hybridní, virtuální nebo osobní událost, aplikace Eventee nabízí komplexní řešení pro vaše potřeby plánování událostí. S uživatelsky přívětivými nástroji a několika živými funkcemi v její chytré technologii, stejně jako s cennými analytickými nástroji a množstvím možností pro networking, je Eventee skvělou volbou, pokud hledáte software pro správu událostí jako plánovač, který chce zjednodušit organizaci svých akcí.

3. Vytvořte obsah a nastavte funkce aplikace pro události

Jakmile si vyberete tu pravou aplikaci, je čas začít vytvářet obsah a nastavovat funkce aplikace.

Eventee poskytuje zdarma domovskou stránku pro jakoukoli akci, kterou vytvoříte. Vědoma si toho, jak jsou jejich uživatelé zaneprázdnění, vezmou veškerou těžkou práci na sebe – umožňují vám poskytnout všechny informace najednou na začátku, než vygenerují elegantní domovskou stránku, která nasměruje vaše účastníky, aby byli v obraze před akcí. Mohou také začít využívat funkce aplikace předem, takže v den akce znají aplikaci jako své boty.

4. Branding aplikace pro události

Až budete mít „vyplněné mezery“ co se obsahu týče, je čas se pustit do brandingu eventové aplikace, abyste zajistili, že vaše značka bude vidět hned, jakmile se vaši účastníci zaregistrují. Mít svou značku na prvním místě ve všem, jak před akcí, tak v den samotné akce, je nesmírně důležité.

5. Otestujte aplikaci pro události

Testování je rozhodně jedním z nejdůležitějších kroků. Chcete mít jistotu, že se v aplikaci orientujete jako hostitel, ale i jako uživatel. Je důležité, abyste jako hostitel pokryli všechny aspekty, abyste se nejen cítili znale s aplikací, ale abyste se cítili jako sebevědomý superuživatel, který dokáže snadno odpovědět na jakékoli otázky.

Testování všech tvých technologií předem je nutnost, stejně jako zajistit, že dokážeš zapojit své uživatele před akcí, což ti pomůže vyhnout se jakýmkoliv posledním ‘oops’ momentům v den D.

6. Propagujte svou aplikaci pro akce

Začněte brzy a dejte svým účastníkům vědět, že používáte aplikaci pro události. Když je zapojíte do technologie, kterou používáte před událostí, budou mít možnost se seznámit s funkcemi aplikace a zajistit, že budou rádi interagovat a nakonec využijí aplikaci na maximum před, během a po události.

7. Plánování teaserů a aktualizací událostí

Teď, když máš aplikaci pro událost nastavenou a připravenou k použití, stačí začít pracovat na realizaci své marketingové strategie před událostí. Budeš chtít strategicky naplánovat příspěvky a upoutávky, abys maximalizoval zapojení svých účastníků – takže zvaž načasování příspěvků a poskytování aktualizací, když jsou nejrelevantnější. To zajistí, že tví účastníci budou v obraze, ale co je nejdůležitější, že chtějí sledovat tvé různé kanály, aby nic nezmeškali!

8. Podporujte zapojení účastníků

Teď, když máš jejich pozornost, chceš, aby se tvoji účastníci začali bavit. Ne nutně v doslovném smyslu, že by byli na konci telefonu, ale aby se zapojili navzájem pomocí užitečné aplikace, kterou jsi jim poskytl. Ujisti se, že tvoji účastníci jsou dobře informováni o možnostech networkingu s dostatečným předstihem, aby mohli využít výhody hned na začátku. Ať už je tvoje akce online, hybridní nebo osobní, pomůže to s angažovaností v den akce, protože tvoji účastníci budou dobře obeznámeni s používáním aplikace a budou se cítit pohodlně nejen s tvou značkou, ale i s ostatními účastníky.

9. Sledujte zapojení

Nakonec chcete sledovat zapojení a mít přehled o tom, co se děje. Zapojení účastníci jsou nadšení účastníci a právě ti jsou ti, kteří přicházejí na akci s pocitem inspirace pro to, co přijde. Ujistěte se, že od prvního dne pečlivě sledujete zapojení, abyste mohli sledovat jak vrcholy, tak poklesy a zjistit, jak a kdy vaši účastníci reagují nejlépe, abyste mohli neustále zlepšovat.

💪 Jak využít Eventee k vytvoření vzrušení před akcí

Teď, když jsi prošel svou kontrolní listinou, měl bys být na místě, kde jsi publikoval svou akci, máš svou domovskou stránku a aplikaci, která je připravena na skvělou interakci. Je čas podívat se na způsoby, jak vytvořit vzrušení před akcí. Tady jsou tipy, jak můžeš využít úžasné funkce Eventee k tomu, abys to zvládl:

Sociální zeď

Jedna z nejnovějších funkcí Eventee umožňuje uživatelům vytvářet vlastní obsah přímo v aplikaci, což pomáhá šířit nadšení mezi účastníky. V rámci této funkce mají účastníci také možnost interagovat tím, že 'lajkují' a 'nelajkují' příspěvky.

📖 Zjisti více o funkci Sociální Zeď.

TIP: Buďte první, kdo sdílí příspěvek, který nastartuje zapojení a udrží vaše účastníky v diskuzi!

Účastníci si mohou vytvářet a sdílet vlastní příspěvky v aplikaci, což podporuje pocit komunity a zapojení.
Příspěvek na sociální zeď

Push notifikace

Ujistit se, že zdůrazníte výhody povolení push notifikací pro vaše účastníky, znamená, že jim neunikne žádná nová informace, kterou s nimi sdílíte. Tato funkce není pro účastníky jen výhodná, organizátoři mohou také těžit z možnosti využít tuto funkci k odpočítávání dnů a posílání připomínek přímo účastníkům, což všechno zvyšuje tu nejdůležitější angažovanost před samotnou akcí.

📖 Zjistěte více o aplikaci push notifikacích.

TIP: Udržujte věci svěží tím, že využijete emoji, GIFy a obrázky, abyste udrželi zájem, místo pouhého textu.

Povzbuzování účastníků, aby si zapnuli push notifikace, zajišťuje, že budou informováni a zapojeni po celou dobu trvání akce.
Oznámení push v aplikaci

Propagujte klíčové řečníky, sponzory,...

Využijte své řečníky, sponzory a vystupující jako marketingové nástroje. Ukázání jejich jmen zde přidává skutečnou hodnotu vaší akci a udržení jejich jmen na předním místě v konverzaci před akcí vybuduje vzrušení pro obsah, který nás čeká v den D.

📖 Zjistěte, jak představit řečníky a partneryOmlouváme se, ale nemám žádný text k překladu. Prosím, poskytněte text, který chcete přeložit, a já vám rád pomohu!

TIP:Ukažte jejich biografie, profilové fotky a kontaktní informace, a nezapomeňte zdůraznit jejich odborné znalosti a úspěchy, abyste připomněli vašim účastníkům jejich úspěchy a proč by se od nich měli chtít učit.

Podrobné biografie, úspěchy a kontaktní informace dávají účastníkům kontext a důvody, proč se těšit na tyto řečníky nebo se zapojit do interakce se sponzory.
Prezentace partnerů v Eventee

Vlastní menu

Díky funkci Vlastní menu na Eventee mohou organizátoři přidávat spoustu obsahu, od odkazů a textu po PDF a obrázky, do menu aplikace. Je to jednoduchý způsob, jak účastníkům ukázat důležité informace.

📖 Zjisti více o funkci Vlastní menuOmlouváme se, ale nemám žádný text k překladu. Prosím, poskytněte text, který chcete přeložit, a já vám rád pomohu!

TIP: Vložte krátký a výstižný průzkum před akcí, abyste pochopili potřeby a očekávání účastníků. Sdílejte doporučení (ubytování, restaurace, parkování atd.) nebo tipy, jak prozkoumat aplikaci a využít ji naplno.

Dobře strukturované menu pomáhá účastníkům snadno najít informace, rozvrhy, profily řečníků a další relevantní obsah.
Přizpůsobené menu aplikace

Networking

V Eventee se můžeš spojit s ostatními účastníky a domluvit si schůzky předem díky funkci networking. A teď si představ - funguje to úplně jako Tinder! Přejeď doprava, pokud máš zájem se s někým potkat, a doleva, pokud ne.

📖 Zjisti více o funkci NetworkingOmlouváme se, ale nemám žádný text k překladu. Prosím, poskytněte text, který chcete přeložit, a já vám rád pomohu!

TIP: Naplánujte před akcí aktivity na prolomení ledu, aby bylo networking ještě zábavnější a atraktivnější.

Efektivní networkingové funkce na event platformách mohou výrazně zvýšit hodnotu akce pro účastníky, což vede k silnějším profesním vztahům a příležitostem.
Networking založený na shodách

Nástroj pro analýzu

Sledování a úprava vaší strategie je klíčové pro maximální efektivitu. Když máte přehled o své strategii a děláte potřebné úpravy během plánovacího procesu, můžete si být jisti, že se vždy ubíráte správným směrem.

📖 Zjistěte více o nástroji pro analýzu.

TIP: Nastavení cílů na začátku a jejich dodržování je skvělý způsob, jak udržet váš tým na stejné vlně - společně můžete překonat cokoliv!

Analyzujte, které sezení byly nejoblíbenější na základě účasti a hodnocení, abyste pochopili zájmy a preference účastníků.
Podrobné přehledy o sezeních

✍️ Na závěr

Když si vyberete Eventee, plánování akce nikdy nebylo jednodušší. S kombinací vašich organizačních dovedností, inteligentního softwaru Eventee a tipů, které jsme vám poskytli v tomto příspěvku, bude vaše další akce určitě úspěšná. Jen se ujistěte, že využijete všechny informace, které jsme vám poskytli, ve svůj prospěch - vytvořte spoustu vzrušení, jak se vaše akce blíží, abyste udrželi účastníky nadšené z toho, co pro ně máte připravené. Tím je přimějete, aby se těšili nejen na tuto akci, ale i na vaše budoucí akce.

Autor
Lauren Robinson
Jsem zkušený tech writer s vášní pro sledování nejnovějších trendů v oboru. Kromě psaní se rád zajímám o nové a vznikající technologie, které se mohu naučit. Také jsem zapálený lyžař a rád trávím čas na svazích se svou rodinou.
Lauren Robinson
Lauren Robinson

Přihlaste se k odběru blogu Eventee

Získejte nejnovější příspěvky přímo do vaší schránky!
Děkujeme! Vaše přihláška byla přijata!
Ups! Něco se pokazilo při odesílání formuláře.
Eventová příručka

Průvodce, jak vytvořit hype pro vaši akci [Kontrolní seznam před akcí]

Vytvořte buzz kolem vaší nadcházející akce s naším předakčním checklistem. Získejte tipy, jak vybudovat nadšení a zvýšit zapojení účastníků ještě před tím, než akce vůbec začne!

Víš, jaké to je, když se těšíš na důležitou akci – odpočítáváš dny, dolaďuješ všechny detaily a aktivně kontroluješ online, jestli se od pořadatele neobjevily nějaké novinky, které bys měl vědět. Všechno v očekávání samotné akce. Ve skutečnosti je polovina zábavy z jakékoli akce právě to nadšení, které roste, jak se den blíží.

Na tohle bys měl taky myslet, když plánuješ svou vlastní akci. Jasně, možná jsi zařídil cateringu, zábavu, místa a neprůstřelný rozpočet, ale teď je čas udržet své účastníky zapojené, nadšené a stále více natěšené na tvou nadcházející akci. V tomto příspěvku ti ukážeme, jak to můžeš udělat přesně tak, s neomylným kontrolním seznamem, a také ti dáme nejlepší tipy, jak využít eventové aplikace, která ti tak zásadně změní přípravy před akcí, že se budeš divit, jak jsi to bez ní vůbec zvládal.

✅ Kontrolní seznam před akcí pro úspěch události

Žádná akce se neobejde bez bezchybného kontrolního seznamu – jsem si jistý, že už máš svůj vlastní seznam po ruce, když to čteš.

Tento kontrolní seznam je ale jiný. Je navržen speciálně pro zapojení vaší audience a účastníků pomocí aplikace pro události, jak se vaše akce blíží. Aby jste udrželi tempo a zachovali jejich pozornost a nadšení pro všechno, co přijde – ať už před, během nebo dokonce po samotné akci.

1. Nastavte si cíle

S čímkoli v životě je naprosto klíčové od začátku vědět, co se snažíte dosáhnout. Pokud si nejste jisti svými kroky, nebudete si jisti ani výsledkem, a to rozhodně nechcete pro sebe ani pro svůj byznys.

Začněte tím, že si ujasníte, proč svou akci pořádáte – je to jen o networkingu a navazování nových kontaktů? Chcete rozšířit povědomí o uvedení produktu na trh? Nebo snad chcete zvýšit povědomí o konkrétní charitativní akci nebo akci pro zapojení zaměstnanců? Ať už je cíl vaší akce jakýkoli, ujistěte se, že je jasný od začátku. Nejen pro vás jako organizátora, ale i pro vaše účastníky – pokud pochopí, že se snažíte vybrat peníze pro charitu, přijdou připraveni s úmyslem přispět značnými dary na tuto věc.

Podobně, pokud jde o networking akci, budou mít připravený svůj elevator pitch, aby se mohli setkat s podobně smýšlejícími lidmi. Je to tvá role jako hostitele, abys jasně vyjádřil své záměry a dobře je komunikoval všem zúčastněným, od tvých kolegů po účastníky. Drž se svého cíle a nemůžeš udělat chybu.

2. Vyberte si správnou aplikaci pro události

Dalším krokem je vybrat si správnou aplikaci pro události hned od začátku, abyste mohli dosáhnout svého cíle. Mít multifunkční aplikaci pro plánování událostí posune vaši akci z obyčejného „musím to udělat“ na místo, kde se budete chtít potkávat ve svém networkingovém kruhu.

S několika slušnými aplikacemi na výběr budete chtít něco, co se od ostatních možností na trhu liší, abyste zajistili maximální zapojení a před-eventový hype před velkým dnem. Eventee je nástroj pro správu událostí, který je navržen tak, aby vystřelil zapojení vašeho publika do stratosféry. Ať už chcete uspořádat hybridní, virtuální nebo osobní událost, aplikace Eventee nabízí komplexní řešení pro vaše potřeby plánování událostí. S uživatelsky přívětivými nástroji a několika živými funkcemi v její chytré technologii, stejně jako s cennými analytickými nástroji a množstvím možností pro networking, je Eventee skvělou volbou, pokud hledáte software pro správu událostí jako plánovač, který chce zjednodušit organizaci svých akcí.

3. Vytvořte obsah a nastavte funkce aplikace pro události

Jakmile si vyberete tu pravou aplikaci, je čas začít vytvářet obsah a nastavovat funkce aplikace.

Eventee poskytuje zdarma domovskou stránku pro jakoukoli akci, kterou vytvoříte. Vědoma si toho, jak jsou jejich uživatelé zaneprázdnění, vezmou veškerou těžkou práci na sebe – umožňují vám poskytnout všechny informace najednou na začátku, než vygenerují elegantní domovskou stránku, která nasměruje vaše účastníky, aby byli v obraze před akcí. Mohou také začít využívat funkce aplikace předem, takže v den akce znají aplikaci jako své boty.

4. Branding aplikace pro události

Až budete mít „vyplněné mezery“ co se obsahu týče, je čas se pustit do brandingu eventové aplikace, abyste zajistili, že vaše značka bude vidět hned, jakmile se vaši účastníci zaregistrují. Mít svou značku na prvním místě ve všem, jak před akcí, tak v den samotné akce, je nesmírně důležité.

5. Otestujte aplikaci pro události

Testování je rozhodně jedním z nejdůležitějších kroků. Chcete mít jistotu, že se v aplikaci orientujete jako hostitel, ale i jako uživatel. Je důležité, abyste jako hostitel pokryli všechny aspekty, abyste se nejen cítili znale s aplikací, ale abyste se cítili jako sebevědomý superuživatel, který dokáže snadno odpovědět na jakékoli otázky.

Testování všech tvých technologií předem je nutnost, stejně jako zajistit, že dokážeš zapojit své uživatele před akcí, což ti pomůže vyhnout se jakýmkoliv posledním ‘oops’ momentům v den D.

6. Propagujte svou aplikaci pro akce

Začněte brzy a dejte svým účastníkům vědět, že používáte aplikaci pro události. Když je zapojíte do technologie, kterou používáte před událostí, budou mít možnost se seznámit s funkcemi aplikace a zajistit, že budou rádi interagovat a nakonec využijí aplikaci na maximum před, během a po události.

7. Plánování teaserů a aktualizací událostí

Teď, když máš aplikaci pro událost nastavenou a připravenou k použití, stačí začít pracovat na realizaci své marketingové strategie před událostí. Budeš chtít strategicky naplánovat příspěvky a upoutávky, abys maximalizoval zapojení svých účastníků – takže zvaž načasování příspěvků a poskytování aktualizací, když jsou nejrelevantnější. To zajistí, že tví účastníci budou v obraze, ale co je nejdůležitější, že chtějí sledovat tvé různé kanály, aby nic nezmeškali!

8. Podporujte zapojení účastníků

Teď, když máš jejich pozornost, chceš, aby se tvoji účastníci začali bavit. Ne nutně v doslovném smyslu, že by byli na konci telefonu, ale aby se zapojili navzájem pomocí užitečné aplikace, kterou jsi jim poskytl. Ujisti se, že tvoji účastníci jsou dobře informováni o možnostech networkingu s dostatečným předstihem, aby mohli využít výhody hned na začátku. Ať už je tvoje akce online, hybridní nebo osobní, pomůže to s angažovaností v den akce, protože tvoji účastníci budou dobře obeznámeni s používáním aplikace a budou se cítit pohodlně nejen s tvou značkou, ale i s ostatními účastníky.

9. Sledujte zapojení

Nakonec chcete sledovat zapojení a mít přehled o tom, co se děje. Zapojení účastníci jsou nadšení účastníci a právě ti jsou ti, kteří přicházejí na akci s pocitem inspirace pro to, co přijde. Ujistěte se, že od prvního dne pečlivě sledujete zapojení, abyste mohli sledovat jak vrcholy, tak poklesy a zjistit, jak a kdy vaši účastníci reagují nejlépe, abyste mohli neustále zlepšovat.

💪 Jak využít Eventee k vytvoření vzrušení před akcí

Teď, když jsi prošel svou kontrolní listinou, měl bys být na místě, kde jsi publikoval svou akci, máš svou domovskou stránku a aplikaci, která je připravena na skvělou interakci. Je čas podívat se na způsoby, jak vytvořit vzrušení před akcí. Tady jsou tipy, jak můžeš využít úžasné funkce Eventee k tomu, abys to zvládl:

Sociální zeď

Jedna z nejnovějších funkcí Eventee umožňuje uživatelům vytvářet vlastní obsah přímo v aplikaci, což pomáhá šířit nadšení mezi účastníky. V rámci této funkce mají účastníci také možnost interagovat tím, že 'lajkují' a 'nelajkují' příspěvky.

📖 Zjisti více o funkci Sociální Zeď.

TIP: Buďte první, kdo sdílí příspěvek, který nastartuje zapojení a udrží vaše účastníky v diskuzi!

Účastníci si mohou vytvářet a sdílet vlastní příspěvky v aplikaci, což podporuje pocit komunity a zapojení.
Příspěvek na sociální zeď

Push notifikace

Ujistit se, že zdůrazníte výhody povolení push notifikací pro vaše účastníky, znamená, že jim neunikne žádná nová informace, kterou s nimi sdílíte. Tato funkce není pro účastníky jen výhodná, organizátoři mohou také těžit z možnosti využít tuto funkci k odpočítávání dnů a posílání připomínek přímo účastníkům, což všechno zvyšuje tu nejdůležitější angažovanost před samotnou akcí.

📖 Zjistěte více o aplikaci push notifikacích.

TIP: Udržujte věci svěží tím, že využijete emoji, GIFy a obrázky, abyste udrželi zájem, místo pouhého textu.

Povzbuzování účastníků, aby si zapnuli push notifikace, zajišťuje, že budou informováni a zapojeni po celou dobu trvání akce.
Oznámení push v aplikaci

Propagujte klíčové řečníky, sponzory,...

Využijte své řečníky, sponzory a vystupující jako marketingové nástroje. Ukázání jejich jmen zde přidává skutečnou hodnotu vaší akci a udržení jejich jmen na předním místě v konverzaci před akcí vybuduje vzrušení pro obsah, který nás čeká v den D.

📖 Zjistěte, jak představit řečníky a partneryOmlouváme se, ale nemám žádný text k překladu. Prosím, poskytněte text, který chcete přeložit, a já vám rád pomohu!

TIP:Ukažte jejich biografie, profilové fotky a kontaktní informace, a nezapomeňte zdůraznit jejich odborné znalosti a úspěchy, abyste připomněli vašim účastníkům jejich úspěchy a proč by se od nich měli chtít učit.

Podrobné biografie, úspěchy a kontaktní informace dávají účastníkům kontext a důvody, proč se těšit na tyto řečníky nebo se zapojit do interakce se sponzory.
Prezentace partnerů v Eventee

Vlastní menu

Díky funkci Vlastní menu na Eventee mohou organizátoři přidávat spoustu obsahu, od odkazů a textu po PDF a obrázky, do menu aplikace. Je to jednoduchý způsob, jak účastníkům ukázat důležité informace.

📖 Zjisti více o funkci Vlastní menuOmlouváme se, ale nemám žádný text k překladu. Prosím, poskytněte text, který chcete přeložit, a já vám rád pomohu!

TIP: Vložte krátký a výstižný průzkum před akcí, abyste pochopili potřeby a očekávání účastníků. Sdílejte doporučení (ubytování, restaurace, parkování atd.) nebo tipy, jak prozkoumat aplikaci a využít ji naplno.

Dobře strukturované menu pomáhá účastníkům snadno najít informace, rozvrhy, profily řečníků a další relevantní obsah.
Přizpůsobené menu aplikace

Networking

V Eventee se můžeš spojit s ostatními účastníky a domluvit si schůzky předem díky funkci networking. A teď si představ - funguje to úplně jako Tinder! Přejeď doprava, pokud máš zájem se s někým potkat, a doleva, pokud ne.

📖 Zjisti více o funkci NetworkingOmlouváme se, ale nemám žádný text k překladu. Prosím, poskytněte text, který chcete přeložit, a já vám rád pomohu!

TIP: Naplánujte před akcí aktivity na prolomení ledu, aby bylo networking ještě zábavnější a atraktivnější.

Efektivní networkingové funkce na event platformách mohou výrazně zvýšit hodnotu akce pro účastníky, což vede k silnějším profesním vztahům a příležitostem.
Networking založený na shodách

Nástroj pro analýzu

Sledování a úprava vaší strategie je klíčové pro maximální efektivitu. Když máte přehled o své strategii a děláte potřebné úpravy během plánovacího procesu, můžete si být jisti, že se vždy ubíráte správným směrem.

📖 Zjistěte více o nástroji pro analýzu.

TIP: Nastavení cílů na začátku a jejich dodržování je skvělý způsob, jak udržet váš tým na stejné vlně - společně můžete překonat cokoliv!

Analyzujte, které sezení byly nejoblíbenější na základě účasti a hodnocení, abyste pochopili zájmy a preference účastníků.
Podrobné přehledy o sezeních

✍️ Na závěr

Když si vyberete Eventee, plánování akce nikdy nebylo jednodušší. S kombinací vašich organizačních dovedností, inteligentního softwaru Eventee a tipů, které jsme vám poskytli v tomto příspěvku, bude vaše další akce určitě úspěšná. Jen se ujistěte, že využijete všechny informace, které jsme vám poskytli, ve svůj prospěch - vytvořte spoustu vzrušení, jak se vaše akce blíží, abyste udrželi účastníky nadšené z toho, co pro ně máte připravené. Tím je přimějete, aby se těšili nejen na tuto akci, ale i na vaše budoucí akce.

Autor
Lauren Robinson
Jsem zkušený tech writer s vášní pro sledování nejnovějších trendů v oboru. Kromě psaní se rád zajímám o nové a vznikající technologie, které se mohu naučit. Také jsem zapálený lyžař a rád trávím čas na svazích se svou rodinou.
Lauren Robinson
Lauren Robinson

Přihlaste se k odběru blogu Eventee

Získejte nejnovější příspěvky přímo do vaší schránky!
Děkujeme! Vaše přihláška byla přijata!
Ups! Něco se pokazilo při odesílání formuláře.