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Un evento rompehielos, si se planifica bien, es una herramienta poderosa que te ayuda a captar toda la atención de tu audiencia, iniciar sesiones de networking y establecer las expectativas correctas para todo el evento.
Crear un buen rompehielos puede ser una meta difícil para muchos administradores de eventos. Es muy importante adaptar el rompehielos a la audiencia específica de tu evento. Por eso te traemos estos 10 consejos prácticos de gestores de diferentes tipos de eventos. ¡Esperamos que encuentres el mejor para tus asistentes!
Exhibición
Algún tipo de actuación al principio del evento puede ser un gran kickstarter. La primera impresión es importante y no tendrás una segunda oportunidad para empezar el evento. Puedes elegir el tema del exposición según el tipo de audiencia. Por ejemplo, Šárka Štrossová, de WebExpo, preparó una actuación de batería de 4 minutos muy energizante por la mañana, que despertó a todo el público y les dio la energía necesaria para todo el día. ¡La imaginación no tiene límites! 😊
Bingo humano
Esta idea rompehielos para eventos ayuda a iniciar la interacción. En primer lugar, debes crear una cuadrícula de bingo de 4x4. Cada casilla debe representar declaraciones personales o relacionadas con la carrera (por ejemplo «está casado», «tiene un perro», «le encanta la pizza», «es emprendedor», etc.). Luego, distribuya las cuadrículas entre los asistentes y pídales que se entrevisten y escriban los nombres de las personas que coincidan con la descripción. El que haga coincidir primero a una persona diferente para cada casilla (16 personas en total) gana.
Círculos humanos
Esta es una excelente manera de conectar a los asistentes y alentarlos a que se conozcan. Felix Zeltner, de Work Awesome Group LLC, nos habló de su enfoque. Invitó a un famoso escritor de un libro superventas: El arte de reunir a su conferencia. Pidió a los asistentes que formaran un círculo grande. Luego dio la vuelta al círculo haciendo preguntas. Basándose en las respuestas de las personas, las agrupó para formar círculos más pequeños. Después, animó a los asistentes a interactuar y a preguntar preguntas y comparte sus historias. Se convirtió en un organismo vivo. Básicamente, crearon un entorno increíble donde las personas podían conectarse e inspirarse.
Vídeo de apertura
Una buena apertura podría ser un vídeo de introducción. Sin embargo, tienes que pensar cómo quieres que tus asistentes se sientan con el vídeo. Piensa detenidamente en el mensaje que quieres compartir con ellos. ¿Quién es tu audiencia? ¿Por qué están aquí? ¿Qué les interesa? En general, los vídeos que cuentan historias funcionan mejor, pero tienen que ser algo que realmente atraiga la atención de toda la audiencia. Usa música poderosa e intenta involucrarlos de alguna manera en la historia. Intenta que sientan que son parte del video. Y lo más importante: recuerda alinear el objetivo del vídeo con el objetivo de tu evento.
Actividad de calentamiento
Esta podría ser una gran solución para aquellos eventos que comienzan temprano en la mañana. Elige a un voluntario de tu equipo y prepara algunos movimientos básicos para animar a los asistentes. Debe ser algo fácil y divertido, también puedes reproducir música o vídeos de fondo mientras haces ejercicio. No tiene por qué ser largo: ¡3 minutos son suficientes para despertar incluso a la persona más somnolienta!
Datos curiosos
A la gente le encanta cuando la haces reír. ¿Y qué pasa si los haces reír desde el principio? Veronika Čechová, del Centro de Carreras Profesionales de la Universidad de Masaryk, sugiere tener un moderador entretenido. Puedes pedirle que prepare algunos datos curiosos sobre el tema del evento o sobre él mismo. Las bromas son increíbles rompehielos para eventos y atraen fácilmente toda la atención de la audiencia. Sin embargo, debes tratar de evitar temas controvertidos. Nunca se conoce el sentido del humor de toda la audiencia. 🙃
Encuestas en vivo
Encuestas en vivo puede garantizar que captes la atención de un público más amplio. Prepara las preguntas y las posibles opciones con antelación y deja que los asistentes voten por teléfono. Puedes elegir cualquier tema que te parezca interesante, por ejemplo, ¿de dónde eres? ¿Qué es lo que quieres lograr? ¿Qué tan llenos de energía se sienten? y así sucesivamente.
Buenas noticias: estamos trabajando en una función de votación en vivo para nuestra hermosa aplicación móvil Beneficiario. ¡Estén atentos! 🚀
Reunión rápida
Dé a los asistentes 2 minutos para una charla individual y sugiera los temas. Podría ser algo interesante, como «De niño, ¿qué querías ser de mayor y por qué?» o simplemente dejar que se presenten el uno al otro. Cuando se acabe el tiempo, pídeles que pasen a la siguiente persona.
Establecimiento de objetivos
Esta actividad tiene más que ver con la autoconciencia que con conocer a otras personas. Es muy importante que los asistentes tengan un objetivo claro sobre lo que les gustaría lograr al final del evento. Anímelos a llevar bolígrafo y papel. Bríndeles un espacio para que piensen por qué vinieron y qué es lo que quieren lograr. Pídeles que escriban sus metas y expectativas. Tan pronto como lo tengan escrito, pídales que guarden el papel en el bolsillo. Durante el evento, recuérdeles varias veces que saquen el papel, lean las metas y evalúen si están haciendo todo lo posible para lograrlas.
Introducción a la entrevista
Anime a los asistentes a formar parejas. Dales unos minutos para obtener la mayor cantidad de información posible sobre los demás, como sus antecedentes, profesión, aficiones, etc. Después, haz una ronda de presentación y deja que presenten a la otra persona y compartan todo lo que hayan podido recordar en ese breve período de tiempo.
Recuerda: la primera impresión es muy importante. ¡Inspírate con nuestra lista de ideas rompehielos para eventos y comienza el evento con el pie derecho! 🚀
