Event playbook

10 tipů na icebreakery, kterými odstartujete svůj event

Přečtěte si tyto 10 praktické tipy na incebreakery, abyste zahájili svou akci a udělali největší první dojem!

Nikola Klepackova

Prosím mějte na paměti, že byl tento článek přeložen strojově pomocí AI.

Icebreaker eventů, pokud je dobře naplánován, je mocný nástroj, který vám pomůže získat plnou pozornost vašeho publika, zahájit síťové relace, a nastavit správná očekávání pro celou událost.

Přijít s dobrým ledoborcem by mohlo být pro mnoho manažerů událostí těžkým cílem. Je opravdu důležité přizpůsobit ledoborce konkrétnímu publiku na vaší akci. Proto vám přinášíme těchto 10 praktických tipů od manažerů různých druhů akcí. Doufáme, že pro své účastníky najdete to nejlepší!

Výstava

Nějaký druh představení na začátku akce může být skvělým kickstarterem. První dojem je důležitý a nebudete mít druhou šanci zahájit akci. Můžete si vybrat téma výstava Podle typu vašeho publika. Například Šárka Štrossová z WebExpo připravila ráno velmi energizující 4minutové vystoupení bubeníků, které probudilo celé publikum a dodalo jim potřebnou energii na celý den. Představivost nemá žádné limity! 😊

Lidské Bingo

Tato myšlenka ledoborce události pomáhá zahájit interakci. Nejprve musíte vytvořit bingo mřížku 4x4. Každý čtverec by měl představovat osobní nebo kariérní prohlášení (například „je ženatý“, „má psa“, „miluje pizzu“, „je podnikatel“atd.). Poté rozložte mřížky mezi účastníky a požádejte je, aby si navzájem pohovořili a zapsali jména lidí, kteří odpovídají popisu. Ten, kdo se shoduje s jinou osobou pro každý čtverec (celkem 16 lidí) jako první vyhraje.

Lidské kruhy

Je to skvělý způsob, jak spojit účastníky a povzbudit je, aby se navzájem poznali. Felix Zeltner z Work Awesome Group LLC nám řekl o svém přístupu. Pozval slavného spisovatele nejprodávanější knihy - Umění shromažďování na jeho konferenci. Požádala účastníky, aby vytvořili velký kruh. Pak obešla kruh a položila otázky. Na základě odpovědí lidí je seskupila do menších kruhů. Poté povzbudila účastníky, aby komunikovali, zeptali se otázky a podělte se o své příběhy. Stal se živým organismem. V podstatě, vytvořili úžasné prostředí, kde se lidé mohli spojit a nechat se inspirovat.

Úvodní video

Pěkným úvodem by mohlo být úvodní video. Musíte však přemýšlet o tom, jak chcete, aby se vaši účastníci cítili s videem. Pečlivě přemýšlejte o zprávě, kterou s nimi chcete sdílet. Kdo je vaše publikum? Proč jsou tady? O co se zajímají? Obecně platí, že videa, která vyprávějí příběhy, fungují nejlépe, ale musí to být něco, co opravdu přitahuje pozornost celého publika. Použijte silnou hudbu a pokuste se je nějak zapojit do příběhu. Snažte se, aby se cítili, jako by byli součástí videa. A co je nejdůležitější - nezapomeňte sladit cíl videa s cílem vaší události.

Zahřívací aktivita

To by mohlo být skvělé řešení pro ty události, které začínají brzy ráno. Vyberte si dobrovolníka ze svého týmu a připravte několik základních tahů, jak zahřát své účastníky. Mělo by to být něco snadného a zábavného, při cvičení můžete také přehrávat hudbu nebo video na pozadí. Nemusí to být dlouhé - 3 minuty stačí k probuzení i toho nejvíce ospalého člověka!

Zábavná fakta

Lidé prostě milují, když je rozesmějete. Co když je rozesmějete od samého začátku? Veronika Čechová z Kariérního centra Masarykovy univerzity navrhuje mít zábavného moderátora. Můžete mu říct, aby připravil několik zábavných faktů o tématu události nebo o sobě. Vtipy jsou úžasné ledoborce událostí a snadno přitahují plnou pozornost publika. Měli byste se však pokusit vyhnout kontroverzním tématům. Nikdy neznáte smysl pro humor celého publika. 🙃

Živá hlasování

Živá hlasování může zajistit, že získáte pozornost většího publika. Připravte si otázky a možné možnosti předem a nechte účastníky hlasovat na svých telefonech. Můžete si vybrat jakékoli téma, které vám zní zajímavě, například Odkud jste? Čeho chcete dosáhnout? Jak energizovaní se cítí? a tak dále.

Dobrá zpráva: Pracujeme na funkci živého hlasování pro naši krásnou mobilní aplikaci Událost. Zůstaňte naladěni! 🚀

Rychlá schůzka

Dejte účastníkům 2 minuty na chat jeden na jednoho a navrhněte témata. Mohlo by to být cokoli zajímavého, jako „Jako dítě, čím jste chtěli být, když jste vyrostli a proč?“ nebo je jen nechat představit jeden druhému. Až čas vyprší, požádejte je, aby přešli k další osobě.

Stanovení cílů

Tato aktivita je spíše o sebeuvědomění než o setkání s jinými lidmi. Je opravdu důležité, aby účastníci měli jasný cíl o tom, čeho by chtěli na konci akce dosáhnout. Povzbuďte je, aby si vzali pero a papír. Dejte jim prostor přemýšlet o tom, proč přišli a čeho chtějí dosáhnout. Požádejte je, aby si zapsali své cíle a očekávání. Jakmile si to zapíšou, požádejte je, aby si papír nechali v kapse. Během akce jim několikrát připomeňte, aby vytáhli papír, přečetli si cíle a zhodnotili, zda dělají vše, co je v jejich silách, aby jich dosáhli.

Úvod do rozhovoru

Povzbuďte účastníky, aby vytvořili páry. Dejte jim pár minut, aby o sobě získali co nejvíce informací, jako je jejich pozadí, kariéra, koníčky atd. Poté udělejte úvodní kolo a nechte je představit druhou osobu a sdílet vše, co si za tu krátkou dobu dokázali vzpomenout.

Pamatujte - první dojem je opravdu důležitý. Nechte se inspirovat naším seznamem nápadů na ledoborce událostí a spusťte akci správnou nohou! 🚀

Autor
Nikola Klepáčková
Jsem marketingová stratéžka se zkušenostmi v zapojení publika a organizaci akcí. Podílela jsem se na zajímavých projektech, jako jsou Pandora Papers a oceňovaný podcast ODPOSLECH.
Nikola Klepáčková
Nikola Klepáčková

Subscribe to Eventee blog

Get latest posts delivered right to your inbox