Desde la versión 3.4 hemos lanzado bastantes novedades en Eventee, ¡y es hora de hacer un resumen! Por si te perdiste alguna, lo más destacado es el check-in por sesión, la asignación a talleres y las nuevas opciones de networking, además de algunas mejoras en la Configuración y en la app para asistentes que hacen la experiencia más fluida para ti y tus asistentes.
Todo ya está disponible, así que puedes probarlo tú mismo. ¡Echemos un vistazo!
🎟️ Check-in por sesión
Hacer el check-in en la entrada principal es solo el principio. Algunas sesiones tienen plazas limitadas, como los talleres o las masterclasses. Otras son obligatorias o cuentan para completar un curso o una certificación. En cualquier caso, necesitas saber exactamente quién estuvo en la sala. Ahí es donde entra el check-in por sesión: tu equipo puede registrar la entrada de los asistentes en cada sesión (charlas o talleres), no solo en el evento.
Todo se reúne en la nueva pestaña Sessions, que encontrarás en Content. Ahí tienes una vista clara de todas tus sesiones y puedes ver quién está asignado a cada una y quién ya ha hecho el check-in.
¿Quieres probarlo en tu próximo evento? Nuestro artículo de ayuda te explica cómo configurar el check-in por sesión en la administración.
🧩 Asigna asistentes a workshops
¿Ya tienes la lista definitiva de asistentes para cada workshop? ¡Genial! Ahora puedes asignar asistentes a workshops directamente en la administración. Puedes asignar tanto a los asistentes que se registraron a través de Eventee como a los que subas tú mismo. La reserva de cada uno se creará automáticamente en la app. Así cada uno sabe cuál es su sitio antes de llegar, y tú mantienes el control de quién va a dónde.
En la nueva pestaña Sessions, dentro de Content, puedes ver quién está asignado a cada workshop y gestionar las reservas.
La asignación a workshops funciona por sí sola, pero si además activas el check-in, las dos van de la mano: verás quién debería estar y quién vino realmente. Así conoces tu asistencia real, porque un workshop puede estar completo y aun así tener sillas vacías cuando los planes cambian y no todo el mundo se acuerda de cancelar su reserva.
- Sin suposiciones = sabes quién ha reservado cada workshop
- Sin salas abarrotadas = tú gestionas las reservas
- Sin hojas de cálculo = todo está en Eventee
🤝 Mejoras en el networking
El networking es uno de los principales motivos por los que la gente va a eventos, por eso seguimos mejorándolo para ti y tus asistentes. Aquí tienes dos novedades que te conviene conocer.
Networking opt-in u opt-out
Cada evento es diferente, y también la forma en que la gente hace contactos en él. Ahora tienes más control sobre cómo funciona en el tuyo.
Puedes decidir si el networking de tu evento es opt-out u opt-in. Si conectar a las personas es un objetivo clave, quizá quieras incluir a todos los asistentes en el networking por defecto. Si tu público valora la privacidad, puedes dejar que cada asistente decida si participa. Puedes configurarlo según cada evento.
Deja que los asistentes se presenten
Para los asistentes hay una mejora más. Una solicitud de conexión sin contexto es fácil de ignorar. Ahora tus asistentes pueden añadir una breve presentación al enviar una solicitud de conexión: quiénes son, por qué quieren conectar o de qué les gustaría hablar. ¿El resultado? Más solicitudes aceptadas y conversaciones más valiosas.
✨ Y hay más…
Configuración renovada – La sección Features tiene un diseño más claro, para que veas de un vistazo qué funciones están activas en tu evento. ¿Quieres añadir o quitar alguna? Solo tienes que usar su interruptor.
Los correos tienen su propia pestaña – Como parte del rediseño de la Configuración, todos los correos que Eventee envía en tu nombre, desde las invitaciones a la app hasta los correos de RSVP y confirmación, están ahora en un solo lugar. Ahí también puedes personalizar sus colores y su banner.
Un comienzo más fácil para los asistentes – Cuando los asistentes se unen a tu evento, un breve flujo de bienvenida les presenta sus funciones y les ayuda a configurar las notificaciones, el modo de asistencia y su perfil (¡que también estrena diseño!). La bienvenida se adapta a las funciones activas en tu evento.
🎉 ¡Eso es todo!
Si aún no has probado estas funciones, es el momento perfecto para iniciar sesión y darles una oportunidad. Como siempre, tus comentarios marcan lo que construimos después, así que cuéntanos qué te parece.
