Seit Version 3.4 haben wir einige Updates für Eventee ausgerollt, und jetzt ist es Zeit für eine Zusammenfassung. Falls Sie etwas verpasst haben, hier sind die Highlights: der Session-Check-in, die Zuweisung von Teilnehmern zu Workshops und neue Networking-Optionen. Dazu kommen ein paar Verbesserungen in den Einstellungen und in der App, die Ihnen und Ihren Teilnehmern die Arbeit mit Eventee noch angenehmer machen.
Alle Updates sind bereits verfügbar, Sie können sie also direkt ausprobieren. Schauen wir sie uns zusammen an!
🎟️ Session-Check-in
Der Check-in am Haupteingang ist erst der Anfang. Manche Sessions haben nur begrenzt Plätze, etwa Workshops oder Masterclasses. Andere sind Pflicht oder zählen für den Abschluss eines Kurses oder einer Zertifizierung. In jedem Fall müssen Sie genau wissen, wer dabei war. Genau dafür gibt es den Session-Check-in. Ihr Team kann damit Teilnehmer für einzelne Sessions (Vorträge oder Workshops) einchecken, nicht nur für die Veranstaltung selbst.
Alles finden Sie im neuen Tab Sessions unter Inhalt. Dort haben Sie alle Sessions im Blick und sehen, wer welcher Session zugewiesen ist und wer bereits eingecheckt hat.
Möchten Sie den Check-in bei Ihrem nächsten Event ausprobieren? In unserem Hilfeartikel erfahren Sie, wie Sie den Session-Check-in in der Administration einrichten.
🧩 Teilnehmer Workshops zuweisen
Sie haben bereits eine endgültige Buchungsliste für jeden Workshop? Toll! Jetzt können Sie Teilnehmer direkt in der Administration Workshops zuweisen.
Zuweisen können Sie sowohl Teilnehmer, die sich über Eventee registriert haben, als auch diejenigen, die Sie selbst hochladen. Die Platzbuchung wird für sie automatisch in der App angelegt.
Im Tab Sessions sehen Sie, wer welchem Workshop zugewiesen ist, und können dort auch einzelne Buchungen verwalten.
Wenn Sie zusätzlich den Session-Check-in aktivieren, sehen Sie, wer zum Workshop kommen sollte und wer tatsächlich da war. So erhalten Sie einen Überblick über die echte Teilnahme – denn auch ein ausgebuchter Workshop kann halb leer sein, wenn sich Pläne ändern und jemand vergisst, die Buchung zu stornieren. Die Zuweisung zu Workshops funktioniert aber auch ohne Check-in.
- Keine Unklarheiten = Sie wissen, wer für welchen Workshop gebucht ist
- Keine überfüllten Räume = Sie haben die Buchungen im Griff
- Keine Tabellen = alles läuft in Eventee
🤝 Networking-Verbesserungen
Networking ist einer der Hauptgründe, warum Menschen zu Events kommen. Deshalb verbessern wir es ständig für Sie und auch für Ihre Teilnehmer.
Networking als Opt-in oder Opt-out
Jede Veranstaltung ist anders, und so auch die Art, wie Menschen dort Kontakte knüpfen. Jetzt haben Sie in Eventee mehr Kontrolle darüber, wie das bei Ihrem Event abläuft.
Sie können selbst entscheiden, ob Networking Opt-out ist (alle Teilnehmer sind automatisch dabei und können sich jederzeit abmelden) oder Opt-in (Teilnehmer sind im Networking nicht sichtbar, bis sie sich selbst anmelden).
Geht es Ihnen vor allem darum, Menschen zu vernetzen? Dann nehmen Sie alle direkt ins Networking auf. Legt Ihr Publikum Wert auf Privatsphäre? Dann lassen Sie Ihre Teilnehmer selbst entscheiden, ob sie mitmachen. Die Einstellung können Sie für jedes Event individuell anpassen.
Persönliche Nachricht zur Kontaktanfrage
Für Teilnehmer gibt es noch eine weitere Verbesserung. Eine Kontaktanfrage ohne Kontext wird schnell übersehen. Deshalb können Ihre Teilnehmer ihrer Kontaktanfrage jetzt eine kurze Vorstellung in Form einer Nachricht hinzufügen: wer sie sind, warum sie sich vernetzen möchten oder worüber sie gerne sprechen würden. Das Ergebnis? Mehr angenommene Anfragen und bessere Gespräche.
✨ Weitere Updates
Einstellungen im neuen Design – Der Bereich Features hat ein übersichtlicheres Layout, sodass Sie auf einen Blick sehen, welche Funktionen für Ihr Event aktiv sind. Sie möchten eine hinzufügen oder entfernen? Legen Sie einfach den Schalter um.
Eigener Tab für E-Mails – Im Zuge des neuen Designs der Einstellungen finden Sie jetzt alle E-Mails, von App-Einladungen bis zu RSVP- und Bestätigungs-E-Mails, an einem Ort. Dort gibt es auch unsere beliebte Branding-Funktion, mit der Sie Farbe und Banner der E-Mails anpassen können.
Einfacherer Einstieg für Teilnehmer – Wenn Teilnehmer Ihrer Veranstaltung zum ersten Mal beitreten, stellt ihnen ein kurzes Onboarding die Funktionen der App vor und hilft beim Einrichten von Benachrichtigungen, Teilnahmemodus und Profil (das übrigens auch ein neues Design bekommen hat!). Das Onboarding passt sich an die Funktionen an, die bei Ihrem Event aktiv sind.
🎉 Das war's für heute!
Falls Sie die neuen Funktionen noch nicht ausprobiert haben, ist jetzt der perfekte Moment, sich einzuloggen und loszulegen. Ihr Feedback bringt uns weiter, zögern Sie also nicht, uns zu sagen, was Sie denken. Wir freuen uns darauf!
