Od verze 3.4 jsme v Eventee vydali spoustu novinek. Jestli vám některé utekly, tady jsou ty nejdůležitější: check-in na jednotlivé relace, přiřazování účastníků k workshopům a nové možnosti networkingu. K tomu přibylo i pár vylepšení v Nastavení a v aplikaci, díky kterým je práce s Eventee ještě příjemnější pro vás i vaše účastníky.
Všechny novinky už jsou k dispozici, takže si je můžete rovnou vyzkoušet. Pojďme se na ně podívat společně!
🎟️ Check-in na relace
Check-in u hlavního vchodu je teprve začátek. Některé relace mají omezenou kapacitu, třeba workshopy nebo masterclass, jiné jsou povinné nebo se započítávají do absolvování kurzu či certifikace. V každém případě potřebujete přesně vědět, kdo byl v sále. A právě k tomu slouží check-in na relace. Váš tým díky němu může odbavovat účastníky na jednotlivé relace (přednášky nebo workshopy), nejen na event.
Vše najdete v nové záložce Relace, která se nachází v sekci Obsah. Máte v ní přehled o všech relacích a vidíte, kdo je ke které přiřazený a kdo už prošel check-inem.
Chcete check-in vyzkoušet na své příští akci? V našem návodu najdete, jak v administraci nastavit check-in na relace.
🧩 Přiřaďte účastníky k workshopům
Máte už finální seznam rezervací pro jednotlivé workshopy? Skvělé! Nově můžete přiřazovat účastníky k workshopům přímo v administraci eventu.
Přiřadit můžete jak účastníky, kteří se zaregistrovali přes Eventee, tak ty, které sami nahrajete. Rezervace místa se jim v aplikaci vytvoří automaticky.
V záložce Relace uvidíte, kdo je přiřazený ke kterému workshopu, a můžete tam také spravovat jednotlivé rezervace.
Když k relacím zapnete i check-in, uvidíte, kdo na workshop měl přijít a kdo skutečně dorazil. Získáte tak přehled o reálné návštěvnosti. I plně obsazený workshop totiž může být poloprázdný, když se někomu změní plány a rezervaci zapomene zrušit. Samotné přiřazování k workshopům ale funguje i bez check-inu.
- Žádné nejasnosti = víte, kdo je přihlášený na který workshop
- Žádné přeplněné sály = rezervace máte pod kontrolou
- Žádné tabulky = všechno máte v Eventee
🤝 Vylepšení networkingu
Networking je jedním z hlavních důvodů, proč lidé na eventy chodí, a proto ho neustále vylepšujeme pro vás i vaše účastníky.
Networking jako opt-in, nebo opt-out
Každý event je jiný a stejně tak i způsob, jakým se na něm lidé seznamují. Teď máte v Eventee větší kontrolu nad tím, jak to bude probíhat u vás.
Nově se můžete rozhodnout, zda bude networking opt-out (všichni účastníci jsou automaticky zapojeni a mohou se kdykoli odhlásit), nebo opt-in (účastníci nejsou vidět v networkingu, dokud se sami nezapojí).
Jde vám hlavně o to, všechny propojit? Zapojte všechny hned od začátku. Dbá vaše publikum na soukromí? Dejte účastníkům možnost rozhodnout se sami, zda se do networkingu zapojí. Nastavení můžete přizpůsobit konkrétní akci.
Osobní zpráva k žádosti o spojení
Pro účastníky máme ještě jedno vylepšení. Žádost o spojení bez kontextu se snadno přehlédne. Proto teď mohou vaši účastníci k žádosti přidat i krátké představení ve formě zprávy: kdo jsou, proč se chtějí spojit nebo o čem by si rádi popovídali. Výsledek? Víc přijatých žádostí a smysluplnější rozhovory.
✨ Další novinky
Nastavení v novém designu – Sekce Funkce má přehlednější layout, takže hned vidíte, které z nich máte pro event zapnuté. Chcete nějakou přidat, nebo odebrat? Stačí ji přepnout.
E-maily mají vlastní záložku – V rámci redesignu Nastavení jsou teď všechny e-maily, od pozvánek do aplikace po RSVP a potvrzovací e-maily, na jednom místě. Najdete zde také naši velmi oblíbenou funkci branding, která umožňuje změnit jejich barvu a banner.
Snazší start pro účastníky – Když se účastníci poprvé připojí k vašemu eventu, krátký uvítací onboarding jim představí funkce aplikace a pomůže jim nastavit notifikace, režim účasti a profil (který má mimochodem také nový design!). Onboarding se přizpůsobí funkcím, které máte pro event zapnuté.
🎉 To je pro teď vše
Pokud jste nové funkce ještě nevyzkoušeli, teď je ideální chvíle se přihlásit a dát jim šanci. Váš feedback nás posouvá dál, tak nám určitě neváhejte dát vědět, co si myslíte. Budeme se těšit!
