Mantén una actitud positiva y lee este caso de uso para descubrir cómo puedes cambiar las tornas en estos tiempos difíciles simplemente cambiándote a un evento virtual con el soporte de Eventee.
Tenga en cuenta que este artículo ha sido traducido mediante un traductor automático.
Debido a la situación actual de la industria de eventos, los eventos se ven obligados a adaptarse o posponerse y, en el peor de los casos, incluso a cancelarlos. Sin embargo, este artículo no pretende causarle una profunda depresión por la cancelación o el aplazamiento, así que averigüemos cómo puede cambiar fácilmente su presencial evento en un entorno virtual o evento híbrido con Eventee!
La mayor ventaja de un virtual El evento es que sus asistentes pueden asistir a sus sesiones desde donde quieran. Por otro lado, la gran desventaja es la falta de conexión personal y la dificultad de la comunicación, lo que puede llevar a una menor participación. Y aquí es donde entra en juego la aplicación Eventee. Gracias al soporte para eventos virtuales, puedes simplemente transmitir tus sesiones en directo o compartir los vídeos de las sesiones directamente a través del móvil o aplicación web y aprovecha todos los beneficios de otras potentes funciones al mismo tiempo. Además, con cualquier plan Eventee puedes cambiar de un evento presencial a un evento totalmente virtual o un evento híbrido sin ningún cargo adicional.
Los asistentes pueden disfrutar de la mejor experiencia de evento no solo en sus teléfonos, sino también en sus ordenadores. La aplicación web Eventee es muy práctica, especialmente para eventos virtuales, ya que es más probable que los asistentes asistan al evento a través de sus ordenadores cuando están en casa. Solo tienen que hacer clic en la sesión deseada para abrir la página de detalles con la transmisión en directo o el vídeo de la sesión. La página también incluye suministro de noticias y PREGUNTAS Y RESPUESTAS sección, para que los asistentes puedan interactuar fácilmente mientras ven la sesión.
Demasiado tiempo; ¿no leíste? ¡Mira este breve vídeo y descubre lo fácil que es crear un evento virtual con Eventee!
En primer lugar, debes crear tu evento en Eventee. Al crear un nuevo evento, se te pedirá que elijas entre 3 tipos diferentes de eventos: virtual, híbrido o presencial. Cada tipo habilita funciones que son específicas para el caso de uso:
Después, puedes planificar tu agenda, añadir ponentes y moderadores, importar asistentes y preparar fácilmente todo el contenido de tu evento en el administrador web de Eventee. Si eres nuevo en Eventee, no te preocupes, Eventee es la herramienta más fácil de usar que hace que la creación de eventos sea pan comido. Si aún tienes dudas, ¡hay un manual, lo que le ayudará durante todo el proceso.
¿Tu evento está listo? ¡Genial! Pasemos al siguiente paso.
Puedes usar diferentes servicios para compartir vídeos e incrustar fácilmente transmisiones en directo o vídeos en Eventee simplemente insertando los enlaces URL. La elección del servicio depende de usted. Hay muchas opciones entre las que puede elegir.
📝 Vea la lista completa de todos herramientas de streaming, alojamiento de vídeo y reuniones en línea compatibles actualmente.
Tenemos previsto añadir más servicios para compartir vídeos con el tiempo, ¡así que estad atentos para obtener más información!
Las transmisiones se pueden agregar simplemente copiando y pegando los enlaces de las transmisiones en Eventee. Tienes dos opciones, según la cantidad de transmisiones que utilices:
1. Una transmisión para todo el escenario > haga clic en el icono del lápiz para editar el escenario e inserte su enlace
2. Cada sesión tiene su propia transmisión > inserte los enlaces en el detalle de cada sesión
Si quieres restringir el acceso a los vídeos para evitar que se puedan ver antes de que comience la sesión, solo tienes que marcar la casilla situada debajo de la columna de la URL de la transmisión que dice «Limitar el acceso de los asistentes al vídeo». Ahora puedes limitar el inicio y el final del acceso al vídeo.
Si tiene previsto utilizar una plataforma de reuniones virtual (Zoom, Google Meet o cualquier otra herramienta de reuniones) durante su evento, también puede añadir a la sesión el enlace a su sala de reuniones. Los asistentes serán redirigidos directamente a la plataforma de reuniones que hayan elegido tras hacer clic en el botón de la aplicación. El botón está visible en los detalles de la sesión.
Tan simple como eso. Ahora tienes tu aplicación lista para tu evento virtual 🤗
¡Aquí viene la parte divertida! Durante tu evento virtual, puedes usar las funciones de Eventee para atraer a la audiencia:
Usar la aplicación Eventee es la forma más fácil de mantener los beneficios de un evento presencial y, al mismo tiempo, cambiar a un evento virtual. Y si ya eres virtual, ¡definitivamente es una excelente manera de mejorar tu juego!
Hasta ahora, Eventee admite eventos virtuales con transmisión en vivo integrada, videos, servicios de reuniones y redes mejoradas con llamadas de audio/video. Planeamos seguir mejorando Eventee de esta manera. Habrá mucho más que esperar, así que no olvides visitar regularmente nuestro mapa vial! 😉
