La plataforma Eventee envejece como buen vino — mejora con cada actualización. ¿Y esta vez? Os traemos una de las mejoras más solicitadas hasta la fecha.
Pero no te preocupes, sigue siendo la misma plataforma con el mismo propósito: hacer que los eventos sean más atractivos y simplemente mejores sin complicar demasiado las cosas. Con las funciones recién añadidas, tendrás más control durante el proceso de planificación del evento desde el principio hasta el final.
Da la bienvenida a la nueva era de Eventee, que lleva tu popular plataforma de eventos de una aplicación de participación de los asistentes a una solución integral. Tu software de eventos favorito ahora ofrece inscripciones y registro, tomando aún más estrés de tus hombros durante la planificación del evento.
Y la mejor parte es que: registro ¡La función es gratuita para todos nuestros usuarios, ya sea que tengan un plan Solo, Business o Enterprise! El check-in está incluido en nuestro plan Enterprise y se ofrece como complemento al plan Solo y Business.
Ahora, echemos un vistazo más de cerca.
Presentamos las inscripciones 🎉
Los administradores de eventos a menudo tienen que hacer concesiones entre facilidad de uso y rico conjunto de funciones. Las plataformas sólidas y complejas pueden ofrecer todas las características de nicho imaginables, pero a menudo se quedan cortos en usabilidad. Eventee, mejor conocido por su interfaz de usuario intuitiva, ha vuelto a subir el listón.
Con la función de registro de Eventee, puedes:
- enviar invitaciones a eventos y recopilar respuestas de RSVP para ver quién asistirá a tu evento
- crear campos de formulario personalizados para recopilar toda la información que pueda necesitar sobre sus asistentes
- configure un sitio web de eventos fácilmente reconocible que lo ayude a reunir más inscripciones y agotar tu evento
- rastrear la asistencia y asignar registrantes a grupos
¡Todo en unos pocos clics!
Cómo funciona
Incluso al crear funciones complejas como los registros, el equipo de Eventee mantuvo la facilidad de uso como máxima prioridad. No más tiempo innecesario luchando con la tecnología.
Asegúrese de que su evento sea público y tus inscripciones están abiertas antes de invitar a las personas a registrarse.
Enviar tu primera lista de RSVP es solo cuestión de momentos.
- En la pestaña Personas > Inscripciones, importe sus primeros inscritos.
- Seleccione los registrantes importados y envíeles un invitación por correo electrónico con RSVP.
- Vea el estado de las invitaciones en tiempo real.
¡Y voilá! Una vez que la persona inscrita acepte tu invitación, se le pedirá que complete el formulario de registro y aparecerá en la pestaña Asistentes.
Además de las confirmaciones de asistencia estándar, los invitados pueden registrarse a través del enlace de registro que compartes con ellos o directamente a través del sitio web del evento que crees en Eventee.
Para obtener más información, lea nuestro artículo sobre cómo usar la función de registro.
Y la magia de Eventee ¡no se detiene ahí! Esta función te da mucha flexibilidad para jugar. Por ejemplo, puedes asignar a tus inscritos a grupos personalizados si tu plan permite grupos. Esto te permite personalizar su experiencia y compartir solo la información que les interesa.
Para obtener más información, lea nuestro artículo sobre cómo usar la función Grupos.
Formularios de registro personalizados
El nuevo paquete de actualizaciones también incluye formularios de registro personalizados que le permiten hacer preguntas adicionales adaptadas a su evento. De esta forma, recopilarás exactamente los datos que necesitas, ya sean las restricciones dietéticas, el tamaño de los productos o cualquier otra información importante.
Elige entre 10 tipos de campos que abarcan todo, desde entradas basadas en texto y opciones hasta cargas de archivos.
Aquí tienes un tutorial paso a paso que te ayudará crear un formulario de registro personalizado para tu evento.
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Presentamos Check-in 🥳
Las aplicaciones para eventos se diseñaron principalmente para reemplazar las agendas impresas y simplificar el proceso de planificación de eventos. Por eso, otra función que nos cambiará la vida y que lanzaremos este año es el check-in, una actualización solicitada desde hace mucho tiempo que reduce una de las partes que más tiempo consume de cualquier evento. Ahora, tú no necesitará hojas de registro impresas que solo mantienen a los huéspedes en las filas. La función de registro de Eventee agilizará todo para que los asistentes puedan disfrutar del evento al máximo.
Con el Check-in de Eventee, obtendrás una aplicación exclusiva que podrás compartir con tu equipo. Junto con nuestra función de registro, puedes abrir la lista de asistentes registrados y ver rápidamente quiénes llegaron escaneando sus entradas: todo con solo unos pocos toques.
Cómo funciona
Para usar la aplicación Eventee Check-in en tu dispositivo, no necesitas acceder a la administración del evento, solo tienes que descargar la aplicación e insertar el código PIN correcto. Esto significa que puedes compartir la aplicación de forma segura con azafatas o con cualquier persona que no esté autorizada a realizar cambios en tu evento en Eventee.
A continuación, te explicamos cómo activar la función de registro y abrir tu evento en la aplicación de registro.
- Ir a la pestaña Ajustes > Funciones.
- Activar la función de registro pulsando el botón.
- Haga clic en el Administrar botón para abrir el modo de facturación, donde encontrará los enlaces mágicos de la aplicación de facturación y los códigos PIN de acceso.
- Escanea el código QR con su teléfono móvil o haga clic en el enlace de su ordenador para abrir la aplicación.
- YOIntroduzca el código PIN para abrir la lista de asistentes esperados y empezar a escanear las entradas.
La función de registro ofrece ajustes adicionales, lo que le permite ajustar su comportamiento para que se adapte a sus necesidades. Obtenga más información en nuestro tutorial sobre cómo funciona la función de registro.
Próximamente
Para completar nuestra función de registro, actualmente estamos trabajando en la impresión de etiquetas identificativas.
El objetivo es hacer que todo el proceso de registro sea más rápido y profesional, para que tu equipo pueda centrarse en dar la bienvenida a los huéspedes en lugar de gestionar el papeleo. Verifica rápidamente la entrada de una persona inscrita, registra a los asistentes cuando llegan e imprime las etiquetas de identificación al instante.
Esta función está literalmente a punto de desaparecer, ¡así que estad atentos al lanzamiento!
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Con estas nuevas incorporaciones, Eventee trae todos los aspectos de su evento juntos en un solo lugar. Herramientas previas al evento, como registro, la segmentación de los asistentes mediante grupos personalizados y las invitaciones por correo electrónico ayudan a los organizadores a preparar, promover y configurar todo mucho antes de que lleguen los invitados.
Una vez que comience el evento, Eventee es la mejor plataforma en la que confiar ejecución sin problemas. Sus destacadas funciones de participación: encuestas en vivo, notificaciones push, conexión, gamificación, y más: es probable que sea lo que llamó su atención en primer lugar. Eventee es conocido por mantener a los asistentes entretenidos e informados mientras organiza su evento un aspecto mucho más pulido que esas aplicaciones anticuadas que parecen haber sido diseñadas por el abuelo de alguien (¡con el debido respeto a los abuelos!).
E incluso después de que termine el evento, Eventee no estará inactivo. La plataforma ofrece información valiosa análisis para evaluar el éxito de su evento y determinar qué áreas mejorar. No solo eso, creemos que la participación no debe desaparecer en cuanto finaliza el evento. Es por eso que Eventee se basa en el evento continuo de relaciones significativas después de que se cierre el telón.
Desde una herramienta de participación perfecta hasta una plataforma simple de extremo a extremo: Eventee se transformó en una herramienta que lo hace todo.
