Die Eventee-Plattform altert wie feiner Wein — es wird mit jedem Update besser. Und dieses Mal? Wir bringen Ihnen eine der bisher am häufigsten nachgefragten Verbesserungen.
Aber keine Sorge, es ist immer noch dieselbe Plattform mit demselben Zweck — Veranstaltungen ansprechender und einfach besser zu machen, ohne die Dinge zu komplizieren. Mit den neu hinzugefügten Funktionen haben Sie mehr Kontrolle während des Veranstaltungsplanungsprozesses vom Anfang bis zum Ende.
Heiße die neue Ära von Eventee willkommen, die deine beliebte Event-Plattform von einer App zur Teilnehmerbindung zu einer macht eine Komplettlösung. Ihre Lieblings-Event-Software bietet jetzt Anmeldungen und Check-In, nimmt noch mehr Stress von deinen Schultern während der Veranstaltungsplanung.
Und das Beste daran ist — der Anmeldung Die Funktion ist für alle unsere Benutzer kostenlos, egal ob Sie den Solo-, Business- oder Enterprise-Tarif nutzen! Der Check-in ist in unserem Enterprise-Tarif enthalten und wird als angeboten Zusatz zu Solo und Businessplan.
Schauen wir uns das jetzt genauer an.
Wir stellen vor: Registrierungen 🎉
Eventmanager müssen oft Kompromisse eingehen zwischen einfache Bedienung und reichhaltiger Funktionsumfang. Robuste, komplexe Plattformen bieten zwar alle erdenklichen Nischenfunktionen, aber oft in Bezug auf Benutzerfreundlichkeit zu kurz kommen. Eventuant, am besten bekannt für seine intuitive Benutzeroberfläche, hat die Messlatte erneut höher gelegt.
Mit der Registrierungsfunktion von Eventee kannst du:
- senden Einladungen zu Veranstaltungen und RSVP-Antworten sammeln um zu sehen, wer zu Ihrer Veranstaltung kommt
- benutzerdefinierte Formularfelder erstellen um alle Informationen zu sammeln, die Sie möglicherweise über Ihre Teilnehmer benötigen
- richten Sie eine leicht auffindbare Event-Website ein, die Ihnen hilft, mehr Anmeldungen zu sammeln und ausverkauft dein Event
- Teilnahme verfolgen und Registranten zuweisen zu Gruppen
Alles mit EIN PAAR Klicks!
So funktioniert's
Selbst bei der Erstellung komplexer Funktionen wie Registrierungen behielt das Eventee-Team einfache Bedienung als oberste Priorität. Verschwenden Sie keine unnötige Zeit mehr damit, sich mit Technologie auseinanderzusetzen.
Stellen Sie sicher, dass Ihre Veranstaltung öffentlich und Ihre Anmeldungen sind offen bevor Sie Personen zur Registrierung einladen.
Das Senden Ihrer ersten RSVP-Liste ist nur eine Frage von Augenblicken.
- In der Registerkarte Personen > Anmeldungen, importiere deine ersten Registranten.
- Wählen Sie importierte Registranten aus und senden Sie ihnen eine E-Mail-Einladung mit RSVP.
- Sehen Sie die Status der Einladungen in Echtzeit.
Und voilá! Sobald ein Registrant Ihre Einladung akzeptiert, wird er aufgefordert, das Registrierungsformular auszufüllen, und es erscheint im Tab Teilnehmer.
Neben den üblichen RSVPs können sich Gäste über den Registrierungslink registrieren, den du mit ihnen teilst, oder direkt über die Event-Website, die du in Eventee erstellst.
Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel über wie benutzt man die Registrierungsfunktion.
Und die Magie von Eventee hört hier nicht auf! Diese Funktion bietet Ihnen viel Flexibilität zum Spielen. Sie können Ihre Registranten beispielsweise benutzerdefinierten Gruppen zuweisen, wenn Ihr Tarif Gruppen zulässt. Auf diese Weise können Sie ihre Erfahrung personalisieren und nur die Informationen teilen, die für sie wichtig sind.
Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel über wie benutzt man die Gruppen-Funktion.
Benutzerdefinierte Anmeldeformulare
Das neue Aktualisierungspaket beinhaltet auch benutzerdefinierte Anmeldeformulare die es Ihnen ermöglichen, zusätzliche Fragen zu stellen, die auf Ihre Veranstaltung zugeschnitten sind. Auf diese Weise sammelst du genau die Daten, die du benötigst, egal ob es sich um diätetische Einschränkungen, Merchandise-Größen oder alles andere handelt, was wichtig ist.
Wähle aus 10 Feldtypen die alles abdecken, von text- und optionsbasierten Eingaben bis hin zu Datei-Uploads.
Hier finden Sie eine schrittweise Anleitung, die Ihnen hilft erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Anmeldeformular für Ihre Veranstaltung.
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Wir stellen vor: Check-in 🥳
Event-Apps wurden in erster Linie entwickelt, um gedruckte Tagesordnungen zu ersetzen und den Veranstaltungsplanungsprozess zu vereinfachen. Aus diesem Grund ist Check-in eine weitere lebensverändernde Funktion, die wir dieses Jahr einführen, ein seit langem angefordertes Upgrade kürzt einer der zeitaufwändigsten Teile einer Veranstaltung. Jetzt, du wird nicht brauchen gedruckte Anmeldebögen, die nur die Gäste in der Schlange halten. Die Check-in-Funktion von Eventee beschleunigt alles, sodass Ihre Teilnehmer die Veranstaltung in vollen Zügen genießen können.
Mit Eventee's Check-in erhältst du eine spezielle App, die du mit deinem Team teilen kannst. Zusammen mit unserer Registrierungsfunktion kannst du die Liste der registrierten Teilnehmer öffnen und schnell herausfinden, wer gekommen ist, indem du ihre Tickets scannst — alles mit nur wenigen Fingertipps.
So funktioniert's
Um die Eventee Check-in-App auf deinem Gerät zu verwenden, benötigst du keinen Zugriff auf die Eventverwaltung — du musst nur die App herunterladen und den richtigen PIN-Code eingeben. Das bedeutet, dass du die App sicher mit Hostessen oder anderen Personen teilen kannst, die nicht autorisiert sind, Änderungen an deiner Veranstaltung in Eventee vorzunehmen.
So aktivierst du die Check-in-Funktion und öffnest deine Veranstaltung in der Check-in-App.
- Gehe zum Tab Einstellungen > Funktionen.
- Aktiviere die Check-In-Funktion indem Sie die Taste umschalten.
- Klicken Sie auf das Managen Schaltfläche zum Öffnen des Check-in-Modus, in dem Sie die magischen Links der Check-in-App und die Zugangs-PIN-Codes finden.
- Scannen Sie den QR-Code mit Ihrem Handy oder klicken Sie auf den Link auf Ihrem Computer, um die App zu öffnen.
- ICHGeben Sie den PIN-Code ein um die Liste der erwarteten Teilnehmer zu öffnen und mit dem Scannen von Tickets zu beginnen.
Die Check-in-Funktion bietet zusätzliche Einstellungen, mit denen Sie das Verhalten an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Erfahren Sie mehr in unserem Tutorial unter So funktioniert die Check-In-Funktion.
Kommt bald
Um unsere Check-in-Funktion zu vervollständigen, arbeiten wir derzeit am Drucken von Ausweisetiketten.
Ziel ist es, den gesamten Check-in-Prozess schneller und professioneller zu gestalten, damit sich Ihr Team darauf konzentrieren kann, Gäste willkommen zu heißen, anstatt sich um den Papierkram zu kümmern. Verifizieren Sie schnell das Ticket eines Registranten, checken Sie die Teilnehmer bei ihrer Ankunft ein und drucken Sie die Ausweisetiketten sofort aus.
Diese Funktion steht kurz vor der Veröffentlichung, also bleiben Sie gespannt!
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Mit diesen Neuzugängen bringt Eventee jeder Teil Ihrer Veranstaltung zusammen an einem Ort. Tools vor der Veranstaltung wie Anmeldung, die Segmentierung der Teilnehmer durch benutzerdefinierte Gruppen und E-Mail-Einladungen helfen Organisatoren dabei, alles vorzubereiten, zu bewerben und einzurichten, lange bevor die Gäste ankommen.
Sobald das Event beginnt, ist Eventee die Top-Plattform, auf die Sie sich verlassen können reibungslose Ausführung. Seine herausragenden Engagement-Funktionen — Live-Umfragen, Push-Benachrichtigungen, netzwerkend, Gamification und mehr — das sind wahrscheinlich die Dinge, die Ihre Aufmerksamkeit in erster Linie erregt haben. Eventee ist dafür bekannt, die Teilnehmer während Ihrer Veranstaltung zu unterhalten und auf dem Laufenden zu halten ein weitaus polierteres Aussehen als diese veralteten Apps, die sich anfühlen, als wären sie von jemandes Opa entworfen worden (bei allem Respekt vor Opas!).
Und auch nach Ende des Events bleibt Eventee nicht untätig. Die Plattform bietet wertvolle Analytik um den Erfolg Ihrer Veranstaltung zu bewerten und festzustellen, welche Bereiche verbessert werden müssen. Nicht nur das, wir sind der Meinung, dass das Engagement nicht verschwinden sollte, sobald die Veranstaltung zu Ende geht. Aus diesem Grund ist Eventee darauf ausgerichtet, ein Event mit bedeutsamen Beziehungen fortzusetzen nachdem sich der Vorhang schließt.
Vom nahtlosen Engagement-Tool zur einfachen Komplettplattform — Eventee wurde umgewandelt in ein Tool, das alles kann.
