Představujeme Eventee 3.2: Registrace a nová éra event managementu

Platforma Eventee zraje jako víno — s každou aktualizací se zlepšuje. A tentokrát vám přinášíme jedno z dosud nejžádanějších vylepšení.

Ale nebojte se, stále je to stejná platforma se stejným cílem - učinit eventy poutavějšími a jednoduše lepšími, aniž by věci příliš komplikovaly. S nově přidanými funkcemi budete mít větší kontrolu nad organizací vašich eventů od začátku do konce.

Jsme nadšeni, že můžeme oznámit novou éru Eventee. Váš oblíbený eventový software nyní nabízí registrace a check-in, navrhnuté tak, aby ještě více ulevili vašim starostem během plánování eventů.

Registrace jsou součástí každého našeho plánu - ať už Solo, Business anebo Enterprise! Check-in je součástí pouze plánu Enterprise, je k dizpozici ale také jako doplněk pro plány Solo a Business.

Tak se na to pojďme podívat více zblízka.

Představujeme Registrace 🎉

Eventoví manažeři jsou často při hledání ideální eventové platformy přinuceni dělat kompromisy mezi snadným použitím a bohatou sadou funkcí. Robustní, složité platformy mohou nabídnout všelijaké specializované funkce, které si lze představit, ale často zaostávají v použitelnosti. Eventee, známý svým intuitivním uživatelským rozhraním, opět zvedl laťku.

S funkcí Registrace můžete:

• rozeslat pozvánky a sbíráním RSVP odpovědí zjistit, kdo přijde na vaši akci‍
• vytvořit vlastní registrační formulář díky kterému získáte všechny informace o účastnících
• vytvořit web eventu, který vám pomůže vyprodat váš event‍
• spravovat seznam účastníků a přiřadit registranty do skupin

Vše během několika kliknutí!

Jak to funguje

Dokonce i při vytváření složitých funkcí, jako jsou registrace, tým Eventee zachoval snadnost použití jako nejvyšší prioritu.

Ujistěte se, že váš event je veřejný a vaše registrace jsou spuštěné, než začnete zvát lidi k registraci.

Odeslání prvního RSVP je jen otázkou okamžiků.

1. V záložce Lidé > Registrace, importujte své první registranty.
2. Vyberte importované registranty a odešlete jim e-mailovou pozvánku s výzvou k RSVP.
3. Sledujte stav pozvánek v reálném čase.

A voilá! Jakmile registrant přijme vaši pozvánku, bude vyzván k vyplnění registračního formuláře a zobrazí se v záložce Účastníci.

Kromě standardních RSVP se mohou hosté zaregistrovat prostřednictvím magického odkazu, který s nimi můžete sdílet, nebo přímo prostřednictvím webu eventu, který vytvoříte v Eventee.

Pro více informací si přečtěte náš článek jak používat funkci Registrace.

A kouzlo Eventee zde nekončí! Tato funkce vám může dát i spoustu flexibility. Registranty můžete například přiřadit k vlastním skupinám. To vám umožní přizpůsobit jejich zkušenosti a sdílet pouze informace, které jsou pro ně relevantní.

Pro více informací si přečtěte náš článek jak používat funkci Skupiny.

Vlastní registrační formuláře

Nový balíček aktualizací také obsahuje vlastní registrační formuláře, které vám umožní klást otázky přizpůsobené vašemu eventu, jako jsou dietní omezení, velikosti triček, nebo cokoli jiného, co potřebujete o svých účastnících vědět. Tímto způsobem shromáždíte přesně ta data, která potřebujete.

K dispozici máte 10 typů polí, které zahrnují vše od textových a výběrových vstupů až po nahrávání souborů.

Zde je návod krok za krokem, který vám pomůže vytvořit vlastní registrační formulář pro vaši konferenci.

Představujeme Check-in 🥳

Eventové aplikace byly primárně navrženy tak, aby nahradily tištěné programy a zjednodušily proces plánování eventů. Proto další funkcí, která vám kompletně změní život, je Check-in, dlouho očekávaný upgrade, který výrazně zkracuje jednu z časově nejnáročnějších částí každého eventu. Nyní už nebudete potřebovat tištěné přihlašovací listiny, které akorát všechny zdržují a vytvářejí zbytečně dlouhé řady. Funkce Check-in vše urychlí, aby si vaši účastníci mohli událost užít naplno.

S naší check-in funkcí získáte speciální aplikaci, kterou můžete sdílet se svým týmem. Otevřete seznam registrovaných účastníků a během chvilky zjistěte, kdo dorazil – stačí naskenovat vstupenku.

Jak to funguje

Chcete-li ve svém zařízení používat aplikaci Eventee Check-in, nepotřebujete přístup ke správě událostí - stačí si stáhnout aplikaci a vložit správný PIN kód. To znamená, že můžete aplikaci bezpečně sdílet s hosteskami nebo kýmkoli, kdo není oprávněn provádět jakékoli změny vaší události v Eventee.

Zde je návod, jak aktivovat funkci odbavení a otevřít událost v aplikaci pro odbavení.

1. Přejděte na kartu Nastavení > Funkce.
2. Aktivace funkce Check-in přepínáním tlačítka.
3. Klikněte na Spravovat tlačítko pro otevření režimu odbavení, kde najdete magické odkazy aplikace pro odbavení a přístupové kódy PIN.
4. Naskenujte QR kód pomocí mobilního telefonu nebo kliknutím na odkaz v počítači otevřete aplikaci.
5. JÁzadejte PIN kód otevřít seznam očekávaných účastníků a začít skenovat lístky.

Funkce odbavení nabízí další nastavení, která vám umožní upravit jeho chování tak, aby vyhovovalo vašim potřebám. Více se dozvíte v našem tutoriálu jak funguje funkce Check-in.

Již brzy

Abychom dokončili naši funkci odbavení, v současné době pracujeme na tisku štítků odznaků.

Cílem je zrychlit a zprofesionalizovat celý proces přihlášení, aby se váš tým mohl soustředit na přivítání hostů místo správy papírování. Rychle ověřte vstupenku žadatele o registraci, přihlaste účastníky, jakmile dorazí, a okamžitě vytiskněte štítky s odznaky.

Tato funkce se doslova chystá klesnout, takže zůstaňte naladěni na vydání!

...

S těmito novými přírůstky přináší Eventee všechny části vašeho eventu dohromady na jednom místě. Registrace, segmentace účastníků prostřednictvím vlastních skupin a e-mailové pozvánky pomáhají organizátorům se připravit, propagovat a nastavit vše dlouho před příjezdem hostů.

Jakmile událost začne, je Eventee tou nejlepší platformou, na kterou se můžete spolehnout. Výjimečné funkce aplikace - jako jsou živé hlasování, push notifikace, networking, gamifikace, a další - jsou pravděpodobně tím, co upoutalo vaši pozornost už na začátku.

Eventee je proslulé tím, že dokáže účastníky bavit i informovat, a zároveň vašemu eventu dodá výrazně profesionálnější vzhled než staré aplikace, které vypadají, jako by je navrhl něčí děda (s veškerým respektem k dědům!).

A ani po skončení události Eventee nezahálí. Platforma nabízí cenné analytické funkce pro vyhodnocení úspěchu vaší akce a identifikaci oblastí, ve kterých se můžete dále zlepšit. Navíc věříme, že engagement by neměl skončit ve chvíli, kdy se zhasnou světla. Proto je Eventee navrženo tak, aby smysluplné vztahy a propojení pokračovaly i po skončení poslední přednášky.

Od intuitivního nástroje pro engagement až po jednoduchou end-to-end platformu – Eventee se proměnilo v řešení, které zvládne vše.