Estamos muy contentos de lanzar Eventee 3.1, repleto de esta importante mejora: ¡Grupos! Ahora puedes personalizar fácilmente el acceso de los asistentes a los contenidos y funciones de la aplicación (por ejemplo, en función de sus entradas). Ya sea para darles acceso a funciones de participación específicas, a sesiones del programa o incluso a notificaciones. Con los Grupos, tendrás más control sobre cómo se desarrolla tu evento, asegurándote de que cada asistente tenga acceso exactamente a lo que vino a buscar.
Esta función está incluida en nuestro plan Enterprise y se ofrece como complemento en los planes Solo y Business.
Sigue leyendo para descubrir todas las formas en que esta nueva función (¡y muchas más!) puede hacerte la vida más fácil.
🙌 Introducción de Grupos
Si tu evento tiene un precio de entradas de varios niveles o un horario complejo con diferentes accesos para los asistentes, ¡te garantizamos que te encantará esta nueva función! Atiende a diferentes presupuestos y maximiza tus ingresos sin comprometer la app de tu evento.
Con la nueva función de Grupos, puedes personalizar la experiencia de la aplicación para escalar tu evento mientras ofreces el contenido adecuado y el valor por el que han pagado tus asistentes.
Eventee te permite crear grupos que difieren en el acceso a:
- Horario del evento - ¿Sesiones obligatorias o sesiones exclusivas visibles sólo para un determinado grupo de asistentes? ¡Le cubrimos las espaldas! También puedes establecer quién puede puntuar las sesiones individuales.
- Funciones de participación - Muro social, Gamificación, Preguntas en directo, Encuestas en directo: estas son las funciones que puede activar o desactivar para determinados grupos.
- Networking - Dar acceso al networking sólo a determinados grupos de asistentes es una práctica común para fomentar un entorno de networking más centrado. Eventee lo hace más fácil que nunca.
- Newsfeed posts - Las notificaciones push son una de las características más valoradas por los organizadores de eventos, y con Grupos, lo hemos llevado al siguiente nivel. Ahora puedes enviar mensajes dirigidos a grupos específicos de asistentes, garantizando la máxima relevancia e impacto.
Cómo funciona
Eventee es la herramienta para eventos más fácil de usar del mercado, y lo confirmamos. Crear un grupo de asistentes sólo lleva unos instantes.
- Activa la función Grupos en la administración de tu evento - pestaña Configuración > Características
- Haz clic en Gestionar y crea tu primer grupo
- Selecciona las funciones que deseas poner a disposición de este grupo.
- Si utilizas una plataforma de venta de entradas, especifica un nombre de entrada para asignar automáticamente los asistentes a este grupo
Los grupos establecidos estarán disponibles para que los utilices al crear contenido (sesiones en el calendario, publicaciones en Newsfeed o envío de invitaciones y recordatorios). Cada grupo puede tener un conjunto diferente de características en función de las que usted les asigne. Las funciones que no se asignen permanecerán ocultas en la aplicación, lo que crea una experiencia de aplicación personalizada para cada uno de tus grupos.
Para más detalles, lee nuestro artículo how to use the Groups feature.
🎉 Otras actualizaciones interesantes
Modo oscuro para las proyecciones de preguntas y encuestas
Para los eventos que implican mostrar preguntas en vivo o resultados de encuestas en una pantalla grande, hemos añadido una actualización visual simple pero efectiva: opciones de modo oscuro y modo claro. De este modo, los organizadores tienen la flexibilidad de elegir el mejor tema visual en función de las preferencias de iluminación y presentación de su lugar de celebración. Esta mejora garantiza que su contenido sea siempre fácil de leer. El campo Ajustes no es visible para los asistentes.
Inicio de sesión único (SSO) de Google y Microsoft
Todos los usuarios de Eventee pueden ahora registrarse e iniciar sesión utilizando Google o Microsoft SSO.
Orden alfabético de los expositores
Organizar a los expositores en la administración de su evento es ahora más fácil. La lista de expositores creados ahora se puede clasificar manualmente u ordenar alfabéticamente.
Códigos QR de expositores
¿Quiere que los asistentes descubran más fácilmente los expositores de su evento? Ahora, cuando escaneen el código QR de un expositor, serán dirigidos directamente al perfil del expositor en la aplicación Eventee. Esta actualización agiliza el acceso a la información, ayudando a los asistentes a conectarse instantáneamente y explorar los productos y servicios que se ofrecen. El código QR es generado automáticamente por Eventee y puede encontrarse en los detalles del perfil del expositor dentro de su panel de administración.
Sesiones solapadas en el programa
Los horarios de las grandes conferencias (o de los eventos con entradas de varios niveles) suelen incluir sesiones que se solapan. Con la última actualización, es posible solapar sesiones en la aplicación Eventee. Esto le permite crear un horario más complejo y flexible que se adapte a las necesidades de su evento.
Invita hasta 3 miembros a tu cuenta de prueba
Entendemos que la colaboración es clave para el éxito en la planificación de eventos. Para facilitar aún más las cosas, hemos actualizado nuestra oferta de cuenta de prueba: ahora los organizadores de eventos pueden invitar hasta 3 miembros para trabajar juntos en un evento. Esto significa que puedes invitar a otros miembros del equipo para que te ayuden a planificar y gestionar tu evento sin necesidad de publicarlo inmediatamente.
