APP PARA CONFERENCIA

La mejor app para eventos diseñada para conferencias
Amada por los asistentes

Cómo Marketing Festival logró triplicar la participación de los asistentes
Con una app para conferencias sin complicaciones
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Contacto comercialContacto comercial
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Estoy extremadamente satisfecho. Honestamente, no me imagino organizar la próxima edición sin la app de Eventee.
Jindrich Faborsky
Fundador del Marketing Festival
Estoy extremadamente satisfecho. Honestamente, no me imagino organizar la próxima edición sin la app de Eventee.
Jindra Faborsky
Fundador del Marketing Festival
72%
Usuarios de la app
Una promoción efectiva y la facilidad de uso de Eventee llevaron a una tasa de adopción de la app del 72 %, superando el promedio del sector, que es inferior al 50 %.
2-3x
Mayor participación
Las interacciones con las publicaciones en la aplicación superaron la comunicación por correo electrónico y los canales de redes sociales del evento con más de 6000 seguidores.
27 324
Networking conexiones
La aplicación ayudó a los introvertidos y a los asistentes internacionales a superar los desafíos de creación de redes observados en años anteriores.
Acerca de Marketing Festival
Uno de los eventos de marketing más importantes de Europa, con ponentes de talla mundial como Mark Ritson, Zoe Scaman, Tom Roach y Michael Corcoran.
Tamaño del evento: 1200 asistentes
Formato del evento: Conferencia presencial
Ubicación: Brno, República Checa
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Captura de pantalla de la aplicación móvil de eventos Eventee que muestra la clasificación de gamificación con la clasificación de los asistentes en función de los puntos que han obtenido al usar la aplicación. Hay un podio de ganadores con tres gradas en la parte superior para destacar a los mejores jugadores.

FUNCIONES CLAVE DE LA APP

Cómo Eventee resolvió las verdaderas necesidades de la conferencia

El equipo se propuso abordar desafíos que muchos organizadores de eventos conocen muy bien. Con la app para conferencias, recurrieron a una solución moderna y confiable.
Programa de 3 días en un solo lugar

Varias ubicaciones en toda la ciudad. 26 talleres, 8 charlas, 5 presentaciones breves y 6 fiestas o encuentros. Los asistentes podían crear sus propias agendas.

Hasta 159 reseñas por sesión

Los comentarios de los asistentes y los datos sobre la popularidad de las sesiones mostraron qué funcionó y qué necesita mejorar.

65 % de participantes en networking

Los chats previos al evento ayudaron a romper el hielo y dieron lugar a interacciones presenciales significativas.

Más de 140 contenidos generados por los usuarios

A los asistentes les encantó el Muro Social: ofrecía una forma divertida e informal de vivir el evento juntos.

Más de 50 reacciones por publicación

Los organizadores usaron notificaciones push para compartir actualizaciones, logrando una alta tasa de entrega y lectura entre los asistentes.

El 74 % participó en la gamificación

Los organizadores gamificaron estratégicamente la experiencia para impulsar la participación donde más importaba.

Programa de 3 días en un solo lugar

Varias ubicaciones en toda la ciudad. 26 talleres, 8 charlas, 5 presentaciones breves y 6 fiestas o encuentros. Los asistentes podían crear sus propias agendas.

Más de 50 reacciones por publicación

Los organizadores usaron notificaciones push para compartir actualizaciones, logrando una alta tasa de entrega y lectura entre los asistentes.

Más de 140 contenidos generados por los usuarios

A los asistentes les encantó el Muro Social: ofrecía una forma divertida e informal de vivir el evento juntos.

65 % de participantes en networking

Los chats previos al evento ayudaron a romper el hielo y dieron lugar a interacciones presenciales significativas.

Hasta 159 reseñas por sesión

Los comentarios de los asistentes y los datos sobre la popularidad de las sesiones mostraron qué funcionó y qué necesita mejorar.

El 74 % participó en la gamificación

Los organizadores gamificaron estratégicamente la experiencia para impulsar la participación donde más importaba.

La app funcionó a la perfección durante todo el festival y estábamos realmente encantados de ver cuántos asistentes la usaron.
Aneta Kubu
Organizador del Marketing Festival
La app funcionó a la perfección durante todo el festival y estábamos realmente encantados de ver cuántos asistentes la usaron.
Aneta Kubu
Organizador del Marketing Festival
Full Marketing festival case study
Download the free case study to learn how attendees engaged at the conference.
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How WebExpo cranked up attendee engagement by a jaw-dropping 539%
using Eventee conference app
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Contact salesContact sales
Eventee has become the central hub for our event, and we couldn’t be happier with the results!
Sarka Strossova
Director at WebExpo
Eventee has become the central hub for our event, and we couldn’t be happier with the results!
Sarka Strossova
Director at WebExpo
+539%
Increase in attendee engagement
Attendees enjoyed the gamified experience, which organizers used effectively to increase participation. This led to higher engagement in networking, more post views, and better session ratings compared to previous years.
Over 80%
App adoption rate
While most events see less than half of attendees using other apps, WebExpo keeps beating that average by a wide margin. This proves that attendees find real value in the experience.
9 762
Networking connections
Webexpo needed a reliable and simple event app to support networking. Eventee delivered a user-friendly yet functional and professional solution, which helped attendees connect.
About the conference
WebExpo is one of Europe’s leading tech conferences for professionals specializing in web development, UX, UI, digital marketing, and business.
Event size: 1,600 attendees
Event format: In-person conference
Location: Prague, Czech Republic
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Screenshot of the Eventee mobile event app that shows the gamification leaderboard with attendee ranking based on the points they earned for using the app. There is a winner podium with three stands on top to highlight the best players.

KEY APP FEATURES

Eventee turned the same old WebExpo’s struggles into triumphs

WebExpo organizers faced demanding challenges that other event professionals know too well – managing a complex schedule, delivering real-time updates, and fostering business connections. They looked to an innovative and effective solution. Here’s how the collaboration turned out.
Up to 3 thousand ratings in total

On average, the app helped collect 30 reviews per session, packed with valuable feedback for speakers and event organizers. These comments help them continuously improve.

12 venue tracks spanning over 4 days

Three big parties, 70 practical talks, 14 premium workshops, 6 mentoring sessions, and much more, all crammed into just 4 days. Eventee’s user-friendly interface makes navigating a complex schedule with multiple halls and activities incredibly simple.

Up to 900 views on sponsors

On average, every app user interacted with at least one sponsor. This means the event app helped effectively increase sponsor and exhibitor visibility.

As high as 28 meaningful connections per person

With Eventee’s user-friendly and professional networking tool, attendees could easily connect, start conversations, and book meetings. No awkwardness, just a few simple clicks.

Overall attendee engagement increased more than sixfold

Organizers strategically gamified the event to boost engagement in key areas. The gamification feature led to a significant increase in overall attendee engagement compared to previous years.

91 posts sent

With newsfeed posts and timely push notifications, attendees stayed updated on all important information. Organizers ensured nothing slipped through the cracks.

Up to 3 thousand ratings in total

On average, the app helped collect 30 reviews per session, packed with valuable feedback for speakers and event organizers. These comments help them continuously improve.

Overall attendee engagement increased more than sixfold

Organizers strategically gamified the event to boost engagement in key areas. The gamification feature led to a significant increase in overall attendee engagement compared to previous years.

As high as 28 meaningful connections per person

With Eventee’s user-friendly and professional networking tool, attendees could easily connect, start conversations, and book meetings. No awkwardness, just a few simple clicks.

Up to 900 views on sponsors

On average, every app user interacted with at least one sponsor. This means the event app helped effectively increase sponsor and exhibitor visibility.

12 venue tracks spanning over 4 days

Three big parties, 70 practical talks, 14 premium workshops, 6 mentoring sessions, and much more, all crammed into just 4 days. Eventee’s user-friendly interface makes navigating a complex schedule with multiple halls and activities incredibly simple.

91 posts sent

With newsfeed posts and timely push notifications, attendees stayed updated on all important information. Organizers ensured nothing slipped through the cracks.

The Eventee app at WebExpo provided the best conference companion experience I've had so far. Its gamification features were a game-changer.
Ondrej Pohl
Speaker at WebExpo
The Eventee app at WebExpo provided the best conference companion experience I've had so far. Its gamification features were a game-changer.
Ondrej Pohl
Speaker at WebExpo
Full Marketing festival case study
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