10 ideas para un evento más sostenible [Consejos prácticos]
¡A toda velocidad hacia eventos sostenibles! Estos son los 10 consejos que te ayudarán a organizar un evento verdaderamente ecológico.
Lauren Robinson
October 3, 2022
October 3, 2022
Tenga en cuenta que este artículo ha sido traducido mediante un traductor automático.
No hay duda de que la convergencia de las tecnologías digitales, sociales y móviles ha provocado el surgimiento de nuevos formatos de eventos que son más interactivos, personalizados y medibles. Además, los eventos sostenibles son cada vez más importantes para los planificadores de eventos con el aumento de la conciencia ambiental.
«Pero, ¿cómo podemos hacer que nuestro evento sea más sostenible?» estás preguntando. La respuesta puede ser más fácil de lo que piensas. Queríamos elaborar un artículo que ofreciera algunos puntos de partida para planificar un evento sostenible que tenga un impacto positivo tanto en los asistentes como en el medio ambiente. Conocerás algunas ideas sencillas que puedes implementar para reducir la huella de carbono de tu evento, así como consejos para hacer que tu evento sea más ecológico. Vamos a sumergirnos.
🌱 ¿Qué es un evento sostenible?
Parece que no hay ninguna diferencia real entre usar la palabra «verde» y «sostenible» para tu evento. Son dos términos que podrían usarse indistintamente para describir un evento que se lleva a cabo en el que se ha tenido en cuenta el impacto ambiental durante la planificación y la ejecución. Si bien es posible que el evento en sí no esté relacionado con el medio ambiente, los organizadores del evento pueden contribuir en gran medida a reducir el impacto ambiental del evento en sí, así como a enseñar a los asistentes las prácticas sostenibles.
El nivel de conciencia ambiental y de respeto al medio ambiente del evento variará según los organizadores del evento, aunque este tipo de eventos son cada vez más comunes.
Las formas sencillas que se me ocurren rápidamente como parte de los eventos sostenibles suelen incluir alimentos orgánicos, lugares ecológicos, compensaciones de carbono, reciclaje y otras prácticas que reducen los impactos negativos en el medio ambiente.
El futuro es la sostenibilidad
🤓 ¿Por qué eventos sostenibles?
El mundo es cada día más consciente de su impacto en el planeta. Con esto en mente, las empresas de todo el mundo se esfuerzan por ser más sostenibles y respetuosas con el medio ambiente.
La responsabilidad social corporativa se ha vuelto esencial para la mayoría de las empresas a fin de garantizar que sigan siendo creíbles y confiables para los consumidores. A medida que los empleados exigen más de sus empleadores, implementar iniciativas o eventos sostenibles puede ser una excelente manera de que su empresa demuestre que le importan más que solo las ganancias.
Desde espacios ecológicos para eventos y programas de voluntariado para empleados hasta transporte público subvencionado para su evento y reuniones neutras en carbono, hay muchas maneras sencillas de integrar la sostenibilidad en su evento, no solo porque es lo correcto, sino también porque tiene beneficios tangibles para todos los involucrados.
💡 ¿Cómo hacer que un evento sea más sostenible?
Estas son algunas cosas que debes tener en cuenta al intentar crear un evento verdaderamente sostenible.
Reduzca la huella de carbono de su evento
Un evento ecológico siempre debe comenzar por tratar de reducir su huella de carbono general.
En pocas palabras: la huella de carbono es la medida de la cantidad de CO2 que se ha liberado a la atmósfera.
Reducir la huella de carbono es clave para los eventos sostenibles
Comience por asegurarse de conocer la huella de carbono de su local y sus opciones de catering. Elegir proveedores locales es una de las maneras más fáciles de reducir la huella de carbono del evento. Si subcontratas tu servicio de catering, asegúrate de que también sean ecológicos y piensa en algunas de las formas básicas en las que los proveedores de catering podrían querer cocinar y servir la comida.
Otra forma sencilla pero fácil de reducir drásticamente la huella de carbono del evento es tomar buenas decisiones sobre la ubicación y el viaje. Si el evento debe ser presencial, asegúrese de que el lugar esté ubicado en el centro para que la menor cantidad posible de delegados tenga que viajar en automóvil o avión.
También debes asegurarte de que tu evento tenga fácil acceso al transporte público para ayudar a los asistentes a llegar sintiéndose renovados y listos para partir. Algunos organizadores de eventos también han llegado a organizar opciones subvencionadas de transporte público de ida y vuelta al evento o de transporte grupal para reducir drásticamente la cantidad de asistentes que llegan en automóvil. ¿Alguien quiere ir en bicicleta eléctrica al lugar?
En este punto, si se siente abrumado, recuerde:
«Los pequeños cambios importan. Predica con el ejemplo. Como organizador de eventos, tienes el poder de influir en la audiencia».
Comprueba las credenciales de tus sedes
Cuándo elegir un lugar para eventos, piensa en lo ecológico que es. Esto podría significar profundizar un poco más para averiguar si tienen alguna credencial ecológica, como formar parte del LEED o del esquema global ecológico. También puedes intentar obtener más información sobre si el lugar cuenta con funciones como la captura y reutilización del agua de lluvia, inodoros de bajo flujo e iluminación LED.
Una vez que hayas empezado a implementar algunas iniciativas de sostenibilidad, puedes empezar a crear una cultura sostenible en torno a tus eventos y dentro de la empresa en general. Empieza por ofrecer servicios ecológicos en la oficina, como botellas de agua reutilizables, estaciones de carga para coches eléctricos y tazas de café reutilizables. Podrías ofrecer programas de incentivos ecológicos. Estos pequeños cambios cotidianos en el entorno empresarial comienzan a crear una cultura que es mucho más receptiva cuando se trata de cambios en los eventos empresariales a gran escala.
Cultura empresarial sostenible
Deje de usar papel
En la medida de lo posible, reduzca el uso de papel. Asegúrese de usar invitaciones y programas electrónicos. Además, utilice un aplicación de eventos como Eventee, que te da la opción de prescindir por completo del papel al poder proporcionar a los organizadores y asistentes toda la información del evento que necesitan, incluso antes del evento y en tiempo real, utilizando actualizaciones en vivo.
Aplicación web y móvil Eventee
Si crees que el evento necesita materiales impresos, asegúrate de usar papel sostenible, aunque las aplicaciones de gestión de eventos y participación proporcionan recursos digitales dentro de la aplicación, así como la integración con herramientas de encuestas como Survey Monkey para después del evento.
Aprovechar otros elementos tecnológicos, como los códigos QR y las guías para compartir archivos, permite a los usuarios aprender sobre los elementos «ecológicos» del evento de una manera sostenible.
Coma alimentos producidos localmente
Otra forma importante, pero fácil de implementar, de ser ecológico es utilizar alimentos locales y sostenibles en su evento. No solo es una excelente manera de hacer que el evento sea más sostenible utilizando ingredientes locales e incluso tradicionales, sino que este consejo es un verdadero placer para el público, porque todos sabemos la verdadera razón por la que vamos a estos eventos: la comida.
Atrás quedaron los días de los endebles platos de papel. Hay una gran cantidad de brillantes cubiertos, pajitas y cuencos reciclables. Sin embargo, la opción más sostenible casi siempre será utilizar vajilla de cerámica alquilada en el local o en empresas de catering.
También puedes pensar en reducir el desperdicio de alimentos mediante el uso de aplicaciones como «2 good to go», donde los alimentos no utilizados pueden venderse o donarse a organizaciones benéficas y grupos locales.
La donación es perfecta para reducir el desperdicio de alimentos en los eventos
Utiliza el transporte público
Como mencionamos, si va a organizar un evento en una ciudad grande, debe organizar el transporte público para los asistentes. Esto no solo les ayudará a ahorrar dinero, sino que también ayudará a reducir su huella de carbono. Si vas a organizar un evento en una ciudad pequeña, prueba a contratar un servicio de transporte para transportar a los asistentes de un lugar a otro.
Uno de los mayores costos es instalar un altavoz. Tal vez podrías reducir la huella de carbono (y el costo) al permitir que tu orador hable en el evento de forma virtual. Aplicaciones como Eventee pueden ayudar a ejecutar este tipo de programas con facilidad.
Eventee admite eventos presenciales, virtuales e híbridos
Utilice materiales reciclables
Hablamos sobre el uso de tecnología en lugar de montones de papel en su evento, así que hablemos también de los materiales reciclables.
Si debe usar materiales impresos en su evento, asegúrese de usar materiales que sean reciclables. Intenta evitar el plástico a toda costa. Hay muchos materiales biodegradables como el bambú, el corcho y el cáñamo que se pueden utilizar en lugar del plástico habitual. Todos hemos asistido a eventos en los que el botín se amontona en las mesas pero nunca se usa.
La mercancía, las bolsas de regalos y otros obsequios pueden estar hechos de material reciclado o de productores locales ecológicos. Esta es un área que puede resultar un poco más cara que el uso de productos producidos en masa. Es posible que desee abandonar este aspecto por completo en nombre de la sostenibilidad y *ejem* presupuesto.
Los contenedores de reciclaje fáciles de usar colocados en los lugares que sean fáciles de usar para los huéspedes aumentarán considerablemente la cantidad de residuos que se reciclan y no se envían a los vertederos.
Vuélvete virtual
Si realmente quieres participar e ir de la manera más sostenible posible, podrías considerar la posibilidad de realizar tu evento de forma virtual o híbrida. Eventee ofrece soporte para eventos virtuales/híbridos prácticamente en cualquier ámbito, y cuenta con todas sus funciones habituales, como la reproducción de los ponentes y el sitio web gratuito de los eventos. Si estás interesado en saber cómo puede funcionar una versión virtual o híbrida para ti, consulta esto Artículo de Eventee.
Socios sostenibles
También puedes buscar patrocinadores para el evento que compartan la misma visión sostenible del evento. No tiene sentido crear un evento que pretenda ser neutro en emisiones de carbono y que esté patrocinado por una aerolínea que consume mucha gasolina. Este tipo de conexiones «ecológicas» se pueden establecer prácticamente antes del evento y pueden ayudar al informarte sobre sus prácticas de sostenibilidad y métodos de patrocinio.
Sea caritativo
Los organizadores de eventos también podrían incorporar interesantes iniciativas caritativas en el evento en forma de donaciones caritativas a una organización benéfica ecológica. En lugar de obsequios, se podría plantar un árbol a nombre de los asistentes. O incluso la gamificación de partes del evento con un enfoque ecológico. Antes del evento, la limpieza de la ciudad podría continuar. Todo este tipo de iniciativas también contribuyen en gran medida a mejorar la imagen de marca de la empresa, además de ser un elemento sencillo y eficaz sobre el que informar.
💰 Sostenibilidad y presupuesto
Si bien puede pensar que crear un evento sostenible puede costar más, probablemente se sorprenda gratamente. La organización de un evento con un enfoque ecológico consiste en eliminar los excesos habituales, como los regalos de plástico, la importación de comida y bebida y los viajes lujosos, que pueden reducir fácilmente los costos. Ser sostenible consiste en ser un poco más conscientes de las decisiones que tomamos como organizadores de eventos.
Sostenible no tiene por qué significar caro
🙏 Una nota sobre el lavado ecológico
¡Evite el lavado ecológico a toda costa! El lavado ecológico se produce cuando una empresa afirma ser respetuosa con el medio ambiente, pero las prácticas en realidad no coinciden con esas afirmaciones. Por ejemplo, una empresa puede afirmar que sus productos son 100% biodegradables, cuando en realidad esa cifra es solo del 10%. Como organizador de eventos respetuoso con el medio ambiente, asegúrate de evitar hacer afirmaciones engañosas.
Es importante que investigue y sea cauteloso al seleccionar a los proveedores. El lavado ecológico es cada vez más común, incluso en la industria de eventos. Asegúrese de empezar con pequeños cambios positivos y de predicar con el ejemplo. Una revisión completa de cada elemento es cuando puedes meterte en problemas.
Como dijo Peter Drucker:
»La mejor manera de predecir el futuro es crearlo.»
A pesar de que algunos aspectos de la planificación sostenible de eventos pueden parecer desafiantes, dentro de 10 años es probable que estas prácticas se conviertan en la norma de la industria. Así que lo mejor es adaptarse ahora. Cuando se trata de nuevas tecnologías y mejores prácticas para eventos, ten en cuenta los nuevos enfoques, como aprovechar el poder de aplicaciones como Eventee en lugar de convertirte en uno de esos dinosaurios de la oficina.
Un evento puede ser una excelente manera de unir a las personas e inspirarlas a tomar medidas. Los eventos sostenibles son más que una buena idea. Son una excelente manera de crear conciencia sobre el tema de la sostenibilidad. Al reducir la huella de carbono de su evento e incorporar iniciativas ecológicas, creará un evento más sostenible que beneficiará tanto a los asistentes como a la empresa y al medio ambiente.
Author
Lauren Robinson
Soy un escritor técnico experimentado con pasión por estar al día de los últimos avances en el campo. Además de mi trabajo como escritor, me encanta buscar tecnologías nuevas y emergentes para aprender sobre ellas. También soy un ávido esquiador y disfruto pasando tiempo en las pistas con mi familia.
