Vzhledem k aktuální situaci v eventovém průmyslu jsou akce nuceny buď se přizpůsobit, nebo je odložit, v nejhorších případech dokonce zrušit. Tento článek ale rozhodně nemá za cíl vás přivést do hluboké deprese zrušením nebo odložením, tak se pojďme podívat, jak můžete snadno proměnit svou osobní akci na virtuální nebo hybridní akci s Eventee!
Výhody virtuálních akcí a aplikace Eventee na jednom místě
Největší výhodou virtuálního eventu je, že se vaši účastníci mohou zúčastnit vašich sezení odkudkoliv. Na druhou stranu, velkou nevýhodou je nedostatek osobního spojení a složitá komunikace, což může vést k menší angažovanosti. A tady přichází na scénu aplikace Eventee. Díky podpoře virtuálních eventů můžete jednoduše streamovat své živé sezení nebo sdílet videa ze sezení přímo přes mobilní nebo webovou aplikaci a zároveň využívat všechny výhody dalších skvělých funkcí. Navíc, s jakýmkoliv plánem Eventee můžete přepnout z osobního eventu na plně virtuální event nebo hybridní event bez jakýchkoliv dalších poplatků.
Vaši účastníci si mohou užít nejlepší zážitek z akce nejen na svých telefonech, ale také na počítačích. Webová aplikace Eventee je super pohodlná, zejména pro virtuální akce, protože účastníci mají větší šanci se zúčastnit vaší akce přes počítač, když jsou doma. Stačí kliknout na požadovanou sekci a otevře se detailní stránka s živým přenosem nebo videem ze sezení. Stránka také obsahujenovinkyaQ&Asekce, aby se vaši účastníci mohli snadno zapojit během sledování relace.
Jak vytvořit virtuální akci s Eventee
Příliš dlouhé? Podívejte se na tohle krátké video a zjistěte, jak snadné je vytvořit virtuální akci s Eventee!
🗓 Začněte budovat svou akci
Nejprve je potřeba vytvořit svou akci v Eventee. Při zakládání nové akce si budete moci vybrat ze 3 různých typů akcí - virtuální, hybridní nebo osobní. Každý typ nabízí funkce, které jsou specifické pro daný případ použití:
- Virtuální: Umožňuje funkce virtuálních akcí jak v mobilní, tak ve webové aplikaci
- HybridPokyny: - Používejte neformální, přátelský jazyk vhodný pro webové stránky - Používejte běžnou terminologii SaaS a event managementu - Pokud si nejste jisti, upřednostněte běžně používané fráze v internetových aplikacích v cílovém jazyce - Udržujte technické termíny, značky a specifické termíny jako 'white label' beze změny - Zachovejte stejný tón a marketingový styl jako v originále - Nepřekládejte URL adresy Umožňuje funkce virtuálních událostí s možností je skrýt v mobilní aplikaci
- Osobně: Skrývá funkce virtuálních událostí v mobilní i webové aplikaci
Poté si můžete naplánovat svůj harmonogram, přidat řečníky a moderátory, importovat účastníky a snadno připravit celý obsah vaší akce v administraci Eventee. Pokud jste v Eventee noví, nebojte se, Eventee je nejpřátelštější nástroj, který dělá vytváření akcí hračkou. Pokud si stále nejste jisti, máme pro vás manuál, který vám pomůže během celého procesu.
Tvá akce je připravená? Skvěle! Pojďme na další krok.
🔎 Vyberte si svou službu pro sdílení videí
Můžeš využít různé služby pro sdílení videí a snadno vložit živé přenosy nebo videa do Eventee jednoduše tím, že zkopíruješ URL odkazy. Výběr služby je na tobě. Máš na výběr spoustu možností.
📝 Podívejte se na kompletní seznam všech aktuálně podporovaných nástrojů pro streamování, hosting videí a online schůzkyOmlouváme se, ale nemám žádný text k překladu. Prosím, poskytněte mi text, který chcete přeložit, a já vám rád pomohu!
Plánujeme v průběhu času přidat další služby pro sdílení videí, tak zůstaňte naladěni na více informací!
📹 Přidejte živé přenosy (nebo videa na vyžádání)
Streamy můžete jednoduše přidat tak, že zkopírujete odkazy na streamy do Eventee. Máte dvě možnosti, v závislosti na tom, kolik streamů používáte:
1. Jeden stream pro celé pódium> klikněte na ikonu tužky pro úpravu pódia a vložte svůj odkaz
2. Každá session má svůj vlastní stream> vložte odkazy do detailu každé session
Pokud chcete omezit přístup k videu, abyste předešli špehování před začátkem sezení, jednoduše zaškrtněte čtvereček pod sloupcem URL streamu, který říká "Omezit přístup účastníků k videu". Teď můžete omezit začátek a konec přístupu k videu.
Pokud plánujete během vaší akce použít platformu pro virtuální schůzky (Zoom, Google Meet nebo jiný nástroj na schůzky), můžete do sezení přidat odkaz na vaši zasedací místnost. Účastníci budou po kliknutí na tlačítko v aplikaci přesměrováni přímo na vybranou platformu pro schůzky. Tlačítko je viditelné v detailu sezení.
Jednoduché jako facka. Teď máš svou aplikaci připravenou na virtuální akci 🤗
Zaujměte své publikum 🚀
Tady začíná ta zábavná část! Během vaší virtuální akce můžete využít funkce Eventee k zapojení publika:
- Oznamte nadcházející streamy nebo změny v programu prostřednictvím Novinky s push-notifikací. Vaši účastníci budou vědět dopředu, co je čeká, a žádný z vašich streamů jim neunikne. Můžete také využít funkci Newsfeed k propagaci svých sponzorů nebo vytvořit pozitivní atmosféru tím, že pozdravíte své účastníky nebo pošlete vtipné GIFy a obrázky.
- Nechte své účastníky pokládat otázky a hlasovat v anketách během sezení. To je skvělý způsob, jak probrat další témata, která účastníky zajímají. Účastníci mohou tuto funkci používat jak na mobilu, tak v webové aplikaci. Jako administrátor můžete otázky schvalovat, zamítat nebo archivovat přímo ze svého mobilního telefonu a zajistit tak plynulý průběh každé Q&A seance.
- Silná networking funkce umožňuje účastníkům vytvářet cenné spojení přímo v aplikaci. Vaši účastníci si také mohou volat přes video a interagovat tváří v tvář, jako v reálném životě. Nově je tato funkce dostupná také na webové aplikaci, takže se vaši účastníci mohou spojit napříč všemi platformami Eventee. Naplánujte networkingové přestávky mezi vašimi živými sezeními a nechte účastníky se potkat.
- Využijte Vlastní menu k sdílení jakýchkoli informací, které chcete, např. seznam sponzorů, seznam důležitých odkazů nebo dokonce integraci online průzkumů, jednoduše vložením URL odkazu na váš průzkum do vašeho vlastního menu. Můžete si vybrat, zda chcete sdílet text, odkaz, mapu nebo PDF soubor. Počet informačních karet není omezen.
- Propagujte své partnery a sponzory přímo na dosah ruky vašich účastníků. Funkce Partneři vám umožní vytvořit rychlý interaktivní bod, kde se vaši účastníci mohou dozvědět více o vašich sponzorech nebo vystavovatelích a zároveň pomoci zvýšit povědomí o značce partnerů.
- Účastníci mohou ohodnotit každou session, sdílet názory a poskytnout cennou zpětnou vazbu prostřednictvím Eventee. Shromážděná data lze poté vyhodnotit v reálném čase naším analytickým nástrojem.
Používání aplikace Eventee je ten nejjednodušší způsob, jak si udržet výhody osobních akcí, zatímco přecházíte na virtuální události. A pokud už jste ve virtuálním světě, určitě je to skvělý způsob, jak posunout svou hru na další úroveň!
Eventee zatím podporuje virtuální akce s integrovaným živým streamováním, videi, službami pro schůzky a vylepšeným networkingem s audio/video hovory. Plánujeme pokračovat ve zlepšování Eventee tímto směrem. Můžete se těšit na spoustu novinek, tak nezapomeňte pravidelně kontrolovat náš plán vývoje! 😉