Eventová příručka

22 Tipů, jak vylepšit mezinárodní vzdělávací konference pomocí eventové aplikace

Aplikace pro akce vám mohou pomoci zvýšit zapojení, podpořit globální spojení a zajistit úspěch mezinárodních vzdělávacích konferencí. Tady je, jak na to!

Lauren Robinson

Pro ty z vás, kteří to možná nevědí, mezinárodní vzdělávací konference jsou skvělou příležitostí pro pedagogy a profesionály, aby se sešli, sdíleli znalosti, navazovali kontakty a učili se jeden od druhého – podobně jako na jakékoli jiné síťování akci, jen tentokrát ve světě akademie. Tyto akce poskytují platformu pro pedagogy a akademiky, aby se setkali a sdíleli nápady a osvědčené postupy. Stejně jako u jakékoli jiné akce, chcete, aby vaše mezinárodní vzdělávací konference byla opravdu efektivní, takže musí být od začátku dobře organizovaná a atraktivní pro všechny účastníky. A právě tady přicházejí na řadu eventové aplikaceOmlouváme se, ale nemám žádný text k překladu. Prosím, poskytněte text, který chcete přeložit, a já vám rád pomohu!

Ať už se účastníte nebo organizujete mezinárodní vzdělávací konferenci, aplikace na akce, jako je Eventee, může zlepšit zážitek pro všechny zúčastněné. Aplikace na akce mohou účastníkům poskytnout okamžitý přístup k programu konference, detailům o jednotlivých sezeních, biografiím řečníků a dalším důležitým informacím. Tak pojďme na to a objevme, jak můžete využít aplikaci na akce k tomu, aby vaše mezinárodní vzdělávací konference byla úspěšná!

Využitím možností event aplikace mohou organizátoři výrazně zlepšit organizaci, zapojení a celkový úspěch mezinárodních vzdělávacích konferencí.

Podporujeme globální spojení

Protože je vaše konference zaměřena na mezinárodní publikum, je důležité mít to na paměti. Připravili jsme pro vás pár tipů, jak podpořit globální spojení a zajistit, aby vaše akce vyhovovala širokému spektru národností.

Podpora vícejazyčné funkčnosti pro různé účastníky

Jako mezinárodní vzdělávací konference můžete očekávat, že budete hostit spoustu národností. Ujistěte se, že máte dostatek zdrojů, abyste mohli každého hosta zahrnout a přivítat. Nástroj na překlady je jedním z těch zdrojů, který se na vaší konferenci ukáže jako neocenitelný. Mít užitečný a přívětivý překladatelský nástroj pomůže vašim účastníkům zůstat zapojenými po celou dobu akce, a to vše při zdůraznění inkluzivity a snaze vyjít vstříc všem zúčastněným.

Zvýrazňujeme mezinárodní partnerství a spolupráce

Ujistěte se, že na své mezinárodní vzdělávací konferenci zdůrazníte ty důležité mezinárodní partnerství, které jste si vybudovali před akcí. Můžete to udělat tím, že své relevantní partnery podpoříte prostřednictvím aplikace pro akce.

Tato strategie nejen oslavuje stávající partnerství, ale také otevírá dveře novým spolupracím tím, že ukazuje hodnotu a dopad mezinárodní spolupráce.

Usnadňování mezikulturních zážitků

Usnadněním mezikulturních zážitků pomáháte podporovat rozmanitost a inkluzivitu. To dává vašim účastníkům příležitost dozvědět se více o ostatních účastnících a tím jim pomáháte navazovat nové spolupráce.

Výhody používání mobilní aplikace pro akce

Když plánujete svou mezinárodní vzdělávací konferenci, určitě chcete, aby organizace i realizace probíhaly co nejhladčeji. Abychom vám to usnadnili, aplikace Eventee to zvládne. Nabízí vám spoustu nástrojů na dosah ruky, které posunou vaši konferenci na úplně novou úroveň. Tady je, jak to funguje:

Centralizace komunikace na jednom místě

Žádné další procházení starých emailů a screenshotů z telefonu. Můžete použít aplikaci, abyste účastníkům poskytli přístup ke všem klíčovým informacím - jako je program akce, aktualizace notifikací v reálném čase a připomenutí sezení. S Eventee můžete mít všechny své komunikace na jednom místě, aniž byste rozptylovali informace o akci na různých platformách. To znamená, že účastníci přesně vědí, kde najít zásadní informace a aktualizace konference na stisknutí tlačítka.

Technologie a možnosti se od doby, co jsem v roce 2017 vytvořil aplikaci pro konferenci, posunuly opravdu daleko! Letos jsme na #UIINconf využili Eventee, abychom lépe centralizovali a digitalizovali naši komunikaci a usnadnili networking. Celková zpětná vazba od našeho týmu organizátorů University Industry Innovation Network (UIIN) a komunity uživatelů byla, že to byl skvělý úspěch 🎉 Těšíme se, co dalšího můžeme s takovými nástroji dokázat na budoucích akcích.

Příspěvek na LinkedIn od Lauren Kroemer-Pope, University Industry Innovation Network B.V.

Hybridní zážitek z události není problém

Vzhledem k tomu, že tento blog pokrývá všechno „mezinárodní“, jak napovídá název – můžete si dobře představit, že některé mezinárodní vzdělávací konference se skutečně konají virtuálně, nebo často, hybridněOmlouváme se, ale nemám žádný text k překladu. Prosím, poskytněte text, který chcete přeložit, a já vám rád pomohu!

Ahybridní konference může být často těžko zvládnutelná a občas to může vést k nízké kvalitě zážitku. Zvlášť pro ty, kteří se účastní virtuálně. Nicméně, aplikace Eventee je navržena tak, aby podpořila virtuální účastníky a udržela je zapojené stejně jako hosty, kteří se účastní osobně. Odstraní jakékoli stresory, které máte kolem vaší hybridní konference.

"Použili jsme Eventee (jak desktopovou, tak mobilní verzi) k řízení programu pro 2022 edici PLS konference. Byla to hybridní akce, s účastníky z více než 25 zemí, v různých časových zónách. Eventee nám poskytlo potřebné nástroje k efektivnímu řízení klíčových aspektů našeho konferenčního programu. A když jsme měli technické dotazy, odpověď od zákaznického servisu byla velmi rychlá (méně než 6 hodin) a zároveň nabídla adekvátní řešení pro všechny naše dotazy."

Recenze na G2 od Andrei S., Univerzita Babeș-Bolyai, Cluj-Napoca

Spojujeme účastníky a usnadňujeme spolupráci

Aaplikace pro akce může být neuvěřitelně užitečná, když jde o to, aby se vaši akademičtí kolegové mohli navzájem propojit a získat možnost networkingu na dosah ruky. Chytrý nástroj Eventee podobný Tinderu umožňuje účastníkům swipovat a spojit se se svými preferovanými „shodami“!

Otázky a ankety v reálném čase

Se svou aplikací pro akce můžete vytvářet neomezené ankety, abyste se svých účastníků ptali na relevantní témata v reálném čase. Účastníci jednoduše odesílají své hlasy a odpovědi v aplikaci Eventee. Otázky mohou být dokonce zasílány řečníkovi v reálném čase, což přidává nový rozměr k živým otázkámOmlouváme se, ale nemám žádný text k překladu. Prosím, poskytněte text, který chcete přeložit, a já vám rád pomohu!

Tato funkce obohacuje zážitek z konference, čímž ho činí více interaktivním a reagujícím na podněty účastníků.

Zpětná vazba na dosah ruky

Eventee poskytuje nástroj pro analytiku, který shromažďuje data o vašich akcích a prezentuje je v přehledném formátu. Protože je zážitek čerstvý v mysli účastníků, je prokázáno, že akce získávají více a co je důležité - skutečnou zpětnou vazbu - když ji žádáte v reálném čase. Už víte, že zpětná vazba a detaily po akci jsou zásadní pro hodnocení akce a pomáhají vám zlepšit zážitek účastníků na vašich nadcházejících akcích. Takže mít to na dosah ruky je ideální řešení pro vyhodnocení po akci.

Prezentace řečníků, sponzorů a partnerů

Eventee vám umožňuje vytvářet profily pro vaše řečníky přímo v aplikaci. Zajišťuje, že účastníci mají klíčové informace o řečnících k dispozici. Aplikaci můžete také využít jako další platformu pro propagaci vašich konferenčních sponzorů a partnerů – což jim poskytne ještě větší viditelnost.

Předkonferenční plánování s aplikací pro události

Jak se blíží vaše mezinárodní vzdělávací konference, je dobré udělat pár kroků předem. Tady je pár tipů na plánování před konferencí, které můžete využít s pomocí vaší eventové aplikacePokyny: - Používejte neformální, přátelský jazyk vhodný pro webové stránky - Používejte běžnou terminologii SaaS a event managementu - Pokud si nejste jisti, upřednostněte běžně používané fráze v internetových aplikacích v cílovém jazyce - Udržujte technické termíny, názvy značek a specifické termíny jako 'white label' beze změny - Zachovejte stejný tón a marketingový styl jako v originále - Nepřekládejte URL adresy

Přizpůsobení aplikace tak, aby ladila s tématem konference a brandingem

Zůstat věrný své značce je něco, co každý úspěšný marketér vždycky podporuje. To samé platí i pro branding vaší aplikace. S Eventee si můžete přizpůsobit aplikaci tak, aby obsah odpovídal vaší značce i značce konference.

Vytváření komplexního rozvrhu a popisů sezení

Mít svůj plán dobře naplánovaný s předstihem ti nejen pomůže zůstat na správné cestě, ale také dá tvým účastníkům představu o tom, na co se mohou těšit v den mezinárodní konference o vzdělávání. Aktualizuj to v aplikaci co nejdříve, abys vytvořil očekávání na ten den.

Představujeme řečníky a jejich zázemí

Jak jsme už zmínili, můžete Eventee využít i k propagaci vašich řečníků. Přidejte informace jako profilový obrázek, odborné zaměření a místo, kde se nacházejí. Vaši účastníci i řečníci vám za to poděkují!

Tato funkce podporuje informované zapojení, což prospívá jak účastníkům, tak řečníkům.

Testování aplikace

Seznámení se s aplikací a zajištění její plné funkčnosti ti dodá sebevědomí v tom, jak aplikace funguje. Dobré pochopení aplikace předem ti také pomůže s onboardováním účastníků v den akce.

Propagace aplikace s dostatečným předstihem

Jak jsme zmínili v posledním bodě, nejste v tom sami – vaši účastníci a řečníci se také chtějí seznámit s aplikací pro události. Takže je informujte o aplikaci a jak ji správně používat s dostatečným předstihem, aby v den mezinárodní vzdělávací konference byli naprosto v pohodě!

Vytváření před-eventového hype

Stejně jako u každé akce je důležité vytvořit předakční hype, abyste nadchli své hosty pro to, co je čeká. Můžete si přečíst náš nedávný blogový příspěvek o generování předakčního hype níže.

Zaujměte účastníky během konference

Zapojení publika je často rozhodujícím faktorem úspěchu akce. Zapojení účastníci jsou šťastní účastníci a budou se chtít vracet na vaše budoucí konference znovu a znovu. Takže se ujistěte, že se seznámíte s těmito kroky, jak maximálně zvýšit zapojení na vaší mezinárodní vzdělávací konferenci.

Nastavení správné atmosféry pomocí push notifikací

S push notifikacemi – máte vše pod kontrolou. Využijte funkci push notifikací od Eventee, abyste informovali své účastníky o tom, co se děje, nebo ji jednoduše použijte jako nástroj k přivítání na akci a navnadění je na den D.

Podporujeme sociální interakci díky funkcím pro networking

Jedním z klíčových způsobů, jak zapojit vaše účastníky, je povzbudit je, aby si navzájem interagovali prostřednictvím funkce síťování, o které jsme mluvili dříve. Jakmile se vaši účastníci zapojí jeden do druhého, začnou sdílet své nápady a myšlenky s ostatními účastníky, což vytváří pozitivnější zážitek pro všechny.

Tento přístup využívá technologii k vytváření smysluplných spojení, čímž zesiluje dopad události.

Podporujeme zapojení a přátelskou soutěživost s Gamifikací

Trochu zdravé soutěživosti může opravdu vytvořit vzrušující atmosféru pro vaše hosty a povzbudit všechny, aby se zapojili.

Motivování účastníků, aby sdíleli své zážitky přes Sociální zeď

Dejte svým účastníkům vědět, že mohou sdílet své vlastní příspěvky v aplikaci pro události pomocí Eventee’s Sociální zeď. Jako hostitel můžete spravovat a moderovat obsah, abyste zajistili nejlepší zážitek pro své účastníky.

Účastníci se stávají aktivními účastníky a přispívají k příběhu akce.

Využití funkcí po konferenci pro pokračující zapojení

Není to jen v den mezinárodní konference o vzdělávání, kdy chcete, aby byli vaši účastníci zapojeni. Chcete udržet tenhle momentum a pokračovat v zapojení i po akci.

Sdílení záznamů ze sezení, prezentačních materiálů a zdrojů

Určitě víte z konferencí, kterých jste se zúčastnili, že je téměř nemožné si zapamatovat všechno cenné info, které se během dne sdílí. Takže je to vaše úloha jako organizátora, abyste po akci rozeslali všechny možné zdroje. Vaši účastníci to určitě ocení!

Existuje určitý obsah, ke kterému se vaši účastníci budou chtít vracet znovu a znovu. Takže se ujistěte, že je pro ně k dispozici co nejdříve po vaší mezinárodní vzdělávací konferenci.

Odesílání dotazníků po akci pro sběr zpětné vazby a návrhů na zlepšení

Když hledáte cennou zpětnou vazbu od vašich účastníků, měli byste to udělat během prvních pár dní po akci. Tím zajistíte, že konference je stále na vrcholu jejich mysli, což znamená, že dostanete přesné a užitečné návrhy, se kterými můžete pracovat.

Podpora networkingových a spolupráce po konferenci

Jako host máte moc vytvářet příležitosti k networkingu během konference, které pak můžete podpořit i po jejím skončení. Ujistěte se, že vytvoříte potřebné vazby mezi svými hosty, aby mohli zůstat v kontaktu se svými kolegy akademiky.

✍️ Na závěr

S pomocí aplikace pro události, jako je Eventee, můžete udělat svou příští mezinárodní vzdělávací konferenci úspěšnou. Aplikace pro události jsou skvělým způsobem, jak pomoci lidem navazovat kontakty a podporovat mezikulturní a interkulturní zážitky. A nemusíte být odborníkem, abyste mohli používat Eventee! Vše, co potřebujete, je trochu přípravy a pár tipů z tohoto blogového příspěvku, abyste zajistili, že vaše mezinárodní vzdělávací konference proběhne bez problémů.

Autor
Lauren Robinson
Jsem zkušený tech writer s vášní pro sledování nejnovějších trendů v oboru. Kromě psaní se rád ponořuji do nových a vznikajících technologií, které se chci naučit. Také jsem vášnivý lyžař a rád trávím čas na svazích se svou rodinou.
Lauren Robinson
Lauren Robinson

Přihlaste se k odběru blogu Eventee

Získejte nejnovější příspěvky přímo do vaší schránky!
Děkujeme! Vaše žádost byla přijata!
Oups! Něco se pokazilo při odesílání formuláře.
Eventová příručka

22 Tipů, jak vylepšit mezinárodní vzdělávací konference pomocí eventové aplikace

Aplikace pro akce vám mohou pomoci zvýšit zapojení, podpořit globální spojení a zajistit úspěch mezinárodních vzdělávacích konferencí. Tady je, jak na to!

Pro ty z vás, kteří to možná nevědí, mezinárodní vzdělávací konference jsou skvělou příležitostí pro pedagogy a profesionály, aby se sešli, sdíleli znalosti, navazovali kontakty a učili se jeden od druhého – podobně jako na jakékoli jiné síťování akci, jen tentokrát ve světě akademie. Tyto akce poskytují platformu pro pedagogy a akademiky, aby se setkali a sdíleli nápady a osvědčené postupy. Stejně jako u jakékoli jiné akce, chcete, aby vaše mezinárodní vzdělávací konference byla opravdu efektivní, takže musí být od začátku dobře organizovaná a atraktivní pro všechny účastníky. A právě tady přicházejí na řadu eventové aplikaceOmlouváme se, ale nemám žádný text k překladu. Prosím, poskytněte text, který chcete přeložit, a já vám rád pomohu!

Ať už se účastníte nebo organizujete mezinárodní vzdělávací konferenci, aplikace na akce, jako je Eventee, může zlepšit zážitek pro všechny zúčastněné. Aplikace na akce mohou účastníkům poskytnout okamžitý přístup k programu konference, detailům o jednotlivých sezeních, biografiím řečníků a dalším důležitým informacím. Tak pojďme na to a objevme, jak můžete využít aplikaci na akce k tomu, aby vaše mezinárodní vzdělávací konference byla úspěšná!

Využitím možností event aplikace mohou organizátoři výrazně zlepšit organizaci, zapojení a celkový úspěch mezinárodních vzdělávacích konferencí.

Podporujeme globální spojení

Protože je vaše konference zaměřena na mezinárodní publikum, je důležité mít to na paměti. Připravili jsme pro vás pár tipů, jak podpořit globální spojení a zajistit, aby vaše akce vyhovovala širokému spektru národností.

Podpora vícejazyčné funkčnosti pro různé účastníky

Jako mezinárodní vzdělávací konference můžete očekávat, že budete hostit spoustu národností. Ujistěte se, že máte dostatek zdrojů, abyste mohli každého hosta zahrnout a přivítat. Nástroj na překlady je jedním z těch zdrojů, který se na vaší konferenci ukáže jako neocenitelný. Mít užitečný a přívětivý překladatelský nástroj pomůže vašim účastníkům zůstat zapojenými po celou dobu akce, a to vše při zdůraznění inkluzivity a snaze vyjít vstříc všem zúčastněným.

Zvýrazňujeme mezinárodní partnerství a spolupráce

Ujistěte se, že na své mezinárodní vzdělávací konferenci zdůrazníte ty důležité mezinárodní partnerství, které jste si vybudovali před akcí. Můžete to udělat tím, že své relevantní partnery podpoříte prostřednictvím aplikace pro akce.

Tato strategie nejen oslavuje stávající partnerství, ale také otevírá dveře novým spolupracím tím, že ukazuje hodnotu a dopad mezinárodní spolupráce.

Usnadňování mezikulturních zážitků

Usnadněním mezikulturních zážitků pomáháte podporovat rozmanitost a inkluzivitu. To dává vašim účastníkům příležitost dozvědět se více o ostatních účastnících a tím jim pomáháte navazovat nové spolupráce.

Výhody používání mobilní aplikace pro akce

Když plánujete svou mezinárodní vzdělávací konferenci, určitě chcete, aby organizace i realizace probíhaly co nejhladčeji. Abychom vám to usnadnili, aplikace Eventee to zvládne. Nabízí vám spoustu nástrojů na dosah ruky, které posunou vaši konferenci na úplně novou úroveň. Tady je, jak to funguje:

Centralizace komunikace na jednom místě

Žádné další procházení starých emailů a screenshotů z telefonu. Můžete použít aplikaci, abyste účastníkům poskytli přístup ke všem klíčovým informacím - jako je program akce, aktualizace notifikací v reálném čase a připomenutí sezení. S Eventee můžete mít všechny své komunikace na jednom místě, aniž byste rozptylovali informace o akci na různých platformách. To znamená, že účastníci přesně vědí, kde najít zásadní informace a aktualizace konference na stisknutí tlačítka.

Technologie a možnosti se od doby, co jsem v roce 2017 vytvořil aplikaci pro konferenci, posunuly opravdu daleko! Letos jsme na #UIINconf využili Eventee, abychom lépe centralizovali a digitalizovali naši komunikaci a usnadnili networking. Celková zpětná vazba od našeho týmu organizátorů University Industry Innovation Network (UIIN) a komunity uživatelů byla, že to byl skvělý úspěch 🎉 Těšíme se, co dalšího můžeme s takovými nástroji dokázat na budoucích akcích.

Příspěvek na LinkedIn od Lauren Kroemer-Pope, University Industry Innovation Network B.V.

Hybridní zážitek z události není problém

Vzhledem k tomu, že tento blog pokrývá všechno „mezinárodní“, jak napovídá název – můžete si dobře představit, že některé mezinárodní vzdělávací konference se skutečně konají virtuálně, nebo často, hybridněOmlouváme se, ale nemám žádný text k překladu. Prosím, poskytněte text, který chcete přeložit, a já vám rád pomohu!

Ahybridní konference může být často těžko zvládnutelná a občas to může vést k nízké kvalitě zážitku. Zvlášť pro ty, kteří se účastní virtuálně. Nicméně, aplikace Eventee je navržena tak, aby podpořila virtuální účastníky a udržela je zapojené stejně jako hosty, kteří se účastní osobně. Odstraní jakékoli stresory, které máte kolem vaší hybridní konference.

"Použili jsme Eventee (jak desktopovou, tak mobilní verzi) k řízení programu pro 2022 edici PLS konference. Byla to hybridní akce, s účastníky z více než 25 zemí, v různých časových zónách. Eventee nám poskytlo potřebné nástroje k efektivnímu řízení klíčových aspektů našeho konferenčního programu. A když jsme měli technické dotazy, odpověď od zákaznického servisu byla velmi rychlá (méně než 6 hodin) a zároveň nabídla adekvátní řešení pro všechny naše dotazy."

Recenze na G2 od Andrei S., Univerzita Babeș-Bolyai, Cluj-Napoca

Spojujeme účastníky a usnadňujeme spolupráci

Aaplikace pro akce může být neuvěřitelně užitečná, když jde o to, aby se vaši akademičtí kolegové mohli navzájem propojit a získat možnost networkingu na dosah ruky. Chytrý nástroj Eventee podobný Tinderu umožňuje účastníkům swipovat a spojit se se svými preferovanými „shodami“!

Otázky a ankety v reálném čase

Se svou aplikací pro akce můžete vytvářet neomezené ankety, abyste se svých účastníků ptali na relevantní témata v reálném čase. Účastníci jednoduše odesílají své hlasy a odpovědi v aplikaci Eventee. Otázky mohou být dokonce zasílány řečníkovi v reálném čase, což přidává nový rozměr k živým otázkámOmlouváme se, ale nemám žádný text k překladu. Prosím, poskytněte text, který chcete přeložit, a já vám rád pomohu!

Tato funkce obohacuje zážitek z konference, čímž ho činí více interaktivním a reagujícím na podněty účastníků.

Zpětná vazba na dosah ruky

Eventee poskytuje nástroj pro analytiku, který shromažďuje data o vašich akcích a prezentuje je v přehledném formátu. Protože je zážitek čerstvý v mysli účastníků, je prokázáno, že akce získávají více a co je důležité - skutečnou zpětnou vazbu - když ji žádáte v reálném čase. Už víte, že zpětná vazba a detaily po akci jsou zásadní pro hodnocení akce a pomáhají vám zlepšit zážitek účastníků na vašich nadcházejících akcích. Takže mít to na dosah ruky je ideální řešení pro vyhodnocení po akci.

Prezentace řečníků, sponzorů a partnerů

Eventee vám umožňuje vytvářet profily pro vaše řečníky přímo v aplikaci. Zajišťuje, že účastníci mají klíčové informace o řečnících k dispozici. Aplikaci můžete také využít jako další platformu pro propagaci vašich konferenčních sponzorů a partnerů – což jim poskytne ještě větší viditelnost.

Předkonferenční plánování s aplikací pro události

Jak se blíží vaše mezinárodní vzdělávací konference, je dobré udělat pár kroků předem. Tady je pár tipů na plánování před konferencí, které můžete využít s pomocí vaší eventové aplikacePokyny: - Používejte neformální, přátelský jazyk vhodný pro webové stránky - Používejte běžnou terminologii SaaS a event managementu - Pokud si nejste jisti, upřednostněte běžně používané fráze v internetových aplikacích v cílovém jazyce - Udržujte technické termíny, názvy značek a specifické termíny jako 'white label' beze změny - Zachovejte stejný tón a marketingový styl jako v originále - Nepřekládejte URL adresy

Přizpůsobení aplikace tak, aby ladila s tématem konference a brandingem

Zůstat věrný své značce je něco, co každý úspěšný marketér vždycky podporuje. To samé platí i pro branding vaší aplikace. S Eventee si můžete přizpůsobit aplikaci tak, aby obsah odpovídal vaší značce i značce konference.

Vytváření komplexního rozvrhu a popisů sezení

Mít svůj plán dobře naplánovaný s předstihem ti nejen pomůže zůstat na správné cestě, ale také dá tvým účastníkům představu o tom, na co se mohou těšit v den mezinárodní konference o vzdělávání. Aktualizuj to v aplikaci co nejdříve, abys vytvořil očekávání na ten den.

Představujeme řečníky a jejich zázemí

Jak jsme už zmínili, můžete Eventee využít i k propagaci vašich řečníků. Přidejte informace jako profilový obrázek, odborné zaměření a místo, kde se nacházejí. Vaši účastníci i řečníci vám za to poděkují!

Tato funkce podporuje informované zapojení, což prospívá jak účastníkům, tak řečníkům.

Testování aplikace

Seznámení se s aplikací a zajištění její plné funkčnosti ti dodá sebevědomí v tom, jak aplikace funguje. Dobré pochopení aplikace předem ti také pomůže s onboardováním účastníků v den akce.

Propagace aplikace s dostatečným předstihem

Jak jsme zmínili v posledním bodě, nejste v tom sami – vaši účastníci a řečníci se také chtějí seznámit s aplikací pro události. Takže je informujte o aplikaci a jak ji správně používat s dostatečným předstihem, aby v den mezinárodní vzdělávací konference byli naprosto v pohodě!

Vytváření před-eventového hype

Stejně jako u každé akce je důležité vytvořit předakční hype, abyste nadchli své hosty pro to, co je čeká. Můžete si přečíst náš nedávný blogový příspěvek o generování předakčního hype níže.

Zaujměte účastníky během konference

Zapojení publika je často rozhodujícím faktorem úspěchu akce. Zapojení účastníci jsou šťastní účastníci a budou se chtít vracet na vaše budoucí konference znovu a znovu. Takže se ujistěte, že se seznámíte s těmito kroky, jak maximálně zvýšit zapojení na vaší mezinárodní vzdělávací konferenci.

Nastavení správné atmosféry pomocí push notifikací

S push notifikacemi – máte vše pod kontrolou. Využijte funkci push notifikací od Eventee, abyste informovali své účastníky o tom, co se děje, nebo ji jednoduše použijte jako nástroj k přivítání na akci a navnadění je na den D.

Podporujeme sociální interakci díky funkcím pro networking

Jedním z klíčových způsobů, jak zapojit vaše účastníky, je povzbudit je, aby si navzájem interagovali prostřednictvím funkce síťování, o které jsme mluvili dříve. Jakmile se vaši účastníci zapojí jeden do druhého, začnou sdílet své nápady a myšlenky s ostatními účastníky, což vytváří pozitivnější zážitek pro všechny.

Tento přístup využívá technologii k vytváření smysluplných spojení, čímž zesiluje dopad události.

Podporujeme zapojení a přátelskou soutěživost s Gamifikací

Trochu zdravé soutěživosti může opravdu vytvořit vzrušující atmosféru pro vaše hosty a povzbudit všechny, aby se zapojili.

Motivování účastníků, aby sdíleli své zážitky přes Sociální zeď

Dejte svým účastníkům vědět, že mohou sdílet své vlastní příspěvky v aplikaci pro události pomocí Eventee’s Sociální zeď. Jako hostitel můžete spravovat a moderovat obsah, abyste zajistili nejlepší zážitek pro své účastníky.

Účastníci se stávají aktivními účastníky a přispívají k příběhu akce.

Využití funkcí po konferenci pro pokračující zapojení

Není to jen v den mezinárodní konference o vzdělávání, kdy chcete, aby byli vaši účastníci zapojeni. Chcete udržet tenhle momentum a pokračovat v zapojení i po akci.

Sdílení záznamů ze sezení, prezentačních materiálů a zdrojů

Určitě víte z konferencí, kterých jste se zúčastnili, že je téměř nemožné si zapamatovat všechno cenné info, které se během dne sdílí. Takže je to vaše úloha jako organizátora, abyste po akci rozeslali všechny možné zdroje. Vaši účastníci to určitě ocení!

Existuje určitý obsah, ke kterému se vaši účastníci budou chtít vracet znovu a znovu. Takže se ujistěte, že je pro ně k dispozici co nejdříve po vaší mezinárodní vzdělávací konferenci.

Odesílání dotazníků po akci pro sběr zpětné vazby a návrhů na zlepšení

Když hledáte cennou zpětnou vazbu od vašich účastníků, měli byste to udělat během prvních pár dní po akci. Tím zajistíte, že konference je stále na vrcholu jejich mysli, což znamená, že dostanete přesné a užitečné návrhy, se kterými můžete pracovat.

Podpora networkingových a spolupráce po konferenci

Jako host máte moc vytvářet příležitosti k networkingu během konference, které pak můžete podpořit i po jejím skončení. Ujistěte se, že vytvoříte potřebné vazby mezi svými hosty, aby mohli zůstat v kontaktu se svými kolegy akademiky.

✍️ Na závěr

S pomocí aplikace pro události, jako je Eventee, můžete udělat svou příští mezinárodní vzdělávací konferenci úspěšnou. Aplikace pro události jsou skvělým způsobem, jak pomoci lidem navazovat kontakty a podporovat mezikulturní a interkulturní zážitky. A nemusíte být odborníkem, abyste mohli používat Eventee! Vše, co potřebujete, je trochu přípravy a pár tipů z tohoto blogového příspěvku, abyste zajistili, že vaše mezinárodní vzdělávací konference proběhne bez problémů.

Autor
Lauren Robinson
Jsem zkušený tech writer s vášní pro sledování nejnovějších trendů v oboru. Kromě psaní se rád ponořuji do nových a vznikajících technologií, které se chci naučit. Také jsem vášnivý lyžař a rád trávím čas na svazích se svou rodinou.
Lauren Robinson
Lauren Robinson

Přihlaste se k odběru blogu Eventee

Získejte nejnovější příspěvky přímo do vaší schránky!
Děkujeme! Vaše žádost byla přijata!
Oups! Něco se pokazilo při odesílání formuláře.
Eventová příručka

22 Tipů, jak vylepšit mezinárodní vzdělávací konference pomocí eventové aplikace

Aplikace pro akce vám mohou pomoci zvýšit zapojení, podpořit globální spojení a zajistit úspěch mezinárodních vzdělávacích konferencí. Tady je, jak na to!

Pro ty z vás, kteří to možná nevědí, mezinárodní vzdělávací konference jsou skvělou příležitostí pro pedagogy a profesionály, aby se sešli, sdíleli znalosti, navazovali kontakty a učili se jeden od druhého – podobně jako na jakékoli jiné síťování akci, jen tentokrát ve světě akademie. Tyto akce poskytují platformu pro pedagogy a akademiky, aby se setkali a sdíleli nápady a osvědčené postupy. Stejně jako u jakékoli jiné akce, chcete, aby vaše mezinárodní vzdělávací konference byla opravdu efektivní, takže musí být od začátku dobře organizovaná a atraktivní pro všechny účastníky. A právě tady přicházejí na řadu eventové aplikaceOmlouváme se, ale nemám žádný text k překladu. Prosím, poskytněte text, který chcete přeložit, a já vám rád pomohu!

Ať už se účastníte nebo organizujete mezinárodní vzdělávací konferenci, aplikace na akce, jako je Eventee, může zlepšit zážitek pro všechny zúčastněné. Aplikace na akce mohou účastníkům poskytnout okamžitý přístup k programu konference, detailům o jednotlivých sezeních, biografiím řečníků a dalším důležitým informacím. Tak pojďme na to a objevme, jak můžete využít aplikaci na akce k tomu, aby vaše mezinárodní vzdělávací konference byla úspěšná!

Využitím možností event aplikace mohou organizátoři výrazně zlepšit organizaci, zapojení a celkový úspěch mezinárodních vzdělávacích konferencí.

Podporujeme globální spojení

Protože je vaše konference zaměřena na mezinárodní publikum, je důležité mít to na paměti. Připravili jsme pro vás pár tipů, jak podpořit globální spojení a zajistit, aby vaše akce vyhovovala širokému spektru národností.

Podpora vícejazyčné funkčnosti pro různé účastníky

Jako mezinárodní vzdělávací konference můžete očekávat, že budete hostit spoustu národností. Ujistěte se, že máte dostatek zdrojů, abyste mohli každého hosta zahrnout a přivítat. Nástroj na překlady je jedním z těch zdrojů, který se na vaší konferenci ukáže jako neocenitelný. Mít užitečný a přívětivý překladatelský nástroj pomůže vašim účastníkům zůstat zapojenými po celou dobu akce, a to vše při zdůraznění inkluzivity a snaze vyjít vstříc všem zúčastněným.

Zvýrazňujeme mezinárodní partnerství a spolupráce

Ujistěte se, že na své mezinárodní vzdělávací konferenci zdůrazníte ty důležité mezinárodní partnerství, které jste si vybudovali před akcí. Můžete to udělat tím, že své relevantní partnery podpoříte prostřednictvím aplikace pro akce.

Tato strategie nejen oslavuje stávající partnerství, ale také otevírá dveře novým spolupracím tím, že ukazuje hodnotu a dopad mezinárodní spolupráce.

Usnadňování mezikulturních zážitků

Usnadněním mezikulturních zážitků pomáháte podporovat rozmanitost a inkluzivitu. To dává vašim účastníkům příležitost dozvědět se více o ostatních účastnících a tím jim pomáháte navazovat nové spolupráce.

Výhody používání mobilní aplikace pro akce

Když plánujete svou mezinárodní vzdělávací konferenci, určitě chcete, aby organizace i realizace probíhaly co nejhladčeji. Abychom vám to usnadnili, aplikace Eventee to zvládne. Nabízí vám spoustu nástrojů na dosah ruky, které posunou vaši konferenci na úplně novou úroveň. Tady je, jak to funguje:

Centralizace komunikace na jednom místě

Žádné další procházení starých emailů a screenshotů z telefonu. Můžete použít aplikaci, abyste účastníkům poskytli přístup ke všem klíčovým informacím - jako je program akce, aktualizace notifikací v reálném čase a připomenutí sezení. S Eventee můžete mít všechny své komunikace na jednom místě, aniž byste rozptylovali informace o akci na různých platformách. To znamená, že účastníci přesně vědí, kde najít zásadní informace a aktualizace konference na stisknutí tlačítka.

Technologie a možnosti se od doby, co jsem v roce 2017 vytvořil aplikaci pro konferenci, posunuly opravdu daleko! Letos jsme na #UIINconf využili Eventee, abychom lépe centralizovali a digitalizovali naši komunikaci a usnadnili networking. Celková zpětná vazba od našeho týmu organizátorů University Industry Innovation Network (UIIN) a komunity uživatelů byla, že to byl skvělý úspěch 🎉 Těšíme se, co dalšího můžeme s takovými nástroji dokázat na budoucích akcích.

Příspěvek na LinkedIn od Lauren Kroemer-Pope, University Industry Innovation Network B.V.

Hybridní zážitek z události není problém

Vzhledem k tomu, že tento blog pokrývá všechno „mezinárodní“, jak napovídá název – můžete si dobře představit, že některé mezinárodní vzdělávací konference se skutečně konají virtuálně, nebo často, hybridněOmlouváme se, ale nemám žádný text k překladu. Prosím, poskytněte text, který chcete přeložit, a já vám rád pomohu!

Ahybridní konference může být často těžko zvládnutelná a občas to může vést k nízké kvalitě zážitku. Zvlášť pro ty, kteří se účastní virtuálně. Nicméně, aplikace Eventee je navržena tak, aby podpořila virtuální účastníky a udržela je zapojené stejně jako hosty, kteří se účastní osobně. Odstraní jakékoli stresory, které máte kolem vaší hybridní konference.

"Použili jsme Eventee (jak desktopovou, tak mobilní verzi) k řízení programu pro 2022 edici PLS konference. Byla to hybridní akce, s účastníky z více než 25 zemí, v různých časových zónách. Eventee nám poskytlo potřebné nástroje k efektivnímu řízení klíčových aspektů našeho konferenčního programu. A když jsme měli technické dotazy, odpověď od zákaznického servisu byla velmi rychlá (méně než 6 hodin) a zároveň nabídla adekvátní řešení pro všechny naše dotazy."

Recenze na G2 od Andrei S., Univerzita Babeș-Bolyai, Cluj-Napoca

Spojujeme účastníky a usnadňujeme spolupráci

Aaplikace pro akce může být neuvěřitelně užitečná, když jde o to, aby se vaši akademičtí kolegové mohli navzájem propojit a získat možnost networkingu na dosah ruky. Chytrý nástroj Eventee podobný Tinderu umožňuje účastníkům swipovat a spojit se se svými preferovanými „shodami“!

Otázky a ankety v reálném čase

Se svou aplikací pro akce můžete vytvářet neomezené ankety, abyste se svých účastníků ptali na relevantní témata v reálném čase. Účastníci jednoduše odesílají své hlasy a odpovědi v aplikaci Eventee. Otázky mohou být dokonce zasílány řečníkovi v reálném čase, což přidává nový rozměr k živým otázkámOmlouváme se, ale nemám žádný text k překladu. Prosím, poskytněte text, který chcete přeložit, a já vám rád pomohu!

Tato funkce obohacuje zážitek z konference, čímž ho činí více interaktivním a reagujícím na podněty účastníků.

Zpětná vazba na dosah ruky

Eventee poskytuje nástroj pro analytiku, který shromažďuje data o vašich akcích a prezentuje je v přehledném formátu. Protože je zážitek čerstvý v mysli účastníků, je prokázáno, že akce získávají více a co je důležité - skutečnou zpětnou vazbu - když ji žádáte v reálném čase. Už víte, že zpětná vazba a detaily po akci jsou zásadní pro hodnocení akce a pomáhají vám zlepšit zážitek účastníků na vašich nadcházejících akcích. Takže mít to na dosah ruky je ideální řešení pro vyhodnocení po akci.

Prezentace řečníků, sponzorů a partnerů

Eventee vám umožňuje vytvářet profily pro vaše řečníky přímo v aplikaci. Zajišťuje, že účastníci mají klíčové informace o řečnících k dispozici. Aplikaci můžete také využít jako další platformu pro propagaci vašich konferenčních sponzorů a partnerů – což jim poskytne ještě větší viditelnost.

Předkonferenční plánování s aplikací pro události

Jak se blíží vaše mezinárodní vzdělávací konference, je dobré udělat pár kroků předem. Tady je pár tipů na plánování před konferencí, které můžete využít s pomocí vaší eventové aplikacePokyny: - Používejte neformální, přátelský jazyk vhodný pro webové stránky - Používejte běžnou terminologii SaaS a event managementu - Pokud si nejste jisti, upřednostněte běžně používané fráze v internetových aplikacích v cílovém jazyce - Udržujte technické termíny, názvy značek a specifické termíny jako 'white label' beze změny - Zachovejte stejný tón a marketingový styl jako v originále - Nepřekládejte URL adresy

Přizpůsobení aplikace tak, aby ladila s tématem konference a brandingem

Zůstat věrný své značce je něco, co každý úspěšný marketér vždycky podporuje. To samé platí i pro branding vaší aplikace. S Eventee si můžete přizpůsobit aplikaci tak, aby obsah odpovídal vaší značce i značce konference.

Vytváření komplexního rozvrhu a popisů sezení

Mít svůj plán dobře naplánovaný s předstihem ti nejen pomůže zůstat na správné cestě, ale také dá tvým účastníkům představu o tom, na co se mohou těšit v den mezinárodní konference o vzdělávání. Aktualizuj to v aplikaci co nejdříve, abys vytvořil očekávání na ten den.

Představujeme řečníky a jejich zázemí

Jak jsme už zmínili, můžete Eventee využít i k propagaci vašich řečníků. Přidejte informace jako profilový obrázek, odborné zaměření a místo, kde se nacházejí. Vaši účastníci i řečníci vám za to poděkují!

Tato funkce podporuje informované zapojení, což prospívá jak účastníkům, tak řečníkům.

Testování aplikace

Seznámení se s aplikací a zajištění její plné funkčnosti ti dodá sebevědomí v tom, jak aplikace funguje. Dobré pochopení aplikace předem ti také pomůže s onboardováním účastníků v den akce.

Propagace aplikace s dostatečným předstihem

Jak jsme zmínili v posledním bodě, nejste v tom sami – vaši účastníci a řečníci se také chtějí seznámit s aplikací pro události. Takže je informujte o aplikaci a jak ji správně používat s dostatečným předstihem, aby v den mezinárodní vzdělávací konference byli naprosto v pohodě!

Vytváření před-eventového hype

Stejně jako u každé akce je důležité vytvořit předakční hype, abyste nadchli své hosty pro to, co je čeká. Můžete si přečíst náš nedávný blogový příspěvek o generování předakčního hype níže.

Zaujměte účastníky během konference

Zapojení publika je často rozhodujícím faktorem úspěchu akce. Zapojení účastníci jsou šťastní účastníci a budou se chtít vracet na vaše budoucí konference znovu a znovu. Takže se ujistěte, že se seznámíte s těmito kroky, jak maximálně zvýšit zapojení na vaší mezinárodní vzdělávací konferenci.

Nastavení správné atmosféry pomocí push notifikací

S push notifikacemi – máte vše pod kontrolou. Využijte funkci push notifikací od Eventee, abyste informovali své účastníky o tom, co se děje, nebo ji jednoduše použijte jako nástroj k přivítání na akci a navnadění je na den D.

Podporujeme sociální interakci díky funkcím pro networking

Jedním z klíčových způsobů, jak zapojit vaše účastníky, je povzbudit je, aby si navzájem interagovali prostřednictvím funkce síťování, o které jsme mluvili dříve. Jakmile se vaši účastníci zapojí jeden do druhého, začnou sdílet své nápady a myšlenky s ostatními účastníky, což vytváří pozitivnější zážitek pro všechny.

Tento přístup využívá technologii k vytváření smysluplných spojení, čímž zesiluje dopad události.

Podporujeme zapojení a přátelskou soutěživost s Gamifikací

Trochu zdravé soutěživosti může opravdu vytvořit vzrušující atmosféru pro vaše hosty a povzbudit všechny, aby se zapojili.

Motivování účastníků, aby sdíleli své zážitky přes Sociální zeď

Dejte svým účastníkům vědět, že mohou sdílet své vlastní příspěvky v aplikaci pro události pomocí Eventee’s Sociální zeď. Jako hostitel můžete spravovat a moderovat obsah, abyste zajistili nejlepší zážitek pro své účastníky.

Účastníci se stávají aktivními účastníky a přispívají k příběhu akce.

Využití funkcí po konferenci pro pokračující zapojení

Není to jen v den mezinárodní konference o vzdělávání, kdy chcete, aby byli vaši účastníci zapojeni. Chcete udržet tenhle momentum a pokračovat v zapojení i po akci.

Sdílení záznamů ze sezení, prezentačních materiálů a zdrojů

Určitě víte z konferencí, kterých jste se zúčastnili, že je téměř nemožné si zapamatovat všechno cenné info, které se během dne sdílí. Takže je to vaše úloha jako organizátora, abyste po akci rozeslali všechny možné zdroje. Vaši účastníci to určitě ocení!

Existuje určitý obsah, ke kterému se vaši účastníci budou chtít vracet znovu a znovu. Takže se ujistěte, že je pro ně k dispozici co nejdříve po vaší mezinárodní vzdělávací konferenci.

Odesílání dotazníků po akci pro sběr zpětné vazby a návrhů na zlepšení

Když hledáte cennou zpětnou vazbu od vašich účastníků, měli byste to udělat během prvních pár dní po akci. Tím zajistíte, že konference je stále na vrcholu jejich mysli, což znamená, že dostanete přesné a užitečné návrhy, se kterými můžete pracovat.

Podpora networkingových a spolupráce po konferenci

Jako host máte moc vytvářet příležitosti k networkingu během konference, které pak můžete podpořit i po jejím skončení. Ujistěte se, že vytvoříte potřebné vazby mezi svými hosty, aby mohli zůstat v kontaktu se svými kolegy akademiky.

✍️ Na závěr

S pomocí aplikace pro události, jako je Eventee, můžete udělat svou příští mezinárodní vzdělávací konferenci úspěšnou. Aplikace pro události jsou skvělým způsobem, jak pomoci lidem navazovat kontakty a podporovat mezikulturní a interkulturní zážitky. A nemusíte být odborníkem, abyste mohli používat Eventee! Vše, co potřebujete, je trochu přípravy a pár tipů z tohoto blogového příspěvku, abyste zajistili, že vaše mezinárodní vzdělávací konference proběhne bez problémů.

Autor
Lauren Robinson
Jsem zkušený tech writer s vášní pro sledování nejnovějších trendů v oboru. Kromě psaní se rád ponořuji do nových a vznikajících technologií, které se chci naučit. Také jsem vášnivý lyžař a rád trávím čas na svazích se svou rodinou.
Lauren Robinson
Lauren Robinson

Přihlaste se k odběru blogu Eventee

Získejte nejnovější příspěvky přímo do vaší schránky!
Děkujeme! Vaše žádost byla přijata!
Oups! Něco se pokazilo při odesílání formuláře.