Plnou rychlostí k udržitelným akcím! Tady je 10 tipů, jak uspořádat skutečně zelenou akci.
Není pochyb o tom, že spojení digitálních, sociálních a mobilních technologií spustilo vznik nových formátů akcí, které jsou interaktivnější, personalizovanější a lépe měřitelné. Navíc se udržitelné akce stávají pro organizátory stále důležitějšími s rostoucím povědomím o životním prostředí.
„Ale jak udělat naši akci udržitelnější?“ ptáte se. Odpověď může být jednodušší, než si myslíte. Chtěli jsme sestavit článek, který vám dá pár výchozích bodů pro plánování udržitelné akce, která pozitivně ovlivní jak vaše účastníky, tak životní prostředí. Dozvíte se o několika jednoduchých nápadech, které můžete implementovat a které sníží uhlíkovou stopu vaší akce, stejně jako tipy, jak udělat vaši akci ekologičtější. Pojďme na to.
Vypadá to, že mezi použitím slov „zelený“ a „udržitelný“ pro vaši akci není žádný skutečný rozdíl. Jsou to dva výrazy, které lze používat zaměnitelně k popisu akce, při jejímž plánování a realizaci se myslelo na ekologický dopad. I když samotná akce nemusí mít s životním prostředím nic společného, organizátoři akcí mohou udělat hodně pro snížení ekologického dopadu samotné akce a také naučit účastníky o udržitelných praktikách.
Úroveň ekologického povědomí a šetrnosti k životnímu prostředí akce se bude lišit v závislosti na vás jako organizátorech, i když tyhle typy akcí se stávají čím dál tím běžnějšími.
Jednoduché způsoby, které nás hned napadnou jako součást udržitelných akcí, často zahrnují organické jídlo, ekologické prostory, kompenzace uhlíku, recyklaci a další praktiky, které snižují negativní dopady na životní prostředí.
Svět si každý den více uvědomuje svůj dopad na planetu. S tím na paměti se firmy všude snaží být ekologičtější a udržitelnější.
Společenská odpovědnost firem se stala klíčovou pro většinu podniků, aby si udržely důvěryhodnost a kredibilitu u spotřebitelů. Jak zaměstnanci požadují od svých zaměstnavatelů víc, zavádění udržitelných iniciativ nebo akcí může být skvělým způsobem, jak ukázat, že vám záleží na něčem víc než jen na zisku.
Od zelených prostorů pro akce a programů pro dobrovolnictví zaměstnanců, až po dotované veřejné dopravy na vaši akci a uhlíkově neutrální schůzky, existuje spousta jednoduchých způsobů, jak můžete začlenit udržitelnost do vaší akce - nejen proto, že je to správná věc, ale také proto, že to přináší hmatatelné výhody pro všechny zúčastněné.
Tady je pár věcí, na které bys měl myslet, když se snažíš vytvořit skutečně udržitelnou akci.
Zelená akce by měla vždy začít snahou snížit svou celkovou uhlíkovou stopu.
Jednoduše řečeno - uhlíková stopa je měřítkem toho, kolik CO2 bylo vypuštěno do atmosféry.
Začněte tím, že zjistíte uhlíkovou stopu vašeho místa konání a cateringových možností. Výběr místních dodavatelů je jedním z nejjednodušších způsobů, jak snížit uhlíkovou stopu akce. Pokud outsourcujete catering, ujistěte se, že jsou také ekologičtí a zamyslete se nad některými „zpátky k základům“ způsoby, jakými by mohli cateringu vařit a podávat jídlo.
Další jednoduchý, ale efektivní způsob, jak dramaticky snížit uhlíkovou stopu akce, je udělat dobrá rozhodnutí ohledně místa konání a cestování. Pokud musí být akce osobně, ujistěte se, že místo konání je centrálně umístěno, aby co nejméně delegátů muselo cestovat autem nebo letadlem.
Ujistěte se, že vaše akce má snadný přístup k veřejné dopravě, aby se účastníci dostavili svěží a připravení vyrazit. Někteří organizátoři akcí dokonce zorganizovali dotovanou veřejnou dopravu tam a zpět nebo skupinové přepravní možnosti, které výrazně snižují počet účastníků přijíždějících autem. Co takhle přijet na e-biku?
At this point, if you are feeling overwhelmed, remember;
„Malé změny mají význam. Buďte příkladem. Jako organizátor událostí máte moc ovlivnit publikum.“
Když vybíráte místo pro akci, zamyslete se nad tím, jak je ekologické. Může to znamenat, že se trochu víc ponoříte do informací a zjistíte, jestli mají nějaké zelené certifikace, jako je například členství v LEED nebo Green globálním schématu. Můžete se také pokusit zjistit, jestli má místo funkce jako zachytávání a opětovné využívání dešťové vody, toalety s nízkou spotřebou vody a LED osvětlení.
Jakmile začnete zavádět pár iniciativ udržitelnosti, můžete začít budovat udržitelnou kulturu kolem vašich akcí a v širší společnosti. Začněte tím, že v kanceláři nabídnete ekologické vybavení, jako jsou opakovaně použitelné lahve na vodu, nabíjecí stanice pro elektrická auta a opakovaně použitelné hrnky na kávu. Můžete také nabídnout ekologické motivační programy. Tyto malé každodenní změny v pracovním prostředí začínají budovat kulturu, která je mnohem otevřenější, pokud jde o změny v rámci větších firemních akcí.
Snažte se co nejvíc snížit používání papíru. Ujistěte se, že používáte e-pozvánky a e-programy. Také využijte eventovou aplikaci jako Eventee, která vám umožní jít úplně bez papíru tím, že poskytne organizátorům a účastníkům všechny potřebné informace o akci, a to jak před akcí, tak v reálném čase pomocí živých aktualizací.
Pokud máš pocit, že akce potřebuje tištěné materiály, ujisti se, že použiješ udržitelný papír. I když aplikace pro správu a zapojení účastníků nabízejí digitální zdroje přímo v aplikaci, také se integrují s nástroji pro průzkumy, jako je Survey Monkey, pro období po akci.
Využívání dalších technologických prvků, jako jsou QR kódy a průvodce sdílením souborů, umožňuje uživatelům dozvědět se o „zelených“ prvcích akce udržitelným způsobem.
Další důležitý, ale snadno realizovatelný způsob, jak být ekologický, je používat místní a udržitelné potraviny na vaší akci. Nejenže je to skvělý způsob, jak udělat akci udržitelnější pomocí místních a dokonce tradičních ingrediencí, ale tento tip je skutečně oblíbený, protože, jak všichni víme, skutečný důvod, proč na tyto akce chodíme, je jídlo.
Minuly jsou časy slabých papírových talířů. Teď máme spoustu skvělého recyklovatelného příboru, brček a misek. Ale ta nejudržitelnější volba bude skoro vždycky keramické nádobí půjčené od místa konání nebo cateringové služby.
Můžeš také přemýšlet o tom, jak snížit plýtvání jídlem pomocí aplikací jako ‘2 good to go’, kde můžeš nevyužité jídlo prodat nebo darovat místním skupinám a charitám.
Jak jsme zmínili, pokud pořádáte akci ve velkém městě, měli byste zařídit veřejnou dopravu pro vaše účastníky. To jim nejen ušetří peníze, ale také pomůže snížit vaši uhlíkovou stopu. Pokud pořádáte akci v menším městě, zkuste najmout kyvadlovou dopravu, která vaše účastníky přepraví.
Jedním z největších nákladů je doprava řečníka. Možná bys mohl snížit uhlíkovou stopu (a náklady) tím, že umožníš svému řečníkovi vystoupit na akci virtuálně. Aplikace jako Eventee ti s tímhle programem pomůžou snadno a rychle.
Pokryli jsme použití technologií místo hromad papíru na vaší akci, tak si pojďme také promluvit o recyklovatelných materiálech.
Pokud musíte na své akci použít tištěné materiály, ujistěte se, že používáte recyklovatelné materiály. Snažte se za každou cenu vyhnout plastům. Existuje spousta biologicky rozložitelných materiálů, jako je bambus, korek a konopí, které můžete použít místo běžného plastu. Všichni jsme byli na akcích, kde se swag hromadí na stolech, ale nikdy se nepoužívá.
Merchandise, swag bagy a další dárky mohou být vyrobeny z recyklovaných materiálů nebo od ekologických, místních výrobců. Tohle je jedna z oblastí, která může být o něco dražší než používání masově vyráběných produktů. Možná byste se měli tohoto aspektu vzdát úplně ve jménu udržitelnosti a *ehm* rozpočtu.
Snadno použitelné recyklační kontejnery umístěné na místech konání, které jsou pro hosty pohodlné, výrazně zvýší množství odpadu, který se recykluje a neputuje na skládku.
Pokud chceš opravdu zapracovat na udržitelnosti a jít co nejvíc ekologicky, můžeš zvážit pořádání virtuální nebo hybridní akce. Eventee nabízí podporu pro virtuální/hybridní akce téměř v jakékoli podobě, a to včetně všech svých skvělých funkcí, jako je přehrávání přednášejících a bezplatná webová stránka akce. Pokud tě zajímá, jak by mohla fungovat virtuální nebo hybridní akce pro tebe, mrkni na tenhle článek od Eventee.
Můžeš také hledat sponzory pro akci, kteří sdílejí stejnou udržitelnou vizi. Není moc logické pořádat akci, která má být uhlíkově neutrální, a mít sponzora, který je známý tím, že pálí spoustu paliva. Takové „zelené“ spojení můžeš navázat už před akcí a pomůže ti to nahlédnout do jejich udržitelných praktik a sponzorských metod.
Organizátoři akcí mohou do svých událostí zapojit vzrušující charitativní iniciativy, jako jsou dary na ekologické charitativní projekty. Místo tradičních propagačních předmětů by se mohl v jménu účastníků zasadit strom. Nebo se mohou některé části akce gamifikovat s ekologickým zaměřením. Před akcí by mohly proběhnout úklidové akce ve městě. Tyto typy iniciativ také výrazně přispívají k zlepšení image značky společnosti a jsou jednoduchým a efektivním prvkem, o kterém se dá snadno reportovat.
I když si možná myslíte, že vytvoření udržitelné akce bude stát víc, pravděpodobně budete příjemně překvapeni. Většina organizace akce se zeleným zaměřením spočívá v tom, že se zbavíme obvyklých přehnaností, jako jsou plastové dárky, dovážené jídlo a pití a okázalé cestování, což může snadno snížit náklady. Být udržitelný znamená být o něco uvědomělejší při volbách, které jako organizátoři akcí děláme.
Vyhněte se greenwashingu za každou cenu! Greenwashing je, když firma tvrdí, že je ekologická, ale její praktiky tomu ve skutečnosti neodpovídají. Například může firma tvrdit, že její produkty jsou 100% biologicky rozložitelné, přičemž ve skutečnosti je to jen 10%. Jako ekologicky uvědomělý organizátor akcí se ujistěte, že neděláte zavádějící tvrzení.
Je důležité si udělat průzkum a být opatrný při výběru dodavatelů. Greenwashing se stává čím dál běžnějším, i v oblasti eventů. Začněte s malými pozitivními změnami a buďte příkladem ostatním. Kompletní přestavba každého prvku vás může dostat do problémů.
Jak řekl Peter Drucker:
„ Vítejte na naší platformě pro správu událostí! S námi je plánování událostí hračka. Od registrace účastníků až po správu agendy – máme vše, co potřebujete, abyste mohli uspořádat nezapomenutelnou akci. Naše intuitivní rozhraní vám umožní snadno přizpůsobit každou část vaší události, ať už jde o firemní konferenci, workshop nebo festival. Získejte přehled o svých účastnících díky našim pokročilým analytickým nástrojům. Sledujte registrace v reálném čase a optimalizujte svou marketingovou strategii, abyste přilákali více účastníků. A co víc? Naše platforma je plně white label, takže si můžete přizpůsobit vzhled a dojem tak, aby odpovídal vaší značce. Připojte se k nám a objevte, jak snadné může být řízení událostí. Zaregistrujte se ještě dnes a začněte s plánováním! “Nejlepší způsob, jak předpovědět budoucnost, je ji vytvořit.„Vítejte na naší platformě pro správu událostí! Jsme tu, abychom vám usnadnili plánování a organizaci vašich akcí. Naše uživatelsky přívětivé rozhraní vám umožní snadno spravovat registrace, účastníky a všechny detaily vaší akce na jednom místě. S naším nástrojem můžete vytvářet krásné webové stránky pro vaše události, které můžete přizpůsobit podle svých potřeb. Ať už plánujete konferenci, workshop nebo firemní večírek, máme pro vás vše, co potřebujete. Nezapomeňte na naše funkce jako je white label branding, které vám umožní mít plnou kontrolu nad vzhledem a dojmem vaší akce. Připojte se k nám a objevte, jak snadné může být plánování událostí s naším SaaS řešením. Těšíme se na vaši akci!“
I když se může zdát, že plánování udržitelných akcí je výzva, za 10 let se pravděpodobně stanou normou v oboru. Takže je nejlepší se přizpůsobit už teď. Zvažte nové přístupy, jako je využití síly aplikací jako Eventee, místo abyste se stali jedním z těch kancelářských dinosaurů, pokud jde o nové technologie a osvědčené postupy v oblasti akcí.
Událost může být skvělý způsob, jak spojit lidi a inspirovat je k akci. Udržitelné akce nejsou jen dobrý nápad. Jsou to skvělý způsob, jak zvýšit povědomí o tématu udržitelnosti. Snížením uhlíkové stopy vaší akce a zapojením ekologických iniciativ vytvoříte udržitelnější událost, která přinese prospěch jak vašim účastníkům, tak podnikání a životnímu prostředí.
Plnou rychlostí k udržitelným akcím! Tady je 10 tipů, jak uspořádat skutečně zelenou akci.
Není pochyb o tom, že spojení digitálních, sociálních a mobilních technologií spustilo vznik nových formátů akcí, které jsou interaktivnější, personalizovanější a lépe měřitelné. Navíc se udržitelné akce stávají pro organizátory stále důležitějšími s rostoucím povědomím o životním prostředí.
„Ale jak udělat naši akci udržitelnější?“ ptáte se. Odpověď může být jednodušší, než si myslíte. Chtěli jsme sestavit článek, který vám dá pár výchozích bodů pro plánování udržitelné akce, která pozitivně ovlivní jak vaše účastníky, tak životní prostředí. Dozvíte se o několika jednoduchých nápadech, které můžete implementovat a které sníží uhlíkovou stopu vaší akce, stejně jako tipy, jak udělat vaši akci ekologičtější. Pojďme na to.
Vypadá to, že mezi použitím slov „zelený“ a „udržitelný“ pro vaši akci není žádný skutečný rozdíl. Jsou to dva výrazy, které lze používat zaměnitelně k popisu akce, při jejímž plánování a realizaci se myslelo na ekologický dopad. I když samotná akce nemusí mít s životním prostředím nic společného, organizátoři akcí mohou udělat hodně pro snížení ekologického dopadu samotné akce a také naučit účastníky o udržitelných praktikách.
Úroveň ekologického povědomí a šetrnosti k životnímu prostředí akce se bude lišit v závislosti na vás jako organizátorech, i když tyhle typy akcí se stávají čím dál tím běžnějšími.
Jednoduché způsoby, které nás hned napadnou jako součást udržitelných akcí, často zahrnují organické jídlo, ekologické prostory, kompenzace uhlíku, recyklaci a další praktiky, které snižují negativní dopady na životní prostředí.
Svět si každý den více uvědomuje svůj dopad na planetu. S tím na paměti se firmy všude snaží být ekologičtější a udržitelnější.
Společenská odpovědnost firem se stala klíčovou pro většinu podniků, aby si udržely důvěryhodnost a kredibilitu u spotřebitelů. Jak zaměstnanci požadují od svých zaměstnavatelů víc, zavádění udržitelných iniciativ nebo akcí může být skvělým způsobem, jak ukázat, že vám záleží na něčem víc než jen na zisku.
Od zelených prostorů pro akce a programů pro dobrovolnictví zaměstnanců, až po dotované veřejné dopravy na vaši akci a uhlíkově neutrální schůzky, existuje spousta jednoduchých způsobů, jak můžete začlenit udržitelnost do vaší akce - nejen proto, že je to správná věc, ale také proto, že to přináší hmatatelné výhody pro všechny zúčastněné.
Tady je pár věcí, na které bys měl myslet, když se snažíš vytvořit skutečně udržitelnou akci.
Zelená akce by měla vždy začít snahou snížit svou celkovou uhlíkovou stopu.
Jednoduše řečeno - uhlíková stopa je měřítkem toho, kolik CO2 bylo vypuštěno do atmosféry.
Začněte tím, že zjistíte uhlíkovou stopu vašeho místa konání a cateringových možností. Výběr místních dodavatelů je jedním z nejjednodušších způsobů, jak snížit uhlíkovou stopu akce. Pokud outsourcujete catering, ujistěte se, že jsou také ekologičtí a zamyslete se nad některými „zpátky k základům“ způsoby, jakými by mohli cateringu vařit a podávat jídlo.
Další jednoduchý, ale efektivní způsob, jak dramaticky snížit uhlíkovou stopu akce, je udělat dobrá rozhodnutí ohledně místa konání a cestování. Pokud musí být akce osobně, ujistěte se, že místo konání je centrálně umístěno, aby co nejméně delegátů muselo cestovat autem nebo letadlem.
Ujistěte se, že vaše akce má snadný přístup k veřejné dopravě, aby se účastníci dostavili svěží a připravení vyrazit. Někteří organizátoři akcí dokonce zorganizovali dotovanou veřejnou dopravu tam a zpět nebo skupinové přepravní možnosti, které výrazně snižují počet účastníků přijíždějících autem. Co takhle přijet na e-biku?
At this point, if you are feeling overwhelmed, remember;
„Malé změny mají význam. Buďte příkladem. Jako organizátor událostí máte moc ovlivnit publikum.“
Když vybíráte místo pro akci, zamyslete se nad tím, jak je ekologické. Může to znamenat, že se trochu víc ponoříte do informací a zjistíte, jestli mají nějaké zelené certifikace, jako je například členství v LEED nebo Green globálním schématu. Můžete se také pokusit zjistit, jestli má místo funkce jako zachytávání a opětovné využívání dešťové vody, toalety s nízkou spotřebou vody a LED osvětlení.
Jakmile začnete zavádět pár iniciativ udržitelnosti, můžete začít budovat udržitelnou kulturu kolem vašich akcí a v širší společnosti. Začněte tím, že v kanceláři nabídnete ekologické vybavení, jako jsou opakovaně použitelné lahve na vodu, nabíjecí stanice pro elektrická auta a opakovaně použitelné hrnky na kávu. Můžete také nabídnout ekologické motivační programy. Tyto malé každodenní změny v pracovním prostředí začínají budovat kulturu, která je mnohem otevřenější, pokud jde o změny v rámci větších firemních akcí.
Snažte se co nejvíc snížit používání papíru. Ujistěte se, že používáte e-pozvánky a e-programy. Také využijte eventovou aplikaci jako Eventee, která vám umožní jít úplně bez papíru tím, že poskytne organizátorům a účastníkům všechny potřebné informace o akci, a to jak před akcí, tak v reálném čase pomocí živých aktualizací.
Pokud máš pocit, že akce potřebuje tištěné materiály, ujisti se, že použiješ udržitelný papír. I když aplikace pro správu a zapojení účastníků nabízejí digitální zdroje přímo v aplikaci, také se integrují s nástroji pro průzkumy, jako je Survey Monkey, pro období po akci.
Využívání dalších technologických prvků, jako jsou QR kódy a průvodce sdílením souborů, umožňuje uživatelům dozvědět se o „zelených“ prvcích akce udržitelným způsobem.
Další důležitý, ale snadno realizovatelný způsob, jak být ekologický, je používat místní a udržitelné potraviny na vaší akci. Nejenže je to skvělý způsob, jak udělat akci udržitelnější pomocí místních a dokonce tradičních ingrediencí, ale tento tip je skutečně oblíbený, protože, jak všichni víme, skutečný důvod, proč na tyto akce chodíme, je jídlo.
Minuly jsou časy slabých papírových talířů. Teď máme spoustu skvělého recyklovatelného příboru, brček a misek. Ale ta nejudržitelnější volba bude skoro vždycky keramické nádobí půjčené od místa konání nebo cateringové služby.
Můžeš také přemýšlet o tom, jak snížit plýtvání jídlem pomocí aplikací jako ‘2 good to go’, kde můžeš nevyužité jídlo prodat nebo darovat místním skupinám a charitám.
Jak jsme zmínili, pokud pořádáte akci ve velkém městě, měli byste zařídit veřejnou dopravu pro vaše účastníky. To jim nejen ušetří peníze, ale také pomůže snížit vaši uhlíkovou stopu. Pokud pořádáte akci v menším městě, zkuste najmout kyvadlovou dopravu, která vaše účastníky přepraví.
Jedním z největších nákladů je doprava řečníka. Možná bys mohl snížit uhlíkovou stopu (a náklady) tím, že umožníš svému řečníkovi vystoupit na akci virtuálně. Aplikace jako Eventee ti s tímhle programem pomůžou snadno a rychle.
Pokryli jsme použití technologií místo hromad papíru na vaší akci, tak si pojďme také promluvit o recyklovatelných materiálech.
Pokud musíte na své akci použít tištěné materiály, ujistěte se, že používáte recyklovatelné materiály. Snažte se za každou cenu vyhnout plastům. Existuje spousta biologicky rozložitelných materiálů, jako je bambus, korek a konopí, které můžete použít místo běžného plastu. Všichni jsme byli na akcích, kde se swag hromadí na stolech, ale nikdy se nepoužívá.
Merchandise, swag bagy a další dárky mohou být vyrobeny z recyklovaných materiálů nebo od ekologických, místních výrobců. Tohle je jedna z oblastí, která může být o něco dražší než používání masově vyráběných produktů. Možná byste se měli tohoto aspektu vzdát úplně ve jménu udržitelnosti a *ehm* rozpočtu.
Snadno použitelné recyklační kontejnery umístěné na místech konání, které jsou pro hosty pohodlné, výrazně zvýší množství odpadu, který se recykluje a neputuje na skládku.
Pokud chceš opravdu zapracovat na udržitelnosti a jít co nejvíc ekologicky, můžeš zvážit pořádání virtuální nebo hybridní akce. Eventee nabízí podporu pro virtuální/hybridní akce téměř v jakékoli podobě, a to včetně všech svých skvělých funkcí, jako je přehrávání přednášejících a bezplatná webová stránka akce. Pokud tě zajímá, jak by mohla fungovat virtuální nebo hybridní akce pro tebe, mrkni na tenhle článek od Eventee.
Můžeš také hledat sponzory pro akci, kteří sdílejí stejnou udržitelnou vizi. Není moc logické pořádat akci, která má být uhlíkově neutrální, a mít sponzora, který je známý tím, že pálí spoustu paliva. Takové „zelené“ spojení můžeš navázat už před akcí a pomůže ti to nahlédnout do jejich udržitelných praktik a sponzorských metod.
Organizátoři akcí mohou do svých událostí zapojit vzrušující charitativní iniciativy, jako jsou dary na ekologické charitativní projekty. Místo tradičních propagačních předmětů by se mohl v jménu účastníků zasadit strom. Nebo se mohou některé části akce gamifikovat s ekologickým zaměřením. Před akcí by mohly proběhnout úklidové akce ve městě. Tyto typy iniciativ také výrazně přispívají k zlepšení image značky společnosti a jsou jednoduchým a efektivním prvkem, o kterém se dá snadno reportovat.
I když si možná myslíte, že vytvoření udržitelné akce bude stát víc, pravděpodobně budete příjemně překvapeni. Většina organizace akce se zeleným zaměřením spočívá v tom, že se zbavíme obvyklých přehnaností, jako jsou plastové dárky, dovážené jídlo a pití a okázalé cestování, což může snadno snížit náklady. Být udržitelný znamená být o něco uvědomělejší při volbách, které jako organizátoři akcí děláme.
Vyhněte se greenwashingu za každou cenu! Greenwashing je, když firma tvrdí, že je ekologická, ale její praktiky tomu ve skutečnosti neodpovídají. Například může firma tvrdit, že její produkty jsou 100% biologicky rozložitelné, přičemž ve skutečnosti je to jen 10%. Jako ekologicky uvědomělý organizátor akcí se ujistěte, že neděláte zavádějící tvrzení.
Je důležité si udělat průzkum a být opatrný při výběru dodavatelů. Greenwashing se stává čím dál běžnějším, i v oblasti eventů. Začněte s malými pozitivními změnami a buďte příkladem ostatním. Kompletní přestavba každého prvku vás může dostat do problémů.
Jak řekl Peter Drucker:
„ Vítejte na naší platformě pro správu událostí! S námi je plánování událostí hračka. Od registrace účastníků až po správu agendy – máme vše, co potřebujete, abyste mohli uspořádat nezapomenutelnou akci. Naše intuitivní rozhraní vám umožní snadno přizpůsobit každou část vaší události, ať už jde o firemní konferenci, workshop nebo festival. Získejte přehled o svých účastnících díky našim pokročilým analytickým nástrojům. Sledujte registrace v reálném čase a optimalizujte svou marketingovou strategii, abyste přilákali více účastníků. A co víc? Naše platforma je plně white label, takže si můžete přizpůsobit vzhled a dojem tak, aby odpovídal vaší značce. Připojte se k nám a objevte, jak snadné může být řízení událostí. Zaregistrujte se ještě dnes a začněte s plánováním! “Nejlepší způsob, jak předpovědět budoucnost, je ji vytvořit.„Vítejte na naší platformě pro správu událostí! Jsme tu, abychom vám usnadnili plánování a organizaci vašich akcí. Naše uživatelsky přívětivé rozhraní vám umožní snadno spravovat registrace, účastníky a všechny detaily vaší akce na jednom místě. S naším nástrojem můžete vytvářet krásné webové stránky pro vaše události, které můžete přizpůsobit podle svých potřeb. Ať už plánujete konferenci, workshop nebo firemní večírek, máme pro vás vše, co potřebujete. Nezapomeňte na naše funkce jako je white label branding, které vám umožní mít plnou kontrolu nad vzhledem a dojmem vaší akce. Připojte se k nám a objevte, jak snadné může být plánování událostí s naším SaaS řešením. Těšíme se na vaši akci!“
I když se může zdát, že plánování udržitelných akcí je výzva, za 10 let se pravděpodobně stanou normou v oboru. Takže je nejlepší se přizpůsobit už teď. Zvažte nové přístupy, jako je využití síly aplikací jako Eventee, místo abyste se stali jedním z těch kancelářských dinosaurů, pokud jde o nové technologie a osvědčené postupy v oblasti akcí.
Událost může být skvělý způsob, jak spojit lidi a inspirovat je k akci. Udržitelné akce nejsou jen dobrý nápad. Jsou to skvělý způsob, jak zvýšit povědomí o tématu udržitelnosti. Snížením uhlíkové stopy vaší akce a zapojením ekologických iniciativ vytvoříte udržitelnější událost, která přinese prospěch jak vašim účastníkům, tak podnikání a životnímu prostředí.
Plnou rychlostí k udržitelným akcím! Tady je 10 tipů, jak uspořádat skutečně zelenou akci.
Není pochyb o tom, že spojení digitálních, sociálních a mobilních technologií spustilo vznik nových formátů akcí, které jsou interaktivnější, personalizovanější a lépe měřitelné. Navíc se udržitelné akce stávají pro organizátory stále důležitějšími s rostoucím povědomím o životním prostředí.
„Ale jak udělat naši akci udržitelnější?“ ptáte se. Odpověď může být jednodušší, než si myslíte. Chtěli jsme sestavit článek, který vám dá pár výchozích bodů pro plánování udržitelné akce, která pozitivně ovlivní jak vaše účastníky, tak životní prostředí. Dozvíte se o několika jednoduchých nápadech, které můžete implementovat a které sníží uhlíkovou stopu vaší akce, stejně jako tipy, jak udělat vaši akci ekologičtější. Pojďme na to.
Vypadá to, že mezi použitím slov „zelený“ a „udržitelný“ pro vaši akci není žádný skutečný rozdíl. Jsou to dva výrazy, které lze používat zaměnitelně k popisu akce, při jejímž plánování a realizaci se myslelo na ekologický dopad. I když samotná akce nemusí mít s životním prostředím nic společného, organizátoři akcí mohou udělat hodně pro snížení ekologického dopadu samotné akce a také naučit účastníky o udržitelných praktikách.
Úroveň ekologického povědomí a šetrnosti k životnímu prostředí akce se bude lišit v závislosti na vás jako organizátorech, i když tyhle typy akcí se stávají čím dál tím běžnějšími.
Jednoduché způsoby, které nás hned napadnou jako součást udržitelných akcí, často zahrnují organické jídlo, ekologické prostory, kompenzace uhlíku, recyklaci a další praktiky, které snižují negativní dopady na životní prostředí.
Svět si každý den více uvědomuje svůj dopad na planetu. S tím na paměti se firmy všude snaží být ekologičtější a udržitelnější.
Společenská odpovědnost firem se stala klíčovou pro většinu podniků, aby si udržely důvěryhodnost a kredibilitu u spotřebitelů. Jak zaměstnanci požadují od svých zaměstnavatelů víc, zavádění udržitelných iniciativ nebo akcí může být skvělým způsobem, jak ukázat, že vám záleží na něčem víc než jen na zisku.
Od zelených prostorů pro akce a programů pro dobrovolnictví zaměstnanců, až po dotované veřejné dopravy na vaši akci a uhlíkově neutrální schůzky, existuje spousta jednoduchých způsobů, jak můžete začlenit udržitelnost do vaší akce - nejen proto, že je to správná věc, ale také proto, že to přináší hmatatelné výhody pro všechny zúčastněné.
Tady je pár věcí, na které bys měl myslet, když se snažíš vytvořit skutečně udržitelnou akci.
Zelená akce by měla vždy začít snahou snížit svou celkovou uhlíkovou stopu.
Jednoduše řečeno - uhlíková stopa je měřítkem toho, kolik CO2 bylo vypuštěno do atmosféry.
Začněte tím, že zjistíte uhlíkovou stopu vašeho místa konání a cateringových možností. Výběr místních dodavatelů je jedním z nejjednodušších způsobů, jak snížit uhlíkovou stopu akce. Pokud outsourcujete catering, ujistěte se, že jsou také ekologičtí a zamyslete se nad některými „zpátky k základům“ způsoby, jakými by mohli cateringu vařit a podávat jídlo.
Další jednoduchý, ale efektivní způsob, jak dramaticky snížit uhlíkovou stopu akce, je udělat dobrá rozhodnutí ohledně místa konání a cestování. Pokud musí být akce osobně, ujistěte se, že místo konání je centrálně umístěno, aby co nejméně delegátů muselo cestovat autem nebo letadlem.
Ujistěte se, že vaše akce má snadný přístup k veřejné dopravě, aby se účastníci dostavili svěží a připravení vyrazit. Někteří organizátoři akcí dokonce zorganizovali dotovanou veřejnou dopravu tam a zpět nebo skupinové přepravní možnosti, které výrazně snižují počet účastníků přijíždějících autem. Co takhle přijet na e-biku?
At this point, if you are feeling overwhelmed, remember;
„Malé změny mají význam. Buďte příkladem. Jako organizátor událostí máte moc ovlivnit publikum.“
Když vybíráte místo pro akci, zamyslete se nad tím, jak je ekologické. Může to znamenat, že se trochu víc ponoříte do informací a zjistíte, jestli mají nějaké zelené certifikace, jako je například členství v LEED nebo Green globálním schématu. Můžete se také pokusit zjistit, jestli má místo funkce jako zachytávání a opětovné využívání dešťové vody, toalety s nízkou spotřebou vody a LED osvětlení.
Jakmile začnete zavádět pár iniciativ udržitelnosti, můžete začít budovat udržitelnou kulturu kolem vašich akcí a v širší společnosti. Začněte tím, že v kanceláři nabídnete ekologické vybavení, jako jsou opakovaně použitelné lahve na vodu, nabíjecí stanice pro elektrická auta a opakovaně použitelné hrnky na kávu. Můžete také nabídnout ekologické motivační programy. Tyto malé každodenní změny v pracovním prostředí začínají budovat kulturu, která je mnohem otevřenější, pokud jde o změny v rámci větších firemních akcí.
Snažte se co nejvíc snížit používání papíru. Ujistěte se, že používáte e-pozvánky a e-programy. Také využijte eventovou aplikaci jako Eventee, která vám umožní jít úplně bez papíru tím, že poskytne organizátorům a účastníkům všechny potřebné informace o akci, a to jak před akcí, tak v reálném čase pomocí živých aktualizací.
Pokud máš pocit, že akce potřebuje tištěné materiály, ujisti se, že použiješ udržitelný papír. I když aplikace pro správu a zapojení účastníků nabízejí digitální zdroje přímo v aplikaci, také se integrují s nástroji pro průzkumy, jako je Survey Monkey, pro období po akci.
Využívání dalších technologických prvků, jako jsou QR kódy a průvodce sdílením souborů, umožňuje uživatelům dozvědět se o „zelených“ prvcích akce udržitelným způsobem.
Další důležitý, ale snadno realizovatelný způsob, jak být ekologický, je používat místní a udržitelné potraviny na vaší akci. Nejenže je to skvělý způsob, jak udělat akci udržitelnější pomocí místních a dokonce tradičních ingrediencí, ale tento tip je skutečně oblíbený, protože, jak všichni víme, skutečný důvod, proč na tyto akce chodíme, je jídlo.
Minuly jsou časy slabých papírových talířů. Teď máme spoustu skvělého recyklovatelného příboru, brček a misek. Ale ta nejudržitelnější volba bude skoro vždycky keramické nádobí půjčené od místa konání nebo cateringové služby.
Můžeš také přemýšlet o tom, jak snížit plýtvání jídlem pomocí aplikací jako ‘2 good to go’, kde můžeš nevyužité jídlo prodat nebo darovat místním skupinám a charitám.
Jak jsme zmínili, pokud pořádáte akci ve velkém městě, měli byste zařídit veřejnou dopravu pro vaše účastníky. To jim nejen ušetří peníze, ale také pomůže snížit vaši uhlíkovou stopu. Pokud pořádáte akci v menším městě, zkuste najmout kyvadlovou dopravu, která vaše účastníky přepraví.
Jedním z největších nákladů je doprava řečníka. Možná bys mohl snížit uhlíkovou stopu (a náklady) tím, že umožníš svému řečníkovi vystoupit na akci virtuálně. Aplikace jako Eventee ti s tímhle programem pomůžou snadno a rychle.
Pokryli jsme použití technologií místo hromad papíru na vaší akci, tak si pojďme také promluvit o recyklovatelných materiálech.
Pokud musíte na své akci použít tištěné materiály, ujistěte se, že používáte recyklovatelné materiály. Snažte se za každou cenu vyhnout plastům. Existuje spousta biologicky rozložitelných materiálů, jako je bambus, korek a konopí, které můžete použít místo běžného plastu. Všichni jsme byli na akcích, kde se swag hromadí na stolech, ale nikdy se nepoužívá.
Merchandise, swag bagy a další dárky mohou být vyrobeny z recyklovaných materiálů nebo od ekologických, místních výrobců. Tohle je jedna z oblastí, která může být o něco dražší než používání masově vyráběných produktů. Možná byste se měli tohoto aspektu vzdát úplně ve jménu udržitelnosti a *ehm* rozpočtu.
Snadno použitelné recyklační kontejnery umístěné na místech konání, které jsou pro hosty pohodlné, výrazně zvýší množství odpadu, který se recykluje a neputuje na skládku.
Pokud chceš opravdu zapracovat na udržitelnosti a jít co nejvíc ekologicky, můžeš zvážit pořádání virtuální nebo hybridní akce. Eventee nabízí podporu pro virtuální/hybridní akce téměř v jakékoli podobě, a to včetně všech svých skvělých funkcí, jako je přehrávání přednášejících a bezplatná webová stránka akce. Pokud tě zajímá, jak by mohla fungovat virtuální nebo hybridní akce pro tebe, mrkni na tenhle článek od Eventee.
Můžeš také hledat sponzory pro akci, kteří sdílejí stejnou udržitelnou vizi. Není moc logické pořádat akci, která má být uhlíkově neutrální, a mít sponzora, který je známý tím, že pálí spoustu paliva. Takové „zelené“ spojení můžeš navázat už před akcí a pomůže ti to nahlédnout do jejich udržitelných praktik a sponzorských metod.
Organizátoři akcí mohou do svých událostí zapojit vzrušující charitativní iniciativy, jako jsou dary na ekologické charitativní projekty. Místo tradičních propagačních předmětů by se mohl v jménu účastníků zasadit strom. Nebo se mohou některé části akce gamifikovat s ekologickým zaměřením. Před akcí by mohly proběhnout úklidové akce ve městě. Tyto typy iniciativ také výrazně přispívají k zlepšení image značky společnosti a jsou jednoduchým a efektivním prvkem, o kterém se dá snadno reportovat.
I když si možná myslíte, že vytvoření udržitelné akce bude stát víc, pravděpodobně budete příjemně překvapeni. Většina organizace akce se zeleným zaměřením spočívá v tom, že se zbavíme obvyklých přehnaností, jako jsou plastové dárky, dovážené jídlo a pití a okázalé cestování, což může snadno snížit náklady. Být udržitelný znamená být o něco uvědomělejší při volbách, které jako organizátoři akcí děláme.
Vyhněte se greenwashingu za každou cenu! Greenwashing je, když firma tvrdí, že je ekologická, ale její praktiky tomu ve skutečnosti neodpovídají. Například může firma tvrdit, že její produkty jsou 100% biologicky rozložitelné, přičemž ve skutečnosti je to jen 10%. Jako ekologicky uvědomělý organizátor akcí se ujistěte, že neděláte zavádějící tvrzení.
Je důležité si udělat průzkum a být opatrný při výběru dodavatelů. Greenwashing se stává čím dál běžnějším, i v oblasti eventů. Začněte s malými pozitivními změnami a buďte příkladem ostatním. Kompletní přestavba každého prvku vás může dostat do problémů.
Jak řekl Peter Drucker:
„ Vítejte na naší platformě pro správu událostí! S námi je plánování událostí hračka. Od registrace účastníků až po správu agendy – máme vše, co potřebujete, abyste mohli uspořádat nezapomenutelnou akci. Naše intuitivní rozhraní vám umožní snadno přizpůsobit každou část vaší události, ať už jde o firemní konferenci, workshop nebo festival. Získejte přehled o svých účastnících díky našim pokročilým analytickým nástrojům. Sledujte registrace v reálném čase a optimalizujte svou marketingovou strategii, abyste přilákali více účastníků. A co víc? Naše platforma je plně white label, takže si můžete přizpůsobit vzhled a dojem tak, aby odpovídal vaší značce. Připojte se k nám a objevte, jak snadné může být řízení událostí. Zaregistrujte se ještě dnes a začněte s plánováním! “Nejlepší způsob, jak předpovědět budoucnost, je ji vytvořit.„Vítejte na naší platformě pro správu událostí! Jsme tu, abychom vám usnadnili plánování a organizaci vašich akcí. Naše uživatelsky přívětivé rozhraní vám umožní snadno spravovat registrace, účastníky a všechny detaily vaší akce na jednom místě. S naším nástrojem můžete vytvářet krásné webové stránky pro vaše události, které můžete přizpůsobit podle svých potřeb. Ať už plánujete konferenci, workshop nebo firemní večírek, máme pro vás vše, co potřebujete. Nezapomeňte na naše funkce jako je white label branding, které vám umožní mít plnou kontrolu nad vzhledem a dojmem vaší akce. Připojte se k nám a objevte, jak snadné může být plánování událostí s naším SaaS řešením. Těšíme se na vaši akci!“
I když se může zdát, že plánování udržitelných akcí je výzva, za 10 let se pravděpodobně stanou normou v oboru. Takže je nejlepší se přizpůsobit už teď. Zvažte nové přístupy, jako je využití síly aplikací jako Eventee, místo abyste se stali jedním z těch kancelářských dinosaurů, pokud jde o nové technologie a osvědčené postupy v oblasti akcí.
Událost může být skvělý způsob, jak spojit lidi a inspirovat je k akci. Udržitelné akce nejsou jen dobrý nápad. Jsou to skvělý způsob, jak zvýšit povědomí o tématu udržitelnosti. Snížením uhlíkové stopy vaší akce a zapojením ekologických iniciativ vytvoříte udržitelnější událost, která přinese prospěch jak vašim účastníkům, tak podnikání a životnímu prostředí.
